Приказ об отмене командировки

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

По каким причинам может быть отменена командировка

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

  • отсутствие актуальности поездки;
  • перенос ее сроков;
  • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части. Тут напишите:

  • обоснование и основание для создания распоряжения
  • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
  • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Как написать приказ об отмене ранее изданного приказа?

Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа. Иногда вместо него обходятся распоряжением.

Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких. Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках.

Зачем нужен этот документ?

Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, отзывом из отпуска и т. д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:

  • о направлении в командировку;
  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении или сокращении;
  • о приеме на работу;
  • о временном исполнении обязанностей и т. п.

Подшивают его в отдельную папку с аналогичными документами, соблюдая ранжирование по регистрационным номерам. Срок хранения – 5 лет. Далее приказ или его части сдают в архив.

Аннулирование трудового договора сопровождается составлением бумаги об отмене приказа о принятии на работу сотрудника. Таким образом нивелируются два действия и соблюдаются требования законодательства.

Возможные основания

Для этого документа необходимы веские причины. Основаниями могут послужить:

  • Изменения в законодательных и нормативных актах, связанных с деятельностью организации или предприятия.
  • Корректировка условий работы, в том числе времени, обязанностей и места.
  • Физические препятствия для выполнения возложенных функций.
  • Судебные решения.
  • Изменения данных работников, которые указаны в приказе.

Желательно, чтобы руководитель соответствующего подразделения составил и предъявил служебную записку с указанием фактов и конкретного решения в данной ситуации. Это поможет избежать проблем, если возникнут вопросы или разбирательства.

Кто его составляет?

Уполномоченное лицо выбирают в зависимости от его компетенции. Приказы по личному составу оформляют работники отдела кадров, общей деятельности – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. В некоторых случаях задействуют юрисконсультов и бухгалтерию.

Порядок составления

Начальник подразделения пишет служебную записку на имя вышестоящего руководителя. В ней он ставит собственную подпись, указывает основания, при необходимости прикладывает подтверждающие документы (оформленные копии). Записку передают на рассмотрение. Если руководитель ее утверждает, то оставляет на ней свою резолюцию, назначая ответственного за исполнение.

Читайте так же:  Научная экологическая экспертиза

Форма приказа включает следующие пункты:

  • Реквизиты предприятия (шапка).
  • Дата регистрации.
  • Табельный номер.
  • Официальные причины для отмены.
  • Дата вступления в силу.
  • Ссылка на служебную записку (идентификационные данные), другие документы.
  • Отменяемые действия, номер и дата приказа.
  • Фамилии и должности работников, которые будут осуществлять контроль за исполнением.
  • Перечень лиц, которые должны ознакомиться с текстом.
  • Визы сотрудников с расшифровкой.

В начале формы пишут стандартную фразу «Признать утратившим силу…». При частичной отмене обязательно указывают пункты в точности, как в предыдущем документе.

После составления его регистрируют в специальном журнале, присваивают табельный номер и дату. Далее передают на подпись руководству. Утвержденный документ подписывают те, кого затрагивает его действие. Копии отдают в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения, если это нужно для перерасчета заработной платы, аннулирования трудового договора, внесения изменений в табель учета рабочего времени, пересмотра графика отпусков.

Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Так удобнее контролировать процессы делопроизводства.

Служебная записка на командировку

Образец служебной записки о направлении в командировку

Пример служебной записки на командировку

Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки.

Ее оформляют, если:

специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;

гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

отчет о выполненных задачах;

Образец служебной записки на командировочные расходы

Оформляется сотрудником лично после возвращения.

Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом:

в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника;

в центре пишется наименование документа. Далее следует изложить текст обращения к директору. Нужно указать: дату выезда и возвращения, цель поездки, номер, марку и регистрационный номер автомобиля;

ниже указываются прилагаемые бумаги ( чеки и квитанции об оплате и т.д.);

ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.

Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

Образец служебной записки об отмене командировки

Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

Как правильно составить приказ об отмене приказа

В делопроизводстве организаций бывают ситуации, когда необходимо издать приказ об отмене другого приказа либо внести изменения в ранее изданный распорядительный документ.

На практике корректировка даже одного пункта не может быть проведена иначе, как с помощью издания другого аналогичного акта. Чтобы правильно это осуществить, необходимо применить стандартное оформление. Используют бланк с реквизитами, составляют текст согласно порядку. Затем согласовывают и регистрируют документ.

Итак, отмена любого приказа предприятия производится путем издания нового. Одного лишь распоряжения недостаточно, ведь оно обычно имеет более низкий статус, если не является:

  • распоряжением Президента РФ;
  • распоряжением местных органов власти и управления.

Отмена приказа осуществима лишь в том случае, если описанное в нем событие еще не состоялось. Прежде всего целесообразно составить проект нового документа (в порядке подготовки), обосновывающего отмену уже изданного акта.

Приказ об отмене приказа относится к внутренней документации организации. В принципе, распоряжением обойтись можно, законной силы действие не потеряет. Все зависит от простоты или сложности ситуации: касается документ одного лица либо группы людей. В содержание включают данные этих работников.

Назначение и виды

Предприятия ежедневно издают приказы по своей основной деятельности. Но также время от времени их приходится признавать утратившими силу. Подобные акты об отмене выносятся до наступления конкретных событий по фактам. Обычно подлежат аннулированию следующие виды приказов:

  • о приеме на работу;
  • о временном исполнении обязанностей;
  • об увольнении, сокращении работника;
  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку;
  • в других ситуациях.

Ранее изданный документ признается юридически ничтожным в связи с невозможностью выполнения или исчезновением оснований для реализации. Поводом для вынесения приказа об отмене предыдущего могут быть следующие обстоятельства:

  • изменения в законодательстве и нормативах, связанные с деятельностью предприятия;
  • изменения условий труда, обязанностей, места или времени;
  • невозможность выполнить функции, наличие препятствий;
  • решения судов;
  • изменения данных о сотрудниках, указанных в отменяемом акте.

Весьма рекомендуется составление служебной записки, предшествующей данному действию. В ней руководитель подразделения указывает факты и планируемое решение. Такой порядок поможет ответить в дальнейшем на возникающие вопросы и разъяснить проблемы при разбирательстве.

Как составляется и кем

Для составления документа об отмене приказа избирают уполномоченное лицо, соответствующее по компетенции. Если дело касается личного состава, этим могут заниматься:

  • работники отдела кадров;
  • сотрудники общей деятельности;
  • делопроизводитель;
  • работник канцелярии;
  • секретарь.

Ряд случаев рассматривает и выполняет юрисконсульт, бухгалтерия. При этом соблюдается следующий порядок составления:

  1. Руководитель подразделения должен написать служебную записку на имя вышестоящего начальства. Указываются основания отмены приказа. Если нужно, прикладываются копии подтверждающих документов. Ставится подпись.
  2. Записка передается на рассмотрение.
  3. Руководитель организации утверждает запрос или отказывает в нем. В первом случае, он ставит свою резолюцию и назначает ответственного исполнителя.

Содержание нового документа

В начале текста необходимо изложить мотив изменения или полной отмены приказа, указать соответствующие обстоятельства. Действующий документ обычно отменяют фразой: «Прошу признать утратившим силу …». Далее обязательно ссылаются на акт, подлежащий отмене.

Неопределенности следует исключить, в связи с чем реквизиты указываются полностью при соблюдении последовательности:

Далее рекомендуется указать дату, на которую назначена отмена предыдущего приказа. В случае, если она не указывается, отмена производится немедленно после издания нового документа. При обстоятельствах, когда отменяемый акт еще не действовал, он отменяется с числа, месяца и года его появления. Тогда следует писать: «Отменить приказ …» со ссылкой на его дату, название, номер.

В документе перечисляются основания отмены и даются указания для должностей, подразделений о действиях, которые следует выполнить. А также о мерах контроля. При внесении изменений и дополнений в предыдущий вариант указывается его дата и другие реквизиты, что должно быть размещено в пункте распорядительной части.

Процесс аннулирования

Функция процедуры заключается в оформлении факта наличия правовых обоснований для аннулирования предыдущего решения руководства в виде документа.

Акт об отмене получает регистрационный номер. Его подшивают в папку совместно с аналогичными документами, соблюдая последовательность, где сохраняют 5 лет, после чего, сдают в архив.

Отмена приказа об увольнении

Отмена увольнения сотрудника при его восстановлении на работе требует отдельного рассмотрения. Процедура проводится изданием приказа, отменяющего предыдущий (о прекращении трудового договора). В новом документе ссылаются на соответствующее решение суда, указывают его реквизиты, а также иные условия.

Читайте так же:  Трудовой стаж хирурга

На практике случаются другие обстоятельства, при которых отменяется только пункт предыдущего акта или вносятся изменения. Тогда можно лишь издать новый приказ.

Конкретные примеры наглядно показывают, как выглядит документ.

Открытое акционерное общество «Прогресс»

20 марта 2015 г.

Об отмене приказа ОАО «Прогресс» от 2 марта 2015 г. № 264 «О направлении Васильева А. П в командировку»

В связи с тем, что необходимость командировки отпала, приказываю:

  1. Отменить командировку специалиста Васильева А. П. в г. Омск, оформленную приказом от 2 марта 2015 г. за № 264.
  2. Контроль за выполнением приказа возлагается на заместителя директора П. И. Иванова.

Основания: служебная записка от 04.03.2015

Директор М. Н. Орлов

Другой образец представляет собой приказ об отмене приказа, касающегося увольнения работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)

от 20.06.16 года № 150

На основании заявления Петрова И. И. от 20.06.16 об отзыве заявления от 08.06.16 №105 об увольнении 20.06.16

Отменить приказ от 19.06.16 № 144-лс об увольнении 20.06.16 начальника отдела продаж Петрова И. И.

Основания: заявление Петрова И. И. № 105 от 20.06.16 об отзыве заявления об увольнении.

Генеральный директор Хвостов Л. Р.

Используя данные образцы, можно составлять собственные приказы об отмене предыдущих приказов.

Нормативная регламентация

Законодательством не предусмотрен строгий регламент требований к оформлению процедуры отмены приказа. Формой может служить один из вариантов в зависимости от конкретной ситуации. Федеральный закон № 229-ФЗ от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве», статья 106 описывает пример. А именно, восстановление работника на предприятии производится на основании допущения его к работе. При этом приказ об увольнении отменяется.

Оформление документа производится на листах бумаги формата А4. Работники отдела кадров при составлении подобного акта по персоналу предприятия соблюдают требования ГОСТ Р6.30—2003. Указывают все рекомендованные реквизиты.

Приказ об отмене приказа

В практике каждого секретаря может возникнуть срочная рабочая ситуация, когда нужно отменить ранее изданный приказ. В каких случаях и как правильно составить приказ об отмене приказа, поговорим сегодня. Разберем языковые формулы и особенности регистрации и, как всегда, посмотрим пример.

Приказ об отмене приказа: когда составляется

Причинами отменить ранее изданный приказ могут быть:

• произошедшие изменения в отраслевых нормативных правовых актах, делающие невозможной дальнейшую работу по старому алгоритму (элемент неожиданности);

• утрата необходимости в установленном приказом рабочем процессе (фактор вариативности);

• введение другого, более подробного и полного регламента (если, например, один процесс регулировался несколькими приказами, а теперь на смену им пришла одна инструкция или другой локальный нормативный акт, фактор «стремления к оптимизации»).

Приказ об отмене приказа: как сформулировать

Языковые формулы для отмены ранее изданных приказов очень простые:

Если отменяем приказ полностью

Признать утратившим силу приказ…

Считать утратившим силу приказ…

Первая и вторая формулировки встречаются чаще, но и третья вполне жизнеспособна.

Если отменяем только некоторые пункты приказа

Признать утратившим силу пункт… приказа…

И обязательно всегда пишем, какого именно приказа, указывая его дату, регистрационный номер и заголовок к тексту (см. пример ниже).

Если из приказа исключается какой-либо пункт, то нумерация всех последующих пунктов не меняется и не «подтягивается» вверх, а остается прежней.

Прядок действий при отмене приказа

Алгоритм работы, когда мы готовим приказ об отмене приказа, следующий:

  • подготовить проект нового документа;
  • обеспечить процедуру согласования нового документа. Идеально, если в списке сотрудников, что ставят визу (подписи) те же должностные лица, что были согласующими в отменяемом приказе;
  • приказ об отмене приказа подписывается генеральным директором;
  • проходит традиционную процедуру регистрации – регистрируется как новый, самостоятельный приказ, никаких «/1» к старому номеру быть не должно;
  • с новым приказом проходят процедуру ознакомления все нужные работники.

Связываем старое и новое

В журнале регистрации нужно связать между собой новый и старый приказы. Как именно – зависит от того, как у вас регистрируются документы.

В бумажном журнале в графе «Примечание» у старого приказа пишем:

Отменен приказом от…. №…. «О….».

В электронном журнале делаем то же самое, но еще и ставим гиперссылки.

В СЭД связываем между собой регистрационные карточки.

Приказ об отмене приказа

Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.

Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый .

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»
(ОАО «Процессор»)

ПРИКАЗ

28 сентября 2014 г. № 311

Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:

1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Р. Арбузов

Еще образец приказа о внесении изменений в приказ . Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»
(ООО «Парка»)

ПРИКАЗ

28 августа 2014 г. № 292

О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»

В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:

Читайте так же:  Требования к курсантам автошкол

1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.

«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:

2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».

Генеральный директор О.Ю. Самокрутка

И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»
(ОАО «Каракатица»)

ПРИКАЗ

28 ноября 2014 г. № 248-ко

Об отмене командировки Рунге М.Н.

В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:

1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.

Основание: служебная записка отдела информатизации от 27.11.2014.

Директор Ю.А. Канарейкина

На основании приведенных образцов составляйте свои варианты приказа об отмене другого приказа.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Как отметить ранее изданный приказ

Иногда в силу обстоятельств требуется отметить ранее изданный приказ. Действующее законодательство предусматривает четкую форму выполнения данной операции. Чтобы осуществить действие, потребуется использовать бланк приказа об отмене приказа. Бумага должна быть составлена правильно. Выполняя действие, требуется учесть ряд нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно !

Что представляет собой документ

Приказ об отмене приказа – внутренний документ организации, позволяющий внести корректировки в ранее выпущенную бумагу или прекратить ее действие.

Применив образец приказа об отмене ранее изданного приказа, предприниматель сможет убрать пункты из принятой документации.

Существуют 2 вида бумаги – простой и сложный. Различия состоят в том, что первый вариант касается только одного человека, а второй – нескольких.

Зачем составляется

Образец приказа об отмене приказа очень похож на бумаги, которые составляются для аннулирования трудового договора или отзыва отпуска. Однако не следует их путать. Акт применяется, если требуется отменить:

  • направление в командировку;
  • прием нового сотрудника на работу;
  • увольнение;
  • сокращение;
  • временное назначение на другую должность.

Образец приказа об отмене доплаты, как и другие подобные документы, должны быть подшиты. Для них необходимо выделить отдельную папку. Сортировка должна быть выполнена НПО регистрационным номерам. Учитывается ранжирование. Бумаги хранятся в течение 5 лет, а затем переносятся в архив.

Основания для использования

Работодатель не может составить документацию по собственному желанию. Для выполнения действия должны присутствовать веские основания. В качестве поводов могут выступать:

  • внесение корректировки в законы и нормативно-правовые акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность фирмы;
  • внесение изменений в условия работы и порядок выполнения действий;
  • принятие соответствующего судебного решения;
  • произошли изменения данных работника, которые были прописаны в бумаге;
  • функции невозможно выполнить из-за присутствия физических препятствий.

Во всех остальных случаях выполнить отмену ранее принятого документа невозможно. Приветствуется, если руководить составит служебную записку, в которой объяснит обстоятельства, послужившие поводом внесения корректировок в бумагу. Он должен прописать и способ выхода из сложившейся ситуации.

Кто составитель

Не все должностные лица наделены правом вносить корректировки в ранее принятые приказы. Существует деление по вопросам, которые находятся в компетенции людей, занимающих управляющие должности. Если оформляются:

  • документы по личному составу, их отмена находится в ведомости специалистов отдела кадров;
  • бумаги общей деятельности, прекратить их действие могут делопроизводитель или секретарь;
  • другие виды локальных актов, остановить процедуру выполнения их положений может бухгалтерия.

Процедура отмены идентична вне зависимости от ситуации.

Как составляется

Как отменить приказ и издать новый? Чтобы отменить действие, начальник подразделения, которого коснутся изменения после осуществления операции, пишет записку на имя высшего должностного лица организации. В ней должны присутствовать основания, регламентирующие необходимость выполнения действия. Бумага должна быть закреплена подписью.

Если это необходимо, к записке нужно приложить документацию, подтверждающую потребность в корректировках. Наличие оригиналов не требуется. Чтобы директор компании принял во внимание необходимость внесения изменений и изучил обстоятельства, которые привели к этому, к записке достаточно приложить оформленные копии.

Если директор решает дать утвердительный ответ на прошение об отмене приказа, он оставляет на переданном бланке свою резолюцию. Кроме того, назначается человек, на плечи которого возлагается ответственность за составление документа и внедрение его в деятельность организации.

У бумаги существует установленная форма, в соответствии с которой она должна быть заполнена. Чтобы документация была признана действительной, в ней должны присутствовать:

  • реквизиты организации, в которой будут происходить изменения;
  • причины, которые привели к необходимости внесения корректировок;
  • дата вступления документа в силу;
  • данные должностных лиц, на плечи которых возлагается обязанность вести контроль за соблюдением новых положений внутренних актов организации;
  • список работников компании, которые в обязательном порядке должны изучить бумагу;
  • ссылки на служебную записку и дополнительную документацию, если она прилагалась;
  • информация о приказе, который будет отменен;
  • виды действий, выполнение которых больше не требуется.

Заполнение локального акта начинается с надписи «Признать утратившим силу…». Если отменяются только некоторые пункты ранее принятого приказа, прописываются их номера. Они должны в точности совпадать с оригинальной бумагой. Во время составления человек, ответственный за осуществление процедуру, должен руководствоваться положениями ГОСТа Р6.30-2003. Учитываются и общепринятые нормы делопроизводства.

Готовая документация должна пройти процедуру регистрации в специальном журнале. Ей присваивается номер и проставляется дата.

Журнал состоит из нескольких граф. В них прописывают:

  • полное название документа;
  • список лиц, ответственных за исполнение локального акта.

Должностные лица, которые должны контролировать соблюдение выполнения положения, должны ознакомиться с журналом и оставить свои подписи.

Последние действия

После рассмотрения на соответствия требованиям локальный акт передают на утверждение высшему руководству организации. Если директор компании согласен с положением, он оставляет свою подпись. Затем бумага передается для ознакомления кругу лиц, которых она непосредственно затронет. Все работники, входящие в установленный перечень, должны подписать положение.

Затем с локального акта организации снимаются копии и передаются в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения компании, в которых должна присутствовать бумага.

Если документ не затрагивает отдел организации, копия акта в нем может отсутствовать.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: