Доверенность на получение почтовой корреспонденции: Тонкости заполнения

С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна?

Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот с лучай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП

Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.

Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.

Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

Что должно содержаться в почтовой доверенности?

В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:

    Дата составления доверенности;

Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;

Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;

Объем доверяемых полномочий — те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.

Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год — ст.186 ГК);

  • Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.
  • Если вы составляете доверенность у нотариуса, он сам оформит ее правильным образом, предварительно уточнив у доверителя, на какие именно действия уполномачивается доверенное лицо. Доверенность от нотариуса распечатывается на бланке государственного стандарта и заверяется печатью, подписью нотариуса и доверителя.

    Полномочия по получению почты могут быть закреплены:

      В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;

    В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;

  • В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.
  • Пример специальной почтовой доверенности

    Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л., действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М., паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г., проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.

    Подпись Карпович М.М. _________________________ удостоверяю.

    Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.

    Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.

    Составляя почтовую доверенность, учитывайте, что:

      Организации, индивидуальные предприниматели сами могут оформить доверенность, кроме ценной корреспонденции;

    В доверенности должно указываться, что данное лицо имеет право на получение корреспонденции;

    Обязательно указывайте дату составления, чтобы доверенность не оказалась недействительной;

  • Доверитель от организации обязательно должен иметь соответствующие полномочия, прописанные в Уставе и иных документах.
  • Доверенность на получение почты

    В некоторых случаях может понадобиться доверенность на получение различных почтовых отправлений: писем, посылок и других. Оформить ее несложно, однако важно учесть несколько важных моментов, в том числе связанных с нотариальным заверением.

    Суть и виды доверенности

    Доверенность на получение почты может быть составлена для того, чтобы другой гражданин мог получить корреспонденцию, поступающую на имя доверителя. Причем можно оформить доверенность разных видов:

    1. Общую – на получение почты в течение определенного срока (всех писем, посылок, переводов).
    2. Разовую – на получение конкретного отправления.

    Общая доверенность дает право получения разных видов корреспонденции:

    • обычных писем;
    • заказных писем;
    • посылок;
    • писем и посылок с объявленной ценностью;
    • почтовых переводов;
    • бандеролей;
    • телеграмм.

    Нотариальное заверение: когда потребуется

    Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

    1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
    2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
    3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
    4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

    Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

    • простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
    • заказные отправления без объявленной ценности.

    Получение денежных переводов, пенсионных пособий и прочие финансовые операции, связанные с получением денег, невозможно осуществить без заверения доверенности.

    Доверенность на получение почты: образец 2018 г.

    Форма заполнения этого документа предполагает свободное составление, однако некоторые моменты должны быть отражены в содержании:

    1. Дата составления – без ее наличия доверенность становится юридически ничтожной, т.е. не имеющей действия.
    2. Срок действия указывать необязательно – поскольку доверенность в любом случае действует не больше года. Однако если это имеет принципиальное значение, можно отдельно прописать его («доверенность действует до ____г.»).
    3. Кто доверяет и кому (указываются ФИО и паспортные данные вместе со сведениями о проживании – по прописке).
    4. Предмет доверенности – т.е. что именно доверяется. В общем случае указывается «получение всей корреспонденции и почтовых переводов» – т.е. любых писем, посылок и прочих отправлений, а также денежных переводов. Но тогда доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
    5. Подпись доверителя (гражданина, доверяющего получение почты) и ее расшифровка.

    Образец приводится ниже.

    Если же доверенность составляется только для одного конкретного действия, ее текст может быть таким (желтым выделено, что доверитель поручает гражданину получить только конкретное заказное письмо в почтовом отделении).

    Действие документа: на что обратить внимание

    При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

    1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
    2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
    3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
    4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
    5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
    6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.
    Читайте так же:  Заявления на загранпаспорт нового поколения на ребенка образец

    При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях между сторонами составляется договор, согласно которому один гражданин имеет право действовать от имени другого (прописываются все конкретные действия). Тогда достаточно предъявить такой договор (он заверяется нотариусом) и свой паспорт – доверенность же в таком случае не нужна.

    Как получить почту без доверенности

    Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

    1. Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
    2. Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
    3. Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
    4. Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
    5. Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
    6. Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

    Жители Москвы могут воспользоваться услугой курьерской доставки. В этом случае отправление можно получить на любой адрес, а стоимость услуги составляет 199 рублей за 1 письмо или бандероль. Получить его можно даже в выходные (время единое для всех дней недели – с 09:00 до 20:00).

    Прочих законных вариантов получения почты без доверенности не существует.

    Доверенность на получение пенсии

    Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:

    1. Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
    2. Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).

    В документе прописываются стандартно:

    • ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
    • предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
    • срок действия;
    • дата подписания;
    • подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).

    Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.

    В случае с такими доверенностями важно отметить, что они действуют только один месяц. Фактически это разовый документ, по которому можно получить пенсию однократно. Выдаются они на любого гражданина, а необязательно на родственника – т.е. учитывается пожелание самого пенсионера.

    Если требуется оформить доверенность на получение почты на имя пенсионера, который лежит в больнице, то сделать это можно также бесплатно – документ заверяется главврачом. Однако по нему будет невозможно получить ценные письма и денежные переводы. Соответственно, следует заверить документ у нотариуса. В этом случае его приглашают прямо в больницу. Как правило, такая услуга стоит в 2 раза дороже.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если пенсионер утратил дееспособность, данный факт обязательно утверждается в суде. Соответственно, назначается опекун, который и имеет право вести дела от имени пенсионера.

    Как оформить доверенность на получение почты в 2018 году?

    Почтовая корреспонденция приходит как крупным юридическим субъектам — организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Но не каждый руководитель может оторваться от важных дел для посещения почты с целью получения пришедшей в адрес компании корреспонденции, как правило, эти функции выполняет кто-то другой.

    Кто может забирать пришедшие письма и посылки от имени организации, и какой документ для этого нужно составить?

    Доверенность на получение почты

    Несмотря на интенсивное развитие компьютерных технологий порой в адрес организации или частного предпринимателя по обычной почте приходят важные письма или периодические издания по подписке, к примеру для бухгалтерии или юридического отдела.

    Но вот не всегда руководитель фирмы имеет возможность заехать и получать почтовую корреспонденцию, у него есть более важные дела. Как быть в таком случае, ведь на отделении связи тоже могут ожидать действительно важные деловые письма или документы, которые должны быть получены и приняты в работу в кратчайшие сроки?

    Чтобы избежать подобных ситуаций законом предусмотрена доверенность на получение почты.
    Все просто: необходимо оформить доверенность на ответственного гражданина и почта всегда будет иметь своевременную доставку.

    Доверенность от юридического лица на получение почты

    Практически в каждой организации есть человек, на которое возложены обязанности по почтовой корреспонденции. Это может быть кто-то из штатных сотрудников или специально нанятый курьер, который занимается получением и доставкой почты непосредственно в офис компании.

    Чтобы оформить получение почты на конкретного человека, который будет действовать от имени организации, необходимо составить почтовую доверенность. Чтобы такой документ имел юридическую силу, он должен быть заверен руководителем компании, содержать его подпись. Сам текст можно написать в свободной форме на обычном листе формата А4.

    Разрешение, составленное подобным образом, подходит для выдачи простой корреспонденции, а вот для того, чтобы доверенное лицо могло получать посылки и бандероли, имеющие оглашенную ценность, необходим нотариально заверенный документ.

    Главное отличие такого документа это бланк государственного образца и нотариально заверенные полномочия, которые делегируются физическому лицу.

    Доверенность между физическими лицами

    Если доверительный документ от организации может быть заверен только руководителем данного юридического лица, и считаться действительной без подписи нотариуса, то доверенность на получение почты физическому лицу от физического лица обязательно должна быть заверена нотариально.

    Для составления нотариального разрешения обе стороны должны обратиться в нотариальную контору с документами, подтверждающими их личность. Доверитель определяет полномочия, которыми будет наделено доверенное лицо — это может быть право на получение не только писем или посылок, но и возможность получить пенсию или денежный перевод.

    Доверенность на получение посылки по почте

    Доверенность на получение посылки это один из разновидностей доверительных документов, который дает право на получение почтовых отправлений — посылок — пришедших на имя доверителя.

    Она может быть выписана как на получение только одной посылки, так и иметь более длительный срок своего действия: все зависит от пожеланий доверителя. Однако, если срок на который выдан такой документ не указан, то действителен он один год с момента выдачи.

    Как написать доверенность

    Сегодня в России нет установленного образца почтовой доверенности, поэтому составить ее можно в свободной форме. Более того, можно скачать готовый шаблон из интернета и просто заполнить его актуальными данными.

    Однако, в тексте этого документа в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

    • где и когда выдан доверительный документ;
    • реквизиты доверителя (паспортные данные, юридический адрес, полное название, ИНН);
    • персональные данные доверенного лица;
    • перечень полномочий;
    • подпись и печать доверителя;
    • срок действия (необязательно. Подробнее о сроках доверенности — по ссылке:).

    Также желательно указывать адрес и номер почтового отделения куда будет приходить ожидаемая корреспонденция. Одним словом, текст должен рассказывать о том, кто, что и кому доверил.
    Доверенность можно хранить на отделении почтовой связи или каждый раз носить с собой и предъявлять работникам почты.

    Образец доверенности на получение корреспонденции

    Один из вариантов как написать разрешение от юридического лица можно познакомиться здесь.

    Необходимо вписать в данный шаблон наименование организации, фамилию того, кто выступает в роли лица данного юридического субъекта, какие полномочия он передает и кому (указываем фамилию имя и паспортные данные доверителя).
    А вот примерный образец такого документа между физическими лицами.
    Здесь разобраться гораздо проще. Необходимо сначала указать должность и персональные данные доверителя, а затем данные доверенного лица. И указать переданные полномочия.
    Ничего сложного!

    Читайте так же:  Наглядное пособие по геометрии

    Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

    В каких случаях применяется доверенность

    При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

    Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

    1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
    2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
    3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

    Порядок составления доверенности

    Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

    В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

    В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

    • адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
    • личные данные доверителя;
    • личные данные доверенного лица;
    • номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
    • образец подписи доверенного лица;
    • подпись доверителя.

    Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

    Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

    Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

    Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

    Бланк доверенности на получение корреспонденции

    Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

    Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

    Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

    Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

    Вам также может понадобиться

    Как отправить:

    Простое письмо.

    Заказное письмо с уведомлением.

    Ценное письмо с описью вложения.

    Доверенность на получение почты

    Данная доверенность на получение почты востребована в организациях почтовой связи. Необходимость в ней возникает в том случае, если у адресата нет возможности забрать корреспонденцию самостоятельно.

    Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

    Из п. 3 статьи 185.1 ГК РФ следует, что бланк доверенности на получение почты может быть удостоверен организацией, где работает или учится доверитель, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель может находиться на излечении. Документ удостоверяется бесплатно.

    Бланк доверенности на получение почты от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами.

    Содержание документа

    Образец доверенности на получение почты обычно имеет следующее содержание:

    • место подписания (село, поселок, район, город, край, область, республика);
    • дата выдачи (обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной);
    • подробная информация о физическом лице (представителе и доверителе);
    • полное наименование юридического лица (представителя), а также подробные сведения о его государственной регистрации, ИНН, юридический адрес и адрес фактического места нахождения;
    • сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
    • объем полномочий представителя;
    • срок действия документа;
    • подписи сторон.

    Объем передаваемых полномочий определяет доверитель. В форме доверенности на получение почты обязательно указывается, какие виды почтовых отправлений доверяется получать представителю. Обратите внимание: если не указать срок действия документа, он будет действительным в течение одного года.

    На этой странице вы можете скачать образец доверенности на получение почты в формате Word или PDF.

    Как оформить доверенность на получение почты?

    Доверенность на получение почты оформляется на имя сотрудника предприятия. Как грамотно составить этот документ, чтобы доверенное лицо смогло получать корреспонденцию компании в почтовых отделениях, рассказывается в статье.

    Из статьи вы узнаете:

    Для чего необходима доверенность на получение почты?

    Получателем почтовых отправлений может быть как физическое лицо, так и юридическое — организация. Письма, посылки и бандероли, адресатом которых является предприятие, от ее имени получает доверенное лицо — сотрудник, в обязанности которого это входит. Подтверждает его полномочия на это специальный документ — доверенность на получение почты.

    Доверенность — форма документа, которую Гражданский кодекс определяет как письменное уполномочие, выдаваемое физическим или юридическим лицом в случаях, когда действия от их имени должно выполнить другое физическое лицо. Если почтовые отправления на имя организации поручается получать ее работнику, на его имя оформляется доверенность на получение почты.

    Это официальный документ, оформляемый по установленным правилам. При этом доверенность на почту не относится к категории тех деловых бумаг, подлинность которых должен заверять нотариус. Если использовать юридическую терминологию, она составляется в простой письменной форме, то есть ее подлинность достаточно заверить только личной подписью доверителя. Согласно статье 185.1 Гражданского кодекса РФ, когда доверителем является юридическое лицо — это подпись его руководителя или иного должностного лица, уполномоченного на это на это законом и учредительными документами.

    Как правило, поверенным лицом, на имя которого выдается доверенность на получение почты, назначается делопроизводитель, сотрудник канцелярии или секретарь руководителя. То есть тот, кто занимается обработкой входящей корреспонденции и отправкой исходящей. Это большая ответственность, поэтому функция по получению и отправке почты включается в обязанности сотрудника приказом или должностной инструкцией. Единственным условием для оформления доверенности сотруднику является его совершеннолетие.

    Читайте так же:  Заявление об утверждении мирового соглашения на стадии исполнения

    Отвечает Валентина Янковая,

    канд. ист. наук, доц., эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела.

    Не существует особого порядка оформления доверенности на получение корреспонденции в почтовом отделении, но есть общие требования к оформлению любой доверенности…

    Виды доверенностей на получение почты

    Организация может оформить два вида доверенностей на почту:

    • долгосрочные — выдаются сотруднику, постоянно занимающемуся получением и отправкой почтовых отправлений. При этом в документе может быть указан конкретный срок действия и, если этого нет, считается, что доверенность будет действительна один год с того дня, когда она была выдана;
    • разовые — оформляются для получения конкретного отправления или нескольких, когда сотрудник, в чьи обязанности входит получение и отправка корреспонденции, временно отсутствует.

    Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Справочник секретаря»

    • Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»
    • Как правильно закрыть журналы регистрации документов
    • Как с помощью инструкции по делопроизводству внедрить новый ГОСТ за пять шагов

    Какие сведения содержит доверенность на получение писем на почте?

    Унифицированный бланк доверенности на получение почты не используется — такой формы документа нормативными актами не предусмотрено. Но существуют определенные требования, предъявляемые к содержанию его содержанию. В нем должны быть указаны сведения об организации-доверителе и гражданине — ее доверенном лице, позволяющие однозначно идентифицировать их обоих.

    Обратите внимание! Доверенность на получение почты действительна только в том случае, когда в ней указана дата ее составления.

    Когда доверителем является организация, к числу обязательных ее реквизитов , указываемых в доверенности на получение почты, относятся:

    • полное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы в соответствии с уставными документами;
    • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • наименование должности руководителя или иного должностного лица, от имени которого составлен документ;
    • фамилия, имя, отчество руководителя;
    • почтовый адрес организации.

    К данным доверенного лица, которые необходимо отразить в доверенности, относятся:

    • полные фамилия, имя, отчество сотрудника;
    • занимаемая должность;
    • дата его рождения;
    • сведения о документе, удостоверяющем его личность (серия и номер паспорта, наименование организации, выдавшей документ, ее код; дата выдачи);
    • информация о месте регистрации.

    Третьим лицом, которому предъявляется документ, является «Почта России», доверенность на получение посылки , письма или общая в текстовой части должна содержать указание на номер почтового отделения этой организации, его адрес.

    Грамотно составленная доверенность на получение почты должна давать четкое представление о границах полномочий доверенного лица, объеме делегируемых ему прав. Важно правильно сформулировать перечень поручаемых доверенному лицу действий.

    По общей доверенности на получение почты сотрудник может получать:

    • обычные и заказные письма;
    • посылки;
    • письма и посылки с объявленной ценностью;
    • почтовые переводы;
    • бандероли;
    • телеграммы.

    Обратите внимание! Разовая доверенность на получение посылки на почте оформляется с обязательным указанием именно этого вида отправления и конкретной даты, в течение которой документ действителен.

    Как оформляется доверенность на получение писем на почте?

    Поскольку к числу обязательных сведений, которые должны быть указаны в доверенности, относится информация об организации, документ целесообразно оформлять на бланке. Для этого может использоваться готовый бланк письма. Бланк доверенности на получение почты работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его вместе с другими бланками документов, используемых в учетной политике организации.

    Доверенность на почту от организации, образец бланка, нужно составить с учетом требований нового ГОСТ по делопроизводству ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он вступил в действие с 1 июля 2018 года. К числу обязательных реквизитов относится наименование документа — «Доверенность». Его указывают перед текстовой частью, посредине строки, прописными буквами.

    Образец доверенности на получение почты

    Разовая доверенность на получение посылки на почте, образец будет выглядеть иначе. Она представлена на рисунке ниже.

    Оформить доверенность на получение почты можно на несколько сотрудников, это целесообразно, когда речь идет о крупном предприятии, получающем большое количество корреспонденции. В этой ситуации заполнить бланк доверенности нужно с указанием реквизитов каждого поверенного. При этом для каждого из них могут быть указаны как индивидуальные полномочия, так и общие для всех.

    В законодательстве не содержится требования, чтобы подпись руководителя организации на заполненной доверенности на получение почты была заверена печатью. Но, если она в компании имеется, рекомендуется заверить печатью подпись лица, выдавшего документ.

    Поверенное лицо получает корреспонденцию после того, как предъявит свой паспорт и доверенность на получение почты. Законом не предусмотрена обязанность работодателя оставлять копию или оригинал доверенности в почтовом отделении, куда поступает корреспонденция на имя компании. Но иногда сотрудники «Почты России» требуют это. Поэтому может потребоваться оформить не только доверенность, но и ее копию.

    Учет выдаваемых доверенностей на получение почты и контроль над сроками их действия осуществляется с помощью журнала.

    Доверенность на получение почты выдается сотруднику предприятия, в обязанности которого входит получение корреспонденции. К оформлению доверенности предъявляются особые требования. Юридическая значимость доверенности на получение почты будет гарантироваться только при соблюдении этих требований.

    Доверенность на получение писем на почте (бланк, образец)

    В случае, если лицо на имя которого приходит корреспонденция по каким-либо причинам не может получить почту самостоятельно, законодательством предусмотрена возможность получения писем на почте по доверенности.

    Доверенность на получение почты, в основном необходима предпринимателям и организациям, поскольку у тех, кто указан, как получатель не всегда есть время самостоятельно заниматься почтой. Но часто оформляется и физическими лицами, в случаях длительных поездок или болезни.

    Работник почты имеет право выдать корреспонденцию тому, на кого оформлена доверенность на получение почты, при условии предъявления ему этого документа и документа, который подтверждает его личность.

    Доверенность на право получения почты.

    Предприниматели и организации, могут уполномочить одного или, в случае необходимости, нескольких своих работников. Такое право имеет руководитель согласно Уставу. Доверенность обязательно должна быть заверена его подписью и печатью организации. Но ценная корреспонденция, на основании такого документа не может быть выдана сотруднику. Причём, сумма, которая установлена, значения не имеет, вы не получите письмо даже если цена заявлена меньше одного рубля.

    Физические лица, которые не имеют печати, чтобы подтвердить возможность получения писем на почте другим человеком, должны заверить доверенность у нотариуса. Для её составления, доверителю и доверенному необходимо обратиться к нему с паспортами. В некоторых случаях, нотариус может составить доверенность без присутствия доверенной особы, по его паспорту.

    Полномочия, которыми наделяет доверенность, могут быть передоверены кому-то другому, при условии, что в тексте доверенности такая возможность прописана. Но в этом случае, доверитель должен быть предупрежден о передаче. Иначе, вся ответственность за последствия такого действия, ляжет на первого доверенного.

    Что содержит текст доверенности.

    Если доверенность оформляется у нотариуса, он заполнит её самостоятельно, обсудив, какие именно полномочия делегируются. Она распечатывается на стандартном бланке и заверяется подписью доверителя и нотариуса, печатью. Но любая доверенность на получение почты, содержит следующие данные:

    • Дата её составления.
    • Паспортные данные доверенного лица.
    • Данные о доверителе, если речь идет об организации, нужно указать и паспортные данные её ген. директора.
    • Полный перечень полномочий, которые вверяются доверенному.
    • Срок её действия.
    • Подписи сторон и печать доверителя или нотариуса.

    Есть такие возможности закрепить за другим лицом право получать почту:

    • В Генеральной доверенности, наряду с другими, как, например, полномочия на ведение переговоров, обращения в суд и т. д.
    • В разовой доверенности, которая предполагает единоразовую возможность получения почты.
    • И специальная доверенность, на получение писем на почте, которая предполагает, только право получения писем в течении определённого времени.

    Образец доверенности на получение корреспонденции: