Доверенность в ПФР на сдачу отчетов: образец

Сдавать отчетность в ПФР организация может через своего законного представителя (генерального директора, директора и т.д.) или через уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Доверенность на сдачу отчетности в ПФР

Уполномоченным представителем организации может выступать как и другая организация, так и физическое лицо (ч. 7 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Причем уполномоченному представителю организация должна выдать доверенность на сдачу отчета в ПФР (ч. 8 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Образец доверенности в ПФР на сдачу отчетов можно посмотреть здесь.

Доверенность для сдачи отчетности в фонды за ИП

ИП, производящий выплаты работникам или иным физлицам, должен отчитываться перед ПФР.

Представлять интересы ИП в ПФР, в том числе сдавать отчетность в Пенсионный фонд, также может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Правда, в отличие от доверенности, выданной организацией, доверенность предпринимателя должна быть нотариально удостоверенной/приравненной к нотариально удостоверенной (ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

На какой срок можно выдать доверенность в ПФР на сдачу отчетов

Такую доверенность можно выдать абсолютно на любой срок – никаких ограничений нет (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности нужно указать в данном документе. Если этого не сделать, то доверенность будет действовать год с даты ее совершения.

Доверенность сдачи отчетов в ПФР. Образец

Доверенность сдачи отчетов в ПФР — документ дающий право представлять интересы доверителя в пенсионном фонде (ПФР). Каждый квартал, организация обязана сдать отчет в пенсионный фонд информацию начисленных. уплаченные страховые взносов сотрудников. Отчет в может быть предоставлен руководителем организации лично, или воспользоваться правовым полем и выписать доверенность на своего сотрудника: бухгалтера, секретаря или другой доверенного сотрудника.

Как составить доверенность сдачи отчетов в ПФР

Рассмотрим основные требования для составления доверенности в пенсионный фонд.

  • Название документа, дата составления.
  • Бланк необходимо составлять от лица директора организации. При наличии подписи руководителя и печати доверенность не требует нотариального заверения.
  • В тело доверенности необходимо прописать полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора.
  • В документ стоит прописать сведения о сотруднике, на которого выписывается доверенность, а именно: ФИО, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данный — серия и номер, дата выдачи.
  • Важно прописать полномочия представителя организации. К примеру, он может не только сдавать нужные отчеты, но и делать другие операции с документами, к примеру подавать другие документы в отчетные инстанции.
  • Документ подписывается доверенным лицом и обязательно заверяется личной подписью директора и печатью организации.

Если вы сделаете все правильно, то ваш работник, сможет выполнить нужное поручение, не превышающие полномочия описанные в доверенности, тем самым сэкономит ваше драгоценное время.

Срок действия доверенности в пенсионный фонд

На сегодняшний день, понятие как максимальный срок доверенности отсутствует, т.е. вы можете указать хоть 10 лет, напомним ранее было не более 3. Стоит отметить, что если в доверенность не проставить срок действия, то такая доверенность будет считаться годовой, т.е. действовать ровно 1 год с момента подписания, от даты проставленной на ней. Реквизит срока действия не является обязательным и ставится на усмотрение директора предприятия.

Необходимо прописать дату в доверенности. Она должна быть прописана прописью!

Как выглядит доверенность для сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

Все индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подготавливать и сдавать в установленные сроки отчетность в государственные фонды.

Формат документации отчетности установлен на законодательном уровне. Реализовывать процедуру сдачи отчетности можно различными способами. Используется электронный и бумажный формат.

Соответственно, различается и способ представления всех документов в ПФР. Одним из методов является сдача отчетности через представителя.

Содержание

Важно помнить о необходимости наличия дополнительных документов в таком случае. В первую очередь это касается доверенности, а также некоторых других.

Что нужно знать ↑

Сегодня процедура оформления отчетности в ПФР имеет большое количество различных особенностей. В первую очередь это касается именно сроков сдачи документов.

Они различаются в зависимости от формы отчетности. Она может быть:

  • в электронной форме;
  • в формате бумажном.

В первом случае требуется использование специальных телекоммуникационных каналов связи для представления документов через интернет.

Читайте так же:  Трудовой договор работников театра

Электронную отчетность необходимо сдавать до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Несколько иначе обстоит дело с отчетностью бумажной – она должна быть представлена не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соблюдение данного правила строго обязательно.

Отчетность в распечатанной форме может быть представлена следующим образом:

В последнем случае строго обязательно наличие специальной доверенности. Данный документ позволяет установить наличие полномочий у конкретного лица на представление интересов и самой отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Помимо доверенности строго обязательно наличие подтверждающего личность документа. При отсутствии одно из выше обозначенных документов сдача отчетности третьим лицом будет попросту невозможна.

Несоблюдении сроков представления отчетности грозит серьезными проблемами – назначением административной ответственности в виде штрафов и иных.

Во избежание различных затруднений стоит обязательно предварительно рассмотреть вопросы:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Прежде, чем приступать к составлению доверенности и непосредственно самой отчетности стоит внимательно изучить законодательные нормы. Это позволит избежать непонимания законодательных норм, иных сложностей.

Наиболее существенными терминами и определениями являются следующие:

  • доверенное лицо;
  • доверенность;
  • отчетный период;
  • физическое лицо;
  • недоимка;
  • индивидуальные предприниматели.

Под понятием «доверенное лицо» понимается некое физическое лицо, которое осуществляет представительство интересов иного физического/юридического лица или же индивидуального предпринимателя.

Основанием для предоставления определенных полномочий является именно «доверенность».

Она представляет собой специальным образом составленный и заверенный документ, обязательный к предоставлению в случае сдачи отчетности доверенным лицом.

Отчетный период представляет собой некоторый период времени, за который отчитывающийся должен представить отчетность. Отчетный период может быть различным (квартал, пол года, 9 месяцев или 12).

Все зависит от организационно-правовой формы юридического лица и иных факторов. Физическое лицо – лицо, обладающее полной правоспособностью, имеющее право представлять свои и чужие интересы самостоятельно.

Недоимка – некоторая сумма денег, которая не была выплачена в соответствии с установленными законодательством правилам в Пенсионный фонд РФ.

Причины её возникновения могут быть различны. При этом она обязательно отражается соответствующим образом в отчетности.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое официально занимается коммерческой деятельностью без образования юридического лица.

Сама необходимость представления отчетности зависит от факта наличия работников. Например, ИП без работников вне зависимости от выбранного налогового режима, не обязаны представлять отчетность в ПФР.

Все наиболее существенные моменты подробно рассматриваются в специальных законодательных документах.

Назначение документа

Возможность и необходимость составления доверенности для сдачи отчетности обозначается в нормативных документах.

Где найти последнюю версию программы для сдачи отчетности в ПФР, читайте здесь.

Потому использовать её можно во всех случаях (за небольшим исключением). Подобный документ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.

В первую очередь это касается следующих:

  • соблюдение сроков сдачи – далеко не всегда у ответственного лица имеется время самостоятельно представить РСВ-1 и другие бумаги в ПФР;
  • упрощение процесса представления отчетности;
  • передача полномочий третьему лицу.

Благодаря доверенности возможно осуществлять различные действия с документами в бумажной форме и иные отсутствия при этом в учреждении.

Доверенность дает право не только на сдачу бумаг, но также на свершение иных действий от лица доверителя. Например, на подпись документов и иные.

При этом доверенность обязательно должна быть составлена в соответствии с законодательными нормами. Она может быть:

В первом случае доверенность действует без каких-либо ограничений по времени. Часто такие документы оформляются на своих работников, которые постоянно занимаются работой с документацией.

Образец доверенности на сдачу отчетности в ИФНС и фонды ФСС, ПФР

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.
В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.
В форме доверенности полномочия поверенного могут быть как обобщены, так и перечислены конкретно, например на сдачу определенного отчета за установленный период, например, сдавать отчет 4-ФСС за 2015 год.

Образец доверенности на сдачу отчетности в ИФНС и фонды ФСС, ПФР

Последние публикации

06 Декабря 2018

Какие медицинские услуги по профилактике, диагностике и лечению, оказываемые населению учреждениями здравоохранения, не подлежат обложению НДС?

Читайте так же:  Приказ мвд рф от 02032009 года 185

Работник в суде пытался обжаловать дисциплинарное взыскание, к которому он был привлечен работодателем за появление на рабочем месте с признаками опьянения (определение Красноярского краевого суда от 27 июня 2018 г. по делу № 33-8455/2018).

Все чаще при работе с подотчетными лицами учреждения используют банковские карты, выданные в рамках зарплатных проектов. В связи с этим Минфин и Федеральное казначейство выпустили разъясняющие письма по применению при таком виде расчета карты. Рассмотрим их основные положения.

05 Декабря 2018

Минфин собирается изменить форму плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). Планы на 2019-й и два последующих года бюджетные учреждения станут составлять по новым правилам. Помимо обоснований будущих расходов потребуется обосновывать будущие доходы. Трансформируется и сама структура плана. Какие именно новшества предлагают законодатели? Что нужно принять во внимание уже сейчас, при подготовке планового документа?

Соответствующие пояснения появились на официальном сайте журнала «Налоговая политика и практика», учредителем которого является ФНС России. Они касаются правил учета «входного» (который покупатель платит продавцу) и «импортного» (который уплачивается при ввозе товара) НДС при применении ЕСХН и особенностей учета НДС при переходе с ЕСХН на общую систему налогообложения до 2019 года.

Доверенность в ФСС

Похожие публикации

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

  • название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
  • сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
  • паспортные данные представителя,
  • возможность или невозможность передоверия другому лицу,
  • собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
  • печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов». Образец публикуем ниже.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Образец доверенности для сдачи уполномоченным отчетности Формы 4 ФСС с ЭП

Адрес:
369000, г. Черкесск, ул. Ворошилова, д. 55

Приемная
Тел: (878-2) 29-47-01 Факс: (878-2) 26-64-63

Пн-Чт: с 8-00 до 17-00

Пт: с 8-00 до 16-00

перерыв: с 12-00 до 13-00

Доверенность в ФСС

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).
Читайте так же:  Цирк льготы многодетным семьям

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.