Заявление на получение апостиля

Согласно пункту 2 статьи 13 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Апостиль – штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), и Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Государственная услуга по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Самарской области (ранее — Куйбышевская область), оказывается в порядке, установленном Административным регламентом (утвержден приказом управления ЗАГС Самарской области от 11.01.2017 № 5-ОД), архивным отделом управления ЗАГС Самарской области (443041, г.Самара, ул. Арцыбушевская, д. 30, тел. (846) 333-58-90, 333-58-00, 332-90-61; распорядок работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 13.00 до 14.00 часов, выходные дни – суббота, воскресенье, последний четверг месяца ­– санитарный день).

В соответствии с положениями подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 главы 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Примечание: по квитанциям (чекам-ордерам), уплаченным по действующему до 31.12.2014 (включительно) размеру государственной пошлины, заявителями должна осуществляться доплата до указанного размера суммы государственной пошлины.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины за проставление апостиля:

Наименование администратора: Управление Министерства юстиции РФ по Самарской области

Получатель платежа: УФК по Самарской области

Номер счета получателя платежа 40101810200000010001

Банк: Отделение Самара

КПП: 631101001 (необязательный реквизит)

Код ОКТМО: 36701305

Назначение платежа: ГП за проставление апостиля

Ф.И.О. плательщика _____________________­­__________
(в качестве Ф.И.О. плательщика указывайте Ф.И.О. лица, подающего заявление в орган ЗАГС (получателя услуги), в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

Адрес плательщика ________________________________
(в качестве адреса плательщика указывайте адрес места жительства (прописку) лица, подающего заявление в орган ЗАГС (получателя услуги), в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

Для предоставления государственной услуги заявителем должны быть представлены следующие документы:

1) заявление на предоставление государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) свидетельство и (или) справка о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Самарской области в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее легализации;

4) документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины или документ, подтверждающий основания для освобождения от уплаты государственной пошлины. С 1 января 2013 года при наличии у архивного отдела информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», подтверждение уплаты заявителем государственной пошлины не требуется.

Инструкция по заполнению заявления:

Электронную форму бланка заявления, Вы можете взять здесь:

Заявление распечатывается в одном экземпляре.

Заявление заполняется от руки разборчивым почерком чернилами синего или черного цвета или посредством компьютерной техники. Заполнение граф бланка заявления должно осуществляться без сокращений и исправлений в соответствии с документами, удостоверяющими личность заявителя.

При направлении заявления в электронном виде подпись и дату подачи заявления необходимо проставлять только на приеме в архивном отделе управления ЗАГС Самарской области.

Предоставление государственной услуги в электронной форме осуществляется в части обеспечения электронной записи на прием, заполнения в электронной форме заявления о предоставлении государственной услуги и направления его в архивный отдел.

Срок предоставления государственной услуги:

Общий срок предоставления государственной услуги составляет не более 7 (семи) рабочих дней со дня регистрации заявления заявителя.

При личном обращении заявителя в архивный отдел государственная услуга оказывается в день обращения, при условии, что заявителем представлены все необходимые для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 27 вышеуказанного Административного регламента документы.

С 1 января 2013 года государственная услуга оказывается в день обращения заявителя в архивный отдел в случае, если заявителем по собственной инициативе представлен документ об уплате государственной пошлины либо у архивного отдела имеется информации об уплате заявителем государственной пошлины, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Основания для отказа в проставлении апостиля:

отсутствие полного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые в соответствии с пунктом 27 вышеуказанного Административного регламента заявитель должен представить самостоятельно;

представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, предусмотренных пунктами 28-32 вышеуказанного Административного регламента, или являющихся недействительными;

подпись руководителя, должностного лица органа ЗАГС и (или) оттиск печати органа ЗАГС, содержащиеся на документах, представленных для проставления апостиля, не соответствуют имеющимся в архивном отделе образцам;

Читайте так же:  Компенсация за просрочку поставки товара

лицо, подписавшее документ, представленный для проставления апостиля, не обладало полномочиями на его подписание.

Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, установлен пунктами 136-151 вышеуказанного Административного регламента.

Жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке может быть адресована:

в архивный отдел управления ЗАГС Самарской области.

Порядок и способ получения сведений о ходе предоставления государственной услуги:

заявители, направившие заявления о предоставлении государственной услуги посредством почтового отправления, могут осуществлять контроль за ходом ее предоставления путем получения необходимой информации лично во время приема, по телефону, по письменному обращению, по электронной почте.

Бланк заявления на проставление апостиля

Мы уже рассказывали как поставить апостиль на диплом, аттестат в Москве. Если вы решили сделать это самостоятельно в Департаменте образования, Вам необходимо отнести туда документы и заявление. Чтобы собрать все документы заранее без проблем — мы предлагаем скачать бланк заявления на проставление апостиля. Скачиваемый формат pdf.

С вас потребуют расписку о согласии на обработку персональных данных.

Мы бланк расписки мы тоже предлагаем вам скачать здесь.

Проставление апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

С 01.10.2018 подача заявлений для получения государственной услуги будет осуществляться при личном обращении в отделы ЗАГС и Дворцы бракосочетания Санкт‑Петербурга и посредством МФЦ. Информация о заявлениях, направленных до 01.10.2018 посредством Портала госуслуг Санкт‑Петербурга, доступна в Личном кабинете. На Портале госуслуг Санкт‑Петербурга заявления приниматься не будут.

Проставление апостиля на документах — это проставление специального штампа на официальных документах организаций и учреждений стран-участниц Гаагской конвенции. Апостиль проставляется, в том числе, на документах о регистрации актов гражданского состояния.

Документы, на которых должен проставляться апостиль должны быть выданы в структурных подразделениях КЗАГС Санкт-Петербурга (Ленинграда) и должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя органа ЗАГС и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Целостность документов не должна быть нарушена. Документы не должны быть склеенными, заламинированными, имеющими исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа.

Навигационное меню

При использовании за рубежом документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца (далее — документы) предварительно требуется его подтверждение путем проставления апостиля (apostille). Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль ставится только на оригиналы документов. Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе в качестве его обладателя. Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации, Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по заявлению и с предоставлением необходимых документов. Срок проставления апостиля не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления и необходимых документов. Государственная пошлина за проставление апостиля в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33 пункт 48) составляет 2500 рублей за каждый документ.

Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.09.2014 № 1205.

Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерацииот 26.12.2014 № 1630.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2011 года Федерального закона от 08.11.2010 № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования», подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (путем проставления апостиля) осуществляется непосредственно в каждом субъекте Российской Федерации уполномоченными органами исполнительной власти.

Прием, оформление и выдача подтвержденных документов, путем проставления апостиля осуществляется в министерстве образования Новгородской области, непосредственно в департаменте по надзору и контролю в сфере образования, 1 этаж, кабинет № 5.

Дни приема документов: понедельник-четверг, часы приема 10.00-13.00 и 14.00-17.00. Телефон для справок: 97-43-80. Адрес электронной почты: [email protected]

Читайте так же:  Сибай загс заявление

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании:

Проставление апостиля на доверенности

Апостилирование документов представляет собой упрощенную процедуру их легализации. Ее нужно проводить в обязательном порядке, иначе свидетельства и справки не будут иметь юридической силы в других странах. В перечень стран входят государства, которыми была подписана Гаагская конвенция от 1961 года. Апостиль на доверенности представляет собой специальный штамп, содержащий важные сведения.

Легализация доверенности

Многих граждан интересует вопрос, нужен ли апостиль на доверенность, если она будет предъявляться за границей. Это зависит от того, в какой стране ее будут предъявлять. Также граждане интересуются, где поставить апостиль на доверенности. Сделать это можно в Минюсте РФ. Важным условием является предъявление оригиналов документов. Чтобы поставить апостиль на доверенность необходимо предъявить соответствующее заявление, паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины в установленном размере.

Составляя заявление на проставление апостиля на доверенности, образец документа можно использовать в качестве шаблона. Если процедура подготовки документов сложна, можно обратиться в специализированные компании. Предварительно необходимо узнать, нужна ли доверенность, чтобы поставить апостиль. В соответствии с законодательными нормами, доверенность требуется в том случае, если апостилирование документов будет производиться не их владельцем, а сторонним лицом. Доверенность для проставления апостиля должна быть нотариально заверенной, в противном случае она не будет принята.

Особенности проведения апостилирования

При оформлении гражданами доверенности на получение апостиля на сторонние физическое или юридическое лицо, вы даете право подавать документы и забирать их. Важным условием является обращение по месту выдачи документов. Например, если нужно поставить апостиль на доверенность в СПб, документ должен быть выдан в Санкт-Петербурге.

Апостилирование имеет следующие особенности:

  • проставить апостиль на доверенности из России можно быстро. Эта процедура занимает не более пяти рабочих дней. Предварительно гражданам необходимо узнать, какой размер госпошлины и сохранить квитанцию об ее уплате для последующего предъявления;
  • процедура легализации документов подразумевает собой проверку их подлинности и соответствия данных, после чего будет проставлен апостиль на доверенности;
  • гражданам, которые обращаются в Минюст стоит внимательно проверять все подготовленные документы. Если они не будут соответствовать требованиям или содержат недостоверные данные, будет получен отказ;
  • если оформляется доверенность на проставление апостиля, образец, выданный нотариусом, поможет правильно заполнить документацию.

Апостилирование представляет собой сложную процедуру и нередко люди нуждаются в привлечении профессионалов, что позволяет сэкономить время и деньги.

Срочно проставить апостиль

Сколько делается апостиль согласно официальным нормам? Для некоторых документов процедура занимает всего один рабочий день (кроме четверга). К таковым можно отнести свидетельство о рождении, бракосочетании, справку о смене фамилии или имени, выданные в Московской области. Как правило, при их оформлении не нужно проходить через консульские проверки. Но даже в тех случаях, когда предстоит перевести документ и нотариально его заверить, бюро «Лингво Сервис» поможет справиться с задачей максимально оперативно.

Конечно, стоимость услуги в этом случае несколько возрастет, но Вы сэкономите уйму времени. Такое понятие, как срок действия апостиля, не предусмотрено, но на некоторых справках он составляет не более 6 месяцев. Это связано непосредственно с датой возможного использования самого документа.

Где сделать апостиль в Москве? Можно самостоятельно подать заявление в одно из министерств, которое предоставляет услуги легализации документов. Правда, в этом случае подтверждение займет примерно неделю. Если же Вам нужно получить апостиль срочно, гораздо разумнее обратиться в бюро переводов «Лингво Сервис». В этом случае Вы избавите себя от необходимости собирать огромное количество справок, подтверждений, а также посещать многочисленные посольства – все заботы на себя возьмут специалисты.

Кто делает апостиль? Право ставить штамп имеет только официальный представитель того или иного министерства, которым был выдан оригинальный документ. Если же необходимо легализировать его копию, сначала проводится нотариальное заверение, и (при необходимости) перевод.

Поставить апостиль в Москве в максимально сжатые сроки можно через специалистов, имеющих достаточный опыт в проведении такого рода процедур. К примеру, преимуществом сотрудничества с бюро переводов «Лингво Сервис» будет тот факт, что бюро выполняет подтверждение любых типов справок международного образца, а также занимается их переводом, нотариальным заверением. Стоимость срочного проставления апостиля на документы составляет всего 4-8 тысяч рублей. Сроки оговариваются заранее с заказчиком.

С образовательными документами ситуация обстоит несколько сложнее, поскольку обязательной является сверка выданного документа с реестром Министерства образования (таким образом предотвращается получение поддельных аттестатов и дипломов). В этом случае получить апостиль за 1 день практически невозможно. Следует подобные моменты уточнять предварительно. В настоящее время подавать заявление на проставление апостиля на оригинал документа об образовании может только владелец документа!

Апостиль документов срочно может быть проставлен по упрощенной схеме. Обращаясь в «Лингво Сервис», заказчик может рассчитывать на помощь специалиста в переводе и подаче всех документов, требующих проставления апостиля. Сопровождение юридического процесса апостилизации бюро переводов полностью берет на себя.

Как быстро можно оформить в Москве срочный апостиль на документы, касающиеся получения визы (загранпаспорт)? В течение 5 рабочих дней. Хотя многое будет зависеть от того, для какой страны готовятся документы.

Сроки выдачи апостиля обсуждаются заранее в индивидуальном порядке.

Читайте так же:  Лицензия банку на ипотеку

Для проставления апостиля Вам нужно будет предоставить только сам документ, подлежащий апостилизации.

Где ставят штамп апостиль? Только в Министерстве юстиции, главном управлении ЗАГС или ЗИЦ ГУВД. Теперь Вы знаете, где сделать апостиль и как максимально упростить процедуру. Если же возникнут дополнительные вопросы, всегда можно получить консультацию у сотрудников бюро «Лингво Сервис». На практике срочное проставление апостиля осуществляется крайне редко, потому что посредник лишь подает документы в соответствующие госучреждения и не может гарантировать их ускоренную работу.

Заказать перевод

Если Вы хотите разместить заказ на перевод, заполните, пожалуйста, поля в нижеследующей форме. Если у Вас возникли вопросы, то сформулируйте их в «Комментариях» или в чате.

Поставим апостиль на заявление

Апостиль как способ легализации документов на территории иностранного государства введен в действие Гаагской международной конвенцией от 1961 года. Но этим документом введены ограничения на легализацию бумаг, подтверждающих определенные факты, но составленных в свободной форме. К ним относятся заявления от граждан и юридических лиц. Если вы хотите придать законную силу заявление, необходимо предоставить для апостилирования не оригинал этого документа, а его нотариально заверенную копию (или нотариально заверенный перевод в случае необходимости). Помощь в проставлении апостиля на заявление или иной документ в свободной форме вам окажут специалисты бюро переводов «Прима Виста».

Легализовать таким образом можно любое заявление, подписанное физическим лицом или должностным лицом предприятия. Это может быть заявление на предоставление каких-то сведений, заявление на получение документов, заявление об удостоверении факта, заявление о совершении определенного действия и так далее. Важно то, что при нотариальном заверении этого документа официальное лицо государства (в данном случае — России) удостоверяет подлинность подписи человека или переводчика, выполнившего перевод.

Схема апостилирования заявления в этом случае будет такой:

  1. Вы готовите заявление в свободной форме и подписываете его. В случае с юридическим лицом подписывать документ должен человек, имеющий на это право согласно трудовому договору или доверенности. Кроме того, заявление компании удостоверяется печатью.
  2. Ваша подпись и реквизиты юридического лица заверяются нотариусом в тот момент, когда он делает копию заявления. В этом случае на копии ставится штамп и печать, а также подпись нотариуса.
  3. Если для использования на территории другой страны нужен экземпляр заявления на ее государственном языке, необходимо выполнить предварительный перевод. Его должен делать специалист, имеющий на то право. После выполнения перевода заявления он подписывается переводчиком, после чего уже эта подпись заверяется нотариусом.
  4. Полученныйпо результатам выполнения пунктов 2 или 3 документ может быть легализован с помощью апостиля в территориальном подразделении Министерства Юстиции Российской Федерации.

Описанная процедура кажется вам слишком сложной? Для ее прохождения достаточно обратиться в центр переводов «Прима Виста». Мы возьмем на себя всю работу по проставлению апостиля на заявление. Вам нужно будет лишь сделать у нас заказ и оплатить его. Вы сэкономите большое количество времени и нервов, которые невозможно оценить в материальном выражении.

Как заказать апостиль на заявление?

Уважаемые заказчики!
Наши офисы расположены в Москве и Челябинске.
Если вы находитесь в другом городе, мы сможем выполнить нотариально заверенный перевод по сканам/фото документов. Оригинал документа не потребуется.
Готовый заказ мы отправим заказным письмом или курьерской службой на указанный вами адрес из Москвы.

В любое удобное время суток вы можете оформить заявку через форму оценки заказа, по электронному адресу [email protected] Также можно обратиться по телефону или посетить московский/челябинский офис.

Принятый документ будет проанализирован, мы озвучим стоимость услуги, а вы вносите предоплату. Срок обработки заказа — от 1 дня..

Апостилированный документ будет вам передан заранее оговоренным способом.

Почему вам стоит обратиться за апостилем именно к нам?

Процедура апостилирования заявления не так проста, как кажется на первый взгляд. Чтобы организовать быстрый процесс легализации, наши сотрудники потратили не один год. Но сейчас мы можем оказать вам эту услугу в течение 1-3 рабочих дней. Звоните нашим менеджерам, мы обязательно найдем самое выгодное и быстрое решение вашей проблемы.

С уважением, Татьяна Козлова, специалист по апостилированию заявлений

Апостиль на заявление: вы спрашиваете – мы отвечаем

Какие конкретно заявления вы можете легализовать с помощью апостиля?

Как вы уже поняли, точного перечня документов, подлежащих легализации в рамках Гаагской конвенции, нет. Заявление составляется свободно, потому апостиль можно поставить только на его копии. Следовательно, апостилировать мы можем любое заявление, которое вправе заверить нотариус.

Как происходит оплата услуг по апостилированию заявлений?

Стоимость состоит из двух частей —вознаграждение за услуги бюро «Прима Виста» и государственная пошлина, которая перечисляется на счет казначейства. Оплатить наши услуги вы можете в нашем офисе наличными или безналичным перечислением на счет. Оплатить государственную пошлину можно будет в любом отделении Сбербанка России. Факт оплаты фиксируется в специальной базе, потому предоставлять нам квитанцию о сделанном платеже необязательно.

Куда приносить заявление для апостилирования?

Предоставить заявление можно лично в наш офис или по почте (с помощью курьера). Помимо самого документа понадобится копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также письменная просьба в наш адрес о помощи в прохождении процедуры.