Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2018, документы, образцы

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества — 1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) — в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать.

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

Приказ об изменении места нахождения организации (образец заполнения)

Новости партнеров

Уведомление контрагента об изменении юридического адреса (места нахождения) организации (образец заполнения)

Запись об изменениях (перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица, его места нахождения и почтового адреса, незначительное переоборудование судна, передача судна в аренду иностранному арендатору, изменение порта регистрации и т.д.)

Заявление о переоформлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи в случаях реорганизации юридического лица в форме преобразования, изменения его наименования, адреса места нахождения, а также в случаях изменения места жительства, имени, фамилии и (в случае, если имеется) отчества индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность, адресов мест осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности, перечня выполняемых работ, оказываемых услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об изменении места нахождения организации

Сообщение (уведомление) работникам об изменении места нахождения организации

Заявление о переоформлении лицензии в связи с изменением наименования юридического лица, места его нахождения, изменением места жительства, фамилии, имени и (в случае, если имеется) отчества индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность

Журнал движения документов, принятых от налогоплательщика-организации для постановки на учет в налоговом органе налогоплательщика-организации по месту ее нахождения, по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Компании, как и люди, рождаются и умирают, меняют имена и переезжают с места на место. И так же, как и у людей, подобные изменения в жизни организации нуждаются в документальном оформлении. О том, какие последствия для кадрового делопроизводства влечет изменение наименования организации-работодателя (в т. ч. организационно-правовой формы), мы говорили в прошлых номерах «Справочника кадровика». Сегодня речь пойдет еще об одном нововведении, которое отражается в учредительных и регистрационных документах и не проходит бесследно для кадровой документации: переезде организации. Попробуем разобраться, каким образом изменяется место нахождения организации и что при этом может поменяться в документах работников, а также в условиях их труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что может повлечь за собой изменение места нахождения юридического лица
  • нужно ли менять ИНН при смене места нахождения организации
  • как оформить приказ об изменении места нахождения организации
  • нужно ли указывать в трудовом договоре место работы

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом госрегистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации. В случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Зачастую деятельность организации не связана с необходимостью находиться в определенном месте. Поэтому учредители предпочитают регистрировать организацию по одному адресу (так называемый юридический адрес), а офисы, производственные площади, т. е. помещения, в которых непосредственно трудятся работники, при этом располагаются по другому адресу (фактический адрес).

Номер журнала в подарок!

Место нахождения юридического лица обязательно указывается в его учредительных документах. Эти сведения вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) при создании юридического лица. Они являются открытыми и общедоступными.

ЕСЛИ АДРЕС ИЗМЕНИЛСЯ

Причины изменения адреса могут быть самыми разными. Например: истек срок договора аренды помещения, где находится офис, приобретены новые здания, сооружения под офисы и производственные площадки.

Изменение места нахождения юридического лица осуществляется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Поскольку сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, то при изменении адреса организации в первую очередь вносятся соответствующие поправки в учредительные документы.

Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать. Причем государственную регистрацию нужно производить и в тех случаях, когда новый адрес организации будет находиться на территории, подведомственной другому налоговому органу, и тогда, когда изменение адреса к изменению налогового органа не приведет.

Обратите внимание!
Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется территориальными органами ФНС России

Изменение места нахождения юридического лица может повлечь за собой изменение налогового органа, а значит, снятие организации с учета и постановку на учет в другом налоговом органе. Снятие с учета осуществляется налоговым органом, где организация состояла на учете, на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения об изменении места нахождения организации. Постановка организации на учет в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения налогоплательщика.

Датой постановки организации на учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица. Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Налоговый орган, осуществивший постановку организации на учет, выдает ей (либо направляет по почте) такое свидетельство не позднее рабочего дня, следующего за днем постановки организации на учет.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Читайте так же:  Образец текста заявления на отпуск

Перечень документов, которые нужно представить в налоговую инспекцию по месту регистрации, приведен в п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Итак, в налоговый орган нужно подать:
•заявление по форме № Р13001, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439;
•решение о внесении изменений в учредительные документы;
• учредительные документы в новой редакции;
•документы об уплате государственной пошлины.

Обратите внимание: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места нахождения организации не изменяется.

Работодатель изменил место нахождения. Обязан ли он уведомлять об этом государственные внебюджетные фонды?

Федеральные законы от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 11 и 14), от 28.06.1991 № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» (ст. 9.1) и от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 6) не предусматривают обязанности работодателя уведомлять эти организации о смене своего места нахождения.

В течение пяти дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговые органы представляют сведения о юридическом лице в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС России, территориальные фонды обязательного медицинского страхования и территориальные органы Росстата (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438).

ПОСЛЕДСТВИЯ ДЛЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Если изменился адрес организации, работодателю в первую очередь необходимо издать приказ. В нем следует указать:
• дату изменения места нахождения организации;
• мероприятия, которые необходимо провести в связи с изменением места нахождения организации (например, заказать новые бланки письма и печати, где указывается адрес);
• лиц, ответственных за соответствующие мероприятия.

Такой приказ оформляется на бланке приказа по основной деятельности. Ответственные работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись

Пример оформления приказа об изменении места нахождения организации

Что касается трудовых отношений: для работников последствия наступают только в том случае, когда у организации меняется так называемый фактический адрес, т. е. если с переездом изменятся условия труда работников.

В связи с окончанием договора аренды офисных площадей и повышением стоимости аренды арендодателем руководство компании «Н» приняло решение о смене фактического места нахождения. В Москве арендная плата для компании оказалась слишком высока, поэтому был подобран подходящий офис в г. Мытищи Московской области. Нужно ли заранее предупреждать работников об изменении места нахождения организации?

Это главный вопрос, который стоит перед кадровиками в данной ситуации. Он связан с тем, что в одностороннем порядке и без соблюдения определенной процедуры работодатель не имеет права изменять условия, определенные сторонами в трудовом договоре. Ответ зависит от того, является место нахождения организации условием трудового договора или нет. А значит, в первую очередь необходимо выяснить именно это.

КОГДА МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ — УСЛОВИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Часть 2 ст. 57 ТК РФ определяет, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы. При этом не уточняется, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать работник. В указанной норме сделана оговорка, что место работы с указанием места нахождения должно закрепляться только в том случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности.

Обратите внимание!
Другая местность — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта

На том, что понимается под другой местностью, остановимся подробнее, поскольку к этому еще вернемся. Итак, понятие «другая местность» в трудовом законодательстве не раскрыто, однако выработано судебной практикой. В пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» сказано, что под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, закон требует указания в трудовом договоре именно места работы, а не места нахождения организации. И только для работников, которые принимаются в филиалы, представительства или иные обособленные структурные подразделения организации, расположенные в другой местности, место работы должно быть конкретизировано путем указания на обособленное структурное подразделение и его место нахождения.

Это значит, что условие о месте работы может быть сформулировано по-разному, в зависимости от практики, принятой у отдельного работодателя, и соглашения сторон.

Наша организация зарегистрирована в Москве по месту нахождения главного офиса и имеет несколько структурных подразделений, расположенных в разных районах города. Многие работники, принимаемые на работу в главный офис, настаивают, чтобы в их трудовых договорах указывался адрес места нахождения организации, т. е. адрес главного офиса, где они будут работать. Обычно мы приводим в трудовых договорах место работы без указания структурного подразделения и тем более не указываем адрес места нахождения организации. Но если работники просят указать данное условие в трудовом договоре именно таким образом, мы можем это сделать?

В больших населенных пунктах для работника может быть важным месторасположение того объекта, где ему предстоит исполнять трудовую функцию, учитывая затраты времени и финансов на дорогу. Условие о месте работы в этом случае может быть сформулировано таким образом, чтобы было определено не только название организации, местность, но и конкретный адрес, по которому будет осуществляться работа.

Определяя условие о месте работы, можно указать и наименование структурного подразделения. Такая детализация необязательна, так как уточнение места работы в части указания структурного подразделения ч. 4 ст. 57 ТК РФ отнесено к дополнительным условиям трудового договора, но стороны могут договориться о такой формулировке.

Если вы конкретизируете в трудовом договоре адрес, а также указываете структурное подразделение, где трудится работник, условие о месте работы может быть изменено только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работодатель может изменить определенные сторонами условия трудового договора по своей инициативе только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия не могут быть сохранены. Очевидно, что изменение места нахождения организации относится к таким организационным причинам. Это означает: если место нахождения организации было указано в трудовых договорах работников как условие, о котором договорились стороны, и потом оно изменяется по инициативе работодателя, то должна быть соблюдена процедура, предусмотренная ч. 2 ст. 74 ТК РФ. О предстоящем изменении места нахождения организации, а также о причинах, вызвавших его необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Это можно сделать с помощью письменного уведомления.

Пример оформления уведомления об изменении условия трудового договора

Работники, которым сообщили, что будет изменено условие о месте нахождения организации, могут согласиться на такие изменения. И в этом случае должны быть оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое место нахождения организации.

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении условия трудового договора

Если работники продолжать работу в новых условиях не согласны, то трудовой договор с ними прекращается по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Обратите внимание: это не касается случая переезда организации в другую местность, когда действуют особые правила, на которых мы остановимся ниже.

Другой случай: место нахождения организации указано в трудовом договоре в качестве сведения о работодателе, как чаще всего и бывает. Тогда необходимо зафиксировать изменение этих сведений, например, путем заключения дополнительных соглашений с работниками, указав в них новое место нахождения организации.

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении сведений в трудовом договоре

ЕСЛИ КОМПАНИЯ ПЕРЕЕХАЛА В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 72 1 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем, а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.

Пример оформления уведомления о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

Обратите внимание!
Какие документы необходимо оформить, зависит от того, указано ли место нахождения организации в трудовом договоре и куда планируется переезд

Если работник согласен продолжать работу в другой местности, стороны заключают дополнительное соглашение, где указываются все условия труда на новом месте. Далее работодатель издает приказ о переводе работников.

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а. Данные формы применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с работодателем. Так как переезд в другую местность вместе с организацией касается всех работников, в этом случае удобно использовать форму № Т-5а.

Читайте так же:  Необходимые документы на квартиру для ипотеки в сбербанке

Пример оформления приказа (распоряжения) о переводе работников в другую местность вместе с работодателем

Следует учитывать также нормы ст. 169 ТК РФ: при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему ряд расходов. К ним относятся:
• расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества;
• расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В том случае, если работник не согласен на продолжение работы в связи с переездом работодателя в другую местность, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов — в зависимости от того, переезжает ли организация в другую местность и является ли место нахождения организации условием трудового договора.

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Как сменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о смене адресных данных ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. В чем отличие места нахождения и адреса юридического адреса;
  2. Какова процедура перерегистрации фирмы при переезде внутри города и за его пределы;
  3. Особенности использования домашнего адреса директора в качестве адреса компании.

Возможные причины смены адресных данных ООО

Закон не запрещает компаниям менять свои адресные данные, когда такая смена соответствует действительности, и этому имеются документальные подтверждения.

Причины могут быть следующие:

  • Компания приобрела собственное помещение и съезжает со съемной площади;
  • Истек срок аренды, заключенный между организацией и арендодателем, и одна из сторон (или обе) решила не продлевать договор;
  • Компания нуждается в большем помещении в связи с расширением;
  • У фирмы появились некоторые трудности во взаимодействии с местным ИФНС, и переезд обусловлен желанием сменить ее;
  • Выяснилось, что текущий юридический адрес имеет плохую историю или идет вразрез с законодательством (например, относится к адресам массовой регистрации).

Юридический адрес и место нахождения

Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.

Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.

Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.

Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса

Смена места нахождения

Город

Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав

ЕГРЮЛ

Требуется внести изменения

Заявления о смене адреса

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Пошаговая инструкция при смене адресных данных

Конечная цель документального оформления переезда вашей фирмы – добиться соответствия информации о ней в Уставе и в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.

В идеальном варианте все эти записи, в свою очередь, не должны расходиться с реальным положением дел. В зависимости от характеристик вашего переезда существует различный порядок смены адресных данных.

Смена адреса в границах одного города.

Самое главное в этом пункте, что вы не меняете место нахождения вашей фирмы, оставаясь в черте одного города. Вам предстоит упрощенная, одноэтапная процедура смены адреса с использованием формы Р14001.

Это правило действует только при условии, что в Уставе фирмы прописан только «короткий» адрес.

Пример. Старый адрес фирмы: г. Магадан, улица Билибина, 12, оф. 16. Новый адрес: г. Магадан, улица Новорчатова, 8, оф. 312. В Уставе при этом отмечено только место нахождения: Магадан.

В трехдневный срок после смены адреса обратитесь в свою ИФНС по прежнему месту регистрации с пакетом документов:

  • Форма Р14001, заверенная у нотариуса;
  • Выписка из ЕГРП, договор аренды, гарантийное письмо – то есть документ, удостоверяющий, что вы на законных основаниях имеете право на пользование помещением;
  • Приказ директора о смене адреса, протокол собрания участников или решение учредителя (лучше уточнить в вашей налоговой, какой вариант и в какой форме они примут).

Налоговая правит запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом оплата госпошлины не требуется.

При несвоевременной подаче документов налоговая имеет право наложить на организацию штраф в размере 5000 рублей. На практике многие компании избегают этого штрафа, хотя, по их заявлению, долгие годы не присутствуют по своим прежним адресам. В любом случае при документальных задержках вы подвергаете себя риску.

Переезд в другой город – смена места нахождения юрлица.

Если адрес компании меняется глобально, то есть изменения затрагивают город регистрации, процедура перерегистрации займет больше времени (около месяца) и потребует несколько иной пакет документов.

В этом случае вам потребуется пройти три этапа:

Этап 1. В трехдневный срок уведомляете «бывшую» налоговую об изменениях.

Для этого вы подаете два документа:

  • Нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняют только пункты 1-5. Это объясняется тем, что на этой стадии хватает просто уведомления, что меняется город. Точный адрес вы укажете на втором этапе);
  • Приказ директора, протокол о смене адреса и т. д. (уточнить в ИФНС, что они примут).

Этап 2. Вы дожидаетесь, пока налоговая не внесет измененные данные в ЕГРЮЛ.

К сожалению, бывают случаи, когда налоговая теряет данные о вас или забывает вовремя внести изменения. Необходимо отслеживать результат и вовремя напомнить о себе.

Этап 3. По прошествии как минимум 20 календарных дней директор ООО должен снова обратиться в налоговую, но на этот раз по новому месту нахождения.

Учитывайте, что отдельные налоговые трактуют эти 20 дней не как календарные, а как рабочие.

При себе ему нужно иметь полный набор документов:

  • Форма Р13001, заверенная у нотариуса;
  • Распечатка-подтверждение об уплате госпошлины (оплачиваете в новую ИФНС, в 2017 году сбор составляет 800 рублей);
  • Документы, подтверждающие право на осуществление деятельности на новой площади (договор аренды офиса, выписка из ЕГРП);
  • Протокол, приказ и т. д.;
  • Исправленный Устав (2 копии).

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.

Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.

Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

  1. Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава. Все организации рано или поздно переезжают.
  2. Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций. Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
  3. Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
  4. Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
  5. Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
  6. Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
  7. Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.
Читайте так же:  Шпаргалка по налоговому праву налоговые льготы

Приказ об изменении юридического адреса

Составные части приказа на переоформление лицензии в связи со сменой юридического адреса

Чтобы документ обрел юридическую силу, форма приказа должна иметь установленный законодательством характер. Просмотреть ее можно в электронном виде на сайте контролирующих органов. В данной бумаге необходимо прописать такие пункты:

  • дату внесения изменений в документы;
  • новый адрес предприятия с указанием соответствующих реквизитов;
  • перечень мероприятий, связанных со сменой места компании (заказ новых бланков, данные о смене печати и т.д.)
  • указать лиц, на которых возложена ответственность за выполнение работ. Они знакомятся с приказом под роспись.

Если с переездом у работников меняются условия труда, соответствующие пункты должны быть вписаны в приказ внесения изменений.

Постановка организации на учет происходит в налоговой службе. В качестве основания выступают документы, которые были получены от исполнительного органа по прежнему месту нахождения налогоплательщика. Датой внесения данных о компании в ЕГРЮЛ является та, когда предприятие было поставлено на учет. Ее прописывают в свидетельстве. Налоговая инспекция отправляет документ лично в руки или по почте.

Ответим на все вопросы о смене юридического адреса

Рекомендуем также посмотреть:

Ваш регион — Новороссийск
Отображен регион — Москва.
Сменить на Новороссийск?

Подпишись на наши акции и скидки!

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом — мы Вам помогаем!

Как провести смену юридического адреса

Компания получает официальную корреспонденцию от госорганов и контрагентов на адрес, по которому находится ее исполнительный орган. Если это местоположение меняется, о смене юридического адреса необходимо сообщить в налоговую и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно знать о процедуре.

Как юридическому лицу оформить смену адреса

Понятие «юридический адрес» не используют официально. Под этим словосочетанием подразумевают адрес места нахождения исполнительного органа компании. При регистрации новой компании такой адрес сообщают налоговой вместе с другими сведениями. ИФНС проверяет достоверность данных и, если не находит нарушений, вносит информацию о компании в ЕГРЮЛ, и та начинает работу (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 3 ст. 54 ГК РФ). Если ООО или другой организации необходимо перевести исполнительный орган на новое место, юридический адрес нужно сменить и сообщить об этой смене в налоговую.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

ГК РФ разграничивает понятия «адрес» и «место нахождения» (ст. 54 ГК РФ). Адрес точно указывает на конкретное здание или помещение, где находится основной офис компании, например: 111011, г. Москва, ул. Главная, д. 7, оф. 205. Эти данные используют контрагенты, госорганы, суды для связи с компанией (ст. 165 ГК РФ). Информация есть в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это более широкое понятие. Это населенный пункт, муниципальное образование, которое указали как место регистрации юридического лица, например: г. Москва.

Обратите внимание, что специфика процедуры зависит от того, что именно меняется:

  • конкретный адрес в пределах одного населенного пункта,
  • сам населенный пункт.

Место нахождения юридического лица должно быть указано в уставе организации. Поэтому при переводе головного офиса в другой город необходимо внести изменения в устав. Но юридическое лицо не обязано указывать в своем уставе конкретный адрес, и если изменение происходит в границах одного населенного пункта, поправки в учредительные документы вносить не потребуется. А вот если точный адрес был там указан, внести уточнения придется. От того, как именно меняется местоположение, зависит, кто будет принимать решение об этом: собрание или руководитель компании. Соответственно, это повлияет на сроки внесения изменений: собрание проводят по общим правилам согласно закону об ООО, АО или иному, действующему в отношении организаций данного типа.

Читайте в журнале «Юрист компании» статьи по теме

Вопрос об изменении точного юридического адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания ООО или организации другого типа. Кто принимает решение об этом, можно определить в уставе. Как правило, решением этого вопроса занимается директор как единоличный исполнительный орган компании. В рамках этих полномочий он издает приказ или распоряжение о смене юр. адреса. Если в обществе действует правление или совет директоров, устав может относить этот вопрос к их компетенции. Тогда решение будет оформлено протоколом заседания правления или совета.

Если в ООО или непубличном АО этот вопрос отнесли к компетенции общего собрания, потребуется решение собрания и соответствующий протокол (п. 1 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 4 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

Если полномочия директора передали управляющей организации, менять адрес не нужно, несмотря на то, что исполнительный орган теперь будет находиться не по адресу регистрации компании. В ЕГРЮЛ, как прежде, будет указан адрес компании, а в дополнение к этому в реестр внесут сведения об управляющей организации, в том числе о ее адресе (п. 1 ст. 5 закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).

Юридическому лицу нужно выбрать форму заявления об адресе в зависимости от характера изменений

Обратите внимание, что при смене точного адреса ООО (другой организации) и смене места нахождения нужны разные комплекты документов:

  1. Если в уставе указан только город, то при переезде в его пределах понадобится заявление по форме № Р14001. В таком случае коррективы вносят только в ЕГРЮЛ.
  2. Если в уставе указан точный адрес или компанию переводят в другой город, нужно подать заявление по форме № Р13001. Вместе с таким заявлением потребуется решение о внесении изменений в устав, новую редакцию устава или документ с изменениями в нем. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину. О полном комплекте документов сказано в законе (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Какова процедура регистрации изменений

Документы нужно подать в налоговый орган или МФЦ в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении юр. адреса ООО или иной организации (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Документы будут находиться на рассмотрении в течение 5 рабочих дней, за вычетом дня подачи и дня получения результатов.

Однако регистрацию могут приостановить, если у налоговиков появятся сомнения в достоверности данных (п. 4.2–4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Например, если:

  • адрес, который указала компания, закреплен еще за пятью и более организациями;
  • здание по этому адресу разрушено;
  • адрес заведомо не подлежит использованию (например, там находится воинская часть);
  • собственник объекта по этому адресу направил в ИФНС возражения;
  • о смене адреса заявляет компания, в отношении которой идет выездная проверка, либо за которой числятся недоимки (п. 2 Оснований, утв. приказом ФНС России от 11.02.16 ММВ-7-14/[email protected]).

Если регистрацию приостановили, компанию известят об этом в течение суток с момента принятия решения о приостановке. Извещение будет в электронном виде. Его закрепляют усиленной квалифицированной подписью и направляют на электронный адрес компании, который указали при ее регистрации, а также на электронный адрес заявителя (абз. 5 п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Чтобы не возникло проблем, перед тем как подготовить все документы и изменить адрес ООО, уточните:

  • не входит ли выбранный адрес в адреса массовой регистрации. Это можно сделать в сервисе на сайте ФНС;
  • не возражал ли собственник объекта против регистрации компаний по данному адресу.

Когда изменения зарегистрируют, налоговая пришлет на электронную почту заверенный электронный документ с листом записи ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение изменений в реестр.

Информацию о смене адреса направляют в Федресурс (подп. «и» п. 7 ст. 7.1 закона № 129-ФЗ).