Примеры письма просьбы о спонсорской помощи

Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощ и.

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы.

При составлении письма нам потребуются следующие данные:

  • количество учащихся, возраст
  • количественный состав персонала школы
  • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:

Уважаемый Иван Иваныч!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями. Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию учитель и 4 педагога — ученые степени.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж — старого.

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек — родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

С уважением к Вам и Вашей деятельности,

Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу. Главное на что следует обратить внимание — это данные о том: сколько денег вам нужно и на что они будут потрачены, кто увидит спонсорскую рекламу. Если же не удается привлечь спонсоров, то попробуйте оформить кредит онлайн. Быстро, доступно, надежно.

В следующей публикации я разберу реальное письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.

Скачать:

Адрес и кому_____________________

от родительницы Петровой_______________

Уважаемый Иван Иванович!

В период с 6 по 8 мая 2012года в городе …………. состоится всероссийский конкурс «Школьник России», на который приглашен ученик 1а класса средней общобразовательной школы №266, воспитанник учреждения «………….» мой сын Петров Кирилл.

Петров Кирилл вошел в число финалистов I межрегионального открытого конкурса «………………………….», который проходил в городе …………………………. в ноябре 2011 года.

Кирилл посещает секцию «Дзюдо» с 5 лет в Спортивном комплексе «Шинник». Это не единственное увлечение мальчика. Он занимается с профессиональным тренером по шахматам ……………………………. и в текущем году дважды занимал 2 место в первенстве города по шахматам. Кирилл является победителем городского конкурса «Умники и Умницы» среди дошкольных учреждений города Нижнекамска в 2011 году, победителем городского конкурса чтецов поэзии Габдуллы Тукая на русском языке. В день рождения великого поэта читал стихи у памятника, что является наиболее почетным из всех достижений ребенка.

В 2011 году, победителем городского конкурса «……………….», посвященному Году историко-культурного наследия в апреле 2012 года.

Списки претендентов представлены Центром дополнительного образования для одаренных детей и утверждены Управлением образования Исполнительного комитета НМР. В этом же году Кирилл стал ведущим республиканской конференции «Я-исследователь», организованной вышеуказанным учреждением.

В апреле 2012 года Петров Кирилл приглашен Нижнекамской телекомпанией НТР в качестве ведущего новой спортивной программы и инструктора по зарядке, целью которой является привлечение внимания общественности города Нижнекамска к необходимости ведения здорового образа жизни, сохранению и укреплению здоровья населения. Пробный выпуск программы выходит в эфир 23 апреля в 18.00 часов.

Не забудьте похвалить спонсора

Уважаемый Иван Иванович! Зная ваше глубокое уважение к традициям и обычаям народа, истинный патриотизм, чуткость и отзывчивость по отношению к детям, не сомневаюсь, что вы оцените достижения воспитанника Петрова Кирилла и сочтете его достойным защищать честь Татарстана на всероссийском конкурсе «………».

Прошу Вас изыскать возможность оказания материальной помощи одаренному ребенку в размере ………………рублей, так как наша семья не имеет возможности оплатить дорогу и подготовить ребенка к конкурсу (в соответствии с высоким статусом конкурса ).

С уважением, мама………………….

Информация о I межрегиональном открытом конкурсе «Школьник и школьница Поволжья-2011»

В период с ……………ноября 2011 года по …………… ноября 2011 года в городе ……………………… проходил I межрегиональный открытый конкурс «……………………………». Учредителями и организаторами конкурса выступила ………………………………………………………………………….

Целью и задачами данного конкурса поставлено выявление и поддержка талантливых детей и молодежи, стимулирование и развитие лидерских качеств и творческого роста учащихся, сохранение национальных традиций народов Поволжья, укрепление межнациональных связей и сотрудничества через детско-юношеское творчество, пропаганда ЗОЖ, создание образа школьника нового поколения.

Конкурс проводился в концертном зале Городского Дворца творчества детей и молодежи .г…………….

Участниками конкурса стали школьники и школьницы регионов Поволжья с 1 по 11 классы. Возрастные категории участников разделились на 3 группы: младшая (1-4 классы), средняя (5-8 классы), старшая (9-11 классы).

Конкурс проходил в 2 тура – отборочный и конкурсный. Отборочный тур проводился без репетиций на сцене. Он состоял из 2 этапов, ребята представили эссе «Я-школьник». Участники конкурса в школьной форме рассказывали о себе, о своих мечтах и стремлениях, раскрывали свою индивидуальность. Строгое жюри оценивало содержание номера, раскрытие темы, умение говорить, держаться на сцене, эстетику внешнего вида.

Во втором этапе отборочного тура школьники защищали национальный костюм.

В финал прошли 15 школьников 1-4 классов, 13 участников 5-7 классов и 12 – учащихся 9-11 классов. Город Нижнекамск представили финалисты 5 школ, один из них — самый маленький участник — Петров Кирилл, МБОУ «СОШ № 266», 1А класс.

По окончании отборочного тура ребятам предложили пройти фотосессию в школьной форме, на которой генеральный директор Студии фотодизайна «Маэстро ……………………… предоставила возможность детям проявить себя в творческом фотопоиске нового образа современного школьника.

Во втором туре (финале) участникам конкурса предстоял ряд испытаний, первым этапом которого стала беседа с членами жюри в неформальной обстановке за чашкой чая в кафе. Оценивалось умение держаться непринужденно, коммуникабельность, внешний вид (соответствие ситуации). По словам ………………, доцента кафедры дизайна института искусства и дизайна, члена союза дизайнеров России, члена Международной ассоциации искусствоведов, дети покорили жюри своей неординарностью, поэтому интервью затянулось.

Далее следовала напряженная работа школьников в репетиции гала-концерта и церемонии награждения. Долгих 5 часов подготовки к последнему этапу финала немного утомили детей, но дали мощный импульс к последующей борьбе за звание «……………………..».

В 18.00 часов состоялся финал, на котором все участники финала дефилировали в школьной форме по сцене концертного зала Городского Дворца творчества детей и молодежи №1, что тоже строго оценивалось жюри.

Финалисты признали, что самым сложным испытанием стал интеллектуальный конкурс. Накануне, поздно вечером, детям дали задание, позволяющее оценить их интеллектуальный потенциал. Учащимся 1-4 классов предстояло пройти викторину, темами которой стали: «Сказки», «Как его зовут», «Животные», «Астрономия». Учащиеся 5-7 классов соревновались друг с другом в брейн-ринге на тему «Здоровый образ жизни» — вопрос-ответ. А старшим ребятам необходимо было выразить свое мнение в ответ на высказывания великих, проявив тем самым эрудицию, ораторское мастерство и умение вести беседу в импровизированной форме.

В 20.00 часов состоялся финальный выход конкурсантов в вечерних туалетах под звуки венского вальса. К услугам ребят и их родителей представлены профессиональные визажисты и парикмахеры. Бальные платья для девочек представлены модными салонами города Набережные Челны. Мальчики вальсировали в деловых костюмах.

Наступили торжественные минуты славы. Присутствующим на сцене детям вручили дипломы финалистов. Приз зрительских симпатий достался ………………, учащемуся 6 класса МБОУ «…………………» г…………………. поддержать которого пришли многочисленные одноклассники. Спонсоры праздника щедро раздавали подарки победителям в ими учрежденных номинациях. Члены жюри не поскупились на подарки маленькому нижнекамцу Петрову Кириллу. (…………. генеральный директор Студии фотодизайна вручила сертификаты на фотосессию в размере от 1.000 до 2.000 рублей 7 конкурсантам, одним из которых стал Кирилл. ………………. имидж-дизайнер, ведущий стилист кампании модной подостковой одежды «……..» подарила 5-6 детям стильную одежду, которая должна, на ее взгляд, дополнить имидж современного школьника. Спонсор конкурса ООО «…….» так же не оставил без внимания понравившихся конкурсантов.

Дети, родители, педагоги с большим волнением ожидали решения жюри о том, кто поедет на конкурс «…………………….» в город Москву. По итогам конкурса жюри планировало отобрать по 1 Победителю в каждой возрастной категории, которым будут вручены сертификаты на поездку. Ими стали ………………………, ………………………. 11 класс, ……………. г…………………. 5 класс, ……………, г………………. 3 класс.

Но ………………………. президент ассоциации конкурсов красоты Империя моды и все члены жюри единогласно решили расширить квоту для школьников и определили дополнительно четырех победителей без обладания сертификатов на поездку, т.е. за свой счет.

В младшей категории конкурсантов отдали предпочтение Петрову Кириллу, г.Нижнекамск, 1 класс (руководители: ……………………..).

Хорошо похвалите ребенка, спонсора, определите реальную сумму поддержки (палку не перегибая да себя бы не обидеть…) Успехов вам! Может наша «просилка» сослужит еще кому нибудь добрую службу.

Читайте так же:  Договор аренды общежития образец

Как писать «слёзницы»?

Письма с просьбой оказать спонсорскую помощь правильнее называть прошениями или «слёзницами». Особенно в тех случаях, когда кроме благодарственного письма получатель финансирования ничего спонсору предоставить взамен не может «Слёзницы» нельзя отнести и к благотворительности в чистом виде, поскольку благотворительные пожертвования всегда основаны на общности идейных или личных интересов обеих сторон – получателя и дарителя денежных средств. Прошение направлено на поиск спонсора, заинтересованного в нематериальной отдаче и мало заинтересованного в искренней благодарности получателя финансов.

Довольно сложно определить, не имея инсайдерской информации о спонсоре, какие именно «опции» могут помочь в получении спонсирования. В отличие от классического спонсоринга. когда речь идет о вполне соизмеряемой сделке, при составлении прошений такого рода требуется особый подход.

  • Во-первых . при подготовке письма-прошения потенциальному спонсору необходимо получить информацию о лице, принимающем решения эту помощь предоставить. Не будем рассматривать случаи, когда организация и ее руководство принципиально занимаются бизнесом и не практикуют никаких пожертвований. Например, социально незащищенные слои населения, медицинские организации, детские и образовательные учреждения, религиозные организации вполне могут рассчитывать на спонсорство от бизнес-субъектов в ограниченных объемах.
  • Во-вторых . в прошении должны быть указаны конкретные цифры и четкий состав затрат. необходимый для достижения заявленной цели. Ошибка многих составителей – упоминание всевозможных орграсходов: аренда, заработная плата управляющему проектом, канцелярские принадлежности, налоги и прочие статьи, не имеющие прямого отношения к основной просьбе. Безусловно, от подобной «прозы жизни» не уйти, но в письме об этом писать не нужно.
  • В-третьих . в любом прошении без элементов сделки вступление должно содержать реверансы и комплименты спонсору в дипломатичной форме. К стилю письма также требования особые – избыточное проявление уважения и восхищения «на ровном месте» недопустимо. Лучше обосновать на примере каких-либо фактов, за какие именно действия, позицию или былые заслуги проситель уважает спонсора.
  • В-четвертых . из письма должно следовать, что проситель абсолютно честен со спонсором, не намерен ни копейки потратить на решение побочных задач и готов информировать спонсора обо всех расходах вплоть до товарных чеков. Общий смысл, как фраза из известного фильма: «Верить нельзя никому. Мне – можно». Это непросто, но следует поискать мотивацию и аргументы, поскольку при начальной заинтересованности спонсора этот фактор последний и решающий.

Один из неудачных примеров, когда любые попытки получить средства на общественно-полезное начинание изначально обречены на провал. Некое физическое лицо намеревается попросить спонсора организовать предприятие для трудоустройства инвалидов. При этом требует указать в составе затрат такие позиции, как аренду офиса для осуществления конторской деятельности, налоги с прибыли, заработную плату руководителю предприятия и сотрудникам, рекламу и др.

Таким образом, указывая очевидные позиции, проситель желал, чтобы для него был организован бизнес с нуля. Конечно, инвалидам от этого также была бы польза в виде дополнительного заработка и социальных льгот. Однако, для спонсора в данном прошении, мягко говоря, не было ничего привлекательного. Таким образом, при написании «слёзниц» необходимо соблюдать деловую корректность и находить возможность заинтересовывать спонсора в финансировании проекта.

Авторы публикации: Compred.Com

Наши услуги

  • Спонсорские письма . запросы и прошения. Тексты первичных и развернутых официальных обращений к потенциальным спонсорам. Прочтите о том, что необходимо подготовить из информации для заказа спонсорского письма
  • Описание проекта или спонсируемого мероприятия. Текст универсальный для спонсоров различных категорий. Ознакомьтесь с информацией о том, что должен содеражать текст описания мероприятия
  • Спосорские пакеты «под ключ», необходимые для предоставления сопнсорам непосредственно перед заключением спонсорского договора или соглашения. Информация о составе спонсорского пакета
  • Тексты спонсорских градаций . Краткая информация о категориях спонсоров
  • Компактный предварителшьный спонсорский пакет, который может быть в дальнейшем доработан до полного. О назначении преддоговорных пакетов по спонсорингу здесь .
  • Рекламный листинг — документ в составе спонсорского пакета. Возможно редактирование имеющихся у заказчика данных, оформление текста по правилам спонсоринга. Почитайте о рекламном пакете для спонсора.
  • Брифы для разработки споносорских писем и пакетов, развернутые двухэтапные и краткие. Опросник или бриф разрабатываетс в составе заказа какой-либо текстовой услуги. Возможно помогут советы по написанию спонсорского письма .

Самый простой способ сделат заказ — написать нам о проблеме с помощью формы быстрой связи. Мы ответим в течение рабочего дня. Кроме того, мы всегда готовы устно и бесплатно проконсультировать заказчиков по составу и объему работ — звоните по телефону . Также можно написать на электронную почту

Изучите базовые расценки на текстовые услуги в прайсе. Рекомендуем обращаться к профессионалам — вероятность получения спонсорской помощи, финансирования и благотворительных взносов существенно возрастёт.

Предварительные консультации оказываем бесплатно

Помогите составить спонсорское письмо, с просьбой о материальной помощи Пражской Лиге КВН

Арсений * Мастер (2220), закрыт 5 лет назад

Липка Мастер (1075) 5 лет назад

Коммерческое предложение

Вас приветствует команда КВН «. «. Предлагаем Вашей организации коммерческое сотрудничество. Мы рекламируем вашу организацию, а Вы помогаете команде завоевывать новые высоты юмора.

Команда КВН «. » существует на базеГосударственного Университета с 2006года. За это время команда зарекомендовала себя как трудолюбивый коллектив, не боящийся экспериментов. Титулы и достижения команды за четыре года существования:

-Двукратные полуфиналисты Лиги КВН, 2008-2009гг.

Как и любое дело, КВН требует материальной поддержки. Поддерживая финансово нашу команду, Вы получите:

-Реклама торговой марки. Причем не та, которая, прерывая интересные передачи и фильмы, льется с голубого экрана, а ненавязчивая, органично вплетенная в сценарий, а поэтому действенная и запоминающаяся. Речь идет не столько о словах благодарности ведущего и рекламных щитах в зале, сколько о применении технологии Product placement — мелькание символики или продукции спонсора в постановочных номерах команды, командной форме, декорациях, а также в секторе болельщиков. Такая реклама не раздражает потребителя и поэтому создает позитивный имидж товара

-Положительный имидж спонсора. Ты из КВН – значит ты прогрессивен и молод, идешь в ногу со временем и близок к своему потребителю. Близость и прогрессивность достигается за счет того, что команда на концертах благодарит спонсора, вручает влюбленным в кумиров фанатам призы от спонсора, на репетициях, прогонах, банкетах и прочих КВН-тусовках ходит исключительно в футболках с его логотипом, ест/пьет только продукцию спонсора и т. д

-Команда в качестве собственного может взять название торговой марки инвестора. Сборная Перми – «Парма» (название компании-импортера, поставляющей бытовую технику). сборная Запорожья – «Славутич» (компания – производитель пива). сборная Самары – «СОК» (группа компаний).

Будем рады любой поддержке!

Письма от родителей

Спасибо вам большущее за ваше милосердие и доброту, оказанную нашим детям. Создатель egen kurveeva веб-сайт письма о любви. Спасибо вам за вовремя оказанную помощь в приобретении жизненно-необходимого лекарства. спонсорская помощь — явление, принципиальное не только лишь для объекта ее. Эталон прошения и воззвания к спонсору.

Господи, я так признательна всем, кто посодействовал преобрести лечущее средство для моей внучки! Представляю какая проделана работа по сбору средств и какова сумма — я плачу. Пример, эталон, шаблон письма другу в армию. Чтоб вывести было надо сварить яичко, картофельную шелуху, все это смешать с борной кислотой, накатать шарики и разбросать по кухне. У нас просто все сапер, только вот тебя не хватает.

Письмо другу в армию образец

Искреннюю благодарность в оказании спонсорской поддержки в организации детского театрального. В предверии 13-й годовщины смерти атомной подводной лодки курск помещаю одно из раздумий по случаи этой катастрофы. А мой советски плейер вега (а помнишь?) жрал их четыре штуки за два часа. Оцените преимущество системы, оформив бесплатный пробный доступ на три денька. Каждый класс кое-где в течение часа стоял по стойке смирно в процессе этого мероприятия. В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены. Все же кох добивался от представлявшего вермахт коменданта отто ляша защищать город до последнего.

Прошение о помощи к депутату

НАМ НУЖНА ВАША ПОМОЩЬ! Из приемной депутата

Людмила Заверюхина, помощник депутата, 19 февраля 2006

Нам нужна Ваша помощь — именно так начинаются и заканчиваются почти все письменные и устные обращения людей, которые надеются на активность и внимание депутата Дмитрия Валерьевича Котелкина. Сегодня мы публикуем лишь некоторые из них, чтобы избиратели могли иметь реальное представление о том, чем занят депутат, о чем просят его в районах.

«Уважаемый Дмитрий Валерьевич!
Администрация и воспитанники детского дома №18 с.Крестовоздвиженка убедительно просят Вас оказать материальную помощь для развития подсобного хозяйства. Нам нужен мини-трактор с набором сельхозинвентаря производства КНР. Готовы работать с вами на договорных началах, выращивая для свинокомплекса кормовые культуры. Скоро нашему детскому дому исполнится 10 лет, приглашаем Вас на юбилей!

З.Х.Авидзба,
директор ГОУ детского дома №18,
с.Крестовоздвиженка.»

« Депутату областного Совета Д.В.Котелкину от депутата Коврижского сельсовета А.Е.Сорокиной.
В детском саду «Буратино» с.Коврижка пришла в аварийное состояние крыша детской прихожей-раздевалки. Для ремонта нужны стройматериалы на сумму 3110 рублей. Администрация сельсовета дважды направляла заявку в финотдел администрации Константиновского района в июле и августе 2005года, но средств не выделено. Во время осадков крыша протекает, потолок обваливается, что создает антисанитарные условия. Прошу Вас оказать помощь, выделив средства на ремонт».

«Директору ФГУСП «Поляное», депутату областного Совета народных депутатов Д.В.Котелкину.
Администрация Крестовоздвиженской школы просит выделить средства на проведение новогодних утренников для детей.

О.К.Ишматова,
директор Крестовоздвиженской МСПОШ».

«Уважаемый Дмитрий Валерьевич!
Администрация Садовского сельсовета обращается к Вам за помощью в решении вопросов:
1.В с.Садовом с 1999г осталось незавершенным строительство спортивного зала, который необходим для села. У нас проживает 1200 человек, работает ДЮСШ. Строительство начато, поэтому требуется его завершить.
2.Для амбулатории с.Садовое необходима «скорая помощь».В настоящий момент больных обслуживает автомобиль ГАЗ -24, который принадлежит администрации сельсовета. Машина, которая была приобретена для амбулатории более 25 лет назад, находится в неисправном состоянии. Для ее ремонта требуются большие средства. Учитывая, что она не отвечает требованиям перевозки больных, расходовать средства на ее ремонт нецелесообразно. Для амбулатории необходим спецтранспорт.
Надеюсь, что в период своих полномочий Вы сможете оказать помощь Садовскому сельсовету и избирателям, которые за Вас голосовали. Прилагаю обращение трудового коллектива Садовской МСПОШ.

Читайте так же:  Требования к кирпичным заводам

С уважением, глава Садовского сельсовета В.М.Кулешова».

«Депутату областного Совета Д.В.Котелкину от учителей Тамбовской СПОШ.
Уважаемый Дмитрий Валерьевич! На протяжении многих лет у нас не обновляется раздаточный и дидактический материал, а имеющийся у нас не соответствует программам и внешний вид его желает лучшего. Мы пробовали решить эту проблему своими силами и с помощью спонсорской помощи родителей, ничего не получилось — родительский резонанс оказался не в пользу школы. Убедительно просим Вас оказать нам спонсорскую помощь на приобретение дидактического материала. Список прилагаем.

С уважением, учителя математики Тамбовской СПОШ А.К.Щербакова, О.П.Баранова, Е.В.Талалай и Л.В.Медведева».

«Депутату областного Совета Котелкину Дмитрию Валерьевичу!
Прошу Вашего участия в решении следующих проблем, возникших в школе. В связи с тем, что на момент сдачи новой школы в эксплуатацию в с.Семиозерка в 1999 году в число учащихся не входили воспитанники детского дома №19, мебель была завезена только на фактическую численность учеников. Сегодня в школе затруднен учебный процесс из-за острой нехватки мебели. Прошу оказать содействие в приобретении 66 ученических парт, 25 учительских стульев, 5 компьютерных и 5 письменных столов.
Ввиду удаленности села от районного и областного центров прошу содействовать в выделении администрации села и школе автотранспорта.
Питание детей из многодетных сем ей в школьной столовой бесплатное. Но дети из сем ей. Где оба родители пьющие и нигде не работают, не могут воспользоваться этой льготой, Таких детей необходимо внести в списки остронуждающихся в социальной поддержке и кормить бесплатно. Не предоставляется бесплатное питание и детям, чьи родители не прописаны в Ивановском районе, но живут у нас в Семиозерке. Необходимо внести изменения в Закон Амурской области о бесплатном питании для всех категорий детей из социально незащищенных семей.
Еще просим пояснить, на каком этапе находится решение депутата Госдумы Б.Виноградова, который в 2003 году обещал установить на территории с.Березовка спутниковую антенну для подключения к Интернету?

Директор Семиозерской муниципальной СПОШ
Ивановского района В.М.Шепова».

«Депутату Амурского облсовета Д.В.Котелкину от Завиновской Любови Алексеевны.
Прошу оказать содействие в получении страховки за сына Завиновского Сергея Викторовича, погибшего в рядах Российской армии при прохождении службы в с.Поспелиха Алтайского края в в/ч 83343. с.Анновка, Ивановского района, ул.Набережная, 27/2»

Благодаря участию депутата

Вот такие они разные и в чем-то одинаковые просьбы к депутату. Это только малая часть обращений к Д.В.Котелкину. Отремонтировать крышу, купить трактор, выделить деньги на новогодние праздники и материально – техническое оснащение школ и детских садов, помочь приобрести методический материал для учителей и решить вопрос строительства в селе спортзала. Все это задачи, требующие материальных затрат. Все, что в силах, депутат делает. Выделена помощь Крестовоздвиженской и Семиозерской школам на проведение утренников, а также Семиозерской администрации для празднования Нового года в селе. Оказана помощь управлению сельского хозяйства Ивановского района в проведении сельской спартакиады, где депутат отметил лучших спортсменов и вручил приз самому молодому участнику турнира — Евгению Костенко из команды колхоза «Луч». Благодарственное письмо вручено главе администрации Ивановского района В.В.Бакуменко, сумевшей сохранить замечательную традицию, о которой в других районах области уже забыли. Спартакиада собрала 280 участников!
Хороший подарок сделал депутат Ивановской средней школе, где в декабре состоялась презентация проекта научно- экологического общества «Ойкос», получившего мультимедийную установку. Дмитрий Валерьевич вручил коллективу школы и учителям – энтузиастам супругам Татьяне Ивановне и Александру Федоровичу Титаренко благодарственное письмо за неутомимость и энергию, с которыми трудится этот коллектив. А участникам общества, насчитывающего более 50 человек, депутат областного Совета пожелал гореть душой, браться за смелые проекты и никогда не сдаваться!
Очень надеемся, что и прежние наши наработки порадуют избирателей, кому удалось положительно решить вопрос благодаря участию депутата Д.В.Котелкина.
Напомним, что до конца этого года в районные администрации из резервного фонда администрации области должны поступить финансовые средства Нижнеполтавскому детскому саду, Тамбовской начальной школе и централизованной библиотечной системе Тамбовского района, должны получить помощь советы ветеранов в с.Марково и Грибском, а также Натальинская школа Благовещенского района. Все необходимые документы для этого уже давно оформлены, помощь будет оказана по просьбе депутата в соответствии с постановлением облсовета №8/499 от 30.12.2005г.
И если удается решать непростые вопросы. Требующие материальных затрат, то проблемы, связанные с чиновничьим бюрократизмом, в приемной депутата на особом контроле! Отправлены обращения в связи с жалобами граждан в областной военкомат, департамент соцзащиты, образования и губернатору области. Мы ждем на них ответы и надеемся, что в новом году сумеем порадовать избирателей своего округа положительным решением вопросов!

Прошение о помощи к депутату

  • Статьи
  • Полезное
  • Образец письменного обращения к депут.

Образец письменного обращения к депутату

Образец письменного обращения к депутату поможет структурно изложить свою просьбу. Писать депутату можно и нужно, главное — соблюдать нехитрые правила. Тогда возможность, что депутат поможет разобраться в беде, возрастает.

Представим, что вы уже знаете, как связаться с депутатом, а также общие требования к тому, как написать ему письмо с просьбой. Но не имея под рукой конкретный образец, действовать оказывается затруднительно. Всегда лучше один раз увидеть, как это делали люди до вас, чтобы не ошибиться в элементарных вещах. Строгих правил нет, но всегда надежнее соблюдать рекомендации к написанию любого делового письма, которое адресату будет легко прочесть и понять.

Прежде чем писать, конечно, нужно четко и ясно сформулировать суть обращения к депутату. Когда в голове есть общая картина запроса, нужно прикинуть план письма. Можно его набросать в черновике. Затем необходимо составлять само обращение, всегда помня о его структуре.

Самое главное, без чего вам не смогут элементарно прислать ответ, и обращение канет в небытие – это указание информации о вас. На листе А4 в верхнем правом углу, где всегда на официальных документах проставляется, от кого и кому он направлен, надо написать имя получателя и название организации. Не допускайте сокращений, все названия пишите полностью! Далее указываете свои данные: ФИО, полный адрес с индексом. Неплохо было бы указать и телефон. Чем больше ваших контактов будет написано, тем выше шансы, что вам быстро ответят. По центру страницы укажите жанр – обращение.

Далее переходим к самому тексту письма. Здесь вы излагаете суть своего обращения. Начните текст с фразы: «Уважаемый (-ая) … ». Не нужно писать сложными предложениями. Это общее правило для любой официальной бумаги. У вашего адресата, скорее всего, очень мало времени, каждая минута распланирована. Сложносочиненные предложения со множеством причастных и деепричастных оборотов затемнят суть вашей просьбы. Помните, краткость – не только сестра таланта, но и залог успеха, когда пишешь письмо депутату.

Попросите оказать содействие и обязательно укажите, что хотите получить письменный ответ. В целом, отвечать вам обязаны, но подобное напоминание не будет лишним. Конечно, вам нужно приложить к письму копии заявлений, которые вы подавали на местном уровне – если обращаетесь выше, например, к депутату Госдумы. На этих копиях должна стоять пометка о принятии их теми организациями, в которые вы их отдавали.

Не забудьте написать свое имя, подпись и число. Отправляйте письмо по адресу необходимой инстанции (его можно посмотреть в интернете) и ждите ответа. В целом, ответ нужно ждать около 1,5 месяцев, если учесть, что на регистрацию обращения уходит 3 дня, а на его рассмотрение дается 30 дней. Стоит учесть и сроки доставки письма туда-обратно почтой России или другим сервисом, которому вы доверите отправку столь важного документа.

Если у вас остались вопросы задавайте их ниже в комментариях!

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Читайте так же:  Как оформить ип тула

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

  • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.