Приказ на командировку образец рб на директора

ПРИКАЗ

О направлении в командировку

В связи с производственной необходимостью

Направить в командировку Иванова Ивана Матвеевича в г.Гомель на 5 дней с 9 июня 2008 г. по 13 июня 2008 г. для изучения рынка продукции деревообработки и заключения договоров с СП «Надежда» ЗАО.

Генеральный директор Дмитриев К.С.Дмитриев

С приказом ознакомлен Иванов И.М.Иванов

Зинаида Бойкова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 7, 2008 г.

Для более детального изучения см. Пособие

Приказ на командировку образец рб на директора

Войти через социальные сети

От редакции. В журнале «Секретарское дело» № 1 за 2009 год был опубликован материал, посвященный оформлению отпуска руководителя. Публикация вызвала множество звонков в редакцию с вопросом: а как все же правильно, чем руководствоваться — буквой документа, логикой, стилистикой или чем-то еще? К сожалению, однозначного ответа нет. Есть только мнения, каждое из которых имеет право на существование. Сегодня мы предлагаем вам взгляд наших авторов на проблему.

Андрей СУКАЧ, заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией¹ .

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее — Инструкция) текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа.

В приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста (п. 99 Инструкции).

В распорядительной части приказа отражаются принимаемые руководством решения. По общему правилу распорядительная часть приказа согласно Инструкции начинается распорядительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Однако в приказах по личному составу распорядительная часть, как правило, начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ» и т.д.). Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

Исходя из положений Инструкции и в целом природы приказа как распорядительного документа можно констатировать, что приказ по своей сути предназначен для фиксирования воли руководителя, предписывающей (санкционирующей) выполнение каким-либо работником организации определенных действий.

Приказы о предоставлении отпуска и о командировании относятся к категории приказов по личному составу. Правила их подготовки и оформления должны соответствовать общему порядку подготовки и оформления приказов по личному составу.

В тексте приказа о предоставлении отпуска используется распорядительное слово «ПРЕДОСТАВИТЬ» и отражаются сведения о работнике (фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором трудится работник), вид отпуска, количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск, и крайние даты отпуска.

В тексте приказа о командировании используется распорядительное слово «КОМАНДИРОВАТЬ», а также указываются сведения о командируемом работнике (фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором трудится работник), сведения о сроках командировки (количество дней, крайние даты), основание для командирования (указание на докладную записку, задание на командировку и (или) иные документы), цель командировки.

В частности, использование подобных формулировок и состава сведений в текстах приказов о предоставлении отпуска и о командировании предусмотрено соответствующими формами приказов, включенными в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД)².

Статьей 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) определено понятие служебной командировки, под которой понимается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Согласно ст. 93 ТК направление работников в служебную командировку оформляется приказом или распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

Что касается оформления предоставления отпуска, то в ст. 152 ТК также говорится о необходимости издания приказа (распоряжения, решения) нанимателя.

Таким образом, для предоставления отпуска и командирования любого работника, в т.ч. руководителя, должна быть выражена воля нанимателя и в соответствии с требованиями делопроизводства отражена в соответствующем документе (приказе или распоряжении).

Иногда встречается мнение, что в приказах о предоставлении отпуска и командировании руководителя следует использовать формулировки типа «Убываю в отпуск…», «Убываю в командировку…» и т.п. Подобные формулировки являются неправомерными, так как в приказах, подготовленных таким образом, содержится лишь констатация факта «убытия» руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта — распорядительная. Именно распорядительная часть приказа является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям положений Инструкции в части оформления соответствующих разновидностей приказов.

Следует отметить, что констатация каких-либо фактов используется при составлении справочно-информационных документов, например, справок, докладных записок, но не распорядительных документов, в т.ч. тех, с помощью которых оформляются предоставление отпуска или направление в командировку.

Помимо этого ТК не знает таких понятий, как «убытие в отпуск» или «убытие в командировку» и оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами «предоставление отпуска» (ст. 150, 153, 157, 158), «отзыв из отпуска» (ст. 174), «направление в служебную командировку» (ст. 93 и 94).

Право издания распорядительных документов, в т.ч. рассматриваемых в настоящей статье приказов, закрепляется в уставе организации. Таким правом изначально обладает ее руководитель. Руководитель организации имеет праводелегировать право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом (специальным приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководством, инструкцией по делопроизводству в организации и т.п.). Если руководитель делегирует право издания приказов о предоставлении отпусков и о командировании своему заместителю, то приказы о командировании директора и предоставлении ему отпуска может издать этот заместитель. Однако за самим директором право издания таких приказов по-прежнему будет сохранено.

Таким образом, приказ о предоставлении отпуска или командировании руководителя может быть издан самим руководителем либо его заместителем в соответствии с предоставленным ему на это правом.

Порядок оформления распоряжений о командировании аналогичен порядку оформления соответствующих приказов.³

Юлия ЛУЩИК, секретарь-референт СООО Минский международный образовательный центр им. Иоханесса Рау

Как показывает практика, однозначного ответа на данный вопрос не существует. Поэтому комментарии подобного рода могут носить лишь рекомендательный характер. Конечно, составление приказов по убытию директора в командировку (трудовой отпуск) подчиняется тем же правилам, что и составление всех остальных. И Инструкцией строго руководствуется, например, Департамент по архивам и делопроизводству. Однако многие ведомства, особенно те, чья деятельностью направлена на юридическую регламентацию трудовых отношений, использует другую формулировку. Например, «Убываю в командировку/ Убываю в отпуск».

Читайте так же:  Как доказать в суде совместное проживание

Возможно, такая форма и является анахронизмом, но все же имеет место. На мой взгляд, такие приказы о командировании/предоставлении отпуска выглядят логичнее, чем приказ о командировании, например, Иванова за подписью самого Иванова. Подписывает такие приказы в любом случае руководитель.

Что касается возложения обязанностей, то могут быть применены различные варианты. Например, возложение руководства на период отсутствия руководителя организации может быть заложено в должностной инструкции заместителя руководителя организации. Тогда в приказе может быть сделана следующая оговорка: «Согласно должностной инструкции». Возложение руководства может быть также оговорено в приказе «О распределении обязанностей в аппарате управления организацией». Кроме непосредственно руководителя организации приказ подписывает должностное лицо, на которое возлагается руководство организацией.

Кроме данного вопроса существуют еще немало спорных моментов. Это, скорее, положительная тенденция, ведь именно в споре рождается истина.

Александр Горбач, главный редактор журнала «Юридический мир»

Как видно, главным камнем преткновения в данном вопросе является тот аргумент, что нелепой выглядит формулировка приказа, когда директор сам себе приказывает убыть в отпуск либо командировку. Однако никто не обратил внимания на следующий момент: кто является объектом, на который направлена воля нанимателя?

В приказах по личному составу отдается распоряжение не работнику, а организации (предприятию):

— «Уволить Иванова Ивана Ивановича…»;

— «Предоставить отпуск Петрову Петру Петровичу…»;

— «Командировать Кукушкину Людмилу Дмитриевну…» и т.п.

То есть, приказывается не Иванову И.И. уволиться, не Петрову П.П. уйти в отпуск, не Кукушкиной Л.Д. отправиться в командировку, — отдается распоряжение по организации (предприятию) совершить определенные юридические либо административные действия, где главной составляющей является сам факт свершения этих действий (прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, командирование), а дополнительной — сопутствующие технические операции (оформление соответствующих документов, выплата бухгалтерией денежных сумм и пр.). Работник, которого касаются эти действия, делает под приказом отметку об ознакомлении с ним, а также выражает свое согласие либо несогласие относительно этих действий.

В связи с этим формулировки типа «командировать Иванова И.И., директора. », «предоставить отпуск Петрову П.П., директору. » будут вполне логичны: руководитель согласно возложенным на него законодательством и уставом юридического лица функциям в приказе выражает волю этого юридического лица о предоставлении ему, к примеру, отпуска. Он не сам себе предоставляет отпуск — отпуск ему предоставляет юридическое лицо, руководителем которого он является.

В этой связи нет никакой необходимости, чтобы такой приказ относительно директора подписывал его заместитель. Впрочем, очень часто на больших предприятиях встречаются ситуации, когда руководитель делегирует часть своих полномочий, в том числе и право издания распорядительных документов, своим заместителям соответственно курируемым ими направлениям деятельности. К примеру, право подписи приказов по личному составу на постоянно может быть предоставлено заместителю директора по персоналу. В таком случае волю юридического лица о предоставлении директору отпуска либо о направлении директора в командировку будет выражать данный специалист.

¹ Пункт 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

² У тверждена приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

³ Более подробно о порядке документального оформления предоставления отпусков и командирования работников см. статьи:

Сукач А.Н. Оформление заявления и приказа о предоставлении отпуска (Кадровик. Управление персоналом. — 2008. — № 5);

Сукач А.Н. Командирование работников: оформляем документы (Кадровик. Управление персоналом. — 2008. — № 9).

Правильное оформление приказа вкомандировку

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

город ______ Дата

Направить в служебную командировку: ФИО
Автомобиль:
По маршруту: город ХХХ город ХХХХ
Сроком на: 1 день (с 07.10.2010 по 07.10.2010)
Цель командировки: поучение товара

Директор ФИО
М.П.
С приказом ознакомлен: ФИО

Пример:
О командировании
КОМАНДИРОВАТЬ:
ИВАНОВА Николая Ивановича, директора, в г. Минск на 1 день 20.12.2010 на а/м Рено Мастер для участия в конференции «Бизнес: пути развития».
Командировочные расходы за счет ОДО «Рога и копыта».

Основание: письмо БГУ от 18.12.2010 №01-08/345.
Директор Н.И.Иванов

Делопроизводство

Как оформить приказ на командировку директора?

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач? Как выполняются все формальности?

Нормативно-правовая документация:

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.

Ознакомиться с документами можно тут:

Требования законодательства РФ

При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

  • продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
  • гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.

Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения. Они распространяются и на «первое лицо» компании.

В командировку ехать запрещается:

  • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
  • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.

Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

  • наличие письменного согласия;
  • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.
Читайте так же:  Органы опеки района останкинский

Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.

Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.

Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной.

Как отмечаются командировочные в табеле рабочего времени? Узнайте тут.

Как оформить приказ на командировку директора?

Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону.

В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру. Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

Последовательность действий такова:

  • Составить служебное задание – основание для издания Приказа. Если оно будет отсутствовать, по закону Приказ не будет выпущен в действие, обязательно учитывайте этот нюанс.
  • Издать Приказ о направлении в командировку. Он имеет огромное значение для предприятия, так как координирует действия кадровых специалистов и влияет на документооборот. Составляется на основании служебного задания, подписывается директором или уполномоченным лицом.

Служебное задание:

Приказ заполняется по установленной законодательством форме Т-9:

В «шапке» указывается название компании, код ОКПО и порядковый номер документа.

В основной части требуется наличие следующих пунктов:

  • продолжительность командировки, календарных дней;
  • дата отбытия и прибытия в организацию;
  • цель поездки – должна совпадать с записью в служебном поручении;
  • сведения о директоре (ФИО, табельный номер, должность, место назначения и т. д.);
  • основания для направления – обычно пишется «служебное задание» с проставлением номера и даты издания.

При необходимости вносится информация о том, за чей счет производится поездка.

Завершается оформление подписью уполномоченным лицом или директором. Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату. Внизу ставится оригинальная печать фирмы.

Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь:

Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

Заполненный пример представлен ниже:

Как правильно оформить загранкомандировку? Узнайте тут.

Каковы суточные на 1 день командировки? Информация — здесь.

Правильно передавайте полномочия

При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

Главное — издать соответствующий Приказ.

Пример смотрите на рисунке:

Приказ о передаче полномочий

Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

Заполненный образец показан на рисунке:

Пример доверенности

Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

Трудовым кодексом РФ установлены такие сроки:

Образец приказа о командировке директора

В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации (как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ). А именно – оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в 2018 году?

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон. А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня. Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы. В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

Как оформить приказ о командировке директора?

Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку. В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия. Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.

Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

  • Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
  • Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
  • Источник финансирования;
  • Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
  • Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
  • Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
  • Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
  • Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.

Приказ на командировку директора кто подписывает?

С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя –
распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.

Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.

Читайте так же:  Родина дала приказ и он сразу на кавказ прыгнул с парашютом

Форма приказа на командировку директора

Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.

Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.

Образец приказа о направлении директора в командировку

Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию. В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.

В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.

Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:

  • Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
  • Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
  • Период действия этих полномочий;
  • Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).

Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

На сайте временная проблема .

На сайте возникла временная проблема, но не стоит беспокоится, в самое ближайшее время он снова станет доступен!

Возможные причины проблемы:
— Сайт находится под DDOS атакой
— Неожиданно высокая посещаемость привела к перерасходу ресурсов
— На сервере ведутся технические работы

Попробуйте обновить страницу, возможно сайт уже доступен.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как и кем составляется приказ о командировке директора?

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

  • беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
  • одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.

Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

  • составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
  • оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
  • выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.

Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

Образец приказа об отмене командировки директора

Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

  • служебная поездка перестала быть необходимостью;
  • командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.

На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

  • приказ о замещении руководителя на время командировки;
  • доверенность на исполнение указанным лицом соответствующих обязанностей.

Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

Образец приказа на замещение директора на время командировки

Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

  • дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
  • если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
  • частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.

При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.