Расчет больничного листа в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2018 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2018 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Оплата больничного листа в 2018 году

Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Калькулятор больничного листа в 2018 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные из больничного листа.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года.
  3. Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2018 году

В 2018 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2017 годом. Однако, размер МРОТ на 2018 год изменится и составит 11 163 рублей. Предельный заработок на 2017 год — 755 000 рублей, на 2016 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2018 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2018 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2016 и 2017 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2016 году он составил 660 000 рублей, а в 2017 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (718 000 и 755 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейка.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рубля 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 * 15 = 22 684 рубля 93 копейки.

Каков минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2018 году?

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 9 489 * 24 = 227 736 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 227 736 / 730 = 311 рублей 97 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 311, 97 * 80% = 249 рублей 57 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 249,57 * 15 = 3 743 рублей 60 копеек.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Расчет больничного листа в 2018 году. Правила и примеры

С 1 января 2018 года изменился расчетный период и среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Изменились максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам.

Расчет больничного листа в 2018 году

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит

В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.

Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
В сумме – это: 1 473 000 рублей.

Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.

Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере
1 473 000 руб., не более.

Расчет больничного в 2018 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Энциклопедия учета, новости в рассылках, аналитика в журналах. Подписываться на бухгалтерские журналы отдельно больше не нужно.
Все можно получить сразу и по оптимальной цене.

Оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа

Страховой стаж учитывается не только при определении права на страховую пенсию, но и для расчета выплат по больничному листу. Посмотрите процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2018 году, чтобы не ошибиться в расчетах.

Как рассчитать стаж для больничного листа в 2018 году

При определении общего суммарного значения страхового стажа для оплаты больничного листа в 2018 году необходимо:

  1. включить все периоды работы, где сотрудник был оформлен по трудовому договору. Априори подразумевается, компании осуществляли выплаты в Фонд Социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. включить периоды прохождения военной службы, а также иной службы – например, служба в органах внутренних дел, противопожарная служба и др.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Какой брать стаж для расчета больничного: общий или непрерывный

В 2018 году берем общий трудовой стаж, т.е. учитываем все периоды. Непрерывный стаж использовался до 2007 года, т.е. засчитывался общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва.

Читайте так же:  Заявление о выдаче сертификата на региональный материнский капитал образец

Как стаж влияет на размер пособия по больничному листу

Прежде всего, помним, что для оплаты больничного мы берем общий стаж. То есть скрупулезно изучаем трудовую книжку или внимательно заносим данные по трудовой книжке в программу по расчету заработной платы и кадровому учету.

Затем изучаем ФЗ-255 от 29.12.2006 в редакции № 21 от 01.05.2017. Получается, что процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2018 году такой:

  • страховой стаж от 8 лет – 100%
  • страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %
  • страховой стаж менее 5 лет – 60%
  • страховой стаж менее 6 месяцев – процент не присваивается, меняется подход к расчету пособия по больничному листу – привязка к МРОТ.

В таком же размере выплачиваем пособие, если нетрудоспособность наступила по причине:

  • ухода за больным ребенком (до 18 лет), который лечится на стационаре;
  • ухода за больным членом семьи старше 18 лет.

Если же больничный лист открыт в связи с болезнью ребенка (до 18 лет), который лечится амбулаторно, то за первые 10 дней выплаты согласно стажу, за последующие дни 50 % от среднего заработка.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году на примере

Чтобы разобраться, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году, придерживайтесь основных правил:

  • полный месяц соответствует 30 дням, то есть каждые 30 дней в неполных месяцах переводим в полные месяцы;
  • полный год соответствует 12 месяцам. По аналогии с месяцами — неполный год переводим в полный год;
  • считаем день увольнения, так как это такой же рабочий день.

Принцип подсчета дней и месяцев:

  1. разность даты последнего дня и первого дня
  2. прибавляем 1 день (полный рабочий день увольнения)
  3. если результат меньше 0, то прибавляем 30 (задействуем предыдущий месяц). Соответственно уменьшаем количество месяцев на 1.

Пример. Рассчитаем стаж для больничного

Согласно записям в трудовой книжке сотрудника установлено, что

  • с 04.10.2011 по 22.07.2012 он работал в организации N;
  • c 08.10.2012 по 04.02.2014 он работал в организации M;
  • с 20.02.2014 по 20.11.2016 он работал в организации S;
  • с 23.11.2016 по настоящее время он работает в организации X;
  • с 10 по 15 сентября 2018 – находился на больничном.

64 дня – это 4 дня и 2 месяца = берем 4 дня

30 месяцев – это 6 месяцев и 2 года + 2 месяца= берем 8 месяцев

годы – это 4 + 2 = берем 6 лет

Итого: страховой стаж составит 6 лет 8 месяцев и 4 дня.

Страховой стаж для больничного листа в 2018 году: изменения

Теперь поговорим про изменения, которые нужно учесть при оплате больничного листа в 2018 году:

  1. если общий стаж сотрудника менее 6 месяцев, то для расчета используем обновленные данные по МРОТ. С 01 января 2018 года величина МРОТ составляет 9489,00 руб.
  2. если страховой стаж больше 6 месяцев, то при расчете высчитываем средний заработок и умножаем на процент по страховому стажу. Но обязательно сравниваем полученные данные с предельной величиной базы, которая устанавливаются каждый год, и платим по наименьшему показателю, полученному путем расчета.

Для 2018 года предельная база составляет 1 473 000,00 рублей. Мы же пока используем базы за предыдущие два календарных года:

  • В 2016 года 718 000,00 рублей.
  • В 2017 года 755 000,00 рублей.

Как влияет страховой стаж на выплату пособия по больничному листу в случае производственной травмы

В случае производственной травмы стаж никаким образом не влияет на величину выплаты, и выплата в данном случае равна 100% от среднего заработка, но не более максимальной установленной величины по производственным травмам.

Так в 2018 году эта величина составляет 289 161,60 руб. в месяц, и при расчете суммы за день выходит 289161/60/30 = 9638,72 руб., что гораздо больше максимальной величины пособия по больничному (718 000 + 755 000)/730= 2017,81 руб.

Как оплачивается больничный лист в 2018 от стажа

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается в течение 10 календарных дней со дня предоставления больничного листа (в ближайший день выплаты заработной платы или аванса)

Выплачиваем по месту работы при обращении со стороны работника в срок до 6 месяцев.

Вниманию работодателей: сотрудник, уволившийся из компании, в течении 30 календарных дней также имеет право получить выплату по причине болезни при надлежащем оформлении больничного листа.

Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя. Последующие дни – за счет территориального органа ФСС.

Зависит ли оплата больничного листа по беременности и родам от стажа

Процент оплаты больничного листа по беременности и родам не зависит от стажа. Пособие выплачивается в размере 100 % за весь период — 140 дней (194- при многоплодной беременности, 156 – при осложненных родах).

Максимальный размер больничного в 2018 году

maksimalnyy_bolnichnyy.jpg

Похожие публикации

Всем работающим предоставляется право на оплату листа нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением с действующей медицинской лицензией. Узнаем, каким может быть предельный срок длительности лечения и максимальная сумма выплат по больничному листу (БЛ).

Максимальный срок больничного листа в 2018 году

Порядок выдачи БЛ определен законодательно (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). Минимальный срок лечения устанавливает лечащий врач, исходя из состояния пациента, предельный же срок не может быть более 15 дней (а стоматолог или фельдшер вправе выписать БЛ на период не более 10 дней). Если за это время пациент не выздоровел, врач направляет его для прохождения врачебной комиссии, определяющей необходимость продолжения лечения.

При прогнозируемом выздоровлении максимальный период нахождения на больничном по решению комиссии не превышает 10-ти месяцев. Но в зависимости от вида заболевания (например, при туберкулезе, долго заживающих травмах, в послеоперационном периоде) максимальная продолжительность больничного листа может быть увеличена до 1-го года.

Если прогноз выздоровления неблагоприятен, то по окончании 4-х месяцев с момента обращения в ЛПУ и выдачи БЛ пациента направляют на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Если по итогам прохождения МСЭ человек признается инвалидом на рабочей группе, то с момента установления инвалидности, он имеет право на оплату БЛ:

  • 4-х мес. непрерывно;
  • 5-ти мес. в году.

Это правило не касается лишь инвалидов с туберкулезом. Им БЛ выдается и оплачивается за полный период заболевания.

Максимальный срок больничного листа в 2018 по беременности и родам (БиР) установлен в жестких рамках:

  • При обычной беременности – 140 дн.;
  • При многоплодной – 194 дн.;
  • При осложненных родах – 156 дн.;
  • При усыновлении детей до 3-х мес. – 1-го – 70 дн., нескольких – 110 дн. со дня их рождения.

Максимальный размер больничного листа в 2018 году

Предельный уровень оплаты БЛ зависит не только от среднего заработка сотрудника и его страхового стажа. Сумма выплат ограничена и величиной базы страховых отчислений за два года, предшествующих заболеванию или уходу в декретный отпуск.

К примеру, если сотрудник заболел в 2018 году, пособие по БЛ рассчитывается из базы 2016 и 2017 годов. В эти периоды базовые рамки для начисления взносов ФСС составляли 718 000 руб. (в 2016) и 755 000 (в 2017).

(718 000 + 755 000) / 730 дн. = 2017,81 руб., т.е. 2017,81 руб. в день – это максимальный размер выплат по БЛ в 2018 году.

Бухгалтеру-расчетчику важно помнить и о стаже работника, предъявившего БЛ к оплате. При стаже до 5 лет оплачивают 60% рассчитанной выплаты по БЛ, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100 %.

Предельный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Для «декретниц» законодателем установлены поправки в формуле: в знаменателе учитываются точное количество дней базовых лет (а не 730, как для обычных больничных), т. е. если в расчет берутся високосные годы, то в числе дней базы этот факт будет учтен. Например, предельный уровень ежедневной выплаты пособия по БиР в 2018 году, рассчитанного из базы 2016 и 2017 годов, будет равен 2015,05 руб. ((718 000 + 755 000) / 731 д.).

В расчете БЛ по БиР стаж сотрудницы роли не играет, т.к. весь период декретного отпуска оплачивается в размере 100 %. Ограничен он лишь продолжительностью листа нетрудоспособности, зависящей от особенностей протекания беременности или родов. Исходя из приведенных выше сроков выдачи БЛ, приведем максимальные размеры выплат по БиР в 2018 году:

  • при обычной беременности – 2015,05 руб. х 140 дн. = 282 107 руб.;
  • при многоплодной — 2015,05 руб. х 194 дн. = 390 919,70 руб.;
  • при осложнениях – 2015,05 х 156 дн. = 314 347,80 руб.;
  • при усыновлении 1-го ребенка в возрасте до 3 мес. – 2015,05 руб. х 70 дн. = 141 053,50 руб.;
  • при усыновлении нескольких малышей – 2015,05 руб. х 110 дн. = 221 655,50 руб.

Особенности расчета больничного в 2018 году с учетом максимальных величин пособия

При исчислении пособия необходимо сравнивать доходы за каждый базовый год: если в сумме они не превышают установленный лимит за 2 расчетных года, а при рассмотрении дохода работника по каждому году устанавливается превышение базы по одному из них, ФСС откажет в возмещении, мотивируя свой отказ завышением суммы пособия.

Перечислить выплату по БЛ (за минусом НДФЛ) сотруднику следует в день ближайшей зарплаты. В базу расчета по страховым взносам пособия не входят, при исчислении налога на прибыль в базу включают только затраты на оплату работодателем первых 3-х дней болезни.

Пример 1: порядок расчета БЛ за период, установленный врачебно-консультационной комиссией

Сотрудник компании (стаж 5 лет 2 мес.) болел 28 календарных дней – с 16-го апреля по 13-е мая 2018 (согласно ВКК) – 15 дней в апреле, 13 дней – в мае. Его доходы, облагаемые взносами ФСС, составили:

  • за 2016 год – 715 000 руб.,
  • за 2017 – 736 000 руб.

При сравнении сумм дохода, превышения лимита базовых лет не установлено:

715 000 р. ‹ 718 000 р. (2016);

736 000 р. ‹ 755 000 р. (2017).

  1. (715 000 + 736 000) / 730 = 1987,67 руб. в день
  2. Сумма пособия 55 654,76 руб. (1987,67 х 28 дн.),

в т.ч. за апрель – 29 815,05 руб. (1987,67 х 15 дн.),

за май – 25 839,71 руб. (1987,67 х 13 дн.).

  1. С учетом стажа пособие составит – 44 523,81 руб. (55 654,76 х 80%),

в т.ч. за апрель 23 852,04 руб. (29 815,05 х 80%),

за май – 20 671,77 руб. (25 839,71 х 80%).

  1. НДФЛ: 5788 руб. (44 523,81 х 13%), в т. ч. за апрель – 3101 руб., за май 2687 руб.
  2. Сумма к выдаче: 38 735,81 руб.,

в т.ч. за апрель – 20 751,04 руб. (23 852,04 – 3101),

за май 17 984,77 руб. (20 671,77 – 2687)

Размер пособия при исчислении сумм распределяют и отражают в учете помесячно.

Пример 2: расчет БЛ с превышением максимального лимита

Сотрудником, стаж работы которого составляет 10 лет, представлен к оплате БЛ на 15 дней – с 17 по 31 мая 2018. Его доходы в расчетном периоде составили:

  • в 2016 – 708 000 руб.,
  • в 2017 – 762 000 руб.

При сравнении сумм доходов с базой установлено превышение лимита за 2017 год – 762 000 руб. › 755 000 руб. Поэтому в расчете будет участвовать именно сумма лимита, несмотря на то, что общая сумма дохода за 2 года не превышает установленного предела страховых отчислений.

  1. (708 000 + 755 000)/ 730 х 15 дн. = 30 061,64 руб.
  2. При стаже более 8 лет пособие выплачивается в полной сумме:
Читайте так же:  Служебная записка на получение денег под отчет

30 061,64 х 100% = 30 061,64 руб.

  1. НДФЛ: 3908 руб. (30 061,64 х 13%)
  2. Сумма на руки: 26153,64 руб. (30 061,64 – 3908).

Таким образом, максимальный размер выплат по БЛ устанавливается на базе величин страховых взносов за 2 предшествующих года, а при расчете пособия сотрудникам следует ориентироваться на них в разрезе доходов каждого года отдельно.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Ст. 183 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности при наступлении страхового случая. С 1 января 2018 года изменился ряд показателей, которые надо учитывать при расчете больничного листа: утвержден новый МРОТ, поменялись расчетные периоды и др.

Основные правила для расчета больничного

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

  • болезнь работника;
  • травма работника;
  • долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
  • протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • карантин застрахованного лица;
  • уход за больным членом семьи;
  • уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  • Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
  • Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
  • Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:

  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Расчет больничного в 2018 году

Для расчета больничного в 2018 году важно учитывать ряд показателей:

  • расчетный период — 2016 и 2017 год;
  • максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2018 году — 1 473 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (718 000 руб.);
  • количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
  • максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2017,81 руб.;
  • минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ X 24 мес. / 730 дней.

МРОТ для расчета больничных становится необходим в некоторых случаях: у работника нет доходов в предыдущие два года, стаж работника составляет менее 6 месяцев.

В 2018 году размер МРОТ менялся дважды. С 1 января по 30 апреля он составлял 9489 руб., а с 1 мая 2018 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом и составил 11 163 руб. Регионы имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.

В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Так, если среднемесячный заработок до 1 мая сопоставлялся с суммой 9489 руб., а среднедневной заработок рассчитывался по формуле 9489 руб. х 24 мес. / 730 дней и, следовательно, составлял 311,97 руб., то после 1 мая ситуация изменилась: среднемесячный заработок сопоставляется с суммой 11 163 руб., а среднедневной заработок рассчитывается по формуле 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней и составляет 367 руб. Таких образом, если временная нетрудоспособность наступила после 1 мая 2018 года, то применяться должен МРОТ в размере 11 163 руб.

  • Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.

Если страховой стаж — менее 6 месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 210,68 руб. (2 017,81 X 60%).

Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 614,25 руб. (2 017,81 X 80%).

Если страховой стаж — свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 2 017,81 руб.

  • В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2018 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2016 и 2017) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

  • ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
  • премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ X 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок X размер пособия в процентах с учетом страхового стажа

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) X кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • период заключения под стражу или административного ареста;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

В 2018 году изменились отдельные показатели, которые надо брать в расчет больничного листа. Это новый МРОТ, другой расчетный период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета.

Расчет больничного листа в 2018 году: изменения

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный больничный лист.

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:

  1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
  2. Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб., 2017 г. — 755 000 руб.);
  3. Новый МРОТ на 1 мая 2018 года — 11 163 рубля;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.

Формула для расчета больничных:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Читайте так же:  Консигнационный договор образец

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718 000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше. Такой расчет приведет к завышению суммы пособия — откажут в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 367 руб. (11 163 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

ФСС забраковал больничный: как спасти расходы

Врачи заполняют больничные неправильно. ФСС на проверке может обнаружить ошибку. Но у компании есть шанс избежать доначислений, пеней и штрафа.

Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» узнала, что если до решения по проверке представить правильный дубликат, его примут в подтверждение выплат.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с январа 2017 г. Период болезни в апреле 2018 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в 2017 г. — 768 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход сотрудника за 2017 г. — 768 900 руб. Это выше базы 755 000 руб. на 8700 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 755 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +755 000) / 730 = 2010,68 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2010,68 х 7 дн. x 100% = 14 074,76 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 % :

Сумма налога с больничных составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 074,76 х 13% = 1830 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 14 074,76 руб. — 1830 руб. = 12 244,76 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6032,04 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8042,72 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3 Расчет больничного листа в 2018 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2018 г. оформил больничный лист на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2016 г. — 683 000 руб., за 2017 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (683 000 руб.

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный не выдают.

Пример 4 Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2018 г. Доход сотрудницы за 2017 г. составил 758 300 руб., за 2016 г. — 340 600 руб., за 2014 г.- 655 800 руб. В период с 2015 по 2016 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2014 г.

1) Расчетный период — 2014 и 2017 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (755 000 + 624 000) : 730 = 1889,04 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2017 г. — 758 300 руб. > 755 000 руб.

2014 г. — 655 800 руб. > 624 000 руб.

4) Рассчитаем больничное пособие по беременности и родам:

1889,04 руб. х 140 дн. = 264 465,60 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5 Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 мая по 13 июня. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 1 июня. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2016-2017 гг. — 300 000 руб.

Средний дневной заработок = 410,96 руб. (300 000 руб./ 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 мая по 1 июня надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(410,96 руб. × 4 дн. × 100%) + (367 руб. × 12 дн.) = 6 044 руб.

Пример 6 Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2018 года. Период болезни — с 13 по 22 июня 2018 г.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 367 руб. (11 163 руб. x 24/730).

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(367 руб. x 60% x 10 дн.) = 2 202 руб.

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 660,6 руб. (367 руб. x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1541,4 руб. (2 202 руб. — 660,6 руб.).

Как не переплатить больничные по уходу в конце года

Осенью работники чаще берут больничные по уходу за детьми. Оплатить за счет ФСС можно только ограниченное число дней, когда сотрудник сидел дома с малышом. К концу года число дней по больничным приближается к лимиту, а в их подсчете есть несколько запутанных моментов. Редакция «Учет. Налоги. Право» ответила на частые вопросы, чтобы вы не допускали ошибок:

Как считать лимит больничных дней, если во время болезни ребенку исполнилось 7, 15 или 18 лет?

Возраст ребенка определите на начало болезни и посчитайте лимит с учетом этого возраста. В листке нетрудоспособности врач запишет возраст ребенка на начало болезни, поэтому ориентируйтесь именно на него. Если на начало болезни малышу не было семи лет, лимит — 60 дней (см. таблицу ниже). Со следующей болезни определяйте лимит уже из нового возраста. Например, родитель израсходовал 45 оплачиваемых дней. Семь лет малышу исполнилось во время болезни, которая длилась 10 дней. Оплатить надо все дни болезни. Но больше компания вправе не оплачивать больничные, так как сотрудник уже израсходовал положенные больничные на ребенка от 7 до 15 лет.