Приказ о выплате пособия на ранние сроки беременности

  • заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
  • ухаживания за больным членом семьи;
  • временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
  • нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.

Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа. Бланк приказа Что это за выплата и кто имеет на нее право Выплата денежного пособия за обращение в женскую консультацию в ранние сроки осуществляется женщинам, которые обратились в женскую консультацию для ведения беременности до конца первого триместра (12 недель).

Образец приказа о выплате пособия на ранних сроках беременности скачать

Одним из видов поощрений является выплата за постановку на гинекологический учет в течение первого триместра беременности. Ее размер устанавливается законодательно. Каждый год сумма индексируется.
Для того, чтобы работодатель произвел начисление средств, издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. Документ готовится на основании подтверждающих бумаг, которые выдаются в ЖК.


Виды государственных пособий В Конституции России (статья 39) предусматривается выплата социальных пособий. Такая поддержка необходима для обеспечения граждан, находящихся в нетрудоспособном положении.
Пособием является денежная выплата, предоставляемая лицам в определенный период.

Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации. Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения. 15 февраля 2018 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2018 года.

Пособие было перечислено 18 февраля 2018 года. При этом в бухгалтерском учете было отражено: Д 69 К 70 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки при начислении пособия Бронниковой, вставшей на учет в ранние сроки. Д 70 К 50 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки – выплата пособия.


Данная сумма не была включена бухгалтером в средства, учитываемые при определении НП. Также пособие не изменило размер других налогов. При применении специального налогового режима пособия также не учитываются в ходе расчета единого налога.

Образцы по теме: Время отдыха, Приказ, Труд Общество с ограниченной ответственностью «Август» ПРИКАЗ N 117-к Московская обл., Одинцовский р-н, с. Уборы27 июля 2012 г. В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Предоставить оператору машинного доения Е.А. Сеноваловой отпуск по беременности и родам с 27 июля по 13 декабря 2012 г. (на 140 календарных дней). 2. Выплатить Е.А. Сеноваловой: — пособие по беременности и родам, рассчитав его по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.; — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). Основание: 1. Заявление Е.А. Сеноваловой от 27.07.2012. 2. Листок временной нетрудоспособности от 27.07.2012 N 001 051 673 887.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет на раннем сроке беременности от 28.05.2012 N 207.

Образец приказа о выплате пособия на ранних сроках беременности скачать

После ее проведения, на основании даты выхода закона, необходимо сделать перерасчет и доплатить недостающую сумму. Необходимые документы от сотрудницы Для получения пособия потребуется собрать и предоставить необходимые документы.
Среди них выделяют справку, выданную женской консультацией, о постановке на учет в первом триместре, а также заявление. Унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому обратиться к работодателю можно в произвольном варианте. Справка выдается гинекологом, который поставил женщину на учет. Она не имеет особых требований. Поэтому составление ее возможно по усмотрению медицинской организации. Обязательно после оформления справка заверяется подписью врача и печатью учреждения. Передача документов может быть произведена несколькими способами.

Из представленной статьи вы узнаете, в частности, как производится отбор кандидатов для приглашения на заседание такой комиссии и что делать при получении из инспекции информационного письма и уведомления о вызове налогоплательщика. Практически у всех налоговых схем находится свое слабое место.

Приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и назначении пособий (пример) Скачать образец документа Общество с ограниченной ответственностью «Лето» 1. Предоставить менеджеру отдела продаж О.И. Звонаревой отпуск по и родам со 2 июля 2009 г.

по 18 ноября 2009 г. 2. Выплатить О.И. Звонаревой: — пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам; — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. 1. Заявление О.И. Звонаревой от 02.07.2009. 2. Листок временной нетрудоспособности от 02.07.2009.

Приказ о пособии при постановке на учет на ранних сроках беременности

Среди различных выплат, которые начисляют женщине в связи с рождением малыша, особенные требования предъявляются к оформлению пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Его платят дополнительно к листку нетрудоспособности. Для получения права на эти деньги будущая мама должна прийти в женскую консультацию в срок не позднее первого триместра беременности.

Что это за документ?

Порядок назначения выплат установлен следующими документами:

Средства выделяются из ФСС РФ, и правильность начисления пособия находится на контроле этого органа. Деньги выдают по месту работы получателя.

Оформление отдельного приказа о выдаче пособия регламентирующими документами ФСС не предусмотрено. Но многие предприятия издают и используют его как дополнительное основание для выплаты денег.

Приказ о пособии на ранних сроках беременности оформляют при оплате больничного листа, когда одновременно с ним предоставляется справка об оформлении на учет в медицинском учреждении.

Сдать её работодателю и обратиться за деньгами можно и позже. Но предельный срок для этого составляет 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.

Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2018

Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.

Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.

До скольки недель оформляется?

Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.

С 1 января 2018 года женщины получат выплату в сумме 613 рублей 14 копеек.

Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.

Нужна ли печать на больничном листе? Узнайте тут.

Какие документы женщина должна представить?

Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:

  • справка о сроках постановки на учет;
  • заявление на имя руководителя о начислении пособия.

Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.

Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.

Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.

Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.

Как правильно составить?

Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.

Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:

  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • тему приказа;
  • содержание.

В приказе указывается информация о получателе пособия:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • отдел;
  • должность.

В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.

Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.

Кто подписывает?

Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.

В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.

Образец документа

Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.

Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.

На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:

Как оплачивают больничный по уходу за ребенком? Информация — в этом материале.

Про оформление продления больничного по беременности и родам вы можете узнать тут.

Сколько и где хранится?

Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.

После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.

За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.

Приказ на выплаты пособия в ранние сроки беременности

Вопрос Нужно ли издавать приказ о денежной выплате работнице согласно Справки о ранней явке для постановки на учет по беременности? Если надо, то, что писать в приказе и где регистрировать приказ? Бухгалтерия неожиданно запросила приказ? Ответ В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Читайте так же:  Увольнение по ст77 п11

Приказ о пособии при постановке на учет на ранних сроках беременности

Независимо от того, какое налогообложение используется в учреждении, на пособие не начисляются:

  • налог на доход физических лиц (на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ);
  • взносы и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС (в соответствии с пунктом 1 частью 1 статьи 9 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года);
  • взносы, требуемые на страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней (ориентир – часть 1 статьи 20.2 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года).

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ ред.

от 19.12.2016 О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации Статья 217.

Поэтому траты не могут быть вписаны в расходы учреждения.
В связи с этим в ходе расчет налога на прибыль суммы не могут быть учтены.

Образец приказа по выплате пособия,как вставшей на ранних сроках беременности

  • заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
  • ухаживания за больным членом семьи;
  • временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
  • нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.

Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа.

Также ориентироваться нужно на Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации №1012н.

Пособие является дополнительным к основному – оплате больничного листа при беременности и родах.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
(в ред. Приказа Минтруда России от 22.07.2014 N 478н) (см. текст в предыдущей редакции) 22.
Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (далее — справка о постановке на учет в ранние сроки беременности). (в ред.

Приказа Минтруда России от 22.07.2014 N 478н) (см. текст в предыдущей редакции) 23.

Приказ и постановке в ранние сроки беременности

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.
№ 1012н). Пособие выплачивается сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры.
Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не положено.

Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255- ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.
№ 1012н. Размер пособия Базовый размер пособия – 300 руб. Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
  • на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г.

Приказ на выплату пособия за ранние сроки беременности

Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации.

Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения.

15 февраля 2018 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2018 года. Пособие было перечислено 18 февраля 2018 года. При этом в бухгалтерском учете было отражено: Д 69 К 70 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки при начислении пособия Бронниковой, вставшей на учет в ранние сроки. Д 70 К 50 Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки – выплата пособия. Данная сумма не была включена бухгалтером в средства, учитываемые при определении НП. Также пособие не изменило размер других налогов. При применении специального налогового режима пособия также не учитываются в ходе расчета единого налога.

Приказ на выплаты пособия в ранние сроки беременности

Выплатить единовременное пособие как вставшей на учет в ранние сроки беременности. Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 августа 2010года, листок нетрудоспособности, справка из женской консультации №10.

Директор А.В. Львов С приказом ознакомлен: Е.В. Иванова 10.08.2010 Приказ в этом случае зарегистрируете в журнале по регистрации отпусков работников, либо в том, который предусмотрен у вас в организации для регистрации приказов на отпуск по беременности и родам.

Подробности в материалах Системы: Ответ: Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 1.Ситуация: Нужно ли сотруднице предоставлять справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в связи с появлением в больничном листке новой графы «Постановка на учет в ранние сроки беременности» Да, нужно, если сотрудница планирует получить указанное пособие.

Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2

    Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль Так как пособие полностью возмещает ФСС России, то оно не является расходом организации.

Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252

НК РФ). Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Организация применяет общую систему налогообложения 21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В.
Перевод будет осуществлен до 26 числа того месяца, который идет следом за датой предоставления справки.

Отображение в бухгалтерском учете Возмещение средств, которые предусматриваются на выплату пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, производится ФСС.

Деньги которые выплачивает организация, а затем перечисляются ФСС, вносятся в бухгалтерский учет.

Выплаты проводятся по счету 69. Для этого необходимо провести проводки.

При начислении пособия работницам, оформившимся рано на учет, используется Д 69 К 70.

В момент выдачи пособия работнице осуществляется проводка Д 70 К 50 или 51.

Налогообложение Женщины, которые встали на учет в первом триместре, могут рассчитывать на государственное пособие.

Оформление приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

Поддержка беременных женщин в России осуществляется на государственном уровне. Поэтому для работниц, ожидающих появление малыша, предусматриваются определенные выплаты.

Одним из видов поощрений является выплата за постановку на гинекологический учет в течение первого триместра беременности. Ее размер устанавливается законодательно. Каждый год сумма индексируется.

Для того, чтобы работодатель произвел начисление средств, издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. Документ готовится на основании подтверждающих бумаг, которые выдаются в ЖК.

Виды государственных пособий

В Конституции России (статья 39) предусматривается выплата социальных пособий. Такая поддержка необходима для обеспечения граждан, находящихся в нетрудоспособном положении.

Пособием является денежная выплата, предоставляемая лицам в определенный период. Начисление возможно при отсутствии заработной платы у граждан, а также в качестве материальной поддержки в социально значимых случаях. Последний вариант не предусматривает рассмотрение наличия или отсутствия доходов.

Пособия выплачиваются не только на основании указанного перечня. Список ситуаций, в которых производятся выплаты, может быть дополнен. Это происходит при вынесении решения о необходимости поддержки какой-либо категории лиц.

По целевому назначению государственные пособия могут быть в виде выплат при:

  • потере лицом возможности трудиться;
  • вынашивании и рождении малыша;
  • регистрации в женской консультации для ведения беременности до 12 недель;
  • рождении ребенка;
  • воспитании и уходе до наступления 1,5-летнего возраста ребенка;
  • погребении умершего лица;
  • безработице.

В зависимости от продолжительности выплат пособия делятся на единоразовые, ежемесячные, периодические. Некоторые выплаты полагаются исключительно ограниченному кругу лиц.

Временная нетрудоспособность может стать причиной для осуществления выплат некоторых пособий.

Они назначаются в случае:

  • заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
  • ухаживания за больным членом семьи;
  • временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
  • нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.

Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа.

Бланк приказа

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Выплата денежного пособия за обращение в женскую консультацию в ранние сроки осуществляется женщинам, которые обратились в женскую консультацию для ведения беременности до конца первого триместра (12 недель).

Назначение и перечисление денежных средств производится на основании №81-ФЗ. Также ориентироваться нужно на Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации №1012н.

Пособие является дополнительным к основному – оплате больничного листа при беременности и родах.

Поэтому получить его могут женщины:

  • имеющие постоянное трудоустройство;
  • уволенные при ликвидации индивидуального предпринимателя, предприятия;
  • являющиеся студентками очных отделений бюджетной и коммерческой основы;
  • которые служат на контрактной основе в Министерствах обороны, внутренних дел, противопожарной службе, службе судебных приставов, таможенных организациях.

При отсутствии постоянного места трудоустройства и очной учебы пособие по беременности и родам не подлежит начислению и выплате. Для индивидуальных предпринимателей-женщин предусматривается выплата пособия. Однако получить ее можно только в том случае, если она уплачивала взносы в ФСС в течение года, предшествующего выходу в декретный отпуск.

Женщина за раннее начало ведения беременности положено 300 рублей. Но сумма может быть увеличена за счет ежегодной индексации, установленной на федеральном уровне с учетом уровня инфляции. Также к пособию применяются районные коэффициенты.

Нормы отражены в ФЗ №81и Порядке выплат пособий в соответствии с приказом №1012н (пункты 20 и 79). К примеру, на 2018 год пособие составило 543 рубля 67 копеек без учета регионального коэффициента.

Женщины, имевшие право на пособие до 1 февраля 2018 года, получили сумму 2018 года. С февраля проведена индексация на 7%. В результате этого выплаты составляют 581 рубль 73 копейки.

Сумму необходимо учитывать в тот момент, когда женщина выходит в предродовой отпуск после 30 недель. Даже если будущая мама встала на учет в 2018 году, а декрет начинается в 2018, то ориентироваться нужно на размер 2018 года.

Некоторые работницы сталкиваются с выплатой пособия без учета индексации. После ее проведения, на основании даты выхода закона, необходимо сделать перерасчет и доплатить недостающую сумму.

Необходимые документы от сотрудницы

Для получения пособия потребуется собрать и предоставить необходимые документы. Среди них выделяют справку, выданную женской консультацией, о постановке на учет в первом триместре, а также заявление. Унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому обратиться к работодателю можно в произвольном варианте.

Справка выдается гинекологом, который поставил женщину на учет. Она не имеет особых требований. Поэтому составление ее возможно по усмотрению медицинской организации. Обязательно после оформления справка заверяется подписью врача и печатью учреждения.

Передача документов может быть произведена несколькими способами.

Как правильно заполнить заявление работодателю на имущественный налоговый вычет — читайте тут.

Среди них выделяют:

  • личную подачу по месту работы;
  • отправление по почте заказным письмом (направляется заверенная у нотариуса ксерокопия справки);
  • предоставление электронного варианта документа.

Варианты отправки выделяются пунктами 5 и 5.1 Порядка, который был утвержден Приказом №1012н Миниздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года.

Образец заполнения приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

Составление приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

После предоставления женщиной в бухгалтерию документов (справка и заявление) издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец.

Форма по ОКУД 2658436 по ОКПО 5971859

о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Кривошеева Светлана Григорьевна

старший инженер 3 разряда

В связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности выплатить единовременное пособие в размере шестьсот тридцать пять рублей (прописью) с учетом регионального коэффициента.

635 (цифрами) рублей 00 копеек

Основание: предоставленная справка №3891 о постановке на учет, выданная 10 марта 2018 года.

Директор (должность) ________ (подпись) Светлов М.В.

С приказом ознакомлена ___________ (подпись) «___» _________ 20__ г.

Сроки оформления и подачи документов

Обращение за выплатой единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки возможно после выдачи документа, подтверждающего данный факт. Важно не пропустить предельный срок предоставления бумаги, который определен шестью месяцами после окончания 140 дней отпуска, определенных на вынашивание и рождение ребенка.

Денежные средства, положенные по данному направлению, выплачиваются единовременно. Перечисление осуществляется в момент, когда бухгалтерия рассчитывает и переводит дородовое пособие.

Процедура может быть проведена только в том случае, если работница своевременно предоставила справку о ведении учета с самого начала беременности. Поэтому важно передавать документ вместе с листом временной нетрудоспособности, выданным в женской консультации, который необходим для расчета пособия по беременности и родам.

В некоторых случаях справка выдается медучреждением позже больничного. Тогда женщине нужно как можно раньше предоставить ее, чтобы провести начисление пособия. Оно будет переведено на счет беременной в течение 10 дней с момента предъявления подтверждения оснований для выплаты.

В случае ликвидации предприятия или индивидуального предпринимателя и увольнения в связи с этим женщины, выплаты производятся по-иному. Законодательно установлен прием справки и начисление пособия в аналогичный десятидневный срок. Однако средства перечисляются ФСС ввиду отсутствия работодателя. Перевод будет осуществлен до 26 числа того месяца, который идет следом за датой предоставления справки.

Отображение в бухгалтерском учете

Возмещение средств, которые предусматриваются на выплату пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, производится ФСС. Деньги которые выплачивает организация, а затем перечисляются ФСС, вносятся в бухгалтерский учет.

Выплаты проводятся по счету 69. Для этого необходимо провести проводки. При начислении пособия работницам, оформившимся рано на учет, используется Д 69 К 70. В момент выдачи пособия работнице осуществляется проводка Д 70 К 50 или 51.

Налогообложение

Женщины, которые встали на учет в первом триместре, могут рассчитывать на государственное пособие.

Независимо от того, какое налогообложение используется в учреждении, на пособие не начисляются:

  • налог на доход физических лиц (на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ);
  • взносы и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС (в соответствии с пунктом 1 частью 1 статьи 9 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года);
  • взносы, требуемые на страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней (ориентир – часть 1 статьи 20.2 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года).

Возмещение пособия в полном объеме производится ФСС. Поэтому траты не могут быть вписаны в расходы учреждения. В связи с этим в ходе расчет налога на прибыль суммы не могут быть учтены. Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации.

Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример. ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения. 15 февраля 2018 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2018 года.

Пособие было перечислено 18 февраля 2018 года.

При этом в бухгалтерском учете было отражено:

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим в ранние сроки на учет по беременности

Порядок оформления единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности

В соответствии со ст.10 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), производится единовременная выплата в размере 300 рублей.

Для получения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо предоставить справку о постановке на учет в медицинском учреждении и написать заявление на имя руководителя организации.

После получения выше перечисленных документов работодатель оформляет приказ.

Единовременное пособие и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с документами для назначения выплат по беременности и родам.

Если справка о постановке на учет предоставлена позже, то единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности выплачивается в течение 10 дней с даты подачи данной справки (абз.5 п.79 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81).

Содержание приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Приказ о выплате единовременного пособия должен содержать следующие данные:

  • фамилия, должность, структурное подразделение, табельный номер работника, которому будет производиться выплата;
  • основание выплаты (справка из женской консультации или иного медицинского учреждения, заявление);
  • сумма;
  • и иные данные.

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности, подписывается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Для получения сотрудницей отпуска по беременности и родам, в компании необходимо оформить кадровый приказ. Он выдается на основании листка о нетрудоспособности и заявлении о декретном отпуске, которые предоставляется сотрудница.

Приказ издается по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме, утвержденной руководителем. Сотрудница должна ознакомиться с ним под роспись.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Все-пособия»

г. Москва 2 июля 2016 г.

  1. Предоставить юристу А.У. Тимофеевой отпуск по беременности и родам со 2 июля 2016 г. по 18 ноября 2016 г.
  2. Выплатить А.У. Тимофеевой:

— пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

  1. Заявление А.У. Тимофеевой от 02.07.2016.
  2. Листок временной нетрудоспособности от 02.07.2016.
  3. Справка из женской консультации от 02.07.2016 N 148.

Генеральный директор (Подпись расшифровка)

С приказом ознакомлена (подпись, расшифровка)

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности в 2018 году

При постановке на учёт на ранних сроках беременности будущая мама имеет право рассчитывать на получение пособие, предусмотренное государством. А данной статье буду рассмотрены все аспекты, позволяющие женщине спокойно оформить и получить причитающуюся выплату. В статье расскажем про единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности в 2018 году, рассмотрим необходимые документы для оформления.

Кто может получить единовременное пособие

В соответствии со ст.9 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности имеют женщины, вставшие на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель).

  • подлежащие обязательному медицинскому страхованию в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • гражданские сотрудницы воинских частей Российской Федерации, находящиеся на территории иностранных государств;
  • уволенные в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариуса или адвоката, занимающихся частной практикой (безработные женщины могут претендовать на получение пособия в течение 12 месяцев после признания их в качестве безработных);
  • обучающиеся очной формы обучения в образовательных и научных организациях;
  • военнослужащие, сотрудники Государственной противопожарной службы, таможенных органов, органов и учреждений уголовно-исполнительной системы.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Кто не может получить единовременное пособие

Исходя из положений Федерального закона № 81-ФЗ, на получение единовременного пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности не имеют права:

  • женщины, вставшие на учёт в медицинских организациях на сроке после 12 недель;
  • родственники беременной женщины, в том числе супруг;
  • безработные женщины, не имеющие соответствующего статуса;
  • женщины, не представившие вовремя необходимые документы;
  • иностранные граждане;
  • лица без гражданства;
  • граждане Российской Федерации, выехавшие за пределы Российской Федерации для постоянного проживания.

Необходимые документы для оформления пособия

Справка должна содержать:

· наименование медицинской организации;

· информацию, заверенную подписью и личной печатью врача и печатью медицинской организации.

· справка из службы занятости;

· выписка из трудовой книжки, др.

Заявление на получение единовременного пособия

Для оформления единовременного пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности женщине (или доверенному лицу) необходимо предоставить заявление, где указывается:

  • наименование организации;
  • ФИО заявителя без сокращения;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • место жительства, место пребывания заявителя;
  • место фактического проживания заявителя
  • текст заявления:
  1. вид пособия, за назначением которого обратился заявитель;
  2. способ получения пособия;
  3. сведения о реквизитах счёта, открытого в кредитной организации.
  • дата составления заявления;
  • подпись, расшифровка подписи заявителя.

Образец заявления:

В Государственное учреждение Екатеринбургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Свердловой Светланы Сергеевны

Паспорт 12 34 567891 выдан УФМС России

по Свердловской области

в Верх-Исетском районе 01.01.2001 г.

Адрес: 123456, г. Екатеринбург,

ул. Свердлова, д.150, кв.150

Фактический адрес: 123456, г. Екатеринбург,

ул. Свердлова, д.150, кв.150

Прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности, руководствуясь ст.9 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ, п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012-н.

Выплату единовременного пособия прошу произвести путём перечисления на расчётный счёт:

Справку из медицинской организации прилагаю.

10.06.2017 г. ___________________ Свердлова С.С.

Куда обращаться для оформления пособия

Для оформления пособия женщине, в зависимости от статуса, необходимо обратиться в следующие инстанции:

Как направить документы для назначения единовременного пособия

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н ст.5.1 рекомендует направлять заявление и документы, необходимые для оформления единовременного пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности следующими путями:

  • лично или через законного представителя при посещении органа или организации;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги);
  • посредством почтового отправления (направляются заверенные копии).

Сроки выплат единовременного пособия

Выплата единовременного пособия осуществляется в следующие сроки:

Официально трудоустроенной сотруднице, гражданской сотруднице воинской части Российской Федерации, находящейся на территории иностранного государства, обучающаяся очной формы обучения в образовательных и научных организациях, индивидуальному предпринимателю, военнослужащей, сотруднице Государственной противопожарной службы, таможенных органов, органов и учреждений уголовно-исполнительной системы пособие назначается и выплачивается в течение 10 дней после предоставления заявления и справки.

Женщине, уволенной в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, прекращением полномочий нотариуса или адвоката, занимающихся частной практикой пособие назначается в течение 10 дней с момента регистрации заявления, выплата производится не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации заявления.

Размер единовременного пособия женщине при постановке на учёт на ранних сроках беременности

Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности, регламентирован ст.10 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и составляет 300 рублей, но данная сумма подвергается ежегодной индексации. Так, с 1 февраля 2017 г. индексация выплат осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ и устанавливается Правительством РФ от 26 января 2017 г. № 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году».

С 01 февраля 2017 года размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности составляет 613 рублей 14 копеек.

В январе 2017 года размер пособия составлял 581 рубль 73 копейки.

Пример 1. За получением пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности, обратились Иванова И.И. и Петрова П.П. Листок временной нетрудоспособности по беременности и родам Ивановой И.И. начинается 02.02.2017 г., Петровой П.П. – 31.01.2017 г.

Обе предоставили справки о постановке на учёт в женской консультации в ранние сроки беременности. Так, в соответствии с законодательством, размер пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки, Петровой П.П. составит 581,73 рубль, Ивановой И.И. – 613,14 рублей.

В случае, если в регионе предусмотрен районный коэффициент – его необходимо применять при исчислении размера единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности (ст.5 .

Где получать единовременное пособие?

За выплатой единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранних сроках беременности, необходимо обратиться в органы или организации в соответствии со своим статусом:

Причины отказа в выплате единовременного пособия

В выплате единовременного пособия заявителю может быть отказано в том случае, когда:

  • не представлены необходимые документы;
  • нарушены сроки предоставления документов для назначения единовременного пособия.

Руководствуясь ст.17.2 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Индексация единовременного пособия женщине, вставшей на учёт на ранних сроках беременности

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности, подвергается ежегодной индексации. За последние 5 лет размер пособия несколько изменился:

С 1 февраля 2017 г. индексация выплат осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2015 г. № 68-ФЗ и устанавливается Правительством РФ от 26 января 2017 г. № 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году» и составила 613 рублей 14 копеек.

Как выплачиваются региональные и федеральные единовременные пособия при рождении ребёнка

При рождении ребёнка выплачиваются как региональные, так и федеральные пособия:

Для получения региональных пособий родителям необходимо обратиться:

  • место работы;
  • место службы;
  • место учёбы;
  • ФСС;
  • УСЗН

Размер и выплата региональных пособий регулируется муниципалитетом самостоятельно и зависит от состояния регионального бюджета.

Для оформления материнского капитала необходимо обращаться в отделение Пенсионного фонда РФ. Размер материнского капитала в 2017 году составляет 453 000 рублей.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. ФСС отказывает в выплате единовременного пособия женщинам, ссылаясь на отсутствие печати на справке. Законно ли это?

Для оформления пособия законодательство требует представления документов, надлежащим образом оформленных. В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 02.05.2012 г. № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» «Справки оформляются в произвольной форме (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 19 настоящего Порядка) с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации». Руководствуясь данным нормативным актом, ФСС обоснованно отказал в выплате единовременного пособия.

Вопрос №2. Я предоставила работодателю больничный по беременности и родам 01.02.2017 г., но единовременное пособие за постановку на учёт на ранних сроках беременности мне оплатили в размере 2016 года, хотя листок нетрудоспособности начинается 31.01.2017 г. Работодатель ошибся?

В Вашем случае ошибки работодателя нет, т.к. индексация пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях на ранних сроках беременности, индексировалось с 01.02.2017 г. (Федеральный закон от 06 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26 января 2017 г. № 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году»).

Вопрос №3. Я встала на учёт по беременности в сроке 12 недель, но у меня есть заключение УЗИ, где указан срок беременности 7-8 недель. Могу ли я претендовать на получение единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности?

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2009 № 15909) для оформления единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях на ранних сроках, необходимо предоставить справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности. Заключение УЗИ не является документом, позволяющим оформить данное пособие.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Читайте так же:  Как снять арест со счета физического лица