Требования к оформлению резюме по госту

Цель резюме – подчеркнуть достоинства соискателя и, по возможности, сгладить недостатки. Недостатки студентов и выпускников вузов очевидны: отсутствие стажа, неопытность и пр. К достоинствам относятся энергичность, умение и желание учиться новому, стремление стать профессионалом и т. д.

По своему содержанию резюме должно быть:

1) целенаправленно деловым, т. е. характеризующим только те ваши качества, которые требуются именно для данной работы;

2) конкретным – указывающим факты и цифры, свидетельствующие о ваших достижениях;

3) подробным, чтобы потенциальный работодатель мог сделать логические выводы о ваших профессиональных данных;

4) достоверным – во избежание недоразумений, которые могут возникнуть при прохождении отборочных испытаний в случае, если выяснится, что кандидат сообщил о себе заведомо ложные сведения (например, указал отсутствующие компьютерные навыки, уровень владения иностранным языком или опыт работы по специальности);

Самый важный блок резюме: образование и опыт работы.

В разделе «Образование» необходимо указать не только оконченное учебное заведение, но и написать о стажировках, практикумах, семинарах, конференциях, в которых вы принимали участие. Можно отметить те доклады или курсовые работы, которые имели практическое значение. Нет необходимости перечислять похвальные грамоты, полученные вами в детском возрасте, а также курсы, не имеющие прямого отношения к предлагаемой должности.

У молодых специалистов раздел «Опыт работы» вызывает особые затруднения, так как их опыт крайне незначителен. В таком случае старайтесь показать даже не значительный опыт в данном направлении: прохождение практики в фирме или на предприятии и даже успешное выполнение разовых поручений в любой из областей.

Опыт работы укажите за последние 5-10 лет в обратном хронологическом порядке. при перечислении должностных обязанностей, выберите те, которые в большей степени требуются в данной должности. Излагайте свои функции, начиная с главных, заканчивая второстепенными.

Профессиональные навыки – подтверждение уровня своей квалификации путем описания всего, что знаете и умеете делать.

Уровень владения компьютером содержит сведения о ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми вы работали. Знание иностранных языков. Укажите все иностранные языки и степень, в которой вы ими владеете. Придерживайтесь следующих формулировок:

«в совершенстве»– знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом;

«свободно»– владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики;

«хороший» – способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника;

«разговорный» – общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию;

«базовый» – знание элементарных основ языка, общение на уровне «Как дела?», «Сегодня хорошая погода», способность понять простой.

Владение оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс и т. д.).

Машинопись. Указать скорость ввода слепым десятипальцевым методом. Стенография.

Практическая психология, служебный этикет и протокол.

В графе «Личные качества» отметьте именно те качества, которые принципиально важны для выбранной должности и профессии.

В разделе «Дополнительная информация» обязательно укажите ваш уровень знания иностранного языка, а также компьютерных программ и Интернета. Если у вас имеются водительские права, а будущая должность связана с разъездами, также подчеркните это.

Зарплата в резюме обычно не указывается, поскольку она, как правило, зависит от результатов собеседования. Но вы вправе указать минимальный уровень желаемой зарплаты, чтобы вас не беспокоили предложениями более низкой ставки.

Дата составления резюме должна быть свежей. Старая дата выдает давность и безрезультатность ваших поисков работы, что побуждает работодателя к решению: «Никто не взял – и ты не бери».

Оформление документа осуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р6.30-2003.

Рекомендуемыми реквизитами резюме являются:

2) наименование вида документа (10);

3) заголовок к тексту документа (18);

4) текст документа (20);

Правила оформления резюме.

1) резюме лучше разместить на одной странице формата А4, в крайнем случае – на двух (но только особо важную информацию);

2) текст должен быть набран на компьютере кеглем не менее 12 пунктов;

3) в резюме нет необходимости в декоративных деталях и разностильных шрифтах. Название разделов желательно выделить жирным шрифтом, можно с подчеркиванием. Границы полей следует сделать ровными, т. е. отформатировать текст «по ширине». Фон для текста должен быть белым;

4) если вы размещаете резюме в Интернете, следует учитывать особенности современной компьютерной обработки информации.

VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2014

ФОРМУЛЯРНЫЙ АНАЛИЗ РЕЗЮМЕ

Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Можно дать и другое определение резюме. Резюме — это средство саморекламы, оно подчеркивает ваши сильные стороны и преимущества:

— ответ на вопрос — почему вы заслуживаете тех денег, которые, если повезет, будут-вам-платить;

— ваша способность выполнить работу лучше, чем кто-либо другой (отодвинуться-от-конкурентов);

— ваша способность решать проблемные ситуации и добиваться результатов

По видам деятельности (назначению) и месту в системе управленческой документации анализируемый документ (резюме) относится к информационно-справочному разделу.

По видам деятельности (назначению) и месту в системе управленческой документации анализируемый документ (резюме) относится к информационно-справочному разделу. Макет резюме представлен в приложении 1.

Проанализируем резюме, составленное Кориной О.С. (Приложение 2)

По наименованию анализируемый документ является резюме, так как на это указывает реквизит 10 (слово резюме). Информативная сторона текста документа и характер задокументированной управленческой ситуации показывают, что анализируемый документ является информационно-справочным документом по личному составу, изданный лицом обратившимся в организацию.

По способу фиксации информации анализируемый документ является письменным (машинописным) документом, так как оформлено на бумажном носителе буквами, цифрам и другими графическими знаками в виде текста. Анализируемый документ не является фото-, фоно-, кинодокументом.

По месту составления анализируемый документ относится к внешним документам.

Внешняя документация делится на входящую корреспонденцию (поступившую в организацию) и исходящую корреспонденцию (отправляемую из организации). К внутренним документам относятся документы, создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях. Резюме в большинстве случаев относятся к внешней документации.

Анализируемый резюме относится к внешней документации, так как в тексте документа дается информация об обратившемся лице в организацию, также он является автором документа.

Текст анализируемого резюме показывает, что данный документ дает информацию об обратившемся лице в организацию. Данный документ является входящей корреспонденцией (поступившим в организацию).

Таким образом, учитывая, что данный анализируемый документ создан вне организации и используется для внешней корреспонденции, его можно классифицировать как внешний документ.

По степени сложности анализируемый документ является простым.

Простые документы содержат изложение одного вопроса. Сложные документы включают несколько вопросов. Они могут касаться несколько должностных лиц, структурных подразделений, учреждений.

Анализируемый документ дает информацию об отправителе.

Следовательно, данное резюме – сложное.

По степени гласности (секретности) данный документ является (секретным), так как этот документ входит в личное дело, несет информации о сотруднике, т.е. является документом с ограниченным доступом, секретным.

По срокам исполнения анализируемый документ классифицируется как не срочный. Срочным является документ со сроками исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно». Другими словами, срочные документы требуют исполнения в определённый срок, а для не срочных срок исполнения не установлен. Анализируемое резюме не имеет информацию о сроке исполнения.

По стадиям создания с точки зрения общепринятых подходов в классификации данный документ относится к копии, так как является идентичным воспроизведением подлинника с помощью множественной копировальной техники. Данное резюме не может быть отнесено к подлиннику, так как не является единственным экземпляром документа, оформленным и подписанным с черновика в соответствии с установленными требованиями. Анализируемый документ не является черновиком, выпиской, дубликатом.

С точки зрения прохождения стадий процедуры издания анализируемый документ относится к документам, находящимся на стадии исполнения, так как он подписан, стоит дата, а также имеет административный статус.

По юридической силе анализируемый документ является копией и представляет собой незаверенную копию. Данный документ не имеет юридической силы, так как является незаверенной копией.

По происхождению анализируемый документ является документом личного происхождения, является именным, касается интересов конкретного лица.

По срокам хранения анализируемый документ относится к документам долговременного хранения, так как он входит в личное дело сотрудника.

По степени обязательности анализируемый документ является информационным, содержит сведения, факты об обратившемся лице в организацию.

По степени унификации анализируемый документ является полуформализованным, или документом нестрогой унификации, так как при оформлении резюме составитель документа относительно самостоятелен в составлении текста, но все же ограничен общими требованиями формуляра-образца.

По характеру содержания анализируемый документ является первичным, так как содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.

2. Формуляр анализ резюме.

Составь реквизитов формуляра-образца конкретного вида документа, выбранного для анализа.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 резюме как разновидность документов по личному составу должен быть оформлен на специальном бланке конкретного вида документа – бланк резюме.

Формуляр образец резюме должен включать следующие реквизиты:

10 — Наименование вида документа;

11- Дата документа;

18- Заголовок к тексту документа;

20- Текст документа;

Составление/несоответствие требованиям формуляра-образца.

По виду документа анализируемое резюме оформлено на бланке конкретного вида документа – резюме.

По отношению к автору документа анализируемое резюме оформлен на бумаге формата А4 (210х297), что соответствует требованиям. Поля анализируемого документа оформлено верно соответствует установленным ГОСТ Р 6.30-2003.

Документ оформлен на белой бумаге, что соответствует требованиям.

Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.

В анализируемом резюме отсутствуют некоторые реквизиты, включенные в формуляр-образец.

Отсутствует реквизит 11- дата документа. В данном документе этот реквизит оформить было необходимо, так, как не известно, когда поступил этот документ в организацию. Отсутствие данного реквизита затрудняет идентификацию автора документа и ослабляет ее, хотя существенно не влияет на юридическую силу документа.

Отсутствие реквизита 22 – подпись. В анализируемом документе данный реквизит отсутствует, но данный реквизит влияет на юридическую силу.

Читайте так же:  Исковое заявление о защите прав потребителей сотовый телефон образец

Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки, в которой указываются инициалы и фамилия.

Остальные реквизиты, предусмотренные формуляром-образцом, присутствуют, но не хватает реквизитов 11- дата документа и 22- подпись. Излишних реквизитов нет.

Оформление каждого реквизита.

Реквизит 10- наименование вида документа – в соответствии с рисунком Б 5ГОСТ Р 6.30-2003, где приведен образец бланка конкретного вида документа, верно оформлен полужирным шрифтом, прописными буквами, без интервалов между буквами. В данном анализируемом резюме оформлено также.

Реквизит 11 – дата документа – в анализируемом резюме отсутствует дата документа. Для данного документа необходим этот реквизит для ее юридической силы. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 должен оформляться словесно-цифровым способом: число месяц – двумя арабскими цифрами, месяц – буквами; год – четырьмя арабскими цифрами с сокращением г. (й). Дата должен оформиться от руки чернилами того же цвета, что и в подписи: это обеспечивает его юридическую силу. Проверить идентичность почерка и чернил в дате документа и в подписи на экземпляре, являющейся копией документа, без специальной экспертизы сложно.

Реквизит 18 – заголовок к тексту точно отражает содержание документа, включает однократные ключевые слова, имеющиеся в тексте документа.

Заголовок в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6-30.2003 кратко отражает содержание текста: в соответствии с общепринятым оформление занимает не более пяти строк, а именно одну.

Так как анализируемое резюме оформлен на бланке А 4, то в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 оформление заголовка является обязательным.

Бланк, на котором оформлен анализируемое резюме, является продольным, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 схема А2 оформлен по левому без абзаца от нулевого табулятора. Заголовок в анализируемом резюме верно оформлен с прописной буквы; полужирным шрифтом ( что не обязательно, но допустимо); без кавычек и точек в конце.

Из сказанного следует, что заголовок в анализируемом документе в целом оформлен верно.

Реквизит 20 – текст документа анализируемого резюме оформлено в виде связанного текста на русском языке.

Текст документа резюме состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные данные соискателя (Имя, фамилия, отчество), образование, профессиональный опыт, профессиональные достижения, навыки и знания. В данном резюме необходимо указать дату рождения.

В данном примере резюме шапка документа, блоки профессиональной цели, образования, навыков являются обязательными для резюме любого соискателя. Подзаголовки оформлены верно прописными буквами с новой строки без абзацного отступа без от левой границы текстового поля.

В данном образце резюме не хватает блока «Дополнительные сведения», можно отнести в эту группу, так как в нем указывается степень владения персональным компьютером и прикладными программами, владение иностранными языками и прочая информация, которая напрямую не относится к профессиональным компетенциям, но которая является полезным дополнением к разделу «Профессиональные навыки и знания».

Обобщающий вывод о документе.

Анализируемое резюме в соответствии с требованиями оформлено на продольном бланке. Оформлено не на бланке организации объясняется тем, что данное лицо вступает от своего имени.

Формат и цвет бумаги, размер шрифта реквизитов, межстрочные интервалы, интервалы между реквизитами, размер полей в целом соответствует техническим требованиям. Однако наименование вида документа, слово РЕЗЮМЕ, также необходимо оформить 12 или 14 размером шрифта без интервала между буквами.

В данном документе не хватает реквизита 22 – подпись документа, данный реквизит снижает юридическую силу документа. Следовательно, данный реквизит необходимо оформить. Излишних реквизитов нет.

Текст документа в соответствии с макетом оформлен не верно: Ф.И.О. надо было оформить справа и полужирным начертанием, адрес и телефон под Ф.И.О. также справа. Дальше надо было текст разбить на два столбца, перед каждым разделом надо было написать свое содержание. Также в соответствии с макетом данное резюме не содержит раздела дополнительная информация.

Анализируемое резюме является фактической копией, так как анализируемая копия воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки – содержащиеся в подлиннике реквизиты (подпись, дата). На документе отсутствует реквизит «отметка о «заверении копии». Следовательно, данная копия не обладает доказательной (юридической) силой.

Отредактированное резюме представлено в Приложении № 3.

Список используемых источников и литературы.

1. Конституция Российской федерации статья 68.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утвержден Постановлением Госкомстандарта России от 03 марта 2003 года №65-ст.)

3. Гражданский кодекс Российской федерации (введена в действие Федеративным законом РФ от 18 декабря 2006 года №231-ФЗ).

4. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: методически рекомендации по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003./ Росархив; Сост.: Л.В. Кузнецов, А.С. Красавин и др.

1. Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка: 80 000 слов и фразеологических выражений / Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова. — 4-е изд., дополненное. — М.: Азбуковник, 1999. — 944 с. — ISBN 5-89285-003-X.

2. Брокгауз ФА, Ефрон И.А.. Энциклопедический словарь.

3.Электронный ресурс режим доступа/http://www.rabota.ru/soiskateljam/career/

1.Новикова М.М. учебный курс / Документационное обеспечение управления Стандарты делопроизводства, 2006.-86 с.

2. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.:МЦФЕР, 2004 .

3. Журнал: Секретарское дело.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

РЕЗЮМЕ

Фамилия имя отчество

(почтовый индекс, горд, ул., дом)

Цель: _____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Образование: _____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Опыт Работы: ______________________________________

______________________________________

______________________________________

Дополнительная ______________________________________

информация: ______________________________________

______________________________________

___________ _______________ ________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

РЕЗЮМЕ

Корина Ольга Сергеевна

Адрес: 114205, Москва , ул. Тверская, д.29, кв.5

Цель: Работа секретарём-ассистентом.

Образование:1989-1994 гг. Московский педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого.

Опыт работы:1996 г. По наст время — Всероссийский центр переводов с иностранных языков.1987-1989 — секретарь учебного центра «Феликс»

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

РЕЗЮМЕ

Корина Ольга Сергеевна

Адрес: 114205, Москва , ул. Тверская,

Цель: Работа секретарём-ассистентом.

Образование: 1989-1994 гг. Московский педагогический . э институт с присвоением квалификации . . преподавателя немецкого.

Опыт работы: 1996 г. По наст время — Всероссийский . . центр переводов с иностранных языков.

 1987-1989 — секретарь учебного центра. ю . «Феликс».

Дополнительная. Знание основ делопроизводства

информация Уверенный пользователь ПК — MS Office . (Word, Excel, Outlook), Internet

Грамотная устная и письменная речь

Владение оргтехникой, мини АТС

__Корина ___Корина О.С. __02 декабря 2013_

Как правильно оформить резюме

Занимаясь проверкой и просмотром различных резюме, я очень часто замечаю различные недоработки в оформлении резюме. Подобные вещи приводят к тому, что резюме плохо читается, нужную информацию трудно и долго искать, глаз замыливается. Короче, как детская книжка без картинок.

В некотором роде эта статья расскажет вам об основах оформлении любых текстов. Также вы здесь найдете простые рецепты и методики написания красивого резюме.

Ошибки оформления резюме

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить резюме, я хочу описать ряд ошибок составления резюме. Все эти ошибки будут касаться только подачи информации, а не ее смысла.

Это первый пример оформления резюме (данные изменены). Человек его сам писал и оформлял в Word-е.

  • Первое, что бросается в глаза, это чрезмерное количество стилей шрифтов — полужирные, курсивные, подчеркнутые, мелкие, крупные, прописные, строчные и ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Это очень усложняет чтение текста.
  • Вторая ошибка — отсутствие вертикальных отступов. Информационные блоки липнут друг к другу как части снеговика, почти наползая друг на друга. Такая компактность информации снижает ее читаемость.
  • Третий минус — частичное отсутствие выравнивания и отступов слева. Например, почему бы не сделать имя и фамилию отдельной строкой и не выровнять ее по центру? Почему бы не переместить контактные данные под фамилию и не выровнять их по одному краю?
  • Четвертый минус — каша из текста про обязанности. Почему обязанности написаны в одну длинную-длинную строку? Их удобнее их сделать списком, который будет легко читаться.

Итого: я вам привел реальный пример резюме толкового человека, который просто не задумался о том, как красиво оформить свое резюме.

Вот второй пример оформления резюме. По сравнению с первым, он более удачен, но все-таки имеет огрехи.

  • Если в первом примере было обилие шрифтов, то здесь виден их недостаток. Используется один шрифт и изредка он полужирный. Для правильного оформления резюме требуется чуть больше шрифтов и их стилей — главные заголовки крупнее (например, опыт работы или ФИО), даты мест работы можно также оформить иначе — это выделит их из серой массы.
  • Неверный акцент при использовании полужирных шрифтов. Везде выделена фраза «функциональные обязанности». Грамотнее выделять названия должностей. Так резюме лучше читается и заставляет глаз цепляться на нужных вещах.
  • Сложно воспринимаются даты работы, должности и названия компаний, т.к. все указано в одной строке. Понятнее будет разнести эту информацию на две строки — даты и название компании на одной строке, должность на второй. Это упростит чтение.
  • Описание обязанностей в виде каши (причем, в одном месте использован список — случайно. ). Эффективнее использовать списки.

Это также реальный пример одного составленного мной резюме. С такими вещами мне приходится работать постоянно.

Хорошая читаемость = удобство сканирования

Возможно вы слышали о различных способах чтения. Несколько упрощая, можно сказать, что существует два вида чтения:

  • Последовательное (слово за словом, строка за строкой).
  • Сканирование (беглый просмотр текста с остановками в интересных местах).

Как правило, каждый человек перед чтением каких-либо статей или материалов сначала их сканирует. На это может уйти 1, 5 или 30 секунд. Временные затраты не важны, важно то, что сначала мы пробегаем текст и только после этого начинаем его читать.

Если правильно оформить резюме на работу, вы сильно упростите его сканирование и чтение. Если же вы сделаете верные акценты, то сможете повысить шансы на трудоустройство и ускорить поиск работы.

Правила и требования к оформлению резюме

Первое, с чего начинается оформление резюме — это структура. В резюме должно быть:

  • Ваше ФИО и контактные данные.
  • Опыт работы (в обратном хронологическом порядке — последнее место сверху).
  • Образование (в обратном хронологическом порядке — последнее обучение сверху).
  • Навыки и знания
Читайте так же:  Приказ 2075 минобрнауки россии

Все остальное в резюме вы пишете на свое усмотрение. Рекомендации, дополнительную информацию, курсы и тренинги, выполненные проекты и другие вещи можете как указать, так и не указывать.

Второе правило оформления резюме — один стиль для однотипных элементов. Если у вас несколько мест работы, то вы каждое оформляете одинаково. Аналогично действуйте, если у вас несколько образований.

При этом желательно придерживаться единого стиля всего резюме. Будет странно, если опыт работы у вас будет написан наклонным шрифтом, а образование подчеркнутым. Единый стиль также включает в себя одинаковое оформление заголовков разделов (опыт работы, образование, ключевые навыки и т.п.). Все это лучше рассмотреть на примере.

Образец оформления резюме

Я не хочу ходить далеко за примерами или что-то выдумывать, поэтому давайте посмотрим обыкновенную выгрузку резюме из hh.ru (с таким же успехом, можно взять почти любой сайт трудоустройства — zarplata.ru, rabota.ru, job.ru и так далее).

  • Везде используется один шрифт — Arial. Это тот самый единый стиль, который упрощает восприятие текста.
  • ФИО крупным шрифтом — сразу понятно, о ком пойдет речь.
  • Пояснения и заголовки разделов серым, блеклым цветом. Названия разделов не так важно выделять ярко, т.к. гораздо важнее то, что внутри этих разделов.
  • Название желаемой должности написано крупно и выделено жирным. Важно, чтобы это бросилось в глаза. Вообще вся верхняя часть резюме выделяет только две вещи: ФИО и желаемую должность.
  • В данном примере человек не указывает желаемую зарплату. Если бы указывал, то она также была бы выделена крупно и видно.

Далее посмотрим на пример того, как правильно оформить в резюме опыт работы.

  • Сроки работы на местах указаны в левой колонке. Это очень хорошо видно и просто воспринимается.
  • Название компании и должность указаны достаточно крупно и бросаются в глаза. Это самая важная информация, поэтому на ней сделан акцент.
  • Несущественная информация (город работы) написан серым цветом. Не отвлекает от главного.
  • Обязанности написано относительно мелко и оформлены списком. Это наглядно смотрится и легко читается.

Аналогично можно рассмотреть другие блоки этого резюме, но я не вижу в этом смысла. Все аналогично и подобно уже рассмотренным разделам. Все сделано в единой стилистике.

Простой способ оформить резюме правильно и красиво

Есть очень-очень простой способ оформить резюме, даже не думая об этом. Это двухшаговый алгоритм.

  • Шаг 1. Заведите себе аккаунт на каком-либо сайте трудоустройства, вбейте туда информацию о себе и затем выгрузите готовый документ в формате Word.
  • Шаг 2. Исправьте то, что в этом документе вам не нравится. Как правило, это небольшие корректировки (что-то удалить, переставить местами, уменьшить/увеличить шрифт, убрать логотип).

Современные интернет-сервисы все вопросы оформления уже решили за вас. Используйте их и не изобретайте велосипед. Да и к тому же, главное — не оформление, а смысл слов, которые вы пишете.

Как составить резюме? 9 правил профессионального резюме!

Что нужно сделать, чтобы написать идеальное резюме? На этот вопрос нет, да и не может быть правильного ответа, потому что идеальных резюме не бывает — в каждом случае нужен индивидуальный подход.

Тем не менее, если перед созданием резюме на сайте Superjob.ru вы хотя бы бегло прочли «Правила составления резюме», то главное уже знаете. Не любите читать правила и инструкции? Эта статья поможет сделать путь к новой работе более коротким.

Правило создания резюме №1: четко сформулируйте желаемую должность
Название желаемой должности — один из самых важных пунктов резюме. От того, насколько чётко вы его сформулируете, зависит судьба вашего резюме.

Не используйте такие варианты, как «любая должность», «специалист» и т. п., поскольку эти формулировки не дадут работодателю представления о том, чего вы хотите. Работодатели не будут тратить своё время на обдумывание того, что вам предложить. Не указана конкретная должность — резюме отправится в корзину.

Не указывайте в одном резюме одновременно несколько взаимоисключающих должностей, даже если вы одинаково хорошо владеете функционалом. Составьте несколько разных резюме, в каждом из которых сделайте упор на опыт и навыки, необходимые для каждой конкретной должности, на которую вы могли бы претендовать. Да, вам придется потратить чуть больше времени, зато и результат не заставит себя ждать!

Рассылая резюме на вакансии, в первой строчке указывайте только название должности из понравившегося вам объявления о вакансии.

Правило профессионального резюме №2: заранее определитесь с зарплатой
В поле «Уровень дохода» лучше указывать конкретную денежную сумму, на которую вы претендуете. Избегайте вариантов вроде «19 991 руб.» — это не привлечёт внимание работодателя, а, напротив, вызовет непонимание.

Правило написания резюме №3: воздержитесь от юмора
Резюме — это деловой документ. Составляя его, избегайте иронии, юмора и сарказма. Пошутите потом, а пока информационный стиль принесет вам куда лучшие результаты, чем даже самая уместная в этом случае шутка.

Правило грамотного резюме №4: будьте лаконичны
Не делайте своё резюме похожим на роман-эпопею, помещая туда тексты статей, публикаций, свои размышления о смысле жизни. Всё это лишнее. Резюме должно уместиться на одной странице, максимум — двух. Чрезмерная лаконичность тоже не прибавит солидности — резюме с не заполненными до конца основными полями и словами «всё расскажу при личной встрече» сразу же будет отправлено в корзину.

Правило компоновки резюме №5: удалите излишнюю персональную информацию
В целях собственной безопасности не указывайте в резюме личную информацию – номер паспорта, точный адрес проживания и регистрации и т. п.

Правило хорошего резюме №6: оцените, нужны ли ссылки на ваши профили в соцсетях
Не всегда в резюме стоит давать ссылку на свою страничку «Вконтакте» или в других социальных сетях — работодатель может узнать там слишком много лишнего. Если соцсети не характеризуют вас как профессионала, на время поиска работы стоит подумать даже о том, чтобы в настройках видимости ограничить возможность просмотра ваших страниц, оставив доступ только друзьям и близким людям. Да и вообще не стоит описывать в резюме подробности своей личной жизни, в том числе интимной. Избегайте информации, не относящейся к делу.

Правило образцового резюме №7: проверьте резюме на орфографические ошибки
В резюме не должно быть грамматических ошибок и опечаток — такие CV производят крайне негативное впечатление на работодателя. Кстати, на нашем сайте есть функция проверки орфографии.

Правило размещения резюме №8: проверьте достоверность и актуальность информации
Составляя резюме, будьте честными. Знание конкретных программ, наличие определённых навыков — всё это очень быстро проверяется. При необходимости вы должны будете подтвердить указанную вами информацию документально или же соответствующими примерами.

Правило составления резюме №9: дополните резюме свежей фотографией
Наличие фото в резюме не является обязательным. Но если вы все же решили сопроводить документ фотографией, помните, что она должна соответствовать целому ряду требований. На снимке должен быть изображён только один человек — вы, при этом должно быть чётко видно ваше лицо. Помните: резюме с фотографиями, изображающими соискателя без одежды (частично или полностью), к рассмотрению не принимаются!

Как написать резюме: образец, структура, советы .

Чтобы ответить на вопрос — как правильно написать резюме, как написать хорошее резюме, как составить резюме, которое даст Вам преимущества при устройстве на работу, для начала нужно хорошо представлять что такое резюме, и конечно же — хотя бы раз посмотреть на образец резюме.

А узнав самый большой секрет резюме,
и умело применяя правила написания резюме, Вы получите
больше шансов устроиться на хорошую работу.

Итак — что такое резюме.

Резюме позаимствовано нами из практики европейского и американского кадрового менеджмента. Это первое, что необходимо иметь при поиске работы. Можно сказать, что при устройстве на работу, обязательное предоставление резюме, это один из элементов современных правил делового этикета, но одновременно это одно из самых эффективных средств рекламы на рынке труда. Резюме — это краткий вывод из сказанного, написанного или прочитанного, сжато излагающий основные положения (толковый словарь Д.Н. Ушакова).

Применительно к поиску работы, резюме — это описание способностей человека, которые делают его конкурентоспособным на рынке труда. Оно должно отображать три основных качества, требуемых от сотрудника: образованность, продуктивность и неограниченность способностей. В некоторых случаях можно встретить аббревиатуру CV (лат. — Curriculum Vitae), в буквальном переводе означает «жизнеописание» или «ход жизни» и представляет собой резюме работников творческих профессий; в нем представлены результаты труда, в то время как места работы не указываются. Стиль резюме чаще направлен на получение конкретного места работы(!), в то время как CV содержит более подробную и структурированную информацию о карьерном пути человека. В контексте нашего времени документ, обозначенный CV или «резюме» (франц. resume — краткое изложение основного содержания), не столько описывает профессиональную жизнь соискателя, сколько служит основанием для приглашения на собеседование. Резюме несет в себе много положительного, как для соискателя рабочего места, так и для работодателя. Для соискателя — это идеальный способ представить себя в наиболее выгодном свете, а для работодателя — своеобразный метод отсева неподходящих кандидатов.

Цель резюме — привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу. Отсюда вытекает главный принцип написания резюме — подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.

Нужно написать такое резюме

  • чтобы потенциальный работодатель воспринял его, как источник Ваших биографических данных и информации о Вашем профессиональном опыте;
  • что бы такое резюме отвечало на вопрос, соответствуете ли Вы требованиям, установленным работодателем для данной работы;
  • что бы оно давало дополнительные сведения, которые заинтересуют работодателя и мотивируют пригласить Вас на собеседование.
Читайте так же:  Судебная практика о компенсации вреда деловой репутации

Резюме, с которым работодатель ознакомился до собеседования, позволяет быстро узнать главное о кандидате, сформулировать дополнительные вопросы и не записывать необходимые данные о кандидате, что сокращает время и повышает эффективность собеседования. Чаще всего кадровые вопросы курируют менеджеры по персоналу, секретари, офис-менеджеры, начальники отделов продаж, и даже главные бухгалтера. Специалисты по подбору кадров пользуются субъективным методом отбора резюме, а также методом отбора по ряду формальных признаков (опыт и навыки работы, профессиональные качества, образование, пол, возраст и т.п.). В первом случае большое значение имеет субъективное восприятие менеджера, во втором — профессионально составленное резюме, подчеркивающее достоинства и умело нивелирующее недостатки претендента.

На основании резюме формируется первое и довольно устойчивое мнение о человеке, которое, однако, субъективно и зависит от стереотипов восприятия людей. Если приглашение на собеседование получить не удалось, значит, резюме по каким-то причинам не привлекло внимание работодателя. Единственный шанс преуспеть с помощью резюме — момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Именно поэтому при его составлении используется стандартная форма. По мнению большинства работодателей, очень важно, чтобы информация в резюме была максимально полной и одновременно краткой, а главное, чтобы соискатель во время собеседования мог подтвердить все данные.

По форме резюме подразделяются на профессиональные (универсальные), хронологические, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.

  • Чаще всего используется профессиональное (или универсальное) резюме, в котором вся информация представляется в блоках. По мнению специалистов, эту форму предпочтительнее использовать тем, у кого с послужным списком все в порядке.
  • Если же опыта работы недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже информацию лучше разместить в функциональном резюме. Функциональное резюме применяется при описании специфического трудового опыта и круга занятий, когда нет необходимости располагать в хронологическом порядке процесс накопления этого опыта. В нем делается акцент на образовании и специальных знаниях и навыках. Также эта форма резюме приемлема в тех случаях, когда был большой перерыв в работе или есть необходимость сменить профессию.
  • Если же главное преимущество — опыт работы, резюме должно быть составлено в хронологическом порядке с перечислением всех мест работы и названий предприятий. Хронологическое или ретроспективное резюме наиболее подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим в ней продолжать свою деятельность.
  • Хронологически-функциональное резюме используется наиболее часто для освещения каких-то особых достижений, в нем в то же время сохраняется хронологическая последовательность изложения трудового стажа и образования.
  • Целевое резюме заполняется тогда, когда внимание сосредотачивается на соискании определенной должности и запрос подкрепляется изложением знаний и способностей.
  • Академическое резюме используется для поиска профессорско-преподавательской работы. Самостоятельную часть такого резюме составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.

Как написать резюме

Резюме — официальный документ, правила написания которого регламентированы руководством по делопроизводству.

Объем и требования к оформлению:

Необходимо продумать несколько вариантов резюме — для отправления по почте (или вручения лично), по факсу, в электронном виде по E-mail. Однако тексты должны быть идентичными. Различаться может оформление — удачно подобранная фотография украсит резюме, но подумайте, как она будет выглядеть, полученная по факсу.

  1. Первое незыблемое правило — объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой информацией вы можете пожертвовать. Однако, если у человека большой опыт работы, это создает определенные сложности и ограничения, но при наборе резюме на компьютере, есть возможность обойти это правило: измените размер шрифта, хотя это и не желательно — резюме должно читаться легко.
  2. Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого печатается номер листа и указывается фамилия.
  3. Если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.
  4. Чтобы написать «правильное» резюме, необходимо использовать один шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления — непременное условие. Не стоит также демонстрировать возможности фильтров Adobe Photoshop: резюме — это документ.
  5. Что касается размера шрифта, то стандартным для резюме считается шрифт 12-го размера. Необходимо, чтобы все содержимое было одного размера.
  6. Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.
  7. Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.
  8. Обязательно проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.
  9. Резюме должно быть написано простым языком.
  10. Для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле — 2 см, правое — 2 см, нижнее — 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.
  11. Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

Нестандартное резюме

Если Вы решили написать нестандартное резюме, имейте ввиду — такая стратегия хороша не во всех случаях. Как руководство к действию она может быть принята представителями творческих профессий, которым «позволено» отходить от стандарта. Что же касается специалистов других (не творческих) профессий — инженеров, водителей, бухгалтеров, и т.п., — то здесь предпочтительнее соискателям оставаться в рамках официально утвержденных норм. Это связано, прежде всего, с тем, что от специалистов данного профиля требуется точность, скрупулезность и обязательное соблюдение должностных инструкций.

Следует учитывать, что кадровые агентства, как правило, используют присланные им резюме как источник получения необходимой информации о соискателе, поэтому она в «сухом» виде перегоняется в стандартный бланк резюме, в котором «творческие вольности» аннулируются. Если вы присылаете нестандартное резюме непосредственно работодателю, тогда есть шанс, что ваш творческий подход будет по достоинству оценен тем, кому он, собственно и предназначался.

Есть несколько стандартных линий, следуя которым можно преобразить резюме в нечто творчески нестандартное и тем самым привлечь внимание к себе.

  • Фотография
    По классическим канонам делопроизводства, фотография должна быть приблизительно такой же, как в паспорте. Но и здесь не существует правил без исключений. Один литредактор придумал очень интересный ход — вместо фото на резюме он поместил свой силуэтный портрет, из тех, которые вырезают ножницами.
  • Эпиграф
    Этим средством стоит пользоваться осторожно. Оно столь же эффективно, сколь и непредсказуемо последствиями. Некоторым работодателям не нравится чрезмерное «умничанье». Но, предположим, если соискатель на место менеджера по персоналу в графе личные качества напишет свой девиз: «Ставя на первое место людей, вы никогда не совершите ошибки, даже в вопросах получения денег (Майкл Маркс)» — хуже от этого его резюме не станет.
  • Дизайн
    Можно написать ключевые моменты резюме нестандартным шрифтом.

Доля «нестандартных» составляет приблизительно 0,5% от общего количества резюме. К тому же, далеко не все из них действительно творческие. Используя нестандартный подход к написанию резюме, вы должны быть готовы к тому, что менеджеры по персоналу могут его проинтерпретировать, в том смысле, что кандидат слишком экстравагантен и с ним сложно будет сладить.

Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см). Естественно, пляжные фотографии, и тем более семейные, впечатывать в резюме не стоит, — этим вы только выразите неуважение к работодателю.

Можно выделить три причины, по которым стоит загружать свою фотографию:

  1. Резюме, включающее фотографию автора более продуктивно и интересно работодателю.
  2. Фото способствует более достоверной идентификации Вашей личности.
  3. Большинство работодателей делает свое заключение о предоставлении работы соискателю в течение первых 3-х минут после знакомства. И внешний вид играет не последнюю роль в первом впечатлении. Именно поэтому, имеет смысл познакомить своего потенциального работодателя со своим изображением — либо оно выгодно выделит Вас среди других претендентов, и тогда шанс на получение работы возрастет, либо Вы сразу не подойдете по тем или иным параметрам и тем самым, сэкономите себе полдня, которые бы Вы затратили на проведение пустого для Вас собеседования.

Стиль написания резюме

должен отвечать следующим требованиям:

  • краткость — отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;
  • конкретность — отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;
  • целенаправленность — изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;
  • активность — необходимость использования активных глаголов, показывающих активность. Например, если у вас есть только начальные знания бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать «владею основами бухучета и аудита». Никогда не следует писать «участвовал», «оказывал помощь», т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;
  • точность и ясность изложения мысли;
  • избирательность — предполагает тщательный отбор информации (не пытайтесь все уместить в одном резюме. Помните, резюме должно полностью соответствовать той должности, на которую вы претендуете!);
  • честность (отсутствие недостоверной информации);
  • грамотность.

Несомненно, желательно иметь перед глазами хотя бы приблизительный образец резюме, даже если вы их не раз заполняли. Все равно что-нибудь можно забыть или упустить. Что такое образец? Орфографическое значение слова образец:

  1. образец — показательное или пробное изделие, проба;
  2. образец — способ устройства, вид, форма;
  3. образец — то (тот), чему (кому) нужно следовать, подражать.

Сам по себе, образец резюме, даже самый хороший образец, никому работы не дает. Но он дает вам представление, как можно написать резюме. Поэтому, посмотрев на образец хорошего резюме, можно сразу получить общую информацию о том как лучше резюме написать.

Обратите внимание: в резюме финансиста есть пункт , который даёт дополнительное преимущество любому резюме, при устройстве на работу: