Как оформить доверенность на право подписи документов?

Доверенность на право подписи документов — это необходимая составляющая современного крупного и среднего бизнеса. Кроме того, она крайне нужна людям, которые сами не могут обратиться в органы власти и посылают вместо себя представителя.

Кому может быть выдана доверенность?

Выдача доверенности на право подписи документов допускается практически кому угодно. Действующее законодательство устанавливает лишь 2 требования:

  1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
  2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Правила составления документа

Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ, подписывать всякого рода официальную документацию. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

  1. Доверенность должна быть подписана соответствующим лицом. Если документ оформляет гражданин, споров по поводу определения такового не возникает, но вот в отношении организаций не всегда ясно, кто должен подписать такую доверенность — генеральный директор, исполнительный директор или кто-то еще. Здесь нужно смотреть как законодательство, регулирующее деятельность организации, так и устав, где обычно указывается, кто именно представляет интересы юридического лица в отношениях с контрагентами и официальными органами.
  2. В доверенности должны быть указаны все полномочия, передаваемые доверенному лицу.
  3. Документ должен четко определять, кто и кому доверяет право подписи. Никаких разночтений при этом не допускается.
  4. Доверенность должна быть подписана от руки. Использование факсимильного штампа допустимо, только если это особо оговорено с контрагентом. В противном случае такая доверенность не будет действительной.

Обычная доверенность или нотариальная?

Оформление доверенности на право подписи документов допускается как самим доверителем, так и с привлечением нотариуса. При этом оформление доверителем является основным вариантом. Нотариус нужен лишь в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом (например, для доверенности на подписание документов, касающихся прав на недвижимое имущество). Однако если доверитель хочет для верности оформить документ именно у нотариуса, закон этого не запрещает.

Как оформить доверенность на право подписи в ООО

Деятельности ООО всегда сопутствуют переговоры, сделки, заключение договоров и соглашений. Чтобы иметь официальный характер, документы должны содержать подписи сторон. Правом первой подписи обладает генеральный директор. Кто еще в компании имеет право на первую подпись?

Уставом общества может быть предусмотрено право одного или нескольких учредителей подписывать документы. Если такой пометки в уставе нет, требуется доверенность на право подписи в ООО для его представителя. Это письменное уполномочие, выданное и подписанное главой общества, как сказано в статье 185.1 ГК РФ.

В доверенности отражается:

  • город, фактическая дата составления;
  • данные о доверителе, включая ОГРН и ИНН;
  • должность и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия представителя в виде права на подпись конкретных документов;
  • срок действия доверенности;
  • право на передоверие;
  • подписи сторон.

Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно правильно оформить. Образец можете посмотреть тут. Скажем, без даты составления документ не имеет никакой силы, как сказано в статье 186 ГК РФ. Срок доверенности обычно прописывается в бланке. Но если он не указан, то доверенность будет действительна 1 год с даты оформления.

Являясь доверенным лицом, физическое лицо вправе подписывать те документы и совершать те действия, которые отражены в доверенности.

Доверенное лицо может подписывать:

  • товарные и товарно-транспортные накладные;
  • счета-фактуры;
  • акты приема-передачи;
  • договоры, приложения и соглашения к договорам;
  • счета на оплату;
  • сметы.

Полный перечень таких документов вы устанавливаете сами. Желательно избегать фразы «право подписи на всех документах», чтобы не допустить появления нежелательных проблем.

Право первой подписи принадлежит главе ООО – он может передать такое право по доверенности своему представителю, если такие полномочия уже не предусмотрены уставом общества. Также доверитель может отозвать доверенность по своему усмотрению или передать ее другому лицу, как и доверенное лицо может отказаться от своих полномочий в любой момент.

Образец доверенности на право подписи договоров

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец доверенности на право подписи договоров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец доверенности на право подписи договоров

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образец доверенности на право подписи договоров

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

В процессе работы любой организации периодически возникает потребность командировок, либо деловых встреч первых руководителей, директоров. Но в то же время организации продолжают работать, и необходимость в подписи директора возникает постоянно, а ждать возвращения не всегда выгодно для дела. Для таких ситуаций предусмотрена доверенность. Она дает полномочия подписывать документы за директора доверенному лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 385-74-31 . Это быстро и бесплатно !

Кто должен составлять?

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Содержание документа

Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

Общее содержание:

  • дата оформления (в случае отсутствия доверенность недействительна);
  • место совершения выдачи;
  • данные предприятия (номер ИНН, ЕГРЮЛ, адрес);
  • должность, Ф.И.О. доверителя, обоснование выдачи;
  • данные доверяемого лица, с указанием документов удостоверяющих личность.
  • точное описание передаваемых полномочий, конкретные документы, которые сможет подписывать доверенное лицо. Выходить за рамки данных полномочий запрещено.
  • срок действия (при отсутствии предполагается, что доверенность действует календарный год);
  • образец подписи лица, которому выписывается;
  • подпись директора, от которого выдается документ;
  • печать организации, с отметкой о внесении в специальный журнал.
Читайте так же:  Как правильно составить договор на аренду квартиры образец

Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

От генерального

Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

От коммерческого

Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации, которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

От исполнительного

Содержит информацию (ссылку на устав, приказы, которые регулируют выдачу подобных документов) про целесообразность выдачи, и заверение со стороны генерального директора, учредительного собрания.

Содержание доверительных документов должно быть согласованно с вышестоящим руководством, а полномочия, которые передаются, не должны выходить за рамки полномочий должностных лиц доверителей.

Порядок оформления

Общие правила:

  1. Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
  2. Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
  3. На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
  4. Пишется место и дата выдачи документа;
  5. Данные о сроке действия;
  6. Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
  7. Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
  8. Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
  9. Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
  10. Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
  11. Образец подписи доверенного лица;
  12. Подписи доверителя, доверяемого;
  13. Печати, отметка о занесении в специальный журнал.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи документов за директора
  • Скачать образец доверенности на право подписи документов за директора
  • Скачать образец доверенности на исполнительного директора с правом подписи
  • Скачать образец доверенности на коммерческого директора с правом подписи

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия, контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

  • актов выполненных работ;
  • договоров от поставщиков.

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала, определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

  • финансовых отчетов отдела продаж;
  • договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

  • заявления от персонала;
  • квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

  • отгрузочные документы;
  • уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

Предприятие «ООО ННН»

Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

Согласно приказа №__________

Принимает право подписи согласно данной доверенности.

Доверитель: Иванов И.И._______________

Доверяемый: Петров П.П. _______________

Отметки о заверении:

Внесение в журнал:

Особенности заверения

Заверять доверенность у нотариуса не нужно, но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, статьями 185—189. Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Доверенность на право подписи

Правила оформления, срок действия и условия отзыва доверенностей рассматриваются в статьях главы 10 Гражданского кодекса. Если речь идет о документе, который свидетельствует о передаче разрешений на подпись от юридического лица физическому, нормативной основой для его оформления служит Устав организации.

Не всегда доверенность на право подписи должна быть заверенной у нотариуса: физические лица, передавая друг другу (временно) права, могут обойтись без этого. Но когда речь идет, например, про доверенность на право подписи акта, бухгалтерских документов, нужно либо её заверить, либо иметь «в запасе» соответствующую запись в уставе, которая дает возможность заверять документ у директора или иного руководителя.

В статьях 185–188 ГК РФ подробно расписаны правила оформления и сроки действия расписок. Но даже точность формулировок закона не избавляет от проблем. Многие забывают указывать срок действия документа, а кто-то чересчур вольно обходится с формулировками.

Узнать о правилах оформления вы можете на портале Правовед.ru. Наши юристы обязательно помогут вам.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Доверенность по ведению дела о банкротстве застройщика

смущает доверенность по ведению дела о банкротстве застройщика. арбитражный суд выигран. в том числе с правом подписания, предъявления и отзыва исковых заявлений, встречных исковых заявлений, иных заявлений, расчетов исковых требований, актов . Показать полностью

Как передать право подписи документов другому лицу от ИП?

Добрый день. Мама индивидуальный предприниматель ( точнее ип оформлено на нее) можно ли сделвть право подписи всех документов на другое лицо?) я так понимаю нужно идти к нотариусу ? И еще такой момень, это лицо, которому хотят доверить право . Показать полностью

Есть вопрос к юристу?

Приказ на право подписи для физ лиц со ссылкой на доверенность

ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи. Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность? ‘ Руководитель хочет видеть именно приказ: . Показать полностью

Кем должна быть заверена доверенность на право подписи?

я уезжаю в другой город, хотела бы оставить родственнику право подписи в вопросах сдачи квартиры в аренду. Кем должна быть заверена данная бумага? И по форме она должна выглядеть как доверенность или по другому?

Как должна быть оформлена доверенность акционера на голосование?

физическое лицо дает доверенность на голосование на собрании акционеров (от себя как акционера) при этом свою подпись удостоверяет сам , как руководитель предприятия где работает. законно ли это?

Как ограничить доверенность на право подписи договоров, чтобы не подписывать нежелательных договоров?

Добрый день! У меня рекламное агентство, зарегистрированное как ИП. Хочу выдать доверенность менеджеру по продажам на право подписи договоров оказания услуг. Как я могу обозначить границы в доверенности, чтобы обезопасить себя от подписания . Показать полностью

Право подписи акта выполненных работ

Здравствуйте, мы поставляем услуги для ИП Иванов И.И., передали данному ИП акт выполненных работ, нам вернули акт с печатью ИП Иванова И.И., но расписался не сам Иванов И.И., а Смирнов C.С. (к примеру). Такой документ считается подписанным и . Показать полностью

Как оформляется право подписи договоров от имени организации несколькими лицами?

Добрый день! Руководство организации хочет предусмотреть, чтобы при заключении договоров с контрагентами в отсутствии директора необходимы были подписи одновременно двух лиц. Подскажите , пожалуйста, каким документом это можно предусмотреть? . Показать полностью

Доверенность от предпринимателя сотруднику на подписание актов выполненных работ

Добрый день, как может ИП предоставить право принятия выполненных работ и товара своему сотруднику? Вопрос в том, должна ли быть доверенность на право приема и подписания торг-12 и актов выполненных работ заверена нотариально?

Как написать доверенность на право подписи с условиями?

Брат купил квартиру в строящемся доме с целью перепродажи. Оформил квартиру на меня, на себя — не мог. Квартиру достроили, сегодня -завтра выставят на продажу. Посовещавшись с ним, я собирался написать доверенность на право подписи, чтобы брат . Показать полностью

Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи финансовых документов ООО

ООО основано в 2005 году. двумя учредителями, гражданами Украины 90% и гражданином России 10%, который был назначен Директором. Право подписи имеют два человека. Директор ведет и бухгалтерскую отчетность. Два учредителя являются независимыми . Показать полностью

Может ли председатель МКД доверить право подписи акта выполненных работ члену совета?

Я председатель совета МКД, нужно подписать акт выполненных работ, ноя на данный момент отсутствую в городе. Может это сделать за меня член совета?

Может ли третье лицо подписать акт приемки квартиры?

Через месяц состоится сдача квартир, но собственник не может явиться на прием своей квартиры, ввиду отсутствия в городе на 3 месяца (уедет на учебу по работе). Может ли его квартиру принять его девушка, брак еще не зарегистрирован? Нужна ли для . Показать полностью

Требование о включении в реестр кредиторов и доверенность

Добрый день, уважаемые юристы! Нужно подать требование о включении в реестр кредиторов от имени родственников (муж и жена). Они в другом городе, исполнительный лист у меня (я племянник). Есть нотариальная доверенность с которой обращались . Показать полностью

Право подписывать договоры от лица ИП третьим лицом

Имеет ли ИП право передать право подписи третьему лицу? Человеку не трудоустроенному в ИП, чтобы третье лицо могло заключать договора от лица ИП. Как? В какой форме? Если да, оплатил бы составление доверенности

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Как оформить доверенность на право подписи документов в 2018 году

В организациях часто используются практика, когда директор издает приказ о прямом наделении кадрового работника правом подписи. Делается это либо в целях экономии времени директора, либо для того чтобы все договора согласовывались в оперативном порядке.

Но существуют обязательные правила, по которым выписывается подобная доверенность. О том, как ее составить, и как на практике передается право подписи, будет рассказано далее.

Правила составления доверенности на право подписи

Указанная доверенность о назначение текущего сотрудника в качестве уполномоченного лица всегда составляется в письменном виде. Для этого изначально необходимо приобрести первичный бланк.

Сделать это можно в любом киоске по продаже печати. Заполнение следует начинать с указания реквизитов организации, и непосредственно данных директора и сотрудника. Далее в тексте идут в порядке перечисления все передаваемые полномочия, о наделении которых стороны договорились заранее. В числе этих полномочий обязательно должно фигурировать и право подписи.

Этот пункт расширяется дополнительным списком документов, которые лицо может заверять за директора. Это может быть первичная финансовая документация, гражданские договоры, представительство в банке, и любые другие преференции. Далее доверенность передается на регистрацию в нотариальную контору, а сам директор издает локальный приказ, в котором проставляется печать организации и указывается информация о наделении сотрудника соответствующими полномочиями.

Приказ на право подписи документов за директора

Данный приказ должен составляться только на имя одной штатной единицы, потому что назначение и предоставление возможности расписываться в документах может иметь только одно лицо.

Передача нескольким субъектам указанных полномочий не допускается. В приказе также перечисляются все наименования документов, в которых субъект может расписываться за директора. Делается две копии такого приказа, одна из которых передается уполномоченному сотруднику. Он ей будет пользоваться в качестве подтверждения и дополнения к доверенности Указанная доверенность на исполнительного директора с правом подписи может быть выдана максимум на три года.

Как передать право подписи первичных документов

Сделать это можно только в форме доверенности и последующего издания локального приказа. Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов изначально составляют первые сотрудники условного ООО. Но за исключением самого директора реализовать полномочия может лишь один человек. Это может быть первый заместитель, исполнительный директор, главный бухгалтер, либо финансовый советник. Но на практике управлению организации предоставляется возможность назначить любого субъекта, которому оно решит доверить описываемые функции.

Приказ на право подписи главного бухгалтера

В большинстве случаев в организации составляется приказ на главного бухгалтера с правом подписи финансовых документов. Делается это потому, что именно главный бухгалтер всегда в курсе хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, и потому что ни один имущественный договор не проходит без его ведома. Предоставление возможности расписываться в документах отражается в локальном приказе, копия которого обязательно выдается главному бухгалтеру. Он не будет ей пользоваться для расчётов с контрагентами, банками и всеми остальными субъектами финансового сегмента.

Доверенность на представление интересов — как составить?

Для начала необходимо приобрести бланк. В процессе заполнения нужно указать все действия, которые будет иметь право совершать представитель. Законодательством в этом отношении практически никаких ограничений не вводится. Обязательно соблюдается письменная форма, и порядок нотариального заверения. Если доверенность не касается имущественных отношений, то регистрационные действия обойдутся сторонам в 400 руб. Максимальный срок также будет составлять 3 года.

Образец доверенности на право подписи

Для того чтобы в дальнейшем не возникло никаких трудностей в реализации полученных полномочий, описанная доверенность должна быть составлена только правильно. При наличии ошибок нотариус откажет проводить регистрационные действия, поэтому заявители могут потерять время на повторное обращение. Чтобы этого избежать рекомендуется заранее ознакомиться с образцом такой доверенности. Сделать это можно здесь.

Из данного образца видно, что генеральный директор предоставляет возможность своему отдельному сотруднику совершать определенные действия в течение установленного срока. При этом указываются реквизиты самой организации, а также информация об уполномоченном лице. Действия, которые она может совершать перечисляются в порядке очередности. В конце проставляется подпись обеих фигурирующих сторон.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.