ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

22 октября 2009

С 1 января 2010 года вступают в силу федеральные законы, которые, в числе прочих изменений, меняют порядок взаимодействия страхователя с Пенсионным фондом.

Основным изменением является отмена единого социального налога и восстановление (как самостоятельных обязательных платежей) страховых взносов в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования. При этом функции администрирования страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, т.е. учет, контроль и взыскание, возлагаются на Пенсионный фонд.

Для страхователей-работодателей всех форм собственности эти нововведения, по сравнению с ныне действующим законодательством, означают:

— Платежи по обязательному пенсионному и обязательному медицинскому страхованию, начиная с начислений за январь 2010 года, должны перечисляться на счета Отделения ПФР, открытые в органах Федерального казначейства. Сумма для перечисления определяется в полных рублях. Новые коды бюджетной классификации для уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование можно будет узнать в территориальных органах ПФР в декабре 2009г. — январе 2010г.

— Срок уплаты страховых взносов в ПФР и ФОМС: ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Начисленные, но неуплаченные до 15 числа страховые взносы признаются недоимкой, подлежат взысканию с начислением пени в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка, начиная уже с 16-го числа каждого месяца.

— Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФОМС представляется в территориальные органы ПФР по месту регистрации страхователя ежеквартально, начиная с 1 квартала 2010 года,. Срок отчетности — до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Вводится новая форма квартальных отчетов.

— Страхователи с численностью более 100 человек (с 2011 года с численностью более 50 человек) представляют отчетность по электронным каналам связи, с электронно-цифровой подписью. Это же положение распространяется и на отчетность по индивидуальным сведениям персонифицированного учета.

— Индивидуальные сведения персонифицированного учета по взносам в ПФР представляются: в 2010 году — за каждое полугодие, а с 2011 года — за каждый квартал. Срок представления — в течение месяца со дня окончания отчетного периода.

— С заявлениями на зачет, возврат излишне (неправильно) перечисленных страховых взносов в ПФР и ФОМС, а также в целях сверки взносов и получения различных справок по расчетам с ПФР и ФОМС, за периоды с 2010 года, следует обращаться в территориальные органы ПФР по месту регистрации.

— Территориальные органы ПФР получают право производить камеральные проверки ежеквартальных расчетов по страховым взносам, а также документальные проверки правильности расчетов по средствам ПФР и ФОМС с периодичностью 1 раз в 3 года.

— Изменяется порядок взыскания недоимки по взносам, пеням, штрафам по средствам в ПФР и ФОМС — территориальные органы ПФР получают возможность списывать недоимку непосредственно с расчетного счета должника без привлечения к данной операции других структур. В случае отсутствия средств на расчетном счете, либо при отсутствии расчетного счета, недоимка будет взыскиваться за счет иного имущества судебными приставами на основании решения ПФР, а в отдельных случаях — по исполнительному листу на основании судебного решения.

— Ужесточается ответственность страхователей за различные нарушения вышеуказанного законодательства. Штрафы начисляются за:

— нарушение сроков регистрации в заявительном порядке;

— нарушение сроков представления индивидуальных сведений персонифицированного учета;

— нарушение сроков представления квартальных расчетов;

— неуплату или неполную уплату страховых взносов в результате занижение базы для расчета или неправильного исчисления страховых взносов;

— отказ/непредставление в установленный срок документов для осуществления контроля.

— Изменяется налогооблагаемая база для начисления страховых взносов. Подробный перечень выплат, на которые начисляются и не начисляются взносы, изложен в ст. 8,9 Федерального закона № 212-ФЗ. Предельная величина налогооблагаемой базы по каждому работнику не превышает 415 тыс. руб. в год. На сумму доходов работающего, превышающую 415 тыс. руб. в течение года, взносы не начисляются. Указанную сумму предполагается ежегодно индексировать в зависимости от роста средней заработной платы.

— Основные тарифы на 2010 год: в ПФР — 20% (из них 6% на накопительную часть трудовой пенсии для граждан 1967 года рождения и моложе), в Федеральный ФОМС — 1,1%, в территориальные ФОМС — 2,0%.

— Основные тарифы с 2011 года: в ПФР — 26% (из них 6% на накопительную часть трудовой пенсии для граждан 1967 года рождения и моложе), в Федеральный ФОМС — 2,1%, в территориальные ФОМС — 3,0%.

— Выделены отдельные категории страхователей, уплачивающих страховые взносы в 2010-2014 гг. по пониженным ставкам (ст. 57, 58 Федерального закона № 212-ФЗ).

— Плательщики страховых взносов обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации:

— об открытии (закрытии) счетов в банке в течение 7 дней со дня открытия (закрытия) счетов;

— о создании или закрытии обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня создания (закрытии) обособленного подразделения;

— о реорганизации или ликвидации организации прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в течение трех дней со дня принятия такого решения.

— Плательщики страховых взносов должны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление сумм страховых взносов.

Для страхователей, в том числе индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, глав крестьянско-фермерских хозяйств), уплачивающих страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года (до 2010г. страховые взносы в виде фиксированного платежа)

— Данные категории налогоплательщиков будут уплачивать страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года. Уплата за текущий год может производиться либо частями, либо полностью в течение всего года. Окончательный срок уплаты — 31 декабря. Неуплаченная сумма платежа признается недоимкой, взыскивается с начислением пени.

— Размер суммы страхового взноса на текущий год рассчитывается исходя из установленной на начало года минимальной заработной платы, умноженной на основной тариф страхового взноса (отдельно для каждого Фонда), увеличенный в 12 раз.

— До 1 марта года, следующего за расчетным, в территориальный орган ПФР предоставляется расчет по страховым взноса в ПФР и ФОМС.

Декларация за 2009 год представляется в налоговые органы по законодательству, действующему до 01.01.2010года.

Более подробную информацию можно получить в Управлении ПФР по месту регистрации.

Отчетность в ПФР

С помощью системы Контур.Экстерн можно отправлять отчетность в Пенсионный Фонд в электронном виде через Интернет по защищенным каналам связи, без последующего дублирования на бумаге.

Сервис отправки отчетности в Пенсионный фонд позволяет передавать в отделение ПФР как отчеты, сформированные в Контур.Экстерн, так и отчеты, загруженные из других бухгалтерских программ. Через систему Контур.Экстерн, согласно законодательству, можно передавать сведения персонифицированного учета, расчеты по страховым взносам, а также документы по программе пенсионного софинансирования. А сервис документооборота с ПФР позволяет получить информацию о сумме задолженности (излишней уплаты) по страховым взносам, пеням и штрафам на текущую дату.

С порядком представления отчетности в ПФР можно ознакомиться в разделе Инструкция по отправке отчетности в ПФР через систему Контур.Экстерн

Для подготовки отчетности в Пенсионный фонд разработан сервис Контур.Отчет ПФ.

Одно из главных преимуществ Контур.Отчет ПФ — только актуальные формы отчетности. Все обновления в соответствии с любыми изменениями законодательства производятся на сервере Контур.Отчет ПФ, без участия пользователей.

Отчеты, подготовленные в сервисе, проходят специальную проверку на правильность. При этом задействованы актуальные версии проверочного комплекса CheckXML, используемого в отделениях ПФР.

Проверить в Контур.Отчет ПФ можно не только отчеты, сформированные непосредственно в сервисе, но и готовые файлы, подготовленные в других программах.

Как подключиться к сервису Контур.Отчет ПФ?

Контактная информация по вопросам подключения:

Тел.: (8352) 220-233, 378-111
Факс: (8352) 220-231
E-mail: [email protected]

Полезные ссылки

Ежеквартально в ПФР предоставляются следующие сведения:
До 20 числа месяца следующего за отчетным периодом предоставляется форма ДСВ-3 (Реестр лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы). До 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляются индивидуальные сведения СЗВ-6 и АДВ-6-2 и расчет по страховым взносам. Данный отчет предоставляется одновременно и одним отправлением.

Также до 15 числа второго календарного месяца следующего за отчетным предоставляется форма РВ-3 (Расчет по взносам по дополнительному тарифу).

Физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой) с 1 января 2012 года не представляют индивидуальные сведения. Что делать, если необходимо указать северный стаж или особые условия труда?

Согласно Федеральному закону от 3 декабря 2011 г. №.379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов государственные внебюджетные фонды», физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой), самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, с 1 января 2012 года индивидуальные сведения (форма СЗВ-6-1) не представляют. Ранее данные сведения предоставлялись один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом.

Однако если необходимо указать стаж работы (в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях), или на работах в особых или вредных условиях труда, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в Пенсионный фонд необходимо подать заполненную форму СЗВ-6-1, платежные поручения и форму РСВ-2.

Главы фермерских хозяйств обязаны представить форму РСВ-2, и, в зависимости от требований региона, форму СЗВ-6-1 на членов их семей.

Срок представления — до 1 марта текущего года.

Страхователь после отправки отчетов получает из Пенсионного фонда два документа: сначала квитанцию о доставке и затем протокол контроля. Квитанция о доставке не является подтверждением того, что отчет сдан, обязательно дождитесь Протокол, в котором могут быть обозначены ошибки.

Читайте так же:  Цены адвоката по жилищным вопросам

В соответствии с ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в редакции от 08.12.2010 № 339-ФЗ), представление файлов отчетности по страховым взносам (форма РСВ-1) и персонифицированному учету (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2) с 1 апреля 2011 года, включая отчетность за первый квартал 2011 года, в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением.

В соответствии с ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в редакции от 08.12.2010 № 339-ФЗ), представление файлов отчетности по страховым взносам (форма РСВ-1) и персонифицированному учету ( формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2) с 1 апреля 2011 года, включая отчетность за первый квартал 2011 года, в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением. Такой набор документов называется пакетом отчетности.

Номера пачек в пакете отчетности должны быть уникальны (не повторяться), для этого рекомендуется использовать сквозную нумерацию в течение года, то есть номера пачек корректирующих индивидуальных сведений, исходных индивидуальных сведений, форм РСВ-1 и формы СПВ-1 не должны пересекаться в рамках одного расчётного года.

На основании Письма ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5304 в индивидуальных сведениях (СЗВ-6) можно показать «Сумму уплаченных взносов» не больше чем, «Сумма начисленных взносов за текущий отчетный период» + «Задолженность за прошлый отчетный период». Переплата в СЗВ-6 не указывается. В РСВ-1 указывается вся сумма уплаченных взносов (в том числе и переплата).

Номера пачек корректирующих сведений не должны совпадать с номерами пачек РСВ-1, СПВ-1 и всех СЗВ-6 ранее представленных и имеющих такой же год отчетного периода, что и в этих корректирующих сведениях.

Отчет по форме РВ-3 предоставляют организации, уплачивающие взносы по дополнительному тарифу, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, либо плательщики взносов, осуществляющих выплаты на дополнительное социальное обеспечение отдельным категориям работников организаций угольной промышленности

Если организация не ведет деятельность в течение отчетного периода и не имеет наемных работников в ПФР нужно предоставить только форму РСВ-1 с нулевыми суммами начисленных и уплаченных взносов. Если же в организации числятся сотрудники, которые находятся в административном отпуске, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то организация предоставляет форму РСВ-1 с нулевыми начисленными и уплаченными страховыми взносами, а также индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 с нулевыми взносами, но с указанием особенностей в стаже работника.

Новшества-2010: отчетность по страховым взносам и проверки страхователей

В прошлой статье, посвященной замене ЕСН страховыми взносами, Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «Такс Оптима» рассказала об основных правилах исчисления страховых взносов. Но большое количество вопросов возникает и по поводу сдачи отчетности в фонды. В настоящей статье речь как раз и пойдет о том, как, куда и в какие сроки должны отчитываться организации, производящие выплаты сотрудникам. Кроме того, страхователи узнают, по каким правилам сотрудники фондов будут контролировать уплату взносов и сдачу отчетности. Соответствующие положения прописаны в Федеральном законе от 24.07.09 № 212-ФЗ*.

В какие сроки и куда сдавать расчеты по взносам

Отчетность по страховым взносам нужно будет сдавать в два фонда: Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. В ПФР направляется расчет в отношении не только «пенсионных» взносов, но страховых взносов на обязательное медицинское страхование. Форма расчета утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.09 № 894н. Представлять этот расчет нужно ежеквартально – до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Напомним, что отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год. Таким образом, впервые организации должны будут отчитаться по страховым взносам в ПФР до 1-го мая 2010 года.

Второй расчет — по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — представляется в ФСС РФ. Форма расчета (форма 4 ФСС РФ) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.09 № 871н. Этот расчет также нужно будет представлять ежеквартально, но в другие сроки. А именно: до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за 1 квартал 2010 года расчет по страховым взносам в ФСС нужно сдать до 15-го апреля 2010 года. Помимо начисленных и уплаченных взносов в этом расчете показываются расходы на выплату пособий, произведенные в счет уплаты страховых взносов в ФСС.

Таким образом, годовую отчетность больше представлять не придется. В первом квартале года нужно будет сдавать расчеты только за четвертый квартал предыдущего года.

Компании и предприниматели, у которых среднесписочная численность за 2009 год превысит 100 человек, должны будут в 2010 году сдавать отчетность в ПФР и в ФСС в электронном виде. А с 2011 года такая обязанность появится у страхователей, которые производят выплаты в пользу более чем 50 человек. Заметим, что ПФР уже несколько лет принимает сведения в электронном виде. И у страхователей есть возможность выбирать программы для подготовки и отправки отчетности в Пенсионный фонд. А недавно и ФСС объявил о технической готовности принимать отчетность в электронном виде.

Когда можно, а когда нужно уточнять расчеты по взносам

Важное нововведение касается внесения исправлений в сданную отчетность. Раньше этот момент не был четко урегулирован на законодательном уровне. Правда, в Методических указаниях о порядке проверок страхователей**, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81, упоминалось об уточненной расчетной ведомости. В пункте 8 этих указаний сказано, что отделение Фонда может организовать повторную выездную проверку страхователя, который представил уточнения. Поэтому на практике сотрудники Фонда соцстраха могли принять от организаций уточненную расчетную ведомость по форме 4 ФСС РФ.

С этого года страхователи обязаны представлять уточненные расчеты, если допустили ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов (п. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). При этом штрафных санкций не будет лишь в том случае, если до подачи «уточненки» заплатить недостающую сумму взносов и пени.

А если ошибки в представленном расчете, наоборот, привели к завышению суммы страховых взносов, должна ли компания уточнить сведения? В подобной ситуации страхователь может, но не обязан подать уточненный расчет. Таким образом, правила корректировки расчетов по страховым взносам аналогичны положениям статьи 81 НК РФ, посвященной представлению «уточненок» по налогам.

Персонифицированные сведения придется сдавать чаще

Как известно, по каждому застрахованному в Пенсионном фонде лицу ведется индивидуальный (персонифицированный) учет. Необходимые сведения о застрахованных лицах представляют организации-работодатели, то есть страхователи. С этого года изменились сроки подачи персонифицированных сведений, а также отчетные периоды.

Так, в 2010 году отчетными периодами являются полугодие и календарный год. Соответственно, представлять персонифицированные сведения в ПФР за 2010 год нужно будет два раза: за первое полугодие – до 1 августа 2010 года, а за 2010 год – до 1 февраля 2011 года.

С 2011 года отчетными периодами будут первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Поэтому подавать сведения придется чаще. Персонифицированные сведения в 2011 году нужно будет представлять в ПФР ежеквартально, до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Что касается персонифицированного отчета за 2009 год, то его нужно будет сдать по старым правилам. А именно: не позднее 1 марта 2010 года. Как известно, в последние годы ПФР практикует составление графиков сдачи отчетности по конкретным организациям. Это сделано для того, чтобы уменьшить очереди в отделениях Фонда. Впрочем, компании не обязаны следовать этим графикам. Главное — успеть сдать отчетность не позднее 1 марта.

Напомним, что за несвоевременное представление персонифицированных сведений либо представление неполных сведений (например, не по всем работникам) предусмотрены штрафные санкции. Их размер зависит от суммы платежей, причитающихся к уплате за соответствующий период. Предположим, что за первое полугодие 2010 года компания не сообщила сведения по лицу, получившему выплаты на основании гражданско-правового договора. В этом случае штраф определяется в зависимости от суммы страхового взноса в ПФР, заплаченного с выплат по этому договору. На практике сотрудники Фонда иногда пытаются начислить штраф исходя из суммы страховых взносов по всем работникам компании. Но суды признают такие действия незаконными (определение ВАС РФ от 24.07.08 № 9340/08). Более того, сам Пенсионный фонд рекомендует при расчете штрафных санкции учитывать платежи в отношении только тех лиц, за которых сведения не сообщались, либо были сообщены с ошибками (письмо от 28.06.06 № КА-09-26/6784).

О некоторых событиях нужно будет сообщать дополнительно

Обязанности страхователей не ограничиваются сдачей расчетов по взносам и персонифицированных сведений. Помимо этого необходимо будет информировать отделения ПФР и ФСС о некоторых событиях. Так, например, нужно сообщать об открытии и закрытии счетов в банке. На это страхователям отводится семь дней со дня открытия (закрытия) счета.

Также необходимо уведомлять в фонды о создании или закрытии обособленного подразделения. Срок — один месяц.

Ну и, наконец, если компания принимает решение о реорганизации или ликвидации, об этом следует проинформировать фонды. Сделать это нужно в течение трех дней со дня принятия соответствующего решения.

Как будут проходить проверки страхователей

Проверять страхователей по поводу начисления, уплаты страховых взносов и сдачи отчетности будут ревизоры из ФСС и ПФР. Сотрудники Фонда соцстраха будут контролировать отчисления на социальное страхование и расходы на пособия, а проверяющие из ПФР — взносы в Пенсионный фонд и фонды медицинского страхования. Эти органы будут не только проверять страхователей, но и начислять санкции, и взыскивать неуплаченные взносы.

Отделения ПФР и ФСС могут проводить как камеральные, так и выездные проверки страхователей. Порядок осуществления проверок сотрудниками фондов во многом повторяет правила, по которым должны действовать налоговые инспекторы. Так, камеральная проверка расчета по взносам может проходить в течение трех месяцев с момента представления этого расчета. Если проверяющие найдут какие-либо ошибки или противоречия, они должны сообщить об этом страхователю. В свою очередь, он обязан в течение пяти дней внести исправление в расчет или дать пояснение. Кроме того, контролы могут потребовать представить дополнительные документы. В этом случае у компании есть 10 дней, чтобы подготовить бумаги. Если сразу понятно, что уложиться в этот срок не получится, нужно письменно уведомить об этом порверяющих.

Читайте так же:  1с 83 налог на имущество не заполняет

Что касается выездных проверок, то их будут проводить совместно сотрудники ПФР и ФСС. Для этого они должны ежегодно утверждать план таких ревизий. В рамках выездной проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о назначении выездной проверки. Она проводится не чаще чем один раз в три года, а ее продолжительность не может превышать двух месяцев, если, конечно, ревизия не приостанавливалась. При этом не учитывается количество выездных проверок обособленных подразделений. А выездная проверка компании в случае реорганизации или ликвидации может проводиться независимо от того, когда состоялась предыдущая ревизия.

По результатам камеральной проверки, в ходе которой обнаружены нарушения, либо выездной проверки сотрудники фондов составляют акт. На основании этого акта и возражений страхователя выносится решение о привлечении либо об отказе в привлечении к ответственности. Обжаловать решение можно либо в вышестоящий орган фонда, либо сразу в суд — на усмотрение страхователя.

За какие нарушения предусмотрены санкции

Закон № 212-ФЗ предусматривает три вида правонарушений: непредставление расчета; неуплата или неполная уплата страховых взносов; непредставление документов, необходимых для осуществления контроля. Наказание за эти нарушения будет таким же, как за аналогичные налоговые правонарушения (имеются в виду ст. 46, 47, 48 Закона № 212-ФЗ и ст. 119, 122, 126 НК РФ). Исключение — минимальный штраф за задержку со сдачей расчета более чем на 180 дней составит 1000 руб. (за такую же просрочку с представлением налоговой декларации минимального размера санкции не установлено).

Обратите внимание: контролеры из фондов могут без суда взыскать с нарушителя не только страховые взносы и пени, но и санкции. Правда, в некоторых случаях предусмотрены исключения. Например, с организации, у которой есть лицевой счет, недоимку по страховым взносам можно взыскать только через суд.

И в заключение отметим еще одно важное дополнение. Закон № 212-ФЗ не разрешает сотрудникам фондов приостанавливать расходные операции по счетам компаний из-за нарушения срока сдачи расчета или наличия недоимки по взносам.

* «Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам».

** «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Персонифицированный учет (персучет) и отчетность в ПФР о стаже работников

Онлайн-сервис
для подготовки персонифицированного учета
и сводной отчетности в ПФР по взносам в 2018 году

Сервис позволяет:

  1. Подготовить отчет
  2. Сформировать файл
  3. Протестировать на ошибки
  4. Распечатать отчет
  5. Отправить через интернет!

Персонифицированный учет 2017-2018

Бланки отчетности по стажу в ПФР

Сведения персучета за 2017-2018 годы подаются в ПФР по формам:

  • ОДВ-1 (опись сведений по страхователю, передаваемых в ПФР);
  • СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц).

Для внесения исправлений в сведения персонифицированного учета используйте формы:

Сроки сдачи сведений персучета в ПФР в 2018 году

Персонифицированный отчет за 2017 год необходимо подать в Пенсионный фонд РФ до 1 марта 2018 года.

В каком виде представить сведения персучета в ПФР:

  • через электронную отчетность с ЭЦП (если количество сотрудников в сведениях за 2017 год составляет 25 человек или более);
  • на бумаге, но по ТКС персотчетность тоже примут (если за 2017 год было менее 25 работников).

Как заполнить персонифицированный отчет в ПФР:

Важно! Не забудьте проверить правильность заполнения форм персучета в онлайн сервисе Тестирование отчетности.

Отчетность по персонифицированному учету за 2016 год сдается по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п».

Правильность заполнения формы РСВ-1 вы можете проверить с помощью модуля Тестирование отчетности облачной бухгалтерии БухСофт Онлайн.

Инструкции по заполнению формы РСВ-1

Новая форма РСВ-1 с 2015 года

Новая форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п».

Представлять РСВ-1 в ПФР по новой форме необходимо с отчетности за 2 квартал 2015 года.

Основные нововведения:

  • прекращается действие пониженных тарифов, а значит и соответствующих кодов застрахованных, которые были установлены на период с 2012 по 2014 годы для некоторых категорий плательщиков, в связи с чем из РСВ-1 исключены соответствующие расчетные таблицы;
  • название Раздела 4 сменится с «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» на «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода».

Начиная с 1 квартала 2014 года по настоящее время действует форма РСВ-1, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п

Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПРОИЗВОДЯЩИМИ ВЫПЛАТЫ И ИНЫЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ, И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ»

Зарегистрировано в Минюсте России 18 февраля 2014 г. N 31344.
Опубликовано в Российской газете 21.02.2014 г. № 41.
Начало действия 04.03.2014 г.

Ликвидирующимся страхователям за 1 квартал 2014 года отчет нужно сдавать уже по этой новой форме.

Форма РСВ-1 с пояснениями в полях заполнения (подготовлена специалистами регионального Отделения ПФР).

Основные нововведения персучета 2014:

  1. С 2014 года вводится новая форма РСВ-1, при этом отдельно форм СЗВ не будет! Индивидуальные сведения теперь будут являться приложениями к форме РСВ-1.
  2. Распределением страховых взносов между страховой и накопительной частями будет осуществляться самим ПФР.
  3. Распределением уплаты страховых взносов по застрахованным лицам будет осуществлять сам ПФР пропорционально начисленным взносам.
  4. На одно лицо будет подаваться одна форма, в которой предусмотрена возможность указания нескольких кодов тарифов страховых взносов. Договоры ГПХ теперь будут отдельной колонкой в разделе сведения о сумме выплат, а не отдельной формой.
  5. Для указания периодов межвахтового отдыха, перевода на легкий труд, периодов учебы, переводов по инициативе работодателя и т.п. существенно расширяется классификатор кодов дополнительных сведений для исчисления стажа.
  6. Появляются новые разделы, связанные с досрочным негосударственным обеспечением.
  7. Выплаты по доп тарифу необходимо будет дополнительно разносить по классам условий труда, в зависимости от результатов специальной оценки условий труда.
  8. КБК по прежнему будет два, но КБК накопительной части пенсии будет использоваться только в том случае, если организация доначисляет взносы за период 2010-2013 годы. За период, начиная с 2014 года надо будет платить на КБК страховой части.

Постановление правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17 «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» официально опубликовано 29 марта 2013 года в Российской газете.

Вводятся новые формы: СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

Форма СЗВ-6-4 объединила в себе сведения о начисленных доходах, о начисленных и уплаченных взносах, о начисленных и уплаченных взносах по дополнительному тарифу, о стаже.

Форма АДВ-6-5 — это опись к форме СЗВ-6-4.

Отчет с 1 квартала 2013 года будет включать в себя формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 применяются только как корректирующие формы за предыдущие периоды.

Заполнить у нас на сайте или просто скачать бланки отчетности. Узнать более подробную информацию по новым формам отчетов в ПФР:

  • Изменения в постановление № 192п (коды тарифов, формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-8-1, изменения в АДВ-6-2) Приложение 4
  • Порядок заполнения квартальных (полугодовых) ИС и сопровождающих документов
  • Электронный формат данных по формам персучёта (редакция 700-004 2010 г.)
  • Правила проверки (редакция 700-04 2010 г.)
  • Таблицы льготного стажа
  • Порядок расчета и ставки страховых взносов на 2012 год >>
  • Порядок расчета и ставки страховых взносов на 2011 год >>

Формы отчетов в ПФР за 2012 год

  • РСВ-1 (введена приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 № 232н)
  • АДВ-6-4 (введена постановлением правления ПФР от 24.03.2011 г. № 59п)
  • СЗВ-6-3 (введена постановлением правления ПФР от 24.03.2011 г. № 59п)
  • Форма СЗВ-6-1 — Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (персональная форма)
  • Форма СЗВ-6-2 — Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма)
  • Форма АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
  • Форма АДВ-6-3 — Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
  • Форма СПВ-1 — Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Формы отчетов в ПФР за 2010-2011 года

  • Подробнее о нововведениях по персонифицированному учету в 2011 году.
  • Форма РВ-3 — квартальный отчет для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
  • Форма РСВ-2 — годовой отчет по фиксированным платежам для глав крестьянских (фермерских) хозяйств. Индивидуальные предприниматели (уплачивающих страховые взносы исходя из стоимости страхового года) с 1 января 2012 года данную форму не предоставляют. То есть, если у ИП нет наемных работников, то теперь отчетность в ПФР не подается.
Читайте так же:  Школа полномочия и функции

Формы отчетов в ПФР за 2002-2009 года

Терминология персонифицированного учета.
Состав отчетности по персонифицированному учету.

  • Форма АДВ-1 — Анкета застрахованного лица.
  • Форма АДВ-6-1 — Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР для Анкет.
  • Форма СЗВ 4-1 — Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах (персональная форма)
  • Форма СЗВ 4-2 — Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах (списочная форма)
  • Форма АДВ-6-1 — Опись документов для индивидуальных сведений.
  • Форма АДВ-11 — Ведомость уплаты страховых взносов.
  • Формы ДСВ-1 и ДСВ-3 — Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и реестр застрахованных лиц.
  • Пояснительная записка для г. Москвы.
  • Список застрахованных лиц — произвольная форма.

Годовая отчетность в ПФР до 2010 года

Когда сдавалась?

Годовая отчетность до 2010 года представлялась в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта.

Отчетность должна была подаваться в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП) или в электронном виде без ЭЦП с сопровождением документами в бумажном виде.

Какие формы необходимо было заполнить?

СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, АДВ 6-1, АДВ-11. В некоторых регионах: список уходящих на пенсию, пояснительная записка, карта регистрации движения сведений.

Отчетность в ПФР

Начиная c 2015 года, отчитываться в ПФР и ФСС в электронном виде обязаны страхователи, чей штат составляет 25 человек и более. До этого времени лимит составлял 50 человек. С одной стороны, отчитываться через интернет гораздо быстрее удобнее — не придется стоять в очередях в УПФР, а при заполнении отчетов в электронном виде сокращается число ошибок. С другой — необходимо выбрать оператора электронного документооборота и приобрести сертификат электронной подписи.

Если компания отчитывается перед ПФР в электронном виде, она получает на подготовку отчетности больше времени. Бумажный отчет нужно сдать до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную отчетность можно подать на 5 дней позднее, то есть до 20 числа.

По правилам, если последний день подачи расчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на следующий за ним. В 2016 году в бумажном виде страхователям необходимо отчитаться до 15 февраля — за 4 квартал 2016 года, до 16 мая — за 1 квартал 2016 года, до 15 августа — за полугодие, до 15 ноября — за 9 месяцев 2016 года. И, соответственно, в электронном виде — 22 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Лимиты для взносов

С 1 января 2016 года предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР увеличилась. Максимальный годовой доход сотрудника, на который начисляются взносы, составляет 796 тысяч рублей. В декабре Правительство установит новые лимиты на 2017 год.

Страхователи, платящие пенсионные взносы по общим тарифам, перечисляют платежи в Пенсионный фонд взносы по ставке 22 %. Взносы с дохода свыше 796 тысяч рублей платятся по ставке 10%. Что касается компаний и предпринимателей, применяющих пониженные тарифы, то они, как и прежде, с суммы превышения взносы в ПФР не уплачивают. Страховые взносы следует перечислять в рублях и копейках, не округляя.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Отчетность в ПФР

Всем страхователям нужно отчитываться в Пенсионный фонд по форме РСВ-1. Действующая форма объединяет расчеты по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и персонифицированные сведения о сотрудниках (стаж и выплаты).

Страховые взносы с 2014 года не делятся на страховую и накопительную части — суммы необходимо указать в одной графе 3 раздела 1. Разбивка предусмотрена только для взносов за 2010-2013 годы — взносы за прошлые периоды нужно отразить в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.

Персонифицированные сведения отражаются в разделе 6 формы.

В подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Возможно по форме РСВ-1 последний раз придется отчитаться за 2016 год. Далее ее могут отменить, так как с I квартала 2017 года все страхователи по взносам будут отчитываться в ФНС по новой форме расчета страховых взносов.

Годовой РСВ-1 нужно представить до 15.02.2017 (на бумаге) или до 20.02.2017 (электронно).

В 2016 году появился новый ежемесячный отчет — СЗВ-М. Сдавать его нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным. В 2017 году времени подготовить форму станет больше — срок передвинули на 15 число.

Сдать отчетность в ПФР «на бумаге» с первого раза — большой успех, поскольку велика вероятность допустить ошибки при заполнении отчета. При составлении отчета в специализированных программах и отправке через интернет этого не произойдет. В сервисе Контур.Бухгалтерия отчетность формируется автоматически, если что – сервис сообщит о возможных ошибках. Перед отправкой отчеты в ПФР можно проверить с помощью встроенных проверочных комплексов CheckPFR и CheckXML. Сформированные отчеты можно отправить сразу из сервиса, подписав электронной подписью.

Отчетность в ПФР с 2010 по 2015 год

РСВ-1 — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Для 2010 года форма была утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 №894 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

После этого форма несколько раз менялась.

В 2012 году действовал приказ Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения».

Начиная с 2013 года вступил в силу приказ Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо было представлять ежеквартально, до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 15 мая за 1 квартал расчетного года;
  • до 15 августа за полугодие расчетного года;
  • до 15 ноября за 9 месяцев расчетного года;
  • до 15 февраля года следующего за расчетным за год.

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

РСВ-2 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

Новая форма утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 мая 2014 г. N 294н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств» (Зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2014 г. №32467).

Представляется в ПФ главами крестьянских (фермерских) хозяйств не позднее 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

  • За 2014 год необходимо представить расчет до 1 марта 2015 года.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

РВ-3 — Расчет по начисленным и уплаченным взносам в пенсионный фонд российской федерации, применяемой при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение.

Форма РВ-3 утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2011 N 1322н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение, и Порядка его заполнения».

Работодатели, уплачивающие взносы на дополнительное социальное обеспечение (Организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, организации угольной промышленности) обязаны представлять Расчет РВ-3 ежеквартально не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 4 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
  • до 3 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
  • до 2 ноября 2015 года за 9 месяцев 2015 года;
  • до 1 февраля 2016 года за 2015 год.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны были сдавать отчетность только в электронном виде.

Для отчетности начиная с 1 квартала 2011 и по 4 квартал 2013 года пакет отчетности в Пенсионный фонд должен был включать Расчеты страховым взносам (РСВ-1) и сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-2).

Для периодов отчетностей год в 2011 и 2012 году в пакет отчетности дополнительно также включалась форма СЗВ-6-3.

В 2010 году формы РСВ-1 и сведения персонифицированного учета должны были предоставляться отдельно.