Страховые взносы: пособие по уходу за ребенком

Сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до трех лет, получают пособия от работодателя. Фактически они не работают, но данные о них и выплатах в их пользу нужно отражать в расчете по страховым взносам.

Из письма в редакцию

Наши «декретницы» ежемесячно получают пособия по уходу за детьми в размере 50 рублей, выплачиваемые за счет средств фирмы. Мы их выплачиваем вместе с зарплатой за месяц. Нужно ли отражать эти суммы в расчете по страховым взносам?

Мнение эксперта

Отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до исполнения ему трех лет, и в течение всего отпуска по уходу за ребенком до трех лет работнику за счет работодателя выплачивается ежемесячная компенсация в сумме 50 рублей (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110). Эту компенсацию назначает руководитель своим приказом в течение 10 календарных дней со дня, когда было получено заявление работника о ее назначении.

Компенсацию компания платит за свой счет в следующие сроки (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):

  • в первый раз – в ближайший после ее назначения день выплаты зарплаты;
  • в последующие месяцы – в первую из дат, установленных в организации для выплаты зарплаты в этом месяце.

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 рублей не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо Минфина от 21 марта 2017 г. № 03-15-06/16239). Ее можно учитывать в составе расходов на оплату труда в налоговых целях – как для налога на прибыль, так и для единого налога при УСН (ст. 255 НК РФ, письмо Минфина от 16 мая 2006 г. № 03-03-04/1/451).

В расчете по страховым взносам эту компенсацию нужно отразить в составе доходов по строке 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Не облагаемые страховыми взносами выплаты расшифровывают в строке 040 (п. 7.5, 7.6 приложения 2 к приказу ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/[email protected]). Дополнительно данные о работницах, получающих данные суммы, нужно заполнить в разделе 3 расчета.

Бухгалтерская профессиональная пресса

Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Женщинам, родившим ребенка, полагается ряд льгот и компенсаций от государства. Основное и наиболее существенное пособие – ежемесячное пособие по уходу за ребенком, оно выплачивается каждый месяц за счет средств Фонда социального страхования, в который за время работы женщины выплачивались отчисления работодателем. Период выплаты – с даты начала отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Правила назначения и выплаты пособия зафиксированы в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон).

Кто имеет право на детское пособие до полутора лет

Говорить о том, что такое пособие полагается только матерям детей до полутора лет, не совсем корректно. Дело в том, что Закон (ст. 11.1) допускает получение пособия и другими лицами, и их круг достаточно широк. Главное – чтобы они официально находились в отпуске по уходу за ребенком:

  • отец;
  • усыновитель/опекун;
  • бабушка или дедушка;
  • любой другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком.

При этом, если кто-то из вышеуказанных лиц примет решение о том, чтобы выйти на работу на несколько часов в день в период отпуска (или работать из дома), право на получение детского пособия до полутора лет все равно сохранится на весь его срок.

В случае, когда за ребенком ухаживают сразу несколько человек (например, мать и отец или мать и бабушка), придется выбрать, кто из них будет получать пособие. Одновременное получение пособия двумя родственниками действующим законодательством не допускается.

Кем выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Это пособие выплачивается сотруднику по месту его работы.

Однако на практике могут быть более сложные ситуации, когда сотрудница (сотрудник) заключила несколько трудовых договоров: один – по основному месту работу и остальные — в качестве совместительства. В этом случае сама сотрудница (сотрудник) определяет, кто из работодателей будет выплачивать пособие (при условии, что в этих компаниях они работали в течение последних двух лет). Компания, которая будет выбрана, не вправе в этом отказать. Иные аналогичные сложные случаи выплаты пособия рассмотрены в ст. 13 Закона.

Порядок получения детского пособия до полутора лет

Чтобы получить пособие, сотрудница (сотрудник) должна придерживаться определенного порядка и в первую очередь представить работодателю комплект определенных документов, в т.ч. заявление, свидетельство о рождении ребенка (или усыновлении), справка с места работы другого родителя (подтверждающая, что тот, в свою очередь, не получает такое пособие) и др.

Если же речь идет о внешнем совместительстве, то дополнительно представляются еще два документа: справка от другого работодателя (о том, что компания не выплачивает такое пособие) и справка о сумме среднего заработка.

У работодателя есть десять календарных дней на то, чтобы на основании представленных документов назначить пособие.

Когда назначается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Такое пособие назначается, если сотрудница (сотрудник) обратилась к работодателю не позднее чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнилось полтора года.

Если же все-таки прошло полгода с момента достижения ребенком 1,5 лет, то в случае наличия уважительных причин пропуска срока ФСС может принять положительное решение и назначить пособие. Перечень таких причин не произвольный, он установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74. Это могут быть как чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение), так и, например, длительная болезнь родителя или переезд.

Как определяется размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер пособия определяется как на основании Закона, так и на основании специального Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

По общему правилу алгоритм определения его размера следующий:

  • если речь идет об одном ребенке, то размер выплаты равняется сорока процентам среднего заработка, но не менее минимального пособия по уходу за ребенком, установленного в Федеральном законе от 19.05.1995 N 81-ФЗ ;
  • если речь идет об одновременном уходе за несколькими детьми (двумя и более), то размер пособия складывается, однако он не может быть больше ста процентов среднего заработка или меньше ста процентов суммированного минимального пособия до полутора лет.

Когда определяется размер пособия по уходу за ребенком для второго и всех следующих детей, принимаются во внимание и предыдущие дети матери (рожденные или усыновленные). Так, например, если мать ранее была лишена родительских прав в отношении своего первого ребенка, при расчете пособия по уходу за вторым ребенком первый ребенок учитываться не будет.

Как определить методику расчета пособия

Основные правила расчета размера пособия до полутора лет установлены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей.

Основных принципов два:

  • сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка матери (отца или другого родственника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком);
  • размер пособия не может быть меньше минимального размера пособия до 1,5 лет, установленного законодательно. Так, с февраля текущего года минимум для ухода за первым ребенком – 2908,62 руб., за вторым — 5817, 24 руб.

Кроме того, рассчитанный размер увеличивается на размер районного коэффициента, если сотрудник трудится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Точный расчет зависит от обстоятельств каждой конкретной ситуации. Основополагающий фактор – размер среднего заработка (в т.ч. среднего дневного заработка) сотрудника: больше он или меньше минимального (МРОТ).

Алгоритм расчета выплат по уходу за ребенком.

Расчет производится в несколько шагов:

1. Определяем средний заработок за два предыдущих календарных года (то есть при расчете в 2016 году считаем заработок за 2014 и 2015 гг.). Существуют законодательно установленные максимальные размеры пособия по уходу за ребенком (предельная величина базы для начисления взносов в ФСС): 624 тыс. руб. для 2014 года и 670 тыс. руб. за 2015 год. Если рассчитанная сумма окажется больше указанных величин, для расчета необходимо использовать установленные максимальные размеры.

2. Рассчитываем средний дневной заработок. Для этого делим получившуюся в п. 1 сумму на число календарных дней за два года (исключая периоды болезни, декретных отпусков и другие периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты). Проверяем правильность расчета: получившаяся сумма не должна быть больше суммы из п. 1, поделенной на 730 (количество календарных дней за два года).

3. Получившуюся в п. 2 сумму умножаем на 30,4 дней.

4. Получившуюся в п. 3 сумму умножаем на 40%.

Таким образом получается размер пособия за полный месяц.

Если необходимо рассчитать размер пособия за неполный месяц, то его сумма соразмерно уменьшается.

Выплата от ИП ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Добрый день.Работаю у ИП.Нахожусь в декретном отпуске.Родила 24.04.14 одного ребёнка(ещё есть старший). Больничный лист был до 9.07.14.Написала заявление на отпуск по уходу за ребёнком на 1,5 года. Работодатель до сих не выплатил ни разу ежемесячное пособие.Объяснение было следующее: бухгалтер подала документы в ФСС в августе, и выплаты будут с сентября(месяц подходит к концу-ничего не получила еще.)Т е.когда им ФСС перечислит,тогда мне и выплатят.Оклад 7000(семь) руб.,соответственно, я буду получать минималку по нашей области.в заявлении на отпуск я указала реквизиты карты Сбербанка и попросила перечислять пособие на неё.

Вопрос: в какие сроки работодатель должен выплачивать это пособие? Имеет ли он право ждать перечисления от ФСС,а потом выплачивать мне?Средства перечислять будет работодатель или ФСС напрямую?

Скажите, а единовременное пособие Вы получали?

Возможно причина в том, что Ваш работодатель-ИП не заключал договор добровольного социального страхования, а значит не делает соответствующих отчислений в ФСС? В таком случае единовременное пособие по беременности и родам Вам не выплатят, что же касается ежемесячного пособия до 1,5 лет, то в случае если Ваш работодатель производит отчисления, Ваше пособие будет рассчитываться исходя из Вашего среднего заработка, если же от Вашего работодателя никаких отчислений в ФСС не поступает, Вы будете получать минимальное пособие, как и все не работающие граждане. ( но поскольку Вы указали, что официальная з/п у Вас минимальная, то и пособие навряд ли будет отличаться от установленного минимума. вопрос в том, кто должен Вам его выплачивать работодатель или напрямую ФСС)

Я бы Вам посоветовала для прояснения ситуации и решения этой проблемы письменно обратиться в ФСС с вопросом: подавал ли Ваш работодатель документы и почему Вы до сих пор не получили выплаты?

Ознакомьтесь с решениями подобных проблем:

Не получаю от работодателя никаких выплат по БиР и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Что делать? /problem/8279

ФСС отказывается напрямую выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет /problem/12272

Это нарушение закона, для выплаты пособий есть сроки, который указаны в ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006

Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Т.е. вы можете уже жаловаться в полицию ст.145.1 УК РФ, можете жаловаться в прокуратуру (ГИТ), чтобы работодателя привлекли к адмответственности ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2. А также, можете обратиться в суд, чтобы вам выплатили пособие с процентами ст.236 ТК РФ и возмещением морального вреда ст.237 ТК РФ.

Читайте так же:  Налог при оформлении квартиры по завещанию

Примеры, таких судов есть.

Так, что можете обратиться к работодателю в письменном виде — заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения, указать на нарушение закона и дать срок на погашения долга перед вами, иначе вы обратитесь по инстанциям с отрицательным последствиями для работодателя.

Давайте так, примерный текст работодателю прилагаю:

«Я, ФИО, работаю в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по настоящее время.

В нарушение ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006, работодатель не выплатил мне пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ребенок родился такого то числа, с такого то числа по такое то находилась в отпуске по БиР, такого то числа подала документы на отпуск по уходу за ребенком и на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Работодателем по настоящее время не было выплачено ежемесячное пособие по уходу за ребенком ни разу.

Однако я бы хотел(а) решить данную ситуацию мирным путем и получить данное пособие в течение такого то срока после получения работодателем данного заявления, данные о получение я узнаю из уведомления о вручение, которое вернется мне в адрес.

В случае если пособие не будет мне выплачено, я буду вынужден(а) обратиться в соответствующие инстанции, что в результате может привести к нежелательным последствиям для организации.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

В суде я буду заявлять выплату пособия с процентами ст.236 ТК РФ и возмещением мне морального вреда ст.237 ТК РФ»

Данное заявление необходимо оправить в адрес работодателя заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения.

Декретные в компании с нулевым балансом

Здравствуйте!
Пожалуйста, подскажите, можно ли рассчитывать на выплату пособия по беременности и родам в в следующей ситуации.

В 2006-2010 гг. работала в неком ОАО «ХХХ». В мае 2010 г. была сокращена. По обоюдной договоренности в трудовой сделана запись об увольнении по собственному желанию.
Трудовую работодатель согласился оставить на неопределенное время в некой ЗАО «ХХХ». Т.о. в настоящее время имеется запись о том, что с мая 2010 по сегодняшний день я состою на конкретной должности в ЗАО «ХХХ». При этом фактически зарплату я там не получаю, никаких отчислений в ФСС за меня не производится. Компания имеет нулевой баланс и деятельности не ведет. Сотрудников, кроме ген.директора и меня, в штате этой компании не числится.
По моей просьбе ОАО «ХХХ» сделала мне справки о сумме заработной платы за 2009-2010 гг. Я с этими справками и с трудовой сходила в ФСС, где мне сказали, что в принципе на основном месте работы, коим является ЗАО «ХХХ», мне могут выдать декретные (на основании з\п в 2009-2010 гг), несмотря на то, что зарплаты у меня там нет.

Вопрос заключается в следующем. Как оформить декретные в компании, которая не ведет никакой деятельности и имеет нулевой баланс? Собственно, даже бухгалтера там нет, поэтому приходится разбираться самой (ген.директор сказал, что сам тоже не в курсе).
Знаю, что по закону, если у компании нет достаточно денег на счете, что пособие можно получить непосредственно в ФСС. Какие справки нужно предоставить в этом случае в ФСС?
Заранее спасибо за любую информацию.

Цитата (innema): Здравствуйте!
Пожалуйста, подскажите, можно ли рассчитывать на выплату пособия по беременности и родам в в следующей ситуации.

В 2006-2010 гг. работала в неком ОАО «ХХХ». В мае 2010 г. была сокращена. По обоюдной договоренности в трудовой сделана запись об увольнении по собственному желанию.
Трудовую работодатель согласился оставить на неопределенное время в некой ЗАО «ХХХ». Т.о. в настоящее время имеется запись о том, что с мая 2010 по сегодняшний день я состою на конкретной должности в ЗАО «ХХХ». При этом фактически зарплату я там не получаю, никаких отчислений в ФСС за меня не производится. Компания имеет нулевой баланс и деятельности не ведет. Сотрудников, кроме ген.директора и меня, в штате этой компании не числится.
По моей просьбе ОАО «ХХХ» сделала мне справки о сумме заработной платы за 2009-2010 гг. Я с этими справками и с трудовой сходила в ФСС, где мне сказали, что в принципе на основном месте работы, коим является ЗАО «ХХХ», мне могут выдать декретные (на основании з\п в 2009-2010 гг), несмотря на то, что зарплаты у меня там нет.

Вопрос заключается в следующем. Как оформить декретные в компании, которая не ведет никакой деятельности и имеет нулевой баланс? Собственно, даже бухгалтера там нет, поэтому приходится разбираться самой (ген.директор сказал, что сам тоже не в курсе).
Знаю, что по закону, если у компании нет достаточно денег на счете, что пособие можно получить непосредственно в ФСС. Какие справки нужно предоставить в этом случае в ФСС?
Заранее спасибо за любую информацию.

Нулевым баланс быть не может. Но это не важно. Для начисления больничного достаточно быть трудоустроенной а вы как я понимаю трудоустроены. Если вам не платят з/плату и не делают отчисления то как же это оформлено? Отпуск без содержания ? Заявление на такой отпуск писали?
Если имеются справки по з/плате за 2009и 2010 год то пособие по БиР и по уходу можно рассчитать из этой з/платы разделив ее на 730 и умножив на 140 дней отпуска по БиР. Пособия начисляет организация и возмещает всю сумму из ФСС. Если в организации нет ср-в то можно обратиться в ФСС и они начислят и будут перечислять вам напрямую.

Для пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учёт в ранние сроки беременности нужно представить листок нетрудоспособности; заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам; трудовую книжку; справку медицинского учреждения о постановке на учёт в ранние сроки беременности;

Для единовременного пособия при рождении ребенка: заявление о назначении пособия; справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; справка с места работы (службы, учёбы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (в случае работы, службы, учёбы другого родителя);

Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком: заявление и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком; свидетельство о рождении ребенка; справка с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если он не работает, — справка из органов социальной защиты населения о неполучении пособия по уходу за ребёнком; трудовая книжка (при обращении за пособием впервые).
Копии документов должны быть заверены печатью работодателя и подписью руководителя (предпринимателя). Данный перечень документов не является исчерпывающим, и ФСС может затребовать любые дополнительные документы

Пособие по уходу за ребенком через ФСС

Женщинам, которые до беременности работали по трудовому договору, работодатель обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такое право закреплено за декретницей даже если она во время отпуска будет работать неполный рабочий день или на дому. В ряде случаев можно получить пособие напрямую из ФСС: если работодатель фактически не может выплачивать или уклоняется от исполнения этой обязанности, а также, если в регионе работодателя действует пилотная программа «Прямые выплаты».

Преимущества нового проекта успели оценить многие молодые мамы, среди них:

  • возможность получать пособие каждый месяц точно в срок;
  • возможность не зависеть от работодателя, который в любой момент может стать банкротом;
  • отсутствие ошибок в расчетах и начислениях пособий.
  • Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Приказ от 30 июня 2016 г. № 323н «О внесении изменений в некоторые приказы министерства труда и социальной защиты РФ об утверждении административных регламентов предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственных услуг по назначению и выплате застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком».

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Какие выплаты можно получать напрямую из ФСС

По закону женщина, застрахованная в ФСС, может получить выплаты напрямую из фонда. Пособия выплачиваются всем будущим мамам и родившим женщинам, разница в том, что работающие получают максимальное количество выплат:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

При ликвидации предприятия будущая мама может получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в минимальном размере из расчета 40% от МРОТ, но не меньше минимальной суммы 3065 р. за первого ребенка и 6131 р. за последующих детей.

Если в регионе действует программа «Прямые выплаты» компенсацию работник получает напрямую из ФСС. Работодатель сам подает заявление своей сотрудницы и необходимые документы в соцстрах. Если все бумаги в порядке, то через 10 дней ФСС начинает начислять выплаты на банковский счет декретницы.

Выплаты в случае невозможности получения пособия у работодателя

Иногда возникают такие ситуации, при которых получить свои законные пособия у работодателя не получается. Если он задерживает выплаты или перечисляет их не полностью, у женщины есть право обратиться в суд. Если выяснится, что деньги на счету у работодателя есть, но он их из корыстных побуждений не выплачивал, ему грозит даже уголовная ответственность, а выплатить деньги он должен будет уже с процентами.

В других случаях, описанных ниже, именно ФСС будет платить пособия.

  • если организация или ИП ликвидировались на тот момент, когда женщина собиралась обратиться за пособием;
  • если у работодателя нет достаточного количества денег на счете;
  • если работодатель скрывается сам и скрывает свое имущество, которое могло бы быть реализовано для выплаты пособий;
  • если организация или работодатель проходят процедуру банкротства.

Такое право на получение выплат сразу из органа соцстраха действует по всей России, в отличие от проекта «Прямые выплаты».

Подать заявление и список нужных документов можно лично или через портал «Госуслуги».

Список нужных документов:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
  • свидетельство о рождении или усыновлении предыдущих детей (если имеются);
  • справка о зарплате или ее заверенная копия;
  • справка о зарплате за предыдущие 2 года;
  • справка с места работы второго родителя, о том что он не получает пособия и не пользуется отпуском по уходу за ребенком.

Если невозможно предоставить справку о зарплате, нужно приложить заявление с обращением в Пенсионный фонд о просьбе выдать сведения о зарплате и других начислениях по форме №21н.

Если работодатель обанкротился нужно предоставить копию решения суда о том, что он не может выплачивать пособие.

ФСС назначает пособие через 10 дней после подачи документов. Начисляться оно будет раз в месяц с 1 по 15 число. Обратиться за пособием нужно не позднее чем через 6 месяце после того как ребенку исполнится 1,5 года. Деньги будут зачисляться на банковский счет или карту декретницы.

Заявление на пособие по уходу в ФСС (образец)

Заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет подается напрямую в ФСС, если работодатель не в состоянии выплатить положенные деньги или обращается к программе «Прямые выплаты».

Читайте так же:  Заявление об оскорлении

Необходимо скачать и заполнить специальную анкету на 3 листах, куда вносится вся необходимая для ФСС информация.

Заявление нужно заполнять разборчивыми печатными буквами черной гелевой или шариковой ручкой, не выходя за границы клеток. Можно заполнить его сразу на компьютере и распечатать в готовом виде.

В поле «Тип пособия» нужно поставить отметку в пункте «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком».

Внимательно заполняйте номера расчетных счетов, а также серии и номера документов, из-за опечатки или описки бумаги возвращаются обратно, подавать их придется заново.

Обязательно нужно поставить отметку о том, что имеется справка о неполучении аналогичного пособия отцом.

Расчет пособия до 1.5 лет в ФСС

Пособие по уходу за ребенком рассчитывается по формуле: среднемесячный заработок×40%.

Среднемесячный заработок рассчитывается по формуле: доход за 2 предыдущих года работы/730 (количество календарных дней)×30,4 (среднее число дней в месяцах года).

Если сумма пособия оказалась меньше установленной минимальной, то выплачивается минимальное пособие. На первого ребенка 3065 р., на второго и последующих 6131 р.

Максимальное ежемесячное пособие составляет 23120 р.

Если в семье появляется второй ребенок, то ему назначается пособие в двукратном размере от пособия на первого ребенка. На третьего ребенка выплата полагается точно такая же, как и на второго. Например, если исходить из минимальных установленных выплат, то за 3 детей одновременно будет положена выплата 3065+6131+6131=15327 р.

При рождении близнецов, сумма выплаты, как минимум, будет складываться из 3065 р. на первого и 6131 р. на второго.

Величина выплаты не может превышать 100% от среднемесячного заработка.

В некоторых регионах для расчета пособия используется районный коэффициент, но применяют его только к минимальным пособиям.

Если женщина работала на нескольких работах, то учитываются все ее доходы, с которых были отчисления в ФСС.

Калькулятор расчета пособия до 1.5 лет в ФСС

Чтобы не ошибиться при подсчете своего пособия, можно воспользоваться специальным калькулятором на портале ФСС «Электронная отчетность». Необходимо перейти во вкладку «Пособия», а затем выбрать «Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет». Откроется форма, в которую нужно занести всю имеющуюся информацию: количество детей, районный коэффициент, размер ставки, годы заработка. Если вы заполнили все поля корректно, программа автоматически подсчитает размер выплаты.

Проект «Прямые выплаты пособий»

Всем молодым мамам хочется получать деньги быстро и в полном объеме, а не зависеть от работодателя в этом вопросе. Для этого государством была придумана программа «Прямые выплаты», с помощью которой можно миновать работодателя. Это существенно облегчает жизнь и ему и декретнице.

Раньше работодатель сам выплачивал пособие, а потом государство, в лице ФСС полностью или частично возмещало ему убытки. Прямые выплаты — это начисление пособий прямо со счета ФСС.

Сейчас в проекте, который стартовал в 2011 году, участвуют 33 региона, с каждым годом их число растет. Прямые выплаты могут получить жители следующих регионов:

  • Республики Карачаево-Черкессия;
  • Нижегородская область;
  • Астраханская область;
  • Курганская область;
  • Новгородская область;
  • Новосибирская область;
  • Тамбовская область;
  • Хабаровский край;
  • Республика Крым;
  • Севастополь;
  • Республика Татарстан;
  • Белгородская область;
  • Ростовская область;
  • Самарская область;
  • Республика Мордовия;
  • Брянская область;
  • Калининградская область;
  • Калужская область;
  • Липецкая область;
  • Ульяновская область;
  • Республика Адыгея;
  • Республика Алтай;
  • Республика Бурятия;
  • Республика Калмыкия;
  • Алтайский край;
  • Приморский край;
  • Амурская область;
  • Вологодская область;
  • Омская область;
  • Орловская область;
  • Магаданская область;
  • Томская область;
  • Еврейская автономная область.

Обратиться в ФСС за получением пособия можно не позже чем через 6 месяцев после того как ребенку исполнится 1,5 года.

Документы и заявление можно подать работодателю, который в течение 5 дней самостоятельно подает их в отделение ФСС по месту регистрации. Дальше сотрудники фонда в течение 10 дней с момента получения бумаг, если нет никаких несостыковок и ошибок, рассчитывают и назначают пособие. Перечисляться оно будет на указанный в заявлении банковский счет, карту или почтовым переводом.

В ФСС подаются следующие документы:

  • заявление о выплате пособия (Приложение №1 по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 17.09.2012 № 335);
  • заверенная работодателем копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
  • заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (об усыновлении, о смерти) одного из предыдущих детей;
  • заверенная работодателем копия решения об установлении над ребенком опеки;
  • справка с места работы второго родителя о том что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие;
  • паспорт и его ксерокопия.

Может ли получать пособие по уходу в ФСС отец ребенка

Отцу ребенка разрешается оформить выплаты на себя на тех же самых условиях: можно совмещать неполную рабочую смену и уход за ребенком, его жена не должна находиться в оплачиваемом отпуске по уходу за малышом. Нужно обратиться к своему работодателю или в территориальный орган ФСС с заявлением и полным пакетом документов.

Государство готово полностью перейти на прямые выплаты в 2021 году, что существенно облегчает документооборот и процедуру расчета и выплат пособий.

  • расчет производят на основании зарплаты за 2 предыдущих года;
  • пособие выплачивает работодатель, а если он не может или уклоняется, то ФСС;
  • в большинстве регионов действует программа «Прямые выплаты»;
  • подавать документы на выплату пособия нужно не позже чем через 6 месяцев после того малышу исполнится 1,5 года;
  • маме разрешается совмещать работу неполный рабочий день или на дому с получением пособия.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Пособия по беременности и родам и уходу за ребенком до 1.5 лет. Когда ФСС может отказать в выплате?

Решение компании (или страхователя — ИП) о повышении оклада сотруднице незадолго до ее ухода в декретный отпуск может повлечь за собой отказ в выплате:

    пособия по беременности и родам (далее – пособие по БиР)

    и пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (далее – пособие по уходу за ребенком),

в заявленных размерах.

Ведь подобные решения страхователями принимаются, в большинстве случаев, с целью увеличить размер пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком. Однако для того, чтобы потом эти пособия были приняты ФСС, страхователь должен быть готов доказывать, что заработная плата повышалась не с целью повышения сумм выплат за счет ФСС, а была обоснована, например, производственной необходимостью.

Если организация сделать этого не сумеет, то региональное отделение ФСС РФ при проведении камеральной проверки может отказать в выплате пособий или ограничить выплаты минимальными размерами из-за необоснованности выплаты пособий в повышенном размере.

Отказ в выплате может последовать так же в случаях, если:

    компания (ИП) приняла сотрудницу незадолго до наступления страхового случая (ухода женщины в декрет, отпуска по уходу за ребенком).

    компания (ИП) не ведет хозяйственной деятельности.

Арбитражная практика в таких случаях так же далеко не всегда поддерживает страхователя.

В нашей статье мы поговорим о том, какие документы необходимо подготовить страхователю для прохождения камеральных проверок ФСС, что делать в случае получения отказа, а так же рассмотрим арбитражную практику по этому вопросу.

Несколько слов о порядке назначения пособий по БиР и по уходу за ребенком и минимуме необходимых документов

  1. Пособие по БиР.

Статья 255 Трудового кодекса гарантирует работающим женщинам выплату пособия по БиР.

На основании п.1 ст.10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по БиР выплачивается:

    суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

При этом, пособие по БиР исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

В 2013 году, пособие по БиР оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 335,62 руб. за один день.

Если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Пособие по БиР выплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

При этом, сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер, который в 2013 году составляет 186 986,80 руб. (1 335,62*140)..

Минимальный комплект документов, предоставляемых ФСС при проверке:

    Больничный лист, оформленный в установленном порядке.

    Справка о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).

    Расчет пособия по больничному листу.

    Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».

У организаций, применяющих УСНО могут так же попросить предоставить в ФСС:

    Трудовую книжку сотрудницы (трудовой договор для совместителей).

    Приказ о предоставлении декретного отпуска.

    Подтверждение оплаты больничного листа.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Работнику, имеющему право на отпуск по уходу за ребенком, на основании его заявления, предоставляется такой отпуск в соответствии с положениями ст.256 ТК РФ.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (до достижения ребенком возраста 3х лет).

При этом, пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1.5 лет.

Кто имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (основание — ст.13 закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

    Другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Если уход за ребенком осуществляется несколькими лицами, право на получение пособия по уходу за ребенком предоставляется только одному из них.

Обратите внимание:Право на пособие сохраняется, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 у нее наступает следующий отпуск по БиР, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п.3 ст.10 закона 255-ФЗ).

Пособие составляет 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы.

При этом, размер пособия ограничен и составляет в 2013 году:

    По уходу за одним ребенком — не менее2 453,93 руб.

По уходу за двумя и более детьми – не менее4 907,85 руб.

Размер максимального пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 руб.

Напомним, что максимальный размер пособия определяется исходя из предельного размера среднего дневного заработка для исчисления пособий по БиР, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Согласно Письму ФСС РФ от 11.01.2013г. №15-03-18/12-169 «О порядке назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году»:

«По страховым случаям, наступившим в 2013 году, средний дневной заработок составляет 1 335,62 руб. ((463000,00 + 512000,00) / 730).

Учитывая нормы части 1 статьи 11.2 и части 5.1 статьи 14 Закона №255-ФЗ, предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 рублей.»

Минимальный комплект документов, предоставляемых ФСС при проверке:

    Заявление о назначении пособия.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, а также копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть).

Читайте так же:  Гражданство сша за деньги

Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».

Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам.

У организаций, применяющих УСНО могут так же попросить предоставить в ФСС:

    Трудовую книжку сотрудницы (трудовой договор для совместителей).

    Подтверждение выплаты данного пособия.

    На что нужно обратить внимание при приеме на работу беременной сотрудницы или при повышении ей зарплаты

    Также лучше заранее подумать о возможности документального подтверждения выполнения ей трудовой функции.

    Кроме того, нужно тщательно проверить штатное расписание, проанализировать количество ставок, размер максимальной и минимальной ставки, графики работы.

    Необходимо также проанализировать условия оплаты труда в компании на предмет их сопоставимости.

    Так, например, если беременному бухгалтеру назначается оклад в размере 50 000 руб., а директор получает 10 000 руб., у проверяющих из ФСС обязательно возникнут вопросы, на которые компания должна суметь ответить.

    Должностные обязанности и нагрузка у бухгалтера должны быть существенными и этому нужно найти документальные подтверждения.

    А у директора, получающего столь малое вознаграждение, должен быть очень не плотный рабочий график (например – он работает 2 часа в день, а бухгалтер трудится по норме 40 часов в неделю).

    Кроме того, нельзя допускать ситуации, когда у сотрудников, занимающих одинаковые должности (бухгалтер, секретарь, менеджер) и выполняющих примерно одинаковые обязанности, заработная плата сильно отличается в пользу беременной сотрудницы.

    Если Вы хотите оплачивать труд беременной сотрудницы-бухгалтера выше, чем другим бухгалтерам – повысьте ее в должности. Пусть она станет старшим бухгалтером, или ведущим бухгалтером.

    Если компания хочет увеличить заработную плату беременной сотруднице, то гораздо лучше ситуация будет выглядеть, если увеличение зарплаты пройдет по отделу, в котором такая сотрудница работает.

    Такой же подход лучше применить и к премиям. Их так же стоит выплатить хотя бы отделу.

    Пусть размер премий сотрудникам будет разным (не следует забывать о сопоставимости), но такая выплата будет в глаза проверяющих (или, в случае необходимости, судей), гораздо более обоснованной.

    Нередки случаи приема беременных сотрудников «задним числом». Однако, в этом случае риски страхователя еще выше.

    Во первых – уточнение в расчетах по суммам начисленной зарплаты сразу бросится в глаза при проведении ФСС камеральной проверки.

    Во вторых, нужно учесть множество мелких деталей, что не всегда реально успешно осуществить.

    Отказ в возмещении со стороны ФСС и судебная практика

    Вышеуказанное решение может быть обжаловано страхователем в вышестоящий орган ФСС или в суд.

    При этом, необходимо отметить тот факт, что формальное соответствие требованиям законодательства представленных работодателем в органы ФСС документов, для суда не является достаточным основанием для возмещения пособий.

    Создание страхователем искусственной ситуации для получения возмещений из ФСС либо для увеличения размера пособий до максимального, является основанием для принятия решения об отказе в возмещении таких расходов со стороны ФСС.

    Это происходит поскольку возмещение средств из бюджета ФСС РФ является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.

    Трудовое законодательство предоставляет право работодателям принимать на работу любое лицо и устанавливать ему вознаграждение в любом размере.

    При этом, в соответствии со ст.65 ТК РФ, запрещено отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

    А на основании ст.145 УК РФ, необоснованный отказ беременной женщине в приеме на работу образует состав преступления.

    Однако, в соответствии со ст.10 ГК РФ, не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

    Соответственно, тот факт, что компания приняла на работу беременную женщину незадолго до ее декрета, сам по себе не может являться основанием для отказа органами ФСС в возмещении расходов на выплату пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком.

    Ниже мы рассмотрим ситуации, в которых суды признают обоснованными решения ФСС об отказе в возмещении расходов, в связи с созданием страхователем тех самых искусственных ситуаций.

    Это происходит в следующих случаях:

      Между работодателем (руководителем компании, учредителем, ИП) наличествуют родственные связи с беременной сотрудницей (супружеские или другие родственные отношения).

    У беременной сотрудницы отсутствует специальное образование, а так же опыт работы в соответствующей сфере (т.е. она, как специалист, не представляет для компании никакой ценности).

    Должность, на которую принимается беременная женщина, введена в штатное расписание незадолго до приема (а то и в день приема) на работу новой сотруднице. При этом, экономическая обоснованность такого изменения штатного расписания отсутствует.

    Беременная сотрудница по собственному желанию уволилась с предыдущего места работы накануне поступления на работу к страхователю.

    Уровень зарплаты беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень заработной платы в компании (в том числе ее коллег и руководителя).

    Должность, на которую наняли беременную женщину, хоть и была в штатном расписании, но на ней никто не работал или работал за гораздо меньшую зарплату.

    На должность, с которой беременная сотрудница ушла в декрет, не взяли другого сотрудника, предложив ему аналогичный уровень зарплаты.

    Премии (премия), выплачиваются только беременной сотруднице или превышает в разы суммы премий другим сотрудникам, значительно превышает получаемую ею ранее зарплату. Формулировка в приказе общего характера «за трудовые достижения» и не позволяет установить наличие каких-то особых трудовых достижений данной сотруднице.

    Увеличение заработной платы не связано с продвижением по службе на более высокую должность (которую ранее занимал другой сотрудник с соответствующим уровнем зарплаты) и значительным изменением трудовых обязанностей.

    Отсутствуют какие-либо документальные подтверждения того, что беременная сотрудница выполняла свои трудовые обязанности.

    Отсутствуют должностные инструкции, табеля учета рабочего времени, трудовые обязанности четко не определены и т.д.

    Если органы ФСС обнаруживают одновременно несколько из вышеуказанных случаев, то вероятность того, что суд встанет на сторону страхователя, очень не велика.

    Так, например, Определением ВАС РФ от 19.12.2012г. №ВАС-16688/12 по делу №А35-7900/2011 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ, так как суды сделали правильные выводы о том, что в ходе камеральной проверки заявления страхователя о возмещении спорных расходов установлены обстоятельства, свидетельствующие о создании им искусственной ситуации, направленной на необоснованное возмещение расходов за счет средств ФСС.

    Выдержка из Определения:

    «Оценив фактические обстоятельства дела и представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи, суды установили, что доказательства фактической деятельности Шаминой Т.А. отсутствуют, выполнение ею должностных обязанностей документально не подтверждено.

    При таких обстоятельствах суды пришли к выводу об отсутствии у фонда оснований для возмещения предпринимателю спорных расходов, произведенных на выплату пособия.»

    В Определении ВАС РФ от 28.12.2010г. №ВАС-15163/10, суд отказал в передаче дела по заявлению об отмене решения органа ФСС в части отказа в возмещении расходов на выплату пособия по БиР для пересмотра в порядке надзора судебных актов отказано, так как суд, отказывая в удовлетворении заявления, обоснованно исходил из того, что:

      прием на работу бухгалтера осуществлен непосредственно перед его уходом в отпуск,

    осуществление обязанностей бухгалтера и необходимость введения штатной единицы бухгалтера незадолго до наступления страхового случая не подтверждены.

Соответственно, в случае, когда работодатель сумел доказать факт осуществления трудовой деятельности беременной сотрудницей, суд принимает его сторону.

Так, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 29.06.2012г. №Ф03-2676/2012 по делу №А04-6683/2011 отказ в возмещении расходов по выплате пособия по БиР органами ФСС признан неправомерным, так как страхователь доказал факт трудовой деятельности сотрудницы.

Кроме того, добиться положительного решения суда страхователям удается при наличии документальных свидетельств, доказывающих его позицию.

В недавнем Определении ВАС РФ от 13.02.2013г. №ВАС-16549/12 по делу N А20-3227/2011, суд принял сторону страхователя в следующей ситуации:

Женщина (ИП) устроилась по трудовому договору в другое ИП юристом с заработком 30 000 руб., при том, что заработная плата руководителя составляла 10 000 руб.

Органы ФСС, при проведении камеральной проверки, сочли такой заработок слишком высоким, беременную сотрудницу – устроившуюся «незадолго до наступления страхового случая»* и недостаточно компетентной, а трудовые отношения – формальными.

*Законодательство не содержит никакой информации о том, что подразумевается под понятием «незадолго до наступления».

В рассматриваемой ситуации женщина устроилась на работу в июле 2010 года, ее зарплата не менялась, беременность наступила в декабре 2010 года, а страховой случай — в конце июня 2011 года.

ФСС пересчитали пособие по БиР исходя из оклада 10 000 руб., однако ВАС не поддержал эту позицию.

Доводы фонда о формальном характере трудовых отношений между предпринимателем и Шидаковой З.У., экономической необоснованности приема ее на работу, несоответствии ее квалификации занимаемой должности, выплате заработной платы в завышенном размере отклонены судом.

Основаниями для признания неправоты ФСС послужили:

    Справка из учебного заведения, подтверждающая, что на момент принятия на работу женщина окончила второй курс отделения «Юриспруденция» в рамках получения 2 высшего образования (общий срок обучения — 3.6 месяцев).

Табеля рабочего времени, подтверждающие, что женщина работала полный рабочий месяц, а руководитель – только половину.

Ведомости на выплату зарплаты, подтверждающие ее фактическое получение в заявленном размере.

Суммы начисленной зарплаты подтверждены отчетами по форме 4-ФСС.

Обосновываем принятие на работу беременной сотрудницы или повышение ее зарплаты

Такими документами могут быть, например:

Диплом, подтверждающий наличие необходимого профильного образования данной сотрудницы.

Резюме сотрудницы, свидетельствующее о наличии у нее необходимого опыта и навыков, необходимых для должности, на которую ее принимают.

Наличие должности в штатном расписании, ранее занимаемой другим сотрудником с аналогичными условиями оплаты труда.

Любые документы, подтверждающие выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей (служебные задания и отчеты о проделанной работе, графики, презентации за ее подписью и т.п.).

Напомним, что арбитражные суды, при принятии решения о признании правомерности решения ФСС об отказе в возмещении пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком правомерным или неправомерным, будут рассматривать все представленные сторонами спора доказательства в совокупности.

Дополнительно запрашиваемые ФСС документы

1. Трудовой договор на беременную работницу и приказ о приеме ее на работу либо о переводе ее на иную, более высокооплачиваемую должность.

2. Должностную инструкцию для беременной сотрудницы.

3. Штатное расписание, действующее:

    До принятия на работу беременной женщины.

    В период нахождения беременной сотрудницы в трудовых отношениях со страхователем.

    В период нахождения сотрудницы в отпуске по БиР и отпуске по уходу за ребенком.

4. Табеля учета рабочего времени за период работы беременной сотрудницы.

5. Ведомости по выплате заработной платы за тот же период.

6. Копию трудовой книжки беременной сотрудницы.

7. Документы, подтверждающие образование беременной сотрудницы.

Исполнительный орган ФСС, исходя из конкретной ситуации и содержания вышеуказанных документов, может либо полностью, либо частично отказать недобросовестному страхователю в возмещении расходов, произведенных с нарушением норм действующего законодательства.

Перерасчет сумм пособий органами ФСС. Если в ходе камеральной проверки ФСС выяснит, что заработная плата беременной сотрудницы необоснованно завышена незадолго до наступления страхового случая, то ориентироваться ФСС может на следующие показатели:

    Сумму зарплаты беременной сотрудницы до ее повышения.

    Размер зарплаты по данной или аналогичной должности у этого работодателя (до его повышения).

    Размер зарплаты руководителя организации.

Если вышеперечисленные показатели использовать не удается, то скорее всего ФСС пересчитает пособие по БиР исходя из размера МРОТ и возместит страхователю пособие именно исходя из минимального размера.

Такой подход, в случае признания судом правоты ФСС, признается обоснованным и арбитражными судами РФ.

Однако, если ФСС признает трудоустройство беременной сотрудницы фиктивным и работодатель не сможет доказать фактическое осуществление такой сотрудницей трудовой деятельности, то в возмещении пособия по БиР, а так же пособия по уходу за ребенком страхователю могут отказать полностью.