Как создать оглавление

Обычно при одной мысли о необходимости составить оглавление многих бросает в жар. (А вот моя жена, например, воспринимает оглавления совершенно хладнокровно. Я полагаю, что после рождения наших детей ее уже ничто не в состоянии испугать.) Скажите, неужели найдется человек, который, будучи в здравом уме и трезвой памяти, согласится снова копаться во всех документах, заново набирать их заглавия, затем все эти точки, а потом еще разбираться, что и на какой странице находится? (А тренера рядом нет, и никто не объяснит, как при этом правильно дышать.)

Word, приятель, — вот кто всегда рядом! Если вы были аккуратны, выбирая стили (о них речь идет в главе 16), то создать оглавление теперь — пара пустяков. Итак, начинаем практическое занятие по составлению оглавления. (Еще раз повторяю: это можно сделать только в том случае, если вы пользовались встроенными стилями заголовков Word.)

1. Установите курсор в той части, в которой решили разместить оглавление .

Лично я создаю для оглавления отдельную страницу или, по крайней мере, отдельный раздел. О том, как создать раздел в документе, рассказывается в главе 15.

2. Выберите команду Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели .

Появится диалоговое окно Оглавление и указатели .

3. Щелкните на ярлычке вкладки Оглавление .

Появится вкладка Оглавление , показанная на рис. 22.2.

Рис. 22.2. Диалоговое окно Оглавление и указатели, открытое на вкладке Оглавление

4. Передохните (если есть время и настроение) .

В области Общие выберите по очереди несколько элементов раскрывающегося списка Форматы и проследите, как при этом будет изменяться содержимое области Образец печатного документа.

Обязательно воспользуйтесь замечательными возможностями этого диалогового окна, и вы убедитесь, какие оглавления вы сможете создать при выборе различных параметров.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы создать оглавление .

Word просмотрит ваш документ и вытащит из него все строки, помеченные стилем Заголовок (обычно это Заголовок 1, 2 и 3), а заодно определит, на какой странице этот материал находится. После этого он составит для вас оглавление.

Несмотря на приведенные выше инструкции, многие авторы начинают создавать оглавление еще на этапе разработки структуры документа, т.е. до введения текста. К сожалению, Word не обладает средствами создания документа на основе уже имеющейся структуры или оглавления.

  • Типографский лист — это набор страниц, обычно их 16. Таким образом, 384-страничный документ помещается на 16 типографских листах. Если автор не рассчитает свои силы и увлечется, то его документ не поместится на 16 типографских листах, что добавит проблем работникам типографии. (Авторов, которые заранее не рассчитывают объем своей книги обычно пристреливают! Шутка!)
  • Область обрезки соответствует реальным размерам книги. Существует несколько стандартов для задания размеров страниц в книгах.
  • У меня имеется несколько предположений о том, что же такое срок, но я лучше воздержусь от комментариев, поскольку они тесно связаны с моим криминальным прошлым.

Оглавление в Word 2003 и Word 2007

Автор: Дмитрий
Опубликована: 23.09.2011

Популярность= 124 ( +93 / -31 )

Автоматическое оглавление – очень удобная функция текстового редактора Microsoft Word. Вы можете не только сформировать удобное и красивое оглавление, но и при изменении каких либо заголовков или номеров страниц переделывать все заново не нужно — оглавление можно обновить.

Чтобы сделать оглавление в любой версии Word нужно следующее:

  1. Определить на каком уровне оглавления будут располагаться заголовки ваших пунктов в тексте.
  2. Разметить заголовки, установив соответствующий уровень.
  3. Подготовить место, где будет располагаться оглавление.
  4. Выбрать функцию формирования автоматического оглавления.

Как сделать оглавление в Word 2007

В Word 2007 работа с оглавлением ведется, выбрав в меню программы пункт «Ссылки». Под меню среди кнопок функций имеется область «Оглавление». Разметку заголовков в тексте следует производить с помощью кнопки «Добавить текст» с последующим выбором соответствующего уровня заголовка.

После разметки заголовков и определения места, где будет располагаться оглавление, необходимо нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать один из его шаблонов, например, «Автособираемое оглавление 1».

Видео – Как создать оглавление в Word 2007

Как сделать оглавление в Word 2003

В Word 2003 разметка заголовков ведется путем выбора соответствующего стиля на каждый заголовок. После этого, обычно производится вставка чистого листа для расположения оглавления (меню «Вставка»-> «Разрыв…»), и далее вставка самого автоматического оглавления.

В меню Word 2003 необходимо выбрать пункт «Вставка»->«Ссылка»->«Оглавление и указатели», а затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать «ОК».

Видео – Как создать оглавление в Word 2003

Обновление оглавления

Затем отметьте один из пунктов «Обновить только номера страниц» или «Обновить целиком» и нажмите «ОК». Оглавление будет обновлено.

Оглавление в Microsoft Word

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа – на одной из первых страниц.

Читайте так же:  Как получить налоговый вычет за ипотеку по процентам

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки – Оглавление – Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Оглавление в Word 2003

В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной , при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический , при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.

Недостатки создания оглавления в Word вручную

Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.

Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков . Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.

Автоматическое оглавление в Word 2003

Итак, как же сделать содержание в Word?

Читайте так же:  109 статья ук рф комментарии

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу .

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2003 — список стилей

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 . Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют « Заголовок 1 », для подразделов « Заголовок 2 » и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2003 — выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае « Заголовок 1 »

Оглавление в Word 2003 — выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2003 — заголовок раздела с заданным стилем

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт « Times New Roman », 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word 2003 — подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль « Заголовок 2 ».

Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.

Теперь жмем « Вставка » —> « Ссылка » —> « Оглавление и указатели …»

Оглавление в Word 2003 — Вставка —> Ссылка —> Оглавление и указатели

Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем « ОК ».

Оглавление в Word 2003 — Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне « Образец печатного документа » шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку « Изменить …» в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню « Обновить поле ». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

Оглавление в Word 2003 — автоматически созданное оглавление

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Если структура документа не изменилась – жмем « обновить только номера страниц », если изменилась – « обновить целиком ». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)

Как быстро создать оглавление в Word

Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои электронные книги или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу. Достаточно навести курсор, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl, кликнуть мышкой по названию главы, как вы тут же перемещаетесь на необходимую страницу. В этом преимущество электронных документов перед печатными изданиями и его надо использовать.

Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.

Пишу специально для таких «тупых», как я.

Как сделать содержание в word

Первой страницей желательно сделать титульный лист, а вот на втором листе уже можно создать оглавление.

Создаем документ. Разбиваем его на заголовки. Лучше заголовки писать другим цветом и крупнее, что бы потом быстрее их находить, если документ большой. В последующем вы будете всё, что я здесь напишу, делать по ходу написания статьи, а пока попробуем и так.

Теперь с самого начала документа выделяем первый заголовок, и щелкаем по выделенному участку правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбираем пункт Абзац .

Откроется окно Абзац . Идем на вкладку Отступы и интервалы .

Все описания я привожу для Word 2003, но в версиях 2007 и 2010 эти процедуры также действуют. Единственное отличие, в расположениях некоторых блоков.

Ничего не меняем. Выбираем только Уровень . Самым важным заголовкам ставьте Уровень 1. Уровень 2 оставьте на всякий случай в резерве. Не присваивайте его пока ни какому заголовку. Вдруг захотите разбить главы на подзаголовки.

Читайте так же:  Квартальная отчетность аудит

Следующему подзаголовочку присвойте Уровень 3 . Если у вас все заголовки одинаковые, и подзаголовки не предусматриваются, то можете смело ставить любой уровень. Это никакой роли не играет. Вот таким образом пройдитесь по всему тексту и присвойте уровень всем вашим заголовкам.

Теперь поставьте курсор в том месте документа, где вы хотите видеть ваше Содержание или Оглавление , и откройте в меню (наверху) – ВставкаСсылкаОглавление и указатели .

В новом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление .

Установите все галочки. Больше ничего трогать не надо. Потом, когда научитесь быстро создавать оглавление, можете поэкспериментировать. А пока, не надо.

Нажмите кнопку ОК . Вот такое красивое содержание у вас должно получиться.

Согласитесь, от руки так ровно и аккуратно не сделать. Студенты! Сдирайте, пока не поздно. Моя студентка чуть компьютер не разбомбила, пока я ей не показала, как легко сделать содержание в Ворде.

Все. Ваше оглавление готово. Можете щелкнуть по любому заголовку (с нажатой клавишей Ctrl ) и вас сразу переместят в раздел с таким же названием.

Как сделать красивое содержание в Word 2003?

Делается оно автоматически.

Итак, у вас есть текст:

Делаю на примере пункта Содержание .

Для начала выделяю мышкой слово Содержание :

далее заходим в меню Стиль .

В нашем случае выбираем стиль Заголовок 1 для следующих пунктов: Содержание , Введение , 1.Организация инструментального хозяйства предприятия. , 2.Организация ремонтной службы предприятия. , Список используемой литературы.

Для пункта 1.1.Решение задач. выбираем стиль Заголовок 2 .

далее смотрим, что у нас изменился шрифт слова Содержание . Ни в коем случае его не меняем. А если решили оформить по своему желанию один пункт после присвоения ему заголовка, то необходимо поменять всем остальным.

после того как все пункты обозначили заголовками, следуем картинке и щелкаем Оглавление и указатели.

далее выбираем Оглавление и щелкаем Ок .

Если не получается, пишите обязательно отвечу.

Новости Интернета и статьи на различную тематику

Автоматическое оглавление в Word – это просто!

Опубликовано 24 Апр 2013. Автор: Александр

Большая часть пользователей оформляет оглавление вручную. Набирая заголовки и номера страниц. В MS Word специально существует функция оформления оглавления, которая, автоматически добавляет оглавление. Автоматическое оглавление в Word намного упрощает работу в системе.

Делаем оглавление в MS Word 2010

Оглавление обычно используется для быстрого перехода по страницам документа.

Для создания оглавления вам необходимо первым делом поставить курсор туда, где ваше оглавление должно быть.

Далее переходите на вкладку «ссылки» и затем на «оглавление». Выбираем из предложенных шаблонов оформления, например, «Авто собираемое оглавление 1».

Затем просматриваем весь текст документа, выделив заголовки и жмем на «Добавить текст», который находится во вкладке «Ссылки» и выбираем «уровень 1, 2, 3…».

Потом подводим курсор к блоку с оглавлением и нажимаем на кнопку «Обновить таблицу». Это необходимо сделать для того чтобы все заголовки в документе автоматически добавлялись в оглавление.

Ну, вот и все оглавление готово. Вы так же можете настроить внешний вид оглавления по своему усмотрению, настроек в данной вкладке предостаточно.

Делаем оглавление в MS Word 2007

Оглавление в основном используют при написании различных документов, чтобы было удобно находить необходимую информацию в тексте.

Для этого вам необходимо выполнить четыре простых действия:

1. Все заголовки, которые вы хотите увидеть в оглавлении, выделяете и помечаете, как «заголовок 1». Для чего переходите в верхнее меню, и жмем на «заголовок 1».

2. Если есть необходимость, то делаете подзаголовки. Отображаться они будут в оглавлении правее. Таким же образом выделяете, но только жмете на «заголовок 2». И так далее в зависимости, сколько у вас будет заголовков.

3. Далее переходите на первую страницы, где будете непосредственно создавать оглавление. Потом заходите во вкладку «ссылки», наводите на оглавление. Выбираете понравившийся вид, и жмем.

4. Чтобы перейти в нужную часть документа, наводите мышку на необходимое название. Удерживая CTRL, щелкаем мышкой и переходите автоматически на нужную вам страницу.

Делаем оглавление в MS Word 2003

В MS Word можно создать автоматически оглавление. И при этом еще переходить по его пунктам к необходимому разделу. Кроме того еще можно обновлять.

Вначале выделяем нужный текст заголовка и выбираем на главной вкладке, например стиль «заголовок 1». В результате при прокрутке документа ползунком можно увидеть всплывающее окно с названием заголовка. Такую же можно операцию проделать для заголовка подраздела, взяв за основу стиль «заголовок 2».

Потом жмем на вкладку «вставка», переходим в «ссылка» и на «оглавление и указатели». Далее необходимо перейти во вкладку «оглавление» и жмем «ОК».

В итоге в документе на месте курсора должно автоматически появиться оглавление с номерами страниц. Все оглавление готово. Так же еще можно изменить шрифты и прочее оформление оглавления, нажав кнопку «изменить» в данном окне.

Не забудьте поделиться статьей в социальных сетях: