Сдаем расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018: образец заполнения

Почему больше не используется РСВ-1 (бланк)

С 2017 года страховые взносы с выплат сотрудникам удерживаются и перечисляются в налоговые органы. В связи с этим была принята новая отчетная форма «Расчет по страховым взносам» (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]). Она заменила четыре ранее предоставляемых отчета:

  • форма РСВ-1 (ПФР) — в части страховых взносов;
  • РСВ-2 — ПФР;
  • РВ-3 — ПФР;
  • 4-ФСС — в части отчетности по соцстрахованию на случай нетрудоспособности.

Данные о стаже, которые предусматривала форма РСВ-1 (ПФР), теперь предоставляются один раз в год в составе отчета СЗВ-СТАЖ.

Закон 212-ФЗ, ранее применяемый для учета страховых взносов, предусматривал особый порядок отражения пересчета неверно начисленных взносов. Они отражались в специальном разделе 4 РСВ-1. С переводов взносов под администрирование ФНС вопрос, как заполнить раздел 4 РСВ-1, более не актуален. РСВ-1 скачать бланк можно в конце статьи.

В какие сроки и куда нужно сдать РСВ

Расчет сдается ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ ). Из этого правила сделано исключение для глав крестьянских (фермерских) хозяйств. Они предоставляют отчет один раз за целый год, до 30 января следующего года.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, то срок переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ ).

Предоставляется отчет по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя. Если организация имеет обособленные подразделения, которые самостоятельно начисляют зарплату, то сдать отчет необходимо также и по месту регистрации филиала, представительства или иного обособленного подразделения.

Заполнение РСВ-1 и сдача в бумажном виде возможна, только если среднесписочная численность сотрудников компании не превышает 25 человек. Все остальные компании сдают отчет в электронном виде.

Нужно ли сдавать отчет при отсутствии наемных работников

При передаче администрирования страховых взносов ФНС довольно часто возникали ситуации с запросом инспекцией сдачи РСВ к ИП, которые не имеют работников. Мотивировалось это разъяснениями Минфина, данными в Письме от 24.03.2017 № 03-15-07/17273. В нем сказано, что освобождение от сдачи отчета Налоговым кодексом не предусмотрено. Следовательно, даже если плательщик страховых взносов (организация или ИП) не осуществлял деятельность, то все равно обязан предоставить отчет с нулевыми показателями.

Данный вывод является спорным, поскольку обязанность предоставлять отчетность предусмотрена для лиц, перечисленных в пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ . То есть для лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения работникам. Если же предприниматель не привлекает сотрудников для выполнения трудовых обязанностей и не выплачивает им вознаграждение за труд, то и обязанность предоставлять расчет по страховым взносам в налоговые органы отсутствует.

Порядок заполнения РСВ-1

Расчет заполняется в соответствии с порядком, изложенным в Приложении 2 к Приказу ММВ-7-11/[email protected] В обязательном порядке все организации и индивидуальные предприниматель включают в РСВ:

  • раздел 1;
  • титульный лист;
  • подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разд.1;
  • раздел 3.

Остальные разделы и приложения к ним включаются в состав отчета по необходимости. Например, приложение 3 к разделу 1 заполняют компании, выплачивавшие в отчетном периоде пособия по социальному страхованию, а раздел 2 РСВ-1 заполняют только главы КФХ.

Суммовые показатели в отчете заполняются нарастающим итогом с начала года:

  • облагаемая база;
  • начисленные страховые взносы;
  • выплаченные пособия и другие.

Рассмотрим на условном примере порядок заполнения расчета.

В ООО «Компания» два работника: Антонов Антон Антонович и Семенов Семен Семенович. Им начислены следующие выплаты с начала 2018 г.:

Начинаем заполнение РСВ с титульного листа. В нем указываем наименование и реквизиты организации, код ИФНС, код расчетного периода указываем «31» (полугодие).

По каждому сотруднику организации заполняем раздел 3. Количество разделов 3 в РСВ должно быть равно количеству физических лиц, которым организация производила выплаты в отчетном квартале. Указываем данные сотрудника и выплаченные облагаемые и необлагаемые доходы помесячно.

Затем переходим к заполнению приложений 1 и 2 к разделу 1. В них отражаются базы и начисленные взносы по видам страхования совокупно по всем сотрудникам.

Так как ООО «Компания» выплатила пособие по нетрудоспособности, то необходимо заполнить приложение 3.

Заполнение раздела 1 РСВ-1 производим в последнюю очередь. В нем отражаем суммы взносов, начисленные к уплате в бюджет.

В завершение подсчитываем количество страниц расчета и указываем эти данные на титульном листе.

Образец заполнения формы РСВ-1 в 2018 году

Управление взносами вернулось к Федеральной налоговой службе после семилетнего контроля за ними Пенсионным фондом и ФСС.

ФСС и теперь принимает отчетность по своей части взносов, однако в будущем планируется перевести администрирование полностью в сферу ведения ФНС. Такая реформация привнесла множество новшеств для страхователей. Одним из них стала новая форма РСВ-1.

Что входит в состав

Форма разработана специалистами ФНС вместе с инструкцией по заполнению и заменяет все прежние отчеты, которые сдавали плательщики — 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3.

Номер формы — КНД 1151111. Налоговый кодекс называет ее единым расчетом по страховым взносам, а бухгалтеры и предприниматели уже дали бланку собственную аббревиатуру РСВ.

В отличие от прежнего основного отчета РСВ-1 ПФР, в котором было 7 разделов, новый бланк содержит только 3 раздела, но зато в нем присутствуют объемные приложения. Общее число страниц в бланке — 24, из них некоторые обязательные к заполнению, другие даже не вкладываются в нумерованную форму.

Объединяет все документальные формы, разработанные ФНС, схожая структура и элементы, а также одинаковые строгие требования к наполнению бланков.

Для единого расчета выдвигаются общие нормы. Допустимо заполнения декларацию вручную — с использованием синей, фиолетовой или черной пасты, а также печатное, при этом:

  • величины округляются до полных рублей по общим правилам математики;
  • все листы нумеруются в специальном поле на каждой странице, на титульном указывается общее число листов;
  • запрещены исправления ошибок и корректирование с помощью канцелярских средств;
  • для каждой страницы декларации необходим отдельный лист бумаги;
  • не нужно скреплять документ;
  • для каждой величины предусмотрено отдельная строка;
  • при ручном заполнении величины указываются слева направо, начиная с первой ячейки;
  • при компьютерном заполнении величины указываются по правому краю строк;
  • в пустых строках и оставшихся ячейках после указания значений необходимо ставить прочерки.

Декларацию допускается подавать:

  • лично — на бумажном или цифровом носителе;
  • через законного или уполномоченного нотариального представителя;
  • письмом с описью вложения;
  • по электронным каналам — через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС www.nalog.ru.

Налоговая служба также разместила на своем портале программное обеспечение, призванное помочь правильно и корректно заполнить форму.

С недавних пор действуют новое право налоговых органов — замораживать счета налогоплательщиков в случае непредставления налоговой декларации в течении 10 дней после срока для сдачи отчетности. Поэтому предпринимателям необходимо внимательно следить за своим налоговым календарем.

Стандартный титульный лист налоговой отчетности заполняется в следующем порядке:

  • указывается ИНН — для его ввода достаточно знать сам номер; если свидетельство о постановке на учет утрачено, это не мешает заполнению данного поля; можно использовать сервис «Узнай свой ИНН» на сайте ФНС либо уточнить номер в операционном зале инспекции у одного из операторов в любом окне;
  • КПП — присвоенный вместе с ИНН код, отражающий обстоятельства учета предприятия, не уникальный номер, доступ к нему выполняется теми способами, что и к ИНН;
  • номер корректировки — означает вид документа — первичный или уточненный; если уточненный, то указываются числа 001, 002, 003 и т.д., учитывая, в который раз подается именно этот расчет;
  • расчетный период — если это итоговая отчетность, то код 34, если за квартал — 21, за 6 месяцев — 31, за 9 месяцев — 33;
  • календарный год — 2016, 2017 и т.д.;
  • код налогового органа — можно узнать на сайте ФНС либо непосредственно в инспекции;
  • наименование — полное имя индивидуального предпринимателя или название фирмы согласно учредительным документам;
  • ОКВЭД — каждый хозяйствующий субъект выбирает основной вид деятельности еще при регистрации, поэтому требуется указать тот, который указывался в уведомлении или заявлении с выбором кода;
  • номер телефона — рекомендуется указать для поддержания связи с налоговой инспекцией;
  • подпись — нижняя часть титульной страницы делится на два столбца, плательщик заполняет только левую сторону — необходимо пояснить, как он представляет отчет — лично или через представителя, указать дату сдачи и личную подпись — если это бумажная форма.
Читайте так же:  Социальный адвокат для инвалидов

Сведения о физическом лице

Этот лист не имеет номера как лист 1, 2 и т.п. Он предназначен для обычных физических лиц, которые не занимаются предпринимательством, но уплачивают страховые взносы.

Данные лица не записывают в расчет свой ИНН и заполняют представленную страницу в следующем порядке:

  • порядковый номер страницы — поскольку этот лист второй в бланке после титульного, то ставится значение 002;
  • в поле для имени необходимо записать фамилию и инициалы;
  • дата и место рождения указываются в точном соответствии с паспортом или иным личностным документом;
  • код страны — для России 643, для остальных государств необходимо найти код в классификаторе стран;
  • все остальные поля заполняются согласно персональному документу, код вида документа, если это паспорт — 21.

Раздел 1 в любой декларации — это итоги расчетов по остальным листам, поэтому целесообразно заполнять его в конце, после разбора других страниц.

Что нужно отразить:

  • ОКТМО — принадлежность к определенной территории, узнать код можно также на сайте ФНС;
  • КБК — код, идентифицирующий платеж как страховые взносы и направляющий его на соответствующий счет Казначейства России www.roskazna.ru, по страховым взносам предусмотрены коды для каждого вида взноса — ОМС, ОПС, СС, также фиксированных платежей ИП и отдельно штрафов, пеней, причем законодатель разграничил коды;
  • далее заполняются графы сумм согласно бухгалтерским расчетам взносов, отраженным на счетах 69 и 99;
  • подпись и дата.

В разделе 1 предусмотрены 10 приложений и 4 подраздела — обязанность их заполнения возникает при наличии статуса организации.

В Приложении 1 Подразделы 1.1. и 1.2 прикладываются всеми плательщиками без исключения. Остальные — только те субъекты, которые считают суммы по дополнительным тарифам.

Приложение 2 раскрывает механизм выплаты больничных — непосредственно работодателем или по системе зачетов.

В Приложении 3 отражаются выплаты по страховым случаям работников возрастающим результатом. Приложение 4 необходимо для тех предпринимателей, у которых числятся сотрудники, пострадавшие на ЧАЭС, на «Маяке», Семипалатинском полигоне, других областях радиоактивного и ядерного воздействия, которым выплачиваются пособия.

Фирмы, занятые в высоких технология, заполняют приложение 5.

Для плательщиков УСН предусмотрено приложение 6, а для некоммерческих предприятий на УСН — приложение 7.

Приложение 8 учитывают в нумерации индивидуальные предприниматели на ПСН.

Если работодатель имеет сотрудников с зарубежным гражданством или без гражданства, которым выплачиваются страховые пособия, требуется заполнить приложение 9.

Последнее, десятое приложение предназначено для отражения наград для студентов, работающих в студенческих отрядах.

Этот лист идентичен Разделу 1, здесь также обозначаются сводные данные, но его адресанты — главы фермерских хозяйств, которые сдают РСВ один раз в год. К разделу есть одно приложение — для самих расчетов внебюджетных взносов.

Состоит из двух подразделов. Подраздел 3.2.1 заполняют все плательщики, так как здесь отражаются суммы начисленных выплат в пользу сотрудников. А подраздел 3.2.2. — для тех, кто применяют дополнительные тарифы.
По каждому работнику представляет персональный лист Раздела 3. При этом обязательно соответствие сведений в паспорте, СНИЛС, ИНН, ошибки повлекут непринятие документа.

Все страхователи сдают отчет 4 раза за год — возрастающими результатами через каждые три месяца. В 2018 году по состоянию на август сроки следующие:

  • за 9 месяцев — до 30 октября 2018 года;
  • за год — до 30 января 2019 года.

В последние годы происходит форматирование документооборота в цифровой вид для удобства хранения, поиска, работы с данными.

В этих целях принимаются поправки, обязывающие плательщиков сдавать отчетность в бумажном или электронном виде.

Бумажная форма расчета РСВ допустима при числе работников до 25 лиц, и это разумно: в документе отражаются индивидуальные сведения о каждом сотруднике, количество листов при большом числе работников будет колоссальное.

Если у предпринимателя нет соответствия этому лимиту, его бумажный отчет налоговая инспекция не примет и не отметит представление документа, следовательно, за лицом останется обязанность по отчетности.

Электронный вид

Если число сотрудников превышает 25 человек, подается электронный РСВ через удаленную связь, которую необходимо наладить с налоговой инспекцией, заключив договор с оператором данных и получив персональную цифровую подпись.

Нарушение сроком подачи документа ведет к двум санкциям:

  • пеня — за каждый день нарушения, начиная со второго и до исполнения обязанности;
  • штраф — от 1000 рублей до 5% от суммы в РСВ.

Как заполнить и представить расчет по форме РСВ-1? Подробности — на видео.

Приложение N 2. Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)

Приложение N 2
к постановлению Правления Пенсионного фонда России
от 16 января 2014 г. N 2п

Порядок
заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
(форма РСВ-1 ПФР)

С изменениями и дополнениями от:

I. Общие требования

1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов (далее — плательщик), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее — Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета.

Плательщики представляют Расчет в ПФР в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ) с учетом положений статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7037, 7057, 7061; 2012, N 50, ст. 6965, 6966; 2013, N 14, ст. 1668, Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30.12.2013). Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского и кадрового учета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 г. N 194п в пункт 2 внесены изменения, применяющиеся, начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, за I полугодие 2015 г.

2. При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 Расчета ставится прочерк. В разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом для иностранных организаций) при ее наличии. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Информация об изменениях:

Постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 г. N 194п в пункт 3 внесены изменения, применяющиеся, начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, за I полугодие 2015 г.

3. После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».

Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Читайте так же:  Нотариус крохина

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в отчетном (расчетном) периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, плательщик отражает в разделе 4 суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками — организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам текущего отчетного (расчетного) периода в составе Расчета за отчетный (расчетный) период представляются, в том числе сведения по застрахованным лицам, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода.

Сдаем расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018: образец заполнения

Почему больше не используется РСВ-1 (бланк)

С 2017 года страховые взносы с выплат сотрудникам удерживаются и перечисляются в налоговые органы. В связи с этим была принята новая отчетная форма «Расчет по страховым взносам» (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]). Она заменила четыре ранее предоставляемых отчета:

  • форма РСВ-1 (ПФР) — в части страховых взносов;
  • РСВ-2 — ПФР;
  • РВ-3 — ПФР;
  • 4-ФСС — в части отчетности по соцстрахованию на случай нетрудоспособности.

Данные о стаже, которые предусматривала форма РСВ-1 (ПФР), теперь предоставляются один раз в год в составе отчета СЗВ-СТАЖ.

Закон 212-ФЗ, ранее применяемый для учета страховых взносов, предусматривал особый порядок отражения пересчета неверно начисленных взносов. Они отражались в специальном разделе 4 РСВ-1. С переводов взносов под администрирование ФНС вопрос, как заполнить раздел 4 РСВ-1, более не актуален. РСВ-1 скачать бланк можно в конце статьи.

В какие сроки и куда нужно сдать РСВ

Расчет сдается ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ ). Из этого правила сделано исключение для глав крестьянских (фермерских) хозяйств. Они предоставляют отчет один раз за целый год, до 30 января следующего года.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, то срок переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ ).

Предоставляется отчет по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя. Если организация имеет обособленные подразделения, которые самостоятельно начисляют зарплату, то сдать отчет необходимо также и по месту регистрации филиала, представительства или иного обособленного подразделения.

Заполнение РСВ-1 и сдача в бумажном виде возможна, только если среднесписочная численность сотрудников компании не превышает 25 человек. Все остальные компании сдают отчет в электронном виде.

Нужно ли сдавать отчет при отсутствии наемных работников

При передаче администрирования страховых взносов ФНС довольно часто возникали ситуации с запросом инспекцией сдачи РСВ к ИП, которые не имеют работников. Мотивировалось это разъяснениями Минфина, данными в Письме от 24.03.2017 № 03-15-07/17273. В нем сказано, что освобождение от сдачи отчета Налоговым кодексом не предусмотрено. Следовательно, даже если плательщик страховых взносов (организация или ИП) не осуществлял деятельность, то все равно обязан предоставить отчет с нулевыми показателями.

Данный вывод является спорным, поскольку обязанность предоставлять отчетность предусмотрена для лиц, перечисленных в пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ . То есть для лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения работникам. Если же предприниматель не привлекает сотрудников для выполнения трудовых обязанностей и не выплачивает им вознаграждение за труд, то и обязанность предоставлять расчет по страховым взносам в налоговые органы отсутствует.

Порядок заполнения РСВ-1

Расчет заполняется в соответствии с порядком, изложенным в Приложении 2 к Приказу ММВ-7-11/[email protected] В обязательном порядке все организации и индивидуальные предприниматель включают в РСВ:

  • раздел 1;
  • титульный лист;
  • подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разд.1;
  • раздел 3.

Остальные разделы и приложения к ним включаются в состав отчета по необходимости. Например, приложение 3 к разделу 1 заполняют компании, выплачивавшие в отчетном периоде пособия по социальному страхованию, а раздел 2 РСВ-1 заполняют только главы КФХ.

Суммовые показатели в отчете заполняются нарастающим итогом с начала года:

  • облагаемая база;
  • начисленные страховые взносы;
  • выплаченные пособия и другие.

Рассмотрим на условном примере порядок заполнения расчета.

В ООО «Компания» два работника: Антонов Антон Антонович и Семенов Семен Семенович. Им начислены следующие выплаты с начала 2018 г.:

Начинаем заполнение РСВ с титульного листа. В нем указываем наименование и реквизиты организации, код ИФНС, код расчетного периода указываем «31» (полугодие).

По каждому сотруднику организации заполняем раздел 3. Количество разделов 3 в РСВ должно быть равно количеству физических лиц, которым организация производила выплаты в отчетном квартале. Указываем данные сотрудника и выплаченные облагаемые и необлагаемые доходы помесячно.

Затем переходим к заполнению приложений 1 и 2 к разделу 1. В них отражаются базы и начисленные взносы по видам страхования совокупно по всем сотрудникам.

Так как ООО «Компания» выплатила пособие по нетрудоспособности, то необходимо заполнить приложение 3.

Заполнение раздела 1 РСВ-1 производим в последнюю очередь. В нем отражаем суммы взносов, начисленные к уплате в бюджет.

В завершение подсчитываем количество страниц расчета и указываем эти данные на титульном листе.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Новый единый расчет по страховым взносам 2018 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам». Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 на примере.

Штрафы за РСВ-1 в 2018 году

Если не предоставить расчет страховых взносов в 2018 году, пример заполнения которого мы рассмотрим далее в статье, или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 3 квартал — до 30.10.2018), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день, когда первый раз отправлен единый расчет по страховым взносам 2018, форма РСВ-1 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Единый расчет по страховым взносам 2018, бланк

Условия для заполнения единой отчетности

Произведем расчет страховых взносов в 2018 году, пример: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО; для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

Обобщенная информация о первых 6 месяцах 2018 г.

Читайте так же:  Приказ о недостаче зерна

Начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей.

  1. ПФ РФ: 759 300,00 × 22 % = 167 046,00 руб.
  2. ОМС: 759 300,00 × 5,1 % = 38 724,30 руб.
  3. ФСС: 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,70 руб.

За отчетные 3 месяца 2018 года начисления заработной платы составили:

  • июль — 253 000,00 руб.;
  • август — 253 000,00 руб.;
  • сентябрь — 253 000 руб.

Рассчитываем страховые помесячно.

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.
  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.
  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 рублей.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 рублей.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 рублей.

Итоговые данные для внесения в отчетную форму:

  1. Начисленная зарплата 3 квартала — 759 000,00 рублей, отчислений: в Пенсионный — 166 980,00 руб., ОМС — 38 709,00 руб., ФСС — 22 011,00 руб.
  2. За 9 месяцев 2018 года: начисления — 1 518 300,00 рублей, ПФР — 334 026,00 руб., ОМС — 77 433,30 руб., ФСС — 44 030,70 руб.

Пример заполнения РСВ-1

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018 года изложен в приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 3 квартал 2018.

Шаг 1. Титульный лист

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Количество страниц оставляем незаполненным, вернемся к нему после заполнения разделов.

Шаг 2. Переходим в третий раздел

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. В нашем примере «1».

Шаг 3. Окончание третьего раздела

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «01» — июль, «02» — август и «03» — сентябрь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected], «наемный работник» — значение «НР».

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Зарплата директора составила 60 000,00 рублей в месяц. Итого за 3-й квартал — 180 000,00 рублей. Пенсионные страховые отчисления (60 000,00 × 22 %) составили 13 200,00 рублей за каждый месяц. Указываем эти суммы в соответствующих строках единого расчета по страховым взносам.

Окончание 3 раздела:

Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями, закрепленными в Постановлении Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378. Для ОПС в 2018 г. — 1 021 000,00 рублей на одного работника.

Третий раздел единого страхового расчета (первый лист и окончание) заполняется на каждого работника отдельно! Общий размер начислений и страховых взносов по каждому работнику должен соответствовать суммам 1-го и 2-го разделов. Если имеются расхождения, налоговики не примут отчет! Также отчет считается не сданным, если обнаружены ошибки в персональных данных работников.

Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета

В подразделе 1.1 в первую очередь указываем код тарифа плательщика: «01» — для ОСНО, «02» — для УСН, «03» — для ЕВНД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Шаг 6. Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1

Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:

  • 010 и 020 — численность;
  • 030 — общая сумма начислений;
  • 040 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 050 — разница между 030 и 040;
  • 060 — сумма исчисленных страховых взносов на ОМС.

Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.

Шаг 7. Заполняем приложение № 2 раздела 1. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/[email protected] «01» указывается, если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:

  • 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
  • 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
  • 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2018 году он равен 815 000,00 рублей (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
  • 050 — база для расчета отчислений;
  • 051–054 — суммы начислений (по специальным условиям), если таковые имеются.

Шаг 8. Заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета

Поля предназначены для сумм:

  • 060 — исчисленных страховых взносов;
  • 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
  • 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
  • 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

Указываем «1» — при уплате платежей в бюджет; «2» — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.

Шаг 9. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности

Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.

Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.

Шаг 10. Указываем код бюджетной классификации

КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н и Письмом ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-1/25563.

Шаг 11. Указываем количество страниц заполненных листов единого отчета и проставляем в титульном листе

Единый расчет подготовлен, теперь подписываем у руководителя и отправляем в ИФНС.