Образцы и примеры объяснительной записки

Объяснительная записка — как внутренний документ предприятия

Объяснительная записка — это внутренний документ предприятия, который является одним из видов служебной записки, и содержит объяснения и причины любого события, происшествия, действия, обычно негативного свойства.

Пишется объяснительная только после уже событий, которые повлекли за собой сам факт написания документа. Например: невыполнение поставленного задания, опоздание на работу, нарушение трудового внутреннего распорядка, отсутствия на работе и т. п.

Объяснительный документ может прикладываться к основному документу и заключать в себя некоторые пояснения его отдельных положений.

Цель объяснительной записки — проведение внутреннего служебного расследования мотивов происшедшего, принятие решения относительно написавшего и из сделанных выводов, упреждать нестандартные ситуации в будущем.

Какими бывают объяснительные записки?

  • Оправдательный документ (содержит причины неправомерных, неправильных действий и поступков, приведших к сложившейся ситуации).
  • Объяснительный документ (содержит пояснения в отношении действий третьих лиц, объясняет возникшие обстоятельства, не зависящие от автора документа).

Как правило, в объяснительной рассматриваются следующие моменты:

  • появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
  • опоздание или отсутствие на рабочем месте;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • аморальное поведение на предприятии;
  • нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
  • хищение материальных ценностей;
  • дисциплины;
  • нарушение должностных инструкций;
  • некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.

Методика создания объяснительного документа

Утверждённой законом формы написания объяснительной нет. Однако придерживаться некоторых моментов необходимо, чтоб не выглядеть в глазах руководителя безграмотным человеком.

Оформляется объяснительная записка персонально, в одном экземпляре на листе формата А 4 и состоит обычно из двух частей:

  • фактическая часть (в ней указываются факты, которые послужили основанием к написанию данного документа).
  • причинная часть (здесь указываются причины и обстоятельства, которые могут разъяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая часть должна чётко отображать факты происшествия и давать вразумительное объяснение им.

Кроме того в документе обязательно указываются:

  • наименование организации, где работает сотрудник;
  • информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
  • название самого документа;
  • место составления;
  • дата написания;
  • подпись.

Кто имеет право затребовать объяснительную и обязан ли сотрудник отвечать?

Существующее законодательство чёткого понятия к документу с название объяснительная записка не даёт. Однако на практике, в процессе трудовых отношений на различного рода предприятиях данный документ оформляется довольно часто.

В большинстве инцидентов инициатором написания объяснительной, является руководитель предприятия, представители охраны, службы безопасности организации или непосредственный начальник подчинённого.

Действия предприятия определены трудовым законодательством, согласно которому в свою очередь требует работодателей в многочисленных ситуациях брать объяснение в письменной форме от сотрудников организации, о совершённых ими поступках или в ходе расследования обстоятельств, приведшим к ущербу материальных ценностей фирмы (Трудовой Кодекс ст. 199, 408, 247).

Конституцией РФ, а именно, 27 статьёй, работнику разрешается не писать объяснительную.

Сотрудник в праве отказаться от составления документа.

В таком случае работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание к сотруднику (если таковое имеет место), без его оправдательных аргументов, предварительно составив акт об отказе написания, с обязательным присутствием двух свидетелей из числа работников предприятия.

Исходя из всего вышесказанного, следует, что писать объяснительную необходимо лишь для того, чтобы обезопасить себя.

Пример написания документа, когда вина сотрудника усматривается косвенно

Директору ООО «Феникс»
Ермолаеву А.Ю.
начальника смены
Петрова В.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я Петров Владимир Владимирович, работаю в должности начальника смены с июня 2014 года, с должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ознакомлен.

По существу заданных мне вопросов, поясняю. Сменное задание за период рабочего времени (ночная смена 5.09 — 6.09, с 20:00 по 8:00) не выполнено по причине аварии на линии электропередач, питающих наше предприятие.

Электроэнергии не было в течение 4 часов (0:00 — 04:00). Мною были предприняты все действия согласно должностной инструкции начальника смены. Неоднократно, по телефону, были сделаны запросы в РЭС. Оповещён главный энергетик и главный инженер.

Сотрудникам предприятия, подручными средствами, были организованны все условия для не остановки рабочего процесса. Виноватым себя не считаю. Прошу принять во внимание, факторы, от меня не зависящие.

7.09.2015г подпись (Петров В.В.)

Другой вариант написания объяснительной записки, когда сотрудник допустил промашки в работе

Начальнику смены
ООО «Феникс»
Петрову В.В.
грузчика
Иванова И.П.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я Иванов Игорь Петрович, работаю в должности грузчика с февраля 2014 года, с должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ознакомлен.

По существу заданных мне вопросов, поясняю. В ночную смену с 3.09 на 4.09. 2015г., я во время обеденного перерыва пошёл в раздевалку отдохнуть и заснул. В четыре часа утра, был разбужен сотрудниками охраны.

Вину свою признаю. Осознаю, что по своей халатности не выполнил в полном объёме сменное задание.

Прошу не применять строгие взыскания. Впредь обязуюсь более ответственно относиться к своим обязанностям.

4.09.2015г. подпись (Иванов И.П.)

Письменное затребование объяснительной записки

Обычно, объяснительная записка составляется по устному распоряжению руководителя. Но бывают моменты, когда работодатель и сотрудник в решении споров, настроены очень серьёзно.

Тогда работодатель вправе затребовать письменное объяснение у работника. (ТК. РФ ст.193)

Водителю погрузчика
Сидорову Анатолию Викторовичу

ТРЕБОВАНИЕ

о предоставлении письменных объяснений.
03 сентября 2015 года, Вы, управляя погрузчиком, совершили наезд на грузчика склада Иванова А.П.

Грузчик доставлен в первую городскую больницу с диагнозом перелом правой ноги.

Просим предоставить письменное объяснение о данном происшествии. В документе просим указать на обстоятельства повлёкшие за собой травму человека.

Объяснение, в соответствие со статьёй 193 ТК Российской Федерации, необходимо предоставить начальнику службы безопасности предприятия Ковалёву А.П. в двухдневный срок после получения данного уведомления.

04.09.2015г. директор (Савушкин Г.В.)

Объяснительная написана — что дальше?

После написания и подачи объяснительной записки руководителю, убедитесь, что её завизируют.

Ведь должен кто-то уполномоченный провести на основании этого документа служебное расследование.

Затребуйте для себя копию бумаги с визой руководителя, как ни как, а документ, который при решении спорных вопросов в суде, сможет сыграть важную роль.

И самое главное — не надо боятся писать объяснительные записки, ведь каждый, грамотно написанный вами документ, в первую очередь прикрывает ваш тыл и в любых спорных вопросах всегда будет на вашей стороне.

Объяснительная от работника – прихоть или обязанность?

Для разрешения споров и конфликтов, связанных с ними, используется такой инструмент, как объяснительная от работника. Данная бумага фиксирует случившееся, дает компании шанс увидеть обстоятельства со стороны сотрудника, а работнику – возможность оправдать себя.

Применение объяснительных регулируется законодательно. Например, ФЗ № 90 (в 57-й статье) и Трудовой кодекс (в статьях 192-193) фиксируют права работодателя и порядок запроса объяснительной записки у работника, если тот нарушил правила компании, пренебрег своими обязанностями или трудовой дисциплиной. В статье 37 Конституции Российской Федерации за гражданином «признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения», следовательно, право сотрудника искать правды и использовать объяснительные записки работника в спорах установлено главными государственными документами.

Шаблоны объянительных записок: скачать образцы

Мы подготовили несколько шаблонов объяснительных записок от работников, которые вы можете скачать ниже.

Шаблон №1 Шаблон №2

Шаблон №3 Шаблон №4

Шаблон №5 Шаблон №6

Когда сотрудник пренебрег своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то работодатель по закону может применить к нему дисциплинарные взыскания следующих уровней:

  • Устное замечание за незначительные проступки.
  • Выговор (устный или на бумаге – зависит от обстоятельств и тяжести нарушения).
  • Увольнение работника с соблюдением норм Трудового кодекса и прочих нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений.

Однако директор не может сразу использовать эти методы взысканий, сначала он должен взять объяснительную с работника, содержащую пояснения к инциденту, причины такого поступка и условия, в которых было совершено нарушение дисциплинарных норм. Объяснительную работник может предоставлять письменно или в устной форме.

Обязательный письменный ответ требуется обычно в наиболее сложных или тяжелых случаях, когда необходимо разобраться в том, насколько уважительные причины привели трудящегося к тому или иному проступку. Каждый такой случай требует тщательного анализа и индивидуального подхода, поэтому требование объяснительной с работника является оправданным шагом. Эта бумага может привнести ясность, добавить деталей в картину происшествия, а также демонстрирует начальству позицию сотрудника и его готовность анализировать и договариваться.

По требованию руководства сотрудник обязан предоставить записку в течение двух дней, иначе по закону подготавливается специальный акт о ее непредставлении. Этот акт не препятствует наказанию, которое соответствует проступку.

Когда необходимо предоставление объяснительной работником

В связи с тем, что работник, подписав трудовой договор с предприятием, взял на себя определенные обязанности (в том числе обязанность соблюдать трудовую дисциплину и нормы, установленные локальными актами), он должен описать в объяснительной причины и события, подтолкнувшие его к нарушению. Обычно все проступки сводятся к нескольким видам:

  • Временное (или в течение всего дня) отсутствие в офисе без предъявления документов, позволяющих это (таким документом может являться, например, приложенная к объяснительной от работника справка из медицинского учреждения, подтверждающая болезнь сотрудника).
  • Отказ от выполнения предписанных трудовых функций или ненадлежащее к ним отношение (например, в ситуации, когда сотрудник работает, но делает это как попало, что приводит к отрицательным результатам для компании).
  • Опоздание (причины могут быть неуважительными или вполне удовлетворительными, что потребуется указать в объяснительной записке от работника).
  • Вред, нанесенный корпоративной собственности в результате халатного отношения работника.
  • Пребывание на работе под действием наркотиков, алкоголя или любых токсичных веществ и т.п., что является пренебрежением обязанностью соблюдать нормы охраны труда.
  • Невыполненное задание руководителя, которое не является прямой обязанностью сотрудника.
  • Сокрытие или искажение информации, предоставляемой начальству, о реальной деятельности компании, что приводит к нарушениям в экономической деятельности предприятия.
  • Отклонение от норм безопасности жизнедеятельности человека, принятых в организации.
Читайте так же:  Приказ n 545

В каждом из случаев могут быть смягчающие обстоятельства, поэтому крайне важно предоставлять руководителю объяснительную от работника и по возможности прилагать к ней официальные документы.

«Не пришел на работу, так как не было вдохновения»: ТОП нелепых объяснительных

Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала самые забавные объяснительные сотрудников и отобразила их в виде плакатов. Распечатайте их и повесьте их у себя в офисе.

Кто имеет право требовать объяснительную с работника

Актуальные законы и положения Российской Федерации в области трудовых отношений устанавливают, что требование объяснительной с работника является правом только работодателя, то есть руководителя компании либо лица, официально уполномоченного выполнять функции руководителя.

Данное требование – важная часть дисциплинарной ответственности на территории работодателя, в которую должны быть включены все работники.

Объяснительная от работника является хорошим инструментом для выяснения обстоятельств инцидента и причин нарушения. Благодаря ознакомлению с этим документом работодатель получает возможность принять взвешенное и аргументированное решение о соответствующем наказании.

Как оформляется запрос объяснительной у работника

Первое, к чему мы обращаемся, чтобы понять порядок решения какой-либо задачи в трудовых отношениях, – Трудовой кодекс РФ. В 193-й статье находим указание: «…работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». И это все, что сказано о формате требования объяснительной у работника. То есть оно должно быть, а устное или письменное – неизвестно.

Наиболее часто в ситуациях, потенциально конфликтных и тяжелых, руководитель составляет письменное требование объяснительной с работника. Это делается для того, чтобы в случае чрезмерно резкой реакции подчиненного или даже в судебном процессе иметь возможность документально подтвердить, что были соблюдены все формальные процедуры, изучены все нюансы, а решение о дисциплинарном взыскании было принято без каких-либо отклонений от буквы закона.

Трудовой кодекс и сопутствующие акты не устанавливают также и форму запроса объяснительной от работника, поэтому в разных компаниях она выглядит по-разному. Зачастую сам вид документа определяется кадровиком (например, уведомление или письмо). Лучше всего все-таки считать это требованием, так как в начале 193-й статьи речь идет о том, чтобы «затребовать» объяснительную от работника. Такое буквоедство тоже поможет в случае серьезного разбирательства, когда проверка может счесть неточность ошибкой.

Теперь уточним некоторые сроки составления документов и принятия решений.

Во-первых, часть 3-я той же статьи гласит, что наказание за проступок работника должно быть назначено не позже чем через месяц после того, как будет отмечено нарушение. Момент, когда был обнаружен проступок, устанавливается не требованием объяснительной с работника, а отдельным актом, который следует составить в тот же день.

Требование является точкой отсчета для иного срока: письменная объяснительная от работника должна быть предъявлена компании в течение двух рабочих дней после передачи требования. Здесь организации сталкиваются еще с одной бюрократической задачей: мало составить и предъявить запрос, нужно еще и доказать факт его вручения сотруднику. Для этого делают поля под самой объяснительной, одно из них – для подписи работника, подтверждающей получение бумаги, второе – для подписи свидетелей, которые могут подтвердить отказ адресата выполнить условия.

Так как часто возникают вопросы о том, когда истекает двухдневный срок предъявления объяснительной от работника, уточним этот пункт. Например, сотрудник прогулял работу 1 сентября 2016 г. и не представил медицинскую справку. Свидетели подтвердили нарушение, и в это же время был подготовлен акт, фиксирующий проступок. На следующие сутки, 2-го числа нарушителю вручили требование объяснительной с работника. Далее у него есть два дня на подготовку ответа:

  • 3 сентября – 1-й день;
  • 4 сентября – 2-й день;
  • 5 сентября работодатель имеет право готовить бумаги о непредставлении объяснительной работником.

Обратите внимание, что, если запрос передают провинившемуся в пятницу, то последующие выходные в расчет не идут – первым и вторым днем для подачи объяснительной от работника будут понедельник и вторник.

Чтобы избежать путаницы и не сбить с толку сотрудника, который стремится честно разрешить сложившуюся ситуацию, просто указывайте в требовании крайний срок предоставления объяснительной работником. Также стоит сразу прописать, кому следует адресовать объяснительную и кому передать по готовности (так как адресат и первый получатель часто оказываются разными людьми, например, Генеральным директором и кадровиком).

Не нужно бояться объяснительной от работника и избегать ее написания. Наоборот, если у сотрудника достаточно веские причины, а работодатель – адекватный и рассудительный управленец, то этот документ станет частью защиты провинившегося. При таком раскладе не нужно даже дожидаться требования объяснительной с работника, стоит сразу же писать руководству и прикладывать все доступные доказательства своей невиновности. Подходят не только документы с десятком печатей, но и копии новостей, подтверждающих, что на дороге, по которой работник добирается до предприятия, утром в этот день была большая авария. Когда проблема состоит в конфликте персонала, то качественная объяснительная может склонить начальство на ту или иную сторону.

Если работник отказывается писать объяснительную

Право отказаться у сотрудника есть, так как объяснительная записка является прямым или косвенным подтверждением его вины в сложившейся ситуации. Однако чаще всего лучше предоставить бумаги, чтобы отвести от себя угрозу наиболее тяжелых взысканий, например, увольнения или крупных штрафов.

Когда требование объяснительной с работника получено провинившимся, он обязан ответить на такое письмо, даже если не собирается готовить необходимую записку руководству. О своем решении сотрудник обязан известить работодателя, но важно понимать, что отказ работника писать объяснительную не является правонарушением или очередным нарушением трудовой дисциплины.

На чье имя пишется объяснительная от работника и в каком виде

Ответы на эти вопросы, в первую очередь, находятся в Правилах внутреннего распорядка организации. Обычно там указано, что сотрудник подчиняется Генеральному директору и своему прямому руководителю. Это и определяет адресата объяснительной записки от работника – ее следует в таком случае писать на имя Генерального директора или начальника отдела.

Внутренние документы компании могут также устанавливать другие варианты иерархии. Допустим, существует рабочая группа, состоящая из сотрудников различных отделов, тогда локальные акты могут указывать, что начальником для этой конкретной группы становится один из менеджеров. В таком случае объяснительная от работника будет написана на его имя. Но требовать ее правомерно только в том случае, если зафиксировано нарушение, связанное с деятельностью данной группы.

Следовательно, если правила компании не предусматривают обратного, то никто, кроме непосредственного руководителя, не вправе выставлять требование объяснительной с работника, который не является его прямым подчиненным.

Кроме локальных документов это право может выдавать Генеральный директор, делегируя обязанности приказом по предприятию. В сложных случаях может быть сформирована специальная комиссия по расследованию происшествия, и в ней назначен председатель, уполномоченный собирать объяснительные от работников и принимать решения.

Трудовое законодательство не устанавливает, каким образом должна быть написана объяснительная, однако предусмотрительные специалисты по кадрам просят сотрудников писать пояснения от руки. Во время серьезного спора это обстоятельство может доказать, что работодатель не заставлял подписать уже готовый напечатанный документ, а использовал объяснительную от работника, написанную им самим.

Текст должен содержать как минимум следующие рукописные элементы: должность сотрудника, его ФИО, личную подпись.

Не стоит писать от руки только росчерк, так как в крайнем случае графологической экспертизе может не удастся однозначно определить авторство подписи. А несколько слов уже увеличивают шанс конкретного заключения специалистов.

Объяснительная от работника: образец заполнения

Данный документ составляется по нескольким простым правилам. Во-первых, пишется объяснительная в официально-деловом стиле. Форма начинается с шапки, в которой указывают адресата (обычно это Генеральный директор) и автора записки.

Ниже посередине страницы пишут название документа – «Объяснительная записка». После составляется основной текст объяснительной от работника, содержащий сведения об инциденте и его причинах.

Объяснительная от работника обязательно включает детальное описание обстоятельств, при которых было совершено нарушение, а также причин бездействия, если оно оказалось фатальным.

В записку следует внести:

  • Оценку работником собственных поступков и решений, приведших к проступку, к срывам в рабочем процессе или недостаточно качественному выполнению своих трудовых функций.
  • Уместную аргументацию в объяснительной от работника.
  • Признает ли работник себя виновным или невиновным в случившемся.
  • Обстоятельства, при которых было совершено нарушение.
  • Отношение сотрудника к результатам своих действий или бездействия, которые негативно сказались на предприятии.
  • Его позицию относительно того, что работодатель намерен привлечь его к ответственности и наложить то или иное дисциплинарное взыскание.

Содержательная часть объяснительной от работника должна быть максимально лаконичной, безэмоциональной, логичной, аргументированной и взвешенной. В случае виновности сотруднику следует указать на то, что в дальнейшем ничего подобного не повторится.

Еще один структурный элемент, допустимый в объяснительной записке, – это приложения. Они оформляются списком после основной части и подшиваются к документу.

Рассмотрим еще несколько образцов объяснительной записки работника (документы для скачивания в приложении к статье).

1) Объяснительная от работника за прогул.

2) Объяснительная от работника, сопровождающая больничный лист в связи с полученной травмой.

3) Записка о причинах пренебрежения трудовыми обязанностями.

Смешные, но реальные объяснительные от работников, которые вечно опаздывают

  • Пробки

Есть несколько причин моих опозданий. Во-первых, я приезжаю в офис на машине, а дорога – опасное место, где риск ради 10 рабочих минут является вершиной идиотизма, потому я не пытаюсь лихо объехать пробку.

Во-вторых, я не курящий в отличие от большинства сотрудников нашей компании. Поэтому вместо пяти 10-минутных перекуров у меня есть 50 минут рабочего времени, пока все занимаются чем попало. В это время я РАБОТАЮ!

Читайте так же:  Операционные системы книги или учебные пособия

Третье, что я уточню в этой объяснительной от работника, я ответственный сотрудник и смирился с тем, что хотя бы дважды в месяц приходится засиживаться в офисе до 11 часов ночи (пока здание не закроется) и РАБОТАТЬ! Это происходит, потому что любители перекуров накапливают за месяц 16 часов пинания балды, в результате чего не справляются со своими прямыми обязанностями и подводят других.

Итого, экономя 16 часов на походах покурить и перерабатывая по восемь часов, я РАБОТАЮ на 24 часа больше остальных членов нашей команды. При этом мои опоздания в общей сумме отнимают максимум два часа ежемесячно.

Если компания не видит, что мои опоздания все еще являются экономически выгодным вложением в работника, то вы можете уволить меня и нанять другого, более пунктуального специалиста. Желаю вам, чтобы он курил и, несмотря на своевременное начало рабочего дня, крал у предприятия два дня работы.

  • Объяснительная от работника на тему: нетрезвый вид

Виной моему опозданию и внешнему виду здоровый образ жизни. Я вышел из дома заранее, но не смог поделиться сигаретой, и потому меня избили. В ближайшем травмпункте было закрыто, поэтому мне пришлось взять водку и промыть раны. Это объясняет запах спирта и неподобающий вид. А речевые и двигательные нарушения – это последствия сотрясения мозга.

Клянусь, я не пил.

  • Объяснительная от работника, который проспал

Сознаюсь, что сегодня я пришел с шестичасовым опозданием, потому что вчера поздно вернулся с дегустации на заводе винно-водочных изделий. До двух часов дня я пытался вспомнить, где работаю, пока мама мне не рассказала.

Уверяю вас, больше такого не случится, потому что рабочий адрес и номер такси теперь нацарапаны на моем холодильнике.

  • Объяснительная от работника по семейным обстоятельствам

Вчера я опоздал на работу, потому что моему ребенку перед выходом в детский сад потребовалось сходить по нужде. Так как время выхода из дома и дороги до садика и работы было рассчитано точно, я задержался ровно на время той самой нужды. Эти причины можно классифицировать как обстоятельства непреодолимой силы, на которые никак не может повлиять мое желание явиться вовремя.

  • Объяснительная записка новичка

Я работаю у вас в компании только два дня. Сегодня понедельник, а выходные были непростыми, потому с утра я приехал на метро на свое прежнее место работы. И только лицо директора дало понять, что я не там, где должен быть.

  • Банальная причина

В пятницу я пришел на рабочее место на пять часов позже, так как был уверен, что сегодня суббота.

Что должен сделать работодатель, как работник напишет объяснительную

Объяснительная от работника – это документ, который требует регистрации (необходимо зафиксировать номер входящей бумаги и дату получения).

Чтобы избежать неправомерных действий начальства, сотруднику следует в обязательном порядке зарегистрировать свою записку в двух экземплярах у секретаря или в канцелярии предприятия, чтобы один вариант сохранить у себя.

При таком раскладе никто не сможет сослаться на статью 193 Трудового кодекса и заявить, что объяснительная от работника не была вовремя (не позднее чем через два дня с момента передачи требования) представлена руководству.

На основании всех собранных сведений о правонарушении или халатном бездействии сотрудника назначается мера дисциплинарной ответственности. Это решение принимает только работодатель, т. е. генеральный директор, и оформляет его как резолюцию.

Все документы, приводящие в исполнение решение о наказании, подготавливаются на основании этой резолюции руководства.

Объяснительная записка образец и примеры на 2018

При невыполнении должностных обязанностей может потребоваться написать объяснительную. Поскольку часто есть необходимость написать начальнику такой документ, возникает не один вопрос: как пишется эта форма, чем она отличается, и как правильно заполнить ее на каждый отдельный случай.

Как написать объяснительную записку — примеры 2018

Выполняя служебные задания, каждый работник может нарушить внутренний порядок организации. Усталость, человеческий фактор и другие причины могут привести к тому, что придется говорить о неисполнении трудовых задач. При нарушении дисциплины, отсутствии на рабочем месте, несвоевременном предоставлении документов, опоздании на работу и невыходе или прогуле оформляется письменный бланк объяснительной записки. Каждое предприятие может привлекать сотрудника к такому написанию, если нарушен дисциплинарный порядок или не обеспечено должный рабочий формат.

Бланк можно составить по семейным обстоятельствам, по травме в быту, по болезни и другим причинам. Универсальный образец для написания можно бесплатно скачать в сети. Здесь доступны разные примеры, по которым легко пишется пояснительная на работу, в школу, в университет, в налоговую, в военкомат и другие учреждения. Бланк и его текст публикует не один правовой портал, а также Википедия. Форма для написания доступна в формате doc здесь:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Делопроизводство предусматривает написание этого документа, чтобы работодатель мог понять, почему совершена ошибка или прогул, сожалеет ли сотрудник, какая причина проступка, на основании чего было принято решение о пропуске работы. Служебный документ должен иметь ненадлежащий вид и объяснять директору причины проступка.

Форма должна составляться из таких пунктов:

  • ФИО руководителя, организация и реквизиты;
  • ФИО работника;
  • Название бланка;
  • Основной текст;
  • Дата написания, документ подписывается.

При опоздании также нужно писать объяснительную записку по примеру или в свободной форме. Если в указанный срок сотрудник не прибывает на место труда, директор может потребовать пояснение. Непосредственный состав такого экземпляра будет содержать пояснения, например, какая сложилась ситуация, почему не получилось предупредить раньше времени, почему был совершен данный проступок. Если пришлось задержаться из-за транспорта или исполняя поручения бухгалтера, стоит рассказать об этом и о других причинах.

Часто требуется выполнять составление объяснительной не только на место труда, но и для ребенка в школу, когда тот отсутствует по причине плохого самочувствия или семейным обстоятельствам. В таком случае нужно написать учителю записку от родителей, чтобы объяснить классному руководителю или педагогу студента причины, и рассказать о пропуске занятий или оправдать опоздание.

Как правило, можно написать такой же экземпляр по образцу о неуспеваемости учащегося в техникум, чтобы руководитель правильно понял, как обстоит ситуация. Возможно оформление для воспитателя или в институт.

Универсальный шаблон представляет собой бланк, который можно представлять по требованию в любое место. Часто он рассказывает об ошибке работника, об ошибочном пробитии чека, если случайно нарушен трудовой договор, есть факт ошибки операциониста МТИ, отсутствие важных документов или любой другой пункт. Дисциплина требует избегать смешные и прикольные формулировки, ведь прикол воспринимается как неуважение и грозит увольнением.

О несвоевременном предоставлении документов объяснительная записка руководителю или начальнику

Если инструкция требует подачи документов в отдел, а обязанность не исполнена, начальник может потребовать, чтобы была написана объяснительная записка. В данной бумаге излагаются причины невыполнения поручения, а так же описываются все возможные варианты по скорейшему улучшению ситуации. Штраф за такой проступок налагается только при крайне серьезных проблемах в результате опоздания, в остальных случаях руководитель обходится выговором.

Объяснительная и пояснительная записка — разница

Многие спрашивают об особенностях бланков, какое отличие и разница, как их писать и на какой запрос о чем рассказывать. Работа требует являться с объяснительной о проступке, а пояснительная рассказывает об инструкции, например, пояснительная на дипломный проект, на статистику и другие надобности.

Образцы объяснительных на неуспевающих учащихся по предмету в школе (1- 11 классы).

Выбранный для просмотра документ Объяснительная на неуспевающих учащихся по предмету.docx

Директору (полное название школы)

ФИО. учителя, предмет

(Ф.И. учащегося) не успевает по предмету, например, по биологии в III четверти в 8 классе. Образовательный уровень невысокий. Желания и стремления учиться у подростка нет. Школьник в этой четверти много пропустил уроков по биологии (указать число пропущенных уроков) по неуважительной причине. Поэтому у него большие пробелы по предмету (указать предмет). А когда бывал на уроках, то классную работу выполнял на листочках, так как не носил в школу учебники, тетради и школьные принадлежности. На уроках не работал, отвечал очень редко, так как имеет крайне малый запас слов и знаний по биологии.

Живет у старшего брата. Все условия дома для нормальной учебы созданы. Воспитанием подростка никто не занимается. Поэтому из — за слабого контроля со стороны взрослых, подросток много времени проводит на улице, предоставлен сам себе.

Школьник часто пропускал уроки без причины (указать количество пропущенных уроков в четверти).

Но главные причины его неуспеваемости: нежелание учиться.

В связи свыше сказанным приходилось беседовать с подростком, старшим братом и классным руководителем о его нежелании учиться, не выполнении домашних заданий по биологии. Но положительного результата не наблюдалось. Он каждый раз давал обещания, но о которых быстро забывал.

Планирую продолжить работу с подростком по закреплению пройденного материала, усилить контроль за выполнением домашних заданий, работе ученика на уроке и индивидуально.

Я считаю поставленную двойку объективной.

Планирую продолжить работу с подростком на каникулах:

по закреплению пройденного материала по изученным темам:

26 .0 3 . Кровеносная система.

27.03. Дыхательная система.

28.03. Пищеварительная система.

работать индивидуально на уроках и внеурочное время.

Учитель – предметник (название предмета): Ф.И.О. учителя

Как не потерять год из-за отчисления?

По некоторым причинам был отчислен из ВУЗа. (1 курс)

Вопрос в следующем:

Могу ли я сейчас поступить в какой-либо другой ВУЗ?

Могу ли я поступить на заочную форму обучения? Экстернат?

Существует ли вообще практика зачисления в середине года? Существуют ли законы, которые устанавливают временные рамки зачисления?

Читайте так же:  Общественный договор в россии

Если в более обобщенном смысле: как мне в данном случае не потерять год?

Большое спасибо за внимание.

С уважением, Александр.

Ответы юристов (13)

На первый курс не зачисляют и не восстанавливают, Вам придется поступать заново.

Все действия, которые вы перечислили нужно было попытаться сделать до отчисления.

С уважением, Олег.

Уточнение клиента

Самого отчисления еще не произошло.

Есть 2 не сданных зачета и 1 экзамен.

При этом две попытки одного зачета полностью пропущены (имеется посещение врача, но справка не была сдана вовремя), и другой зачет пропущен 1 раз, второй раз провален (т.е. по факту только одна попытка имела место быть, непосредственно первая попытка зачета пропущена).

Возможно, это как то поможет.

11 Января 2014, 12:11

Есть вопрос к юристу?

По поводу правовых норм, все подробно я думаю было прописано в уставе университете. все остальное — это общие нормы, которые регулируют основные положения.

С уважением, Олег.

Чтобы не потерять год учебы, нужно восстановиться в ВУЗ. Других путей действующее законодательство не предусмотрело.

Куда бы Вы ни поступили, по какой бы форме ни обучались, придется учебу начинать заново. Утраченный год восстановить будет нельзя.

Чтобы восстановить утраченный год учебы есть иной выход: обжаловать решение о Вашем отчислении.

Возможно мои коллеги подскажут другие пути.

Практика зачисления в середине года существует только в случае перевода из одного ВУЗа в ругой (из года в город) и то это процедура очень сложная. но посокльку Вас отчислили — это невозможно. Мой Вам совет поищите ту специальность на которую Вы хотите поступать в интернете в виде ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ. В ВУЗы с дистанционным обучением набор идет после Нового года и в сентябре. сейчас можно что то найти. Если поступать на заочную форму обучения то все равно набор осуществляется в любом ВУЗе в начале июня. Желую успеха и знаний.

по факту только одна попытка имела место быть, непосредственно первая попытка зачета пропущена

Постарайтесь написать заявление своему декану с просьбой востоновить пропущенный срок сдачи зачетов и экзамены — это в принципе реально сделать с другими группами — лично у меня был такой опыт. Но это зависит от ваших отношений с деканом — что бы он пошел вам на встречу. Если вы еще пока не отчислены и не приказа, то у вас есть еще шанс побороться за свое образование в данном ВУЗЕ

Самого отчисления еще не произошло.

Есть 2 не сданных зачета и 1 экзамен.

Это не означает, что Вас отчислят — это во-первых. А, во-вторых, не могут отчислить за неуспеваемость.

Отчисление за академическую
неуспеваемость не подпадает под формулировку «нарушение устава или правил
внутреннего распорядка» и допускает восстановление отчисленного за
академическую неуспеваемость студента во всех правах.

В соответствии с п. 9 ст. 16
Федерального закона от 22.08.1996 г. N
125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» за
нарушение студентом обязанностей, предусмотренных уставом высшего учебного
заведения и правилами его внутреннего распорядка, к нему могут быть применены
дисциплинарные взыскания вплоть до отчисления из высшего учебного заведения.

В дополнение, с Вас должны будут взять письменную объяснительную, перед наложением дисциплинарного взыскания.

Сдайте сначала экзамены, а потом говорите об отчислении. В вашей ситуации можно перевестись на вечернее или заочное — самый лучший вариант.

Уточнение клиента

Но до экзаменов меня как раз не хотят допускать.

По факту в ведомости стоит следующее:

Зачет №1 — не явился. Справок в течении 3ех дней не предоставлено.

Зачет №2 — не явился. Пересдача провалена.

Экзамен №1 — провален.

На основании этого меня не хотят допускать до остальных экзаменов.

Заочного и вечернего отделения по моей специальности в ВУЗе не предусмотрено.

11 Января 2014, 12:40

Коллеги все верно подсказали немного дополню:

Пишите заявление с просьбой о просьбой о назначении вам дат для сдачи зачетов /экзамена (узнайте расписание когда другие группы сдают эти же дисциплины и попросите в заявление допуск на сдачи вместе с ними — пропишите оба варианта).

Пишите объяснительную (можно отдельно можно совместно с заявлением).

Приложите документы подтверждающие Ваши объяснения (больничный иное).

Пока приказа на отчисление нет все еще возможно, главное пробуйте откажут сегодня -разрешат завтра (есть опыт).

С Уважением Андрей Ч.

Уточнение клиента

Имеет ли значение, что пересдача зачетов (в т.ч. у других групп) идет после экзаменов? В правилах ВУЗа прописано, что 3 незачета/не сданных экзаменов (в сумме) приводят к автоматическому отчислению.

11 Января 2014, 12:43

Делайте все возможное. По поводу пропусков, попробуйте достать справку задним числом. А то что не допускают, да это все правомерно.

У вас уже есть три несдачи, пробуйте сдать экзамен и просите сдать зачеты.

Если в правилах ВУЗа написано 3 зачета и 3 экзамены, вы пока не подпадаете под эти правила. у вас 1 только экзамен пока не пересдан, 2 зачете — есть справка — все это реально пересдать с другими группами на основании заявления с просьбой о пересдачи. То что пересдача идет после экзаменов — на вас это ни как не влияет — ГЛАВНОЕ ТО БЫ ВЕДОМОСТИ БЫЛИ НЕ ЗАКРЫТЫ. На моем опыте пока все не сдадут — ведомости стараются не закрывать!

Уточнение клиента

Тут немного иначе. 3 «провала» в сумме. Т.е. 2 незачета и 1 проваленный экзамен. Очень ясно объяснено в деканате и в правилах ВУЗа. Ведомость закрывают в понедельник утром. И то мне пришлось 30 минут требовать и просить, что бы не сегодня.

11 Января 2014, 13:03

В своем заявление используйте
нормы Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «Об
образовании в Российской Федерации»

Статья 43. Обязанности и ответственность обучающихся

1.Обучающиеся обязаны:
3)заботиться о сохранении и об укреплении своего здоровья;

6. Не допускается применение мер дисциплинарного взыскания к обучающимся во время их
болезни (конечно не допуск к экзаменам и
зачетам тяжело приравнять к дисциплинарному взысканию – но думаю студенту это
простят – главное пишите Вы же только учитесь
).

Обратите внимание на комиссию по урегулированию споров — обратитесь туда. ЕЕ решение также может быть обжаловано п.5

Статья 45. Защита прав обучающихся, родителей (законных
представителей) несовершеннолетних обучающихся

1. В целях защиты своих прав обучающиеся, родители (законные представители)
несовершеннолетних обучающихся самостоятельно или через своих представителей
вправе:

1) направлять в органы управления
организацией, осуществляющей образовательную деятельность, обращения о
применении к работникам указанных организаций, нарушающим и (или) ущемляющим
права обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних
обучающихся, дисциплинарных взысканий. Такие обращения подлежат обязательному
рассмотрению указанными органами с привлечением обучающихся, родителей
(законных представителей) несовершеннолетних обучающихся;

2) обращаться в комиссию по урегулированию
споров между участниками образовательных отношений, в том числе по вопросам о
наличии или об отсутствии конфликта интересов педагогического работника;

3) использовать не запрещенные
законодательством Российской Федерации иные способы защиты прав и законных
интересов.

2.Комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений
создается в целях урегулирования разногласий между участниками образовательных
отношений по вопросам реализации права на образование, в том числе в случаях
возникновения конфликта интересов педагогического работника, применения
локальных нормативных актов, обжалования решений о применении к обучающимся
дисциплинарного взыскания.

3.Комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений
создается в организации, осуществляющей образовательную деятельность, из
равного числа представителей совершеннолетних обучающихся, родителей (законных
представителей) несовершеннолетних обучающихся, работников организации,
осуществляющей образовательную деятельность.

4.Решение комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных
отношений является обязательным для всех участников образовательных отношений в
организации, осуществляющей образовательную деятельность, и подлежит исполнению
в сроки, предусмотренные указанным решением.

5.Решение комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных
отношений может быть обжаловано в установленном законодательством Российской
Федерации порядке.

6. Порядок создания, организации работы, принятия решений комиссией по урегулированию
споров между участниками образовательных отношений и их исполнения
устанавливается локальным нормативным актом, который принимается с учетом
мнения советов обучающихся, советов родителей, а также представительных органов
работников этой организации и (или) обучающихся в ней (при их наличии).

Заявление сегодня подготовьте и подайте, объяснения дадите в понедельник

С Уважением Андрей Ч.

Уточнение клиента

Т.е. подать заявление в комиссию по урегулированию споров? И что там указать?

Где находится данная комиссия?

11 Января 2014, 13:28

в целях защиты своих прав обучающиеся вправе направлять в органы управления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, обращения о нарушении и (или) ущемляющим
права обучающихся и такие обращения подлежат обязательному
рассмотрению указанными органами с привлечением обучающихся, а

обращаться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений, в том числе по вопросам о

наличии или об отсутствии конфликта интересов педагогического работника;

В связи с изложенным Прошу:

1. Предоставить возможность подготовки и повторной сдачи зачетов /экзаменов по следующим дисциплинам.

2. Назначить даты сдачи зачетов экзаменов по следующим дисциплинам.

3. Направить в комиссию (узнайте точно как этот орган в ВУЗе называется) мое заявление (при наличии такой необходимости).

4. Сообщить в течение 3 дней о принятых решениях, ответ направить .

Примерно наверное так (это не догма — Ваш вариант может быть абсолютно другой), обстоятельства и проблему Вы знаете лучше, поэтому и укажите все подробнее, возможно также что я что-то не так понял.

С Уважением Андрей Ч.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.