Заявление на аренду почтового ящика

Немного теории. Что такое «Абонентский ящик».

Абонентский ящик – это ячейка, в отделении Почты РФ, как правило — в отделе доставки, в которую складываются, приходящие на а/я, письма. Заказные и Ценные письма в данный ящик не кладут, однако кладут бумагу с просьбой «Спросить письмо». Собственно, делаете два шага и спрашиваете в окошке рядом.

Абонентский ящик могут иметь все создания обладающие разумом. 😉 Как физические, так и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный и страшный адрес вашего офиса до двух-трёх цифр. Так же, абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится вне доступности обычного, среднестатистического почтальона. Например, в каком-нибудь переулке переулка, подъезде, квартире. Либо, бизнес-центр, в котором находится ваш офис, не умеет передавать письма в ваш офис, либо в нём вообще данной услугой ни кто не занимается. Кстати, включение названия вашего бизнес-центра, в почтовый адрес, тоже не самое лучшее решение.

Плохо представляю, для чего а/я физ. лицу, однако, почему бы и не иметь. К тому же, стоимость аренды абонентского ящика для физического лица, гораздо ниже, чем для юридического. Рублей 70.

Немного практики. Как я это делал.

Разумеется, я как ленивый человек выбрал ближайшее ко мне почтовое отделение и, как человек любящий цифры, выбрал ближайшее отделение с индексом 191180. Красивый.

Идём в это почтовое отделение, в отдел доставки, и спрашиваем, есть ли у них свободные абонентские ящики.

Минимальный срок аренды одной ячейки – три месяца, стоимость в месяц – 420 рублей + налоги, в итоге получается 490 рублей 60 копеек =) в месяц.

Максимальный срок — 1 год. Продление оформляется дополнением к договору. Просто говорите, что хотите продлить, всё дадут.

Если нас всё устраивает – говорим что хотим абонировать и нам дают договора, два дополнения к договору и карточку на которой необходимо указать ваши реквизиты. Сейчас, уже, вероятно будут давать/просить три копии. На сколько я понимаю — в почтамт, в данное почтовое отделение и вам.

Так же, при наличии у начальника, компьютерной грамотности — вам могут скинуть документы на флешку или на электронную почту.

Можно забрать с собой и в спокойной обстановке заполнить все эти мелкие поля, куда мой шрифт еле влез. Хотя, сейчас понимаю, что можно было форму просто перебить в компьютер и заполнить всё компьютерным шрифтом.

Несём всё обратно в отделение и отдаём начальнику, вместе с оплатой. Для юр. лица возможна оплата по безналу, на реквизиты в договоре. В этом случае вам потребуется захватить из банка платёжное поручение, о том, что перевод выполнен. Так же, каждый месяц, вам будут класть в ящик Акт выполненных услуг, на 490 руб. Акт необходимо подписать и отправить в бухгалтерию Почтамта, по адресу из договора.

Если у начальника отделения хорошее настроение – выбираете номер ячейки и получаете ключ. Если плохое – шевелите разумом и делаете хорошее, либо продавливаете нужный номер (вы ведь его хотите?). Если вам всё равно – получаете первый свободный.

Для получения заказных и ценных писем на а/я вашей организации, в случае, если письма изымает ваш сотрудник, для него необходима доверенность.

Вот так можно получить следующий замечательный, прямой почтовый адрес:

Кому: ООО «Разум»
Куда: 191180, г. Санкт-Петербург
, а/я 80

Просматривая ключевики, по которым приходят читатели на данную статью — я периодически замечаю элементарные вопросы, на которые я могу дать ответ. Отпишу их ниже, по мере обнаружения. (орфография и пунктуация запросов сохранены)

    «образец договора на абонентский ящик»
    Зачем? Почта России периодически вносит корректировки в договор, если выложить здесь текст договора — через некоторый момент времени текст станет не актуален. Ваш вариант договора Почта не примет. Когда вы подойдёте в почтовое отделение вам выдадут три копии договора, которые будет необходимо заполнить. Нет и смысла его заранее читать, если абонентский ящик вам необходим и вы всё равно будете его абонировать. При настойчивой просьбе вам скинут цифровой вариант договора на флешку в отделении Почты.

«образец заявление на продление абонентского ящика»
Такого заявления нет. Когда вы подойдёте в отдел доставки почтового отделения и сообщите что «хотите продливать» — вам выдадут либо новый договор, либо Дополнение к текущему договору. На сколько я понимаю — зависит от времени продления а/я — сначала года или между началом и концом. Ну и естественно от внутренних решений Почты России.

«как забронировать абонентский ящик в отделение связи»
Без предварительного абонирования — никак. После окончания срока абонирования абонентского ящика, при отказе от продления, в течении месяца письма будут пересылать на новый адрес, который вы укажите. Не отменяется личное отношение к вам сотрудников почтового отделения. Если вы не будете изображать из себя пафосную сосиску и вы уже абонировали ящик — я думаю 1-2 месяца вам дадут отсрочки.

Читайте так же:  Процессуальные льготы

«почта просит предоставить заявление на абонентский ящик»
Такого заявления не требуется. Однако, если просят работники почтового отделения, где вы хотите иметь абонентскую ячейку — пишите в произвольной форме, от руководителя организации — на имя начальника данного почтового отделения: «Просьба предоставить ячейку №. в почтовом отделении . для абонирования на такой-то срок.»

«как зарегистрировать юридический адрес на абонентский ящик в отделении почтовой связи»
Никак. Налоговая не зарегистрирует. «Юридическим адресом» может быть только адрес помещения, в котором находится единоличный исполнительный орган общества, имеющий право находится в данном помещении. Если вам требуется получать письма отправленные на юр.адрес — идёте в почтовое отделение, которое обслуживает ваш «юридический» адрес и пишите, со слов работника отделения, заявление на переадресацию корреспонденции — на ваш абонентский ящик. Платите в кассу примерно 50 руб в месяц и все письма отправленные на юр.адрес почта будет отправлять на тот, который вы указали.

«как узнать свой абонентский ящик»
По умолчанию ни у кого никакого абонентского ящика нет. Абонирование это аренда ячейки. Если вы какое-то время пользовались а/я потом не пользовались, а раз не помните его номер, значит не платили. Если не платили значит срок аренды закончился и абонентский ящик больше не ваш. Т.е. его у вас нет.

«скачать бланк на абонентский ящик налоговая»
Какая связь между абонентским ящиком и налоговой? По абонентскому ящику налоговой могут быть интересны только акты выполненных услуг. О том, что вы оплатили Почте средства. Акты Почта предоставляет автоматически.

«зачем нужны/создаются почтовые ящики отделов компаний»
Если создаются — значит нужны, нужны с какой-то целью. Например систематизировать входящую почтовую корреспонденцию. Конечно несомненно, что никакой посторонний человек, корреспонденцию присланную на обычный почтовый адрес, сортировать между вашими Отделами не будет. Зарегистрировал несколько а/я на одно юридическое лицо т.е. компанию, а в самой компании каким-то образом обозначил что, например ящик с номером 50 — письма в бухгалтерию, ящик 51 — в администрацию, а 53 — менеджеру по работе с клиентами. Кто-то сходил на почту, забрал письма из данных ящиков и быстро раскидал по офисам (или рабочим столам) отделов, ориентируясь только на номер, написанный на конверте.

Wynger
Все вопросы по статье отправляйте на контакты, с темой «Вопрос по статье».
(мы не оказываем услуг аренды абонентского ящика.
но мы оказываем множество услуг в сфере IT, которые несомненно будут вам полезны)

Аренда абонементного ящика

Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.

  • Доступ к абонементному ящику предоставляется только владельцу.
  • Удобно диктовать адрес для направления почтовых отправлений.

Договор на аренду абонементного ящика можно скачать и заполнить заранее.

Услуга доступна не во всех отделениях.

Оформление онлайн

В 55-ти регионах России* вы можете оформить и оплатить услугу на сайте. Для этого необходимо ввести контактные данные, выбрать нужное отделение и ячейку, а также срок аренды. После оформления заказа обратитесь к оператору в выбранном отделении, назвав номер заявления, присвоенного на сайте и получите ключ от вашей ячейки.

*-Перечень субъектов Российской Федерации – участников проекта.

Почта России запустила сервис по автоматизации аренды абонементных ячеек

Теперь выбрать и забронировать абонементную ячейку в отделении Почты России можно будет, не выходя из дома или офиса. Электронное бронирование абонементных ячеек – один из онлайн-сервисов Почты России, направленных на улучшение качества обслуживания клиентов. Раньше, чтобы выбрать и забронировать абонементную ячейку, нужно было прийти в отделение связи, узнать у оператора, есть ли свободные ячейки, написать заявление и ждать заключения договора.

С внедрением автоматизации процесс бронирования станет в разы проще и быстрее. На специальном сайте Почты России abox.pochta.ru клиент сможет ознакомиться с договором оферты и тарифами на услугу, выбрать наиболее территориально удобные почтовые отделения, оснащенные абонементными шкафами, увидеть, есть ли в них свободные ячейки и оформить бронь. В личном кабинете физические лица могут сразу осуществить оплату, а юридические лица распечатать бланк платёжного поручения и осуществить оплату через банк. Останется только подписать заявление на почте и получить ключ от ячейки. После этого абонент сможет пользоваться ячейкой.

Читайте так же:  Bmw x5 30 налог

Упрощенное оформление документов позволит существенно сократить время обслуживания в почтовых отделениях: если ранее с каждым клиентом заключался многостраничный договор, который можно было оформить только в почтовом офисе, то теперь абоненту будет достаточно подписать заранее сформированное заявление.

Сейчас проект запущен в тестовом режиме во всех отделениях связи 25-и субъектов России*. В 2018 году автоматизация будет запущена по всей стране.

«Для клиентов внедрение электронного бронирования абонентских ячеек на почте – это простота и скорость получения услуги. Для Почты России – возможность наращивать клиентскую базу и более оперативно и качественно вести учет статусов каждой абонентской ячейки. Новый проект позволит повысить качество услуги, а также делать выводы о востребованности услуги в разных почтовых отделениях и при необходимости быстро корректировать распределение ячеек между отделениями связи», – отметила заместитель генерального директора Почты России по почтовому бизнесу Инесса Галактионова.

Напомним, ячейки абонементных почтовых шкафов можно использовать для получения писем, открыток, бандеролей, газет и журналов в отделениях Почты России без очередей. Такие ячейки особенно удобны для корпоративных клиентов – представители организации могут забирать корреспонденцию в любое удобное время в часы работы почтового отделения. Кроме того, можно арендовать сразу несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Для физических лиц, помимо прочего, сервис удобен тем, что они могут не называть отправителям свой персональный адрес и пользоваться абонентским ящиком в отделении. Помимо этого, услуга является социально-ориентированной. Инвалиды, пенсионеры и ветераны ВОВ имеют возможность оформить услугу в два раза дешевле стандартного тарифа.

*-Перечень субъектов Российской Федерации – участников проекта.

  • Брянская область
  • Владимирская область
  • город Москва
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Красноярский край
  • Ленинградская область
  • Московская область
  • Нижегородская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Орловская область
  • Пермский край
  • Республика Мордовия
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Свердловская область
  • Смоленской область
  • Санкт-Петербург
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийского автономный округ
  • Челябинская область

Почта России запустила сервис по автоматизации аренды абонементных ячеек

Теперь выбрать и забронировать абонементную ячейку в отделении Почты России можно будет, не выходя из дома или офиса. Электронное бронирование абонементных ячеек – один из онлайн-сервисов Почты России, направленных на улучшение качества обслуживания клиентов. Раньше, чтобы выбрать и забронировать абонементную ячейку, нужно было прийти в отделение связи, узнать у оператора, есть ли свободные ячейки, написать заявление и ждать заключения договора.

С внедрением автоматизации процесс бронирования станет в разы проще и быстрее. На специальном сайте Почты России abox.pochta.ru клиент сможет ознакомиться с договором оферты и тарифами на услугу, выбрать наиболее территориально удобные почтовые отделения, оснащенные абонементными шкафами, увидеть, есть ли в них свободные ячейки и оформить бронь. В личном кабинете физические лица могут сразу осуществить оплату, а юридические лица распечатать бланк платёжного поручения и осуществить оплату через банк. Останется только подписать заявление на почте и получить ключ от ячейки. После этого абонент сможет пользоваться ячейкой.

Упрощенное оформление документов позволит существенно сократить время обслуживания в почтовых отделениях: если ранее с каждым клиентом заключался многостраничный договор, который можно было оформить только в почтовом офисе, то теперь абоненту будет достаточно подписать заранее сформированное заявление.

Сейчас проект запущен в тестовом режиме во всех отделениях связи 25-и субъектов России*. В 2018 году автоматизация будет запущена по всей стране.

«Для клиентов внедрение электронного бронирования абонентских ячеек на почте – это простота и скорость получения услуги. Для Почты России – возможность наращивать клиентскую базу и более оперативно и качественно вести учет статусов каждой абонентской ячейки. Новый проект позволит повысить качество услуги, а также делать выводы о востребованности услуги в разных почтовых отделениях и при необходимости быстро корректировать распределение ячеек между отделениями связи», – отметила заместитель генерального директора Почты России по почтовому бизнесу Инесса Галактионова.

Напомним, ячейки абонементных почтовых шкафов можно использовать для получения писем, открыток, бандеролей, газет и журналов в отделениях Почты России без очередей. Такие ячейки особенно удобны для корпоративных клиентов – представители организации могут забирать корреспонденцию в любое удобное время в часы работы почтового отделения. Кроме того, можно арендовать сразу несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Для физических лиц, помимо прочего, сервис удобен тем, что они могут не называть отправителям свой персональный адрес и пользоваться абонентским ящиком в отделении. Помимо этого, услуга является социально-ориентированной. Инвалиды, пенсионеры и ветераны ВОВ имеют возможность оформить услугу в два раза дешевле стандартного тарифа.

Читайте так же:  Приказ 231 от 21062018

*-Перечень субъектов Российской Федерации – участников проекта.

Как арендовать абонентский ящик.

Абонентский ящик (или а/я) – это ячейка, в отделении Почты России, в которую складываются приходящие письма. Заказные и ценные письма в данный ящик не помещают, однако кладут уведомление на получение письма. Абонентский ящик могут иметь и физические, и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный адрес офиса до двух-трёх цифр. Указывается только наименование организации, индекс, город и номер ячейки. Абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится на окраине города или в промышленной зоне, что сегодня не редкость.

Есть определённые преимущества использования а/я и физическими лицами. К примеру, не нужно волноваться о состоянии ящика, о сохранности корреспонденции. К сожалению, не все почтовые ящики, размещённые в жилых домах, надёжно защищены от вандалов. К тому же стоимость аренды абонентского ящика для физического лица гораздо ниже, чем для юридического.

Для того чтобы оформить данную услугу, нужно обратиться в любое отделение почтовой связи. Причем, неважно ближайшее ли это к вам ОПС или оно находится на другом конце города. Самое главное здесь – чтобы вам было удобно забирать корреспонденцию.

Как только вы определились с ОПС, необходимо обратиться к начальнику отделения. Физическим лицам достаточно написать заявление на аренду а/я и оплатить услугу. Юридическим лицам необходимо заключить договор с УФПС своего района.

Письмо сыграет в ящик

До этого момента в отделении сначала нужно было узнать, есть ли свободные ячейки, написать заявление и заключить договор. Теперь это время можно сэкономить.

Оформить бронь можно на сайте abox.pochta.ru. «В личном кабинете физические лица могут сразу осуществить оплату, а юридические лица распечатать бланк платежного поручения и оплатить его через банк. Останется только подписать заявление на почте и получить ключ от ячейки. После этого абонент сможет ей пользоваться», — пояснили в «Почте России». Пока проект запущен в тестовом режиме в отделениях связи 25 регионов. До конца года он будет запущен по всей стране.

Почтовые ячейки в абонементных ящиках сегодня популярны в нашей стране так же, как и десятки лет назад. Всегда много тех, кто не хочет афишировать свой адрес или желает быть уверенным, что важное письмо не украдут из почтового ящика.

Самой корреспонденции, как ни странно, в последние несколько лет не становится меньше. Эпистолярный жанр не выходит из моды. В прошлом году было доставлено около 2,4 миллиарда писем и счетов, отметили в «Почте России». Какие из них попали в почтовые ячейки, а какие — в обычные ящики, неизвестно. Но с внедрением онлайн-сервиса появится и статистика по этому поводу. «Новый проект позволит повысить качество услуги, а также сделать выводы о ее востребованности в разных почтовых отделениях и при необходимости быстро корректировать распределение ячеек между отделениями связи», — отметила замглавы «Почты России» по почтовому бизнесу Инесса Галактионова.

Аренда абонементного ящика

Вы можете арендовать абонементный ящик (абонементная ячейка, а/я) в отделении Почты России и получить специальный короткий адрес для вашей организации. Например: 191025, Санкт-Петербург, а/я 17. В Москве вы можете дать ящику название вашей компании или другое понравившееся вам название. Например, 101000, Москва, «Партнер». Такой адрес удобно диктовать и просто запомнить.

Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.

Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.

Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.

Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Оформление онлайн

В 55-ти регионах России* вы сможете оформить услугу и распечатать бланк платежного поручения на сайте. Для этого необходимо ввести контактные данные, реквизиты компании (или ИП), выбрать нужное отделение и ячейку. После поступления оплаты на расчетный счет Почты обратитесь, пожалуйста, в отделение связи для подписания заявления и получения ключа вашей ячейки. В разделе «Документы» вы можете ознакомиться с договором оферты, а также распечатать доверенность для вашего представителя.

*-Перечень субъектов Российской Федерации – участников проекта.