Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2018 году?

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году — пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2018 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2018 году новшеств в расчете компенсации отпуска при увольнении по сравнению с 2017 годом нет. Все так же используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Как рассчитать отпускные за год — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

При увольнении сотрудника в 2018 году бухгалтер должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если она положена работнику. Посмотрите, подробный порядок выплаты компенсации с примером расчета, а также узнайте, как заполнить код вычета в справке 2-НДФЛ.

Читайте так же:  Что такое общинная собственность

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Образец записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск. СКАЧАТЬ>>>

Когда нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник может уволиться, не использовав свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск (вне зависимости от того, возникло у него уже право взять этот отпуск или нет). Напомним, что по ТК РФ право на отдых полагается по истечении 6 мес. со дня работы у данного работодателя.

В этом случае компания должна выплатить компенсацию за каждый месяц, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал больше половины месяца (более 15 дней), то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск как за полный месяц.

Пример № 1.

Сидоренко В.В. принят на работу 01.09.2018 года, уволен 25.09.2018. Сотрудник отработал более половины месяца (25 дней).

При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

Железнякова З.В. принята на работу 05.09.2018 года, уволен 09.10.2018 года по собственному желанию. Сотрудница отработала 1 месяц и менее половины второго месяца.

При увольнении ей положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Существует ряд ситуаций, когда компания не обязана производить выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году:

  • Сотрудник на момент увольнения отгулял весь заработанный отпуск;
  • Сотрудник отработал меньше половины месяца;
  • Сотрудник работает по договору ГПХ.

Важно! Компания обязана выплатить компенсацию вне зависимости от причины расторжения трудового договора — по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.

Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление. Образец заполнения заявления (см. ниже).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

при увольнении в 2018 году нужно оплатить:

  • основной отпуск;
  • за все дополнительные отпуска.

Важно! Дополнительные отпуска могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании.

Отпуск сотрудникам может предоставлять в календарных днях или рабочих.

Большинству работников отпуска предоставляются в календарных днях.

Для расчета дней и компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в таком случае необходимо использовать следующую формулу:

Остановимся подробнее на расчете компенсации при увольнении в 2018 году и рассмотрим пример расчета на цифрах.

Шаг 1. Расчет неиспользованных дней отпуска для компенсации

Чтобы посчитать количество неиспользованный дней отпуска, которые фирма должна компенсировать сотруднику необходимо умножить количество дней отпуска за 1 мес. на общее количество отработанных месяцев сотрудников и вычесть величину отгулянных им дней.

Посмотрите формулу расчета:

Пример № 2

Виноградову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней. Работник отработал 9 месяцев и уволился.

За время работы Виноградов И.А. использовал 10 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней составит 11 дней (28 дней / 12 мес. * 9 мес. – 10 дней)

Важно! При расчете компенсации за неиспользованный отпуск календарный год (с 1 января по 31 декабря) не имеет значение. Расчетный период у каждого работника свой и начинается от с даты, когда сотрудник принят на работу (дата заключения трудового договора).

Например, если работник принят на работу 05.10.2018 года, то расчетным периодом будет период с 05.10.2018 по 04.10.2019 года.

Если сотрудник отработал в фирме более 11 мес., но менее 12, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном размере (т.е. за 28 календарных дней в стандартной ситуации, а также все дополнительные отпуска, положенные сотруднику). В противном случае количество неиспользованных дней рассчитывается согласно формуле, приведенной нами выше.

Пример № 3

Сидоренко И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 8 месяцев и уволился. В отпуске Сидоренко И.А. не был.

За каждый отработанный месяц Сидоренко И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 8 месяцев работы сотруднику положена компенсация за 18,64 день неиспользованного отпуска (2,33 * 8).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округлении дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Как уже указывали выше, некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев. В таком случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используйте формулу:

Пример № 4

С Железняковым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечению трудового договора сотрудник уволен.

Железняков И.З. не использовал отпуск за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня неиспользованного отпуска (2 мес. * 2 дня – 0 отгулянных дней).

Шаг 2. Расчет среднего заработка для подсчета суммы компенсации

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году:

  1. Определите продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка;
  2. Определите сумму учитываемых выплат;
  3. Определите средний дневной заработок сотрудника.

Рассмотрим весь расчет подробнее.

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Из расчетного периода исключаются периоды, например:

  • Получения среднего заработка (например, командировка);
  • Получения пособий по листкам нетрудоспособности (больничное или декретное)
  • Нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
  • Участия в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • Выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода (указаны нами выше)
  • Выплат, которые не являются оплатой труда (например, материальная помощь).

Расчет среднего дневного заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск будет зависеть то того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице как рассчитывается средней дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Важно! Выплата компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году: подробный пример

Пример № 5

Железняков А.В. уволен 01.10.2018 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Расчетным периодом для сотрудника будет 01.10.2017 – 30.09.2018.

У сотрудника был 1 не полностью отработанный месяц – больничный с 01.09.2018 по 14.09.2018.

Сумма, выплат за расчетный период, учитываемых при расчете среднего дневного заработка равна 290 000 руб.

  1. Количествокалендарных дней в неполном календарном месяце (сентябрь 2018 года) составит 15,63 (29,3 / 30 дней * 16 дней);
  2. Средний дневной заработок составит 858,17 руб. (290 000 руб./ 29,3 * 11 мес. + 15,63 дня)
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 24 028,76 руб. (858,17 руб. * 28 календарных дня).

Какой код дохода указывать при компенсации за неиспользованный отпуск

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году компания должна удержать НДФЛ в полном объеме. Ставка будет зависеть от статуса физического лица:

  • 13 % — для налоговых резидентов РФ;
  • 30 % — для налоговых нерезидентов РФ.

Информацию о выплаченной компенсации фирма отразит в 6-НДФЛ за период, когда сотрудник уволен и в 2-НДФЛ при подаче отчета за год, когда уволен работник. В справке 2-НДФЛ в разделе 3 укажите код дохода 4800 «Иные доходы», поскольку для компенсации за неиспользованный отпуск на данный момент отдельного кода не установлено.

Кроме НДФЛ, компания должна также заплатить все страховые взносы, в т.ч. взносы на травматизм.

Расчет при увольнении в 2018 году

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Подробно рассказываем о том, как производится расчет при увольнении, с формулами и примерами подсчета

Из этой статьи вы узнаете:

Как производится расчет при увольнении по собственному желанию

Сроки расчета при увольнении по собственному желанию определяет часть 1 статьи 140 ТК. В ней же определили сроки выплат работнику всех причитающихся сумм, если он в день увольнения не работал.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Увольнение по инициативе работника предполагает следующие выплаты:

  1. зарплата с учетом двухнедельного срока отработки;
  2. компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. премии и надбавки, предусмотренные в колдоговоре или ЛНА;
  4. выходные пособия и компенсации, упомянутые в трудовом договоре.

Зарплата за последний месяц напрямую зависит от количества отработанного в нем времени, а также от количества рабочих часов в календарном месяце при 40-часовой рабочей неделе.

Старший менеджер авторемонтной мастерской Светланов А.К. увольняется 22 мая 2018 года. Должностной оклад у него 40 000 рублей. В мае 20 рабочих дней и 159 рабочих часов. Светланов А.К. отработал в мае 13 дней или 103 часов (13 х 8 – 1). Рассчитаем зарплату: 40 000 х 103 : 159 = 25 911 руб. 95 коп.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск не зависит от основания увольнения человека и от срока его работы в компании. Работник получит компенсацию даже в случае, если он отработал менее полугода и не получил право на использование отпуска (ч. 2 ст. 122 ТК).

Читайте так же:  Объяснительная записка на имя заведующего отделением

Порядок расчета определен в абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 07.12.2007 № 922. Формула:

Р кно = З сд х К ндо, где

Р кно – размер компенсации за неиспользованный отпуск;
З сд — средний дневной заработок;
К ндо – количество неиспользованных дней отпуска.

В нашем примере менеджера Светланова приняли на работу 9 января 2018 года и уволили по собственному желанию 22 мая 2018 года. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Должностной оклад – 40 000 руб. Отпуска он не брал, не отстранялся от работы и не прогуливал.

В общем случае после 11 месяцев работы предоставляется полный отпуск – 28 календарных дней. Такой же отпуск дают работникам, которые отработали от 5,5 до 11 месяцев и уволились из-за ликвидации компании, сокращения штата или призыва на военную службу (абз. 3 ст. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила). В других случаях неиспользованные дни отпуска считайте пропорционально отработанному времени.

Справочник кадровика в подарок!

Определение количества неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска зависит от количества отработанных месяцев. Считайте месяцы с первого дня работы, а не с 1-го по 30-е (31-е) число согласно календарю. Если работник в месяце увольнения трудился половину месяца или больше – считайте его за целый месяц. Если отработал менее половины – не принимайте эти дни в расчет.

Если работник трудился в организации менее половины месяца, денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха ему не начисляют.

Для нашего примера приведем расчет: с 9 января по 8 мая – 4 месяца. Период в 14 календарных дней с 9 мая по 22 мая не берем.

Неиспользованные дни отпуска считаются по формуле:

К ндо = К ом х П о : 12 мес., где

К ом – количество отработанных месяцев;
П о — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для менеджера Светланова расчет будет следующим: 4 х 28 : 12 = 9,33 дней.

В локальном акте можно предусмотреть округление дробного числа дней до целого, но только в большую сторону в пользу работника, и получить 10 неиспользованных дней отпуска (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Расчет среднего дневного заработка для определения компенсации при увольнении

Расчет среднего дневного заработка в 2018 году не претерпел каких-либо изменений. В нашем примере он исчисляется по формуле:

З сд = З рп : К од, где

З сд – средний дневной заработок за расчетный период;
З рп — сумма фактически начисленной зарплаты;
К од – количество отработанных дней.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Расчетный период для нашего примера равен четырем месяцам с января по апрель. Неполный месяц май исключаем из вычислений.

З рп = 40 000 руб. х 4 = 160 000 руб.;

К од = 29,3 х 4 (29,3 – среднемесячное число календарных дней, ч. 4 ст. 139 ТК);

З сд = 160 000 / 29,3 х 4 = 1 365 руб. 19 коп.

Менеджер Светланов получит следующую компенсацию за неиспользованные дни отпуска:

1 365руб. 19 коп. х 10 = 13 651 руб. 90 коп.

Окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет. В нашем примере работник должен получить 22 мая:

25 911 руб. 95 коп. — зарплату за май;

13 651 руб. 90 коп. – компенсацию за неиспользованные 10 отпускных дней.

Если увольняющийся в день ухода с работы не трудился, то суммы, которые ему причитаются, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Светланов увольняется 22 мая 2018 года. 18 мая он оформил листок нетрудоспособности и рассказал об этом по телефону своему непосредственному начальнику. Появился на работе 30 мая, предъявил закрытый листок нетрудоспособности и написал заявление с требованием о расчете. Срок выплаты всех причитающихся ему сумм — не позднее 31 мая.

Компенсация за задержку расчета

Если работодатель не рассчитался с сотрудником вовремя, необходимо компенсировать задержку. Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки (ст. 236 ТК).

Компенсация выплачивается со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. С 23 марта 2018 года ЦБ установил ключевую ставку в размере 7, 25%.

Компания Светланова заплатила ему не 22-го, а 25 мая. Расчет компенсации задержки расчета в этом случае:

(25 911 руб. 95 коп. + 13 651 руб. 90 коп.) х 7.25% х 1/150 х 3 дн.= 57 руб. 37 коп.

Компенсация при увольнении в 2018 году

Каждый работник может рассчитывать на компенсации при увольнении. Для одних это будет лишь возмещение неиспользованных дней отпуска, другие же могут рассчитывать на более крупные суммы. Подготовили статью с подробными инструкциями

Какие выплаты при увольнении положены работнику

Согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотрудник должен получить все причитающиеся ему суммы. Этот список состоит не только из заработанных за последний месяц сумм, но и выплат компенсационного характера. Их размер и перечень зависит прежде всего от причины расторжения договора.

Соблюдение сроков выплат является приоритетным для компании. Ведь пришедшая в течение года проверка ГИТ наверняка привлечет недобросовестного работодателя за задержку выплат (ст. 5.27 КоАП РФ). И не только наложит штраф, а он может достигать 50 000 руб. для юридических лиц, но и заставит выплатить компенсацию за задержку в перечислении сумм. Ее размер составит 1/150 ключевой ставки Центрального Банка РФ на дату перечисления за каждый день просрочки.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

А если в компании задержки носят массовый характер, то штраф будет назначен за каждый отдельный случай. Что выльется для работодателя в круглую сумму. А при более длительной задержке (более 3 месяцев) может наступить и уголовная ответственность для руководителя (ст. 145.1 УК РФ).

В зависимости от причины увольнения работодатель обязан выплатить не только компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие виды выплат. Так при увольнении по сокращению предусмотрено возмещение заработка до 2-х месяцев после ухода. При увольнении по соглашению сторон компенсационные суммы не обязательны, но могут быть и не ограничиваются никаким рамками.

Когда сотрудника призывают в армию необходимо выплатить дополнительное пособие. Его размер равен двухнедельному заработку работника. Отбытие члена коллектива на службу в вооруженные силы оформляется именно расторжением договора. Не допускается предоставление на данный срок административного отпуска. Поскольку время воинской службы зачисляется в стаж гражданина.

Как выплатить работнику при увольнении компенсацию за отпуск: шпаргалка

Может случиться и так, что работник задолжал компании. Чаще всего такая ситуация складывается при расторжении контракта по собственному желанию. Когда сотрудник отгулял отпуск “авансом”, и спустя непродолжительное время решил покинуть компания.

Если работодатель должен работнику заработную плату за последний месяц, то производится взаимозачет, то есть уже компания уравновешивает излишне уплаченные средства. А вот если получать сотруднику на момент ухода нечего и отпуск отгулян авансом, то возместить средства за счет работника уже не получится.

Выходное пособие

Далее приводим таблицу, в которой подробно опишем причины увольнения, и на какие выплаты может рассчитывать сотрудник.

Выплаты при увольнении (что включают, правильное оформление)

При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации:

  • ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
  • ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
  • ст. 121 – расчет отпускного стажа.

Другие документы:

  • Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
  • Письмо Роструда № 1519-6-1.

Какие виды выплат и компенсаций положены?

Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

  • Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
  • Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
  • Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.

Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

  • Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
  • Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.
Читайте так же:  Приказ 1211

При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

Особенности расчета выплат при увольнении

Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

  • ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
  • Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
  • Д отр. – количество отработанных дней.

Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2017 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Пример:

Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

Расчет при увольнении будет выглядеть так:

1) Начисленная зарплата:

(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

2) Сумма, передаваемая на руки:

21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

  • в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
  • в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
  • в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

Формула для расчета такова:

ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример.

Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

Тогда дополнительное вознаграждение составит:

ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

Неиспользованный отпуск

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

Как рассчитать денежную компенсацию:

ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

  • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
  • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

  • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
  • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
  • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
  • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2017 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

  • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
  • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

  1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
  2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

Выходное пособие

Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

Пример:

Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

  • за март – 27 500 руб.
  • за апрель – 27 500 руб.

ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

Пример:

Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

  • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
  • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
  • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
  • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
  • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.

Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

Пример:

В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2017 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

Расчет:

  1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
  2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
  3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

Одна сторона должна содержать:

  • номер трудового договора;
  • дату устройства сотрудника на работу;
  • номер и дату заполнения записки-расчета;
  • личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
  • информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
  • дни неиспользованного отдыха.

В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

Обратную сторону заполняет бухгалтер.

В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

Пример заполнения:

Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

Пример заполнения приказа:

Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2018 году осуществляется по следующим правилам:

  • В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
  • В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
  • В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Пример заполнения ТК:

Аналогичная запись вносится в личную карточку.

После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.