Как правильно заполнить бланк доверенности для получение почты на почте России, в том числе посылок, заказных писем и корреспонденции?

При получении посылки по почте России у получателя не всегда бывает возможность забрать ее самостоятельно. Ситуации бывают разные: отправили в командировку, заболел или просто нет времени. Посылка на почте хранится в течение одного месяца, после чего ее отправляют обратно отправителю.

При этом срок бесплатного хранения составляет всего 5 рабочих дней. Чтобы избежать ненужных расходов Вы можете поручить своему представителю забрать посылку на почте. Какие документы при этом понадобятся и как их правильно оформить рассмотрим в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Доверенность на получение почты: что важно знать?

При получении почтовых отправлений не адресатом, а его представителем на почте у него в первую очередь спросят документ, удостоверяющий личность и доверенность. Доверенность, говоря простым языком, это документ по которому один человек представляет интересы другого где-либо.

Тем не менее доверенность должна быть заверена. Удостоверяющую надпись могут сделать:

  1. руководитель организации или кадровый работник по месту трудоустройства человека, получающего доверенность;
  2. заведующий медицинским учреждением, в котором получатель посылки находится на лечении и покинуть которое он не имеет возможности;
  3. руководитель отделения почты;
  4. сотрудник местной администрации также может удостоверить личность доверенного лица.

Все вышеперечисленные способы заверения документа абсолютно бесплатны, в отличии от нотариального оформления. Заверение доверенности требуется только при ее оформлении от физического лица.

При заполнении документа от организации достаточно его подписать руководителю и главному бухгалтеру, без дополнительных заверений.

Доверенность легко взять в интернете, но лучше взять его непосредственно в отделении почты во избежание возможных разногласий по оформлению.

В некоторых случаях посылка на почте может быть выдана представителю получателя без доверенности:

  • Если посылка пришла на ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет. Ее смогут забрать родители (законные представители), предъявив документы, свидетельствующие о родственной связи с адресатом (свидетельства о рождении и паспорта). Это разрешено Правилами оказания услуг почтовой связи, а именно пунктом 111.
  • Жене получить посылку, пришедшую на мужа, этими Правилами не разрешается без предоставления доверенности. Но, судя по многочисленным отзывам некоторые почтовые отделения идут на это, при условии, что будут предоставлены оба паспорта и заполненное получателем почтовое извещение.

Доверенность заполняется доверителем, то есть человеком, который поручает забрать посылку своему доверенному лицу.

Допускается оформление доверенности сразу на нескольких представителей. Чаще это используется при получении посылок или заказных писем юридическими лицами (организациями). Доверенность от юр. лица заполняется делопроизводителем, секретарем или юристом. Затем она передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

Форма и содержание документа

Стандартный бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

  1. дату составления документа;
  2. место выдачи (город);
  3. данные паспорта, ФИО доверителя и место его проживания;
  4. аналогичную информацию о доверенном лице (о том, кому доверяют получить);
  5. период действия документа;
  6. подписи обеих сторон и их расшифровки.

Кроме того, описывается, что именно доверитель поручает получить по документу своему доверенному лицу. Например, почтовые переводы и корреспонденцию.

Следует заметить, что дата составления доверенности – обязательный реквизит документа. Без ее указания– он будет считаться не действительным (п.1 ст. 186 части 1 ГК РФ)

Срок действия документа, при этом, допускается не указывать. По умолчанию он принимается равным 1 году (ст. 186 Гражданского кодекса РФ). По сроку действия доверенности подразделяют на разовые (однодневные) и долгосрочные (выдаются на месяц, год и т.д.). Максимальный срок действия доверенности действующим законодательством не ограничен (ранее он не мог превышать трех лет).

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Основные правила заполнения

    Документ заполняется «от руки», если он оформляется от организации – то на фирменном бланке. Все записи производятся разборчиво и без ошибок, шариковой или гелевой ручкой синего либо черного цвета.

    Самое главное указать всю необходимую информацию по доверителю и его доверенному лицу, права, возложенные на него, дату составления и подписи. Доверенность от организации должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия таковых, лицами на то уполномоченными). А также должна быть заверена печатью организации, при ее наличии.

    Пример заполнения доверенности на получение почты для юридического лица:

    К заполнению доверенности нужно отнестись внимательно, чтобы у сотрудников почтового подразделения не возникло сомнений в ее подлинности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Доверенность
    на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

    г. [ вписать нужное ]

    [ число, месяц, год ]

    [ Наименование организации, выдавшей доверенность ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], уполномочивает настоящей доверенностью

    [ Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность ], зарегистрированный(ая) по адресу: [ вписать нужное ], документ, удостоверяющий личность [ наименование, серия, номер, кем и когда выдан ],

    получать любые почтовые отправления, адресованные [ наименование организации ], в почтовых отделениях связи, отправлять почтовую корреспонденцию от имени доверителя, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

    Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ] удостоверяю.

    [ должность руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

    Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.

    Доверенность для получения посылки

    Доставка корреспонденции и посылок почтой – основной способ получения предприятиями и физлицами документов, образцов и иных предметов.

    Доставка курьерами имеет более высокую стоимость и свои минусы (отдаленность офиса и прочие).

    Получение почтового отправления представителем производится на основании доверенности.

    Что это за документ и в каких случаях он нужен

    Документ необходим получателю почтового отправления при занятости лица, которому адресована посылка или письмо. Если адресатом указано юридическое лицо, получателем может быть только представитель предприятия и доверенность необходима в безусловном порядке.

    Особенности применения доверенностей:

    • Юридическая сила документа возникает при подтверждении личности, указанной в документе.
    • Форма составляется отдельно для одного лица.
    • Допускается оформление нескольких доверенностей разным лицам на представление однотипных интересов.
    • Применение документа ограничивается указанным сроком.
    Читайте так же:  Виды налоговых правонарушений и ответственность за их нарушение

    Законность использования доверенности (письменного уполномочия) установлена в ст. 185 ГК РФ.

    Применяются доверенности, заверенные руководителем предприятия или нотариусом. ГК РФ допускает отсутствие срока в документе.

    Согласно ст. 186 ГК РФ при отсутствии ссылки на срок применения период действия доверенности составляет 1 год. Дата выдачи доверенности указывается в обязательном порядке.

    В практике одинаково распространены доверенности одноразового и многоразового характера.

    Особенности предъявления документа при получении корреспонденции на почте:

    • Форма разового характера изымается представителем почтового отделения при выдаче отправления после сличения паспортных данных с документом.
    • Форма многоразового характера может хранится на почте или предъявляться при каждом обращении. Если оригинал отсутствует в отделении, представитель должен предоставлять копию доверенности.

    В практике возникают случаи, когда доверенное лицо с наличием документа длительного срока не может представлять интересы доверителя. Представитель может уволится или перейти на другую должность. В случае утраты прав доверенность постоянного действия, хранящаяся на почте, должна быть отозвана доверителем.

    При отзыве доверенности отделение извещается в письменном виде.

    Правила выдачи и оформления

    От юридических лиц

    Доверенность, выданная юридическим лицом, подписывается руководителем или законным представителем, уполномоченным приказом. Документ заверяется печатью организации. Взаимодействие юридического лица с Почтой оформляется договором. Необходимость предъявления доверенности возникает при отправлении, получении корреспонденции, посылок.

    Юридические лица оформляют доверенность с данными отделения, с которым заключен договор оказания услуг. Работа почтовых отделений осуществляется по территориальному признаку. Отнесение юридического лица к отделению производится по адресу местонахождения или фактическому расположению.

    Особый случай при получении корреспонденции на почте возникает у законного представителя организации – руководителя, выбранного учредителями и внесенного в учредительные документы. Руководитель имеет право на представление интересов предприятия без доверенности. Подтвердить права можно путем предъявления на почте выписки из ЕГРЮЛ.

    От индивидуального предпринимателя

    В доверенности, выписанной от ИП, предприниматель выступает в качестве зарегистрированного в реестре лица. При оформлении доверенности в документе указывается номер ИНН, ОГРНИП.

    Составление доверенности от ИП для получения почтового отправления производится по аналогии с документом, составленным организацией. Доверителем выступает индивидуальный предприниматель или директор при его наличии в ИП. Если получателем посылки или письма является сам предприниматель, доверенность не требуется. Для получения отправления достаточно предъявления паспорта предпринимателя.

    Правила оформления доверенностей от индивидуальных предпринимателей рассмотрены в следующем видеоматериале:

    От физических лиц

    Право на представление интересов физического лица возникает на основании доверенности, оформленной нотариально. В документе должны быть указаны действия, право на проведение которых возникает у представителя.

    В практике иногда возникают случаи, когда выписка нотариальной доверенности не может быть осуществлена, например, при прохождении лечения. Почтовые отделения принимают доверенности одного физического лица другому, выданные юридическими лицами. Форма документа произвольная с обязательным присутствием данных лиц доверителя, представителя и заверяющей права организации.

    Структура и содержание документа

    Текст имеет произвольный характер с обязательным включением данных доверителя, доверяемого, получателя формы, объема прав и других реквизитов.

    В документе указывается информация:

    • Название документа – «доверенность на получение почтовой корреспонденции».
    • Дата и место выдачи документа.
    • Реквизиты лица, доверяющего представление интересов. В доверенности юридического лица указывают данные предприятия и руководителя. Примерный текст: «Я, Смирнов А.В., директор ООО «Ромашка», доверяю..».
    • Данные представителя с указанием основных сведений паспорта – фамилии, имени, отчества полностью, номера паспорта, даты и места выдачи.
    • Наименование отделения почты, в котором будет производится получение посылки.
    • Круг полномочий – право на получение, отправление писем, посылок или иное.
    • Срок выдачи доверенности (необязателен, но желателен для исключения спорных ситуаций с лицами, не обладающими знанием ст. 186 ГК РФ).

    Документ подписывает доверитель и доверенное лицо с расшифровкой должности, фамилии, инициалов. Подпись представителя необходима для сличения при получении корреспонденции.

    Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, заверяется оттиском печати. Если организация не применяет печать для заверения документа, о чем имеется запись в Уставе и в договоре, в месте оттиска ставится «Б/п». Одновременно потребуется предоставить выписку из Устава в качестве приложения к договору, заключенному с почтовым отделением.

    ИП могут вести документооборот без печати и подтверждать правомочность отсутствия оттиска печати не требуется, но это делает рассматриваемый документ юридически ничтожным. При отсутствии печати у ИП доверенность на представление интересов потребуется выдавать с участием нотариуса.

    Нюансы составления доверенности для заказных писем

    Доверенности на представление интересов лиц при получении почтовой корреспонденции позволяет представителю беспрепятственно получить заказное письмо. В документе на получение письма необходимо указать данные доверенности с приложением копии многоразового документа или оригинала одноразовой формы.

    При получении заказных писем используются доверенности, заверенные нотариально (для физических лиц) или руководителем предприятия (для юридических лиц или ИП).

    Доверенность на получение почты для физического или юридического лица — требования к оформлению и образец

    Общество пребывает в постоянном движении, поэтому меньше времени остается на элементарные вещи, например, получение посылки или заказного письма. Для того, чтобы их не пропустить, оформляют доверенность на получение почты, заказной корреспонденции, посылок, писем, поздравительных открыток, счетов для оплаты услуг ЖКХ и другой важной документации.

    Что такое доверенность на почту

    Это документ, оформляющийся на членов семьи адресата, или постороннего человека, который не приходится ближайшим родственником. Он позволяет получить все виды почтовых отправлений, его оформляют в отделениях связи или дистанционно, скачав бланк в интернете, при невозможности личного присутствия в организации. После написания документа осуществляется передача полномочий третьим лицам, согласно которым они несут ответственность за целостность и сохранность вверенного имущества и отвечают перед законом.

    Доверенность на получение посылки на почте может пригодиться в любой момент. Как правило, она оформляется при следующих обстоятельствах:

    1. Нахождение адресата вне города или на территории зарубежной страны, если в его планы не входит ближайшее возвращение. Дело в том, что посылки и письма с заявленной ценностью могут находиться на хранении почтового отделения не больше месяца. Если этот период пройдет, а посылку никто не заберет, то ее перешлют обратно отправителю.
    2. Раздельное проживание членов одной семьи, но при этом имеющих общую прописку. Это актуально в тех случаях, когда кто-то уезжает на заработки в другой город, например, по системе вахтового трудоустройства. Более удобным в этой ситуации будет, если уведомления о посылках и иной почте будут приходить по адресу регистрации. Доверенность на получение писем составляется на длительный срок.
    3. Работодатель поручает забирать работнику организации деловую документацию или иные посылки, тем или иным образом связанные с деятельностью компании. Она пишется на секретаря или одного из сотрудников бухгалтерии. Такой документ подписывается руководителем подразделения или иным вышестоящим лицом.

    Кто может быть представителем доверителя

    Адресата может представлять подданный любой зарубежной страны или гражданин Российской Федерации, проживающий на ее территории. Уполномочие можно оформить для группы людей, что более предпочтительно для юридического лица: компании, организации, корпорации, завода, фирмы, холдинга. Оно может носить как разовый, так и долгосрочный характер. Разовые доверенности или документация оформляется, если нужно получить небольшие единичные и редко приходящие посылки.

    Требования к доверенности на получение почтовых отправлений

    Силами производственных мощностей службы ежедневно отправляются разнообразные виды отправлений. Практически каждый нуждается в подкреплении уполномочием, которое составляется по определенным требованиям:

    • простые отправления. Доставляются пешими курьерами, то есть почтальонами и оставляются в почтовом ящике адресата. К ним относятся: квитанции на оплату услуг ЖКХ, письма, простые бандероли и посылки, поздравительные открытки. Они не обладают идентификатором(трек-номером), из-за чего доверенность на получение простой почты не нужна;
    • ценные отправления, ценные письма, бандероли, посылки наделяются уникальным идентификатором. Регистрируются в отделении и обладают определенной стоимостью, установленной заказчиком, которая компенсируется в случае нарушения сроков доставки повреждения или утраты содержимого. Выдаются получателю или человеку, представляющему его интересы, если предоставляется доверенность. Документ может быть заверен в почтовом отделении связи или в нотариальной конторе;
    • заказного письма или бандероли. Заказные письма, бандероли или корреспонденция обладают уникальными трек-номерами, по которым определяют местоположение. Их получают при личном присутствии или через физическое лицо, уполномоченное на это. Сотрудник почты выдаст корреспонденцию этого типа только после того, как ему будет передана доверенность на получение заказной почты. Документ заверяется у другого сотрудника отделения, лица, представляющего место прохождения обучения, лечения, работы или нотариуса;
    • пособия, пенсии и другие денежные переводы. Эти отправления за адресата получает только официальный представитель по уполномочию, на котором стоит печать нотариуса. Нотариально заверенный документ обладает юридической силой.
    Читайте так же:  Оклад помощника прокурора

    Доверенность на получение почты. Образец

    Доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме.

    Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции – произвольная. Бланк доверенности на получение почты содержит следующую информацию:

    • наименование документа;
    • место, дата составления;
    • данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ее ИНН, фактический адрес местонахождения, ФИО руководителя;
    • полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания;
    • объем полномочий, т.е. само предоставление права;
    • срок действия доверенности;
    • подписи уполномоченных лиц, печать организации;
    • заверение в отделе кадров, бухгалтерии (при необходимости).

    Доверенность на получение почты не требует обязательного заверения, оформляется на фирменном бланке организации.

    Доверенность на получение почты: образец заполнения. Доверенность на получение почты от организации

    В жизни нередко возникает необходимость тем или иным образом подтверждать свои намерения и права. Для этих целей предусмотрены специальные документы и разработаны соответствующие бланки, которые помогают найти выход из создавшейся ситуации. Одним из таких документов является доверенность на получение почты.

    Зачем нужна доверенность?

    На первый взгляд такой документ может показаться лишним и вообще не нужным. Зачем какая-то доверенность, если можно самому пойти и получить на почте все, что необходимо?

    Действительно, зачем? С этим вопросом надо разобраться подробно. Для начала нужно выяснить причину, по которой составляется доверенность на получение почты.

    Например, на имя какого-то гражданина пришло заказное письмо, а он в это время находится в больнице в очень тяжелом состоянии. Возможно, от этого письма зависит решение самого главного вопроса в его жизни. Как быть?

    В этом случае он может просто составить доверенность на получение почты, в которой позволить другому человеку получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя, на время своей болезни. Подобным образом поступают люди, которые тем или иным образом ограничены в своих действиях. Это может быть старик, который в силу своего преклонного возраста и слабого здоровья не выходит из дома, или инвалид, прикованный к постели. Такая доверенность позволит им не терять связи с окружающим миром.

    Доверие на расстоянии

    Но бывают обстоятельства совершенно иного характера. Предположим ситуацию, когда человек ожидает в свой адрес очень важное письмо, а в ближайшее время вынужден уехать по работе в длительную командировку. Что делать? Отказаться от командировки и остаться дома, чем навлечь на себя справедливый гнев начальства, или уехать и каждый день терзаться мучительными сомнениями? Ведь письмо не будет лежать на почте бесконечно и ожидать адресата.

    В этом случае, по взаимной договоренности с соседом, другом или близким родственником, составляется доверенность на получение почты, в которой человек официально разрешает выбранному лицу получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя. Документ удостоверяется в почтовом отделении по месту жительства и после этого приобретает законную силу. Работник может спокойно выполнять свои служебные обязанности, а уполномоченное лицо при необходимости выполнит взятые на себя обязательства.

    Как составить документ?

    Для того чтобы составить доверенность на получение почты, образец можно взять в любом отделении связи. Текст довольно простой, но по правилам он должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

    • фамилию, имя и отчество доверяемого лица;
    • фамилию, имя и отчество доверителя;
    • паспортные данные обеих сторон;
    • дата и место выдачи документа;
    • содержание полномочий;
    • период, на который выдается доверенность;
    • обязательная расшифровка подписей сторон;
    • составленная бумага обязательно должна быть заверена.

    В результате должен получиться документ, в котором по центру написано слово «Доверенность». Далее с красной строки идет основной текст. В конце доверитель своей подписью подтверждает подпись доверяемого и оговаривает срок действия документа. В зависимости от содержания предоставленных полномочий доверенности могут быть трех различных видов:

    1. Разовая. Она предназначена для выполнения только одного конкретного действия.
    2. Специальная. Она выдается лицу для неоднократного выполнения конкретных однородных действий.
    3. Генеральная. Такая доверенность выдается лицу, которое в течение длительного срока уполномочено представлять интересы доверителя в полном объеме.

    Оформление доверенности гражданами

    Самый простой вариант – это когда один гражданин доверяет другому выполнение действий, с которыми не может в данный момент справиться самостоятельно. Например, получить посылку или заказное письмо в почтовом отделении. Как известно, по закону почтовую корреспонденцию может получить либо сам адресат, либо лицо, имеющее на то определенные полномочия.

    Поэтому доверенность на получение почты физического лица – довольно распространенный документ в последнее время. Он составляется произвольным образом с указанием всех необходимых реквизитов. Текст может быть написан от руки на любом чистом листе бумаги. Последний этап оформления – это заверение документа. Иногда с этим вопросом возникают трудности.

    Нерадивые работники почты отправляют граждан к нотариусу, а, как известно, поход к специалисту такого рода стоит денег и немалых. Хотя все решается намного проще. Есть Гражданский кодекс РФ и есть пункт 4 статьи 185, в котором говорится о том, что заверить такой документ можно в организации, где работает или учится гражданин, в ЖЭУ по месту его проживания, даже в самом почтовом отделении и совершенно бесплатно.

    Как решает вопрос юридическое лицо?

    В любой организации также существует проблема получения корреспонденции. Ведь в большинстве случаев письма в адрес предприятия идут на имя руководителя. В соответствии с правилами выходит, что он сам должен их получать. Но это практически невозможно, так как у любого директора есть масса других неотложных дел.

    Для этих целей выбирается ответственный исполнитель. На него и оформляется доверенность на получение почты от организации. Документ в принципе составляется так же, как и для физического лица за исключением некоторых уточнений:

    1. Доверенность составляется на бланке предприятия.
    2. В роли доверителя выступает руководитель, а в роли доверяемого – назначенный исполнитель (секретарь, администратор, начальник канцелярии).
    3. Документ составляется с указание фамилии, имени, отчества и должности каждой из сторон.
    4. Доверенность удостоверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
    Читайте так же:  Виза в финляндию требования к документам

    Составленный документ направляется в соответствующее почтовое отделение, где указанный сотрудник при наличии паспорта может ежедневно получать всю корреспонденцию, поступающую в адрес своей организации.

    Тонкости оформления доверенностей

    При составлении документов нужно строго следить, чтобы все необходимые требования были соблюдены. Иногда ответственные лица неверно понимают некоторые положения в нормативных документах. Например, составленную доверенность заверяет обычный оператор почтового отделения. В результате документ теряет юридическую силу и практически становится простой бумажкой.

    Более четкие разъяснения о том, как составить и заверить доверенность на получение почты России в отношении конкретного физического или юридического лица, даны не только в Гражданском кодексе, но и в ФЗ «О почтовой связи» от 17.07.1999 года и «Правилах оказания услуг почтовой связи» от 15.04.2005 года.

    В них говорится, что официальным заверителем от имени унитарных предприятий «Почты России» может быть только начальник соответствующего отделения или его непосредственный заместитель. Эти полномочия предоставлены им законом для осуществления производственной деятельности и решения текущих вопросов.

    Скачать блакн «Доверенность на получение почты»

    Как правильно написать доверенность на получение посылки и почтовой корреспонденции

    Почта России призвана передавать посылки, письма для людей, юридическую корреспонденцию для организаций, также бандероли и денежные переводы. В силу каких-либо обстоятельств получатели, на адрес которых приходит отправление, не имеют возможности забрать его лично, в таких случаях можно оформить доверенность на получения посылки по почте на другое лицо.

    Необходимость оформления

    Доверенность на получение почтовых отправлений оформляется на другого человека, когда у получателя нет возможности посетить отделение Почты России. Например, руководитель организации в силу своей занятости не может забрать корреспонденцию, пришедшую от другого юридического лица, а отправляет за ней кого-то из подчиненных либо своего секретаря.

    Основанием для оформления документа могут послужить:

    • заболевание, не позволяющее лично забрать посылку;
    • командировка в другой город или страну;
    • пребывание на отдыхе.

    Зачастую доверенность на получение почтовых отправлений оформляется юридическими лицами, обычные граждане весьма редко пользуются такими услугами.

    Оформление доверенности

    Предусматривается два вида документа, в зависимости от срока действия:

    1. Одноразовая – выдается для разового посещения почтового отделения.
    2. Долгосрочная оформляется, когда возникает необходимость многократно забирать посылки или другие отправления, пришедшие на конкретный адрес.

    [stop]Важно знать! Максимальный срок действия бумаги, согласно нормативным актам, составляет 3 года.[/stop]

    Как получить заказное письмо, если почтальон, приносивший на дом уведомление с корреспонденцией, никого не застал по указанному адресу. Для этого потребуется пройти в отделение Почты России, представить свой паспорт и бумагу, дающую право получить посылку.

    Получить заказное письмо можно лично в отделении Почты России

    Правила составления

    Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.

    В гражданском законодательстве нет строгого образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием. Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил. Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.

    Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.

    • кто и кому передает полномочия (паспортные данные, прописка, реквизиты);
    • что конкретно должен сделать поверенный;
    • где нужно принять отправление;
    • обязательным является указание даты составления, прописанной словами, а не цифрами;
    • какой период времени она действительна;
    • дата и подпись человека, что ее составил.

    Переадресовывать доверенность на получение посылки на почте другому лицу поверенный не может. Получить посылку непосредственно за другого человека можно на почте России, поскольку такая возможность предусматривается нормами права, но нужно предоставить обозначенный документ и паспорт, что удостоверяет личность поверенного.

    Доверенные лица и сроки

    В качестве поверенного может выступать физическое или юридическое лицо, которое вправе принимать посылки, та также наделено правом на получение почтовой корреспонденции. Если речь идет об организации (предприятии), то поверенный назначается сотрудник, которому руководитель оформил доверенность на получение посылки по почте.

    Что касается сроков действия, то доверенность на получение почты составляется на любой период, какой необходим. К примеру, один раз принять посылку или делать это на протяжении определенного времени. В законе отмечено, что срок, на который может оформляться такая бумага, составляет 3 года. Если он не прописан, то нормами права обозначен период действия бумаги в течение одного года.

    Доверенность от организации обычно заверяет руководитель или уполномоченное должностное лицо, поставив свою подпись и фирменную печать. Заверять документ у нотариуса не нужно, если они не представляют собой ценность. Будет достаточно подписи лица, которое передает полномочия другому человеку.

    [stop]Важно знать! Документ без даты утрачивает свою юридическую силу и считается недействительным.[/stop]

    Заверить можно непосредственно у руководителя по месту работы, если передача отправления осуществляется между физическими лицами. Такой вариант допускается, когда отправляются денежные средства (стипендия, заработная плата, заказное письмо).

    Как составляется доверенность на почту от организации. Вся почтовая корреспонденция для организации может быть принята указанным на ней адресатом. Если такой возможности нет, то забрать ее может уполномоченный сотрудник. Но как получить заказное письмо, если поверенного не оказалось на месте, когда приходил почтальон. Для этого потребуется взять заверенную доверенность, свой общегражданский паспорт и отправиться в отделение Почты России по адресу, указанному в уведомлении.

    Доверенность

    Предлагаем образец доверенности для секретаря или другого лица на получение корреспонденции. Корреспонденция должна быть принята лично указанным адресатом, но при обстоятельствах, когда нет времени забрать отправление, можно попросить это сделать другого человека. Для этого потребуется сделать доверенность на почту от лица организации, имеющей типовой образец бумаги или же можно воспользоваться услугами интернета и скачать необходимый бланк. В нем нужно прописать такие пункты: что должен взять поверенный, в каком отделении почтамта, период действия документа, указать дату его оформления и поставить подпись.

    Доверенность на получение корреспонденции

    Также почта России предоставляет возможность оформить доверенность на получение корреспонденции и других почтовых отправлений, предоставив бланк непосредственно в самом отделении почтамта.

    Как обойтись без доверенности

    Получить посылку за другого человека можно, предоставив сотруднику почтамта удостоверяющий личность документ, например, паспорт и бумагу, дающую право забрать посылку. Но стоит отметить, что допускаются варианты, когда нет необходимости составлять поручение.

    К ним относятся такие случаи:

    1. Если адресатом является несовершеннолетний, то забрать отправление могут его законные представители (родители или усыновители).
    2. При наличии между физическими лицами специального соглашения, где прописано, что конкретный человек будет принимать отправления.

    Во всех других случаях наличие обозначенного документа считается обязательным для принятия отправлений как для физических, так и юридических лиц.

    Полезное видео: доверенность на получение пенсии


    В заключении хочется отметить, что бумага, по которой поверенный уполномочен забирать почту, обладает юридической силой с момента составления и на протяжении указанного времени. Производить действия уполномоченное лицо может исключительно те, что обозначены на оформленной бумаге. Если ему доверено только получение писем на почте, то принимать посылки или бандероли за адресата он не сможет.