Примерная форма приказа о совмещении профессий (должностей) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину ] приказываю:

1. Поручить [ должность, Ф. И. О. работника ] в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определённой трудовым договором, выполнение дополнительной работы по профессии (должности) [ вписать нужное ] в порядке совмещения профессий (должностей).

2. Перечень обязанностей по совмещаемой должности определяется должностной инструкцией.

3. Установить [ Ф. И. О. работника ] доплату с учетом содержания и объема дополнительной работы в размере [ вписать нужное ].

Основание: Соглашение о совмещении профессий (должностей) от [ число, месяц, год ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен(а): [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о совмещении профессий (должностей)

Разработана: Компания «Гарант», март 2015 г.

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту как по аналогичной должности или профессии, так и по другой. При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ, например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковые рабочие места с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Ведь в соглашении можно прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную работу положена доплата. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение. Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше – 10 тысяч рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное, не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ . Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

  • о виде дополнительной работы;
  • о периоде ее выполнения;
  • о доплате за совмещение.

Основанием для издания приказа будет служить соответствующее соглашение между работником и работодателем. Подписывает приказ руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

Образец приказа о доплате за совмещение должностей

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещение и доплату за него, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случаее, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

Совмещение должностей — правовые основания

Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции. Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.

При этом стоит знать, что:

  • для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
  • возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
  • совмещать должности возможно только в одной организации;
  • выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.

Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей. Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени.

Содержание приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.

Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:

  • наименование организации;
  • название документа и его порядковый номер;
  • Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
  • вид обязанностей, возлагаемых на работника;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
  • подпись руководителя организации;
  • основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).
Читайте так же:  Субсидия по оплате коммунальных услуг в спб

С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.

Существует ли унифицированная форма приказа о внутреннем совмещении профессий или утвержденный законодателем образец?

Унифицированной формы или образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Чтобы подготовить приказ, содержащий все необходимые реквизиты, можно воспользоваться следующим примером:

Приказ
о совмещении должностей № 514

  1. Поручить бухгалтеру расчетной группы бухгалтерии Спиридоновой К. Н выполнение обязанностей экономиста производственно-диспетчерского отдела в порядке совмещения должностей на период ежегодного оплачиваемого отпуска экономиста производственно-диспетчерского отдела Еремкиной А. П. с 19.03.2018 по 15.04.2018.
  2. Установить Спиридоновой К. Н. доплату за совмещение должностей в размере 50% должностного оклада экономиста производственно-диспетчерского отдела за фактически отработанное время.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Солдаткину Е. И.

Основание: служебная записка начальника производственно-диспетчерского отдела Макарова С. П. от 12.03.2018.

Начальник ПЭО: (подпись) /Е. Л. Петровичева/

Гл. бухгалтер: (подпись) /Е. И. Солдаткина/

Юрисконсульт: (подпись) /Р. Д. Калинкина/

Ст. специалист отдела кадров: (подпись) /А. Р. Вергаскина/

Ознакомлена: (подпись) /К. Н. Спиридонова/

Форма и образец приказа о совместительстве должностей

Образец приказа о внутреннем совмещении должностей, представленный выше, не может быть использован при выполнении работником дополнительных трудовых обязанностей в порядке совместительства. В случае совместительства рекомендовано использовать унифицированную форму № Т-1, установленную приказом Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Образец приказа о совместительстве, составленный по данной форме, вы можете скачать на нашем сайте. Информация в его полях при необходимости легко заменяется, поэтому составить свой вариант на его основе не составит труда.

Итак, приказ на совмещение может быть составлен работодателем в произвольной форме при условии включения в документ определенных сведений. Работник должен быть ознакомлен с приказом о возложении на него дополнительных обязанностей под подпись. Использовать образец приказа на совмещение профессий или должностей при составлении приказа о совместительстве нельзя, так как эти способы выполнения работ, не имеющих отношения к основной трудовой функции работника, имеют между собой кардинальные различия.

Приказ о совмещении должностей в одной организации (внутреннее совмещение)

Многие работодатели сталкиваются с непростой кадровой ситуацией – когда в компании есть вакансии, но закрыть их невозможно. Из-за отсутствия претендентов или нежелания принимать в штат нового сотрудника на заведомо короткий срок (например, на время отпуска или командировки основного специалиста). В таком случае обязанности по вакантной должности распределяются среди сотрудников предприятия на основании приказа о совмещении профессий. Важно: работник должен дать письменное согласие на совмещение должностей.

Как составить приказ о совмещении должностей: образец 2018 года

В первую очередь необходимо уяснить разницу между совместительством и совмещением. При совместительстве специалист выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Если же издан приказ о внутреннем совмещении, работник выполняет все свои трудовые обязанности в пределах рабочего времени. Вне зависимости от объема дополнительной работы работодатель не имеет права увеличивать продолжительность рабочего дня сотрудника. Кроме того, совмещение профессий должно быть экономически оправданным.

Приказ о совмещении профессий, как правило, содержит такие пункты:

  • дата и номер;
  • основания для поручения дополнительной работы;
  • суть приказа (поручение дополнительной работы);
  • сроки совмещения должностей;
  • размер доплаты;
  • основание совмещения;
  • подписи руководителя и работника.

Если новые обязанности связаны с обслуживанием материальных ценностей, после подписания образца приказа о совмещении должностей (унифицированная форма) с сотрудником необходимо заключить договор о материальной ответственности (если он не был заключен ранее).

Пункт о доплате в приказе на совмещение обязанностей на время отпуска

ТК РФ однозначно требует установления доплаты за совмещение профессий или должностей. Назначать дополнительные выплаты не нужно, только если пункт о совмещении четко прописан в должностной инструкции работника. Издавать отдельное распоряжение о назначении доплаты необязательно. Достаточно добавить этот пункт в приказ на совмещение обязанностей на время отпуска. Размер оплаты труда работника, совмещающего несколько должностей, определяется с учетом объема и сложности выполняемой работы. Доплата за совмещение является частью зарплаты и облагается страховыми взносами.

На этой странице вы можете скачать приказ о совмещении должностей (образец 2018 года) в формате Word или PDF.

Образец приказа о совмещении должностей

Нередко работодатели нуждаются в перераспределении кадров. Это может быть связано с несколькими причинными факторами.

Разумеется, в этом случае необходимо правильно составить приказ, связанный с совмещением должностей. Это важнейший навык, который должен быть приобретен сотрудниками предприятия.

Нормативная база

Согласно ст. 60 ТК РФ, регламентируется возможность совмещения нескольких профессий силами одного сотрудника. Этот процесс может быть осуществлен исключительно с письменного согласия работника. При этом он может получить поручение к выполнению не только указанной в договоре работы, но и другие обязательства по своей или сторонней профессии.

Согласно законодательной базе, за дополнительный труд обязательно полагается доплата. Законом предусмотрено несколько разновидностей взаимоотношений, при которых работник, вдобавок к своим обязанностям, выполняет работу другого сотрудника.

Виды деятельности

В рамках существующего закона можно отметить несколько основных форм правоотношений, которые взаимосвязаны с дополнительной занятостью.

  1. Совмещение или увеличение масштабов обслуживания, а также объема труда, в т. ч. временное исполнение обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте. В данном случае речь идет о выполнении дополнительных действий на протяжении рабочего времени, установленного в рамках трудового договора. То есть, если график стандартный (с 8 до 17 или с 9 до 18), то сотрудник за все это время обязуется выполнить несколько типов операций. При этом доп. работа может быть связана как с основной, так и с другой профессией.
  2. Непосредственно совместительство. Данное понятие свидетельствует о том, что с сотрудником, который будет заниматься выполнением дополнительной работы, будет заключаться трудовой договор. По нему должно происходить строгое выполнение обязанностей в рамках вакантной должности, делается это в свободный от основной работы период времени. При этом в трудовую книжку может быть внесена еще одна соответствующая запись. Данный вид совместительства называется внутренним, так как не выходит за рамки деловой активности организации.

На практике применяется особый порядок оформления совместительства.

Предварительные мероприятия

Форма данного документа не имеет четких ограничений в рамках законодательных актов, так что в процессе составления бумаги на каждой фирме имеется свой вариант создания документа.

После поступления предложения в адрес сотрудника от него требуется согласие либо отказ. Если особенности трудоустройства по дополнительным обязанностям могут быть оговорены при личной встрече на рабочем месте, необходимость создания этого предложения отсутствует.

Также заключается и дополнительное соглашение. В нем обязательно должны содержаться условия, в рамках которых работа предоставляется по совмещению. В первую очередь важно указание того факта, что вспомогательная работа выполняется с письменного согласия работника.

Подготовка должности

Совмещение должностей может предполагать расширение территории обслуживания или временную замену сотрудника, отсутствующего на месте работы.

Но именно в случае совмещения свободной должности с основными функциями работодатель обязуется оформить данную должность в штатном расписании.

Получение согласия от сотрудника

Оформление документации происходит в письменном виде, с проставлением подписей, положений и печатей. Издание может быть осуществлено на основании письменного заверения работника или работодателя.

Читайте так же:  Договор ренты и его виды шпоры

В рамках заявления от подчиненного должна присутствовать информация о том, какую должность он желает занять, а также сведения об отсутствующем коллеге.

Далее со стороны работодателя одобряется совмещение и передается в отдел кадров в форме поручения. Это нужно для последующей подготовки документов.

Еще есть и другая ситуация, в которой работодателем оформляется докладная записка, связанная с передачей трудовых полномочий по совмещенной должности другому сотруднику. Далее работником тоже составляется согласие и закрепляется подписью. Только после этого в отделе кадров начинают подготавливаться нужные бумаги.

Заключение дополнительного соглашения к ТК

Дополнительное соглашение в обязательном порядке составляется в письменном виде, оно должно включать в себя следующие данные:

  • персональные материалы и детальные сведения о сотруднике;
  • разновидность вспомогательной трудовой деятельности (как уже отмечалось, это может быть просто совмещение профессий или временное исполнение обязанностей коллеги, отсутствующего на рабочем месте);
  • сроки и временные рамки исполнения доп. обязанностей;
  • перечень вспомогательных функций, которые будут выполняться;
  • ссылка на то, что работник согласился на совмещение должностей.

Изданный документ носит строго законный характер и выступает в качестве основания для начала трудового процесса. В процессе составления бумаги необходимо учесть несколько обязательных пунктов:

  • полное имя (ФИО) сотрудника;
  • код, который имеет составляемый приказ;
  • наименование компании;
  • разновидность осуществляемой деятельности;
  • должность;
  • трудовые обязательства и функции;
  • размеры вознаграждения и сроки рабочего времени;
  • особые трудовые условия, если это необходимо.

Образец приказа по унифицированной форме

Согласно регламентам, действующим на этот год, унифицированной формы, связанной с совмещением должностей, не предусмотрено. Поэтому кадровики имеют несколько вариантов действий.

  1. Составление приказа в рамках свободной формы, учитывая необходимый набор требований и определенных обстоятельств.
  2. Доработка особой формы, которая утверждена в рамках государственного статистического комитета. Обычно в качестве образца берется разновидность документа Т-1, содержащая набор дополнительных параметров.
  3. Использование «наследия» из СССР. Но важно взять только те части, которые не содержат противоречий в отношении текущих норм законодательства. В Советском Союзе использовалась форма по личному составу, которая именовалась КП-152. При использовании данного документа его необходимо утвердить, чтобы в дальнейшем использовать в организации.

Доплата за совмещение и ее отмена

Согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ, за работодателем сохраняется обязательство по внесению сотрудникам доплаты, если они исполняют свои обязанности на условиях совмещения.

Есть также определенный алгоритм, на основании которого происходит отмена совмещения должностей. Он имеет зависимость от способа оформления соглашения и приказа. Если в бумагах фигурирует определенный срок, на который сотрудник займет ту или иную должность, отмена осуществляется в автоматическом режиме по истечении данного периода.

Если оформление взаимоотношений произошло на бессрочной основе, нужно составить соответствующий приказ об отмене и указать причину.

Сроки, подпись и хранение

Правоотношения традиционно могут быть прекращены в связи с инициативой сотрудника или работодателя. В первой ситуации работник должен подать заявление, а во второй работодатель уведомляет работника не позже чем за 3 дня до окончания совместительства.

На протяжении этого временного периода должен оформиться соответствующий приказ, но его общий образец не утвержден, так что составление происходит произвольно.

В соответствии с законодательством, важную роль играет срок хранения документации сотрудников. На основании ТК РФ соглашение должно быть отправлено в личное дело сотрудника и лежать там 75 лет.

Тонкости и нюансы

Подготовительные мероприятия, связанные с оформлением приказа, всегда проводят сотрудники, которые работают в отделе кадров предприятия.

Руководитель должен подписать соответствующий трудовой бланк, а затем документация передается заинтересованному работнику, чтобы тот поставил на ней подпись, означающую выражение согласия.

Готовый приказ, подписанный всеми уполномоченными сторонами, выступает в качестве законного основания для осуществления дополнительного труда. Если же этот документ отсутствует, оформление будет носить незавершенный характер.

Резюме изложенных выше фактов

Согласно вышеописанным особенностям, приказ выступает в качестве ключевого документа, на основании которого может происходить сокращение должностей.

Важную роль играет последовательность его составления и указание конкретных данных. Каждый сотрудник, согласившийся поработать по совместительству, должен владеть информацией о своих правах во избежание непредвиденных обстоятельств.

Все об установлении совмещения должностей есть в данном видео.

Инструкция: составляем приказ о совмещении должностей

Приказ о совмещении

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса . Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

  1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
  2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
  3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2018 года содержит следующие сведения:

  1. Описание работы.
  2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
  3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
  4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
  5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2018 года, необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику ( ст. 151 ТК РФ ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Читайте так же:  Форма договор ссуды

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

  • Ф.И.О. служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Образец приказа о совмещении должностей

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

  • дату его составления;
  • Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
  • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  • подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Образец заявления об отказе от совмещения

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  • на основании чего оформлен приказ;
  • дату окончания обязательств;
  • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

Приказ о совмещении должностей

Одним из методов замены отсутствующего работника или замещения вакантной должности является предложение о выполнении дополнительных поручений другому подчиненному. Совмещение должностей или профессий требует документального оформления. Помимо письменного согласия подчиненного на выполнение работы сверх установленных служебных обязанностей, необходимо также издать приказ на совмещение должностей в одной организации.

Совмещение обязанностей

При возникновении необходимости во временной замене отсутствующего работника наниматель может предложить другому сотруднику выполнять обязанности по этой должности. Совмещение возможно при:

  • временном отсутствии основного работника (болезнь, отпуск, командировка);
  • увольнении основного сотрудника (до подбора нового работника);
  • создании новой должности в штате фирмы (до найма постоянного работника на эту вакансию).

Например, поручение менеджеру отдела сбыта об освоении нового региона для продажи продукции будет дополнительной нагрузкой в рамках должностных обязанностей. А вот ведение договорной работы в регионе, который курировал ушедший в отпуск сотрудник, будет являться совмещением должностей.

Помимо того, что совмещение предлагается нанимателем, работник сам может проявить инициативу и написать заявление с просьбой о дополнительной нагрузке.

Нельзя просто написать в служебной инструкции подчиненного, что он должен на время отсутствия коллеги выполнять его обязанности. Необходимо установить за это оплату, в виде:

  • фиксированной суммы;
  • процента от оклада;
  • повышения надбавок или премий.

Если на предприятии существует постоянная практика замещения временно отсутствующих работников, то в трудовом договоре сотрудников можно сразу прописать условия совмещения должностных обязанностей.

Необходимо также различать два схожих понятия совмещение и совместительство. Обе ситуации регулируются разными положениями трудового законодательства. Совмещение — ст. 60.2, совместительство — гл. 44 ТК РФ. Кроме того, первая ситуация подразумевает дополнительную нагрузку в основное рабочее время сотрудника, вторая — по окончании рабочего дня работник может выполнять другой функционал, как у основного нанимателя, так и в другом месте.

Совмещение должностных обязанностей требует определенной процедуры оформления.

Процедура оформления совмещения

После того, как возникла необходимость заместить отсутствующего или уволившегося работника есть два варианта действий.

Во-первых, предложение исходит от руководителя организации. В виде служебной записки или информационной рассылки руководитель уведомляет одного или нескольких подчиненных о возникшей ситуации.

Во-вторых, инициатива может исходить от сотрудника. Он может подать заявление с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Когда работник сам проявляет инициативу, его согласие на совмещение выражается написанным заявлением. Если предложение исходит от нанимателя, должен быть дополнительный документ, оформленный работником собственноручно. Простая надпись о согласии на документе, в котором содержится предложение о совместительстве не подойдет.

После того, как получено согласие работника или руководитель одобрит заявление на совмещение, дается поручение кадровому подразделению о подготовке необходимых документов.

Если этого не было сделано при приеме на работу, то подписывать новый договор нет необходимости. Временное замещение другого сотрудника можно оформить дополнительным соглашением к этому документу. В допсоглашении необходимо установить:

  • замещаемую должность;
  • дополнительные служебные обязанности;
  • способ оплаты;
  • дату начала совмещения;
  • срок совмещения.

Срок совмещения может быть установлен до конкретной даты либо события.

Например, при длительной командировке основного сотрудника, дата его возвращения на рабочее место известна заранее, в таком случае в допсоглашение и приказ можно внести конкретное число. Когда, занимающий должность работник уволен либо ушел на больничный, можно внести в документы следующую фразу:

«до выхода основного работника», либо «до заключения трудового договора с новым работником».

Одновременно с изменениями в трудовое соглашение, подготавливают и приказ о возложении дополнительных обязанностей.

После того, как приказ о совмещении будет подписан и работник ознакомится с ним, начинается совмещение должностей (профессий).

Если сотрудник или наниматель захотят досрочно прекратить совмещение, то сторона инициирующая прекращение, уведомляет об этом вторую сторону в письменном виде не позднее, чем за 3 рабочих дня. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о прекращении выполнения дополнительных обязанностей.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Форма и содержание этого документа аналогична другим распоряжениям руководства компании по кадровым вопросам. Если потребность в издании такого документа возникает часто, то в документе, регулирующем кадровую политику предприятия можно установить образец либо унифицированную форму приказа о совмещении должностей.

Структура приказа состоит из:

  • названия фирмы, где он издается;
  • наименования самого документа;
  • даты, номера и места издания;
  • распоряжения о совмещении, с указанием совмещаемой должности и работника, которому поручили дополнительные обязанности;
  • размер оплаты и условия совмещения;
  • подпись руководителя;

информацию об ознакомлении работника.

Хранится этот документ совместно с личным делом совмещающего обязанности сотрудника, срок архивного хранения составляет 75 лет.

Пример написания приказа о совмещении

О совмещении должностей

В связи с временным отсутствием менеджера по работе с корпоративными клиентами Мракогонова Николая Станиславовича, руководствуясь ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить совмещение должностных обязанностей Мракогонова Н. С. на менеджера по работе с корпоративными клиентами II категории Прилипайкину Анастасию Макаровну с 25.09.2018 года до момента выхода на работу Мракогонова Н. С.

Установить Прилипайкиной А. М. доплату к должностному окладу в размере, указанном в дополнительном соглашении № 4 от 17.09.2018, к трудовому договору № 175 от 05.08.2017, на все время замещения Мракогонова Н. С.

Докладная записка начальника корпоративного сектора Селивонтьева Р. Д. от 13.09.2018.

Согласие на совмещение Прилипайкиной А. М. от 14.09.2018.

Директор Северо-Восточного филиала

ЗАО «Приоритетбанк» Вакнецкий П. В.

С приказом ознакомлена, на совмещение должностей согласна Прилипайкина А. М. 18.09.2018 года.