Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    Приказ о сокращении численности работников: образец 2018

    Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам.

    Когда требуется сократить

    Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

    Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.

    Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

    К сведению

    Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

    Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
    Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

    Приказ нужно составить правильно

    Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

    • с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
    • основание для сокращения, например, решение участников общества;
    • поэтапную процедуру сокращения.

    Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2018 год.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Приказ о сокращении штата и сокращении численности — оформление

    Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных оснований для увольнения очень мало, и одно из них: сокращение сотрудников в связи с уменьшением количества либо штата работников.

    Данная мера может выполняться согласно плану и быть вынужденной. Запланированное сокращение проводится из-за автоматизации предприятия, когда часть должностей теряют свою актуальность — их работу способна выполнять машина. Вынужденная процедура происходит зачастую из-за сложной экономической обстановки во всей стране, например, при кризисе. Любая крупная организация вынуждена урезать свои ресурсы, в том числе и затраты на рабочий штат.

    Вне зависимости от причин, работодатель должен максимально подготовиться к сокращению сотрудников. Особенно в плане документов — незначительное нарушение порядка или срока оформления бумаг может привести к вниманию со стороны органов, ответственных за контроль занятости населения. Таким образом, маленькая ошибка может стать первопричиной серьёзных проблем, вплоть до суда по признанию увольнения неправомерным.

    Сокращение работников фирмы должно быть законным, соответствующее всем принятым нормам. Для этого нужно быть знакомыми с приведенными формулировками в Трудовом Кодексе РФ:

    • уменьшение численности — увольнение специалистов с должностей, с сохранением этих позиций в организации;
    • уменьшение штата — изменение кадровой политики организации, при которой часть должностей упраздняется и люди, занимающие их, увольняются.
    Читайте так же:  Приказ до 15 лет с двойней

    Стоит помнить о том, что далее следует смена стандартного расписания работы предприятия. Расписание изменяется в связи с тем, что численность сотрудников сокращается, а следовательно меняются и обязанности оставшихся работников.

    Приказ о сокращении штата работников по ТК РФ 2018 как правильно оформить?

    Правильное оформление документов нуждается в полноценном контроле со стороны руководства, поскольку, как уже упоминалось выше, любая маленькая ошибка может привести к оспариванию увольнения в суде.

    Процедура оформления документов начинается с важного момента: принимается решение о снижении численности или штата. Приказ утверждается начальством, при этом в него входит такая информация, как:

    • причины, вызвавшие такие изменения;
    • упразднение должностей, а также сотрудников, которые попадают под действие приказа;
    • установленные сроки выполнения приказа;
    • лица, осуществляющие контроль за исполнением;
    • непосредственные меры по уменьшению числа сотрудников.

    В случае, если под организацией принимается ИП, то документы оформить и подписать должен сам предприниматель.

    Уведомление о сокращении должности — образец

    Руководство предприятия обязано уведомить каждого сотрудника, попавшего под данную процедуру, в письменной форме с обязательной личной подписью. Уведомление может быть составлено произвольно и, очень важно, чтобы оно было в двух экземплярах.

    Следует обратить внимание на то, что работодатель обязуется уведомлять работника об увольнении в следующие принятые сроки с момента принятия решения:

    • полностью трудоустроенные граждане: за 2 месяца до;
    • сезонные работники: за 7 дней до;
    • сотрудники, заключившие трудовой договор на 2 месяца: за 3 дня до.

    Все сроки действительны для всех предприятий, их соблюдение обязательно, в противном случае приказ легко оспорить в суде. Сроки необязательно соблюдать лишь в одном случае: момент с увольнением был заранее обговорен и прописан в трудовом договоре с сотрудником.

    Сотрудник, уведомленный об увольнении, имеет право разорвать контракт немедленно. Но согласие должно быть письменное, а также выплачивается полноценная компенсация за то время, которое остается до истечения срока предупреждения.

    Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

    Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией обязательно составляется письменно. Каждый работник должен быть уведомлен об изменении политики предприятия.

    Компенсации при сокращении

    При сокращении выплачивается вся зарплата за период труда работника, причем обязательно, включая все премиальные работника. В компенсацию также входят выплаты за отпуск и некоторые другие выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом:

    • в размере месячной зарплаты — в день увольнения;
    • 2-х месячная зарплата в ситуации, когда работнику не удалось найти работу — работник подтверждает это, показывая трудовую книжку;
    • компенсация за 3 месяца — выплачивается крайне редко при некоторых условиях (сотрудник встал на учёт безработных за 2 недели, не нашёл новую работу, право было подтверждено службой занятости).

    Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата в каких случаях требуется

    Отзыв приказа возможен, если ситуация, повлекшая возникновение этого приказа, существенно изменилась в лучшую сторону. Пишется и подписывается руководителем.

    Как составить приказ о сокращении штата

    Основные понятия

    Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

    В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить образец приказа о сокращении должности в штатном расписании.

    Требования к приказу

    Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:

    1. Название организации.
    2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
    3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
    4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
    5. Дату введения нового штатного расписания.
    6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
    7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
    8. Подпись руководителя.

    Чтобы лучше разобраться в правилах и требованиях, рекомендуем скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2018 года, word.

    Если численность сокращают в связи с оптимизацией

    Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:

    • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
    • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
    • изменение названий должностей;
    • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

    Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

    Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

    1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
    2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.
    3. Уведомить службу занятости.
    4. Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя.
    5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
    6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
    7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
    8. Произвести с увольняемым полный расчет.

    Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

    • персональные данные работника;
    • дата и основание прекращения трудовых отношений.

    Алгоритм действий

    Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, нужно придерживаться определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

    Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

    Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата должно быть отправлено в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

    Шаг 3. Определяются сотрудники, имеющие преимущественное право продолжать работать. Если требуется выбирать, каких работников нужно оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

    По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то в первую очередь могут остаться работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

    • сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
    • сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
    • инвалиды ВОВ и боевых действий;
    • чернобыльцы;
    • сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.

    Работодатель может расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

    Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение будет признано недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. При этом им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации».

    Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением также должно быть зафиксировано подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

    Читайте так же:  Налог от продажи имущества ооо

    Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

    Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, имеют право перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение будет признано незаконным. Если работник отказывается от предложения, это нужно оформить в письменной форме.

    Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

    Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

    Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

    Сокращение без увольнения

    Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

    При сокращении без увольнения нужно подготовить следующие документы:

    • нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
    • проект нового штатного расписания;
    • определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

    Приказ об отмене сокращения штата

    Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то.

    В таком случае работодателю нужно:

    • подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
    • ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;
    • письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
    • уведомить профсоюз и службу занятости.

    Компенсация при увольнении по сокращению штата

    В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

    Административная ответственность

    Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника.

    При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

    При этом работодатель будет вынужден восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула. А также на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

    Приказ о сокращении штата работников: образец 2018

    К составлению приказа о сокращении штата нужно отнестись внимательно, ведь ошибки грозят судебными разбирательствами со стороны обиженных работников. Читайте о том, как правильно оформить распоряжение, скачайте образец

    Как составить приказ о сокращении штата работников

    Приказ о сокращении штата работников оформляется в произвольном виде, по традициям документооборота на предприятии. Ошибки, даже несущие исключительно технический характер, могут привести к тому, что сокращение будет признано не имеющим юридической силы. Следовательно, придется не просто восстановить сотрудника на рабочем месте, но и оплатить ему вынужденный прогул. Поэтому к составлению распоряжения и порядку уведомления персонала надо отнестись крайне внимательно.

    Скачайте документы из статьи

    Что обязательно должно быть внесено в приказ:

    • Точное и полное название организации.
    • Данные документа – дата издания, номер.
    • Структура приказа состоит из преамбулы-основания, распорядительной части, раздела о контроле за исполнением – перечня лиц, которым получено реализовать указания (то есть уведомить персонал о сокращении). Также необходимо указать точные сроки, в которые это надо сделать.
    • Приказ завершается подписями – самого работодателя (или уполномоченного лица), перечисленных сотрудников.

    Ответы на восемь опасных вопросов о сокращении. Решения, которые не найдете в ТК

    Приказ выпускается заблаговременно, как минимум за 2 месяца до планируемой даты сокращения. Прямая обязанность работодателя – информировать персонал о грядущем сокращении, причем сделать это в индивидуальном порядке и получить подпись каждого. Так установлено в ст. 180 ТК РФ.

    Уведомление о сокращении также оформляется письменно, причем в 2 экземплярах. Один передается работнику, попадающему под сокращение, второе (с подписью сотрудника) остается в архиве предприятия. Если в организации имеются альтернативные должности, которые можно предложить вместо сокращения, их необходимо перечислить в уведомлении и обозначить сроки принятия решения.

    Обратите внимание: в трудовом праве используются термины «сокращение численности работников» и «сокращение штата». Они несут разный смысл, хотя на практике могут произойти в одно и то же время.

    Отличия от приказа об увольнении по сокращению штата

    Важно понимать, что при сокращении штатов будут оформляться два типа приказов по личному составу. При некоторой схожести они не идентичны по сути, несут разное правовое содержание и не дублируют друг друга.

    Первый – приказ о сокращении штата работников. Он выпускается, когда работодатель инициирует начало всей процедуры сокращения штатов и касается персонала в целом.

    Второй – индивидуальный приказ об увольнении. Его составляют для каждого сокращаемого работника персонально. По времени он всегда следует за первым приказом.

    Как составить приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

    Итак, приказ на увольнение является следствием распоряжения о сокращении штата. Основанием для расторжения договора будут:

    • Приказ о сокращении штата.
    • Полученное уведомление о грядущем увольнении.
    • Если работнику предлагалась иная должность в организации – его письменный отказ от вакансии.

    Для приказа об увольнении можно использовать регламентированный образец. Он называется унифицированной формой № Т-8. Если одновременно фирму покидает несколько сотрудников, применяется форма № Т-8а. Обе формы были утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Также наниматель вправе использовать бланк, который был разработан и утвержден им самостоятельно. В любом случае, в приказе будут присутствовать следующие сведения:

    • Данные о работодателе.
    • Номер (чаще всего с индексом) и дата распоряжения.
    • Информация о сокращаемом работнике: ФИО, должность, табельный номер, дата увольнения. В зависимости от используемого бланка приказа может применяться именительный или родительный падежи. Важно, чтобы фамилия, имя, отчество были написаны правильно с точки зрения русского языка и совпадали с указанными в других документах работника.

    Важно точно и правильно указать основание для увольнения – оно может быть указано только согласно формулировкам Трудового кодекса и со ссылкой на конкретную статью. Впоследствии именно приказ послужит основой для внесения соответствующих записей в личное дело и трудовую книжку. Никакие «собственные» фразы недопустимы.

    Приказ об увольнении подписывает руководитель (либо лицо, которому доверены подобные кадровые процедуры). Печать ставится, если она существует у предприятия и если разработанные образцы документов предусматривают такой реквизит.

    Выходное пособие при увольнении по сокращению начисляется из-за расторжения договора по причине, установленной в 81 ст. ТК РФ. Термин «выходное пособие» не закреплен законодательно, однако можно назвать его главные признаки:

    1. Выплата предусмотрена в Трудовом кодексе.
    2. Начисление средств осуществляется в связи с увольнением работника.
    3. Пособие не является заработной платой, следовательно, оно не вносится в фонд оплаты труда.

    В практике данная компенсация обычно оформляется отдельным документом – приказом о выплате выходного пособия. Хотя иногда эти сведения вносятся и в текст распоряжения об увольнении.

    Новые возможности для карьерного роста

    Что делать, если работник не подписывает приказ

    Трудовое право не обязывает работодателя к личному контакту с увольняемым работником, особенно если последний уклоняется от получения уведомления. В таком случае извещение можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером. Подпись работника на бланке получения будет свидетельствовать, что он ознакомлен с приказом. Если же и это не получается реализовать, необходимо составить акт о том, что сотрудник отказывается подписать распоряжение. Для этого понадобится как минимум 2 свидетеля.

    Акт оформляется в произвольной форме, главное, чтобы была точно передана суть ситуации, перечислены все присутствующие, и документ заверен их подписями. Акт также предлагается подписать самому работнику. Если он и от этого откажется – об этом ставится соответствующая запись. Обратите внимание: на ознакомление сотрудника с приказом работодателю дается три дня.

    Сколько хранить

    Хранение приказов о сокращении определено законодательством как постоянное. Подобные распоряжения причислены к документам по основной деятельности предприятия. Следовательно, хранить их надо бессрочно, пока фирма существует. Работодатель вправе определить место для архива документов и ответственных за него, обычно эта обязанность назначается сотрудникам кадровой службы.

    Читайте так же:  Федеральный закон 324-фз от 04122007

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Приказ о сокращении штата и сокращении численности — оформление

    Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных оснований для увольнения очень мало, и одно из них: сокращение сотрудников в связи с уменьшением количества либо штата работников.

    Данная мера может выполняться согласно плану и быть вынужденной. Запланированное сокращение проводится из-за автоматизации предприятия, когда часть должностей теряют свою актуальность — их работу способна выполнять машина. Вынужденная процедура происходит зачастую из-за сложной экономической обстановки во всей стране, например, при кризисе. Любая крупная организация вынуждена урезать свои ресурсы, в том числе и затраты на рабочий штат.

    Вне зависимости от причин, работодатель должен максимально подготовиться к сокращению сотрудников. Особенно в плане документов — незначительное нарушение порядка или срока оформления бумаг может привести к вниманию со стороны органов, ответственных за контроль занятости населения. Таким образом, маленькая ошибка может стать первопричиной серьёзных проблем, вплоть до суда по признанию увольнения неправомерным.

    Сокращение работников фирмы должно быть законным, соответствующее всем принятым нормам. Для этого нужно быть знакомыми с приведенными формулировками в Трудовом Кодексе РФ:

    • уменьшение численности — увольнение специалистов с должностей, с сохранением этих позиций в организации;
    • уменьшение штата — изменение кадровой политики организации, при которой часть должностей упраздняется и люди, занимающие их, увольняются.

    Стоит помнить о том, что далее следует смена стандартного расписания работы предприятия. Расписание изменяется в связи с тем, что численность сотрудников сокращается, а следовательно меняются и обязанности оставшихся работников.

    Приказ о сокращении штата работников по ТК РФ 2018 как правильно оформить?

    Правильное оформление документов нуждается в полноценном контроле со стороны руководства, поскольку, как уже упоминалось выше, любая маленькая ошибка может привести к оспариванию увольнения в суде.

    Процедура оформления документов начинается с важного момента: принимается решение о снижении численности или штата. Приказ утверждается начальством, при этом в него входит такая информация, как:

    • причины, вызвавшие такие изменения;
    • упразднение должностей, а также сотрудников, которые попадают под действие приказа;
    • установленные сроки выполнения приказа;
    • лица, осуществляющие контроль за исполнением;
    • непосредственные меры по уменьшению числа сотрудников.

    В случае, если под организацией принимается ИП, то документы оформить и подписать должен сам предприниматель.

    Уведомление о сокращении должности — образец

    Руководство предприятия обязано уведомить каждого сотрудника, попавшего под данную процедуру, в письменной форме с обязательной личной подписью. Уведомление может быть составлено произвольно и, очень важно, чтобы оно было в двух экземплярах.

    Следует обратить внимание на то, что работодатель обязуется уведомлять работника об увольнении в следующие принятые сроки с момента принятия решения:

    • полностью трудоустроенные граждане: за 2 месяца до;
    • сезонные работники: за 7 дней до;
    • сотрудники, заключившие трудовой договор на 2 месяца: за 3 дня до.

    Все сроки действительны для всех предприятий, их соблюдение обязательно, в противном случае приказ легко оспорить в суде. Сроки необязательно соблюдать лишь в одном случае: момент с увольнением был заранее обговорен и прописан в трудовом договоре с сотрудником.

    Сотрудник, уведомленный об увольнении, имеет право разорвать контракт немедленно. Но согласие должно быть письменное, а также выплачивается полноценная компенсация за то время, которое остается до истечения срока предупреждения.

    Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

    Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией обязательно составляется письменно. Каждый работник должен быть уведомлен об изменении политики предприятия.

    Компенсации при сокращении

    При сокращении выплачивается вся зарплата за период труда работника, причем обязательно, включая все премиальные работника. В компенсацию также входят выплаты за отпуск и некоторые другие выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом:

    • в размере месячной зарплаты — в день увольнения;
    • 2-х месячная зарплата в ситуации, когда работнику не удалось найти работу — работник подтверждает это, показывая трудовую книжку;
    • компенсация за 3 месяца — выплачивается крайне редко при некоторых условиях (сотрудник встал на учёт безработных за 2 недели, не нашёл новую работу, право было подтверждено службой занятости).

    Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата в каких случаях требуется

    Отзыв приказа возможен, если ситуация, повлекшая возникновение этого приказа, существенно изменилась в лучшую сторону. Пишется и подписывается руководителем.

    Приказ о сокращении штата

    Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

    Образец приказа о сокращении численности и штата

    Приказ о сокращении штата работников образец 2018 года word

    Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

    • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
    • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
    • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

    Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

    • сроки проведения;
    • перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
    • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
    • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

    Сокращение без увольнения

    Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:

    • проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
    • разработать проект нового штатного расписания;
    • определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

    Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

    Оптимизация численности через увольнение

    В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

    • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
    • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
    • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
    • предлагать имеющиеся вакантные должности;
    • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
    • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

    Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

    В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

    Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

    • персональные данные работника;
    • дата и основание прекращения трудовых отношений.

    Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

    Образец приказа о выплатах по сокращению

    Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

    Образец приказа о сокращении рабочего времени

    Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

    • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
    • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
    • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
    • уведомить службу занятости и профсоюз.