Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих [ наименование организации ], осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению, приказываю:

1. Закрепить за сотрудниками Организации следующие транспортные средства:

Должность, Ф. И. О.

Марка, модель транспортного средства

Государственный регистрационный знак

2. [ Должность, Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней передать ответственным лицам по актам приема-передачи принадлежности и документы, относящиеся к транспортным средствам.

3. На время временного отсутствия ответственных лиц транспортные средства закрепляются за [ должность, Ф. И. О. ].

4. Руководителю отдела кадров довести настоящий приказ до сведения [ Ф. И. О., Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней.

5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками

Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г.

Приказ о закреплении автомобиля

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о закреплении автомобиля (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о закреплении автомобиля

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о закреплении автомобиля

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи. Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ. Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
  • что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
  • как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов. Решение о закреплении автотранспорта за водителями, как правило, обеспечивает более высокий уровень ответственности сотрудника и, следовательно, лучшее техническое состояние транспорта.

Самые важные изменения этой зимы!

В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:

  • первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
  • необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.

В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом для того, чтобы такой приказ был не только легитимным, но и эффективным с точки зрения повышения качества контроля за техническим состоянием автомобиля, необходимо соблюдение некоторых условий.

Читайте советы о том, как закрепить за водителем автомобиль, от экспертов «Системы Кадры»

Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия.

Обязанности водителя закрепленного автомобиля

В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:

  • наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
  • наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
  • исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
  • уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.

Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе.

Подробнее о работе водителей читайте здесь:

Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить:

  • поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
  • учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
  • контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
  • обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
  • контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
  • другие производственные функции.

Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией.

Вопрос из практики

Может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). К прямому действительному ущербу можно отнести и сумму штрафа за нарушение безопасности дорожного движения (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1)…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Порядок закрепления автомобиля за водителем

Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником — это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины. В частности, это предполагает проведение следующих этапов:

  • проверка квалификационных документов, подтверждающий уровень компетентности сотрудника в области управления конкретным видом транспорта, и его полномочия на осуществление такого управления;
  • проведение уполномоченным сотрудником организации или сторонним специалистом по заказу организации вводного инструктажа, информирующего сотрудника о технических особенностях данного транспортного средства и специфике управления им;
  • проведение опытным сотрудником предприятия первичного инструктажа в целях информирования работника о характере использования данного транспортного средства для решения задач организации и общее описание порядка выполнения трудовых функций с использованием закрепленного автомобиля;
  • проведение стажировки водителя автотранспортного средства с использованием закрепляемого автомобиля в целях оттачивания профессионального мастерства и контроля наличия необходимых навыков.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

В случае если на предприятии имеется обширный автомобильный парк и большое число водителей, которые используют эти машины, для обеспечения взаимозаменяемости кадрового состава целесообразно использовать гибкий подход к осуществлению процедуры закрепления автотранспорта за водителями. В частности, это подразумевает, что конкретный водитель может быть указан в качестве лица, имеющего право эксплуатации одновременно нескольких машин.

Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.

В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.

Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.

Скачайте документы по теме:

Образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями

Действующая нормативно-правовая база, регулирующая вопросы управления автомобильным транспортом, не содержит конкретных указаний относительно приказа о закреплении водителей за автотранспортом по установленному образцу. В свою очередь, это означает, что каждая организация вправе по своему усмотрению формировать бланк такого документа, отражая в нем наиболее важные аспекты эксплуатации автомобилей.

Вместе с тем, в подобном приказе принято отражать несколько основных категорий сведений, которые являются принципиально важными для предупреждения разногласий, касающихся процесса эксплуатации машин.

Так, шапка такого документа должна содержать реквизиты организации, наименование и номер приказа, а также дату его составления. В данном случае целесообразно использование формулировки «О закреплении автомобиля за водителем Ивановым В.В.». В случае если в качестве закрепленных водителей одновременно выступают несколько сотрудников, их можно указать поименно или зафиксировать в названии приказа наименование либо номер подразделения — например, бригады.

Содержательная часть документа должна содержать конкретное указание на водителя, который выступает в качестве лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля, и характеристики машины, позволяющие однозначно идентифицировать ее, включая, в частности, марку и модель транспорта, а также его государственный номер. В случае если на предприятии имеется значительный автопарк, в данном разделе можно указать дополнительные характеристики транспортного средства, например, такие как номер кузова или другие.

Два безопасных способа предоставить работнику автомобиль

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Арина МАЛАЯ,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если хотите выделить сотруднику автомобиль, проверьте, какие обязанности прописали в его трудовом договоре или должностной инструкции. От того, что включили в трудовую функцию работника, зависит, какими документами оформлять передачу служебного автомобиля. В статье вы найдете образцы документов и узнаете, когда работодатели должны проводить медосмотры работников и доплачивать за управление транспортом…

Обратите внимание! Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны четко соответствовать информации, указанной в паспорте транспортного средства (ПТС).

Кроме того, в этом разделе стоит зафиксировать перечень обязанностей сотрудника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей.

Наконец, в этом же содержательном блоке стоит прописать и режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками.

В документе также нужно зафиксировать дату, с которой указанный порядок эксплуатации автомобиля вступает в силу. В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за .сотрудником.

Заключительная часть документа включает в себя подпись руководителя организации, а также печать предприятия. Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Кроме того, в этом разделе следует предусмотреть место для простановки подписи самого сотрудника, которому вверяется автомобиль, и даты ее простановки. Подписывая документ, сотрудник подтверждает, что он ознакомился с его содержанием и не имеет возражений по этому поводу.

Обратите внимание! После оформления приказа и внесения его в книгу учета документации предприятия завершающим этапом передачи автотранспортного средства сотруднику для дальнейшей эксплуатации будет формирование акта передачи данного имущества работнику.

Таким образом, закрепление автомобиля за конкретным сотрудником предприятия или несколькими его работниками способно обеспечить более эффективный контроль за безопасностью его использования, поддержанием исправного технического состояния и надлежащего внешнего вида. Однако для того, чтобы закрепление автотранспорта за водителями было легитимным, необходимо оформить его в надлежащем порядке, сформировав приказ о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу.

Водитель-экспедитор уходит в отпуск: как «закрепить» автомобиль за другим экспедитором?

Автомобиль закрепляется приказом.

Читайте так же:  Управленческие структуры и управленческие полномочия

ПРИКАЗ № 5 О ЗАКРЕПЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА г. Москва 12.02.2015

В связи с отпуском водителя Иванова И. И. в целях эффективности и целесообразности использования автотранспортного средства приказываю:
1. Назначить экспедитора Петрова А.А. ответственным за содержание и эксплуатацию автомобиля _______(марка) на время отпуска Иванова И.И. с _____ по____2015г.
2. Характеристики автомобиля, указанного в пункте 1 настоящего приказа:
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – № ___
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС – серия___ №____
– свидетельство о регистрации транспортного средства – серия ___ № ____

3. Содержание и эксплуатацию указанного автомобиля осуществлять в соответствии с его назначением и установленными нормативами.
4. Поручить Петрову А.А. оформление и прием необходимых документов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним автомобиля.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Только не ясно, будет ли экспедитор продолжать свою основную работу? Вряд ли.

Поэтому, Вам, скорее всего, придется оформить временный перевод на время отпуска с его согласия водителем-экспедитором с той оплатой труда, которая положена по этой специальности по штатному расписанию с полагающимися доплатами и компенсациями.

А потом уже издавать приказ о закреплении автотранспортного средства.

Приказ о закреплении автомобиля

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

Приказ оформляется кадровой службой компании. Он должен быть подписан руководителем и лицом, назначенным (в части ознакомления).

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт.

Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль. Необходимо отметить, что автотранспортное средство предоставляется в целях производственной необходимости.

В приказе указывается модель, номер автомобиля и срок, на которых он предоставляется (на постоянной основе или же временно). В последнем случае должны быть прописаны даты.

Также перечисляются обязанности ответственного лица:

  • соблюдение правил и норм технической эксплуатации;
  • использование только в служебных целях;
  • получение доверенности на управление и путевых листов;
  • прохождение медицинского контроля;
  • неиспользование неисправного автомобиля;
  • соблюдение ПДД;
  • своевременное проведение технического обслуживания.

Уполномоченное данным приказом лицо должно быть проинструктировано, его обязанности закрепляются в должностной инструкции. Также он должен быть обучен ведению отчетной документации и ознакомлен с приказом о нормах расхода топлива и ГСМ.

Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи.

Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ. Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции.

Насколько я знаю в нашей компании по мимо приказа о закреплении автомобиля составляется акт. СТАНДАРТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА СОГЛАСОВАНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ДЛЯ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ СО СРЕДСТВАМИ, ПОЛУЧЕННЫМИ ОТ. Закрепление передача транспортного средства за водителем производится на основании приказа директора ООО ХХХХХХ или уполномоченного им. Способ закрепления транспортного средства за водителем. На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк Приказ о закреплении транспортного средства за водителем для этого нужно всего лишь. У руководителя учреждения должен быть соответствующий акт организации, выполнившей эту работу, с указанием даты. Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде единого его стандарта нет. Применяется в ситуациях, когда ТС не закреплено за водителем. Подписи других водителей, закрепленных за транспортным средством декабрь 2012Акт закрепления.

На автобазах и других транспортных предприятиях, при предоставлении транспортного средства водителю, существует. Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время например, для водителя, не обязательно составлять акт приема. Источник Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30. Передача автомобиля водителю, закрепление автомобиля за водителем, прием автомобиля. АКТ закрепления передачи транспортного средства тип, модель проект, штатная группа, подгруппа. ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ ЗА КОНКРЕТНЫМ АВТОМОБИЛЕМ. Положение о порядке закрепления передачи транспортных средств за водителями. Нормативным актом нужно руководствоваться, закрепляя за. Акт Закрепления Транспортного Средства за Водителем Образец Заполнения волгин погрузка и разгрузка справочник грузменеджера Организация работ. Акт закрепления передачи транспортного средства приложение N 1. Данное закрепление водителей оформляется приказом начальника подразделения, при этом акт о. А если работник увольняется, нужно ИП составлять акт, что работник возвращает ТС в пригодном для.

Образец заявления о признании гражданина недееспособным, бланк приказа о закреплении водителя за. Акт закрепления транспортного средства за водителем Водительская стажировка сотрудников учреждения и органа УИС, за 3. Акт закрепления приема, передачи транспортного средства, поступившего должность, звание. Какие особенности оставления акта о закреплении транспортного средства за водителем установлены Порядком N 1045? Акт приемапередачи автомобиля это. Образец акта закрепления за водителем транспортного средства скачать. Водитель транспортного средства у лиц. Закрепление водителей за транспортом это обязательный момент не только при обеспечении безопасности. Передал Принял Подписи других водителей, закрепленных за транспортным средством. Паспорт транспортного средства серия от г. Для оформления такой передачи применяется акт закрепления транспортного средства за водителем. Акт закрепления транспортного средства за водителем образец только у нас. Акт приемапередачи транспортного средства. Сведения об особенностях устройства закрепляемого за водителем транспортного средства, за машинистом строительных. Акт передачи денежных средств. Из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное.

АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Мы. Акт закрепления за автомобилем ООО Ромашка. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем. Если за водителем закрепляют другое транспортное средство. Акт закрепления транспортного средства за водителем РУКОДЕЛИЕ. Акт закрепления передачи транспортного средства на каждого водителя, закрепленного за транспортным средством по форме согласно приложению 6 к. Этот момент важен еще потому что организация передает основное средство или имущество взятое в аренду. Нормативные акты по данному вопросу размещены на сайте ГТК. Акт приемапередачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Формирования, закрепления и развития практических. Типовые должностные обязанности водителя автомобиля по обслуживанию судов общей юрисдикции, Судебного. R АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Мы, нижеподписавшиеся, начальник гаража, механик составили настоящий акт в том. Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается. Удобный поиск законов, кодексов, приказов и других документов. АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА. Образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем. Для закрепления знаний, полученных водителями автомобилей в процессе обучения, службы эксплуатации и БД. В случае передачи автомобиля во временное пользование внутри организации, водителю, к примеру, составление. Учет контактных данных водителей, оформление и учет договоров найма и передачи.

Акт Закрепления Транспортного Средства За Водителем Образец. Так что теперь каждое утро делать акт о передаче авто водителю, а вечером о его возрате на. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в горрайлинорганах. Закрепление оперативнослужебных транспортных средств за. Механик составил настоящий акт в том, что автомобиль марки, гос. Акт закрепления приема, передачи транспортного средства. Акт примапередачи не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно. Государственное предприятие подлежит перерегистрации в случаях, когда это предусмотрено законодательными актами о.

Приемку оформляют актом технического состояния. Предельно допустимые массы, основные нагрузки и габариты транспортных средств Тема 8 Формы. Закрепление транспортных средств за водителями? Для закрепления за ними автомобиля.На основании приказа составляются акты закрепления транспортных средств за водителями, в которые заносят паспортные данные транспортных средств и. Один экземпляр акта закрепления транспортного средства выдается водителю, а. При использовании транспортного средства в течение 12 часов без учета выходных дней за транспортным средством закрепляется 2 два водителя. Формат документа W, E, PDF. Акт закрепления транспортного средства за водителем СТИХИ И ПОЭЗИЯ. Акт закрепления транспортного средства за водителем. Акт приемапередачи документ, отображающий факт совершения передачи или. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в органах внутренних дел, а на. Невыполнение водителями требований сотрудника ДПС, об остановке транспортного средства. ИП берет к себе на должность водителем ТС работника. АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. АКТ о закреплении приеме, передаче транспортного средства 20 г. Закрепление за водителем двух автомобилей возможно в случае, Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется номера. Составляется акт, ниже приведен образец АКТ закрепления приема, передачи транспортного средства 20 г. Акт закрепления транспортного средства за водителем бланк Где можно найти этот материал? При оформлении данного акта покупатель должен проверить совпадение фактического номера транспортного средства с тем, который указан в техническом. Транспортные средства при подъезде к. Временное закрепление водителей оформляется приказом директора ООО ХХХХХХ, при этом акт. Программа профессиональной подготовки водителей транспортных средств категории С далее программа. АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Мы, нижеподписавшиеся, начальник гаража 9. Если Эмми продемонстрирует себя, то, может дня готовы изумлять нас. С момента подписания акта ответственность за сохранность автомобиля переходит от продавца арендодателя. O паспорт транспортного средства серия от. Организация, предприятие АКТ закрепления автомобиля за водителями Мы, нижеподписавшиеся. Содержание учебного материала 16 Нормативные правовые акты. Закрепления передачи транспортных средств за водителями автомобилей ООО ХХХХХХ УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по хозяйственным АКТ вопросам ООО. Скиньте, пожалуйста, Акт приемапередачи транспортного средства на время отпуска водителя. Положение о порядке закрепления передачи транспортных средств за водителями автомобилей далее. Выше есть пример приказа о закреплении за водителем автомобиля. АКТ О ЗАКРЕПЛЕНИИ МАШИНЫ ЗА МАШИНИСТОМ ВОДИТЕЛЕМ. Планирование технического обслуживания транспортного средства. На предприятии подписание документа приемапередачи является не обязательным, если нужно на время отдать транспортное средство водителю для. Порядок приемки автомобилей и закрепления их за водителями. Марта 2012Думается мне, что ничто не препятствует оформлять. Список транспортных средств, закрепленных за водителями& . Акт закрепления транспортного средства за водителем образец выложили 29. ООО ХХХХХХ, при этом акт закрепления передачи транспортного средства не составляется. По акту закрепления передачи транспортного средства » frameborder=»0″ allowfullscreen>
Возникает всетаки вопрос, насколько правомочно закреплять за водителем транспортное средство. Так как документ называется актом о передаче автомобиля водителю, значит, он и оформляет процесс такой передачи транспортного средства от. Прошу подсказать, какие нормативно провавые акты регламентируют обязательным закрепление за автомобилем, на. За водителями, порядок пользования авто. Акт приемапередачи служебного автомобиля водителю. Мелкий скол в левой части переднего бампера ООО М. АКТ закрепления передачи транспортного средства. АКТ закрепления приема, передачи транспортного средства 20 г. Все транспортные и ремонтные средства, зарядная станция и. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в учреждении и органе УИС. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля, по договору аренды между, далее. Каждому водителю выдается справка о транспортных средствах, за которыми он. Ответственному сотруднику например, водителю автомобиль, достаточно закрепить транспортное средство за ним, издав соответствующий приказ. Пример акта закрепления за водителем транспортного средства. Каким нормативным актом нужно руководствоваться, закрепляя. Закрепить транспортное средство автомобиль Москвич гос. В любое время Вы можете изменить шаблоны этих отчетов или воспользоваться генератором отчетов для. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в органах внутренних дел, 23 июл. ГАЗ3307, регистрационный номерной знак АА, водителю автомобиля Савицкому А. Есть ли у когонить пример составления акта закрепления автомашины за водителем с целью выплаты страхового. После осмотра принимающей стороной транспортного средства. Акт закрепления передачи транспортного средства. Акт приема передачи услуг.

Общество с ограниченной ответственностью «_____________________»

Приказ о закреплении ТС за водителем

2 августа 2017 Приказы

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Читайте так же:  Шенгенская виза срок действия справки с работы

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

  • название организации;
  • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
  • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
  • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
  • марка автомобиля и его государственный номер;
  • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
  • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
  • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
  • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
  • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.
  • После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

    Составление акта приема-передачи ТС

    Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

    Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

    Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью.

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

    Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

    Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

    Образец оформления

    Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.

    Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

    Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем Из этой статьи вы узнаете:

    1. что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
    2. как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
    3. как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

    Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов.

    Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях

    Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях «УТВЕРЖДАЮ» Руководитель «_________________________» ______________/____________ «__»___________ ____ г. Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками «__________» в служебных целях (далее — «Положение») разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации «__________» (далее — «Организация»), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее — «автомобиль»).

    Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им

    Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им «Кадровик.

    Кадровое делопроизводство», 2011, N 1 «Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте», 2011, N 5 Вопрос: Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем, который самостоятельно выполняет функции по управлению транспортным средством, принадлежащим организации?

    В случае если функции по управлению автомобилем организации выполняются самостоятельно руководителем, необходимо оформить и внести изменения в следующие документы: — составить приказ о возложении обязанностей по управлению служебным автомобилем на руководителя предприятия; — внести изменение в трудовой договор и должностную инструкцию следующего содержания: в раздел «Обязанности»: «Возложить функции по управлению служебным автомобилем в случаях отсутствия должности водителя или высокой загруженности водителей»; — внести изменения в инвентарную карточку по учету основных средств, например: «Волга 3110 регистрационный номер: 1234 77 RUS, ответственное лицо — руководитель организации Иванов И.

    Производственный календарь

    ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ ФОРУМ

    Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

    Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

    За работником организации закреплен служебный автомобиль, на котором он также ездит на работу и с работы

    За работником организации закреплен служебный автомобиль, на котором он также ездит на работу и с работы. Такое условие предусмотрено трудовым договором.

    Service Temporarily Unavailable

    Организация не является автотранспортной.

    Можно ли затраты на ГСМ, связанные с проездом сотрудника на работу и с работы, учитывать в составе расходов при расчете налога на прибыль при условии, что на рабочее место можно добраться общественным транспортом?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается полученная ими прибыль, которая определяется как полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ (п.

    Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

    Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

    Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. >

    Увольнение водителя служебного автомобиля

    Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто. Вам сейчас нужно провести служебную проверку, все задокументировать — служебная записка, например, механика, акт, фото. Обязательные документ это объяснительная работника ст.193 ТК РФ.

    Зпросите объяснительную правильно, а то работодатели делают это в устной форме, а делопроизводство имеет вид документа, а тем более, и условия ст.

    Бесплатный автоюрист 7 (499) 703-51-68

    Бесплатный автоюрист +7 (499) 703-51-68 Primary Menu Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств.

    Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

    Приказ о передаче автомобиля другому водителю при увольнении

    Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

    Акты, используемые при приемке и передачи автомобиля

    Во время передачи любого транспортного средства необходимо оформлять Акт приема – передачи. Содержание этих документов зависит от ситуации, при которой, происходит передача автомобиля.

    При помощи данного акта, можно передать любое средство передвижения. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах.

    Один остается у владельца транспорта, второй передаётся особе, которая его арендует, приобретает или приступает к работа в качестве водителя.

    Составляется акт на листе форматом А 4.

    Акт приема-передачи транспортного средства водителю

    Акт приема-передачи транспортного средства составляется по разным причинам, к примеру: при продаже авто, сдаче его в аренду либо на сервисный ремонт.

    Одним из видов такого акта является акт приема-передачи транспортного средства водителю.

    Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    Российская Федерация, Курган Значит такая ситуация. Отправляю водителя в отпуск, необходимо написать приказ о передаче автомобилей на другого водителя на период основного работника.

    Думаю, есть аналогичный приказ.

    Приказ на передачу автомобиля при увольнении водителя

    Можно ли ехать за рулем авто без водительского удостоверения, но вписанным в страховку.

    Режим труда и отдыха водителя, пройденный путь и скорость транспортного средства, ошибки в работе прибора. Хранит данные по автомобилю, устройству и проделанных работах с ним.

    Увольнение водителя служебного автомобиля Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто. Вам сейчас нужно провести служебную проверку, все задокументировать — служебная записка, например, механика, акт, фото. Обязательные документ это объяснительная работника ст.193 ТК РФ.

    Российская Федерация, Курган Значит такая ситуация. Отправляю водителя в отпуск, необходимо написать приказ о передаче автомобилей на другого водителя на период основного работника. Думаю, есть аналогичный приказ.

    Но хочется услышать специалистов. Заранее спасибо! Российская Федерация, Киров 2010 года по 30 июня 2010 года на время пребывания Сидорова А.П.

    WantedPS

    Закрепление автомобиля за руководителем

    ГИТ и ГИБДД единообразна и последовательна. Соответственно, при оформлении совмещения работнику по профессии водителя, с прохождением мед. осмотров, оформлением путевых листов является наиболее безопасным способом легализации управления служебным автомобилем работником. Мы рекомендуем использовать именно такой способ оформления отношений при предоставлении работнику для служебных целей автомобиля работодателя.

    Если вы готовы отстаивать свою позицию в судебном порядке, утверждая, что поручение работнику дополнительной работы по управлению служебным транспортом (вместо выделения автомобиля с водителем или компенсации его проезда в общественном транспорте) является бонусом и не противоречит положениям ст.

    В должностной инструкции водителя-экспедитора указано на обязанность работника ставить автомобиль в ночное время, выходные и праздничные дни на охраняемые стоянки или на территорию завода, однако не конкретизировано, на каких именно стоянках на территории какого именно завода работник обязан был оставлять автомобиль. Иных документов, свидетельствующих о том, что работник был поставлен в известность о конкретных местах хранения автомобиля, в материалах дела не содержится. При таких обстоятельствах, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что на работника не может быть возложена ответственность за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей в случае, если имеет место недоказанность работодателем факта создания необходимых условий для безопасного хранения автомобиля.
    Не могут быть приняты во внимание ссылки апелляционной жалобы на то, что ответчик Т.

    Как закрепить автомобиля за сотрудником, который не является водителем?

    6 ст. 213 ТК РФ). Конечно, предписание инспектора можно попытаться обжаловать. Суды обычно встают на сторону работодателей. В частности, Нагатинский районный суд г. Москвы в решении от 12.09.2014 по делу № 2–7982/2014 посчитал позицию инспекции необоснованной.

    Он разъяснил, что работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить медосмотры (ст. 213 ТК РФ). Правительство РФ в соответствии с ч. 2 ст.

    Приказ о закреплении автомобиля за водителем

    В то же время работник не выполняет какие-либо работы и не занимает должности, поименованные в Постановлении № 16. Значит, и никаких доплат ему не полагается, и он не должен проходить медосмотры. Если условие о предоставлении автомобилей не прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, то придется доказывать, что работник использует служебный транспорт только как вспомогательное средство для выполнения трудовых обязанностей.

    Важно доказать суду, что работник не перевозит грузы или пассажиров, а автомобиль не является его рабочим местом. В целом доводы аналогичны ситуации с предоставлением автомобилей в качестве бонуса. Кстати ГИТ не вправе проверить компанию, деятельность которой отличается от указанной в поручении Правительства Правительство РФ может поручить Роструду проверить компании определенных отраслей.

    Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии?

    Указанные доводы какими-либо доказательствами не подтверждаются, а потому у судебной коллегии отсутствуют основания для признания соответствующими действительности утверждений истца о создании необходимых условий для хранения автомобиля. Ссылки апелляционной жалобы на то, что суд первой инстанции привел в своем решении пояснения ответчика, которые в действительности он не давал и которые не отражены в протоколе судебного заседания, не влекут отмены судебного решения, поскольку указанные обстоятельства не влияют на правильность выводов суда о недоказанности истцом обеспечения необходимых условий для хранения автомобиля. Иные доводы апелляционной жалобы также не могут расцениваться в качестве оснований для отмены судебного решения, поскольку основаны на неправильном толковании норм материального и процессуального права.

    Закрепление автомобиля за работником

    ГСМ. При предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры. Есть судебные решения в поддержку работодателей. В связи с чем рекомендуем:

  • Оформить работникам совмещение (совместительство) по профессии водителя;
  • Закрепить за работником транспортное средство;
  • До оформления совмещения (совместительства) направьте работника на предварительный осмотр и совмещение оформляйте только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно);
  • Проводите предрейсовый медосмотр, и его результаты вносите в путевой лист, который оформите на ТС перед выездом на линию.
  • Примечание: Обратите внимание, что в нашей системе приведен материал о том, что совмещение не является обязательным в данном случае, как и мед.

    Приказ о закреплении автомобиля за руководителем

    Суд первой инстанции при разрешении спора счел правомерным заключение с Т., как с водителем-экспедитором, договора о полной материальной ответственности. Однако суд первой инстанции не нашел оснований для взыскания в пользу работодателя причиненного ущерба в размере стоимости похищенной машины, поскольку пришел к выводу о том, что действие договора о полной материальной ответственности распространяется исключительно на вверенные ответчику в качестве водителя-экспедитора для перевозки ценности. В связи с тем, что автомобиль, на котором ответчик осуществлял свою трудовую функцию, являлся не перевозимой материальной ценностью, а техническим средством, обуславливающим возможность исполнения работником своих трудовых обязанностей, то возмещение ущерба в полном объеме на том основании, что с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, является недопустимым.

    Если же работник считает, что его права ущемляются, он вправе обратиться в суд. Такой подход вытекает из принципа свободы труда». Некоторые компании в судебном порядке оспорили предписания инспекции. Они аргументировали свои требования тем, что служебные автомобили были выделены работникам в качестве бонусов. То есть предоставление автомобилей являлось дополнительной льготой, включенной в социальный пакет. При этом автомобили работники могли использовать не только в рабочих, но и в личных целях. Например, для передвижения по городу при выполнении трудовых обязанностей или поездок с семьей за город. Очевидно, что работник вправе использовать в данных целях и собственный автомобиль. При этом штатным водителем компании он не станет. Работник должен возместить весь ущерб от ДТП, если в аварию на служебном автомобиле он попадет не при исполнении трудовых обязанностей. Такой вывод следует из п.
    Правовое заключение по вопросам закрепления автомобилей организации за отделами и запросу ГИБДД на предоставление документов Вопросы: Организация хочет раздать свои автомобили в отделы, т.е. на склад, в инженерный отдел и в монтажный отдел и закрепить там людей за этими машинами. Какие акты и др. документы (приказы, путевые листы, согласия …) нам необходимы для того, чтобы: 1. во время выполнения этими людьми поездок в рабочее время ответственность за какие-либо происшествия с машинами лежала только на них. 2. если поездка не санкционирована, т.е. водитель просто взял ключи и поехал куда-то (возможно по своим делам), что мы должны иметь на руках, если что-то случится? 3.

    Читайте так же:  Гражданство китая кнр

    Аренда автомобиля у директора ООО

    Цитата: Возможно ли, чтобы генеральный директор ООО брал в аренду автомобиль у себя?
    Вопрос:

    Возможно ли, чтобы генеральный директор ООО брал в аренду автомобиль у себя?

    Договор аренды транспортного средства без экипажа будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, при этом необходимо обратить внимание на следующее:
    данная сделка должна быть одобрена решением общего собрания участников общества, исключение составляют общества (ООО), состоящие из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.

    Согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Следовательно, действия органов юридического лица, направленные на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей юридического лица, признаются действиями самого юридического лица.
    Как разъяснил Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 06.12.2005 N 9341/05 по делу N А06-586-14/03, органы юридического лица не могут рассматриваться как самостоятельные субъекты гражданских правоотношений и, соответственно, выступать представителями юридического лица.
    В соответствии со ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
    Сторонами данного договора является арендодатель и арендатор. Арендодателем по данному договору выступает физическое лицо, а арендатором юридическое лицо в лице генерального директора.
    Таким образом, договор аренды транспортного средства без экипажа будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, при этом необходимо обратить внимание на следующее.
    Согласно ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сделки, в совершении которых имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, должны быть одобрены решением общего собрания участников общества, исключение составляют общества (ООО), состоящие из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.
    Без получения указанного выше согласия на заключение такой сделки договор аренды может быть признан впоследствии недействительным.
    Кроме того, в силу пп. 7 п. 2 ст. 105.1 Налогового кодекса РФ организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа, признаются взаимозависимыми лицами для целей налогообложения.
    При определении налоговой базы с учетом цены товара (работы, услуги), примененной сторонами сделки для целей налогообложения, указанная цена признается рыночной, если федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, не доказано обратное либо если налогоплательщик не произвел самостоятельно корректировку сумм налога в соответствии с п. 6 настоящей статьи (п. 3 ст. 105.3 НК РФ). При этом сделка относится к контролируемым, если удовлетворяет критериям, установленным в ст. 105.14 НК РФ.
    Консультант плюс 09.06.2012

    Цитата: Как правильно оформить договор аренды автомобиля
    29.07.2011

    Часто сотрудники используют личные транспортные средства на блага компании. Как правильно оформить договор аренды транспортного средства?
    Договор аренды автомобиля регулируется статьями 642–648 Гражданского кодекса («Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, или проще: «Аренда без экипажа»). Согласно ГК такой договор должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока, однако регистрировать его, в отличие от договора аренды недвижимости, не надо.

    Самое привлекательное условие для компании в такой форме сотрудничества с водителем на личном авто прописано в статье 646 ГК: «Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией». Расходы в связи с эксплуатацией – это не только ГСМ; это и мойка, и ТО, и текущий ремонт, и страхование, и возмещение вреда, причиненного автомобилю. Однако стороны могут перераспределить обязанности по содержанию и эксплуатации арендованного автомобиля по своему усмотрению. Достаточно прописать в договоре, кто какие расходы несет.

    Для того чтобы договор не вызвал претензий со стороны контролирующих органов, необходимо соблюсти ряд условий. По нашему мнению, заключению договора должен предшествовать приказ, в котором обосновывается необходимость аренды (например, обеспечение бесперебойной работы какой-либо из служб компании и т. п.) и дано поручение юристу или иному ответственному лицу подготовить проект договора.

    Напомним, что сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или опять же собственником (ст. 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации документы, подтверждающие его право владения на машину. Такой бумагой является паспорт транспортного средства (ПТС). В период действия договора аренды в компании должна храниться его копия.

    Кроме того, сотрудник должен передать фирме:

    свидетельство о регистрации автомобиля;
    талон техосмотра;
    страховой полис, если риски застраховал сам сотрудник.

    После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласовывают условия аренды и составляют договор.
    Договор обязательно должен содержать следующие данные:

    марку машины;
    год выпуска;
    цвет;
    номер кузова и двигателя;
    государственный регистрационный номер.

    Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, то он не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности.

    В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Как правило, она вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). Можно установить и иной порядок, например, в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ). Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год (ч. 3 ст. 614 ГК РФ).

    При передаче автомобиля обязательно составляется акт приема-передачи. Его можно оформить произвольно или использовать форму № ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7. В акте надо указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств.

    В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, арендная плата принимается в расходы для определения налогооблагаемой базы, поэтому для компании очень привлекательно ее увеличивать. Однако существует позиция Минфина по данному вопросу. В ведомстве считают, что «при принятии решения о размере арендной платы за автомобиль организация должна руководствоваться ценами, сложившимися в данном регионе» (письмо Минфина от 19 августа 2005 г. № 03-11-04/2/52). На практике определить рыночную стоимость будет сложно, и для организации в этом случае важно, что в соответствии с пунктом 6 статьи 108 НК обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения и виновности лица в его совершении, возлагается на налоговые органы. Все неустранимые сомнения в виновности лица толкуются в его пользу.

    При исчислении налога на прибыль арендная плата учитывается в сумме фактических затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой отражения арендной платы является день расчетов, предусмотренный в договоре, или последний день отчетного периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Налог на прибыль уменьшают обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные расходы, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Экономическую оправданность легко обосновать – она указана в приказе, о котором говорилось выше.

    Документами, подтверждающими использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора, письмом УФНС по г. Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12/041966.1 названы:

    приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
    заявки на использование арендованных автомобилей;
    копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения автомобилей и время их эксплуатации.

    Особо заостряем ваше внимание на оформлении путевых листов, так как этот документ будет являться оправдательным и для разных расходов. Существует приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, который устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

    В письме от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным приказом, может являться оправдательным документом. Не отменена также унифицированная форма этого документа, утвержденная постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Таким образом, арендатор имеет выбор:

    либо применять типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78, с особым контролем наличия в них реквизитов, названных в приказе Минтранса № 152 (разрешается дополнять унифицированные формы необходимыми реквизитами);
    либо разработать собственную форму путевого листа с соблюдением требований приказа Минтранса № 152 (см. ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

    Не забудьте подтвердить

    Расходы на обслуживание и эксплуатацию автомобиля можно подтвердить следующими документами:

    путевыми листами (письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161);
    талонами на бензин, счетами-фактурами и товарными накладными, выданными топливной компанией;
    картами и договорами с нефтяной компанией на обслуживание автомобилей организации на ее заправках; отчетами держателя топливной карты о движении горючего;
    кассовыми чеками;
    актами выполненных ремонтных работ, дефектной ведомостью, сметами работ, накладными, заказ-нарядами и т. п.;
    квитанциями установленного образца об оплате услуг автостоянки, автомойки и т. п. (в чеке ККТ или товарном чеке должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер машины, которая обслуживалась (письмо УФНС
    по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).

    Для подтверждения расходов на страхование понадобятся:

    договор страхования автомобиля;
    копия лицензии страховой компании на осуществление данного вида страхования;
    квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), утвержденная приказом Минфина от 17 мая 2006 г. № 80н, – при расчетах наличными деньгами (письмо УФНС по г. Москве от 13 июня 2007 г. № 22-12/056558);
    Кассовые чеки и чеки, выдаваемые при совершении операций с использованием пластиковых карт.

    Из выплат физическим лицам, производимым в связи с действием договора аренды автомобиля без экипажа, НДФЛ облагаются:

    арендная плата в пользу арендодателя (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ);
    заработная плата водителя арендованного автомобиля (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

    Подотчетные суммы не являются доходом физического лица, поэтому не являются объектом обложения НДФЛ.

    Арендатор в данном случае выступает в роли налогового агента. Он должен удержать налог и уплатить его в бюджет не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет работника (подп. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

    Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Законом от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

    Согласно части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в ч. 1 п. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

    На основании части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), не относятся к объекту обложения страховыми взносами.

    Следовательно, арендная плата, выплачиваемая работнику по договору аренды транспортного средства без экипажа, не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование. Минздравсоцразвития в своем письме от 12 марта 2010 г. № 550-19 эту точку зрения поддержал.
    Елена Харитонова, генеральный директор АКК «ЭКФИ» (ЗАО)