Особенности декретного отпуска при двойне

Рождение ребенка — это всегда важное и ответственное событие в жизни каждого человека. В особенности это касается тех случаев, когда новорожденных двое. Условия получения, оплаты и продолжительность декретного отпуска при рождении двойни несколько отличаются от стандартной процедуры. Подробнее ознакомиться с особенностями декретного отпуска при двойне поможет настоящая статья.

Законодательно установлено право каждой работающей женщины в случае беременности получить декретный отпуск для отдыха перед рождением ребенка и восстановления сил, работоспособности после родов. Основываясь на содержании Федерального закона под номером 255, беременная работница имеет возможность выйти в декретный отпуск после наступления 30 недели беременности. Если лечащим специалистом подтвержден факт многоплодной беременности, то женщины уходят в декретный отпуск с двойней за две недели до стандартного срока.

Для получения декретного отпуска в связи с подтверждением факта беременности двойней, сотрудница должна действовать согласно следующему алгоритму:

  • Женщина, будучи на 28 неделе беременности, оформляет больничный лист в медицинском учреждении по месту регистрации;
  • Оформленный лист о временной нетрудоспособности, подтверждающий факт беременности двойней, предоставляется работодателю на рассмотрение совместно с заявлением для получения декретного отпуска;
  • После ознакомления с содержанием заявления руководитель предприятия издает приказ с указанием причины оформления и продолжительность отсутствия женщины на рабочем месте. Отклонить заявление директор не вправе.

Порядок составления заявления:

  • Отмечается наименование организации;
  • Личные сведения о руководителе;
  • Персональные данные сотрудницы;
  • Основание для подачи заявления. В данном случае это получение декретного отпуска в связи с беременностью двойней;
  • Также важно уточнить намерение сотрудницы получить выплаты по случаю выхода в декрет;
  • В конце заявления отмечается, что к документу прилагается листок о нетрудоспособности;
  • Дата и подпись женщины.

Положения российского законодательства предусматривают возможность оформления первой части декретного отпуска, т.е. отпуска по беременности и родам, только на женщину. По окончании обозначенного периода наступает отпуск по уходу за ребенком. В подобном случае получить декрет для ухода за двойней вправе не только мать, но и второй родитель, а также другие члены семьи. Важно помнить, что одновременное нахождение двух членов семьи в декретном отпуске при двойне противоречит закону.

Воспользоваться правом на получение декретного отпуска имеют возможность исключительно официально трудоустроенные лица. Однако, неработающим женщинам также может быть предоставлен декрет для осуществления ухода за двойней, если:

  • Женщина встала на учет в Центре занятости населения не позднее одного года с момента увольнения с предыдущего места труда;
  • Основанием для расторжения трудовых отношений стало сокращение численности штата или прекращение функционирования предприятия;
  • Беременная женщина работала военнослужащей на контрактной основе;
  • Если обучается на дневном отделении образовательного учреждения.

Продолжительность

Исходя из информации, представленной ранее, было установлено на какой неделе уходят работницы в декретный отпуск с двойней. При этом остается открытым вопрос, увеличивается ли продолжительность декрета при многоплодной беременности. Для ответа на интересующий вопрос, следует обратиться к содержанию ФЗ под номером 255. Так, согласно федеральному закону, количество дней декретного отпуска при рождении двойни составляет:

  • 84 дня до рождения ребенка;
  • 110 дней послеродового периода.

Если рождение детей сопровождалось осложнениями или хирургическим вмешательством, тогда к установленной законом сумме дней отдыха прибавляется еще 16 дней. В случае, если сотрудница не была осведомлена о факте беременности двойней, то по окончании послеродового периода лечащий специалист обязан продлить больничный лист на дополнительный двухнедельный период.

Какие положены выплаты?

Наиболее важным вопросом для каждой будущей матери является материальная помощь, которая положена женщине при рождении двойни. Размер положенных выплат при оформлении декретного отпуска в связи с рождением двойни увеличен в сравнении со стандартными начислениями. Кроме того, перечень предоставляемых пособий несколько отличается.

Список выплат, которые положены женщине при оформлении декретного отпуска с двойней:

  • Материальная компенсация, предоставляемая женщине в случае постановки на учет до окончания первого триместра беременности;
  • Единовременные выплаты, предоставляемые девушке после рождения двойни. Величина пособия, начиная с 2015 года, равняется 16 350, 33 рублей. Однако, поскольку женщина родила двоих детей, итоговая сумма увеличивается в два раза. В зависимости от региона проживания семьи, помимо обозначенного пособия предоставляются дополнительные выплаты, рассчитанные на основании региональных коэффициентов;
  • Финансовая помощь для ухода за двойней во время декретного отпуска. После рождения детей выплачивается сумма, равная ста процентам среднемесячного оклада труда предыдущие два года службы, если общий стаж работы свыше восьми лет. При этом минимальное значение составляет 38 045,34 рублей, а максимальный размер – 313 512, 96 рублей. Выплаты на двух детей не должны превышать размер ежемесячной зарплаты сотрудницы. До наступления детям полутора лет работнице обязаны выплачивать пособие, равное сорока процентам от ежемесячного официального дохода на каждого малыша;
  • Губернаторские выплаты — материальная поддержка для работающих женщин, которые получили декретный отпуск при рождении двойни. Финансовая помощь предоставляется во всех регионах РФ, однако величина выплат в разных областях России отличается;
  • Материнский капитал — рассчитывать на получение сертификата на сумму 453 000 рублей могут только женщины, находящиеся в декрете в связи с рождением второго и последующих детей или при рождении двойни. Важно обратить внимание, что воспользоваться капиталом смогут только семьи, в которых появились новорожденные до 31. 12. 2018.

Кроме того, стоит помнить о возможности начисления дополнительных коэффициентов при оформлении декретного отпуска в связи с рождением двойни. К примеру, это касается женщин, которых проживают в северных регионах России.

Уполномоченным государственным органом, который несет ответственность за расчет и начисление положенных при оформлении декретного отпуска выплат, является Фонд социальной защиты населения. Для получения финансовой помощи требуется обратиться в территориальное отделение ФСС с надлежащим пакетом документации.

Перечень необходимых документов:

  • Свидетельства о рождении обоих детей;
  • Документ с места работы второго родителя, который подтвердит, что денежные средства в связи с оформлением декретного отпуска при двойне не были выплачены;
  • Заявление;
  • Паспорта родителей;
  • Справку с места работы, в которой содержится величина среднемесячного оклада за предшествующие два года службы.

Заявление рассматривается сотрудниками ФСС в течение десяти дней с момента получения. На получение положенных начислений отводится полгода.

Расчету при оформлении декретного отпуска при двойне подлежит только сумма ежемесячных выплат, которые будут предоставляться женщине в период ухода за новорожденными и до достижения ими полутора лет. Согласно Федеральному закону под номером 81, для вычисления размера единовременного пособия за основу берутся общий страховой стаж работы и средняя величина заработка за предшествующие два года работы. При этом во время расчета ежемесячной величины пособия во время декретного отпуска с двойней используется стандартный показатель, равный 40 процентам.

Соотношение стажа работы и процентного показателя при определении размера выплат:

  • Стаж меньше пяти лет — 60 процентов;
  • От пяти до восьми — 80 процентов;
  • Свыше восьми — 100 процентов.

Пример:

Женщина оформила декретный отпуск в связи с рождением двойни. Ее среднемесячный оклад за предшествующие декретному отпуску два года работы составляет 54 000 рублей. Общий стаж равняется семи годам:

  • 54 000 * 80% = 43 200 рублей;
  • 43 200 * 2 = 86 400 рублей (сумма выплат за двойню).

Для определения ежемесячного размера начислений требуется:

54 000 * 40% = 21 600 рублей
21 600 * 2 = 43 200 рублей.

У работника родилась двойня

Отпуск за свой счет

В случае рождения ребенка работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней. Об этом сказано в статье 128 ТК РФ.

Отпуск можно взять, даже если сотрудник работает непродолжительно время (в т. ч. меньше месяца или в период испытательного срока). Однако важно учитывать, что работник не должен уходить в отпуск без сохранения заработной платы самовольно, так как его уход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины (прогул). В любом случае потребуется заявление от сотрудника с просьбой предоставить отпуск в связи с рождением ребенка.

Некоторые работники ошибочно полагают, что в случае рождения двойни дни отпуска должны суммироваться, и работодатель обязан предоставить им не пять, а десять дней отпуска за свой счет. Это не так. Работодатель имеет право предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты любой продолжительности, однако обязанность работодателя предоставлять 10 дней без сохранения заработной платы в случае рождения у работника двойни действующим трудовым законодательством РФ не предусмотрена.

Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудовых инспекций.

Актуальным является вопрос, через какое время после рождения ребенка можно получить отпуск и предоставлять ли отпуск за свой счет, если работник написал соответствующее заявление по истечении месяца или даже года после рождения ребенка. Следует отметить, что в нормах трудового законодательства не содержится уточнений, через какое время после рождения ребенка сотрудник может воспользоваться таким отпуском. Нет ответа на этот вопрос и в других нормативно-правовых актах. Поэтому просьбу работника о предоставлении отпуска продолжительностью пять календарных дней лучше удовлетворить.

Не установлена в законодательстве и обязанность работника подтвердить, что у него действительно родился ребенок (т. е. предоставить свидетельство о рождении), что дает возможность недобросовестным лицам воспользоваться этой законодательной нормой, например, чтобы не присутствовать при проверке или инвентаризации. На наш взгляд, если впоследствии работник отказывается предоставить свидетельство, ссылаясь на необходимость получения персональных данных, вручите ему уведомление о необходимости предоставления такого документа в оговоренные сроки. Если работник и после этого не предоставит свидетельство, можно ставить вопрос о незаконности предоставления отпуска и прогуле.

Читайте так же:  ГСеров приставы

Отметим, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляется любому родителю, в том числе не состоящему в зарегистрированном гражданском браке. При этом важно иметь в виду, что в отношении родителей, состоящих в официальном браке, установлены дополнительные льготы. В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные на отпуск шесть месяцев).

Хотя неоплачиваемый отпуск и положен по закону, дни его не будут учтены при подсчете страхового пенсионного стажа сотрудника, а также при расчете периода, за который полагается ежегодный отпуск, если суммарное количество дней отпуска за свой счет в расчетном году превысит 14 дней.

Для регистрации события «отпуск за свой счет» в информационную базу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует занести кадровый документ Отпуска организаций с видом отпуска Отпуск без сохранения заработной платы и на его основании ввести расчетный документ Невыходы в организации (рис. 1).

Обратите внимание на то, что в документе Невыходы в организации нужно выполнить расчет, нажав на кнопку Рассчитать, независимо от того, что сумма заведомо нулевая. Дело в том, что по этой команде производится подсчет дней и часов, на которые в дальнейшем не надо будет начислять оплату по окладу.

Что касается внеочередного предоставления ежегодного отпуска, то если сотрудник, получивший такой отпуск, уволится, не отработав год, с него согласно нормам статьи 137 ТК РФ можно произвести удержание за излишне предоставленные дни отпуска.

Пособие по беременности и родам

При рождении двойни листок нетрудоспособности женщине выдается, по общему правилу, на 194 календарных дня. Причем, если многоплодная беременность была установлена во время родов и женщина уже использовала дородовой отпуск продолжительностью 70 календарных дней, послеродовая часть отпуска по беременности и родам составляет 124 календарных дня. Это следует из пункта 10 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

При этом важно учитывать, что женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, дородовой отпуск установлен продолжительностью 90 календарных дней (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Если начало отпуска по беременности и родам приходится на период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сотрудница вправе самостоятельно выбрать порядок расчета пособия по беременности и родам. При этом пособие может быть рассчитано одним из следующих способов:

  • исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам;
  • исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

Для того чтобы воспользоваться вторым способом, сотрудница должна написать соответствующее заявление.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отпуск по беременности и родам оформляется документом Больничный лист. Для отражения варианта правил расчета предназначен флажок Рассчитывать заработок по правилам 2010 года (рис. 2).

Выбрать расчетный период при необходимости его смещения можно на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3).

Далее следует Рассчитать заработок за расчетный период и на закладке Оплата -> Рассчитать с комментариями.

На практике работники довольно часто обращаются к бухгалтеру с вопросом, какой именно расчет для них выгоднее. В таблице 1 мы привели обзор типичных ситуаций назначения пособия с указанием, какой из способов (в большинстве случаев) является более выгодным для сотрудницы.

Таблица 1.

Как выбрать наиболее выгодный для сотрудницы порядок расчета пособия по беременности и родам

№ п/п

Ситуация*

Исчисление пособия исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам

Исчисление пособия исходя из расчетного периода 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам

Комментарий

Сотрудница работает у страхователя меньше шести месяцев, это ее первое место работы

Расчет пособия исходя из расчетного периода два календарных года не выгоден, т. к. средний дневной заработок будет определяться по формуле: МРОТ х 24 мес. / 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее Закон № 255-ФЗ). В знаменателе этой формулы применяется число дней в двух календарных годах (730) несмотря на то, что в расчетном периоде сотрудница не работала.

Сотрудница впервые поступила на работу в 2012 году, ее страховой стаж к моменту начала отпуска по беременности и родам не менее шести месяцев

Расчет пособия исходя из расчетного периода два календарных года не выгоден, т. к. средний дневной заработок будет определяться по формуле: МРОТ х 24 мес. / 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В знаменателе этой формулы применяется число дней в двух календарных годах (730) несмотря на то, что в расчетном периоде сотрудница не работала.

Сотрудница впервые поступила на работу в 2011 году, заработок** в 2011 году не превышал (или существенно не превышал) заработок в 2012 году

Число дней в расчетном периоде «два календарных года, предшествующих году начала страхового случая» меньше 730. Поэтому данный расчет, скорее всего, будет невыгоден.

Сотрудница впервые поступила на работу в 2011 году. Заработок за 2011 год составлял не менее 463 000 руб. Заработок за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, менее 231 496 руб. И в 2011, и в 2012 году сотрудница отработала все дни.

При исчислении пособия исходя из расчетного периода два календарных года средний дневной заработок будет равен: 463 000 руб. / 730 дн. = 634,24*** руб.

При расчете исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев средний дневной заработок будет равен максимум: 231 495 руб. / 365 дн. = 634,23 руб.

Сотрудница впервые поступила на работу в 2011 году. Заработок за 2011 год составлял не менее 463 000 руб. Заработок за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, более 231 504 руб. И в 2011, и в 2012 году сотрудница отработала все дни.

При исчислении пособия исходя из расчетного периода два календарных года средний дневной заработок будет равен 463 000 руб. / 730 дн. = 634,24 руб.

При расчете исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев средний дневной заработок будет равен минимум: 231 505 руб. / 365 дн. = 634,26 руб.

Сотрудница работала в 2011 и 2010 году. Заработок за 2010 год составил не менее 415 000 руб., заработок за 2011 год составил не менее 463 000 руб. Заработок за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, менее 438 995 руб. И в 2011, и в 2012 году сотрудница отработала все дни.

При исчислении пособия исходя из расчетного периода два календарных года средний дневной заработок будет равен (463 000 руб. + 415 000 руб.) / 730 дн. = 1202,73 руб.

При расчете исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев средний дневной заработок будет равен максимум 438 994 руб. / 365 дн. = 1202,72 руб.

Сотрудница работала в 2011 и 2010 году. Заработок за 2010 год составил не менее 415 000 руб., заработок за 2011 год составил не менее 463 000 руб. Заработок за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, более 439 000 руб. И в 2011, и в 2012 году сотрудница отработала все дни.

При исчислении пособия исходя из расчетного периода два календарных года средний дневной заработок будет равен (463 000 руб. + 415 000 руб.) / 730 дн. = 1202,73 руб.

При расчете исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев средний дневной заработок будет равен минимум 439 001 руб. / 365 дн. = 1202,74 руб.

Большую часть беременности сотрудница находилась на больничном (на сохранении). Больничное пособие выплачивалось и в 2011, и в 2012 году.

Исключение может составлять случай, когда в прошлых годах сотрудница получала зарплату, значительно превышающую ее заработок в 2012 году

Сотрудница не выходила на работу после предыдущего декрета*****. Трудовая деятельность работницы**** началась в том же году, в котором начался ее первый отпуск по беременности и родам.

При расчете пособия исходя из расчетного периода два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам действует следующее правило. Если в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Однако в данном случае и в предыдущих годах заработка у работницы не было.

Сотрудница не выходила на работу после предыдущего декрета*****. Трудовая деятельность работницы*** началась за год до того, как начался ее первый отпуск по беременности и родам.

Читайте так же:  Образец заявления в милицию угроза жизни

В данном случае до первого декрета сотрудница отработала один календарный год. Поэтому расчет пособия исходя из расчетного периода два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам невыгоден.

Примечание:
* Начало отпуска по беременности и родам приходится на 2012 год.
** Здесь и далее в данном столбце имеется в виду заработок, входящий в базу для начисления взносов в ФСС России, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
*** При расчетах округление производиться до двух знаков после запятой.
**** Имеется в виду, в том числе, случай работы у предыдущего страхователя.
***** Если в момент наступления отпуска по беременности и родам работница находится в отпуске по уходу за ребенком, она должна выбрать одно из двух пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данное правило установлено частью 3 статьи 10 Закона № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

В случае рождения двойни может сложиться следующая ситуация: уже после родов работница предоставит в бухгалтерию дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (если факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления женщины в роддом).

В таком случае нужно иметь в виду, что расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку. Второй листок нетрудоспособности является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому и расчет среднего дневного заработка по ним будет один и тот же.

Действующее законодательство РФ не предусматривает возможность увеличения послеродового отпуска за счет неиспользованных дней дородового отпуска (письмо Минздравсоцразвития России от 06.07.2006 № 3524-ВС). Аналогичная информация содержится на сайтах региональных отделений ФСС РФ.

Однако это касается случая, когда женщина не оформляла отпуск по беременности и родам и поступила в родильный дом в родах (в том числе ночью, в выходные дни).

В случае рождения двойни существует вероятность предварительных родов. В данной ситуации неиспользованную часть дородового отпуска женщина может использовать после родов. Такие разъяснения содержатся на сайтах региональных отделений ФСС РФ.

Менеджер Е.В. Иванова работает в ООО «База» четыре года. В течение 2011, 2010 и части 2009 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем отпуске по уходу за ребенком. Первый декретный отпуск начался в декабре 2009 года.

Со 2 октября 2012 года сотрудница опять уходит в декретный отпуск (194 календарных дня в связи с многоплодной беременностью). До начала очередного декретного отпуска Иванова не работала. От сотрудницы поступило заявление о расчете пособия по беременности и родам исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

Все дни в расчетном периоде (октябрь 2011 года — сентябрь 2012 года) не учитываются при исчислении нового пособия по беременности и родам.

Если сразу из отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай. Это следует из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункта 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Для расчета пособия бухгалтер учел период с декабря 2008 года по ноябрь 2009 года.

За 2009 год (с января по ноябрь) сотруднице начислено:

— зарплата в сумме 260 000 руб.;

— премия по итогам работы за полугодие в сумме 50 000 руб.;

— отпускные в сумме 15 000 руб.;

— материальная помощь к отпуску в сумме 1 000 руб.;

— возмещение командировочных расходов в сумме 9 000 руб.;

— пособие по временной нетрудоспособности в сумме 1 500 руб.

За декабрь 2008 года сотруднице начислено:

— премия за успешное выполнение проекта в сумме 125 000 руб.;

— зарплата в сумме 35 000 руб.;

— премия ко Дню рождения 10 000 руб.;

— компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 5 000 руб.

Сумма выплат, которую можно учесть при расчете пособия по беременности и родам составит: 260 000 руб. + 50 000 руб. + 15 000 руб. + 125 000 руб. + 35 000 руб. + 10 000 руб. + 5 000 руб. = 500 000 руб.

Материальная помощь к отпуску не включается в сумму заработка за расчетный период, так как ее размер не превышает 4 000 руб., а эта сумма от взносов в ФСС РФ, начисляемых в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), освобождена. Не начисляются взносы также на сумму пособия по временной нетрудоспособности и сумму возмещения командировочных расходов.

Расчетный период Иванова отработала полностью. Количество календарных дней в данном периоде составляет 365.

Среднедневной заработок = 500 000 руб.: 365 дн. = 1 369,86 руб.

Ограничение среднедневного заработка = 415 000 руб.: 365 дн. = 1 136,99 руб. (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 343-ФЗ)

Итоговая сумма пособия по беременности и родам по второму и третьему ребенку равна: 1 136,99 руб. х 194 дн. = 220 576,06 руб.

Иванова родила на месяц раньше предположительной даты родов, однако на продолжительность отпуска по беременности и родам данное обстоятельство не повлияло.

Если женщина родила, не успев уйти в декрет (роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности), листок нетрудоспособности она получит в медицинской организации. Продолжительность нетрудоспособности по данному документу будет равняться 156 календарных дней. Данные правила установлены пунктом 49 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее Порядок № 624н. Указанное положение сформулировано в отношении одноплодной беременности, о чем говорит указание на 30 недель — периода получения больничного листка при одноплодной, а не многоплодной беременности.

В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды (п. 47 Порядка № 624н). По случаю прогнозируемой многоплодной беременности в законодательстве ничего не сказано. Поэтому порядок начисления пособия по беременности и родам в обозначенной ситуации лучше уточнить в своем отделении ФСС России.

Рассмотрим еще одну неоднозначную ситуацию. При рождении двойни есть вероятность кесарева сечения, и бухгалтер может столкнуться с тем, что сотрудница, которой уже оплатили 194 календарных дня отпуска по беременности и родам, предоставит еще и листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.

В соответствии с пунктом 48 Порядка № 624н при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. К осложненным родам относится и рождение двойни, и роды посредством операции кесарева сечения. Однако чаще всего специалисты ФСС РФ приводят следующие рекомендации.

Если работнице уже оплачен больничный в размере 194 календарных дня, предоставлять ей дополнительно 16 дней отпуска не нужно. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков действующим законодательством РФ не предусмотрено.

Ссылаются при этом на инструкцию «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» от 23.04.1997 № 01-97, действующую до сих пор, где сказано: «Предоставление послеродового отпуска дополнительно на 16 дней (при рождении двух и более детей — на 40 дней) оформляется врачом женской консультации, поликлиники, сельской врачебной амбулатории по рекомендации лечебного учреждения, в котором произошли роды».

Аналогичное положение содержится в статье 10 Закона № 255-ФЗ: «Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов».

Отсюда следует, что отпуска по беременности и родам, предоставленные сотрудницам, не являющимся «чернобыльцами», могут быть продолжительностью:

  • 70 дн. +70 дн. = 140 дн.
  • 70 дн. + 86 дн. = 156 дн.
  • 84 дн. + 110 дн. = 194 дн. (или 70 дн. + 70 дн. + 54 дн., если только в родах выяснилось, что беременность многоплодная).

Вместе с тем официальных разъяснений по данному вопросу пока нет, поэтому бухгалтеру лучше уточнить позицию своего отделения ФСС РФ.

Пособие при рождении ребенка

В отношении детей, родившихся 1 января 2012 года или позднее, размер единовременного пособия составляет 12 405,32 руб. Если у сотрудника после 1 января 2012 года родилась двойня, ему нужно выплатить 24 810,64 руб. (12 405,32 руб. х 2).

Получить пособие может или мать, или отец ребенка.

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
  • справку с места работы (службы социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось;
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года — для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
Читайте так же:  Налог на имущество в 2018 году для бюджетных организаций

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает. При этом справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, не представляется (п. 27, 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Проблематично представить справку о том, что пособие не начислялось, если отец ребенка иностранец и в России не работает. О том, какие документы нужны при назначении пособия при рождении ребенка в данном случае, в законодательстве не говорится. У ФСС РФ единая позиция по этому вопросу также не сформирована. На сайтах некоторых региональных отделений ФСС РФ при комментировании подобных ситуаций указано, что для получения пособия вместо справки с места работы мужа нужно представить копию паспорта (см., например, http://r18.fss.ru/answers/1question/25390.shtml), другие специалисты Фонда полагают, что если отец является иностранцем, то документом, подтверждающим, что пособия, связанные с рождением и уходом за ребенком, он не получал, может являться объяснительная записка матери, паспорт отца и другие документы, если они имеются (http://www.fss.nnov.ru/ru/4/12/114/?nid=436&a=entry.show).

Единовременное пособие за счет ФСС РФ регистрируется в меню Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы (рис. 4). Количество записей о начислении пособия соответствует количеству детей.

Пособие по уходу за ребенком

В случае рождения двойни пособие нужно выплатить на каждого ребенка. По общему правилу, размер пособия на одного ребенка за полный месяц составляет 40 % среднего месячного заработка сотрудника, т. е. на двух детей нужно выплатить пособие в размере 80 % среднего месячного заработка. При этом средний месячный заработок определяется в особом порядке (см. таблицу 2).

Таблица 2.

Алгоритм расчета среднего месячного заработка для целей исчисления пособия по уходу за ребенком

Сроки декрета по закону. Декретные отпуска до 1,5; 3; 4.5; 6; 14 лет.

Какие виды декретных отпусков предусмотрены действующим российским законодательством, какова их продолжительность и каким образом производятся выплаты в течение срока отпуска по уходу за ребенком — об этом пойдет речь в сегодняшней статье.

○ Часть 2. Льготы беременным до декрета.

Декретным отпуском в нашей стране принято называть отпуск по уходу за ребенком — период, предоставляемый матери, отцу или опекуну ребенка в связи с его рождением. В течение такого отпуска сохраняется не только рабочее место декретника, но и производятся выплаты в соответствии с нормами трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении.

○ Сроки: декретный отпуск до и после родов.

Понятие отпуска по уходу за ребенком следует отличать от больничного по беременности и родам. Во-первых, больничный лист по беременности и родам выдается только матери ребенка, находящейся в состоянии беременности. Этот период еще называют декретный отпуск до родов — однако, это не что иное, как больничный, выданный беременной на определенном сроке перед родами.

По общему правилу, срок больничного листа ограничивается 140 днями — 70 дней до родов, и 70 дней после родов. Указанный период нетрудоспособности оплачивается в соответствии с законодательством, регулирующим оплату больничного листа — то есть исходя их общего трудового стажа женщины и ее средней заработной платы.

Срок больничного может быть увеличен до 86 дней после родов, если родоразрешение проходило с осложнениями, к которым можно отнести и кесарево сечение. Если беременность многоплодная, то есть на свет ожидается появление двойни, тройни или еще большего количества детей, то срок нетрудоспособности по беременности и родам будет составлять 84 дня до даты родов и 110 дней после.

Такой больничный лист выдается в женской консультации, в которой состоит на учете беременная женщина. Как правило, документ оформляют на 28 или 30 неделе беременности, после чего лист нужно предъявить работодателю по месту работы будущей мамы. Обращаю Ваше внимание, что больничный должен быть оформлен правильно — в противном случае есть риск неполучения выплаты или задержки с оплатой больничного листа.

Отпуск по уходу за ребенком как раз может быть предоставлен сразу после окончания больничного по беременности и родам.

○ Льготы беременным до декрета.

Следует знать, что беременная женщина не может быть уволена по инициативе работодателя, имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета, не может быть направлена в командировку и быть привлечена к работе сверхурочно.

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.

К слову, право уйти в декрет может быть реализовано не только мамой малыша, но и отцом и даже бабушкой.

Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.

В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка.

Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду — скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц — на второго и последующих детей.

Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.

Следует обязательно учитывать один важный момент — выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.

По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет. Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.

После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.

Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц — именно такая сумма установлена федеральным законодательством.

По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении — в детском саду.

В 2014 году в законодательство внесены изменения, в части, касающейся продолжительности декретного отпуска. Так, период декрета, который может быть включен в страховой стаж, теперь составляет 4,5 года.

Однако это не значит, что женщина на общих основаниях может сидеть в декрете с одним ребенком до достижения им возраста 4,5 лет. Четыре с половиной года — это период, который может быть включен в страховой стаж в случае, если рождены 3 ребенка. В течение указанного времени находящийся в декрете может претендовать на сохранение за ним рабочего места и пособия по уходу за ребенком.

Возможности продлить декретный отпуск, согласно ТК РФ, до 6 или до 14 лет, в России на сегодняшний день нет. Такая возможность предоставлена Украинским законодательством в случае, если ребенку необходим уход по состоянию его здоровья.

В Российской Федерации продлить декрет возможно лишь только путем достижения соглашения с работодателем, как правило, оформляя отпуск без сохранения заработной платы.

Вместе с тем родителям детей до 14 лет положены определенные льготы. Так, имеющий двух или более детей, не достигших 14-летнего возраста, а также одинокие родители несовершеннолетних указанной возрастной группы, могут претендовать на дополнительный 14-дневный отпуск ежегодно, но без сохранения заработной платы.

Предоставление отпусков по уходу за ребенком, как отмечалось мною выше, регулируется положениями трудового законодательства и нормами права социального обеспечения. Проблем в этой области сегодня много — от нищенского пособия по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет до несвоевременного предоставления путевок в детские сады. Законодательной инициативы по таким вопросам предостаточно — однако, когда будут приняты поправки в действующие нормативно-правовые акты, неизвестно.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ