Годовая бухгалтерская отчетность за 2018 год (состав)

Годовая бухгалтерская отчетность — обязательная совокупность документов фирмы, отражающая ее реальное финансовое положение по состоянию на конец отчетного года. На что важно обратить внимание при ее составлении, вы узнаете из нашей специальной рубрики.

Из чего состоит годовая бухгалтерская отчетность за 2018 год?

Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и выглядит следующим образом:

  • Бухгалтерский баланс, который представляет собой один из самых важных бухгалтерских документов и отражает финансово-хозяйственное состояние организации или ИП. Баланс состоит из 5 разделов:
  1. Внеоборотные активы (состояние основных средств, нематериальных активов).
  2. Оборотные активы (дебиторская задолженность до 1 года, краткосрочные финансовые вложения и пр.).
  3. Капитал и резервы (уставный капитал, добавочный капитал и пр.).
  4. Долгосрочные обязательства (кредиторская задолженность от 1 года и пр.).
  5. Краткосрочные обязательства (например, займы сроком до года).

Подробнее о содержании бухбаланса и правилах его заполнения читайте в этой публикации. Здесь же можно скачать его шаблон.

  • Отчет о финансовых результатах, который является важным документом, отражающим показатель чистой прибыли или убытков, сформированных с учетом следующих показателей:
    • выручки;
    • себестоимости;
    • расходов — управленческих, коммерческих, процентов к уплате и др.;
    • доходов — от участия в других компаниях и др.;
    • текущего налога на прибыль и корректировок, связанных с расхождением данных бухгалтерского и налогового учетов.
  • Приложения к бухбалансу и отчету о финрезультатах:
    • пояснения к данным формам — не имеют установленного формата и необходимы для раскрытия общих показателей, приведенных в двух основных формах;
    • отчет о движении денежных средств;
    • отчет об изменениях капитала;
    • отчет о целевом использовании средств.

Подробнее о применении перечисленных отчетов и порядке их заполнения рассказывается в материале «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса». Здесь же вы найдете бланки этих документов.

В состав годовой бухгалтерской отчетности может также входить аудиторское заключение.

Кому оно необходимо, поможет разобраться эта статья.

Годовую бухотчетность обязаны составлять все организации и предприниматели, за исключением тех лиц, которые имеют возможность применять упрощенный вид годовой бухгалтерской отчетности (или не составлять ее вовсе), а именно:

Разобраться, когда указанная категория имеет право оформлять упрощенный баланс, и ознакомиться с нюансами его заполнения вам поможет материал «Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)».

  • некоммерческие предприятия;
  • участники проекта «Сколково».

Каков срок представления годовой бухгалтерской отчетности?

Годовая бухгалтерская отчетность за 2018 год должна быть представлена в контролирующие органы (ИФНС и Росстат) до 01 апреля 2019 года. Однако законодательство в некоторых случаях корректирует указанный срок, что связано:

  • с ликвидацией организации или ИП — в этом случае годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в течение 3 месяцев с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • регистрацией организации или ИП после 30 сентября — при этом дата сдачи отчетности смещается на 1 год (например, при регистрации фирмы 01.12.2018 отчетность сдается до 31 марта 2020 года).

Передача годовой бухгалтерской отчетности в налоговые органы может быть осуществлена как на бумажном носителе, так и в электронном формате.

А о том, какая предусмотрена ответственность за непредставление или позднюю подачу годовой бухгалтерской отчетности, говорится в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?».

Чем отличается годовая бухгалтерская отчетность ООО и ОАО?

Годовая бухгалтерская отчетность ООО имеет некоторые отличия от отчетов АО, связанные:

  • с нюансами заполнения годовой бухгалтерской отчетности каждой из организационно-правовых форм;

О том, какую строку баланса никогда не заполняют ООО, читайте здесь.

  • обязанностью размещения отчетности на специализированных интернет-ресурсах — ОАО обязаны публиковать свою отчетность согласно п. 1 ст. 92 закона «Об акционерных обществах» 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Ежегодно все организации и предприниматели озадачены заполнением обязательной бухгалтерской отчетности. Хотите ее заполнить правильно и быстро? Читайте нашу рубрику «Годовая бухгалтерская отчетность»!

Бухгалтерская отчетность за 2018 г.

Раздел обновлен 5 декабря 2018 г.

Бухгалтерская отчетность: кто должен сдавать

Бухгалтерскую отчетность ежегодно должны представлять абсолютно все организации независимо от применяемого режима налогообложения.

Годовая бухгалтерская отчетность: куда сдавать

Бухгалтерскую отчетность организации представляют:

  • в ИФНС по месту нахождения организации (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
  • в отделение Росстата по месту своей регистрации (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N402-ФЗ).

Бухгалтерская отчетность: сроки представления

Бухгалтерская отчетность представляется в ИФНС и в отделение Росстата не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. При этом если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления бухгалтерской отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 7 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220).

Способы представления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность можно представить как в ИФНС, так и в органы статистики на бумаге (представив лично или направив по почте) или в электронном виде.

Кстати, правило, когда организация должна отчитываться перед ИФНС исключительно электронным способом, если среднесписочная численность этой организации за прошлый год превысила 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ), на представление бухгалтерской отчетности не распространяется (Письмо Минфина от 26.05.2017 N 03-02-07/1/32310). Следовательно, даже если среднесписочная численность работников превысила этот лимит, никто не запрещает организации сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию на бумаге.

Если же организация решила представить бухгалтерскую отчетность налоговикам в электронном виде, то сделать это можно, в том числе при помощи специального сервиса ФНС, работа которого продлена до 01.07.2018 (Приказ ФНС от 14.06.2017 N ММВ-7-6/[email protected]).

Состав бухгалтерской отчетности

По общему правилу в состав бухгалтерской отчетности включается (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах;
  • приложения к Балансу и Отчету (п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Ознакомиться с формами бухгалтерской отчетности вы сможете ниже.

Бланки бухгалтерской отчетности

Необходимые бланки вы можете скачать через систему КонсультантПлюс.

Если вы планируете представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде, то можете воспользоваться рекомендуемыми ФНС форматами (Приказ ФНС от 20.03.2017 N ММВ-7-6/[email protected]).

Упрощенная бухгалтерская отчетность

Некоторым организациям разрешено вести бухгалтерский учет в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). К примеру, к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства.

Помимо ведения бухгалтерского учета в упрощенном виде, этим организациям можно представлять и упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Формы упрощенной бухгалтерской отчетности вы найдете в Приложении № 5 к Приказу Минфина от 02.07.2010 N 66н. А скачать их можно через систему КонсультантПлюс.

Упрощенная бухгалтерская отчетность представляется в те же сроки, что и обычная, т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Бухгалтерская отчетность ИП

Предприниматели освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет, если они ведут учет доходов/расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид деятельности (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Соответственно, и представлять бухгалтерскую отчетность ИП тоже не должны.

Обязательный аудит организации и бухгалтерская отчетность

Если организация подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Подать такое заключение нужно:

  • либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
  • либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

Бухгалтерская отчетность: штраф

За непредставление/несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в ИФНС организацию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если же не представить бухгалтерскую отчетность в органы статистики или представить ее с нарушением срока, то на организацию будет наложен штраф в размере от 3000 руб. до 5000 руб., а на ее должностных лиц – от 300 руб. до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП). Такой же штраф грозит организации за непредставление/сдачу с просрочкой аудиторского заключения (Письмо Росстата от 16.02.2016 N 13-13-2/28-СМИ).

Чем утверждена форма

Посмотреть форму

Бухгалтерский баланс; Отчет о финансовых результатах; Отчет об изменении капитала; Отчет о движении денежных средств; Отчет о целевом использовании полученных средств

Какие формы отчетности изменились в 2018 году

Похожие публикации

Сдача отчетности в 2018 году регламентирована Законом «О бухучете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Налоговым кодексом РФ, приказами ФНС, Росстата, ФСС, ПФР. Набор подаваемых в контролирующие органы отчетных форм напрямую зависит от избранной системы налогообложения и сферы деятельности компании или ИП. Рассмотрим, какая отчетность сдается организациями и ИП и какие ее формы подверглись изменениям в текущем году.

Отчетность 2018

Отчетную документацию любого субъекта хозяйствования можно разделить на несколько групп:

  • бухгалтерская (финансовая);
  • налоговая;
  • статистическая;
  • отчетность в ПФР и ФСС.

Финансовые отчеты представлены балансом и формой «Отчет о финансовых результатах». Эти бланки могут дополняться отчетом о движении денежных средств, изменении капитала и письменными пояснениями.

Налоговая отчетность в 2018 году, а также отчетность в фонды, включает следующие формы:

  • по доходам наемных работников в налоговую службу поквартально подается расчет 6-НДФЛ, по итогам каждого года сдаются справки по каждому работнику формы 2-НДФЛ;
  • применительно к страховым взносам и учету стажа персонала необходимо регулярно формировать расчет по страховым взносам для ИФНС, 4-ФСС для Фонда соцстраха, СЗВ-СТАЖ (в 2018 г. он сдавался впервые) и СЗВ-М для ПФР;
  • сдача отчетности в 2018 г. для ИП и лиц, занятых частной практикой, предполагает подготовку ежегодной декларационной формы о доходах 3-НДФЛ;
  • в зависимости от применяемого режима налогообложения в комплект отчетности включаются декларации: по налогу на прибыль и по НДС (при использовании ОСНО), по единому налогу (при УСН), по ЕСХН (при едином сельхозналоге), по ЕНВД (при «вмененке»).

При наличии у субъекта хозяйствования дополнительных объектов налогообложения потребуется заполнить соответствующую декларацию — по земельному, водному, транспортному налогу, налогу на имущество, на игорный бизнес, НДПИ, акцизам. График отчетности на 2018 год (таблица предельных сроков подачи документов) вы найдете в отдельной статье на сайте.

По наемным сотрудникам работодатели обязаны подавать сведения о среднесписочной численности. Эти данные подлежат передаче налоговикам.

Органам статистики в отдельных случаях необходимо подавать сведения о штатной численности, просроченной зарплате, произведенной продукции, о деятельности компании и т.д. О том, какую отчетность подают компании и ИП в органы Росстата в 2018 году, мы рассказывали здесь.

Отчетные периоды бухгалтерской отчетности 2018 года в стандартных ситуациях равны годовому интервалу в календарном исчислении (п. 1 ст. 15 Закона «О бухучете» № 402-ФЗ). В отношении налоговой отчетности за основу по отчетным периодам могут приниматься месяцы, кварталы, полугодие, 9 месяцев и год. В налоговых декларациях отчетные периоды обозначаются специальными кодами, расшифрованными в Правилах заполнения таких форм.

Далее расскажем, какие из перечисленных форм обновились в 2018 году.

Формы бухгалтерской отчетности 2018: законодательные нововведения

Шаблоны финансовой отчетности и правила их оформления зафиксированы Минфином в приказе от 02.07.2010 г. № 66н. В 2018 году в этот правовой акт были внесены правки приказом от 06.03.2018 г. № 41н. Уточнено, что формы отчетности, приведенные в документе, должны применяться в тех случаях, когда иные образцы не утверждены отраслевыми или федеральными стандартами учета. Ограничение сферы применения документа обусловлено требованием об унификации отчетности и требований к ней.

Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году пополнились новым самостоятельным отчетом – «О целевом использовании средств» для некоммерческих организаций. Этот документ был выведен из состава приложений к балансу, в 2018 году его шаблон используется как отдельный отчетный элемент. Сама форма осталась прежней, но дополнительно в нем появилась строка для пояснений.

Какие формы отчетности изменились в 2018 году

Формы деклараций по НДС и налогу на прибыль в 2018 году не подверглись корректировкам. Изменения коснулись только порядка расчета налогов по причине законодательных нововведений (внедрение системы «такс-фри» применительно к НДС, новый порядок налогового учета НИОКР и др.).

Введение онлайн-касс и возможность получить налоговый вычет по каждому приобретенному кассовому аппарату нового поколения не отразилось на форме декларации по ЕНВД. Отчет сдается по старому шаблону, но дополнительно к нему необходимо приложить пояснительную записку. В записке раскрывается информация о реквизитах каждой единицы ККТ, в отношении которой применяется вычет (шаблон записки приведен в письме ФНС РФ № СД-4-3/3375 от 20.02.2018).

Состав декларации по имущественному налогу организаций в 2018 г. не изменился – еще в прошлом году он пополнился новым разделом 2.1. Изменения внесены приказом ФНС, датированным 31.03.2017 г., № ММВ-7-21/[email protected]

Следующие налоговые формы отчетности были изменены и сдаются в текущем году на обновленных бланках:

  • 3-НДФЛ – корректировки были внесены приказом ФНС РФ от 25.10.2017 г. № ММВ-7-11/[email protected] Декларация о доходах физлиц в новом виде сдается с отчетностью за 2017 год.
  • 6-НДФЛ – при заполнении ориентироваться следует на положения приказа ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 17.01.2018 г.
  • Шаблон декларации по земельному налогу видоизменен приказом № ММВ-7-21/118 от 02.03.2018 г., при этом изменен порядок заполнения раздела 2.
  • 2-НДФЛ – справка о доходах физлиц обновлена приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 17.01.2018 г. В ней, в том числе, были удалены строки с информацией о месте проживания физлица и исключены поля об инвестиционных вычетах.

Практически во всех обновленных формах появились строки для отражения информации о реорганизации (ликвидации) фирмы и ее правопреемнике. Соответственно изменились и штрих-коды форм.

Читайте так же:  Ткаченко наталья пособие по выживанию

Новшества затронули и статистическую отчетность. Росстат своим приказом № 566, от 01.09.2017 ввел сразу несколько новых форм документов. В их числе:

  • 1-Т о величине штата компании и заработной плате персонала;
  • 1-Т (условия труда) о вредных и опасных условиях на предприятии;
  • 1-Т (ГМС) – отражает информацию по штату и заработкам сотрудников, которые трудоустроены в госорганах;
  • 2-ГС (ГЗ) и 2-МС – систематизируются сведения по дополнительному образованию;
  • 3-Ф о величине просроченной зарплаты;
  • 1-З – приводятся анкетные данные по выборочным обследованиям в отношении рабочей силы предприятия;
  • П-4 – характеризует штат и уровень заработной платы;
  • П-4 (НЗ) – применяется для отражения данных о неполной занятости наемного персонала;
  • 1-ПР – отмечаются факты простоя, причиной которых стали забастовки.

Бюджетная отчетность за 3 квартал 2018 года

Чем определяется состав квартальной бюджетной отчетности

За бюджетными организациями, как и за всеми прочими юрлицами, закреплена обязанность периодически в определенные сроки отчитываться перед налоговыми органами и внебюджетными фондами. Правила подачи отчетности (возникновение обязанности ее представления, периодичность и конечные даты) устанавливаются основными документами, регламентирующими взаимоотношения с каждой из этих инстанций:

  • НК РФ;
  • законом «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
  • законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Формы необходимых отчетов утверждают те органы, в подразделения которых сдаются эти отчеты:

В составе квартальной бюджетной отчетности отсутствуют отчеты, обязательные к представлению только по итогам года, т. е.:

  • бухгалтерские;
  • декларации по имущественным налогам (имущество, транспорт, земля);
  • декларация по УСН (если этот режим бюджетной организацией применяется);
  • отчеты по экологическим платежам;
  • персональные данные о НДФЛ, начисленном на доходы, полученные работниками;
  • отчетность по стажу работников;
  • сведения, подтверждающие вид экономической деятельности для целей начисления взносов на травматизм.

Таким образом, набор квартальных отчетов существенно сокращен в сравнении с годовым, но и он оказывается достаточно обширным.

Налоговая бюджетная отчетность за 3 квартал 2018 года

Какие же налоговые отчеты образуют состав бюджетной отчетности за 3 квартал 2018 года? Разделить такие отчеты можно на две группы:

  • отражающие итоги функционирования организации;
  • связанные с выплатой доходов работникам.

Отчетность первой группы предстоит подавать организациям, работающим на ОСНО. В их числе декларации:

  • по НДС за 3 квартал (в т. ч. ее будут формировать и применяющие УСН организации, если для этого у них возникнут основания) — сдать ее надо не позднее 25.10.2018;
  • по налогу на прибыль за 9 месяцев — срок представления с учетом переноса истекает 29.10.2018;
  • по налогу на имеющееся имущество за 9 месяцев (поквартально здесь формируется не декларация, а расчет авансовых платежей) — крайняя дата подачи этого отчета приходится на 30.10.2018;
  • по водному налогу за 3 квартал (если есть основания для его начисления) со сроком сдачи не позднее 22.10.2018 (с учетом переноса).

Кроме того, по завершении третьего квартала возникает обязанность подачи и характеризующих деятельность организации отчетов, имеющих месячную периодичность направления в налоговый орган:

  • по НДС в части импорта из стран ЕАЭС — до 22.10.2018 (с учетом переноса даты);
  • по акцизам (если бюджетная организация имеет дело с подакцизными товарами) — не позднее 25.10.2018;
  • по НДПИ (если есть причины для начисления этого налога) — не позже 31.10.2018.

Вторую группу образуют расчеты:

  • по начислению к уплате в бюджет НДФЛ, удержанного у работников за 9 месяцев года (форма 6-НДФЛ), сдать который следует не позже 31.10.2018;
  • по страховым взносам (кроме начисляемых в связи с травматизмом) за 9 месяцев (этот отчет подается в налоговый орган и подчинен правилам НК РФ, что обусловливает логичность причисления его к налоговой отчетности) со сроком представления, истекающим 30.10.2018.

Организации, применяющие УСН и, соответственно, не обязанные отчитываться по НДС (если только у них не возникает такой обязанности в отношении этого налога) и прибыли, при отсутствии оснований для начисления иных налогов оказываются подателями только отчетов второй группы, т. е. связанных с выплатой доходов работникам.

Отчетность, подаваемая во внебюджетные фонды

Наличие у организации работников требует формирования отчетности, представляемой во внебюджетные фонды (ФСС и ПФР).

Для ФСС предназначается отчет о взносах, начисляемых на доходы, выплачиваемые работникам в связи с травматизмом (форма 4-ФСС). Формируют его ежеквартально нарастающим итогом. То есть по завершении третьего квартала он будет составлен за 9 месяцев года. Сроки подачи отчета зависят от того, в каком виде он сдается: электронном (обязателен для применения при числе работников свыше 25 человек) или бумажном. В первом случае срок истекает 25-го, а во втором — 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для отчетности за 3 квартал 2018 года эти даты окажутся соответствующими 25.10.2018 и 22.10.2018 (с учетом переноса из-за выходных дней).

Отчетность, обязательная к подаче в ПФР (форма СЗВ-М), является ежемесячной и никаких начислений не содержит, представляя собой документ, информирующий фонд о сотрудниках, работавших у отчитывающейся организации в прошедшем месяце. Срок ее представления приходится на 15-е число месяца, следующего за отчетным, т. е. для отчета за сентябрь-2018 это будет 15.10.2018.

По завершении третьего квартала для бюджетных организаций, как и для юрлиц коммерческой направленности, возникает обязанность отчитаться перед налоговыми органами и внебюджетными фондами. Большая часть отчетов по налогам формируется только в ситуации наличия оснований для начислений соответствующих сумм. Поэтому бесспорно обязательными для представления оказываются декларации по НДС и прибыли, сдавать которые требуется применяющим ОСНО, и отчетность, связанная с наличием работников. В отношении имеющихся работников отчеты нужно будет формировать не только для ИФНС, но и для внебюджетных фондов.

Бухгалтерская отчетность организации в 2018-2019 годах

Бухгалтерская отчетность — итоговый результат работы специалистов бухгалтерии и обобщенная информация о финансовом состоянии предприятия. О том, какие бывают формы отчетности, какие данные используются при ее подготовке и в какой срок нужно представить бухгалтерскую отчетность в 2018-2019 годах в госорганы, читайте в материалах нашей специальной рубрики.

Формы и виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных, отражающих результаты деятельности предприятия за конкретный период. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации собственникам компании, инвесторам и государственным органам. Для бухгалтерской отчетности установлены определенные требования. Подробнее о них вы узнаете из статьи «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность».

Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:

  • Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — здесь.
  • Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel».
  • Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики.

Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.

Формы бухгалтерской отчетности в 2018–2019 годах следующие:

  • Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств компании.
  • Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
  • Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
  • Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об их источниках и использовании.
  • Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Состав предоставляемых форм бухгалтерской отчетности организации 2018–2019 годов зависит от размера фирмы, ее организационно-правовой формы и осуществляемой деятельности. Самым важным отчетом является бухгалтерский баланс. Подробнее о нем вы можете прочесть в этой статье.

Баланс составляется за отчетный период и содержит данные еще за 2 предыдущих года. Для чего это делается, читайте в статье «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».

Раньше компании были обязаны прикладывать к бухгалтерскому балансу пояснительную записку. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в 2018–2019 годах пояснительная записка в состав обязательной бухгалтерской отчетности не входит, однако в некоторых случаях данные нуждаются в комментариях. Рекомендуем вам изучить статью «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)», которая при необходимости поможет составить грамотное пояснение к бухгалтерской отчетности.

Еще одним документом, позволяющим проанализировать бухгалтерскую отчетность, является приложение к бухгалтерскому балансу. Здесь вы узнаете, как правильно его составить.

Некоторые организации (кредитные, страховые компании, фирмы, размер активов у которых больше 60 млн руб. или сумма выручки свыше 400 млн руб., и ряд других компаний) должны включать в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Узнать, должны ли вы проводить процедуру обязательного аудита, можно здесь.

А вот для акционерных обществ аудит бухгалтерской отчетности обязателен. Читайте об этом в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».

Как проводится аудит бухгалтерской отчетности и на какие показатели следует обратить внимание, читайте в статье «Аудит учета финансовых результатов (нюансы)».

Подготовка бухгалтерской отчетности

Формирование отчетности по итогам периода пройдет быстро, если в течение всего отчетного периода факты хозяйственной жизни на предприятии фиксировались правильно, вовремя и в полном объеме. Подготовка бухгалтерской отчетности — этап, на котором бухгалтер проверяет правильность отражения в учете хозяйственных операций.

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерской отчетности отдельные участки учета на предприятии:

  • Начнем с актива баланса. О том, как отразить в бухгалтерском балансе основные средства, вам расскажет эта статья.
  • При раскрытии информации об основных средствах, нематериальных активах и НИОКР возникают определенные нюансы. Если у вас есть имущество на счете 08, вам будет полезна статья «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».
  • Как отражается в балансе основное производство, по каким критериям разделяют прямые и косвенные затраты и как учитывается незавершенное производство, читайте в этой статье.
  • Итогом производственной деятельности предприятия является готовая продукция. В этой публикации мы разъясняем порядок отражения готовой продукции в балансе в зависимости от учета по фактической или нормативной себестоимости.
  • У бухгалтеров могут возникнуть вопросы по поводу учета входящего НДС, а также НДС в составе авансов. Мы подготовили вам в помощь статью «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе».
  • В каких формах бухгалтерской отчетности находит отражение задолженность предприятия и по каким правилам она отражается, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
  • Перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести инвентаризацию. Как это сделать, читайте здесь
  • Финальная стадия подготовки бухгалтерской отчетности — реформация баланса. Что это такое, вы узнаете из публикации «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса».

После тщательной проверки всех участков учета бухгалтер приступает непосредственно к оформлению бухгалтерской отчетности.

Заполнение бухгалтерской отчетности

Мы подготовили для вас статьи-инструкции по заполнению всех форм бухгалтерской отчетности организации:

  • Здесь вы прочитаете о правилах составления бухгалтерского баланса с приведением подробной расшифровки (с каких счетов берется информация для каждой строки баланса) и примера заполнения.
  • Как заполнять отчет о финансовых результатах, расскажет вам эта статья.
  • О правилах составления отчетов об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств мы расскажем вам в этой статье.
  • О том, как самостоятельно провести аудит бухгалтерской отчетности, читайте здесь.

Отчетный период для бухотчетности

Для бухгалтерской отчетности в настоящее время установлен отчетный период, равный 1 календарному году. Бухгалтерская отчетность в ФНС и органы статистики сдается в сроки, установленные НК РФ и законом № 402-ФЗ. Подробнее о сроках сдачи отчетности читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)».

Основной из государственных органов пользователь бухгалтерской отчетности — налоговая инспекция. Сдать отчетность можно не только лично или «Почтой России», но и через сайт ФНС. Как это сделать, расскажет вам эта публикация.

Особенности составления бух.отчетности разными компаниями

Нюансы составления бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы компании, применяемого режима налогообложения, масштаба ее деятельности.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи:

  • Как составить бухгалтерский баланс для ООО, расскажет вам эта статья.
  • Об особенностях ведения учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО на упрощенке читайте в статье«Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».
  • Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса «упрощенца» представлена в этой статье.
  • Законодательство РФ разрешает некоторым фирмам сдавать не все формы бухгалтерской отчетности. Проверьте, соответствует ли ваше предприятие критериям для отнесения к малому бизнесу, и ознакомьтесь с тем, какую отчетность вам нужно сдавать. Подробности — здесь.
  • Подробнее об особенностях баланса малого предприятия читайте здесь

ВАЖНО! Предприниматели не обязаны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Однако мы рекомендуем каждый год составлять для себя как минимум баланс, поскольку он дает наглядную информацию об используемом в предпринимательской деятельности имуществе, финансовых результатах и размерах дебиторской и кредиторской задолженности. Какие еще сведения можно почерпнуть из баланса, расскажет публикация «Как читать бухгалтерский баланс (практические примеры)».

  • Обратите внимание на ликвидационный баланс — он составляется в случае принятия решения о закрытии компании. При этом сначала формируется промежуточный ликвидационный баланс, а затем окончательный. Подробнее о ликвидационном балансе читайте в статье «Куда представить ликвидационный баланс».

Составление бухгалтерской отчетности компании — ответственная и сложная работа, которой обычно занимаются главные бухгалтеры. Если вы хотите научиться заполнять и сдавать отчетность, а также разобраться в нюансах составления отчетности для различных видов компаний, читайте материалы нашей рубрики «Бухгалтерская отчетность».

Читайте так же:  Заявление на повышения заработной платы пример

Бухгалтерский баланс за 2018 год

Бухгалтерский баланс за 2018 год сдают в январе-марте 2019 года все организации — малые, средние и крупные. Один экземпляр идет в налоговую, другой — в Росстат. Вместе с балансом нужно отправить отчет о финансовых результатах. Скачать бланки, образцы, узнать сроки и порядок заполнения представлены в нашей статье.

В статье:

Отчетность за 2018 год в 2019 году компании сдают по старым правилам.

Далее правила поменяются. Во-первых, баланс станет электронным, на бумаге его сдавать нельзя будет. Во-вторых, отменяется отчетность в Росстат, компании будут сдавать отчет только в налоговую. Все законы уже подписаны, подробный обзор смотрите здесь.

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год

ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.

Организации подают бухгалтерскую отчетность за 2018 год в два органа: ИФНС и статистику по месту учета.

Бухгалтерская отчетность за 2018 год состоит из:

  1. Баланса
  2. Отчета о финансовых результатах
  3. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств (эти приложения сдаются в частных случаях)

Что необходимо сделать, прежде чем составлять годовой баланс, посмотрите в статье «Что проверить в программе учета, прежде чем закрыть бухгалтерский год».

Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно — аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Внимание! Субъекты малого предпринимательства по-прежнему могут составлять отчетность в упрощенном виде. Во-первых, они вправе включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей, то есть без детализации. А во-вторых, в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах им нужно приводить только наиболее важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если такой информации нет, достаточно заполнить баланс и отчет о финансовых результатах.

Поскольку большинство «упрощенцев» являются малыми коммерческими предприятиями, мы рассмотрим как порядок заполнения баланса и отчета о финансовых результатах по общей форма, так и упрощенной.

Напомним, что в балансе отражают имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. А отчет о финансовых результатах позволяет отследить финансовые результаты деятельности за отчетный период. Все показатели для второй формы рассчитывают нарастающим итогом с начала отчетного года. Если показатели к заполнению отрицательные, их ставят в круглые скобки.

Заметьте: представляя баланс в органы статистики и налоговую инспекцию, после графы «Наименование показателя» нужно самостоятельно добавить графу «Код» и привести в ней коды показателей согласно приложению № 4 к приказу № 66н. При этом субъекты малого предпринимательства, включающие в форму укрупненные показатели (без их детализации), код строки указывают по тому показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п. 5 приказа № 66н).

Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество (существенные обороты), может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Исправления в формах баланс за 2018 год не допускаются. Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк.

Заполнить баланс в один клик может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Ранее Росстат опубликовал бухгалтерскую отчетность за 2017 всех компаний России. Данная информация доступна в сервисе «Упрощенка. Контрагенты». Чтобы посмотреть баланс и удостовериться в надежности поставщика, получите бесплатный доступ к программе на 24 часа.

Сервис «Упрощенка. Проверка контрагентов» проверяет компании по методике ФНС и готовит отчеты по каждой сделке. Такой отчет подписан усиленной цифровой подписью, а значит его примет ваша ИФНС для подтверждения того, что вы проявили должную осмотрительность при выборе контрагентов.

Редакция журнала «Упрощенка» сделала сервис специально для бухгалтеров и руководителей малого бизнеса.

Во-первых, мы внедрили принцип светофора: контрагент подсвечивается красным (нельзя работать), желтым (нужно проверить) или зеленым (безопасно работать) цветом. Поэтому Вам не обязательно быть продвинутым пользователем компьютера или разбираться в тонкостях статьи 54.1 НК РФ по должной осмотрительности. Наш сервис проведет анализ без вашего участия, а вам выдаст за секунду готовый и понятный результат.

Во-вторых, у нас привлекательная цена — особенно для малого бизнеса. А сегодня еще и максимальная скидка для вас — 50%. Стоимость годового обслуживания с неограниченным количеством проверок — 9900 рублей. Скачайте и оплатите счет, это самое выгодное предложение года!

Бухгалтерский баланс сроки сдачи в 2019 году

Годовую бухгалтерскую отчетность компании представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи отчетности за 2018 год в ИФНС и статистику — не позднее 31 марта 2019 года. Но так как 31 марта это воскресенье, то срок переносится на ближайший рабочий день — 1 апреля.

Если вы составляете для своих целей промежуточную бухгалтерскую отчетность (она составляется по желанию), представлять ее в какие-либо контролирующие органы не требуется.

В каком виде сдают отчет: на бумаге или в электронном?

В 2019 году НК РФ не устанавливает обязанности организаций сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде. Подача отчетности электронно является правом налогоплательщика.

Поэтому отправить отчетность в ИФНС фирмы вправе на бумажном носителе. Для этого руководитель компании или его представитель может лично обратиться в инспекцию. Либо документы можно отправить по почте с описью вложения.

Что касается бухотчетности в учреждение статистики, то ее также разрешено сдать на бумаге. Обязанности отчитываться через Интернет законом не установлено.

Между тем ФНС рекомендует отправлять отчет по ТКС тем, кто остальные отчеты сдает в электронном виде.

Форма бухгалтерского баланса 2018 бланк

Баланс за 2018 год и отчет о финрезультатах представлен в файлах. Эта отчетность рекомендована ФНС России, поэтому сдавать ее безопасно.

Форма бухгалтерского баланса 2018 общий бланк скачать бесплатно (бухгалтерский баланс + отчет о финрезультатах в эксель по КНД 0710099)

Скачать упрощенную форму бухгалтерского баланса за 2018 год (баланс + отчет о финрезультатах в эксель по КНД 0710096)

Бухгалтерский баланс за 2018 год по упрощенной форме

Упрощенная форма бухгалтерского баланса, приведенная в приложении № 5 к приказу № 66н, может использоваться лишь субъектами малого предпринимательства и содержит графы, в которых по каждой статье приводят укрупненные показатели:

  • на отчетную дату (при заполнении баланса за 2018 год — на 31 декабря 2018 года);
  • на 31 декабря предыдущего года (при заполнении баланса за 2018 год — на 31 декабря 2016 года);
  • на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (при заполнении баланса за 2018 год — на 31 декабря 2015 года).

Баланс состоит из актива и пассива. Итоговые показатели разделов рассчитываются в строках с кодами 1600 и 1700 и должны быть равны. Коды по остальным строкам, проставляемые в самостоятельно добавленной графе 2, указывают по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п. 5 приказа № 66н).

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Перечислим, что входит в укрупненные статьи упрощенного баланса при упрощенной системе налогообложения в 2018 году. При этом раскрывать, что конкретно относится к составляющим каждого показателя, мы не будем, так как подробно поговорим об этом далее, когда перейдем к балансу, составляемому по общей форме. После рассмотрения всех форм приведем пример заполнения упрощенной формы баланса. А также для сравнения образец заполнения баланса по общей форме.

Материальные внеоборотные активы. По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования.

Запасы. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса.

Денежные средства и денежные эквиваленты. То, что сказано в отношении предыдущей строки, относится и к этой.

Финансовые и другие оборотные активы. Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов.

Капитал и резервы. Сюда относят уставный капитал, добавочный и резервный капитал (при их наличии), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится. Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).

Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.

Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам.

Кредиторская задолженность. Сумму прочей краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.

Для показателей, которые остались неотраженными, предусмотрены строки «Другие долгосрочные обязательства» и «Другие краткосрочные обязательства».

Бухгалтерский баланс по общей форме

Общая форма баланса приведена в приложении № 1 к приказу № 66н. И, как мы уже сказали ранее, у субъектов малого бизнеса есть альтернатива — упрощенный баланс. Но никто таким фирмам не запрещает применять общую форму.

Баланс по общей форме имеет графы, в них по каждой статье приводят следующие показатели:

  • на отчетную дату (при заполнении баланса за 2018 год — на 31 декабря 2018 года);
  • на 31 декабря предыдущего года (при заполнении баланса за 2018 год — на 31 декабря 2016 года);
  • на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (при заполнении баланса за 2018 год — на 31 декабря 2015 года).

Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (если составляется пояснительная записка). Графу 3 организации добавляют самостоятельно для проставления в ней кода строки.

Баланс содержит две части — актив и пассив, которые должны быть равны между собой. В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, а в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Раздел I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы. Остаточную стоимость нематериальных активов отражают по строке 1110. Пункт 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н, позволяет узнать, что относится к данной группе. Так, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо, чтобы единовременно выполнялись следующие условия:

  • объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;
  • объект можно выделить или отделить (идентифицировать) от других активов;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев;
  • имеется возможность достоверно определить фактическую (первоначальную) стоимость объекта;
  • у объекта отсутствует материально-вещественная форма.

Например, при выполнении указанных условий к нематериальным активам относят произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания. В составе нематериальных активов также учитывают деловую репутацию, возникшую в связи с покупкой предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Обратите внимание: нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юрлица (организационные расходы), интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007).

Результаты исследований и разработок. Расходы на исследования и разработки, учтенные на счете 04 «Нематериальные активы», отражают по строке 1120.

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами 1130 и 1140. Предназначены они организациям — пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов (ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2011 № 125н).

Основные средства. По амортизируемым объектам в строку 1150 записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.

Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям пункта 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.

Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.

В разделе I формы баланса нет строки «Незавершенное строительство». Возникает вопрос: по какой статье баланса нужно отражать расходы на строительство объектов недвижимости? Ответ прост — по строке 1150 «Основные средства». Об этом сказано в пункте 20 ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н. А лучше всего к строке 1150 добавить расшифровочную строку «Незавершенное строительство», по которой и записать названные расходы.

Читайте так же:  Заявление на автокредит в сбербанке

Доходные вложения в материальные ценности. Данным о доходных вложениях в материальные ценности соответствует показатель строки 1160. Это остаточная стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду (лизинг) и учитываемого на счете 03. Если же имущество сначала использовалось для нужд производства и управления, но в дальнейшем было сдано в аренду, его нужно отражать на отдельном субсчете счета 01 в составе основных средств. Перевод стоимости основных средств в доходные вложения и обратно не предусмотрен (письмо ФНС России от 19.05.2005 № ГВ-6-21/[email protected]).

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена строка 1170 (для краткосрочных — строка 1240 раздела II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение. Не забудьте: стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н). Для первого показателя предусмотрена строка 1320 в пассиве баланса. Второй показатель отражают в активе в составе дебиторской задолженности, а именно: долгосрочные займы показывают по строке 1190, краткосрочные — по строке 1230.

Отложенные налоговые активы.Строку 1180 «Отложенные налоговые активы» заполняют плательщики налога на прибыль. Так как «упрощенцы» в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.

Прочие внеоборотные активы. Здесь (строка 1190) показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам раздела I баланса.

Раздел II. Оборотные активы

Запасы. Стоимость материальных запасов отражают по строке 1210. Раньше этот показатель нужно было расшифровывать. В действующей форме отчетности расшифровка не требуется. Однако она нужна, если показатели, включенные в строку 1210, являются существенными. В этом случае следует добавить расшифровочные строки, например такие:

  • сырье и материалы;
  • затраты в незавершенном производстве;
  • готовая продукция и товары для перепродажи;
  • товары отгруженные и т. д.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Эту строку с кодом 1220 «упрощенцы» могут заполнять, если согласно учетной политике организации суммы «входного» НДС отражаются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Напомним, что «упрощенцы» не являются плательщиками НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), поэтому могут учитывать «входной» налог в стоимости товаров, материалов, работ или услуг.

Дебиторская задолженность. Данная строка 1230 предназначена для краткосрочной дебиторской задолженности, то есть погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Для этих активов предусмотрена строка 1240, по которой, в частности, показывают займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев.

Если вы определяете текущую рыночную стоимость финансовых вложений, используйте все доступные вам источники информации, в том числе данные иностранных организованных рынков или организаторов торговли. Такие рекомендации содержатся в письме Минфина России от 29.01.2009 № 07-02-18/01. Если на отчетную дату вы не можете определить рыночную стоимость по ранее оцененному объекту, отражайте его по стоимости последней оценки.

Денежные средства и денежные эквиваленты. Для заполнения строки нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) и остатки по счетам, на которых учитываются ваши денежные средства (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути»). Понятие денежных эквивалентов, напомним, содержится в Положении по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011), утвержденном приказом Минфина России от 02.02.2011 № 11н. К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Прочие оборотные активы. Здесь (строка 1260) показываются данные по оборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам раздела II актива вашего баланса.

Раздел III. Капитал и резервы

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). По строке 1310 баланса отражают сумму уставного капитала. Она должна совпадать с суммой уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах компании.

Собственные акции, выкупленные у акционеров. Мы уже сказали, что если организация выкупила собственные акции (доли учредителей) в уставном капитале не для продажи, то их стоимость вносят в строку 1320. Такие акции положено аннулировать, что автоматически приводит к уменьшению уставного капитала, поэтому показатель этой строки как величину отрицательную приводят в скобках. Но если собственные акции выкуплены и перепроданы, они уже считаются активом и их стоимость нужно вписать в строку 1260 «Прочие оборотные активы».

Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер 1340. По ней показывают дооценку объектов основных средств и нематериальных активов, которую учитывают на счете 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал (без переоценки). Суммы добавочного капитала отражают по строке 1350. Отметим, что показатель для этой строки берут без учета сумм переоценки, которые должны быть отражены строкой выше.

Резервный капитал. Остаток резервного фонда указывают по строке 1360. Здесь отражают как резервы, образованные по требованию законодательства, так и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами. Расшифровка требуется, только если показатели являются существенными.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в строке 1370. По ней же отражают непокрытый убыток (только такую сумму заключают в скобки).

Составляющие показателя (прибыль (убыток) за отчетный год и (или) за предыдущие периоды) можно записать в дополнительных строках, то есть сделать расшифровку по полученным финансовым результатам (прибыль/убыток), а также по всем годам деятельности компании.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Заемные средства. Строка 1410 отведена для задолженности самой организации по долгосрочным (со сроком погашения на 31 декабря 2018 года более 12 месяцев) займам и кредитам.

Отложенные налоговые обязательства. Строку 1420 заполняют плательщики налога на прибыль. «Упрощенцы» в их число не входят, поэтому ставят прочерк.

Оценочные обязательства. Указанная строка 1430 заполняется, если организация признает в бухучете оценочные обязательства согласно Положению по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утвержденному приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н. Напомним, субъекты малого предпринимательства, которыми являются большинство «упрощенцев», могут не применять данное ПБУ.

Прочие обязательства. Здесь (строка 1450) показываются прочие долгосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам раздела IV баланса. Заметьте, показателя для строки 1440 приказом № 66н не предусмотрено.

Раздел V. Краткосрочные обязательства

Заемные средства. В строке 1510 указывают задолженность по краткосрочным кредитам и займам, взятым на срок не более 12 месяцев. При этом сумму следует отражать с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода.

Кредиторская задолженность. Общую сумму кредиторской задолженности фиксируют в строке 1520. И это должна быть только краткосрочная задолженность.

Отметим, что нет отдельной строки для задолженности перед участниками (учредителями) по выплате дохода. Сумму такой задолженности следует включать сюда и расшифровывать по отдельной строке, так как данный показатель всегда является существенным.

Доходы будущих периодов. Строка 1530 заполняется, когда положениями по бухгалтерскому учету предусмотрено признание данного объекта учета. Например, если ваша организация получает бюджетные средства или суммы целевого финансирования. Такие средства как раз подлежат учету в составе доходов будущих периодов на счетах 98 «Доходы будущих периодов» и 86 «Целевое финансирование» (п. 9 и 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 92н).

Оценочные обязательства. Здесь применимы пояснения, которые мы дали к строке 1430: строку 1540 заполняют, если фирма признает в бухучете оценочные обязательства. Только в строке 1430 отражают долгосрочные обязательства, а в строке 1540 — краткосрочные.

Прочие обязательства. По строке 1550 показывают прочие краткосрочные обязательства, которые не нашли отражения по другим строкам раздела V баланса.

Итак, мы рассмотрели статьи баланса. Теперь предлагаем схему, которая поможет определить его показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно Дт и Кт).

Сведение строк баланса по общей форме за 2018

Раздел I «Внеоборотные активы»

Строка 1110 «Нематериальные активы» = Дт 04 (без расходов на НИОКР) – Кт 05.

Строка 1120 «Результаты исследований и разработок» = Дт 04 (аналитический счет учета расходов на НИОКР).

Строка 1130 «Нематериальные поисковые активы» = Дт 08 (аналитический счет учета расходов на нематериальные поисковые затраты).

Строка 1140 «Материальные поисковые активы» = Дт 08 (аналитический счет учета расходов на материальные поисковые затраты).

Строка 1150 «Основные средства» = Дт 01 – Кт 02 (аналитический счет учета амортизации основных средств) + Дт 08 (аналитический счет учета расходов на незавершенное строительство).

Строка 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» = Дт 03 – Кт 02 (аналитический счет учета амортизации доходных вложений).

Строка 1170 «Финансовые вложения» = Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» (аналитические счета учета долгосрочных финансовых вложений) – Кт 59 (аналитический счет учета резерва по долгосрочным финансовым вложениям).

Строка 1180 «Отложенный налоговый актив» = Дт 09.

Строка 1190 «Прочие внеоборотные активы» = стоимость внеоборотных активов, не учтенных в других показателях раздела I бухгалтерского баланса.

Строка 1100 «Итого по разделу I» = сумма показателей строк 1110 — 1190.

Раздел II «Оборотные активы»

Строка 1210 «Запасы» = сумма дебетовых сальдо счетов 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 28, 29, 44 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 15 + Дт 16 (или Дт 15 – Кт 16) – Кт 14 + Дт 97 (аналитический счет учета расходов со сроком списания меньше 12 месяцев).

Строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям» = Дт 19.

Строка 1230 «Дебиторская задолженность» = Дт 62 + Дт 60 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (кроме процентных займов) + Дт 75 + Дт 76 – Кт 63.

Строка 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» = Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» (аналитические счета учета краткосрочных финансовых вложений) – – Кт 59 (аналитический счет учета резерва по краткосрочным финансовым вложениям).

Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» = Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57 – Дт 55 субсчет «Депозитные счета» (аналитические счета учета финансовых вложений).

Строка 1260 «Прочие оборотные активы» = стоимость оборотных активов, не включенная в другие показателираздела II бухгалтерского баланса.

Строка 1200 «Итого по разделу II» = сумма показателей строк 1210 — 1260.

Строка 1600 «Баланс» = показатель строки 1100 + показатель строки 1200.

Раздел III «Капитал и резервы»

Строка 1310 «Уставный капитал» = Кт 80.

Строка 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» = Дт 81. Заключите показатель в скобки.

Строка 1340 «Переоценка внеоборотных активов» = Кт 83 (аналитический счет учета сумм дооценки основных средств и нематериальных активов).

Строка 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» = Кт 83 (кроме сумм дооценки основных средств и нематериальных активов).

Строка 1360 «Резервный капитал» = Кт 82.

Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) = Кт 84 (Дт 84). При дебетовом сальдо — показатель отрицательный, то есть имеет место убыток.

Строка 1300 «Итого по разделу III» = сумма показателей строк 1310 — 1370. Если результат отрицательный (при наличии отрицательных показателей по строкам 1320 и 1370), покажите его в круглых скобках.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Строка 1410 «Заемные средства» = Кт 67. При этом начисленные проценты, срок погашения которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, следует исключить и отразить по строке 1510 (желательно с расшифровкой).

Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» = Кт 77.

Строка 1430 «Оценочные обязательства» = Кт 96 (только оценочные обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев после отчетной даты).

Строка 1450 «Прочие обязательства» = долгосрочная задолженность, которая не вошла в другие показатели раздела IV бухгалтерского баланса.

Строка 1400 «Итого по разделу IV» = сумма показателей строк 1410 — 1450.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Строка 1510 «Заемные средства» = Кт 66 + Кт 67 (в части начисленных процентов, срок погашения которых на отчетную дату не более 12 месяцев).

Строка 1520 «Кредиторская задолженность» = Кт 60 + Кт 62 + Кт 76 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75. При этом учитывайте только краткосрочную задолженность.

Строка 1530 «Доходы будущих периодов» = Кт 98 + Кт 86 в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т. д.

Строка 1540 «Оценочные обязательства» = Кт 96 (только оценочные обязательства со сроком исполнения не более 12 месяцев после отчетной даты).

Строка 1550 «Прочие обязательства» = суммы задолженностей по краткосрочным обязательствам, не учтенные при определении других показателей раздела V баланса.

Строка 1500 «Итого по разделу V» = сумма показателей строк 1510 — 1550.

Если все операции отражены верно и правильно перенесены в баланс, показатели строк 1600 и 1700 совпадут. Если данное равенство не соблюдается, где-то допущена ошибка. Тогда требуется проверить, пересчитать и скорректировать занесенные данные.

Пример заполнения баланса по общей и упрощенной форме

ООО зарегистрировано в 2018 году. Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года приведены в таблице.

Остатки (Кт — кредитовые, Дт — дебетовые) на счетах бухгалтерского учета на 31 декабря 2018 года ООО «Звезда»