Правила оформления заявления на академический отпуск

Обучающимся в средних профессиональных и высших заведениях возможно предоставление академического отпуска по заявлению студента.

Причины для предоставления академотпуска

Уважительными основаниями для освобождения от учебы на определенный срок в средне-специальных и высших учебных заведениях в соответствии с Приказом Министерства Образования «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» являются:

  1. Медицинские показания (травмы, болезни, беременность, роды);
  2. Семейные обстоятельства (уход за ребенком до трех лет, уход за больным родственником, ухудшение материального положения студента);
  3. Иные основания, которые могут быть признаны в качестве уважительных (призыв на службу, переезд в другой город).

Документы для оформления

Документы, которые обязательны к предоставлению, для принятия решение о предоставлении академического отпуска являются:

  1. Заявление студента, написанное лично им;
  2. При наличии медицинских показаний:
    • Справка от лечащего терапевта формы 95/у (в ней содержатся сведение о диагнозе заболевания, время болезни);
    • Справка формы 27/у (амбулаторного или стационарного типа, в зависимости от места прохождения лечения, в которой указываются результаты анализов, обследований, рекомендаций к выздоровлению);
    • Заключение комиссии врачей (КЭК);
    • В случае беременности и родов из женской консультации предоставляется лист нетрудоспособности, который выдает гинекологом, после 30 недели беременности.

В случае необходимости академического отпуска по обстоятельствам, связанным с семейными, предоставляется:

  1. Заявление от студента;
  2. Документ о смерти родственника;
  3. Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
  4. Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
  5. Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.

При наступлении иных обстоятельств предоставляется:

  1. Повестка из военкомата (в случае призыва на военную службу);
  2. Документ, свидетельствующий о необходимости переезда в другой город.

Правила составления заявления

По состоянию здоровья

При составлении заявления о предоставлении учебного отпуска необходимо включить следующие данные:

  1. На имя кого пишется заявления (обычно это декан, необходимо указать наименование образовательного учреждения, ФИО декана);
  2. От кого заявление (указывается название факультета, форма обучение, курс, ФИО, а также контактные данные студента);
  3. Далее необходимо написать на середине листа слово «Заявление» (точка после этого не ставится);
  4. Затем указывается причины необходимости освобождения от освоения образовательной программы (необходимо указать диагноз);
  5. Обязательному указанию подлежат медицинские документы, которые подтверждают основания для отпуска;
  6. Далее указывается период освобождения;
  7. Студент ставит свою подпись и дату написания документа.

Семейные обстоятельства

В случае необходимости в академическом отпуске по семейным обстоятельствам в заявлении указываются семейные причины, а также прилагаются документы, свидетельствующие о наличии и уважительности этих причин.

В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.

Далее указываются документы, подтверждающие постановку на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, выданные медицинским учреждением.

Воинская служба

При наличии повестки о призыве на военную службу, студент заполняет заявление по общим правилам, а в качестве причины указывается служба в рядах вооруженных Сил Российской армии.

Далее обязательно следует приложить врученную комиссариатом повестку.

Прекращения периода освобождения от обучения

Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.

Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:

  1. Название учебного учреждения;
  2. ФИО декана;
  3. Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
  4. Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
  5. В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.

О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете:

Оренбургский государственный университет

Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

от 08.11.2013 № 41-Д

Скачать pdf (1,2 МБ)

1 Общие положения

1.1 Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 г. № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», Уставом университета.

1.2 Настоящее Положение устанавливает общие требования к процедуре предоставления академических отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет студентам, аспирантам, обучающимся по очной, очно-заочной или заочной формам обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).

1.3 Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студентам, аспирантам в связи с невозможностью освоения образовательной программы высшего образования в университете по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.

1.4 К семейным и иным обстоятельствам предоставления студенту, аспиранту академического отпуска относятся:

  • уход за тяжелобольным ребенком или близким родственником;
  • обучение в образовательных организациях иностранных государств;
  • участие в российских или международных соревнованиях;
  • призыв на военную службу;
  • направление в длительную служебную командировку;
  • существенное ухудшение материального положения (потеря работы родителями, утрата родителей и др.);
  • стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение и т. п.).

1.5 Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет семьдесят (в случае многоплодной беременности — восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов — восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей — сто десять) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется студентке, аспирантке полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до дня достижения ребенком возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

1.6 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется студентам, аспирантам неограниченное количество раз.

2 Порядок предоставления академических отпусков

2.1 Предоставление академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится по личному заявлению студента, аспиранта с приложением документов, подтверждающих основание для его предоставления (приложения № 1–3).

2.2 При предоставлении академического отпуска студент, аспирант должен представить в деканат факультета (учебную часть института, отдел докторантуры и аспирантуры) следующие документы:

а) по медицинским показаниям — заключение врачебной комиссии (ВК) студенческой поликлиники университета, учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, аспиранта;

б) по уходу за тяжелобольным ребенком или близким родственником — заключение о необходимости постоянного постороннего ухода (помощи, надзора) за родственником (отцом, матерью, женой, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем), выдаваемое федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства родственника, и документы, подтверждающие степень родства;

в) в связи с обучением в образовательной организации иностранного государства — копию приглашения или иного документа, являющегося основанием для выезда за рубеж;

г) для участия во всероссийских или международных соревнованиях, чемпионатах, олимпиадах — ходатайство или письмо от организации, осуществляющей спортивную подготовку обучающегося;

д) в связи с призывом на военную службу — повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы;

е) в связи с направлением в длительную служебную командировку — копии приказа (распоряжения) работодателя о направлении работника в командировку и командировочного удостоверения 1 ;

ж) в связи с существенным ухудшением материального положения — копию свидетельства о смерти кормильца (одного или обоих родителей), справку о среднедушевом доходе семьи или доходе одиноко проживающего гражданина, выдаваемую органом социальной защиты населения Российской Федерации по месту жительства;

з) в связи с происшедшим стихийным бедствием — справку из территориальных управлений, центров Росгидромета России.

1) Командировочное удостоверение оформляется, если работник направляется в командировку в пределах территории Российской Федерации и государств-участников СНГ.

2.3 Отпуск по беременности и родам предоставляется студенткам, аспиранткам на основании справки из женской консультации или иного учреждения здравоохранения.

2.4 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется студенту, аспиранту (матери или отцу ребенка) на основании копии свидетельства о рождении ребенка, справки с места работы или учебы о том, что второй родитель (мать или отец) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособия по уходу за ребенком (приложение № 4).

Читайте так же:  Сколько минимальные алименты

2.5 Студент, аспирант с заявлением и прилагаемыми к нему документами обращается к декану факультета (директору института, заведующему отделом докторантуры и аспирантуры). Декан факультета (директор института, заведующий отделом докторантуры и аспирантуры) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает ректору (проректору) для принятия решения о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Решение ректора (проректора) оформляется в виде соответствующей резолюции на заявлении. При положительной резолюции ректора (проректора) декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента и прилагаемые к нему документы в отдел кадров для издания приказа.

2.6 Отдел кадров в течение пяти рабочих дней готовит приказ о предоставлении студенту академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Приказ о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет аспиранту готовит отдел докторантуры и аспирантуры в течение пяти рабочих дней.

В приказе о предоставлении академического отпуска указывается причина его предоставления и дата, с которой студент, аспирант должен приступить к занятиям.

2.7 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется со дня издания приказа или с даты, указанной в приказе.

2.8 Студент, аспирант в период нахождения в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в университете, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска.

Студентка, аспирантка в период нахождения в отпуске по беременности и родам освобождается от обязанностей, связанных с освоением ей образовательной программы в университете, и не допускается к образовательному процессу.

Студент, аспирант в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет право посещать занятия.

2.9 В случае, если студент обучается в университете по договору с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами, во время академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без права посещения занятий плата за обучение с него не взимается.

3 Выплаты в период нахождения студента, аспиранта в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

3.1 Выплата назначенной студенту государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, государственной стипендии аспиранту в период нахождения в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится в порядке, установленном Положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов.

3.2 Студентам, аспирантам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

4 Порядок продления и выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

4.1 Студент, аспирант до окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 2 , но не позднее дня, с которого он должен приступить к занятиям, представляет в деканат факультета (учебную часть института, отдел докторантуры и аспирантуры) заявление о выходе из отпуска (приложение № 5).

Студент, находившийся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, продолжает обучение по ранее осваиваемой им основной образовательной программе, реализуемой в университете. В случае, если основная образовательная программа, по которой студент обучался до академического отпуска, к моменту его возращения в университете не реализуется, студент имеет право продолжить обучение по основной образовательной программе, реализуемой в университете.

2 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен.

4.2 Декан факультета (директор института) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его и визирует с указанием номера и шифра группы, основы обучения (платная или бесплатная), срока ликвидации академической задолженности, возникшей из-за изменения учебных планов в период отпуска.

При выявлении академической задолженности оформляется индивидуальный план ликвидации академической задолженности (приложение № 6), в котором указываются дисциплины (модули), разделы образовательной программы, курсовые проекты (работы) и срок, в течение которого студенту необходимо ликвидировать академическую задолженность. Студент должен быть ознакомлен с установленным сроком ликвидации академической задолженности под подпись. Студент, допущенный до образовательного процесса и не ликвидирующий академическую задолженность в срок, указанный в индивидуальном плане, представляется к отчислению из университета в связи с академической неуспеваемостью.

Завизированное заявление декан факультета (директор института) передает ректору (проректору) для наложения резолюции. В резолюции ректора (проректора) может корректироваться основа обучения и срок ликвидации академической задолженности. После проставления резолюции декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента в отдел кадров для издания приказа.

4.3 Заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает ректору (проректору) для наложения резолюции. После проставления резолюции заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение двух рабочих дней издает приказ.

4.4 Студент, аспирант имеет право выйти из академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет досрочно (приложение № 7), то есть до окончания периода времени, на который он был предоставлен, в порядке, установленном пп. 4.1–4.3 настоящего Положения.

4.5 Академический отпуск, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть продлен, если его общая продолжительность не будет превышать срок, установленный в п. 1.5 настоящего Положения.

Продление академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится на основании личного заявления студента, аспиранта в порядке, установленном пп. 2.5–2.6 настоящего Положения (приложение № 8).

4.6 В случае непредставления заявления в установленный срок студент, аспирант считается не вышедшим из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и подлежит отчислению в связи с невыходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

5 Заключительные положения

5.1 Настоящее Положение вступает в силу со дня введения его в действие приказом ректора университета.

5.2 В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются решением Ученого совета университета и вводятся в действие приказом ректора университета.

Datalife Engine Demo

I. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии со ст. 30 Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 Ио273-ФЭ «Об образовании в Российской Федерации», Уставом НОУ СПО «Колледж Экономики и Права»» (далее Колледж).
Порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся в Колледже по образовательным программам среднего профессионального образования, а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.
1.2. Настоящее Положение конкретизирует порядок предоставления отпусков обучающимся (студентам) НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» (далее – Колледж), получающих образование по очной и заочной формам обучения (далее — студенты).
1.3. При наличии соответствующих, документально подтвержденных оснований, обучающиеся имеют право на получение следующих видов отпусков:
— академического отпуска;
— отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

2. Порядок предоставления академических отпусков

2.1. Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствий, семейные обстоятельства и в других).
К исключительным случаям предоставления студенту академического отпуска относятся:
— уход за тяжело больным ребёнком или близким родственником;
— обучение в учебных заведениях иностранных государств;
— участие в российских или международных соревнованиях;
— призыв на действительную военную службу;
— тяжёлое финансовое положение (невозможность оплаты за обучение);
— другие исключительные случаи.
2.2. Продолжительность академического отпуска, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев. Повторный академический отпуск допускается в виде исключения и разрешается только по медицинским показаниям. В случае наличия оснований для продления отпуска, студент за неделю до окончания срока академического отпуска обращается с соответствующим заявлением на имя директора колледжа с приложением документов, являющихся основанием для продления отпуска.
2.3. Вопрос о предоставлении академического отпуска студентам 1 курса решается директором (заместителем директора) Колледжа в строго индивидуальном порядке.
2.4. Предоставление академического отпуска по медицинским основаниям.
2.4.1. Основанием для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям является заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК) учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента и личное заявление студента, поданное на имя директора (Приложение 1).
2.4.2. Академический отпуск по беременности и родам предоставляется студентам на основании справки из женской консультации и личного заявления студентки, поданного на имя директора (Приложение 2).
2.5. Основанием для предоставления академического отпуска по уходу за тяжело больным ребёнком или близким родственником является заключение врачебной комиссии (КЭК) и личное заявление студента, поданное на имя директора.
2.6. Академический отпуск в связи с обучением в учебных заведениях иностранных государств предоставляется на основании личного заявления студента, поданного на имя директора. К заявлению прилагается копия приглашения или иного документа, являющегося основанием для выезда за рубеж.
2.7. Основанием для предоставления академического отпуска спортсменам для участия в российских или международных соревнованиях является личное заявление студента, представление зам. директора и документа, подтверждающего участие обучающегося в соревнованиях.
2.8. Отпуск в связи с призывом на действительную военную службу предоставляется на основании личного заявления студента и документа из военного комиссариата (повестки).
2.9. Академический отпуск в связи с тяжёлым финансовым положением предоставляется в случае невозможности выполнения студентом договора о подготовке специалиста со средним образованием на условиях оплаты в части оплаты за обучение. Данный отпуск предоставляется на основании личного заявления студента и заказчика по договору на оказание платных образовательных услуг, справка о доходах семьи и справка о составе семьи (Приложение 5).
2.10. Академический отпуск оформляется приказом директора колледжа следующего содержания: « _____________(указать полностью Ф.И.О.)_________________студенту __________курса ______________факультета __________________специальности ________формы обучения группы _____предоставить академический отпуск с «__» _____200_ по «____»_________200_ г. в связи __________(указать причину)_____.
Приказ о предоставлении академического отпуска издается в течение пяти рабочих дней с даты представления студентом заявления с приложением соответствующих документов.
3. Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет.
3.1. Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по заявлению
студента (матери или отца ребенка), к которому прилагаются копия свидетельства о рождении ребёнка, справка о том, что второй родитель (мать или отец) ребёнка не использует данный отпуск и не получает пособия по месту своей работы или учёбы (если отец или мать ребёнка не работает — справку из органов социальной защиты населения по месту его (её) жительства) (Приложение 3-4).
3.2. Студент, получивший отпуск по уходу за ребёнком имеет право посещать занятия.
3.3. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть использован полностью или по частям любой продолжительности, но не менее одного учебного года.
3.4.При завершении использования отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или его части обучающиеся мать или отец имеют право продолжить обучение в той же образовательной организации на прежних условиях.
3.5. Пособие на ребенка выплачивается в порядке и размерах, установленных государством.

Читайте так же:  Глава 26 патент

4. Порядок допуска студента к учебному процессу после окончания академического отпуска
4.1. За месяц до даты окончания академического отпуска учебный секретарь подготавливает информационные письма студентам о напоминании даты окончания академического отпуска и необходимости принятия решения о продолжении обучения в Колледже.
4.2. Учебный секретарь в установленном порядке оформляет отправку писем через почтовые отделения связи в течение двух дней. Почтовые отправления оформляются простым письмом.
4.3. Решение о допуске студента к учебному процессу после окончания академического отпуска принимается директором Колледжа на основании личного заявления студента. Решение оформляется приказом. Основанием для издания приказа является:
— личное заявление студента на имя директора Колледжа (Приложение 6);
— заключение медицинского учреждения о возможности продолжать обучение (в случае, если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям). Заявление должно быть подано студентом не позднее недели до окончания даты академического отпуска.
4.4. Если студент после окончания срока отпуска без уважительных причин не написал заявление о выходе из отпуска или не представил заключение КЭК (для отпусков по медицинским показаниям) директор Колледжа готовит приказ с формулировкой: «Ф.И.О., студента ______курса _____________специальности __________формы обучения отчислить как не вышедшего из академического отпуска в установленный срок». О принятом решении учебный секретарь информируют студентов путем направления им соответствующих писем.
4.5. Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

Приложение 1
к Положению о порядке предоставления
академических отпусков

Образец заявления о предоставлении академического отпуска по состоянию здоровья

Директору
НОУ СПО «Колледж Экономики и Права»
Ф.И.О.
от студента (ки) _____курса
_____________ специальность
группы _______________
______________________
(Ф.И.О. указать полностью)

Прошу предоставить мне академический отпуск по состоянию здоровья с «____» ________20___г. по «____»____________20__ г. Справку КЭК о состоянии здоровья прилагаю.

Приложение 2
к Положению о порядке предоставления
академических отпусков

Образец заявления о предоставлении академического отпуска по беременности и родам

Директору
НОУ СПО «Колледж Экономики и Права»
Ф.И.О.
от студента (ки) _____курса
_____________ специальность
группы _______________
______________________
(Ф.И.О. указать полностью)

Прошу предоставить мне академический отпуск по беременности и родам с «____» ________20___г. по «____»____________20__ г. Справку из женской консультации прилагаю.

Приложение 3
к Положению о порядке предоставления
академических отпусков

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком

Директору
НОУ СПО «Колледж Экономики и Права»
Ф.И.О.
от студента (ки) _____курса
_____________ специальность
группы _______________
______________________
(Ф.И.О. указать полностью)

Прошу предоставить мне академический отпуск по уходу за первым ребёнком до достижения им возраста полутора лет с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере с правом посещения занятий.
Копия свидетельства о рождении ребёнка и справка с места работы (учёбы) отца (матери) ребёнка прилагаются.

Приложение 4
к Положению о порядке предоставления
академических отпусков

Образец справки о неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком

Угловой штамп организации
Дата выдачи и
регистрационный номер

Выдана ___________________________________________, работающему в
(фамилия, имя, отчество полностью)
должности _________________________, в том, что он (она) не использует отпуск по уходу за ребёнком — ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество ребёнка, дата рождения)
и не получает ежемесячное пособие по уходу за ним.
Справка дана для представления по месту работы матери (отца) ребёнка.

Директор _________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер _________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 5
к Положению о порядке предоставления
академических отпусков

Образец заявления о предоставлении академического отпуска
в связи с тяжёлым финансовым положением

Директору
НОУ СПО «Колледж Экономики и Права»
Ф.И.О.
от студента (ки) _____курса
_____________ специальность
группы _______________
______________________
(Ф.И.О. указать полностью)

Прошу предоставить мне академический отпуск в связи с тяжёлым финансовым положением с «____» ________20___г. по «____»____________20__ г. Справки о доходах и составе семьи прилагаю.

Приложение 6
к Положению о порядке предоставления
академических отпусков

Образец заявления при выходе из академического отпуска

Директору
НОУ СПО «Колледж Экономики и Права»
Ф.И.О.
от студента (ки) _____курса
_____________ специальность
группы _______________
______________________
(Ф.И.О. указать полностью)

Прошу считать вернувшимся (ейся) из академического отпуска с «____» ________20___г., в котором я находился (ась) ___________________.
(указать причину)

Продлить академический отпуск в связи с рождением ребенка

Вопрос: Добрый день!
В мае оформила академ. отпуск по состоянию здоровья сроком на год. Могу ли я продлить отпуск в связи с рождением и ребенка? Учусь на платном отделении.

Ответ Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

В настоящий момент Вы находитесь в академическом отпуске по исключительным обстоятельствам, предоставленном приказом проректора по учебной работе от 27.05.2015 № 5869/3. Академический отпуск предоставлен Вам в период с 12.05.2015 по 11.05.2016.

Отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком и академический отпуск — это разные виды отпусков.

Для получения отпуска по беременности и родам Вам необходимо написать заявление о досрочном выходе из академического отпуска в соответствии с пунктом 8.3.4 Правил обучения по основным образовательным программам высшего и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденных приказом ректора от 16.08.2012 № 3480/1 и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Читайте так же:  Усн в 2012 году отчетность

Данное заявление, а также справку о беременности или свидетельство о рождении ребенка необходимо предоставить в сотруднику учебного отдела по направлению «Лингвистика».

Обращаю Ваше внимание, что в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, выплачивается пособие. Кроме того, ежемесячное пособие выплачивается лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.

Заявление на академический отпуск в связи с рождением ребенка

В соответствии с п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» обучающийся имеет право на академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами.

Следует отметить, что нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренного Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями), не препятствует продолжению получения образования (ч. 2 ст. 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Если студентка не намерена получать образование в период отпуска по уходу за ребенком, то она должна получить на этот период академический отпуск. Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июня 2013 года № 455. В соответствии с п. 2 данного Порядка академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее – организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Таким образом, такой студентке предоставляется академический отпуск в связи с уходом за ребенком. Срок предоставления одного отпуска ограничен двумя годами, однако согласно п. 3 Порядка академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. Таким образом, студентка может получить и еще один академический отпуск сроком на один год в связи с уходом за ребенком.

Основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска является личное заявление студентки и документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (например, свидетельство о рождении ребенка) (п. 4 Порядка).

Следует отметить, что студентка имеет право в любой момент прервать свой академический отпуск и продолжить обучение, это не повлияет на выплату ей пособия по уходу за ребенком.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком

Академический отпуск – это отпуск, который дает право приостановить учебный процесс студентам, обучающимся в средних профессиональных и высших учебных заведениях, ординаторам, аспирантам, ассистентам-стажерам в связи с медицинскими показаниями и в исключительных случаях в связи с невозможностью обучающихся осуществлять образовательную деятельность.

Министерство образования РФ приказом № 455 от 3.06.2013 г. описывает основания, порядок и условия предоставления академического отпуска студентам и другим обучающимся. В эту категорию попадает академический отпуск по беременности, родам, а также уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

Академический отпуск по беременности и родам обычно оформляется на срок до 140 дней, куда входят 70 дней, предшествующие родам, и 70 дней послеродового периода. Если есть медицинские показания, например, многоплодная беременность, срок послеродового отпуска увеличивается до 84 дней. Если мать-студентка, уже находясь в академическом отпуске, опять решает родить ребенка, ей дается право оформить академический отпуск по беременности снова.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком возможно оформить на срок до исполнения ребенку 1,5 лет. Также родители (мать или отец) могут оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста. В таком случае родитель-студент также обращается к руководству учебного заведения с личным заявлением и свидетельством о рождении ребенка.

Нужно отметить, что студента, который состоит в академическом отпуске, освобождают от участия в учебном процессе, и не допускают к нему до окончания академического отпуска.

Как оформить академический отпуск

С целью оформления академического отпуска студент обращается в деканат с личным заявлением, а также предоставляет заключение врачебной комиссии либо документы, которые могут обосновать причину для оформления академического отпуска.

Это может быть справка о временной нетрудоспособности по форме 095/у либо 096/у (история родов). Для оформления студентом, матерью или отцом, академического отпуска по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Необходимо также удостоверить то, что второй родитель не пользуется данным видом отпуска, а также не получает выплат по уходу по месту своей работы или учебы. Если отец или мать ребёнка не работают, нужно предоставить справку из отделений социальной защиты населения по месту проживания.

Решение об оформлении студенту академического отпуска принимается руководством учебного заведения и оформляется приказом по учебному заведению. Следует отметить, что на предоставление академического отпуска по беременности и уходу за ребенком не влияет наличие академической задолженности студентки. Беременность является причиной по медицинским показаниям, и при наличии заявления студента и необходимых документов, решение, конечно же, будет принято положительное.

Приказ № 455 указывает, что академический отпуск может быть оформлен студентом неоднократно, при этом количество не ограничивается. Для оформления следующего отпуска нужно пройти ту же процедуру с заявлением и предоставлением необходимых медицинских справок.

В том же приказе оговаривается максимальный период академического отпуска – не более двух лет. Поэтому, если, к примеру, студентке по уходу за ребенком необходимо продлить академический отпуск, то ей необходимо пройти процедуру выхода из отпуска и оформить его заново. Если этого не сделать, студентка может быть отчислена из учебного заведения.

Стипендия во время отпуска

Приказ № 1000 от 28 августа 2013 года Министерства образования РФ утверждает порядок назначения государственной академической и социальной стипендий студентам, которые обучаются на дневной форме обучения за счет бюджета.

Академический отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до трехлетнего возраста, не является причиной для прекращения выплаты академической стипендии. Другими словами, нахождение студента в отпуске не образует академической задолженности и не влияет на получение стипендии.

В случае, если на аттестации за соответствующий семестр студент не получил оценок “удовлетворительно” и не имеет академической задолженности, то он будет получать государственную академическую стипендию.

Например, если студентка до ухода в академический отпуск получала повышенную стипендию, то, находясь в академическом отпуске, она продолжит получать повышенную стипендию на протяжении академического отпуска. Кроме того, она будет получать компенсационную выплату по уходу за ребенком, для чего ей необходимо обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.

В случае, когда студент обучается в учебном заведении по договору об образовании за счет физического или юридического лица, то в период академического отпуска плату за обучение он не вносит.

Если студент, обучающийся на платной основе, оплатил обучение за текущий семестр, но не смог воспользоваться образовательными услугами учебного заведения ввиду ухода в академический отпуск, советуем обратиться к руководству учебного заведения и написать заявление с просьбой перенести оплату на учебный семестр, на то время, когда студент выйдет из академического отпуска и продолжит обучение.

В период нахождения обучаемого в академическом отпуске социальная стипендия студенту не выплачивается. Исключением являются случаи, если студент является сиротой либо остался без попечения родителей.

Если студент до оформления академического отпуска проживал в общежитии, вопрос о проживании во время отпуска также должен решаться руководством учебного заведения. Свое обращение студент также должен оформить документально, написав заявление в деканат.

Выход из академического отпуска

Для продолжения обучения после окончания академического отпуска студенту нужно обратиться к руководству учебного заведения с личным заявлением. Данная процедура оформляется приказом по учебному заведению. Для выхода из академического отпуска по беременности и родам необходимо также предоставить медицинскую справку.