Объяснительная по недостаче

Выбор категории

Как можно поступить, если работодатель решит обратиться в суд по недостаче работника?

Работаю одна продавцом в большом магазине, официально оформлена. Ушел второй продавец — год не было ревизии, после чего выявилась крупная недостача. Была мною написана расписка, после чего работодатель стал забирать в счет недостачи заработную плату . Показать полностью

На складе выявлена недостача материальных ценностей

На складе выявлена недостача материальных ценностей. У материально ответственного лица (заключен договор полной материальной ответственности) трое детей. После недостачи переводим его на другую должность в организации. Какую максимальную сумму мы . Показать полностью

Есть вопрос к юристу?

Как сотруднику МФО составить объяснительную, если при проверке выявлена недостача?

Добрый день. Работаю в федеральной мфо. Произошла такая ситуация — коллега взяла из кассы деньги некоторое время назад — сложные семейные обстоятельства (как она сказала), обещала быстро вернуть, но возврат средств затянулся. А я этот факт скрыла . Показать полностью

На работе недостача, как написать объяснительную?

У меня на работе недостача,меня просят написать обьяснительную,подскажите как правильно написать,чтобы не произошло никаких проблем?

Как опротестовать факт недостачи по вине работника?

Здравствуйте! Работаем в строительном магазине уже год, нас трое: продавец-кассир, товаровед и руководитель. 21.01.16г провели инвентаризацию в процессе которой была обнаружена недостача товара на крупную сумму. Все проходило с утра до часу ночи. На . Показать полностью

Как правильно написать объяснительную о недостаче денег в кассе?

Здравствуйте как правильно объяснить начальству о недостачи денег в кассе в размере 360 рублей,которые я брала из кассы,а утром вложила,но т.к у нас администратор очень любит подставлять свой персонал,она тут же доложила начальству о . Показать полностью

В момент ревизии выявили крупную недостачу, как быть?

Здраствуйт,я работаю в магазине одна,бываю часто на больничных и заменяют меня очень много разных людей с нашей компании. в один прекрасный момент сообщили о проверочной ревизии.На что после ревизии обнаружили крупную недостачу в размере 154000 . Показать полностью

Недостача денег

Добрый день!У меня своя автомойка в Екатеринбурге.Мой администратор Артем работал у меня давно,по трудовому договору,и я ему доверяла.Но месяц назад решила проверить,сделала ревизию,просмотрела 1С в компютере,там все нормально,расход равен приходу, . Показать полностью

Объяснительная записка по поводу недостачи денежных средств в кассе

как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 000 тычс руб работаю кассиром в магазине

Недостача кассе в следствии мошенничества

Я работаю кассиром в банке, 29.10 произошел факт мошенничества, в связи с этим, возникла недостача135000 рублей. Так как кассу я сводила вечером, оставила выяснение ситуации до утра следующего дня. Утром,30.10 проверив правильность всех операций, . Показать полностью

Недостача в магазине

Здравствуйте, я работаю в компании «Евросеть» продавцом-консультантом, на данный момент нахожусь в декретном отпуске, после моего ухода, была проведена плановая инвентаризация. Спустя 4 месяца в магазине была проверка Сб и была выявлена недостача из . Показать полностью

Заведение уголовного дела по поводу сокрытия недостачи

Доброго времени суток! Обращаюсь к Вам вот с каким вопросом. Работаю в компании Роснефть администратором торгового зала. На мне,кассирах и менеджере АЗК материальная ответственность за сопутствующие товары. Во время проведения квартальной . Показать полностью

Объяснительная записка по поводу недостачи

Здравствуйте подскажите как написать объяснительную записку по поводу недостачи? дело в том что я работаю старшим продавцом и у нас при инвентаризации выявили недостачу, так как я материально ответственная я не отказываюсь выплачивать, но нам . Показать полностью

Предприятие хочет взыскать с меня 100% одной средней заработной плату за недостачу продукции на складе в сумме 800 000 тыс. руб

Я работаю на предприятии ОАО НПО «Стрела» начальником бюро внешней производственной кооперации. У меня в подчинении находится склад на который поступает продукция закупаемая с предприятий смежников. Руководит складом Зав. складом, которая является . Показать полностью

Недостача на складе

Здравствуйте. Я кладовщик, у нас на складе была инвентаризация 6 июля, выявилась недостача 156 000 рублей. 6 августа зав.складом принесла нам ксерокопию приказа сделанную на использованном листе бумаге. Мы ознакомились нас 4 кладовщика и всё нигде . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Пример обьяснителтной по инвентаризации на азс

В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

  • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Объяснительная по недостаче при инвентаризации

Кто при этом отвечал и имел доступ к товару и что считают они.

Тем самым вы дадите ход расследованию и всех начнут подтягивать и разбираться.

Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети.
Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится.
Написать объяснительную можно так: Факт обнаруженной недостачи товара признаю, но свою прямую вину отрицаю, так как противоправных действий не совершал, свои должностные обязанности выполнял добросовестно и честно, без ошибок.Недостача могла возникнуть вследствие естественной убыли товара, кражи покупателей и сбоев в программе 1″С».

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Данная процедура будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала создается комиссия и проводится инвентаризация, устанавливаются причины, которые привели к недостаче.
  2. Руководство в письменном виде разъясняет сотрудникам сложившуюся ситуацию – виновные должны написать объяснительную по поводу выявленного «минуса».
  3. Составляется акт, если сотрудник не написал документ.

Проводки по недостаче Какую стоимость придется возмещать виновному лицу? Размер материального ущерба будет определяться на основании рыночной цены товаров, который действовали на момент порчи – она не может быть менее покупкой стоимости с учетом износа.
Что делать при недостаче при инвентаризации В соответствии с этим составляется акт о несоответствии количества и качества полученных ценностей.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Как написать объяснительную про недостачу? Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

    в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.

  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • затем указывается название документа.

    В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;

  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.
  • Объяснительная по недостаче товара

    Обязательными реквизитами документа является: Наименование компании.

    Как написать объяснительную про недостачу?

    Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться.
    Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная». Текст: «Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:», ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

    Объяснительная о недостаче при инвентаризации пример

    Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

    Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

    Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

    Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

    Законодательная база российской федерации

    Недостача при инвентаризации — что делать? Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде. Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми.Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу. Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.Технологические потери В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них.

    Объяснительная по недостаче бензина

    Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

    1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
    2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
    3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

    Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

    Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

    Читайте так же:  По уходу за инвалидом 1 группы идет ли стаж

    7. содержание и порядок проведения инвентаризации гсм

    Инвентаризация проводится в обязательном порядке: — в сроки, устанавливаемые в соответствии с «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах» (для нефти и нефтепродуктов — не реже одного раза в месяц); — в случае смены материально ответственных лиц — на день приема-передачи дел; — при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ГСМ — немедленно по следам установления таких фактов; — после пожара или стихийных бедствий (наводнение, землетрясение и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия. 7.3. Для проведения инвентаризации ГСМ на предприятиях ГА создают инвентаризационные комиссии в составе: — заместителя начальника предприятия, главного инженера или другого представителя руководящего состава предприятия — председателя комиссии; — представителей бухгалтерии, службы ГСМ, профсоюзной организации.
    Образец объяснительной Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка». Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

    В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника.

    Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

    После проведения инвентаризации оформляется Акт с выводами и предложениями, который комиссия передает руководителю предприятия на утверждение, а книга остатков ГСМ передается в финансовый отдел предприятия.

    К Акту снятия остатков ГСМ прикладывают: — ведомость замеров ГСМ: — расчет потерь по нормам естественной убыли (приложение 30); — расчет потерь от погрешностей средств измерения (приложение 36); — расписка материально ответственных лиц. 7.18. В случае пересортицы ГСМ необходимо иметь в виду, что взаимный расчет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в порядке исключения. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют комиссии подробные объяснения, которые прикладывают к Акту снятия остатков. 7.19.

    Акт снятия остатков ГСМ инвентаризационная комиссия составляет до 10 числа, и его утверждает руководитель предприятия.

    Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

    На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

    При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

    Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

    Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

    • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
    • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
    • присутствие ошибок и недочетов в документации.

    Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

    Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

    При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

    Как написать в отношении товаров на складе — образец

    Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

    В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

    Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

    Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

    • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
    • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
    • Дата составления записки, ее порядковый номер.
    • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
    • Инициалы, должность, подпись работника.

    о недостаче товаров на складе

    Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

    Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

    Кладовщик, Углов Д. А.

    Пример записки по факту нехватки денег в кассе

    В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

    Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

    Объяснительная о недостаче денег в кассе

    15 июня 2018 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

    Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

    Кассир, Маркова М. Т.

    Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

    От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

    Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Недостача при инвентаризации

    В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности.

    Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент. Каждый случай разберем отдельно.

    Естественная убыль

    Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:

    • способов хранения;
    • последовательности и технологии транспортировки;
    • климатических условий;
    • сезонных колебаний.

    Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль.

    Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет. Сейчас действуют показатели, закрепленные в письме Минфина №03-03-06/1/783, вступившего в силу еще 8 ноября 2007 года. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя.

    Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

    Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде. Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми.

    Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.

    Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.

    Технологические потери

    В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них. Законодательство не занимается созданием нормативов технологических потерь, поэтому они устанавливаются индивидуально на каждом предприятии. Но это не значит, что если при инвентаризации выявлена недостача, то ее можно полностью списать на технологические потери.

    Организация может установить на своем предприятии лимиты безвозвратных отходов по каждой разновидности используемых материалов и сырьевой продукции. Но эти лимиты должны быть подтверждены расчетами, выполненными исходя из способов транспортировки сырья и производственных циклов организации.

    В этом случае может возникнуть вопрос, как провести инвентаризацию при недостаче. Необходимо руководствоваться технологическими картами, сметами. Их созданием занимаются контролирующие работники, а лимиты утверждают руководители.

    Хищение как причина недостачи

    Не все сотрудники добросовестно выполняют свои обязанности. Из-за халатности ответственных лиц может встать вопрос, как произвести возмещение недостачи при инвентаризации.

    Трудовой кодекс (ст. 22) гласит, что руководитель организации может возместить ущерб, причиненный предприятию, со своих работников после привлечения их к материальной ответственности. Действовать в этом случае нужно следующим образом:

    • собирается инвентаризационная комиссия;
    • проводится инвентаризация;
    • выясняются причины, повлекшие за собой появление недостач;
    • сотрудник пишет объяснительную (если работник отказывается составлять объяснительную и не подписывает приказ о недостаче при инвентаризации, то комиссия составляет акт);
    • определяется объем понесенных потерь и порядок удержания части зарплаты с работника в счет погашения причиненного ущерба.

    Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник. Существует несколько разновидностей ответственности:

    • ограниченная и полная;
    • коллективная и индивидуальная.
    Читайте так же:  Договор на оказание услуг проведение банкета

    Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации (образец поможет внести все данные верно). Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты. Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд. Сделать это нужно не позднее чем через 1 год после выявления недостачи.

    Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них. Во внимание берут и другие факторы:

    • сумма ежемесячной зарплаты;
    • срок работы на занимаемой должности.

    Все это влияет на размер выплачиваемых сумм работников.

    Виновных не нашли

    Если же ни одна из форм списания не подходит организации, и найти виновных руководителю не удалось, то отражение недостачи при инвентаризации связывается с финансовыми результатами. Именно на них в этом случае списываются убытки.

    В ситуациях, когда недостача товаров связана с основной деятельностью предприятия, может возникнуть вопрос с уже уплаченным НДС. Не все бухгалтера знают, что в этом случае делать с налогом. Если на предприятии образовалась недостача при инвентаризации, НДС подлежит восстановлению. Сделать это нужно в том налоговом периоде, когда она была выявлена.

    Недостача при инвентаризации: проводки

    Установление причин недостачи – не единственный вопрос, стоящий перед бухгалтером и руководителем организации. Понимание корня проблемы может дать ответ на вопрос, как списать недостачу при инвентаризации.

    Если речь идет о недостачах в размерах допустимой естественной убыли, то их списывают на издержки предприятия. В этом случае может быть использована одна из следующих проводок:

    • Д 20 (23, 25, 26, 44) – К 94.

    При этом вписывается сумма в пределах естественной убыли. Если же в ходе перевозки или хранения ТМЦ произошла порча или появилась недостача, то недостача товара при инвентаризации (проводки по дебету те же, а по кредиту используется счет 80) списывается на материальные расходы.

    Если же в появлении недостачи виновны ответственные лица, то используются следующие проводки:

    • Д 73-2 – К 94 – относит недостачу на виновное лицо;
    • Д 73.2 – К 98 – определяет разность между суммой, подлежащей взысканию, и балансовой ценой утерянных товаров;
    • Д 98 – К 91-1 – отображает разность между взысканными деньгами и стоимостью товаров на балансе.

    В этом случае учет недостачи при инвентаризации позволяет считать возмещенный ущерб внереализационным доходом. Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход.

    Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя (она превышает ее), то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:

    Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица.

    Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете. Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены.

    Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации

    Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации выглядит следующим образом:

    Образец приказа о недостаче при инвентаризации

    Образец приказа о недостаче при инвентаризации выглядит следующим образом:

    Объяснительная по недостаче товара

    В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

    Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
    В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

    Объяснительная записка по недостаче на складе

    Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
    Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

    • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
    • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
    • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
    • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
    • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
    • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

    Объяснительная при недостаче после инвентаризации

    Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

    Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.
    Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

    Примеры объяснительных записок о недостаче

    Генеральному директору
    ООО «Невасилёк»
    Погребенному К.Е.

    10.07.2018 года №41
    Об обнаружении недостачи товара при приёмке

    Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.
    Все необходимые документы прилагаю.

    подпись и расшифровка

    Ещё один пример:

    Генеральному директору
    ООО «Невасилёк»
    Погребенному К.Е.

    10.07.2017 года №41
    Об обнаружении недостачи товара при приёмке

    Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.
    Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.
    Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

    подпись и расшифровка

    Образец объяснительной по поводу излишек на складе

    Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

    Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Объяснительная по недостаче

    Помогите у мамы была ревизия по результатам выявлена недостача, акт она подписала но в объяснительной указала что с товаром и кассой не согласна. Может ли она теперь в суде предоставив доказательства неполучения товара. Доказать что товар не приходил? Или подписав этот акт она согласна со всем, объяснительную можно и потерять?

    Если работадатель будет взыскивать через суд ущерб то он должен доказать причиненный ушерб именно работником.

    Здравствуйте, Татьяна Анатольевна! Во-первых, привлечь работников за выявленную недостачу в ходе проведенной ревизии к материальной ответственности работодатель вправе лишь при наличии вины этих работников и с соблюдением положений статей 247, 248 Трудового кодекса РФ (далее-ТК РФ). Во-вторых, всегда нужно при оформлении письменного объяснения по требованию работодателя согласно статьи 247 ТК РФ оформлять в 2-х экз. объяснение и передавать 1 экз. объяснения под роспись на 2-м экз. объяснения, что бы работодатель не мог «потерять» объяснение работника и составить Акт о том, что он отказался предоставить письменное объяснение. Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, устаноленном настоящим Кодексом. В-третьих, порядок взыскания ущерба, выявленного в ходе ревизии, регулируется положениями статьи 248 ТК РФ. Статья 248. Порядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Работник вправе с помощью юриста возражать в суде в отношении исковых требований, предоставляя свои доказатльства и доводы, подтверждающие необоснованость иска работодателя. Всего Вам доброго.

    Читайте так же:  Алименты в 1с 77

    Надо написать объяснительную по поводу недостачи на производстве.

    Здравствуйте. В чем именно вопрос юристам? Пишите объяснительную, как видите ситуацию со своей стороны. Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации.

    Здравствуйте, Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант.

    Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

    Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

    Меня просят написать объяснительную, по поводу недостачи в кассе. Недостача 4 рубля 19 копеек. Что мне написать? Мое начальство просто хочет любыми способами выжить меня с рабочего места. Я билетный контролер — кассир, у меня никак не оборудовано рабочее место кассира, обилечиваю пассажиров в автобусах. Кассовый аппарат не пишет даже сколько нужно выдать сдачи, все приходится считать в уме. Х-отчеты на протяжении смены делать запретили внутренним приказов. Предприятие не выдало даже калькулятора. Ни даже ручки чтоб писать. Как мне быть ведь так могут задавить, просто снимать кассу каждый день, и хоть 1 копейки, но все равно будет не хватать?

    Здравствуйте Это недостача меньше минимального уровня необходимого для возбуждения уголовного дела Можете просто написать что не знаете как оно образовалось Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

    Добрый вечер! Я так понимаю, что вам вручили уведомление о даче объяснений по поводу недостачи? Тогда смело пишите объяснительную, в которой пропишите все подробности. Трудовым законодательством предусмотрены 3 вида наложения дисциплинарного взыскания: замечание, выговор и увольнение. При применении любого из них нужны веские основания и недостача в 4,19 рубля никак к таким не относится. Если все-таки издадут приказ о применении к вам дисциплинарно взыскания можете с ним не соглашаться и оспаривать.

    Как правильно написать объяснительную по недостачи тмц выявленой в результате инвентаризации, заключен договор о неполной материальной коллективной ответственности, в магазине нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение, работаю контроллером, работаю не каждый день.

    Так и пишите, с указанием всех данных пунктов, кроме того, укажите, была ли проведена инвентаризация при приеме Вас на работу, если нет, то ни о каких взысканиях недостачи не может быть и речи.

    Здравствуйте! Именно эти факты и указываете в объяснительной записке-нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение. Большое скопление народа в часы пик, невозможность уследить и т.п.

    Работник проигнорировал письмо о том что он должен написать объяснительную по факту недостачи (это вроде необходимо для увольнению по статье за недоверие). До этого он подписал документ о том что в течении недели обязуется вернуть деньги по недостаче в отделе (прошло уже более 3 х недель). На нем лежит полная материальная ответственность по трудовому договору. Каковы дальнейшие действия в данном вопросе? Просто издать приказ об увольнение за потерю доверия ст 81 п 7? или необходимо что то ещё?

    Здравствуйте. Вы уже нарушили процедуру увольнения — не затребовали объяснительную с работника. Насчет инвентаризации сказать не могу, возможно и там были какие-то нарушения. Если Вы его уволите по основанию «утрата доверия», то скорее всего суд его восстановит.

    Доброго времени суток! Увольнение по п. 7. ст. 81 ТК РФ — очень «тяжелое» основание, в том смысле, что требует тщательного оформления процедуры. Для уверенности необходимо проанализировать весь пакет документов, обосновывающих увольнение. В двух словах этого не объяснить. Совет — не торопитесь с увольнением, если не уверены в своей правоте. Объявите для начала выговор, взыщите ущерб от недостачи. Второе дисциплинарное взыскание даст Вам право уволить по другому основанию — п. 5. ст. 81. Но к этому тоже необходимо все тщательной подготовить. Без мощной доказательственной базы Ваше увольнение треснет по швам в суде. Удачи Вам и всех благ!

    Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

    Как правильно составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Как нам быть и должны мы писать объяснительную.

    составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Если Вы не материально ответственное лицо, то и писать объяснительную по факту недостачи Вы писать не обязаны.

    Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись.

    Как правильно администратору написать объяснительную по недостачи в бристоле.

    Здравствуйте! В свободной форме, объясняете что произошло, приводите доводы, почему на Ваш взгляд в этом нет Вашей вины.

    Как правильно написать объяснительные по поводу недостачи.

    Мария, Вы должны указать причины недостачи на Ваш взгляд. Рекомендую Вам указать все недочеты в работе работодателя, которые могли повлечь появление недостачи.

    Нужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой. Кроме акта никакие другие бумаги вплоть до момента увольнения на подписание мне предложены не были. Теперь опять настоятельно предлагают подписать акт, отдать сразу всю сумму недостачи и только сейчас требуют написать эту объяснительную.

    Это Ваше право. Можете отказаться, тогда составят акт об отказе.

    Нет. Не нужно. После увольнения недостачу могут взыскать только в судебном порядке.

    Здравствуйте. Ничего не подписывайте и объяснительную не пишите. Пусть обращаются в суд, так и скажите.

    Нужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой. Кроме акта никакие бумаги вплоть до момента увольнения на подписание мне предложены не были.

    ничего не пишите

    Как написать объяснительную по поводу недостачи товара в мини — маркете?

    Объяснительная пишется в свободной форме.

    в произвольной форме напишите

    Как правильно написать кассиру объяснительную записку по поводу излишек или недостачи в операционной кассе.

    в произвольной форме напишите

    Здравствуйте! Напишите,что вынуждены были вложить собственные средства для размена и забыли убрать излишки ,когда разменка накопилась.Если ,конечно,сумма небольшая.

    По результатам ревизии обнаружена крупная недостача у продавца магазина. В объяснительной продавец указывает причиной недостачи недостаточный уровень зарплаты. Как лучше поступить в данной ситуации?

    Договор о полной материальной ответственности заключали?

    Как правильно написать объяснительную при недостаче овощей, если за выходные они усыхают (по моим наблюдениям) на 200-300 грамм.

    Здравствуйте. Так и пишите в произвольной форме

    Вот вам основание Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (Минпромторг России) от 1 марта 2013 г. N 252 г. Москва «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания» Например, свиные туши при хранении в холодильнике за сутки могут уменьшиться на 0,11%, а за пять суток — на 0,35%. Яиц за 30 дней пребывания в холодильнике может стать меньше на 0,1%, за 150 дней — на 1%. Килограмм ананасов на складе может, например, за сутки уменьшиться на полтора грамма, бананов — на 5 граммов.

    Как правильно написать объяснительную, по поводу недостачи денег в кассе.

    Здравствуйте. Пишите на имя директора, объясняйте все своими словами как вышла такая ситуация.

    Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишите в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши контакты, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите. Дата, подпись.

    В магазине прошла ревизия. Обнаружена недостача ТМЦ, руководитель просит написать объяснительную по ней. Как правильно написать?

    Уважаемая Ирина г. Йошкар-Ола ! Согласно ст.238 ТК РФ Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат. Согласно ст.241 ТК РФ За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Согласно ст.244 ТК РФ Письменные договора о ПОЛНОЙ индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Тем самым, исходя из выше изложенного что : 1)Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка. 2)Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу. Но при этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор. Желаю вам удачи Владимир Николаевич г.Уфа 07.04.2015г

    Объясните, пожалуйста, как правильно написать объяснительную по факту недостачи. Аптека.

    Добрый день. В таком вопросе Вам лучше, чтобы советовал адвокат на частном и конфиденциальном приеме.