Арендодатель (ИП, УСН, 6%), возмещение коммунальных расходов — доход?

Может ли арендодатель (ИП, УСН, 6%) не рассматривать возмещение коммунальных расходов от арендаторов в качестве доходов при УСН? Как аргументировать свою позицию перед ИФНС?

Ответы юристов (2)

Если верить Минфину РФ, возмещение арендатором коммунальных платежей арендодателю, применяющему УСН, является доходом арендодателя. Эта позиция определяется письмами Минфина России от 16.07.2009 N 03-11-06/2/130, от 05.09.2007 N 03-11-05/215, от 15.08.2006 N 03-11-04/2/166, а так же есть письмо УФНС РФ по г. Москве от 17.11.2009 N 20-14/2/120232, письмо УМНС РФ по г. Москве от 03.06.2004 N 21-09/37344)

Однако, это можно обжаловать в суде, и есть соответствующая судебная практика.

Можно посмотреть постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2009 N 18АП-2025/2009, ФАС Волго-Вятского округа от 21.04.2008 N А39-362/2007, ФАС Северо-Западного округа от 19.10.2006 N А56-24646/2005.

И ст. 41 НК РФ прямо указывает, что

Статья 41. Принципы определения доходов[Налоговый кодекс РФ] [Глава 7] [Статья 41]

В соответствии с настоящим Кодексом доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» настоящего Кодекса

И суммы, полученные в качестве компенсации по сложившейся практике арбитражных судов не соответствуют понятию дохода, согласно приведенной статьи.

Публикация из СПС Гарант:
Индивидуальный предприниматель занимается сдачей в аренду собственных нежилых помещений под офисы, применяет УСН с объектом «доходы». Арендаторы оплачивают ИП услуги связи и электроэнергию по агентскому договору. Может ли ИП перевыставлять счета от поставщиков коммунальных услуг (или тоже необходим агентский договор)? Если может, облагаются ли получаемые от арендаторов платежи единым налогом?
I. О вариантах организации оплаты арендаторами коммунальных услуг
При решении данного вопроса следует исходить из того, что услуги связи и поставка электроэнергии — электроснабжение, равно как и тепло-, газо- и водоснабжение арендованных помещений, объединяемые термином «коммунальные услуги», потребляются именно арендаторами помещений либо непосредственно в ходе осуществления ими своей деятельности в арендуемых помещениях, либо в целях поддержания пригодности помещений для осуществления этой деятельности.
В соответствии с п. 2 ст. 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено договором аренды. Значение понятия «расходы на содержание имущества» не определено, но в свете сказанного выше представляется очевидным, что к ним могут быть отнесены и расходы на коммунальные услуги.
Из вышесказанного следует, что договор аренды может предусматривать, что коммунальные расходы может нести арендодатель. Если такого условия нет, эти расходы должны оплачиваться непосредственно арендатором. Однако зачастую на практике заключение арендаторами отдельных помещений в здании договоров на коммунальные услуги проблематично, поскольку обязательным условием для заключения договора энергоснабжения является наличие у абонента отвечающего установленным техническим требованиям энергопринимающего устройства, присоединенного к сетям энергоснабжающей организации, и другого необходимого оборудования, а также при обеспечении учета потребления энергии (п.п. 2, 4 ст. 539, п.п. 1, 2 ст. 548 ГК РФ). Поэтому соответствующие договоры также могут заключаться арендодателем от своего имени с условием возмещения арендаторами расходов арендодателя.
На практике возможны различные способы обеспечения арендатора коммунальными услугами:
— арендатор заключает соответствующие договоры напрямую;
— арендатор заключает с арендодателем агентский договор, чтобы последний выступал его представителем перед поставщиками коммунальных ресурсов;
— арендатор оплачивает коммунальные услуги в составе арендной платы;
— арендатор оплачивает коммунальные услуги в порядке возмещения расходов арендодателя по отдельному договору.
В соответствии с запросом в настоящей консультации мы затронем вопросы, связанные с заключением агентского договора и возмещением расходов арендодателя.
II. Агентский договор
Заключая такой договор, арендодатель выступает в роли агента, приобретающего коммунальные ресурсы (услуги) для арендатора, за его счет, но от своего имени (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). В таком случае к агентскому договору применяются нормы о договоре комиссии (ст. 1011 ГК РФ), поэтому о таком агентском договоре говорят как о заключенном по модели комиссии. Во исполнение агентского договора агент может совершать не только юридические действия, то есть заключать сделки, но и иные действия, то есть исполнять заключенные сделки, например, осуществляя оплату по ним.
Однако следует учитывать, что исходя из того же определения агентского договора агент должен совершить отдельную сделки или ряд сделок во исполнение именно этого договора. На практике же арендодатель заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, как правило, еще до того момента, как имущество сдается в аренду и на снабжение коммунальными ресурсами всего здания в целом, то есть в интересах всех будущих арендаторов. В связи с этим следует иметь в виду, что Президиум ВАС РФ в п. 6 информационного письма от 17.11.2004 N 85 указал, что сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента. Поэтому есть риск, что посредническую сделку между арендатором и арендодателем суд признает ничтожной.
При соблюдении же условий о порядке исполнения агентского поручения такой агентский договор будет вполне правомерным (смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.01.2004 N А58-1458/2003-Ф02-4943/03-С1).
Что касается налогового аспекта, то налогоплательщику, применяющему упрощенную систему налогообложения (УСН), с объектом налогообложения «доход» необходимо учитывать следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 346.15 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст.ст. 249 и 250 НК РФ, и не учитывают доходы, указанные в ст. 251 НК РФ.
Согласно пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение.
Это правило следует из указания п. 1 ст. 996 ГК РФ, что вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего. Соответственно, комиссионер (и агент по агентскому договору по модели комиссии) реализует комитенту (принципалу) только свои услуги по заключению и исполнению сделок.
Таким образом, у агента, применяющего УСН, в составе доходов при определении объекта налогообложения учитывается только агентское вознаграждение. Это касается и агентских договоров на приобретение коммунальных услуг, разумеется, при соблюдении вышеуказанных условий (смотрите также письма Минфина от 14.04.2011 N 03-11-06/2/55, от 11.04.2011 N 03-11-06/2/52, от 22.02.2011 N 03-11-06/2/30, от 20.10.2010 N 03-11-06/2/160, от 10.02.2009 N 03-11-06/2/24).
III. Возмещение расходов арендодателя на коммунальные услуги по отдельному договору
Сама возможность заключения такого соглашения (договора) и его условия законодательно не установлены, однако согласно п. 2 ст. 421 ГК РФ «стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами», поэтому никаких препятствий для заключения указанного соглашения (договора) нет.
Возможно также подписание дополнительного соглашения к договору арены, при этом возложение на арендатора нежилого помещения расходов по оплате коммунальных услуг само по себе не может рассматриваться как форма арендной платы, на что указано в п. 12 информационного письма ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой».
Все прочие суды также рассматривают такие соглашения (договоры) как правомерные (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01.2010 N А03-5651/2009, ФАС Уральского округа от 10.09.2009 N Ф09-6744/09-С6, ФАС Волго-Вятского округа от 12.08.2009 N А29-10563/2008, ФАС Московского округа от 04.09.2007 N КГ-А40/8796-07).
При этом в п. 22 вышеупомянутого информационного письма ВАС РФ указано, что такое соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электро-, теплоэнергии и другое), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг. Соответственно, следует считать, что в данном случае не происходит и реализации.
Тем не менее следует иметь в виду, что, по мнению налоговых органов и Минфина РФ, возмещение арендатором коммунальных платежей арендодателю, применяющему УСН, является доходом арендодателя (письма Минфина России от 16.07.2009 N 03-11-06/2/130, от 05.09.2007 N 03-11-05/215, от 15.08.2006 N 03-11-04/2/166, письмо УФНС России по г. Москве от 17.11.2009 N 20-14/2/[email protected], письмо УМНС по г. Москве от 03.06.2004 N 21-09/37344).
Данная позиция может быть оспорена в суде, поскольку большинство арбитражных судов придерживается мнения, что полученные арендодателем суммы в возмещение расходов по оплате коммунальных услуг не соответствуют понятию дохода, изложенному в ст. 41 НК РФ (смотрите, например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2009 N 18АП-2025/2009, ФАС Волго-Вятского округа от 21.04.2008 N А39-362/2007, ФАС Северо-Западного округа от 19.10.2006 N А56-24646/2005 и прочие). Мы также придерживаемся мнения, что компенсация расходов не может считаться доходом. Однако при принятии решения арендодателю следует иметь в виду возможность конфликта с налоговыми органами, разрешать который, скорее всего, придется в суде.

Если есть какие-то уточнения дополнительно, спрашивайте

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Попадает ли под действие 44-ФЗ договор возмещения коммунальных и эксплуатационных расходов?

Добрый день, Александр!

К Вам обращается контрактный управляющий Смоленского государственного института искусств по применению 44-ФЗ.

Нам на правах безвозмездного пользования предоставлена часть общежития (т.е. жилое помещение) Смоленской академии профессионального образования.

Также мы заключаем с ними договор на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов. Попадает ли этот договор под действие 44-ФЗ?

С нашей точки зрения, не попадает, т.к. мы не закупаем у Академии никаких услуг, а возмещаем их расходы.

Годовая сумма платежей — около 1 млн. руб.

Наталья Николаевна Васильева

Ответы юристов (2)

Добрый день, Наталья! Да, данный договор (контракт) попадает под сферу действия Закона №44-ФЗ о контрактной системе! С точки зрения указанного закона заключение такого контракта является закупкой.

Читайте так же:  Стаж работы по специальности в трудовом кодексе

При этом пункт 23 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ предусматривает возможность Заказчика заключить контракт с единственным поставщиком (независимо от цены контракта) на оказание услуг по содержанию и ремонту одного или нескольких нежилых помещений, переданных в безвозмездное пользование или оперативное управление заказчику, услуг по водо-, тепло-, газо- и энергоснабжению, услуг по охране, услуг по вывозу бытовых отходов в случае, если данные услуги оказываются другому лицу или другим лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположены помещения, переданные заказчику в безвозмездное пользование или оперативное управление.

И пусть Вас не пугает отсутствие в данном пункте слов «возмещение расходов». Фактически, по контракту на возмещение расходов по содержанию и эксплуатации помещений вы являетесь получателем указанных услуг, хоть и косвенно — через 3-е лицо, и у Вас также возникает обязанность по их оплате, тоже через 3-е лицо. Кроме того, Вы оплачиваете эти услуги за счет бюджетных средств. Поэтому такие правоотношения попадают под сферу регулирования Закона №44-ФЗ.

Уточнение клиента

Спасибо за ответ, но меня «пугает», что общежитие является ЖИЛЫМ помещением, а в указанном п. 23 речь идёт о помещениях НЕЖИЛЫХ

04 Марта 2017, 18:12

Прошу прощения, невнимательно прочла Ваш вопрос, не увидела пояснение про жилое помещение. В любом случае, возникшие правоотношения являются закупкой, как с точки зрения Закона №44-ФЗ, так и с точки зрения Закона №223-ФЗ. Поскольку, действительно, пункт 23 части 1 статьи 93 Вами может быть применен только в отношении нежилых помещений, в рамках Закона №44-ФЗ Вы можете воспользоваться возможностью заключать контракты по основаниям, предусмотренным пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93, то есть заключать контракты на сумму, не превышающую 100 и 400 тысяч рублей за счет бюджетных средств. В рамках Закона №223-ФЗ и Вашего Положения о закупке ТРУ Вы можете воспользоваться аналогичным основанием для заключения договора с единственным поставщиком на сумму не более чем пятьсот тысяч рублей, включая НДС, по одной сделке (подпункт 23 пункта 5.6.1 Положения) — за счет собственных средств. Таким образом, Вы сможете избежать проведения конкурентных процедур. Еще раз прошу прощения за не совсем корректный первоначальный ответ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Возмещение затрат по коммунальным услугам

Чтобы вам было проще составить договор возмещения затрат – образец по коммунальным услугам, ниже будет приложено пояснение, что это, какие правила составления есть и как лучше всего будет составить соглашение.

Такое условие чаще всего выставляется в момент заключения договора по арендной плате за помещение.

Видов коммунальных услуг бывает масса, но суть составления заключения у всех очень похожа. Поэтому давайте рассмотрим на примере соглашения о возмещении по теплоснабжению.

Термины и определения

В этот пункт вы должны вписать количество помещений, которые получаете или сдаете в аренду. Также туда вписывается площадь, адрес, данные регистрации, свидетельство серии. Описываете, какие инженерные сети располагаются в районе здания. Указываете адрес их нахождения.

В данном пункте сторонам сделки следует прописать границу ответственности инженерной сети, которая определить ответственность пользователей. В зависимости от города, где происходит составление договора, есть определенные требования, нормы или стандарты, которые имеются в Акте разграничения эксплуатационной ответственности за помещение.

Пример договора о возмещении затрат по коммунальным услуга на теплоснабжение

  1. В шапке бумаги будет указана тема обращения, в нашем случае – Договор возмещения коммун. расходов на теплоснабжение помещения.
  2. Адрес – сразу под шапкой пишется, по какому адресу будет подаваться прошение.
  3. Еще ниже будет указываться ваш город и фактическая дата составления этого документа.
  4. Дальше идет текст прошения, где вы указываете от чьего имени и к кому оно адресовано.
  5. Термины определения – идет перечень всего, что вы получили в аренду.
  6. Предмет договора – то о чем вы договаривались с арендодателем или арендатором.
  7. Порядок расчета – указывается сумма возмездного договора, с учетом НДС.
  8. Права и обязанности сторон – что должен выполнять арендодатель, и каких правил обязан придерживаться арендатор.
  9. Обстоятельства непреодолимой силы – проще говоря, форс-мажорные ситуации, когда стороны сделки освобождаются от ответственности выплачивать затраты.
  10. Дополнительные условия – тут указываются все второстепенные моменты, вроде количества договоров, что входит в договор и прочее.
  11. Адрес и реквизиты – указываются данные обеих сторон.
  12. Подпись и место для печати.

Так выглядит образец договора, и вы можете пользоваться им в том случае, если возникла надобность оформить подобную бумагу. А теперь давайте пройдемся по пунктам этого документа, чтобы разобраться в них более детально.

Видео: Новые правила

Здесь следует указать то, что Заказчик, берет на себя полную ответственность в вопросах возмещения расходов по коммунальным услугам, которые будут у Исполнителя. Дальше в данном пункте прописывается срок действия договора.

Порядок расчетов

Следующим пунктом происходит оформление порядка расчетов, где указываются все цены по возмещению.

Вместе со стоимостью вписывается сумма, потраченная на погашение НДС (18%). Оплачивать договор следует ежемесячно, и заказчик возмещает исполнителю ровно ту сумму, которую тот внес для погашения задолженности по коммунальным услугам.

В основе взаимодействия лежит закрепленная площадь помещения, которая делится по долям.

  1. За исполнителем остается часть (Х) кв.м., а дальше указывается число в процентах, сколько это составляет от общих размеров здания.
  2. Сколько остается у заказчика – объем в квадратных метрах и процентном соотношении.

Далее указывается, в какой форме будет приходиться оплата:

Здесь указывается именно сумма возвратного платежа за вложения в оплату коммунальных услуг.

Заказчик выполнил свои обязательства в том случае, если деньги были переведены на счет исполнителя. Если же этого не произошло, то исполнитель может требовать выплату неустойки. Она определяется следующим образом 0.1% от суммы платежа на каждый день просрочки.

Заказчик же может быть освобожден от выплаты этой суммы, если сумеет привести в качестве доказательства причины, которые не позволяли выполнить платеж. Если просрочка появляется в меру непреодолимых обстоятельств, которые появились не по вине

Исполнителя, то сумма насчитанная исполнителем свыше объема платежа установленного договором списывается.

Как провести проверку штрафа по номеру постановления ГИБДД? Подробнее тут.

Права и обязанности сторон

Каждая из сторон сделки обязана выполнять определенные действия, которые будут способствовать своевременной оплате коммунальных услуг, а также возмещению затрат на эти выплаты.

Поэтому у заказчика и исполнителя есть прямые обязанности, возможности и права, которые и тот и другой могут или должны выполнять.

Обязанности исполнителя:

  1. Своевременное заключение договора относительно теплоснабжения с инженерными компаниями.
  2. Оплата услуг инженерной организации, согласно установленному договору с их руководством.
  3. Каждый месяц проставлять счет для заказчика, где прикладывается список, подтверждающий реальность выставляемой суммы. То есть, исполнителю нужно обязательно доказать, что сумма возмещения коммунальных услуг настоящая, а не выдуманная или приписанная.
  4. По прямому запросу заказчика выполнять проверку платежей, которые исполнитель осуществляет по договору. Срок на проведение такой проверки выделяется на 10 календарных дней с того момента, когда получил запрос.

Права исполнителя

У исполнителя есть прямое право перестать пользоваться услугами инженерной компании, если сам заказчик перестал выплачивать компенсацию по расходам. Если платеж не поступил в течение 10 дней с условленной для оплаты даты, то арендодатель имеет полное право отказаться от коммунальных услуг.

В свою очередь законом это трактуется так, что исполнитель не нарушает правила или установленные нормы, а использует меры для получения компенсации. Согласно 328 статье Гражданского кодекса Российской Федерации, такое поведение исполнителя будет вполне законным.

Более того, оно может продолжаться до тех пор, пока заказчиком не буде выплачена вся сумма издержек и ущерба, который понес арендатор вследствие задержки.

За что исполнитель не несет ответственность?

Исполнитель не обязан нести ответственность за ущерб или убытки арендодателя, которые были вызваны поломкой оборудования, применяемого для оказания коммунальных услуг.

Это правило действует в том случае, если поломка коммуникационной сети – трубопровода, электропровода и прочего, произошла без намеренных или умышленных действий исполнителя.

Обязанности заказчика

У арендодателя тоже есть определенные обязанности, которые следует выполнять для обеспечения уровня безопасности и технической исправности всего имущества, которым пользуется исполнитель.

Также заказчик обязуется не осуществлять действий, которые могут нарушить порядок пользования коммунальными услугами, которые прописаны в договоре. Если с инженерными сетями обнаружатся проблемы, то арендодатель должен оповестить об этои исполнителя, чтобы тот мог, по возможности провести мероприятия направленные на устранение техногенной аварии.

Заказчик не может переоборудовать внутренние системы водо, газо, электро и теплоснабжения без письменного уведомления для исполнителя. Сюда же входит правило не устанавливать без согласования с арендатором, каких либо секций для системы отопления и прочего.

Арендодатель обязуется исправно платить компенсацию по коммунальным услугам не позднее 5 дней с момента получения письменного уведомления. Также, если во время сотрудничества по договору аренды по вине заказчика был причинен ущерб исполнителю, первый обязуется выполнить все меры, чтобы устранить проблему.

Также он должен оплатить все расходы, которые появились в случае такого прецедента.

  1. Заказчик обязуется решать все вопросы с государственными органами вместо исполнителя.
  2. Обеспечить свободный доступ арендатору к помещению и оборудованию.
  3. Давать мотивированный отказ на оплату коммунальных услуг, и если в течение 5 рабочих дней исполнитель не ответит на него, то такой отказ считается принятым.
  4. Предоставить доступ представителям арендатора для контроля договора возмещения расходов.

Права заказчика

Заказчик имеет полное право проверить требования исполнителя по возмещению ущерба на подлинность. А также в случае невыполнения последнего обязанностей по арендной плате назначить пеню в размере 0.1% на каждый день просрочки.

Если у исполнителя на руках окажутся доказательства задержки выплат, то пеня в полном объеме снимается.

Форс-мажорные обстоятельства

Существует в договоре пункт, который предусматривает случай, когда обе стороны сделки освобождаются от любых обязанностей и выплат. Сюда относятся:

  1. Пожары, наводнения, землетрясения и прочее, что не может контролироваться сторонами сделки.
  2. Если сторона не может работать по договору, то в течение 5 дней, должна оповестить об этом другую.
  3. Если подобное продолжается уже на протяжении 2х недель – стороны могут расторгнуть договор.
Читайте так же:  Приказ по основной деятельности в школе примеры

В этот пункт договора вписывается все, что произойдет в случае нарушения обязанностей. Тут следует указывать сколько актов или приложений содержит полный комплект договора, а также вопросы относительно дополнительных изменений в соглашении и последовательности действий для их внедрения.

Также тут следует прописать, в каких условиях и на каких обстоятельствах у сторон есть право досрочно приостановить сотрудничество по документу возмещения затрат на коммунальные услуги.

Как проверить административные штрафы на физ лицо онлайн? Ответ по ссылке.

Определение о предоставлении отсрочки уплаты административного штрафа. Подробнее тут.

Теперь вы понимаете, какие основные пункты следует включить в договор о возмещении ущерба по коммунальным выплатам. Такое соглашение накладывает обязанности на обе стороны сделки, поэтому следует быть внимательным при соблюдении правил указанных в документе сотрудничества. Это позволит избежать ненужных штрафов или судебных разбирательств.

Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг

г. Москва «___» ___________ 201_г.

Открытое акционерное общество «_______________________________» (сокращенное наименование — ОАО «__________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «____________________________________» (сокращенное наименование — ООО «___________»), именуемое в дальнейшем «Потребитель», в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор возмещения (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Помещения – нежилые помещения, занимаемые Потребителем и расположенные по адресу: г. Москва, ул. ________________________, д. __, строение № __, общей площадью _______ кв.м., на праве ________________, запись регистрации _________________, свидетельство серии _______ № ________________ (копия свидетельства — Приложение № 1).
1.2. Услуги – поддержание в надлежащем санитарном состоянии прилегающей к Помещениям внутренней территории двора строения № _, расположенного по адресу: г. Москва, ул. _______________________, д. __, в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами, а также обеспечение предоставления Потребителю коммунальных услуг по подаче электроэнергии, тепловой энергии, холодной и горячей воды, вывозу твердых бытовых отходов и обеспечение вентиляции помещений Потребителя.
1.3. Инженерные сети — инженерные коммуникации и оборудование, предназначенные для предоставления Услуг и расположенные по адресу: г. Москва, ул. _______________________, д. __, строение № _ (далее – «Здание»).
1.4. Граница раздела ответственности – граница в Инженерных сетях Здания, определяющая ответственность Сторон по надлежащему их содержанию в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами и утвержденная Сторонами в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (Приложение № 2).

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с настоящим договором возмещения Исполнитель обязуется оказывать Потребителю Услуги установленного качества, а Потребитель обязуется оплачивать оказанные Услуги.
2.2. Договор возмещения считается заключенным с момента его подписания Сторонами и действует шесть месяцев.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Потребитель в течение месяца, следующего за оплачиваемым месяцем, производит оплату Услуг Исполнителю, на основании счёта, выставляемого Исполнителем в соответствии с затратами и расчётами приведенными в прилагаемом к Договору расчёте (Приложение № 3).
3.2. Оплата Услуг производится в безналичной форме на расчётный счёт Исполнителя, указанный в разделе 7 настоящего Договора, в течение пяти рабочих дней с даты получения счёта.
3.3. В случае изменения стоимости Услуг, оно обосновывается Исполнителем, с приложением документов организаций, оказывающих ему коммунальные услуги, связанные с эксплуатацией Здания, на основании которых такие изменения произошли, а также иных оправдательных документов.
3.4. Обязанность Потребителя по оплате оказанных Услуг считается исполненной с момента перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.5. В случае просрочки Потребителем оплаты Услуг и перечисления иных, причитающихся в соответствии с договором возмещения Исполнителю платежей, Потребитель выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1 % (одна десятая процента) от суммы долга за каждый день просрочки.
3.6. Дополнительные Услуги (не указанные в настоящем Договоре), оказываемые Исполнителем Потребителю оплачиваются в соответствии с дополнительными соглашениями.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Обеспечить оказание Услуг установленного качества.
4.1.2. Своевременно ставить в известность о проведении профилактических, ремонтных, экстренных и неотложных работ и работ, требующих дополнительных финансовых затрат.
4.1.3. Согласно Акту о разграничении эксплуатационной ответственности (Приложение 2 к Договору) поддерживать в постоянном рабочем состоянии свои Инженерные системы с целью оказания по настоящему договору возмещения Услуг установленного качества.
4.1.4. Ежемесячно, выставлять счет, с приложением расчёта выставляемой суммы и документов, на основании которых производился этот расчёт, а также акты и счета-фактуры.
4.1.5. В случае изменения стоимости Услуг, уведомить об этом Потребителя с приложением оправдательных документов.
4.1.6. По запросу Потребителя производить сверку платежей, произведенных по настоящему договору возмещения, в течение десяти календарных дней с момента получения запроса.
4.2. Исполнитель вправе:
4.2.1. Ежемесячно направлять Потребителю для подписания акты оказанных Услуг по Договору.
4.2.2. Требовать возмещения убытков, понесённых по вине Потребителя, его деловых партнеров и посетителей, вследствие нарушения ими норм эксплуатации Помещений, несвоевременного внесения платежей, предусмотренных Договором или невыполнения других обязательств по Договору.
4.2.3. Вносить изменения в свои инженерные системы и оборудование Здания, а также прекращать обслуживание, обеспечиваемое в их отношении, при этом данные действия Исполнителя не должны существенно ухудшать оказание Услуг Потребителю.

Весь образец договора возмещения расходов по оплате коммунальных услуг в прикрепленном файле.

Какое соглашение о возмещении потраченных средств нужно заключить с арендатором?

Здравствуйте,я арендодатель нежилого помещения. Арендатор собирается пользоваться интернетом, туалетом и водой соседнего офиса, в собственности которого оно находится. Какое соглашение(название и как его правильно составить), можно заключить между мной и арендатором об уплате наличными, ежемесячно, небольшой суммы за возмещение потраченных средств соседнему собственнику. Арендатор юридическое лицо. Устная договоренность исключается.

Ответы юристов (1)

ДОГОВОР № -____
с Арендатором об участии в расходах,
связанных с содержанием имущества Арендодателя
переданного по договору аренды №__________ от «___» марта 201 года

Наименование организации, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора, действующего на основании, с одной стороны, и ООО, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора, действующего на основании Устава, с
другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили
настоящий договор о следующем:

1.1. В соответствии с занимаемой площадью Арендатор возмещает затраты
Арендодателя, связанные с оплатой коммунальных услуг, а так же услуг беспроводного интернета.

2.Права и обязанности сторон

2.1 Арендодатель обязан:
2.1.1. В 10-дневный срок рассматривать поступившие от Арендатора жалобы и
предложения по предмету Договора. Принимать необходимые меры по их
разрешению.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Соблюдать правила внутреннего распорядка предприятия Арендодателя,
правила и нормы эксплуатации помещений, инженерных сооружений и
оборудования в соответствии с регламентирующими документами (СНИП, правила по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности и т.п.).
2.2.2. Обеспечить доступ в помещение работников Арендодателя для проверки
технического состояния водозаборной арматуры и других систем,
расположенных в помещении Арендатора.
2.2.2. Незамедлительно сообщать Арендодателю об имеющихся повреждениях и неисправностях в коммуникационных системах.

2.2.3. В случае аварий принимать все необходимые меры по ее ликвидации.
При возникновении аварий по вине Арендатора, работы по их ликвидации и
устранению последствий оплачивает Арендатор.
2.2.4. Не производить без письменного разрешения Арендодателя, работ, связанных с изменением любых инженерно-технических коммуникаций, в том числе охранной и пожарной сигнализации. В случае производства согласованной перепланировки и переоборудования помещений, после проведения работ в полном объеме, помещения принимаются в эксплуатацию на основании акта приемки, подписанного представителем
Арендодателя.
2.2.5. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.Порядок расчетов
3.1. Возмещение затрат Арендодателя, связанных с коммунально-эксплуатационными расходами за текущий месяц аренды, производится Арендатором согласно расчетам (приложение №.1. к Договору). При увеличении тарифов на услуги будет производится перерасчет стоимости возмещения.
3.2. Оплата производится до 10 числа следующего за отчетным месяцем, на
основании счетов Арендодателя, путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Арендодателя.
3.3. Все изменения по условиям договора оформляются дополнительным соглашением.

4.Ответственность сторон
4.1. В случае не исполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором или
Арендодателем обязательств, предусмотренных условиями настоящего
Договора, стороны несут ответственность в объеме, предусмотренном
действующим законодательством Российской Федерации.

5. Срок действия Договора
5.1 Срок действия Договора устанавливается в соответствии со сроком действия Договора аренды №_____ от «___»______201.

6. Порядок разрешения споров
6.1.Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора и не
урегулированные соглашением сторон, разрешаются в арбитражном суде в
соответствии с действующим законодательством.

С уважением, А.Э.С.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Обязан ли работодатель возмещать дистанционному работнику расходы?

Составляю трудовой договор о дистанционной работе.

Насколько я знаю, в него требуется включить пункты о возмещении расходов дистанционному работнику, как то: оплата услуг интернет, мобильная связь, почтовая пересылка документов и т.п.

Обязан ли работодатель компенсировать эти расходы работнику, либо можно прямо указать в трудовом договоре что работодатель не компенсирует работнику услуги интернет, мобильную связь? Будет ли это являться ущемлением прав работника, если он со своей стороны на такие условия согласен и трудовой договор подпишет?

Аналогичный вопрос касательно оборудования на котором дистанционный работник выполняет свои обязанности (пр. ноутбук). Обязан ли работодатель компенсировать работнику то, что он выполняет работу на собственном оборудовании? Если нет, то как это лучше отразить в трудовом договоре?

Ответы юристов (8)

Условия о возмещении расходов на указанные услуги необходимо прописать в условиях договора.

ТК РФ, Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников
Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
Обязан ли работодатель компенсировать эти расходы работнику, либо можно прямо указать в трудовом договоре что работодатель не компенсирует работнику услуги интернет, мобильную связь? Будет ли это являться ущемлением прав работника, если он со своей стороны на такие условия согласен и трудовой договор подпишет?
Дамир

Читайте так же:  Приказ мвд от 2012 106

Необходимо прописать какие компенсации производит работодатель. например:

Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера, принтера и т.д. Работника в размере _________ рублей ежемесячно.

Либо работодатель предоставляет свое оборудование. данное условие также прописывается в условиях договора:

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Обязан ли работодатель компенсировать работнику то, что он выполняет работу на собственном оборудовании? Если нет, то как это лучше отразить в трудовом договоре?
Дамир

Так и указываете, что компенсация за использование личного оборудованием работодателем работнику не производится, либо вообще ничего не прописывайте.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Дамир.

В трудовой договор подобные положения не обязательно должны включаться.

Однако даже если их там нет — работодатель по общему правилу должен компенсировать работника использование им его личного имущества, это положения закона и они действуют независимо от того, предусмотрены они договором или нет.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)ТК РФ, Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

Если в трудовом договоре с работником будет ничего не указано по поводу компенсации или указано, что работник на такую компенсацию не претендует, полагаю, это не лишит его права требовать такую компенсацию, поскольку это предусмотрено нормой ТК РФ. А условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства.

Однако, ничто не мешает вам установить такую компенсацию в твердой денежной сумме за все сразу — использование личного ноутбука, интернета и проч.

Уточнение клиента

В случае установления компенсации как вы написали «за все сразу», должен ли работодатель иметь подробный расчет этой компенсации (откуда данная сумма получилась)? Например какую часть составляет компенсация за использование личного оборудования, а какую интернет. Или достаточно подписать доп соглашение о установлении размера компенсации а в трудовом договоре сослаться на то что размер и порядок выплаты компенсации установлены в доп соглашении?

28 Марта 2017, 15:28

На работодателя возложена обязанность выплачивать компенсацию за использование принадлежащего дистанционному работнику оборудования (в том числе ноутбука), а также возмещать иные расходы, связанные с работой — это прямо указано в трудовом кодексе:

ТК РФ, Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Это условие подлежит включению в трудовой договор. При этом вы можете сами по соглашению с работником определить сумму такой компенсации и порядок ее выплаты.

При отсутствии возмещения расходов такого работника и невыплате ему компенсации за использование оборудования работодатель рискует получить привлечение к административной ответственности за нарушение трудовых прав:

КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Обязан ли работодатель компенсировать эти расходы работнику, либо можно
прямо указать в трудовом договоре что работодатель не компенсирует
работнику услуги интернет, мобильную связь? Будет ли это являться
ущемлением прав работника, если он со своей стороны на такие условия
согласен и трудовой договор подпишет?

такая обязанность прямо прописана в Трудовом кодексе РФ.

ТК РФ, Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для
исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной
работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами
защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления
дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок
и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками
принадлежащих им либо арендованных ими оборудования,
программно-технических средств, средств защиты информации и иных
средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной
работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В
целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных
работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами семнадцатым, двадцатым и двадцать первым части второй статьи 212
настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных
работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и
средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие
обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны
труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и
иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на
дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено
трудовым договором о дистанционной работе.

Однако, согласно ст.57 ТК РФ о содержании трудового договора говорится, что

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй
настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового
договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен
быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом
недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового
договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому
договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной
форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Таким образом, если вы не укажете данные требования в договоре — вас не накажут. Прямо о компенсациях за интернет и связь не говорится.

также в той статье отмечено:

Невключение в трудовой договор каких-либо из
указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может
рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих
обязанностей.

Таким образом, вы можете обговорить кое-какие варианты компенсации, выгодные вам и работнику.

Аналогичный вопрос касательно оборудования на котором дистанционный
работник выполняет свои обязанности (пр. ноутбук). Обязан ли
работодатель компенсировать работнику то, что он выполняет работу на
собственном оборудовании? Если нет, то как это лучше отразить в трудовом
договоре?

за это обязан, в случае если он арендует имущество. А также можете предусмотреть стоимость износа — но это по вашему желанию.

Напишите допсоглашение, и обяжите в нем работника предоставлять документы, подтверждающие компенсируемые расходы.

Размер возмещения расходов определяется в трудовом договоре.
Компенсацию выплачивают в пределах суммы износа, рассчитанную исходя из официально установленных норм.
Амортизация рассчитывается в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

ИМХО — поскольку закон допускает установление порядка выплаты компенсации по соглашению (в трудовом договоре), полагаю, что расчет не обязателен, если обе стороны признаЮт, что компенсация соразмерна износу личного имущества работника, его затратам на расходные материалы, связь и т.п.

Я бы перечислила, что покрывает компенсация, в каком размере выплачивается, в каком порядке (например, одновременно с окончательным расчетом за отработанный месяц), должен ли работник предоставлять подтверждающие документы (например — на оплату интернета).

Полагаю, что если стороны определят, что компенсация выплачивается и без подтверждения документами, это не будет нарушением — ведь закон не предписывает строгий порядок такого подтверждения. А вот прописать, что работник, например, использует личный ноут, доступ в интернет и проч. — нужно, чтобы выплата компенсации была обоснованной.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.