Информационный стенд предприятия и правила их оформления

Каждый человек, который заходит впервые в государственное учреждение, коммерческую организацию, видит определенный информационный стенд предприятия сразу же на входе, затем еще несколько.

Зачем в принципе они необходимы? Это очень важный аспект. Здесь предоставлены всевозможные списки, о графике работы, инструктажи, цены на предоставляемые услуги и так далее. Без информационной доски любое предприятие выглядит не правдоподобным, странным и имеет множество вопросов. Это определенный имидж и стиль.

Например, вы владелец крупной компании, в которую ежедневно заходит множество людей по совершенно разным вопросам. Информационный стенд предприятия поможет каждому клиенты ответить на существующие вопросы. В ваш кабинет не будет стоять очередь людей, которым необходима какая-либо информация. Крупнейшие организации не смогут обойтись без таких стендов. Например: почта, сбербанк, страховая компания и так далее. Подобные отделения в день обслуживают около тысячи посетителей.

Функции и возможности информационного стенда

Информационные стенды на заказ могут предоставлять важную информацию не только посетителям, но и сотрудникам предприятия.

  • всевозможные приказы;
  • уголок потребителя (книга пожеланий и жалобная книга);
  • уголок кадровика;
  • доска почета;
  • права и обязанности сторон;
  • правила пожарной безопасности;
  • необходимые действия при чрезвычайной ситуации.

Заказать информационный стенд глава компании может в интернете. Желательно сотрудничать с теми фирмами, которые имеют большой опыт и уже сформировавшуюся базу клиентов. Они смогут выполнить любое ваше пожелание, не требуя заоблачных цен за свои услуги.

Лицо компании, или как привлечь посетителя

Не важно где именно расположен информационный стенд. Важно оформление, влияние на нужный контингент посетителей. Самая простая и доступная информация, а также презентабельный внешний вид гарантирует лояльность потребителя и желание обращаться в организацию снова.

Клиентам не очень приятна информация, которая криво прилеплена к стене скотчем. Такая информация воспринимается не очень серьезно. Потому само оформление — это уже залог хорошей работы предприятия и доверия клиентов.

Правильное оформление информационного стенда

Необходимо четко изъяснять информацию. На стендах есть дополнительная функция — карманы. Сюда можно вложить рекламные и информационные сообщения в нужном порядке. Любой посетитель может взять эту информацию с собой и тщательно изучить дома.

Фирменный стиль стенда дает возможность пользователю быстро запомнить вашу организацию, благодаря индивидуальности. Яркий стиль всегда хорошо откладывается в голове у клиентов и притягивает дополнительное внимание.

Именно по этой причине заказывать информационные стенды нужно у профессионалов своего дела. Хорошая реклама — это обеспечение спроса на данную услугу.

Оформление информационного стенда в корпоративном стиле может подчеркнуть обширность, солидность и качество работы той или иной организации. Особое внимание стоит уделить стилю исполнения, цветовому оттенку, навязчивости фона. Ведь слишком яркий, объемный стенд придется не к лицу солидному предприятию.

Каждому руководителю необходимо подходить к этому вопросу с особой серьезностью и воспринимать информационные стенды, как сотрудника, который выполняет свою работу в фирме на все 100 процентов. Тогда информационный стенд будет привлекать внимание клиентов и тщательно доносить всю необходимую информацию для сотрудников организации.

Как оформить информационный стенд на предприятии

Блог о дизайне: идеи декора, обустройство дома, дачи, загородного участка. Идеи для интерьера и дизайна.

Информационный стенд организации: 5 основных правил оформления

Информационные стенды используются для размещения материалов: листовок, новостей, рекламных сообщений, буклетов и т.п. как в сфере торговли, так и в сфере услуг.

Базовые виды стендов

Один из самых распространённых и популярных видов – стенд «уголок потребителя». Что в нём размещают? Фактически это доска информации с карманами. Здесь может быть книга жалоб и предложений, лицензии и сертификаты компании, данные о компании и т.п. Чаще всего такой уголок не несёт рекламной нагрузки, поэтому недорогие варианты заказывают многие бюджетные организации: стенд для школы, больницы, государственного учреждения и т.п.

Стенд уголок портебителя

Обычно выделяют два вида информационных стендов:

Интерьерные стенды используются в помещениях и разделяются на открытые (свободный доступ к материалам) и закрытые Ограниченный доступ. Используется в случае, если возможны случайные повреждения размещаемых материалов или акты вандализма. Например, в образовательных учреждениях)

Установку уличных информационных стендов используют рестораны, кафе (размещение меню), социальные организации (объявления ЖКХ, управления дома и т.п.), размещающие актуальную информацию и т.п.

5 основных правил оформления стенда

Удачное расположение информации, расстановка акцентов, правильные способы привлечения внимания к стенду –«путь к сердцу» потенциальных клиентов и бизнес партнёров.

Выделим пять важнейших моментов:

  1. Прежде всего, необходимо определить главную цель. Для чего Вам нужна информационная доска? Какая у неё «миссия»? Ответы на эти вопросы помогут правильно сделать акценты. Но об этом чуть позже.
  2. Привлечение внимания. Внешнее оформление должно притягивать взгляд людей, вызывать желание подойти, чтобы узнать, «что это там такое интересное». Было выявлено, что посетитель, проходя мимо, останавливает свой взгляд на стенде не более чем на 5-10 секунд. Это значит, что за это врёмя Вы должны убедить его подойти ближе и ознакомиться с информацией.Какие бывают средства привлечения внимания? Оригинальная форма, яркий элемент или фоны для оформления стенда, необычная подача информации:комикс, инфографика и т.п.
  3. Внимание человека избирательно. Человек не может уделять одинаковое количество внимания многим предметам сразу, поэтому Вам нужно расставить акценты: что читатель должен увидеть в первую очередь, что потом – как вспомогательный материал.Если вашей задачей является представление продукта компании, то в центре внимания должен быть именно он и его преимущества. Используйте иллюстрации, фотографии, схемы инфорграфику – визуальная информация воспринимается лучше.Если Вы решили разместить информацию о самой компании, то, прежде всего, внимание на себя должны обращать логотип, бренд, фирменные цвета и т.п.Не имеет смысла добавлять «пустые» декоративные элементы, не несущие смысловой нагрузки, ведь Ваша цель – не только привлечь, но и удержать читателя. Поэтому оформление должно быть логически связано с Вашей главной идеей.
  4. Количество визуальных акцентов не должно быть большим. В противном случае внимание человека рассеивается, и человек не сможет сконцентрироваться на материале, который Вы хотите донести.
  5. Обновление информации – очень важный момент. Все новости, актуальная информация и объявления должны буквально «бросаться в глаза» и вовремя сменяться свежими сообщениями. Не забывайте добавлять приглашения на проводимые мероприятия и т.п.

Стенд, в некотором роде, является одной из составляющих «лица» любой организации, независимо, коммерческая она или общественная. От того, насколько грамотно будет оформлено информационное место, зависит успех и благосклонность посетителей и будущих потенциальных клиентов.

Стенды в общественных зданиях

Креативно выполненный стенд в цветном оформлении — это ещё полдела, так как очень важно, чтобы он доносил важную информацию до посетителя. Конечно же, убедительно будут выглядеть стенды, выполненные в ярких цветных тонах, но если расположить данный информационный объект не в том месте помещения, он превратится, в не более чем, обычный декоративный элемент интерьера.

Креативный стенд больше привлекает внимание посетителей и гостей

Стенд нужно стараться размещать в самой оживленной зоне, чтобы привлечь внимание как можно большего количества людей, но с определённой деликатностью, чтобы «не мозолил» глаза. Такими местами, обычно бывают фойе в школах, театрах, холлы в гостиницах и т. д.

Формат стенда может быть разноплановым, в зависимости от назначения здания

Площадь информационного экрана стенда должна быть соизмерима с общим пространством помещения, не загромождая его своими размерами, деликатно донося необходимую информацию.

Материал подготовлен при содействии рекламно-производственной компании Арктика — изготовление информационных стендов. Доставка по всей России (77 городов)

Информационные стенды

Переносные рекламные штендеры являются прекрасным вариантом рекламно-информационной конструкции по соотношению затраты/эффект, однако широко используются и стационарные стенды, такой стенд может не только выполнять сугубо утилитарную функцию (публикацию информации), но являться и элементом дизайна, вписывающимся в интерьер, как, например, стенды Воронцовского БПК на представленной ниже фотографии

Оригинальное оформление точек продаж — очень важный аргумент для покупателя. Если он видит, что все вывески, надписи, оформлены профессионально, человек проникается к вам доверием, и примет решение сотрудничать именно с Вами. Обязательным элементом оформления предприятия сферы услуг являются информационные стенды и «Уголок Потребителя».

Стенд — самый эффективный способ донести важную информацию до потребителя. Размер, форма, содержание могут быть различными. Условно можно разделить стенды на информационные и заявительные.

Заявительные стенды

Заявительный стенд, или небольшая вывеска, табличка, является обязательным элементом оформления любого предприятия, магазина, торгового павильона, аптеки. Обычно устанавливается рядом с входом, на входной двери, либо в непосредственной близости от нее. Это визитная карточка заведения. Дизайн, форма и материал — все имеет значение. Профессионалы нашего агентства помогут сделать восприятие адекватным. Размер и способ изготовления могут быть различны, от наклейки на стеклянную поверхность двери или витрины до металлической литой вывески. Наиболее часто используемой является вывеска на основе вспененного ПВХ-пластика с изображением на самоклеящейся пленке. Цвет можно сделать любой, в том числе, с имитацией под серебро, золото или бронзу.

Читайте так же:  Пособия для школы спектр

Завершающий штрих оформления — использование различной окантовки, пластикового и металлического профиля. Наиболее часто используемый — GM, Nelson — алюминиевый профиль с покрытием под серебро или золото. Для дополнительной защиты можно установить защитную панель из прозрачного ПЭТ материала (толщина 1мм)

Информационное наполнение заявительных стендов

Добавим несколько слов об информационном содержании стендов. Для государственных учреждений являются обязательными полное юридическое наименование предприятия (с указанием формы собственности, ИНН, юридического и фактического адреса), название (Торговый бренд), сведения о порядке и времени работы, для аптек – адреса ближайших и дежурных. Для коммерческих предприятий требования не столь строги. Достаточно указать название, время и порядок работы.

Информационные стенды

Информационные стенды содержат неизменяемую часть — заголовок (название компании, логотип), а также поля для сменной информации (карманы). Это могут быть объявления, выдержки из законодательных постановлений и документов, буклеты другая полиграфическая продукция.

При изготовлении заголовка информационных стендов, могут использоваться те же технологии, по которым производятся штендеры — аппликация либо полноцветная печать, кроме того, при необходимости, могут использоваться объемные и псевдообъемные буквы, также возможна подсветка фонарями (что особенно актуально при размещении информационного стенда не в помещении, а на улице)

Информационные стенды и их применение

Зачем в принципе они необходимы? Это очень важный аспект. Здесь предоставлены всевозможные списки, о графике работы, инструктажи, цены на предоставляемые услуги и так далее. Без информационной доски любое предприятие выглядит не правдоподобным, странным и имеет множество вопросов. Это определенный имидж и стиль.

Например, вы владелец крупной компании, в которую ежедневно заходит множество людей по совершенно разным вопросам. Информационный стенд предприятия поможет каждому клиенты ответить на существующие вопросы. В ваш кабинет не будет стоять очередь людей, которым необходима какая-либо информация. Крупнейшие организации не смогут обойтись без таких стендов. Например: почта, сбербанк, страховая компания и так далее. Подобные отделения в день обслуживают около тысячи посетителей.

Функции и возможности информационного стенда

Информационные стенды на заказ могут предоставлять важную информацию не только посетителям, но и сотрудникам предприятия.

всевозможные приказы;
уголок потребителя (книга пожеланий и жалобная книга);
уголок кадровика;
доска почета;
права и обязанности сторон;
правила пожарной безопасности;
необходимые действия при чрезвычайной ситуации.

Заказать информационный стенд глава компании может в интернете. Желательно сотрудничать с теми фирмами, которые имеют большой опыт и уже сформировавшуюся базу клиентов. Они смогут выполнить любое ваше пожелание, не требуя заоблачных цен за свои услуги.

Лицо компании, или как привлечь посетителя

Не важно где именно расположен информационный стенд. Важно оформление, влияние на нужный контингент посетителей. Самая простая и доступная информация, а также презентабельный внешний вид гарантирует лояльность потребителя и желание обращаться в организацию снова.

Клиентам не очень приятна информация, которая криво прилеплена к стене скотчем. Такая информация воспринимается не очень серьезно. Потому само оформление — это уже залог хорошей работы предприятия и доверия клиентов.

Правильное оформление информационного стенда

Необходимо четко изъяснять информацию. На стендах есть дополнительная функция — карманы. Сюда можно вложить рекламные и информационные сообщения в нужном порядке. Любой посетитель может взять эту информацию с собой и тщательно изучить дома.

Фирменный стиль стенда дает возможность пользователю быстро запомнить вашу организацию, благодаря индивидуальности. Яркий стиль всегда хорошо откладывается в голове у клиентов и притягивает дополнительное внимание.

Именно по этой причине заказывать информационные стенды нужно у профессионалов своего дела. Хорошая реклама — это обеспечение спроса на данную услугу.

Оформление информационного стенда в корпоративном стиле может подчеркнуть обширность, солидность и качество работы той или иной организации. Особое внимание стоит уделить стилю исполнения, цветовому оттенку, навязчивости фона. Ведь слишком яркий, объемный стенд придется не к лицу солидному предприятию.

Каждому руководителю необходимо подходить к этому вопросу с особой серьезностью и воспринимать информационные стенды, как сотрудника, который выполняет свою работу в фирме на все 100 процентов. Тогда информационный стенд будет привлекать внимание клиентов и тщательно доносить всю необходимую информацию для сотрудников организации.

Информационный стенд как эффективный и доступный рекламный носитель

Основное назначение, которое призван выполнять информационный стенд – служить полем для размещения различной, в том числе и рекламной, информации. Виды, размеры и формы подобных стендов могут быть самыми разными, в зависимости от их назначения: предназначен информационный стенд для размещения небольшого количества текстовой информации, или на нем предполагается размещать рекламные изображения или листовки. Информационные стенды развешиваются, как правило, на стенах, возможен и вариант их размещения на специальных опорах и установка на полу.

Информационные стенды применяются сегодня практически повсеместно: их можно увидеть в супермаркетах и магазинах, в офисах или на предприятиях, в образовательных или медицинских учреждениях. Несмотря на то, что сегодня появились новые эффективные методы рекламы, использование стендов по-прежнему является востребованным. Тем более, что для их изготовления применяются новые технологии, позволяющие значительно повысить их информативность и привлекательность.

Существуют различные варианты оформления информационных стендов . Это может быть стенд, информация на котором будет оставаться неизменной в течение долгого времени. Но более удобны в использовании стенды, конструкция которых дает возможность легко изменять их содержание. С этой целью обычно предусматриваются пластиковые кармашки, куда вкладываются листочки с информацией.

Стенд информационный , размещаемый в офисе или в магазине, может содержать корпоративную символику организации, или быть выполнен в ее корпоративных цветах. Что касается материалов для изготовления, стенды могут быть выполнены и из дерева, и из металла, популярностью пользуются пробковые и пластиковые стенды, а также различные комбинации этих материалов. Для нанесения информации на различные виды носителей (бумага, самоклеящаяся пленка, и др.) применяется, в том числе, и широкоформатная печать, удобна и аппликация, выполненная из виниловых пленок. А для обрамления информационного стенда , чтобы придать ему долговечность и привлекательность, может быть использован алюминиевый профиль. В конечном итоге, и выбор материала, и выбор других характеристик стендов, изготавливаемых нашей компанией, зависит от пожеланий заказчика. Конечно, при необходимости наши опытные специалисты окажут и консультационную помощь.

Оформление информационных стендов

Из этой статьи вы узнаете

  • Кому и зачем необходимо оформление информационных стендов
  • Каким может быть оформление информационного стенда в организации
  • Какое подразумевается оформление информационных стендов в библиотеке
  • Какого оформления требует информационный стенд для школы
  • Кому лучше всего доверить оформление информационного стенда

Оформление информационных стендов – казалось бы, довольно несложное дело. Когда единственная задача такого объекта заключается в передаче сведений, нет необходимости придумывать что-то особенное. Достаточно будет расположить информацию и изображения так, чтобы их было удобно воспринимать. Но на самом деле все сложнее. Конечно, оформление информационных стендов не требует профессионального дизайнерского подхода, особенной изобретательности или фантазии, но важно помнить, что и здесь есть свои тонкости, влияющие на эффективность подобного носителя. Что необходимо знать об оформлении в этой области?

Кому и зачем необходимо оформление информационных стендов

Для многих заведений важную роль играет качественный, аккуратно оформленный стенд с информацией. Во всех магазинах обязательно должен присутствовать «Уголок покупателя» – то есть доска, на которой размещены закон о защите прав потребителей, свидетельство о регистрации, контактные данные фирмы и пр.

Каждая компания имеет право вывесить на своей территории сведения, которые кажутся ей важными, полезными для клиентов, работников. Это могут быть ее данные, миссия, цель, контакты, противопожарные правила и так далее. Подобные вещи свидетельствуют об успешности фирмы, повышают лояльность к ней. Для достижения этих целей хорошо подойдет простая и доступная по цене разновидность рекламы – информационный стенд.

При помощи оформления рекламно-информационных стендов вы общаетесь с потенциальными потребителями ваших услуг: говорите о новинках, продуктах, акциях. А после превращения информационного стенда в Доску почета, он становится имиджевой составляющей, позволяющей продвигать бренд, положительно влияя на уровень лояльности работников.

Информационный стенд – несложный и важный способ воздействия на определенный круг людей, его необходимо применять! Но что этой такое?

Это плоская конструкция, на которой размещается информация, документы. Они могут выставляться в карманах или прикрепляться к самой доске. Размеры носителя варьируются в зависимости от его функциональной нагрузки, места расположения.

Информационный стенд может выполнять следующие функции:

  • Информирование. Его главной задачей является передача важных данных конкретному кругу людей.
  • Пропагандирование. При оформлении информационного стенда в карманы вставляют книги, брошюры с информацией: прейскурант, снижение цен, принципы совместной работы и пр.
  • Соблюдение закона. Представление законов, иных нормативных документов, инструкций по охране труда, правил.
  • Выставочные возможности. Экспонирование примеров вашего товара.
  • Доска почета. Подача сведений об организации, целях, стратегии, данных о работниках и их достоинствах.
Читайте так же:  Открытый договор дарения

Важно помнить, что если вам удалось оформить информационный стенд, способный привлечь внимание и понятным языком передать информацию читающему, его эффективность увеличивается в несколько раз.

Главные части стенда – щит и крепеж, при помощи которого вывешиваются сведения. В качестве последнего выбирается соответствующая фурнитура или пластиковые карманы. Под основу обычно идет пластик. Подойдет ПВХ 3-5 миллиметровой толщины.

Карманы изготавливаются плоскими для одного-двух листов и объемными для размещения листовок, брошюр. Они производятся из прозрачного пластика толщиной 0,5-3 мм.

Размер кармана бывает стандартного формата А4 или любого, исходя из ваших потребностей. Число и формат карманов определяет заказчик.

На самом деле информационные стенды производятся из самых разных материалов, любых размеров и форм, с дополнительными функциями презентации.

Иначе говоря, если вы заказываете индивидуальный информационный стенд, то всегда получите новую и нестандартную продукцию.

Читайте материал по теме: Выставочные стенды

Какие существуют требования к оформлению информационного стенда

Согласно статье 9 ФЗ «О защите прав потребителей», собственник фирмы обязан оформить «Уголок потребителя». Термин «информационный стенд для клиента» не считается формальным. В реальности подойдет каждый вариант: «Уголок потребителя», «Информация для посетителей» и т. д.

Контролирующие органы не смотрят на этот пункт, поскольку он не фиксируется Законом. Однако они проверяют, какая информация доводится до клиента.

Законом определяется перечень обязательных для размещения на информационном стенде данных:

  1. название органа, зарегистрировавшего ИП;
  2. наличие оформления деятельности предпринимателя;
  3. информация об аккредитации в госорганах, лицензиях и иных разрешительных документах.

В «Уголке потребителя» обязательно должны находиться такие документы:

  • Закон о защите прав потребителей в актуальной редакции с учетом изменений и дополнений. Лучше купить его печатный вариант. В этом случае у проверяющих не появится вопросов.
  • Копия свидетельства о регистрации ИП.
  • Лицензии, если они есть у ИП.
  • Копия заключения Роспотребнадзора.
  • Книга жалоб и предложений (прошитая и пронумерованная) с данными руководителя. Вывешивается не в обязательном порядке, но предоставляется по первому требованию потребителя.
  • Правила бытового обслуживания населения (для ИП, которые занимаются соответствующей деятельностью).
  • Данные о местонахождении и контактах Роспотребнадзора.
  • Список категорий людей, имеющих право быть обслуженными вне очереди.
  • Информация о запрете на продажу определенных продуктов лицам, не достигшим совершеннолетия.
  • Правила санитарно-эпидемиологической безопасности (для ИП, работающих в специализированных сферах).

Информация, которая обязательно должна быть на стенде, может определяться местными правилами. В этом случае, при оформлении информационного стенда необходимо руководствоваться федеральным законом, нормами субъекта РФ.

Данные, располагаемые на информационном стенде, делятся на такие группы:

  • Нормативно-правовые акты: ФЗ, постановления Правительства, законы, регулирующие конкретные секторы экономики.
  • Информация о продавце, свидетельствующая о законности его деятельности, расширенных правах на проведение работ, продажи услуг и конкретных категорий продуктов.
  • Санитарные правила (в случае продажи продуктов питания и для общепита).
  • Иные сведения (брошюры о товарах, актуальных акциях и пр.).

В законе не говорится, что необходимо размещать сведения об ассортименте, прейскуранте, сертификатах качества. Однако эта информация должна быть на местах продажи, предоставляться по требованию потребителей и во время проверок контролирующих органов.

Правила противопожарной безопасности и план эвакуации должны быть во всех торговых помещениях. Они используются при оформлении информационного стенда или располагаются в ином доступном месте.

Все знают, что «Книга жалоб и предложений» является неотъемлемой частью стенда для покупателя. Согласно закону, каждый потребитель имеет право оставить запись. Административный персонал дает возможность сделать это в спокойной обстановке, расположившись на стуле за столом. Сотрудники не могут потребовать у посетителя паспорт или любое удостоверение личности. Нельзя интересоваться, почему человек оставляет жалобу или предложение.

Обязательное наличие информационного стенда для покупателей подкрепляется ответственностью за нарушение закона. Непредоставление информации влечет за собой определенные санкции. За нарушение предусмотрено административное наказание в виде штрафа в размере 1-3 тыс. рублей (для ИП).

Проверяет соблюдение этих требований Роспотребнадзор.

Законодатель в общем виде дает нормы по оформлению информационного стенда. Нет общих требований по названию, формату, месту размещения. Данные вопросы предприниматель вправе решать по своему усмотрению. Однако государственные службы будут оценивать доступность, полноту, удобство стенда.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Какие правила имеют в виду при оформлении информационного стенда

Правило 1. Прежде всего, необходимо определить главную цель. Для чего вы собираетесь повесить информационную доску? Какова ее «миссия»? Ответы на эти вопросы помогут грамотно расставить акценты. Об этом поговорим ниже.

Правило 2. Привлечение внимания. Внешнее оформление информационного стенда должно привлекать внимание, заставлять подойти, чтобы узнать, о чем же там написано. Подсчитано, что человек, проходя мимо стенда, останавливает свой взгляд на нем всего на 5-10 секунд. То есть за это короткое время вам важно убедить его подойти ближе и ознакомиться с информацией. Какие существуют способы привлечения внимания? Оригинальная форма, яркий элемент, фоны стенда, неординарная подача информации: комикс, инфографика и т. д.

Правило 3. Внимание человека избирательно. Человек не способен уделять равное внимание большому количеству объектов одновременно. Следовательно, вам важно расставить приоритеты: подумайте, что ему лучше увидеть в первую очередь, а что потом, в качестве вспомогательного материала. Если в ваши задачи входит рассказ о продукте фирмы, то в центре внимания должен находиться товар и его преимущества. Применяйте иллюстрации, фотографии, схемы, инфографику – наглядные данные воспринимаются лучше.

Правило 4. Количество визуальных акцентов не должно быть большим. Иначе внимание человека рассеивается, то есть ему будет не просто сконцентрироваться на материале, который вы собираетесь передать.

Правило 5. Обновление информации – очень важный момент. Все новости, актуальная информация и объявления должны «бросаться в глаза» и постоянно заменяться свежими. Обязательно приглашайте на планируемые мероприятия и т. д.

Каким может быть оформление информационного стенда в организации

Доски объявлений в организациях обычно решают две основные задачи:

  1. Информирование.
  2. Формирование и поддержание корпоративной культуры.

Доска объявлений, в первую очередь, способ передачи информации. Причем и членам фирмы, и приходящим к вам людям. Обычно для таких двух групп готовят отдельные стенды, нежелательно совмещать предназначенные для них сведения. Кроме того, если они в большом объеме, лучше потратить время на оформление нескольких информационных стендов, чем стараться вместить все в один.

Сотрудникам здесь предоставляют такую информацию:

  • важные происшествия, достижения;
  • новости;
  • принятые руководством решения;
  • правила;
  • вакансии.

Клиентов или посетителей информируют:

  • об основных видах деятельности;
  • о графике работы;
  • о правилах обслуживания;
  • о вышестоящих инстанциях.

Но такой источник информации несет значительную дополнительную функцию: он создает корпоративную культуру, формирует стиль компании, особую среду.

Если вы взялись оформить информационный стенд на предприятии, сразу решите, для чего вы это делаете, что будете на нем вывешивать, как часто собираетесь менять данные, кто за это будет отвечать. В этом случае лучше всего определить ответственное лицо. Иначе возможна ситуация, сложившаяся в одной фирме.

Представьте – их доска заполнена листками разного формата, прикрепленными кнопкой или приклеенными, часто на другие листы. Часть сведений в цветном формате, другие черно-белые, остальные написаны вручную. На листе «Если нужны большие папки – срочно зайдите в административный отдел» подписано цветным фломастером: «Неправда – все уже кончилось. ». Все это походит на подъезд дома, где любой желающий имеет право расположить свой листок. Либо на стену в большой коммунальной квартире, в которой никто за происходящее ответственности не несет. Здесь о грамотном оформлении информационных стендов говорить не приходится.

Доска объявлений не может оставаться ничьей. Отвечающий за нее человек должен придумать концепцию, сформировать выдержанные по стилю разделы, обновлять данные по мере их устаревания. То есть любой, желающий выложить новость, станет действовать через этого человека. Тогда все будет оформлено по одному стандарту и окажется на отведенном месте.

Есть ряд основных правил оформления информационных стендов, которые позволяют повысить их эффективность.

1. Четкая структура. Крайне важно, чтобы все объявления были распределены по разделам. Так упрощается использование доски – необходимую информацию легко найти, не перечитывая весь текст. То есть всем блокам нужен заголовок.

2. Единство стиля. Лучше, чтобы оформление стенда соответствовало корпоративному стилю фирмы. При создании имиджа организации неважных вещей быть не может. Непонятно появление, например, сине-голубой доски в фирме с зелено-желтым логотипом. Правда, еще печальнее, когда информационный стенд – только площадка для крепления бумаг разного размера с отличающимся оформлением.

3. Выбор правильного крепления. Способ крепления информации зависит от типа последней и частоты замены, также важно помнить о необходимом уровне представительности носителя.

Когда доска повешена для потребителей либо располагается в многолюдном месте, где проходят и сотрудники, и посторонние, ее важно сделать более презентабельной. Подобные информационные площадки лучше сразу приобрести с кармашками стандартного А4 или более удобного для вас формата. Этот вариант хорошо подойдет, если информация заменяется нечасто. Если изготовить кармашки более объемными, в них поместится много раздаточного материала, который люди могут взять домой и ознакомиться позже. Разумнее проводить оформление рекламно-информационных стендов таким образом.

Читайте так же:  Договор купли продажи торгового оборудования

4. Удобная группировка информации. Известно немало вариантов размещения информации на подобных щитах. Можно разделить по темам: с одной стороны сведения о фирме как таковой, с другой – о ее отделах. Или выбрать принцип обновления: половина доски – нечасто меняемые блоки, другая – постоянно. Не нужно размещать на одном стенде оперативную информацию (вакансии, новости) и долгосрочную (миссию, идеи). Также важно понимать, что небольшие доски кажутся понятнее, чем огромные, где собрано все, что можно. Выше говорилось, что крупным организациям разумнее создать ряд стендов с информацией по конкретным темам. Не надо стремиться сделать одну всеобъемлющую доску, если вам придется опубликовать много сведе

Зачем нужны информационные стенды в библиотеке и каким должно быть их оформление

Главный способ предложения услуг библиотеки и хранящихся в ней книг – это библиотечная реклама. То есть сведения об учреждении, его предложениях, ресурсах, позволяющие оповестить население, повысить спрос.

Привычным предметом в подобных заведениях остаются размещенные внутри информационные доски. Среди них можно выделить такие виды: объявления, афиши, планы организации мероприятий, инструктивно-методические плакаты, пр.

Следующая методическая инструкция по оформлению информационного стенда предназначена для соответствующего требованиям формирования стенда.

Информационный стенд включает:

  • Основные сведения: название библиотеки либо библиотечной сети, куда она входит, график работы, Ф.И.О. библиотекарей, состав фонда.
  • Цели и задачи библиотеки в организации обслуживания населения.
  • Правила пользования библиотекой.
  • Информация об услугах, предоставляемых данным заведением.
  • Сведения о любительских объединениях, клубах по интересам, если такие есть: план работы, цели, задачи и пр.;
  • Грамоты, благодарности, полученные за достижение результатов в работе;
  • Объявления о текущих мероприятиях, планы работы на месяц и др.;
  • Продукты издательской деятельности.

Такой стенд вывешивается в подходящем для прочтения информации месте. Его рекомендуется застеклить, особенно если он находится вне помещения учреждения. Материалы и объявления важно постоянно обновлять, чтобы не оставалось устаревших.

Каким требованиям должно отвечать оформление информационного стенда в школе

Информативность

Поразмышляйте, выделите основное из того, что вам хотелось бы сообщить своим ученикам и их родителям. Повторно перечитайте, может быть, от части информации лучше отказаться или перенести на другой лист, или что-то обязательно добавить.

Большинству детей лень читать, особенно, если перед ними большой объем текста. Подумайте сами, даже вам будет не просто заставить себя перечитать 10 листов А4.

Даже если у вас идеальный почерк, помните, напечатанный текст читается проще. Тем более сейчас распечатать несколько листов очень просто.

Выделять основное

При оформлении информационного стенда для родителей или детей пользуйтесь цветом, разными шрифтами. Ведь никто, вне зависимости от возраста, не сможет запомнить абсолютно все прочитанное. А вот сохранить в памяти основное – легко. Продуманное оформление проще воспринимается и читается. Посмотрите на эту статью – она написана, исходя из этого принципа, а вы ее почти дочитали и даже многое удержали в памяти.

Чаще всего стенды для школы притягивают к себе взгляды красочными изображениями, современными шутками, «демотиваторами» и прочим. Картинки могут совершенно не нести важной информации, их ключевая задача – сделать стенд заметным

Если вы решите публиковать информацию раз в несколько месяцев, никто не заметит изменений. Возьмите за правило обновлять стенд еженедельно. Не знаете, о чем можно так часто писать? Наклейте фотографию, шутку, интересную историю – дайте простор своей фантазии

Совершенно точно в классе найдется хотя бы один ученик, готовый с радостью помочь вам в оформлении информационного стенда. Хотя их может быть и больше. А вдвоем проще что-то придумать и создать хорошую продукцию.

Как оформить информационный стенд в детском саду

Главной особенностью при выборе места для «родительского уголка» является легкость восприятия, заметность. Здесь ориентируйтесь на уровень глаз взрослого. Можно заполнить пространство над шкафчиками, у входа, на двери. У вас есть свободная стена? Размещение на ней будет идеально.

Шрифт должен начинаться от кегля, равного 14 пунктам. Яркая, четкая печать, привлекательные картинки, цветные слова – способны привлечь взгляды. Лучше, чтобы листы просто было заменить, поэтому сделайте карманы из пластика, обычных файлов. Отлично, если вы придумаете формат, позволяющий перелистывать страницы, а также под памятки, иллюстрации.

Оформление информационных стендов легко осуществить самостоятельно. Если есть средства и необходимые приборы, отличной основой будет обычная фанера. Ее нужно будет покрасить и обклеить. В виде более бюджетного варианта выбирают потолочную плитку, так как ее легко резать, что позволяет создавать любые очертания. Окошки под информацию просто изготовить из потолочного плинтуса, либо фоторамок.

Оформление информационных стендов проще всего осуществлять при помощи самоклеящейся бумаги. Так вы можете приложить файл формата А4 к стенду, а по краям приклеить рамку из такой бумаги. Ярко, просто, красиво. Если файл потеряет вид, его очень легко будет сменить. Пригласите родителей принять участие в оформлении: может быть, кто-то из них имеет художественный талант, тогда стена может превратиться в стенд.

Не забывайте, что красивая, стильная, притягивающая взгляд информационная доска – это визитная карточка группы. Придумайте ему имя: «Для вас, родители!», «В нашей группе!» или что-то свое. Главное, чтобы было понятно, доступно. Общайтесь таким образом с родителями. Перечисленные приемы подойдут для оформления школьного информационного стенда, но тогда лучше подготовить его сдержанным, содержащим сведения учебной программы.

9 советов, как качественно оформить информационные стенды

Совет 1. Выбирайте доски с мягким покрытием: к нему легко крепить листы. Стенды с карманами стандартного размера постепенно изживают себя. Не все, что необходимо передать, сегодня располагается на листах традиционного формата.

Совет 2. Стенд должен иметь заголовок. Он оформляется в верхней части, по центру. Возьмите привычное: «Новости фирмы», «Сегодня у нас», «Информация». Либо выберите свой вариант, связанный с вашей сферой.

Совет 3. Поделите доску пополам. В одной части выставляйте повседневные извещения, а в другой – всю внерабочую информацию: про праздники, поздравления.

Совет 4. Прикрепите заголовки: «Поздравляем», «Отпуска», «Лучшие работники» и пр. Все обновляемые каждый день новости также выделяются.

Совет 5. Если нужно опубликовать что-то действительно важное, вам поможет заголовок «Срочно». Обычно он выделяется красным шрифтом и большими буквами.

Совет 6. При оформлении информационного стенда постарайтесь отказаться от бюрократических выражений. Говорите просто, понятно. Постарайтесь, чтобы вашим коллегам – от уборщицы до директора – был понятен смысл.

Совет 7. Поздравления декорируйте при помощи цветных карандашей и красивых открыток. Пишите их сами, не выбирая готовые клише из интернета. Стихи с популярных сайтов с поздравлениями чаще всего представляют грустную картину.

Совет 8. Отведите на доске место под «Пожелания и предложения». Эта рубрика позволит создать обратную связь с коллективом. Пусть послания останутся анонимными, но они будут содержать информацию, которую не озвучат ни на каком собрании.

Совет 9. Подойдите к оформлению информационного стенда креативно, не останавливайтесь на шаблонах. Пусть ваше творение станет гордостью организации.

Разумеется, мы перечислили только базовые принципы, вмещающие в себя практически неисчислимые варианты. Надеемся, что представленный материал принес вам пользу, и вы уже представляете, как оформить информационный стенд. Наверняка захочется выбрать что-то отражающее ваши особенности: строгое, подчеркивающее статус компании, или нестандартное, под стать вашему заведению, или декорированное так, чтобы привлечь клиентов. Не всегда легко самостоятельно создать что-то стоящее, а в специализированных магазинах чаще предлагают стандартный товар, который подойдет всем и каждому. А вот уникальность – это уже результат создания собственного проекта.

Но где же заказать качественное оформление стенда, когда Интернет пестрит многообразием рекламы? Какой компании отдать предпочтение? Предлагаем вашему вниманию типографию «СловоДело», выбрать которую среди других в Москве стоит уже хотя бы потому, что она стремится недорого выполнить заказ любой сложности. Но это далеко не единственное преимущество работы с нашей компанией! Обратившись к специалистам «СловоДело», вы получите:

  • индивидуальный подход к каждому вашему заказу;
  • строгое соблюдение всех согласованных требований;
  • отсутствие ошибок при изготовлении вашей продукции;
  • современное немецкое оборудование;
  • выполнение заказов точно в оговоренные сроки.

Производство работает круглосуточно, а сотрудники компании берутся за срочные заказы, печатают крупные тиражи продукции и выполняют весь комплекс сопутствующих услуг.

Для оформления заказа свяжитесь с менеджерами по телефону +7 (495) 207-75-77. Если вы заказывайте впервые, скажите менеджеру, что пришли с сайта и получите скидку – 5 %.