Образец справки с места работы для шенгенской визы

Какую информацию должна содержать справка с места работы для визы, где взять образец? Как ее оформить, не рискуя получить отказ в визе? Тем, кто решит посетить страны Европы придется столкнуться со сбором обязательного пакета документов. В него входит справка с места работы. Иногда работодатель не знает, как правильно ее оформить, чтобы сотрудник не получил отказа. Потому при получении документа работник должен быть готов самостоятельно оценить полноту сведений в справке.

Общие требования

Пакет документов на получение шенгенской визы весьма значителен, и справка с места работы будет одним из основополагающих. Изучив ее, консульский служащий сделает вывод о финансовом благополучии и отсутствии намерения незаконно остаться в стране.

Справка с места работы:

  • на фирменном бланке организации – работодателя;
  • пишется в свободной форме;
  • распечатывается на листа формата А4.

Некоторые европейские страны в 2018 году особенно требовательны, в консульские отделы этих государств можно предоставлять справку только на английском языке. В таком случае нужно быть внимательным к правильности внесения сведений.

Внимание! В некоторых случаях россияне не оплачивают свою поездку самостоятельно, а представляют спонсорское письмо, подтверждающее финансирование родственниками. В таком случае дополнительно потребуется справка с мест работы спонсора.

Образец нетрудно найти в сети, также он есть у большинства сотрудников отдела кадров. В 2018 году в справке, составленной на фирменном бланке организации, обязательно указывается:

Данные фактического места работы:

Информация о сотруднике:

  • фактически занимаемая должность;
  • трудовой стаж в этой организации;
  • дата начало и конца отпуска;
  • размеры доходов за год или хотя бы за последние три месяца.

В 2018 году консульства разных стран предъявляют разные требования к финансовому обеспечению иностранцев. В большую часть Европы можно просить шенгенскую визу при наличии небольшого дохода в 12- 15 тысяч рублей. Американские и японские дипломатические миссии вряд ли визу россиянину, имеющему менее 30 тысяч рублей заработной платы. Также доходы можно подтверждать выпиской с банковского счета.

Если поездка состоится во время отпуска, то ее начало должно совпасть с первым днем отпуска. Но если планируется отметить Новый Год 2018 в Праге или отмечать другие праздники других европейских столицах, то в справе нужно указывать «на время праздничных дат» и сами даты. Желательно наличие письменного обязательства работодателя сохранять рабочее место на время отсутствия сотрудника.

Для полноты сведений о себе заявитель может приложить свою визитку.

Заверение справки

Справка обязательно имеет регистрационный номер. Он находится в левом верхнем углу, вместе с указанием сведений о том кто составлял документ. Именно этому сотруднику будут звонить из консульства для того чтобы убедиться в достоверности его содержания.

Главе организации документ подписывает его заместитель, всем остальным сотрудникам сам директор. Желательно дополнительно поставить подпись главного бухгалтера, ведь именно он отвечает за расчет и начисление заработной платы.

Внимание! Справка заверяется круглой печатью организации.

Срок действия и получения справки

Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.

Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.

Не стоит пытаться обмануть визовых офицеров. Одна из их главных задач – предотвращение незаконной иммиграции, а потому они активно пользуются всеми возможными способами проверки информации представленной заявителями. Не стоит удивляться, если работодателю позвонят чтобы убедиться в истинности содержания справки. Все сведения должны быть точными и достоверными, и уж чего совсем не стоит делать, так это приносить поддельные справки, если фактически заявитель не трудоустроен. В противном случае в шенгенской визе будет отказано, в 2018 году получить его после отказал значительно сложнее.

Справка о доходах с работы или из банка: требования для визы и советы по получению

Наличие справки о доходах является обязательным требованием для получения визы в США, Великобританию, Шенген и многие другие стран. Если вы не сможете подтвердить свой хороший уровень дохода, то скорее всего получите отказ. В этой статье мы расскажем варианты подтверждения финансов и покажем правильный образец справки.

Способы подтверждения доходов

Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.

  • Для официально трудоустроенных людей, проще всего взять справку с работы. Плюсом является то, что за неё не нужно платить. При этом ваша белая зарплата для большинства стран должна быть не менее 25000 рублей.
  • Для частных предпринимателей (ИП) подтвердить доход можно с помощью налоговой декларации 3НДФЛ (если доход в декларации маленький, лучше заменить её на справку с банка), а также дополнительно приложив копию ОГРНИП и ИНН. Индивидуальный предприниматель может также выписать справку о трудоустройстве и заработной плате сам себе, но подписать ее имеет право только бухгалтер.

огрнип 3 ндфл

Справка о доходах с работы

Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
  • Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
  • Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
  • Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
  • Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
  • Подпись ответственного лица и печать фирмы.
  • Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».

Вот её примерный образец:

ОАО «Первый канал»

(реквизиты и контакты компании)

Для предоставления в консульский отдел Испании

Дана Малахову Андрею Николаевичу в том, что он работает с 01.01.2018 года в должности телеведущего программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н. составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.

Во время пребывания в Испании с 14.01.2018 по 30.01.2018 Малахову А.Н. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.

Главный бухгалтер Иванчук И. О.

Место для печати

Образец справки с работы

Также в некоторых странах (например, в Шенгенской зоне), для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. В ней должны быть сведения, не менее, чем за полгода.

Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако при предоставлении ложной информации вы рискуете, как минимум получить отказ, а в некоторых случаях попасть в черный список на выдачу виз. Получить подтверждение доходов можно даже безработному, студенту и пенсионеру – для этого нужно воспользоваться другим вариантом: взять выписку из банка или найти спонсора.

Справка из банка о состоянии счета

Для получения такой справки у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки со счета нужно будет оплатить комиссию банка. Её можно заказать и через интернет-банк, но получать нужно будет в офисе, так как обязательно наличие печати и подписи сотрудника. Однако в некоторых консульствах принимают даже выписки из банкомата о последних операциях.

Выписка об остатке на счете из Сбербанка

Требовании о размере средств на счете разные в каждом консульстве. В среднем, нужно иметь не менее 60-65 евро на каждый день. Если вы поедете на 14 дней, то на каждого человека на счету должно быть более 840 евро (в рублях по курсу).

Для визы в Великобританию нужно предоставлять перевод справки на английском, либо сразу заказывать её на этом языке.

Спонсорская поездка

Если вы не можете подтвердить свой уровень дохода, лучше всего сделать спонсорское письмо от третьего лица, который будет гарантировать оплату всех расходов на путешествие. В таком случае нужно будет дополнительно предоставить подтверждение доходов спонсора и копию его паспорта.

Образец спонсорского письма

Подробнее читайте в статье про спонсорское письмо.

Подтверждение своего дохода является ключевым фактором при принятии решения о выдаче визы. Никто не станет выдавать вам разрешение на въезд, если у вас нет денег на поездку. Поэтому нужно стараться максимально доказать свою финансовую состоятельность и связь с родиной. Дополнительным плюсом и гарантией вашего возвращения на родину станет свидетельство на недвижимость или автомобиль.

Оформляем справку о доходах для визы: с места трудоустройства и банка

Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации. И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину?

Для подтверждения своих финансовых возможностей по оплате туристической поездки, страховки и доказательства намерения вернуться обратно турист представляет справку для визы с работы. При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.

Для чего нужно справка о доходах?

Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена.

Кто представляет справку о доходах?

Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.

Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
  • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
  • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
  • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
  • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
  • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

ООО «Петерсон и сыновья»

(далее указываются полные реквизиты компании и контактные телефоны)

Для представления в консульский отдел посольства Французской республики

Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Во время пребывания во Франции с 01.06.2018 по 25.06.2018 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.

Главный бухгалтер Дебетов Д.К.

Пример формы справки для визы можно скачать по ссылке.

Для оформления визы в некоторые страны, например, шенгена в Германию, Францию или Чехию допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2018 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2017 год и за период с января по апрель 2018 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.

Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Банковская справка о состоянии счета

Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.

Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в Италию или США консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.

На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей. Консульства Испании и Греции принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.

Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.

Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.

Особенности оформления справок

Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка.

  1. Для получения визы в Великобританию рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
  2. Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
  3. Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.

Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.

Справка с работы для получения визы

Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу, то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.

Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

  • полное название;
  • фактический и юридический адрес;
  • телефон;
  • номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:

Май – 50 000 руб.

Июнь – 54 000 руб.

Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

  • существует ли вообще эта организация;
  • работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
  • размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

  • звонок с уточняющими вопросами в организацию;
  • запрос справки 2НДФЛ;
  • запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

Как оформить справку с места работы для получения визы и для чего она нужна

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода. Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс. Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь. Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2018 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

  • приглашение от лица, проживающего в Шенгенской зоне (необязательно);
  • медицинская страховка с суммой покрытия в 30 000 евро;
  • билеты в обе стороны;
  • бронь гостиницы (в случае проживания у приглашающего лица данная информация должна быть указана в приглашении).

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Шенгенская виза справка с работы: Видео

Справка с места работы для получения визы: тонкости получения и оформления

Если вы намерены отправиться за рубеж и как раз собираете документы для разрешения на выезд, учтите: вам не поставят заветный штамп в загранпаспорт, если к основным бумагам (заявление, фотография и т. д.) не будет прилагаться справка с места работы для получения визы.

Но где её можно выписать и как она должна быть оформлена? Что делать, если вы студент, индивидуальный предприниматель или начальник, который должен оформить справку на подчинённого? И в каких случаях можно обойтись без такого документа? Если вас интересуют ответы на все эти вопросы, читайте нашу статью.

Для чего нужна справка о доходах

Справка о заработной плате для визы необходима по весьма простой причине: сотрудники иммиграционной службы не знают вас лично, поэтому у них нет уверенности в том, что вы не собираетесь нарушать закон. А вдруг перед ними окажется человек, который хочет нелегально остаться жить в другой стране? Такие планы вряд ли возникнут у обеспеченного гражданина, а вот бедный человек вполне может пойти на такую авантюру.

Чтобы застраховаться от подобных ситуаций, в консульствах определили и максимальный срок действия справки с работы для визы — один месяц. Вообще, чем позже сделана и предъявлена соответствующая выписка, тем лучше для путешественника.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Вы официально трудоустроены, получаете «белую» зарплату и вполне можете позволить себе путёвку? Тогда с оформлением документов не возникнет никаких проблем — вам нужно просто узнать, какая справка с работы нужна для визы, а затем попросить начальника выдать эту бумагу.

В ней руководитель должен указать:

  • информацию о фирме — юридический адрес и телефон;
  • наименование должности сотрудника;
  • размер его ежемесячной зарплаты либо доход за полгода.

Не пытайтесь сообщать ложные сведения. Какую зарплату указать в справке для визы? Исключительно ту, которую вы получаете официально.

Не попросить ли директора «повысить» вас, чтобы документ казался более убедительным? Ни в коем случае! Если вам кажется, что в консульстве возникнут проблемы, лучше поинтересоваться, как получить визу без справки с работы (об этом написано ниже).

Особенности оформления справок

Вообще текст справки с работы для визы составляется в свободной форме — совершенно необязательно вписывать данные в определённый шаблон. Главное — чтобы помимо основных сведений (реквизиты, должность, размер оклада) справка содержала:

  • информацию о дате и месте составления;
  • печать и подпись руководителя;
  • номер документа.

Если вы сами — директор фирмы, расписаться на бумаге должен ваш заместитель. Кстати, кем бы вы ни были — начальником или подчинённым, постарайтесь указать, в какое именно консульство направлен документ (можно, конечно, использовать формулировку «по месту требования», но это не так надёжно), а также прикрепите к справке свою визитную карточку.

Справка для индивидуального предпринимателя

С получением свидетельства от непосредственного руководителя всё довольно просто. Но что делать, если у вас свой бизнес и вам требуется справка с работы для визы от ИП, то есть, по сути, от самого себя? Конечно же, выписать бумагу самому себе и поставить на неё свою печать не получится, хотя если вы предоставляете подтверждение доходов подчинённому, поступить следует именно так.

Чтобы ИП имел возможность выехать за границу, ему нужно предъявить декларацию о доходах. Эта бумага должна быть заверена в налоговой инстанции.

Обратите внимание, что получением такого документа следует озаботиться заранее — сотрудники налоговой инспекции в принципе не обязаны выдавать подобные справки и могут рассматривать ваше заявление в течение месяца. Лучше всего загодя попросить две-три «лишних» копии декларации, когда вы пойдёте сообщать сведения о подоходном налоге.

Справка с места учебы для визы

Для тех, кто не работает и при этом получает образование в школе, техникуме или вузе, вместо справки с места работы потребуется, как нетрудно догадаться, справка с места учебы для визы. Однако назначение у неё будет несколько другое: она вряд ли подтвердит наличие у вас достаточного количества средств для поездки (даже если вы получаете высокую стипендию), она скорее снимет с вас подозрения в попытке нелегально остаться за рубежом.

Получить справку для визы можно у руководителя учебного заведения либо в бухгалтерии. Учтите, что если основной под вашей деятельности — получение образования, а не работа, к документу нужно будет прикрепить справку из банка или гарантийное письмо (об этом речь пойдёт ниже).

Когда без справки с работы можно обойтись

Хорошо иметь доходную должность и получать «белую» зарплату — тогда никаких проблем при подготовке к заграничным поездкам не возникает, ведь всегда есть выписка с работы для визы. Но что делать тем, кто не может похвастаться высоким окладом или вовсе не трудоустроен?

Если у вас нет постоянной работы, вам нужно максимально убедительно показать сотрудникам консульства, что вы обеспеченный человек — либо что у вас на родине есть важные люди или занятия. Итак, вы можете предъявить:

  • выписку с банковского счёта;
  • спонсорское письмо;
  • прочие документы, речь о которых пойдёт ниже.

Выписка с банковского счёта

Вы накопили немалые средства, а потом остались без работы или пошли учиться? Не раньше чем за месяц до поездки оформите выписку: подтвердите, что вы располагаете по меньшей мере 50 € на каждый день поездки. Требования к сумме могут разниться в зависимости от страны, куда вы собираетесь, так что перед тем, как подать документы, позвоните в консульство.

Спонсорское письмо

Справку с места работы или выписку с банковского счёта может предоставить не только сам путешественник, но и его спонсор. Пусть ваш родственник или деловой партнер (за границей либо на родине) оформит соответствующие документы на своё имя, а затем составит расписку, в которой обязуется оплатить ваши расходы на заграничную поездку. Во избежание отказа такую бумагу лучше заверить нотариально.

Прочие документы

Нет ни высокооплачиваемой работы, ни банковского счёта, ни надёжного спонсора? Принесите в консульство как можно больше документов, подтверждающих вашу связь с родной страной. Это могут быть справки, подтверждающие:

  • регистрацию брака на родине;
  • наличие у вас недвижимости или другого ценного имущества;
  • родство с людьми, проживающими с вами на родине;
  • рождение ребёнка (в случае, если малыш не едет с вами) либо наличие подопечного, находящегося на вашем иждивении.

В принципе, в роли такого документа может выступать и справка из университета для визы. Главное — сотрудники консульства должны убедиться, что вы обязательно вернётесь домой. Особенно строгие требования они выдвигают к молодым безработным людям и незамужним девушкам.

Поддельная справка с места работы

Все материалы, содержащиеся выше, призваны помочь путешественнику получить разрешение на выезд за границу и избежать бюрократических трудностей. Поэтому сейчас стоит рассказать, как делать не надо и чем опасна фиктивная справка с работы для визы.

Действительно, многие люди, которые не располагают достаточным количеством средств, идут на крайние меры и подделывают документы. Они либо обращаются в специализированные компании, либо просто придумывают легенду, где на самом деле работают, — а затем указывают в справке название «фирмы» и собственный домашний телефон.

Стоит признать — некоторым туристам действительно удаётся таким образом попасть за границу. В таком случае возникает вопрос — проверяют ли справку с работы для визы или это фикция?

Конечно же, в консульства по всей России ежедневно поступают тысячи заявлений, и подтвердить все бумаги сотрудники иммиграционных служб просто не успевают. К тому же, каждый работник имеет право на ошибку — он может неумышленно пропустить поддельное заявление. Однако надеяться на то, что вам повезёт, не стоит: опытные сотрудники умеют выводить обманщиков на чистую воду.

Например, если вы указали в справке фиктивную компанию и оставили домашний номер, при проверке вам вряд ли сразу скажут, что звонят по поводу визы. Вместо этого проверяющий может:

  • представиться клиентом и попробовать записаться к вам на приём;
  • попросить к телефону начальника либо бухгалтера;
  • осведомиться о местонахождении самого «работника».

Подумайте — если в случае провала вам откажут в визе, вам придётся забыть о поездках в Европу как минимум на год! В худшем случае вы попадёте в так называемый чёрный список и больше не сможете посетить определённую страну.

Но наказание в подобной ситуации грозит не только тем, кто так и не отправился в путешествие. Если вы работодатель или бухгалтер и кому-то из ваших подчинённых потребовалась справка для визы о доходах, не указывайте заведомо ложные данные! Подумайте сами — нужно ли вам выплачивать штраф и проходить дополнительную проверку?

Вот мы и разобрались, как получить свидетельство о трудоустройстве, сколько действует справка о доходах для визы и в каких случаях она вам не потребуется. Удачного вам путешествия!

Документы для визы в США (справка с места работы): Видео

Читайте так же:  Отчетность ип за 2018 год без работников для пфр