Удержания из заработной платы на питание сотрудников

Здравствуйте форумчане.
В этой теме я новичок и поэтому прошу у Вас помощи.
Наша фирма ООО на ОСНО. Предоставляем в аренду с экипажем самосвалы. Работы происходят соответственно на участке арендатора, который находится в лесной местности, т.е. наши работники домой не возвращаются. Наши работники питаются в их столовой и заправка осуществляется тоже на их территории и их ДТ. Затем в конце месяца они нам выставляют сч/ф по ДТ и на питание наших сотрудников.
В договоре эти пункты прописаны следующим образом:
«. 2.6. Стоимость ГСМ, отпущенного «Арендатором» по заправочным ведомостям и подтвержденная накладными на реализацию ГСМ и счетом-фактурой принимаются в зачет арендной платы в текущем месяце.
2.7. Стоимость продуктов питания, предоставленных «Арендатором» согласно ведомости на питания и подтвержденная накладными на реализацию продуктов питания и счетом-фактурой, принимаются в зачет арендной платы в текущем месяце.
2.8. Окончательный расчет производится после произведения взаимозачетов за отпущенный ГСМ и продуктов питания на р/с «Арендатора».
2.9. При расчетах между «Арендатором» и «Арендодателем» допускаются взаимозачеты.
Обязанности Арендатора:
. 4.2.7. Арендатор по предварительной заявке Арендодателя выделяет ГСМ для заправки транспорта Арендатора, согласно действующим ценам.
4.2.8. Арендатор по предварительной заявке Арендодателя предоставляет продукты питания сотрудникам Арендатора, согласно действующим ценам.»

Помогите плиз разобраться с этим питанием. можно ли его принимать к расходам и как правильно это все сделать( или можно просто удерживать с них эти суммы их з/пл)

На 73 конечно относите а вот удерживать без согласия сотрудника не имеете права.
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Кроме того существует статья 138 ТК устанавливающая ограничение размера удержаний из заработной платы
Так что либо пишет заявление либо вносит деньги в кассу

Конференция ЮрКлуба

удержания за питание

Cikada 30 Мар 2007

В трудовых договорах сотрудников есть пункт:

Работодатель осуществляет централизованное обеспечение питанием Работника в корпоративной столовой, при этом последний оплачивает 1/3 от стоимости, остальные 2/3 компенсирует Работодатель за счет собственных средств. В случае, если Работник не воспользовался предоставленным ему корпоративным питанием, то компенсация и оплата такого питания Работодателем не осуществляется.

Мой вопрос: достаточно ли этого пункта для того, чтобы Работодатель автоматически осуществлял удержания этой 1/3 из заработной платы сотрудника?
или всё же необходимо заявление от сотрудника «Прошу удерживать из моей зарплаты. и тд».?

Pete 30 Мар 2007

Мой вопрос: достаточно ли этого пункта для того, чтобы Работодатель автоматически осуществлял удержания этой 1/3 из заработной платы сотрудника?

или всё же необходимо заявление от сотрудника «Прошу удерживать из моей зарплаты. и тд».?

Необходимо и, ИМХО, явно не одно на всю оставшуюся жизнь.

Varvara 03 Апр 2007

если Работник не воспользовался предоставленным ему корпоративным питанием, то компенсация и оплата такого питания Работодателем не осуществляется

вовсе не говорит о том, что если сотрудник этим питанием не воспользовался, то он должен хоть что-либо предприятию!
По мне, так если есть четкая фиксация — воспользовался/не воспользовался, которая работниками не оспаривается, то подписанного ТД может и хватить для удержаний. Только обязательно каждый месяц в расчетном листке все это должно быть отражено у сотрудников.

woo-doo 03 Апр 2007

Лысый 03 Апр 2007

По мне, так если есть четкая фиксация — воспользовался/не воспользовался, которая работниками не оспаривается, то подписанного ТД может и хватить для удержаний.

Думаю как раз одного упоминания в ТД будет недостаточно, т.к. фактически имеем дело с получением з/п продуктами. Следовательно ст. 131 В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации.

Вообще на закате перестройки и на заре капитализма, когда был бум неплатежей з/п, наш работодатель, чтобы люди не померли с голодухи, выдавал под з/п продукты, а также кормил в столовой под з/п. Ведомость в столовой составлялась каждый день на весь списочный состав и каждый расписывался за сумму, которую проставит кассир. Заявлений конечно не писали. Вот можно-ли считать роспись работника в такой»ведомости» заявлением по смыслу ст. 131. — Сомневаюсь.

Сейчас у нас просто карточка з/п можешь кушать по ней или по карточки ЛПП.

Varvara 03 Апр 2007

-кики- 03 Апр 2007

Varvara
Лысый

Нет тут оплаты продуктами. Это не заработная плата, выплачиваемая в неденежной форме, а упрощение расчётов работника с предприятием за питание, проживание, какие-нибудь услуги. Зарплата начисляется полностью в рублях, а потом удерживают сумму долга работника перед предприятием. Работодатель не обязан кормить работника за свой счёт, он оказывает работнику услуги общественного питания, в результате у работника возникает гражданско-правовая обязанность оплатить питание. Потому удерживать можно только по заявлению.

У нас по заявлениям удерживают из зарплат за общежитие, за пользование транспортом предприятия, за допмедуслуги здравпункта. От удержания за питание отказались, ибо штат большой и учёт вести сложно: кто, что и когда жрал. А на лечебно-профилактическое питание вредникам выдаём талоны.

Лысый 03 Апр 2007

Зарплата начисляется полностью в рублях, а потом удерживают сумму долга работника перед предприятием.

Начисляется по Вашему выплачивется. Вот про удержание как раз спрашивают, каждый месяц такие заявления работник пишет или нет, типа «прошу удержать сумму долга», какого долга. Есть договор оказания услуг общественного питания. Сомневаюсь. Если человек пришел покушать, и с него не взяли денег сразу, то может это такой альтруизм у работодателя кормить бесплатно батраков. Потом список причин удержаний у нас ограничен ТК, что-то там я не видел таких формулировок

упрощение расчётов работника с предприятием за питание, проживание, какие-нибудь услуги.

гражданско-правовая обязанность оплатить питание

Если только считать стоимость съеденного как ущерб причиненный не при исполнении трудовых обязанностей

Именно поэтому мне кажется, что выплата з/п в недежной форме больше подходит к рассматриваемому случаю. Кроме того удобней, т.к. нет нужды каждый месяц заявления собирать.
Сообщение отредактировал Лысый: 03 Апрель 2007 — 21:49

-Гость- 03 Апр 2007

каждый месяц такие заявления работник пишет или нет, типа «прошу удержать сумму долга», какого долга.

Есть договор оказания услуг общественного питания.

Если человек пришел покушать, и с него не взяли денег сразу, то может это такой альтруизм у работодателя кормить бесплатно батраков.

Чтоб не было альтруизма. надо брать заявления.

список причин удержаний у нас ограничен ТК,

Это упрощение расчётов на стыке трудового и гражданского права не регулируется ТК.

Если только считать стоимость съеденного как ущерб причиненный не при исполнении трудовых обязанностей

а это мысль!

выплата з/п в недежной форме больше подходит к рассматриваемому случаю

Без заявлений вы как докажете, что выплата имела место быть?

Кроме того удобней, т.к. нет нужды каждый месяц заявления собирать.

Тогда надо внести специальный пункт в колдоговор и взять одно заявление, которое работник может в любой момент отозвать.

Орокон 04 Апр 2007

последний оплачивает 1/3 от стоимости, остальные 2/3 компенсирует Работодатель за счет собственных средств.

эх-хе-хе, а налорги еще под даннному вопросу не цеплялись? (я б придрался откуда ДОплачивает: точно из чистой прибыли? ) . а с НДФЛ и ЕСН как? . капец черепахе, короче.
поэтому

Тогда надо внести специальный пункт в колдоговор

+ в приложении сделать типовую форму заявления +

Читайте так же:  Чем занимаются помощники адвокатов

и взять одно заявление, которое работник может в любой момент отозвать.

которую чел пусть подписывает при приеме на работу. как заяву на удержание взносов в профсоюз
Сообщение отредактировал Летчик-2: 04 Апрель 2007 — 01:27

Лысый 04 Апр 2007

Это упрощение расчётов на стыке трудового и гражданского права не регулируется ТК.

Ну почему же не регулируется. У нас имеется прекрасная статья 137 и 248, читаем внимательно ст. 137 Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами .

Если Вы мне покажите в ГК, или ином законе, норму прямо позволяющую удерживать работодателю из з/п работника часть его заработка, я соглашусь с тем, что имеет место именно удержание, а не выплата з/п в неденежной форме.

каждый месяц такие заявления работник пишет или нет, типа «прошу удержать сумму долга», какого долга.
каждый месяц

Больно геморрно. И можно забыть это сделать. Вообще видимо никто еще не судился по этому поводу.

выплата з/п в недежной форме больше подходит к рассматриваемому случаю
Без заявлений вы как докажете, что выплата имела место быть?
Цитата
Кроме того удобней, т.к. нет нужды каждый месяц заявления собирать.
Тогда надо внести специальный пункт в колдоговор и взять одно заявление, которое работник может в любой момент отозвать.

Я говорил, что заявление нужно в ЛЮБОМ случае. А вот специально вносить такой пункт в кол. договор совсем не обязательно, т.к. ст. 136 Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. и ст. 131 В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах.

Я исхожу из того, что з/п ДОЛЖНА быть выплачена в любом случае, потом удержание з/п производится ТОЛЬКО в случаях предусмотренных ТК и иными законами. Следовательно если у работника удержали за еду (даже по заявлению) значит выплатили з/п не полностью, следовательно нарушение, потом работник заявит, что вообще не ел ничего и притащит справку, что диабетик и есть не может в столовой, а заявление заставили написать, чтобы меньше платить. Таким образом будем иметь геморр в суде.

Можно рассмотреть иной вариант — это когда работник ПИСЬМЕННО просит ПЕРЕЧИСЛЯТЬ (не удерживать) часть з/п на какой-либо счет, напрямер на счет работодателя. Это другое дело, наши так за квартиру платят, только с ЖЭУ надо контактировать. Некоторые так гасят кредиты банку. Вот такой вариант более законен, нежели удержание, т.к. он соответствует ст. 136 ТК Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях , определенных коллективным договором или трудовым договором .

А использование слова удержания в данном случае чревато в принципе, особенно в ЛНА работодателя.

Pete 04 Апр 2007

Эдя 04 Апр 2007

Некоторые так гасят кредиты банку

Ну для этого челу нужно написать заявление о том, что бы из его зар.платы удерживали энную сумму и перечисляли в банк..такой то, счет..такой то.
и прикладывает (желательно но не обязательно) кредитный договор.
А почему бы работнику не написать заявление о том, что бы из его зар.платы удерживали сумму за питание в столовой, корм же учитывается и поэтому зав.столовой подает сведения по факту кормежки буху, и тот удерживает сумму на которую работник наел, а не ту которую мог наесть.
Не пинайте если глупость

Koroleva 04 Апр 2007

Pete 04 Апр 2007

А почему бы работнику не написать заявление о том, что бы из его зар.платы удерживали сумму за питание в столовой, корм же учитывается и поэтому зав.столовой подает сведения по факту кормежки буху, и тот удерживает сумму на которую работник наел,

Дык так это собственно и должно происходить. Обед — 100 руб. Иванов за месяц съел 15 обедов. Вычли из з/п по заяве 1500 р. Петров съел 5 обедов. Вычли 500р. В чем проблема-то?

Эдя 05 Апр 2007

Дык так это собственно и должно происходить. Обед — 100 руб. Иванов за месяц съел 15 обедов. Вычли из з/п по заяве 1500 р. Петров съел 5 обедов. Вычли 500р. В чем проблема-то?

Да я и сам не пойму в чем проблема

woo-doo 05 Апр 2007

Да я и сам не пойму в чем проблема

То шо эт удержание — а основания для удержания исчерпывающим образом даны ТэКа. В данной ситуации разумнее это выделить в неденежную форму оплаты труда соответственно при этом иметь письменное заявление работника.

Pete 05 Апр 2007

То шо эт удержание — а основания для удержания исчерпывающим образом даны ТэКа.

А если это все-таки не удержание, то и проблемы не существует.

В данной ситуации разумнее это выделить в неденежную форму оплаты труда соответственно при этом иметь письменное заявление работника.

А это, ИМХО, гемор.

woo-doo 05 Апр 2007

А если это все-таки не удержание, то и проблемы не существует.

А шо эт тада буит?

А это, ИМХО, гемор.

А в чем гемор то? Шо вам мешает? К тому же янус прикроете

Pete 06 Апр 2007

А шо эт тада буит?

Лысый уже писал.

это когда работник ПИСЬМЕННО просит ПЕРЕЧИСЛЯТЬ (не удерживать) часть з/п на какой-либо счет, напрямер на счет работодателя. Это другое дело, наши так за квартиру платят, только с ЖЭУ надо контактировать. Некоторые так гасят кредиты банку. Вот такой вариант более законен, нежели удержание, т.к. он соответствует ст. 136 ТК Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

А в чем гемор то? Шо вам мешает?

А это вы у бухов спросите.
Представляю их реакцию на такое предложение.

woo-doo 06 Апр 2007

Pete 06 Апр 2007

Юkkа 06 Июл 2007

Лысый

Можно рассмотреть иной вариант — это когда работник ПИСЬМЕННО просит ПЕРЕЧИСЛЯТЬ (не удерживать) часть з/п на какой-либо счет, напрямер на счет работодателя. Это другое дело, наши так за квартиру платят, только с ЖЭУ надо контактировать. Некоторые так гасят кредиты банку. Вот такой вариант более законен, нежели удержание, т.к. он соответствует ст. 136 ТК Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

вот Вас то мне и надо
у нас сейчас ситуация, работники хотят за ком. услуги расчитываться таким образом, но организацию оказывающую эти услуги просто заявления работников почему-то не устраивают.. они хотят что бы мы заключили с ними договор, удерживали со своих работников деньги, а потом им их перечисляли
вот скажите мне как опытный в этом деле коллега — такая схема просто сложнее чем с заявлениями или нам еще и от трудинспекции или прокуратуры за неё прилететь может? или я чего-то не понимаю и так и надо?

Grey Khan 10 Июл 2007

Работодатель осуществляет централизованное обеспечение питанием Работника в корпоративной столовой, при этом последний оплачивает 1/3 от стоимости, остальные 2/3 компенсирует Работодатель за счет собственных средств. В случае, если Работник не воспользовался предоставленным ему корпоративным питанием, то компенсация и оплата такого питания Работодателем не осуществляется.

И какой же тут повод удерживать 1/3 из зарплаты? В строгом соответствии с этим пунктом, работник лишь вправе, предъявив чек получить по нему от работодателя денежную компенсацию в 2/3 от указанной суммы.

Лысый 14 Апр 2008

вот скажите мне как опытный в этом деле коллега — такая схема просто сложнее чем с заявлениями или нам еще и от трудинспекции или прокуратуры за неё прилететь может? или я чего-то не понимаю и так и надо?

Мы пробовали такую схему, только лишняя бумажка в виде договора появляется. Хотя даже не понятно о чем договор, так чисто жентельменское соглашение. Но без заявлений рабоников все равно никак. Поэтому решили обходиться без этого соглашения.

В период т.н. кризиса на уровне местной администрации принималось постановление, чтобы все бюджетники оплачивали ЖКХ по без налу из з/п.

Вот примерно такое постановление:

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ ЗА ЖИЛЬЕ И КОММУНАЛЬНЫЕ
УСЛУГИ НАСЕЛЕНИЯ БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЕТОМ

В целях уменьшения возросшей задолженности населения по оплате за жилье и коммунальные услуги и для повышения социально — экономического уровня жизни работников бюджетных организаций, постановляю:

1. Руководителям всех управлений, комитетов и самостоятельных отделов, состоящих на финансировании из городского, краевого и федерального бюджетов, организовать прием заявлений своих работников на оплату за жилье и коммунальные услуги безналичным расчетом путем удержания из заработной платы и компенсационных выплат связанных с неблагоприятными условиями проживания.
2. Главным бухгалтерам организаций ежемесячно предоставлять необходимый пакет документов в ПО «ХХХХ» и финансовый отдел администрации г. ХХХХ согласно приложения N 1 (не приводится).
3. Начальнику финансового отдела администрации г. ХХХХ (ХХХХ) производить взаимозачет с АО «ХХХХ» в следующем после удержания месяце.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы города ХХХХ.
5. Распоряжение N 85 от 28.11.96 г. считать недействительным.

Читайте так же:  Список документов на развод с ребенком

Приложение
к распоряжению
от 23 января 1998 г. N 04

ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ БЕЗНАЛИЧНОЙ ОПЛАТЕ
ЗА ЖИЛЬЕ И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ НАСЕЛЕНИЯ

1. Работник бюджетной организации оформляет заявление на безналичную оплату за жилье и коммунальные услуги в бухгалтерии ЖЭУ по месту жительства. В заявлении указывается: Ф.И.О., место работы, табельный номер.
2. Бухгалтерия ЖЭУ заполняет в заявлении свои реквизиты: N ЖЭУ; наименование организации; N лицевого счета; сумму удержания с расшифровкой ежемесячной платы и возникшей задолженности.
3. Бухгалтерия организации, состоящей на местном бюджете, производит удержание из заработной платы или компенсационных выплат, связанных с неблагоприятными условиями проживания (бухгалтерии организаций, состоящих на краевом, федеральном бюджетах — из компенсационных выплат, связанных с неблагоприятными условиями проживания) работника согласно поданного заявления.
Составляет список удержанных сумм, с указанием необходимых реквизитов: Ф.И.О., N ЖЭУ, организация, N лицевого счета и общую сумму удержания без расшифровки по видам платежей.
4. На сумму удержанных средств из заработной платы или компенсационных выплат, связанных с неблагоприятными условиями проживания, за оплату жилья бухгалтерией бюджетной организации составляется акт сверки и выписывается счет от имени ПО «ХХХ», которые подписываются в главной бухгалтерии и финансовом отделе ПО «ХХХХ». Одновременно в ПО «ХХХ» предоставляется один экземпляр списков. Акт сверки и письмо на проведение взаимозачета предоставляются в финансовый отдел администрации г. ХХХ до 20 числа следующего после удержания месяца.

Как оформить вычеты за питание?

Вопрос-ответ по теме

Татьяна, Наша организация планирует предоставлять сотрудникам питание. Мы заключаем со сторонней компанией договор на предоставление нашим сотрудникам питания, но оплачивать они его будут сами, только по меньшей цене. Соответственно работодатель оплачивает счет на питание, а у сотрудников стоимость «наеденного» вычитается из зп. Подскажите, как правильно оформить все документы в данном случае, как и какими документами отразить удержание из зп сотрудника сумм за питание.Спасибо!

По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:

  • неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
  • неизрасходованные и своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
  • излишне выданную зарплату и другие суммы;
  • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
  • суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены трудовым законодательством (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). Так, например, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.

При этом по инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели.

Сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением.

Удержания по инициативе сотрудника производятся из его зарплаты.

Удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе проводите без ограничений.

Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Трудовой кодекс РФ устанавливает основания и нормативы удержаний по распоряжению организации (ст. 138 ТК РФ). Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает.

Поэтому по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до 100 процентов дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).

Правомерность удержания из зарплаты любых сумм по желанию сотрудника подтверждает письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Также можно порекомендовать в данном случае натуральную оплату труда.

Условие о том, что часть зарплаты может выдаваться в неденежной форме, нужно зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Если подобной оговорки в этом документе нет, в трудовой договор нужно внести изменения. Это можно сделать, составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление с просьбой выдать ему часть зарплаты в натуральной форме (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Заявление можно составить как на отдельную выплату, так и на определенный период (квартал, год). В последнем случае по согласованию с администрацией сотрудник вправе досрочно отказаться от натуральной формы оплаты труда. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Внимание: выплата зарплаты в натуральной форме может быть признана необоснованной, если сотрудникам выдают товары по стоимости, заведомо превышающей рыночную (п. 54 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В данном случае рыночной ценой признается стоимость товара, сложившаяся на момент выплаты зарплаты в регионе, где находится организация.

В счет зарплаты запрещено выдавать:

  • спиртные напитки;
  • наркотические, токсические, ядовитые и вредные вещества;
  • оружие и боеприпасы;
  • боны и купоны;
  • долговые расписки.

Такие ограничения установлены частью 3 статьи 131 Трудового кодекса РФ.

Часть зарплаты, которая выплачивается в натуральной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как произвести удержание из зарплаты сотрудника по инициативе организации

Какие суммы можно удержать из зарплаты сотрудника по инициативе организации

По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:

  • неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
  • неизрасходованные и своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
  • излишне выданную зарплату и другие суммы;
  • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
  • суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).

Популярные вопросы

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены трудовым законодательством (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). Так, например, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.

Вопрос из практики: можно ли удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка

В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Законодательство дает право организации материально наказывать сотрудника за нанесение материального ущерба (ст. 238 ТК РФ). За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя.

За такой проступок его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить.

Вопрос из практики: может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф

Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). К прямому действительному ущербу можно отнести и сумму штрафа за нарушение безопасности дорожного движения (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1).

О порядке удержания из зарплаты сотрудника суммы причиненного им материального ущерба, в том числе административного штрафа см. в материале Системы Как удержать с работника материальный ущерб, нанесенный организации.

Внимание: за удержание из зарплаты сумм, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, организация несет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Читайте так же:  Требования к женщине в полиции

Привлечь к ответственности организацию и ее должностных лиц может трудовая инспекция. Инспекторы могут обнаружить нарушение закона в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Вопрос из практики: может ли работодатель при увольнении сотрудника удержать с него деньги за купленную спецодежду

Да, может, если сотрудник откажется вернуть спецодежду при увольнении.

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью организации и подлежит возврату:

  • при увольнении;
  • при переводе внутри организации на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена;
  • по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой. Как правило, в этом случае старую спецодежду возвращают для утилизации.

Об этом сказано в пункте 64 приказа Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Если сотрудник не может или отказывается вернуть спецодежду при увольнении, то своими действиями он наносит организации прямой материальный ущерб. В таких случаях стоимость ущерба можно взыскать с сотрудника, в том числе удержать из зарплаты, с учетом установленного ограничения в порядке, предусмотренном статьей 248 Трудового кодекса РФ. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

Какие документы нужно оформить для удержания суммы по инициативе работодателя

Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен выпустить приказ.

Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Исключение – взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм месячный срок не действует.

Такой порядок прописан в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Для удержания сумм в погашение материального ущерба, нанесенного организации, руководитель также должен издать приказ в месячный срок. Этот срок отсчитывается с того дня, когда комиссия установит сумму материальных потерь. Это установлено статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник не согласен с основаниями и размером удержания, то за взысканием недостающих сумм организация должна будет обратиться в суд (ст. 137, 248 и 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). В суд придется обратиться и в том случае, если в течение месяца, отведенного Трудовым кодексом РФ, руководитель не выпустил приказ об удержании.

Пример оформления удержаний из зарплаты сотрудника, производимых по инициативе администрации

Экономисту организации А.С. Кондратьеву начислена зарплата в размере 7000 руб.

Из этой суммы сотрудник должен оплатить:

  • членские взносы – 100 руб.;
  • своевременно не возвращенные подотчетные суммы (аванс на служебную командировку) – 1000 руб.;
  • платежи в погашение кредита на покупку товаров – 500 руб.

По инициативе администрации из зарплаты Кондратьева можно удержать только 1000 руб. задолженности по подотчетным суммам.

Руководитель организации издал приказ об удержании задолженности по подотчетным суммам.

Остальные удержания организация может произвести только по инициативе самого сотрудника (по его заявлению).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты

ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить?

Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из заработной платы?

Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе?

Где искать рекомендации?

Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах – с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.

Порядок, размер и сроки удержаний прописаны в ТК РФ и ФЗ №229. Статьями 137 и 138 ТК РФ регулируется порядок и величина удержаний из зарплаты сотрудников. Статья 101 ФЗ № 229 содержит перечень доходов, на которые вычитание не может быть обращено.

Образец приказа на удержание из з/п и порядок его составления

Каждое действие руководителя должно быть письменно подтверждено во избежание споров с проверяющими органами или самим сотрудником. Согласие работника лучше подтверждать подписью и указанием «я не возражаю», «ознакомлен и согласен» и прочее.

Приказ составляется в свободной форме, но из его содержания должно быть понятно с кого производится взыскание, в каком размер и на каком основании.

В приказе указываются следующие данные:

  • наименование документа – распоряжение или приказ;
  • название предприятия, организационно-правовая форма, адрес и т. п.;
  • порядковый номер приказа;
  • в основной части прописывается информация о том, с какого работника необходимо взыскать деньги, сколько и что стало основанием для осуществления удержания;
  • проставляются подписи бухгалтера и руководителя;
  • необходимо поставить подпись сотрудника, с которого планируется взыскать сумму, как свидетельство того, что он ознакомился с информацией, содержащейся в документе и согласен с решением;
  • дата составления приказа.

Приказ на удержание из заработной платы — образец заполнения по ОАО:

Образец приказа на удержание из заработной платы.

Заявление на удержание из заработной платы — образец заполнения по ОАО:

Образец заявления на удержание из заработной платы.

Заявление на удержание из заработной платы — образец бланка для заполнения тут.

Нюансы оформления документа

Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.

Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете здесь.

Руководитель вправе взыскать часть денег в течение месяца со дня окончания срока установленного для погашения задолженности, возврата средств в результате ошибки, и при условии согласия сотрудника.

Документы, по которым были совершены удержания, должны храниться не менее пяти лет.

Приказ на удержание из заработной платы — образец документа вы можете скачать по этой ссылке.

Основания для составления приказа

Удержания могут быть:

  • по желанию работника;
  • по инициативе работодателя;
  • обязательными.

Какие существуют основания для удержания из заработной платы?

Удержания из заработной платы по заявлению работника

В случае если работник добровольно подал заявление на удержание из заработной платы, на основе его и составляется приказ о взыскании. Причинами такого решения могут стать:

  • необходимость в перечислении алиментов ребенку при наличии соглашения;
  • желание в погашении кредита;
  • оплата коммуналки;
  • различные взносы;
  • возврат займа, взятого у организации;
  • пенсионные отчисления и прочее.

О том, как составить приказ и заявление об установлении неполного рабочего времени, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

Приказ о взыскании может быть составлен и без согласия работника в случае факта задолженности перед предприятием:

  • не израсходование или не отработка аванса;
  • взыскание подотчетных сумм;
  • ошибки, допущенные бухгалтерией (когда нечаянно начисляются лишние суммы);
  • взыскание причиненного материально ущерба организации;
  • при увольнении в год, за который сотрудник уже отгулял отпуск.

Последний вариант не подлежит уменьшению выплат если:

  • в организации сменились собственники;
  • увольнение в порядке сокращения;
  • из-за потери трудоспособности;
  • из-за призыва на службу и т. п.;
  • признания судом руководителя организации пропавшим или в случае его смерти.

Удержать часть денежных средств работодатель может только в случае согласия работника, в противном случае взыскание организовывается через суд.

Обязательные удержания из заработной платы сотрудников

К обязательным удержаниям относятся:

  • взыскания по исполнительным листам (алименты, например);
  • налог на доходы физических лиц – НДФЛ (13%).

На какие платежи нельзя обратить взыскание?

Законом предусмотрены доходы, на которые удержания не распространяются:

  • единовременная материальная помощь;
  • средства материнского капитала;
  • возмещение расходов на поездки в лечебный центр;
  • выплаты компенсационного характера;
  • пенсии в связи с кончиной кормильца;
  • деньги, выплачиваемые работником в качестве алиментов;
  • пособие на похороны;
  • деньги, выплачиваемые людям, получившим увечья и прочее.

Полный перечень содержится в ФЗ №229.

Кто и в каком порядке устанавливает минимальный размер оплаты труда сотрудников — читайте в этой статье.

Размер обязательных удержаний

ТК РФ ограничивает случаи взыскания из заработной платы и размеры таких взысканий:

  • общая величина ежемесячных взысканий не должна превышать 20% от всей месячной заработной платы и 50% в определенных случаях предусмотренных законодательством;
  • если взыскания осуществляются по нескольким исполнительным листам, от з/п у сотрудника должно остаться не менее ½ части;
  • взыскания не превышают 70% для лиц выплачивающих алименты, отбывающих исправительные работы, возмещающих причиненный вред здоровью и прочее.

В случае если сотрудник предприятия, обязанный выплачивать алименты не пришел к соглашению со второй стороной, с его заработной платы делают следующие удержания:

  • половина от з/п в случае если более трех детей;
  • одна третья часть от з/п на двух детей;
  • одна четвертая часть от з/п на одного ребенка.

Взыскание из заработной платы сотрудников достаточно трудоемкий процесс. Этапы исчисления удержаний:

  • руководитель определяет вид удержания;
  • устанавливает основание для взыскания;
  • составляет подтверждающие причины удержания документы;
  • отправляет их на ознакомление к работнику;
  • определяет размеры и корректирует согласно действующему законодательству.

Больше информации о том, в каком порядке и на каких основаниях осуществляются удержания с заработной платы работника, вы можете узнать в этом видео: