Как составить заявление на расчет при увольнении

Заявление на расчет при увольнении — это документ, с помощью которого работник может потребовать выплатить ему все положенные суммы: либо не дожидаясь, когда бухгалтерия сделает это (такая перестраховка редко бывает нужна), либо в случае несогласия с размерами произведенных выплат. По каким правилам производится расчет с увольняющимся сотрудником и как составить требование, если права работника нарушены?

Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск), а также выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).

Когда выплачивается выходное пособие

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

  • ликвидация компании;
  • сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
  • отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
  • призыв в армию;
  • болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник имеет право обратиться в суд, по решению которого истцу будет выплачена не только причитающаяся сумма, но и компенсация за задержку.

Компенсация рассчитывается по формуле:

невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора в общем порядке работодатель выплачивает работнику:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса . Если же этого не произошло, сотрудник имеет право потребовать расчет (образец требования при увольнении можно скачать в интернете). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить. В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

Важно знать! Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель должен составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Это может быть материальная ответственность по статье 236 ТК РФ . В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ , которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

  • штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
  • либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
  • либо принудительные работы сроком до 2 лет;
  • либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

  • штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
  • либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
  • либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Образец заявления на расчет при увольнении

Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один нужно отдать в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросить принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.

Кому и как передать требование

Документ можно подать директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:

  • лично;
  • по почте (заказным письмом с уведомлением);
  • через своего представителя (по доверенности).

Заявление работодателю о невыплате заработной платы

ТК РФ гарантирует право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией такого работника, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Читайте так же:  Приказ о продаже энергетических напитков

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. При этом заработная плата по итогам месяца должна выплачиваться не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Если зарплата работнику задерживается, может ли он подать работодателю заявление о невыплате заработной платы и о приостановлении в связи с этим работы?

Подача такого заявления – это право работника. Ведь в случае задержки выплаты зарплаты более чем на 15 календарных дней работник в общем случае имеет право приостановить свою работу до выплаты всей задержанной суммы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). А вот если работник просто прекратит работать, не подав письменного заявления работодателю о невыплате заработной платы, это может быть расценено как прогул со всеми вытекающими последствиями.

Как написать заявление о невыплате заработной платы?

ТК РФ не поясняет, как написать заявление о невыплате зарплаты. Такое заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации и обычно содержит следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • указание на факт просрочки выплаты заработной платы (в т.ч. может быть уточнено количество дней просрочки).

В заявлении работник может напомнить работодателю об ответственности за просрочку зарплаты. Напомним, что при невыплате в срок причитающихся работнику сумм работодатель в общем случае обязан выплатить компенсацию, исчисленную из расчета 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).

Если работник планирует приостановить свою работу, в заявлении нужно указать о дате такой приостановки.

Когда работник планирует временно отказаться от работы из-за невыплаты заработной платы, факт уведомления работодателя необходимо подтвердить документально. Например, путем проставления отметки в получении на экземпляре работника. Ведь в противном случае отсутствие работника на работе может быть квалифицировано как прогул.

Образец заявления о невыплате заработной платы

Приведем для заявления работодателю о невыплате заработной платы образец его заполнения.

Заявление на перечисление зарплаты на карту. Ст. 136 ТК РФ. Комментарий.

Заявление на перечисление зарплаты на карту подается согласно трудовому законодательству. Что же в нем говорится на этот счет?

Форма получения зарплаты

На сегодняшний день все больше предприятий переводят расчеты в безналичную сферу, в частности, это затрагивает и выплату зарплаты. Она производится в рамках проекта сотрудничества с банками.

Некоторые организации и предприниматели продолжают выдавать зарплату, используя наличные деньги. И такая форма выплаты не является нарушением законодательства.

Кроме того, определенные виды деятельности просто не нуждаются в банковском обслуживании.

Надо отметить, что использование банковских услуг является более удобным вариантом как для работников, так и для предприятий. Говорить о потерях не приходится, т. к. перевозка и хранение наличных денежных средств означают дополнительные траты.

Общие положения законодательства о выплате зарплаты

Ст. 136 ТК РФ регулирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Если деньги выдают в наличной форме, то их выдача производится на рабочем месте. Интервал между выплатами должен составлять не более 15 дней.

Выдача зарплаты в натуральной форме ограничена законом (не более 1/3) и на условиях коллективного или трудового договора, если они соответствуют закону.

Перед получением зарплаты работникам выдается расчетный лист. В нем отражается:

  • общая сумма, полученная работником за расчетный период (месяц);
  • размер удержаний в виде налогов, иных вычетов (например, алиментов);
  • суммы компенсаций иных выплат, предусмотренных законом.

Данное правило не выполняется в полной мере, таким образом, организации скрывают нарушения прав работников. Подобное характерно для предприятий и организаций и частного, и государственного секторов.

Каким образом оформляется карта

Заявление на перечисление зарплаты на карту подается сотрудником компании. Обычно документы оформляются через предприятие либо сотрудники самостоятельно посещают отделение банка, где им выдаются карты.

Нужно подать свой паспорт, заполнить анкету и подождать некоторое время. Карточки, на которые выдают зарплату, являются именными, и их производство занимает неделю или две, в зависимости от возможностей банка.

Хотя работники вправе выбирать способ получения денег, работодатели стимулируют их обращение к банковским услугам, иногда действуя не совсем законно.

Почему выгодно получать деньги на карту

Подача заявления на перечисление зарплаты на карту приводит к нескольким положительным моментам:

  • нет необходимости тратить время на ожидание привоза наличных средств;
  • банковская карта и подключение интернет-банкинга дают круглосуточный доступ к счету;
  • похищение карты не означает одновременной потери средств на ней, блокировка счета помогает сохранить деньги;
  • деньги снимаются со счета в любом отделении банка или с использованием банкомата;
  • получение денег в банке открывает доступ к кредитам.

Право выбора банка

Почему возникла такая ситуация? Не всегда банк, выбранный работодателем, выгоден работнику. Нет поблизости отделений, банкоматов. Теперь же работник имеет возможность пользоваться услуга и банка, который для него предпочтительнее.

Получение дебетовой карты обходится в несколько сотен рублей. Тарифы зависят от банка и перечня предлагаемых услуг. Кроме того, небольшой процент банк забирает за снятие денег со счета.

Читайте так же:  Приказ описание 31 графы

Чтобы поменять банк, надо подать новое заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту.

Надо учесть один нюанс. Социальные или пенсионные карты для получения зарплаты не подходят. Перечисления будут блокировать, а карту даже аннулируют.

Как составить заявление

Законодатель предоставил работнику выбор, но как его реализовать? В первую очередь открывается счет в банке, для этого нужен паспорт с отметкой о регистрации места жительства. Без неё счет не открывают и карту не выдают.

Затем, получив реквизиты счета, следует отправиться к работодателю. Заявление на перечисление зарплаты на карту пишется в свободной форме.

Его содержание примерно следующее:

  • название организации;
  • Ф. И. О. директора или руководителя подразделения, в котором трудится заявитель;
  • просьба обеспечить перевод на указанный счет;
  • дата, сведения о заявителе и его подпись.

Есть ли у работодателя право отказать в заявлении? Нет, такого права закон ему не предоставил.

Кто оплачивает банковские услуги

Согласно действующему законодательству и имеющимся традициям, расходы по использованию карт несет работодатель. Работники ничего из своего кармана не оплачивают.

Не так давно в ст. 136 ТК РФ внесены изменения. Теперь работник вправе выбрать банк, в который ему должны переводить зарплату.

На кого ложатся расходы в этом случае? В законодательстве нет четкого ответа.

Существует два противоположных мнения: одно возлагает обязанность покрывать расходы на открытие нового счета на работника, второе – на работодателя.

На практике сложилась ситуация, когда расходы на открытие нового счета и дальнейшие расходы в связи с его использованием ложатся на работника.

Заявление на выплату зарплаты умершего работника

Выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работнику зарплаты – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Но как выдать зарплату, если работник умер? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что делать с зарплатой умершего работника

Если заработная плата обычно выдается работодателем из кассы, была внесена в расчетно-платежную или платежную, но не выдана в связи со смертью работника, она подлежит депонированию.

Зарплату, обычно перечисляемую на указанный работником счет в банке, не нужно перечислять после того, как работодатель узнает о смерти работника, ведь ее перечисление уже не будет считаться выплатой работнику.

Кому выдать зарплату?

ТК предусматривает, что зарплату, не полученную ко дню смерти работника, необходимо выдать членам его семьи или лицу, который находился на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ).

Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

  • заявление на получение заработной платы за работника;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с работником.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Пример заявления на получение зарплаты за умершего работника

Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Геопласт»

Дронову А.В.

от Ростовой Е.П.

паспорт РФ 45 02 103713,

выдан ОВД района

Текстильщики 18.07.1995

Прож. по адресу:

г. Москва, ул. Артюхиной,

д. 24, кв.7

Заявление

Прошу Вас заработную плату и иные выплаты, полагающиеся инженеру Ростову А.В. и не полученные им в связи со смертью, выдать мне, супруге Ростова А.В. Ростовой Елене Павловне, перечислив их по следующим реквизитам:

ОАО «Сбербанк России» г. Москва

Ростова Елена Павловна

  • Свидетельство о смерти Ростова А.В. VII-МЮ №623012 от 22.10.2016;
  • Копия паспорта Ростовой Е.П.;
  • Копия свидетельства о заключении брака Ростовой Е.П.

Статья 136 ТК РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Читайте так же:  Хищение в мрск

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Публикации по теме

В статье 136 ТК РФ определяются порядок, место и сроки выплаты заработной платы. В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату не реже, чем раз в полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами; в месте выполнения работы либо в кредитной организации, указанной в заявлении работника. В тексте статьи 136 ТК РФ также указано, что при выплате заработной платы работодатель обязан выдать работнику расчетный листок, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Что такое требование о расчете при увольнении?

Что включается в расчетные

В расчетные входят:

  • оплата за фактически отработанное сотрудником время;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты.

В каких случаях следует писать

Как правило, все выплаты сотрудникам предприятия проводят через банки. Поэтому, как правило, проблем со своевременным получением выплат у работников не возникает. Но некоторые компании по-прежнему продолжают выдавать зарплату своим работникам через кассу бухгалтерии.

Как было сказано выше, наниматель обязан выдать работнику полный расчет в последний день его пребывания на предприятии. Но не редки ситуации, когда по тем или иным причинам человек не может получить деньги в положенный день. Например:

  • в связи с личными обстоятельствами, например по болезни;
  • из-за задержки выплат нанимателем;
  • в случае несогласия работника с полученной суммой выплат.

В таких случаях сотруднику следует написать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если работник обратился к нанимателю с заявлением по причине, которая помешала ему получить расчет в кассе предприятия в день увольнения, деньги должны быть выданы не позднее следующего дня.

Если увольняющийся не согласен с назначенной суммой расчетных, директор должен своевременно выплатить неоспариваемую сумму. Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения. Причем сотрудник может рассчитывать не только на выдачу расчета в полном объеме, но и на компенсацию за его удержание.

Конечная цель выставления требования — приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся средств.

Кому подавать документ

Требование можно подавать:

  • лично директору предприятия;
  • представителю работодателя (например, его заместителю, секретарю, начальнику отдела кадров).

Ответственность нанимателя

Согласно ст. 13 ТК РФ, расчет должен быть выплачен работодателем в день увольнения сотрудника.

В случае задержки расчетных средств наниматели несут:

  • материальную ответственность согласно ст. 236 ТК РФ (штрафы);
  • уголовную ответственность. Вид уголовного наказания за невыплату зарплаты определяется судом, ст. 145.1 УК РФ устанавливает пределы санкций. Возможен штраф, принудительные работы. В особых случаях — лишение свободы сроком до 5 лет.

Бумага пишется в произвольном виде. Лучше его составить в двух экземплярах. Один — для работодателя, второй (с подписью начальника) сотрудник оставляет себе (может пригодиться в суде). Сведения о переданном руководителю документе должны быть внесены в журнал учета входящей корреспонденции.

Образец требования о расчете при увольнении

Вверху документа указываем:

  • должность и Ф.И.О. нанимателя, наименование организации;
  • Ф.И.О. увольняемого, его паспортные данные;
  • дата составления документа.

Далее указывается текст:

  • Ф.И.О. заявителя, должность, период работы и дата увольнения;
  • причина составления требования;
  • сумма расчетных, на которую претендует сотрудник;
  • также желательно указать перечень прилагаемых документов (при наличии таковых).

После этого его необходимо подписать и передать работодателю или его представителю.

Как передать требование

Передать документ можно:

  • лично работодателю или его представителю;
  • посредством почты, заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • бумага может быть передана работодателю доверенным лицом гражданина (при наличии доверенности).

Неденежная форма оплаты труда

Подборка наиболее важных документов по запросу Неденежная форма оплаты труда (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Неденежная форма оплаты труда

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Неденежная форма оплаты труда

Формы документов: Неденежная форма оплаты труда

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс