Даты сдачи отчётности по охране труда

  1. Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными или опасными условиями труда»
  1. Форма 4 — ФСС 2
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников 2 , в том числе на обучение по ОТ.
  1. Форма 7 — травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» 3
  2. Приложение к форме 7 «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» 3
  1. Форма 4 — ФСС
  2. Отчет к форме 4 — ФСС об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (обучение по охране труда и пр.)
  1. Форма 4 — ФСС
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в том числе на обучение по ОТ.
  1. Форма 4-ФСС
  2. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в том числе на обучение по охране труда и пр.

* Отчётность по охране труда подается до указанной даты, после отчётного периода.

** С 2016 года действует Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, который размещён на портале ФНС РФ. Сведения в реестр вносятся автоматически – на основании данных из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и налоговой отчётности.

1 – Данная форма 1-Т (условия труда) действует для отчёта за 2018 год, введена Приказом Росстата от 01.09.2017 №566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

В разделе 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда » предусмотрено представление данных о фактических расходах, в том числе на:

— оплату дополнительного отпуска,

— выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов,

— оплату труда в повышенном размере,

2 – Форма 4 — ФСС определена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 №381 (с изм. на 07.06.2017). В эту форму отчетности входят показатели затрат на возмещение вреда пострадавшим, расходы, учитывающие:

— единовременные страховые выплаты,

— ежемесячные страховые выплаты,

— пособия по временной нетрудоспособности в связи с НС на производстве и проф. заболеваниями;

— расходы на оплату санаторно-курортного лечения застрахованным сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок подачи этих данных определен в статье 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изм. на 29.07.2017).

3 – Форма 7 — травматизм определена Приказом Росстата от 21.06.2017 №417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и проф. заболеваниями».

Отчитываются по данной форме юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

— финансовой и страховой деятельности,

— государственного управления и обеспечения военной безопасности,

— деятельности домашних хозяйств как работодателей,

— недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров;

— деятельности экстерриториальных организаций.

Статистическая отчетность за 2018 год: что и когда сдавать

Общие положения о статистических отчетах

Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании.

Информацию можно предоставить не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Однако представители Росстата отдают предпочтение электронным формам. Отчеты в статистику за 2018 г., когда и какие сдавать, можно уточнить в территориальном отделении статистики либо проверить состав статистических отчетов на интернет-портале.

Кто обязан отчитываться

Российская статистика отчеты за 2018 год, кто сдает, установила в отдельном Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007. Так, в соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:

  • госорганы власти, а также органы местного самоуправления;
  • юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
  • филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
  • филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
  • индивидуальные предприниматели.

Что сдавать в статистику за 2018 год: таблица

Обязательные формы отчетности в Росстат можно разделить на три группы:

  • ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы могут быть затребованы раз в два года);
  • ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
  • ежемесячные.

Далее мы подготовили таблицы, в которых перечислены отчеты в статистику за 2018, сроки сдачи.

Внимание! Утверждены новые формы отчетов по охране труда за 2018 год

Новости по теме

Росстат утвердил новые формы отчетов для организаций и дал указания, как их заполнять.

В числе отчетов, утвержденных приказом Росстата:

  • сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда – годовые с отчета за 2018 год;
  • сведения о численности и заработной плате работников – годовые с отчета за 2018 год;
  • сведения о просроченной задолженности по заработной плате – месячные с отчета по состоянию на 1 февраля 2019 года;
  • сведения о забастовке и возобновлении работы трудовых коллективов – месячные с отчета за январь 2019 года.

Приказы Росстата от 01.09.2017 № 566 и от 03.08.2015 № 357 утратили силу.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

  • Самое важное, что нужно знать о проверках ГИТ
  • Ожидания и реальность: как проходят проверки по чек‑листам
  • Как провести периодический медосмотр
  • Как результаты СОУТ помогут выполнить требования закона и упростить себе работу
  • Проверьте готовность предприятия к проверке по гражданской обороне
  • Алгоритм: как составить нормы выдачи СИЗ для своей организации

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

На проведение
СОУТ осталось дней

Спецоценка быстро и экономично по готовому алгоритму Минтруда

  • Основы охраны труда
  • Нормативные документы по охране труда
  • Новое в охране труда в 2018 году в России
  • Профстандарт специалиста по охране труда
  • План мероприятий по охране труда на 2018 год
  • Журналы по охране труда
  • Вводный инструктаж по охране труда
  • Обучение по охране труда
  • Целевой инструктаж по охране труда
  • Первичный инструктаж на рабочем месте
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  • Группы по электробезопасности
  • Промышленная безопасность
  • Инструктаж по электробезопасности
  • Порядок расследования несчастных случаев на производстве
  • Приказ № 302н о прохождении медосмотров
  • Вводный инструктаж по гражданской обороне
  • Психиатрическое освидетельствование
  • Медицинское освидетельствование
  • Нормы выдачи СИЗ 2018

© 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Читайте так же:  Гербарий как оформить образец

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник специалиста по охране труда» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015.

Порядок сдачи отчетности по заработной плате в 2017-2018 годах

Отчетность по заработной плате в 2017 году претерпела изменения. Перечень лиц, получающих отчеты, остался прежним, а вот некоторые формы подачи сведений изменились. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Отчеты по зарплате и статистическая отчетность в 2017–2018 годах

Работодатель обязан оплачивать работнику труд, предварительно осуществив перевод установленных законами отчислений. Для устранения случайных или намеренных ошибок в ходе начисления и произведения выплат из дохода работника, а также для формирования статистической отчетности наниматель отчитывается о произведенных с зарплатой операциях перед следующими лицами и организациями:

  1. Работниками, поскольку на основании ст. 136 ТК РФ наниматель обязан письменно уведомлять трудящегося обо всех операциях, произведенных для определения итоговой суммы дохода. Конкретной формы уведомления при этом не установлено, поэтому каждый работодатель устанавливает свой способ, ориентируясь на действующую систему оплаты труда и соглашение с работниками.
  2. Налоговыми органами, предоставляя им информацию:
    • о размере налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
    • вычетах на пенсионное, медицинское и социальное (в части случаев материнства и временной нетрудоспособности) страхование.
  3. Фондом социального страхования (ФСС) по поводу перечислений из зарплаты сотрудников денег на страхование от профессиональных болезней или несчастных случаев.
  4. Росстатом в целях формирования федеральной и региональной статистики о средней заработной плате.

При этом в каждом из перечисленных случаев отчет по заработной плате в 2017-2018 годах (так же как и ранее) имеет свои особенности.

Сдача данных по труду и страховым взносам в налоговые органы

С 2017 года вступили в действие поправки к НК РФ, внесенные соответствующим законом (от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Согласно данным изменениям, надзор за перечислением страховых взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование трудящихся осуществляют налоговые органы, в то время как суммы перечислений по-прежнему направляются в соответствующие внебюджетные фонды.

В соответствии с требованиями ст. 431 НК РФ работодатели направляют заполненный отчет по страховым взносам в территориальный орган ФНС по месту нахождения организации-работодателя или ее подразделений, и месту жительства нанимателя физического лица. Данные предоставляются за прошедший календарный месяц до 30 числа следующего.

Отчет перед налоговыми органами оформляется унифицированной формой по КНД 1151111, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] В форме отражается информация:

  • о расходах на пенсионное, социальное (на случай наступления материнства или проходящей нетрудоспособности) и медицинское страхование;
  • наличии условий, при которых размер взносов понижается;
  • персонифицированных данных застрахованного трудящегося.

Если в уже поданной форме работодатель обнаружит неточности, ошибки или невнесение необходимой информации, то, в соответствии со ст. 81 НК РФ, заполняется и предоставляется уточненная форма.

Последствия подачи искаженных сведений различаются, в зависимости от того, как скоро работодатель исправил ошибки. Так, если документ будет повторно подан до истечения отчетного периода, меры взыскания к нанимателю не применяются.

Работодатель ежегодно отчитывается о доходах своих работников перед налоговой службой посредством подачи налоговой декларации. Как сказано в ст. 230 НК, он лично ведет учет доходов, вычетов и налогов из зарплаты сотрудников за отчетный год. Формы регистров для отражения такой информации разрабатываются нанимателем самостоятельно. После окончания налогового периода налоговый агент на основе собранных сведений заполняет форму 3-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected]

Заполненный акт, согласно ст. 229 НК России, наниматель подает в налоговый орган по месту учета до 30 апреля года, идущего после отчетного. Унифицированная форма состоит из ряда листов, заполняются из которых обычно далеко не все. Обязательному заполнению, согласно указаниям п. 2.1 порядка заполнения, утв. приказом № ММВ-7-11/[email protected], подлежат лишь разделы 1–2 титульного листа документа. Остальные листы заполняются при необходимости.

Куда подается и что содержит форма 4-ФСС?

Работодатель по указанию ст. 24 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ ежеквартально отчитывается перед территориальным органом ФСС по поводу уплаченных страховых взносов для компенсации возможных профессиональных болезней и несчастных случаев. Отчеты подаются в разные сроки в зависимости от срока подачи. Сдать бумажный отчет нужно до 20 числа нового квартала, при подаче акта в электронном варианте срок продляется на 5 дней.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

С 2017 года отчеты представляются в форме 4-ФСС, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В документе обязательно отражаются:

  • общие сведения (в соответствии с титульным листом);
  • расчет базы для исчисления взносов;
  • расчеты по обязательному соцстрахованию;
  • сведения о проведении спецоценки рабочих мест и медосмотров работников.

Иные листы отчета заполняются при необходимости.

Статистическая отчетность

Отчетность по труду представляется нанимателем также в территориальные органы Росстата. Эта обязанность появилась недавно, в 2015 году, с принятием постановления Правительства РФ «Об организации федеральных статистических наблюдений» от 11.07.2015 № 698. При этом формы подачи отчетности уже успели смениться (дважды).

По состоянию на 2018 год (для подачи отчетности за 2017 год) действует форма 1-Т, утв. приказом Росстата «Об утверждении статистического инструментария…» от 01.09.2017 № 566. Она включает информацию о численности и зарплате работников, которая должна быть передана территориальному органу Росстата до 20 января следующего за отчетным периодом года.

Примечание: даже если организация-работодатель находится в процедуре банкротства на стадии конкурсного производства, это не освобождает ее от подачи 1-Т (п. 3 указаний по заполнению формы, утв. приказом № 556).

Как видите, о выплаченной сотруднику зарплате наниматель отчитывается не только перед трудящимся, но и перед государственными органами. И если отчеты для работников составляются в свободной форме, то государственные органы принимают только отчеты, составленные по унифицированным формам 3-НДФЛ, 1-Т, 4-ФСС и форме по КНД 1151111.

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году

Все компании должны отчитываться по НДФЛ и страховым взносам в инспекцию и ФСС. Еще ряд отчетов надо сдавать в ПФР и органы статистики. Далее мы расскажем, куда и какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году.

Главные новости декабря для бухгалтера

Какие отчеты сдавать в ИФНС в 2018 году

В налоговую инспекцию компании отчитываются по НДФЛ, пенсионным, медицинским и социальным взносам на случай болезни и материнства, а также о численности работников. Рассмотрим подробнее, какие отчеты сдает бухгалтер в 2018 году в инспекцию. А краткий обзор всех поправок прочитайте в статье » Изменения в зарплатных налогах и отчетности в 2018 году «.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Скачать таблицу отчетов бухгалтера по заработной плате в 2018 году

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Чтобы отчитаться по НДФЛ, компании сдают в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Заполняются отдельно по каждому работнику. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и состоит из пяти разделов:

  • раздел 1 «Данные о налоговом агенте»;
  • раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
  • раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать)»;
  • раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
  • раздел 5 «Общие суммы дохода и налога (итоговая информация)».
Читайте так же:  Помогите оформить спальню

Срок сдачи справок 2-НДФЛ различается в зависимости от того, с каким признаком она сдается. То есть от того, какая цифра проставлена в поле «Признак»:

  • 1 – если компания смогла удержать у работника налог;
  • 2 – если налог с доходов работников удержать не получилось.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом. Справки 2-НДФЛ с признаком 2 – до 1 марта года, следующего за истекшим годом (п. 5 ст. 226 НК РФ). Подробнее об этом в статье » Когда и на кого нужно подать справку 2-НДФЛ с признаком 2 «.

Как изменились коды доходов для отчета прочитайте в статье Новые коды для справок 2-НДФЛ.

Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально бухгалтер по зарплате должен сдавать в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ. Его отличие от 2-НДФЛ в том, что 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам.

Бланк и порядок заполнения формы утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ[email protected] Образец заполнения формы посмотрите здесь >>>.

Особенности заполнения 6-НДФЛ в том, что раздел 1 этой формы заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель—июнь.

Кроме того, если компания начинает операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/[email protected]). Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью «ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ».

Например, если бухгалтер выплатил в июне 2018 года отпускные, в день выплаты он должен удержать НДФЛ. Крайний срок уплаты налога – 2 июля 2018 года. А это уже 3 квартал. Значит, июньская операция попадет в раздел 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года и в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года.

Сдавать расчет 6-НДФЛ в инспекцию надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность надо сдать в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387).

То есть за 1 квартал 2018 года отчет надо сдать край 3 мая 2018 года, за полугодие срок – 31 июля 2018 года, за 9 месяцев 2017 года – 31 октября 2018 года.

Годовой расчет 6-НДФЛ следует представлять не позднее 1 апреля следующего года. Для отчета по итогам 2017 года крайний срок представления – 2 апреля 2018 года. А по окончании 2018 года — 1 апреля 2019.

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ — 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания. Также после 10 дней просрочки налоговики вправе приостановить операции по расчетному счету. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

С 1 января 2017 года контроль за взносами перешел в ИФНС. Исключение – взносы на травматизм (они по-прежнему в ведении ФСС). Ежеквартально в инспекцию надо подавать единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

Сроки сдачи отчета – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок попадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

То есть за 1 квартал 2018 года единый расчет по взносам надо сдать до 3 мая 2018 года включительно, за полугодие крайний срок – 30 июля 2018 года, за 9 месяцев 2018 года – 30 октября 2018 года, за 2018 год – 30 января 2019 года.

При средней численности более 25 человек единый расчет должен сдаваться только в электронной форме, остальные могут подавать его на бумаге.

Форма единого расчета по взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] и состоит из трех разделов:

  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Ошибки, которые чаще всего допускают в новом отчете по взносам, посмотрите в статье «Что исправить в первом расчете по взносам».

Если компания не представит расчет, штраф – 5% от всей суммы взносов, информация о которых должна быть в отчете, за каждый просроченный месяц. Но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от общей суммы взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кроме того, штраф за непредставление единого расчета по взносам может быть наложен на руководителя компании. Его размер – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Отчетность о численности работников

Организации раз в год должны сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников независимо от того, есть у них на самом деле наемные работники или нет.

Сведения о численности сдаются на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Срок сдачи – не позднее 20 января следующего года. То есть по итогам 2017 года такие сведения надо было подать в инспекцию до 22 января 2018 года включительно. По итогам 2018 года крайний срок — 21 января 2019.

Способ сдачи зависит от числа сотрудников:

  • если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
  • если свыше 100 единиц – только электронно.

Если компания не сдаст сведения в установленные сроки, на нее будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ)

Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2018 году в фонды.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Какие отчеты надо сдавать в ПФР и ФСС в 2018 году

В Фонд соцстраха компании должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц. Обязательно все компании представляют титульный лист и следующие таблицы:

  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы надо заполнять и представлять только при наличии соответствующих показателей.

Сдавать форму 4-ФСС надо ежеквартально. Сроки сдачи не изменились. На бумаге расчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Для удобства сроки сдачи 4-ФСС мы представили в таблице ниже.

Читайте так же:  Как узаконить незаконную перепланировку нежилого помещения

Роструд напомнил о новой форме отчетности: обязанности сообщать о работниках, не являющихся пенсионерами

Федеральная служба по труду и занятости РФ напомнила компаниям о необходимости предоставить данные о численности работников, не являющихся пенсионерами. Указанные сведения следует подавать, начиная с отчетности за 3 квартал 2018 года.

Работа по организации мониторинга лиц, не вышедших на пенсию, направлена на сохранение рабочих мест за сотрудниками предпенсионного возраста. Напомним, ранее Роструд уже составил перечень из 340 000 предприятий, на которых в 2019 году будут числиться такие сотрудники. Теперь ведомство намерено осуществлять планомерный контроль за соблюдением их трудовых прав. Поэтому новая форма отчетности касается в первую очередь компаний, вошедших в указанный перечень.

Согласно письму Роструда №858-ПР от 25.07.2018, указанные сведения следует подавать до 15 октября 2018 года, однако на местах сроки уже начали переноситься. Так, например, Центр занятости населения города Златоуста обратился к предприятиям с просьбой предоставить информацию по предложенной им форме в срок до 1 октября 2018 года.

При этом централизованно формы отчетности пока не предложены, в связи с чем, по всем вопросам, касающимся сроков сдачи отчета, его формы и адреса направления рекомендуем обратиться в ваше местное отделение Роструда.

В заключение стоит заметить, что указанное письмо Федеральной службы по труду и занятости носит скорее рекомендательный , нежели обязательный характер. Это связано с тем, что законодательно эта норма пока не прописана, до конца не определен и перечень организаций, подлежащих обязательному контролю. В связи с чем на этот вид отчетности норма ст. 19.7 КоАП РФ, определяющая ответственность за непредставление сведений, пока не распространяется.

Изменения с 1 января 2018 года: обзор для кадровика, бухгалтера, директора и ИП

В таблицах мы учли поправки, необходимые для работы инспектора по кадрам (кадровика), бухгалтера, директора. Также статьи может пригодиться индивидуальным предпринимателям. Вы сможете узнать про новшества трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Что меняется в ТК РФ? Как изменились налоги и взносы? Какие пособия потребуется выплачивать работникам? Какие появились новые КБК для перечисления обязательные платежей?

Изменения в 2018 году для кадровика

– с 1 января 2018 года;

– с 1 января 2019 года.

Величина прожиточного минимума за 2 квартал 2017 года составила для трудоспособного населения 11 163 рубля (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119). Соответственно, МРОТ с 1 января 2018 года составляет 85% от этой величины.

С 1 января 2019 года МРОТ должны окончательно приравнять к прожиточному минимуму.

Сначала новые правила коснутся только компаний, которым Роструд присвоил умеренный класс риска. А с 1 июля 2018 года этот порядок распространят на всех работодателей. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084.

Правила определяют требования к охране труда при охране объектов и имущества работниками юридических лиц с особыми уставными задачами, ведомственной охраны, а также частных охранных организаций.

Также переносятся дни отдыха с субботы 28 апреля, субботы 9 июня и субботы 29 декабря на понедельник 30 апреля, понедельник 11 июня и понедельник 31 декабря соответственно. Таким образом, в 2018 году будут такие дни отдыха:

– с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;

– с 23 по 25 февраля;

– с 8 по 11 марта;

– с 29 апреля по 2 мая;

– с 10 по 12 июня;

– с 3 по 5 ноября.

– единовременное пособия при рождении ребенка: 16 873,54 р. (16 350,33 × 1,032);

– минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком: 3163,79 р. (3065,69 × 1,032);

– минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми: 6327,57 р. (6131,37 × 1,032);

– единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности: 632,76 р. (613,14 × 1,032).

Бюджетникам проиндексируют зарплаты

Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 №2716-р предусмотрено повышение заработной платы бюджетникам. Согласно распоряжению, с 1 января 2018 года на 4% будет повышена оплата труда работников бюджетного сектора экономики, занятых в учреждениях федерального подчинения. Это повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные. К таким учреждениям отнят, в том числе учреждения социальной сферы и науки, лесного хозяйства, гидрометеорологической службы, ветеринарии, службы занятости и другие.

Снизили квоты на иностранных рабочих

Правительство РФ своим постановлением от 04 декабря 2017 года № 1467 утвердило на 2018 год квоты на иностранную рабочую силу в организациях, которые занимаются определенными видами деятельности.

В частности, с 30 до 28% от общей численности персонала сокращена квота для прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3), а также автогрузового транспорта (код 49.41).Остальные показатели остались на уровне 2017 года.

До 1 января работодатели, у которых число сотрудников-иностранцев превышает новые показатели, должны это исправить. Напомним, что для увольнения работников в такой ситуации есть специальное основание – пункт 9 статьи 327.6 Трудового кодекса РФ.

Для организаций нарушение допустимой доли иностранных работников может обернуться штрафом от 800 тыс. до 1 млн руб. либо приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 45 тыс. до 50 тыс. руб.

Разрешили не вносить в трудовые договоры нормы выдачи работникам мыла

С 12 июня 2018 года вступает в сиду Приказ Минтруда РФ от 23.11.2017 № 805н. Им внесены изменения в порядок обеспечения работников смывающими или обезвреживающими средствами.

Напомним, типовые нормы выдачи и стандарт по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами утвержден приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н. Новые поправки закрепляют, что нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя. При этом они доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.

Раньше предусматривалось, что нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указываются только в трудовом договоре работника.

Стало больше оснований для внеплановых проверок

Принят законопроект № 1181957-6 с поправками в статью 360 ТК РФ, которые дополняют основания для внеплановой проверки работодателей.

Согласно законопроекту N 1181957-6 вносятся изменения в статью 360 Трудового кодекса РФ. Они дополняют основания для внеплановой проверки работодателей. Поэтому трудовая инспекция сможет проводить внеплановые проверки работодателей, если узнает о фактах:

  • уклонения от оформления трудового договора;
  • ненадлежащего оформления трудового договора;
  • заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.

О таких фактах Роструд может узнать из обращений и заявлений граждан, ИП или юрлиц, из информации органов государственной власти, местного самоуправления и профсоюзов, а также из средств массовой информации. Уведомлять работодателя заранее о проведении такой проверки запрещено.

При проверках будут особо проверять на доступность рабочих мест для инвалидов

С 1 января 2018 года проверяющие из Роструда будут особо проверять рабочие места и условия труда для инвалидов (постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409). Однако с такой проверкой придут только к работодателям, у которых есть сотрудники — лица с ограниченными возможностями. Заметим, что проверяющие и раньше могли проверить, соблюдают ли работодатели требования к рабочим местам для инвалидов. Однако эти вопросы не являлись основными и могли оставаться на усмотрение проверяющих.

Изменения в 2018 году для руководителя

Далее приводится таблица с главными изменения законодательства с 2018 года, которые могут быть полезны руководству организаций.