Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия ]

Приказ о назначении на должность заместителя директора

[число, месяц, год]

г. [ вписать нужное ]

В целях [ вписать нужное ] приказываю:

1. Назначить заместителем директора [ организации, предприятия ] [ Ф. И. О., год рождения, паспортные данные ] с [ число, месяц, год ].

2. Заместителю директора назначаются обязанности и предоставляются полномочия в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией.

3. Заместитель директора назначается на должность на [ определить срок/неопределенный ] срок.

4. При назначении заместителя директора временно исполняющим обязанности директора (с возложением на него обязанностей руководителя) предоставить право подписи финансовых документов, бухгалтерской и налоговой отчетности.

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2010 г.

Назначение на должность зам. Генерального директора

Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген. директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?

Ответы юристов (2)

Александр, здравствуте! Доверенность конечно оформить надо ( с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности.

1. Должность должна быть в штатном расписании

2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей

3. Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор

4. Заявление о приёме на работу

5. Приказ о приёме на работу

6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки

7. Заполнение учётных кадровых документов.

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр. лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.

Относится ли это к вам- решать вам.

Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»( на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник.

В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т. д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам .

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образец приказа о назначении директора

Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2018 году и особенности его заполнения.

Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя

Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Бланк распоряжения о приеме на работу

Как правильно оформить и у кого подписать

Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок – и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.

Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже.

Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.

Приказ о назначении генерального директора

Как назначить гендиректора ООО

Распоряжение о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

На приказе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

Место и дата издания;

Название официальной бумаги;

Ссылка на решение учредителей;

Текст с формулировкой о вступлении в должность;

Информация о сроке начала и окончания действий полномочий;

Должность, как прописано в уставе;

Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Документ фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

Согласно п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В рассматриваемом нами случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором, совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении генерального директора.

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Срок хранения такого распоряжения постоянный.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

Приказ о назначении генерального директора ООО

Как и в абсолютно любой сфере деятельности, в данной тоже существует своеобразный порядок, который помогает не тратить много времени на назначения того или иного лица на руководящую должность. Смысл алгоритм достаточно прост, поэтому его используют всегда и везде (в рамках ООО, конечно).

Сам непосредственно порядок выглядит так:

  1. Первым пунктом является банальное назначение на должность. Происходит оно по нескольким элементарным сценариям, которые говорят нам об участии учредителей компании:
    • Если генеральный директор пришел в организацию со стороны, то проводится тщательная проверка его прошлой деятельности, должности и всего прочего, дабы предприятие не упало в своей производительности или не начались междоусобицы внутри производства, предпринимают элементарное действие, осуществляется полный созыв совета учредителей фирмы и уже на нем выводится вопрос о постановлении на должность генерального директора данного лица, если все и всех устраивает, то осуществляется подпись приказа, который был заранее составлен лицом, претендующим на должность генерального директора (все, что описано выше сформулировано в 63 статье ТК РФ и 3 пункте 69 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации);
    • Вторым возможным поворотом является существование лишь одного учредителя организации, который хочет назначить себя на роль генерального директора. В данной ситуации нужно максимально тщательно составить приказ о назначении на свое имя и банально издать от имени некого руководящего лица, после этого действия на вас еще ложатся бухгалтерские отчеты фирмы, так как, эти две вещи сильно между собой связаны.
  2. Вас приняли на рабочее место? Тогда нужно обязательно внести основополагающие данные в трудовую книжку, дабы не возникали разнообразные проблемы с законом Российской Федерации.
  3. Также, стоит отметить, что правила заполнение трудовой книжки при приеме на какую-либо должность чаще всего свободные, т. е. никаких ограничивающих рамок нет (есть лишь небольшая унифицированная форма документа). Единственное, что обязательно нужно иметь в виду, так это наличие обязательного внесения данных приказа о назначение, а именно дату и номер протокола, по которому вас приняли на эту руководящую должность. Можно еще оставить реквизиты приказа, но это совсем необязательная процедура, так как, прием на работу все равно осуществляется специализированным советом или органом.
  4. Последним действием является такой вопрос, как установление заработной платы. Достаточно щепетильный, так как, каждое предприятие назначает разнообразные мерки для него, поэтому какого-либо среднего значения нет, зарплату ставят в рамки учредители, подписав при этом трудовой договор.
  5. Норма может отсутствовать лишь в том случае, когда вы сами единственный учредитель общества, вот тогда просто назначает себя на пост генерального директора и можете поставить ограничивающий тариф. Однако, есть возможность и оказаться, дабы не усложнять процесс подсчета различных коэффициентов.
Читайте так же:  Заявление об отказе от нсу образец

Основные обязанности генерального директора ООО:

  • Подбор ответственных кадров для предприятия.
  • Полное решение всевозможных вопросов, касающихся финансового положения производства.
  • Сохраняет максимальную прозрачность всей организации в целом относительно внутренних органов Российской Федерации.
  • Грамотное распределение сил всей компании на отдельные сферы (в том числе и составление расписания отпусков).
  • Ежедневная проверка работоспособности своих же сотрудников, дабы знать о них, как можно больше.

Что не указывается в приказе

Данную тему уже поднимали, правда, в другом контексте, но она уже была освещена и, дабы не томить внимательного читателя стоит сказать в прямой форме. В самом непосредственном приказе о назначении никогда не указываются всевозможные сведения о заработной плате генерального директора, это фактор обговаривается немного позже между советом учредителей, если основатель один, то и планку устанавливаете сугубо вы.

Приказ о назначении генерального директора ООО

Сейчас посмотрим на приказ под детальной призмой, дабы изучить все возможные аспекты на примере для того, чтобы можно было легко освоить весь материал в целом. Это поможет в изучении такой сферы, как назначение генерального директора ООО.

Образец:

По решению совета учредителей

«О полноценном и официальном вступлении, а также назначении на пост генерального директора общества «Юнгапак» Воронцова Андрея Сергеевича»

  1. Относительно специализированного Протокола №23 Общества с Ограниченной Ответственностью «Юнгапак» я, Воронцов Андрей Сергеевич, вступаю в данную организацию на должность генерального директора ООО «Юнгапак» с 02 сентября 2004 года.
  2. Так как, в обществе временно отсутствует главный бухгалтер, то возлагаю все его полномочия на себя.
  3. Обязательное бремя за составлением основополагающих бумаг оставляю за собой, дабы надеяться лишь на себя.
  4. Данный приказ вступает в законодательное действие с момента его подписания.

Подпись генерального директора: ___________ «02» сентября 2004 года

Приказ о назначение заместителя генерального директора ООО

Данный документ составляется в свободном порядке по унифицированной формуле. А вот с назначением все немного посложней. Во-первых, на эту должность можно попасть лишь после одобрения совета, а, во-вторых, нужна обязательная подпись непосредственного руководителя. Однако, можно заметить, не всегда нужно созывать целые собрания ради назначения заместителя, если учредитель один, то можно обойтись лишь подписанием составленного приказа ген. директором.

Образец:

По решению непосредственного директора Алтаева Антона Юрьевича

«Об официальном назначении на должность заместителя генерального директора ООО «Ракушка» Евсикова Николая Павловича от «23» июля 2009 года»

  1. Полагать Евсикова Николая Павловича полностью вступившем на должность заместителя директора относительно Протокола №234 от 12 июля 2009 года.
  2. Приказываю наделить данное лицо полной и официальной ответственностью за бухгалтерскую отчетность компании за определенный промежуток времени.

Подпись ген. директора Алтаева Антона Юрьевича:_______ «23» июля 2009 года

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

  • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
  • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

Директор на короткий срок, или Как временно передать полномочия руководителя

(Круглова А.) («Трудовое право», 2010, N 11) Текст документа

ДИРЕКТОР НА КОРОТКИЙ СРОК, ИЛИ КАК ВРЕМЕННО ПЕРЕДАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Генеральный директор — первое лицо компании, ее единоличный исполнительный орган. Он действует от имени организации напрямую, без доверенности. Представляет ее интересы в государственных и муниципальных органах, при контактах с деловыми партнерами. Совершает от имени фирмы различные сделки. На практике возникают ситуации, при которых необходимо передать на время полномочия «гендира» тому или иному сотруднику. Или делегировать часть функций на постоянной основе. Возникает вопрос: как это сделать правильно, чтобы не нарушить закон и «не подставить» компанию?

Оформляем временного директора

Есть два варианта передачи полномочий руководителя компании на период его отсутствия (отпуска, командировки, болезни и т. п.). Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй (в том случае, если в компании нет должности зама) — уполномочить на это одного из сотрудников организации. ——————————— Статус генерального директора закреплен, в частности, в Федеральном законе от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в Федеральном законе от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в Федеральном законе от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Первый вариант обычно не вызывает каких-либо сложностей. Генеральный директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации функции гендиректора с такого-то по такое-то число переходят к заму. Заключать специальное соглашение о переходе полномочий не надо. Ведь управление компанией в отсутствие босса — одна из составляющих трудовой функции зама. Со вторым вариантом сложнее. В этом случае, прежде чем нагружать подчиненного, нужно заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (в котором, в частности, прописать срок, на который возлагается исполнение обязанностей, и размер вознаграждения), а также издать соответствующий приказ.

Читайте так же:  Устранение недостатков заявление

Статья 151 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 настоящего Кодекса). Следует помнить, что временно исполнять обязанности генерального директора можно без освобождения или с освобождением от основной работы. В последнем случае будет иметь место временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ), что обязательно следует отметить в дополнительном соглашении к трудовому договору. А вот записи о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не надо . ——————————— Пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).

В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании «вовне».

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если он не указан в документе, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам лицо, выдавшее доверенность, решает отменить ее раньше срока, оно имеет на это право. Такая возможность предоставлена доверителю Гражданским кодексом. В соответствии со ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть документ.

Для чего нужна доверенность?

На практике вопрос, для чего нужна доверенность, возникает достаточно часто. И действительно, надо ли плодить лишние бумаги, если уже есть соответствующий приказ о возложении полномочий? Отвечаем: доверенность оформлять нужно, и вот почему. Дело в том, что приказ — это документ, который фигурирует в трудовых правоотношениях. Он предназначен исключительно для внутреннего «употребления», и его действие не выходит за рамки конкретной компании. При помощи приказа нельзя наделить лицо гражданско-правовыми полномочиями (а именно о таких полномочиях идет речь, когда представитель выступает вовне от имени компании). Это можно сделать только при помощи доверенности. Как в приказе, так и в доверенности следует четко определить, какие функции генерального директора передаются, в противном случае будет считаться, что передан весь объем полномочий первого руководителя.

Два варианта исполнения обязанностей руководителя

Временное исполнение обязанностей первого лица компании имеет место не только в случае, когда необходимо заменить отсутствующего руководителя, но и в случае, когда должность генерального директора в принципе вакантна и ее следует заполнить. Если учредители компании испытывают какие-либо сомнения по поводу кандидатуры преемника, то они, скорее всего, захотят утвердить его не в качестве «гендира», а в качестве исполняющего его обязанности, чтобы в дальнейшем окончательно определиться с деловыми качествами этой фигуры . В данном случае исполняющий обязанности будет являться единоличным исполнительным органом юридического лица. Полномочия исполняющего обязанности не надо будет подтверждать доверенностью. Так как они основаны на уставе и подтверждены на общем собрании участников (акционеров) компании или на заседании совета директоров. ——————————— Следует отметить, что проверить деловые качества руководителя можно и по-другому: избрав его сразу же генеральным директором и установив испытание сроком до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Как «разгрузить» руководителя?

До этого момента мы говорили о передаче полномочий генерального директора на период его временного отсутствия. Но передача полномочий возможна (даже принята) и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя. Для того чтобы избавить его от ежедневной «текучки» и тем самым повысить эффективность управления компанией. При этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передаются кому-нибудь из подчиненных руководителя. Например, начальнику кадровой службы. В силу своего статуса генеральный директор наделен правом приема и увольнения работников, правом применения к ним мер дисциплинарного воздействия и мер поощрения за труд. Следовательно, он отвечает не только за указанные функции, но и за всю документальную работу по оформлению трудовых отношений. Однако вряд ли где в компаниях (если только в совсем небольших) сам «гендир» занимается оформлением кадровых бумаг. Для этого он обычно наделяет частью своих полномочий работника кадровой службы (начальника отдела кадров) . Объем таких полномочий может быть различным: от права заверения записи об увольнении в трудовых книжках сотрудников до права подписания трудового договора от имени компании-работодателя. Главное здесь — не выйти за рамки дозволенного уставом организации. ——————————— В ч. 6 ст. 20 ТК РФ сказано, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются не только органами управления юридического лица (организации), но и уполномоченными ими лицами.

В любом случае выполнение отдельных функций руководителя должно быть отражено в трудовом договоре с сотрудником и детально прописано в его должностной инструкции. По этому поводу в компании также должен быть издан соответствующий приказ.

В приказе о передаче части полномочий гендиректора одному из работников кадровой службы следует четко ответить на следующий вопрос: вправе ли кадровик самостоятельно заключать трудовые договоры либо может только подписывать документы о приеме на работу (обычно в компаниях трудовой договор с сотрудником заключает генеральный директор, оставляя за кадровиком визирование приказа). При этом следует помнить, что если в приказе будет написано «с правом заключения трудового договора», то ни изменять этот договор (подписывать дополнительное соглашение), ни прекращать его кадровик не сможет. Руководителю стоит изначально определиться с тем, что он делегирует подчиненному, — только прием сотрудников на работу или же полный цикл трудовых отношений. Очень важна в приказе и терминология. Чтобы не возникло разночтений, желательно избегать расплывчатых фраз и формулировок типа: «кадровые документы», «документы по работе с персоналом», «иные документы». Следует писать конкретно: «трудовой договор», «приказ о приеме на работу», «трудовая книжка», «личная карточка» и т. п. Четко, определенно и юридически грамотно составленный приказ о делегировании полномочий работнику кадровой службы — залог того, что в будущем у компании не возникнет проблем ни с трудинспекцией, ни с сотрудниками. На практике часто возникает такой вопрос. Вправе ли руководитель компании подписывать различные документы (приказы, распоряжения) по тем вопросам, которые он передал в ведение другого сотрудника. Отвечаем: может. Ведь, делегируя полномочия, «гендир» не отказывается от них, а только делится ими. Он не теряет статуса первого лица компании и вправе действовать на основании полномочий, предоставленных ему в силу закона и учредительных документов.

Мы не зря так подробно говорим о необходимости соблюдения всех условий и формальностей при передаче полномочий руководителя компании другому лицу. Дело в том, что нарушение установленного законом порядка и процедуры делегирования власти влечет для компании ряд неблагоприятных последствий. Как в плане бизнеса (в части подрыва репутации), так и в плане взаимоотношений с сотрудниками. Рассмотрим ситуации, которые возникают на практике при подписании договора от имени компании лицом, не имеющим на то должных полномочий . ——————————— В частности, лицом, не имеющим должных полномочий действовать от имени компании в полном объеме, можно признать заместителя генерального директора в период нахождения действующего руководителя компании при исполнении обязанностей. А также сотрудника, действующего без доверенности, с превышением полномочий, указанных в доверенности, по доверенности, дающей больше прав, чем это предусмотрено в уставе компании (ст. 174 ГК РФ), с неправильно оформленной доверенностью.

Следует отметить, что среди юристов нет единого мнения по поводу того, как относиться к сделкам, совершенным «ненадлежащими» представителями. Одни считают совершенные ими сделки вообще не заключенными. Другие относят такие сделки к категории ничтожных (ст. 168 ГК РФ). Третьи утверждают, что вопрос о судьбе сделки целиком зависит от того, одобрит ли впоследствии ее представляемый (компания — юридическое лицо, от имени которой действует исполняющий обязанности руководителя). Последнее утверждение, на наш взгляд, более убедительно, так как полностью соответствует ст. 183 ГК РФ. ——————————— Недействительные сделки делятся на оспоримые и ничтожные (ст. 166 ГК РФ). В первом случае вопрос о признании сделки недействительной решается только судом, во втором — она изначально считается недействительной. При недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное в результате заключения сделки (ст. 167 ГК РФ).

Статья 183 «Заключение сделки неуполномоченным лицом» Гражданского кодекса РФ

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку. 2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. В этом плане представляет интерес Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее — Информационное письмо N 57). В документе сказано, что в при рассмотрении арбитражными судами исков к представляемому (например, к компании, выдавшей доверенность), основанных на сделке, заключенной неуполномоченным лицом, следует принимать во внимание, что такая сделка служит основанием для отказа в иске, если только не будет доказано, что представляемый впоследствии сам прямо одобрил данную сделку (п. 2 ст. 183 ГК РФ) . Согласно документу под одобрением сделки следует понимать, в частности: ——————————— См. также Постановление Президиума ВАС РФ от 24 марта 1998 г. N 6813/97.

письменное или устное одобрение независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым претензии контрагента; — конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; — реализация других прав и обязанностей по сделке); — заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; — просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; — акцепт инкассового поручения. Как показывает анализ арбитражной практики, в качестве одобрения может выступать, например, оприходование и реализация товара со стороны представляемого . ——————————— См. Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 26 июня 2001 г. N А65-12526/00-СГ2-14.

Читайте так же:  В какой суд подавать на развод в челябинске

В Информационном письме N 57 также говорится о том, что последующее одобрение сделки имеет правовое значение только в том случае, если исходит от органа или лица, уполномоченных в силу закона (учредительных документов или договора) заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Пример 1. Сергей Л., генеральный директор строительной компании «Остров», на период отпуска с 1 сентября по 28 сентября 2010 г. передал свои полномочия по управлению фирмой начальнику планового отдела Константину Р. Издал об этом соответствующий приказ, оформил доверенность на представительство с правом передоверия третьему лицу и отбыл к месту отдыха. Константин в положенный срок приступил к обязанностям временного директора. Вскоре ему понадобилось (для разрешения нестандартной ситуации) вылететь на несколько дней на отдаленный строительный объект. Врио дал распоряжение подготовить для него командировочные документы и доверенность на передоверие полномочий генерального директора руководителю финансового отдела Михаилу Т., чтобы фирма на этот период не оставалась без хозяина. Однако Константин не оформил передоверие должным образом, то есть в нотариальном порядке . Временно возглавляя компанию, Михаил заключил несколько договоров о поставке строительных материалов. А генеральный директор, вернувшись из отпуска, подписал акты приемки, по которым поступил товар. Таким образом, сделка, совершенная неправомочным лицом, была впоследствии одобрена руководителем компании. Это свидетельствует о том, что договор следует считать действительным с самого момента его совершения (ч. 2 ст. 183 ГК РФ). ——————————— См. Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 26 июня 2001 г. N А65-12526/00-СГ2-14. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ч. 1 ст. 187 ГК РФ).

Подпись под сомнением

Неприятности, связанные с нарушением порядка передачи полномочий генерального директора, могут возникнуть также и внутри компании. Например, в том случае, если кадровые документы сотрудников подписывает ненадлежащее лицо. Чаще всего подобные огрехи обнаруживаются в результате проверок Гострудинспекции или при обращении работника в отделение Пенсионного фонда за назначением пенсии.

Пример 2. Во время проведения плановой проверки инспектор Рострудинспекции обнаружил в компании «С.» различные нарушения. В частности, трудовые договоры с сотрудниками за период 2009 — 2010 гг. были подписаны лицом, не имеющим на то соответствующих полномочий, а именно главным бухгалтером компании . Так как обычно на этом документе наряду с подписью работника стоит подпись генерального директора, проверяющий засомневался в правильности оформления договоров. Он попросил подтверждения того, что функция установления трудовых отношений в компании передана главбуху. Но ни соответствующего приказа по основной деятельности, ни каких-либо «намеков» на это в трудовом договоре или должностной инструкции главного бухгалтера не было. Правовой инспектор вынес соответствующее предписание об устранении недостатков. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за допущенное нарушение на организацию был наложен штраф в размере 50000 руб. ——————————— Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (ч. 3 ст. 187 ГК РФ).

Анализируя приведенный выше пример, отметим, что для работников, как правило, не наступает каких-либо негативных последствий, связанных с подписанием трудовых договоров работников ненадлежащим лицом. Дело в том, что такую ситуацию можно вполне расценить как фактическое допущение к работе без оформления (в письменном виде) трудового договора. Правда, следует оговориться. При этом должно быть соблюдено условие, что каждый из сотрудников в свое время был фактически допущен к работе с ведома или по поручению надлежащего лица, то есть работодателя или его представителя (например, генерального директора).

Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. А вот ситуация, при которой работник Пенсионного фонда обнаружит в трудовой книжке сотрудника «странную» подпись, заставит поволноваться не только ответственное лицо компании, но и будущего пенсионера.

Пример 3. Николай Ч. по достижении пенсионного возраста обратился в территориальный орган ПФР за назначением трудовой пенсии. Но тут его поджидал «сюрприз». Изучая трудовую книжку сотрудника, работник собеса обратил внимание на следующее обстоятельство. В документе последняя запись об увольнении была заверена не печатью работодателя, как это положено по закону , а печатью структурного подразделения организации — кадровой службы, что лишало запись юридической силы. Для того чтобы подтвердить проблемный стаж, сотрудник Пенсионного фонда запросил в организации копии приказов (о приеме и увольнении работника за этот период), а заодно и документ, подтверждающий право кадровика (чья подпись стояла под увольнением), на визирование подобных записей. Как выяснилось, и приказы о приеме и увольнении, и трудовую книжку визировало лицо, которому в установленном порядке не были переданы соответствующие полномочия. В результате стаж работника (а это примерно полтора года) был подтвержден копией имеющегося у работодателя экземпляра трудового договора с сотрудником (так как свой экземпляр Николай не сохранил). ——————————— При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

Мы рассказали о том, как важно с точки зрения закона правильно делегировать полномочия генерального директора. Но не менее важно определиться и с самой кандидатурой преемника. Это должен быть человек, на которого можно всецело и полностью положиться и от которого не последует каких-либо нежелательных «сюрпризов». Например, на практике бывает так, что уполномоченное лицо, после того как отпала необходимость в его услугах, «забывает» вернуть доверенность, срок которой еще не истек, а порой и злоупотребляет доверием, продолжая действовать от имени компании. Поэтому, в случае если у генерального директора есть какие-то сомнения по кандидатуре представителя, лучше вовремя найти ему замену. А если доверенность нужна для выполнения каких-то отдельных полномочий (например, заключения договоров с одной и той же компанией), то лучше сделать так. Выдать доверенность на руки не представителю, а непосредственно третьему лицу, допустим директору компании, с которой должны будут заключаться договоры (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).

Устав организации (извлечение)

Утвержден общим собранием участников Общества Протокол N 12 от 13 сентября 2007 г.

Устав общества с ограниченной ответственностью «Общество» (ООО «Общество»)

6. Генеральный директор

… 6.7. Заместитель генерального директора назначается генеральным директором и без доверенности действует от имени Общества. Заместитель выполняет функции генерального директора в случаях, когда генеральный директор не может исполнять свои обязанности. 6.8. При отсутствии заместителя генерального директора функции генерального директора во время отсутствия последнего выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. …

Трудовой договор с заместителем генерального директора (извлечение)

Трудовой договор N 15

12 февраля 2010 г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Общество» (ООО «Общество»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и Кузнецов Виктор Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника в финансовый отдел на должность заместителя генерального директора. 1.2. Настоящий договор является договором по основной работе. 1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца.

2. Обязанности и права сторон

… 2.5. На период временного отсутствия генерального директора Общества обязанности генерального директора исполняет Работник.

Если у генерального директора нет заместителя, то, как правило, на период своего отсутствия генеральный директор назначает приказом одного из работников организации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору и. о. генерального директора (извлечение)

1. Помимо работы по должности «Коммерческий директор», Работник обязуется выполнять дополнительные обязанности по должности «Генеральный директор» в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса, а именно: … 2. За выполнение дополнительных обязанностей, указанных в п. 1 настоящего Дополнительного соглашения, Работнику устанавливается доплата в размере 30000 (тридцать тысяч) руб. 3. Настоящее Соглашение заключается на время командировки генерального директора, а именно на период с 11 октября 2010 г. по 15 октября 2010 г.

Приказ о временном исполнении обязанностей генерального директора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество» (ООО «Общество»)

11.10.2010 N 88-ок

О временном исполнении обязанностей

В связи с командировкой на период с 11 октября 2010 г. по 15 октября 2010 г.

1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора в период с 11 октября 2010 г. по 15 октября 2010 г. на коммерческого директора Сергеева А. С. без освобождения его от основной работы. 2. Установить на этот срок доплату коммерческому директору Сергееву А. С. за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 30000 (тридцать тысяч) руб.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от…

Генеральный директор Иванов С. И. Иванов

С приказом ознакомлен:

Сергеев А. С. Сергеев

Доверенность выдается лицу, временно исполняющему обязанности гендиректора. Документ необходим для совершения действий вне организации.

Москва, одиннадцатое октября две тысячи десятого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Общество» (ООО «Общество») в лице генерального директора Иванова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет Сергееву Алексею Степановичу, работающему в ООО «Общество» в должности коммерческого директора, совершать от имени ООО «Общество» следующие действия: 1. Заключать договоры от имени ООО «Общество». 2. Представлять интересы ООО «Общество» во всех учреждениях и организациях. 3. Вести переговоры от имени ООО «Общество». 4. Право первой подписи всех документов. 5. Издавать приказы (распоряжения), относящиеся к деятельности общества.

Настоящая доверенность выдана на срок с 11 октября 2010 г. по 15 октября 2010 г. без права передоверия.

Подпись представителя Сергеев удостоверяю

Генеральный директор ООО «Общество» Иванов С. И. Иванов