Обязательство о неразглашении персональных данных

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательство о неразглашении персональных данных (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязательство о неразглашении персональных данных

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Обязательство о неразглашении персональных данных

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться.

Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация:

  • не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения;
  • сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами;
  • не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды;
  • при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении. Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель.

Для чего нужен и когда пишется

Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег. Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных, может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:

  • бухгалтерия;
  • отдел персонала;
  • отдел информационных технологий;
  • отдел продаж или отдел обслуживания (если речь идет об информации о клиентах).

Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации. Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу.

Что по этому поводу говорит закон

Статья о неразглашении персональных данных (ст. 7) содержится в федеральном законе от 27.06.2006 № 152-ФЗ. Однако просто существование закона «О защите персональных данных» еще не дает права работодателю по умолчанию накладывать ответственность на сотрудников, имеющих доступ к личным сведениям. Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Согласно пункту 6 Постановления, «Лица, осуществляющие обработку… данных… должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, …а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами…». Кроме того, обязательной к исполнению мерой по защите личной информации является назначение приказом лиц, ответственных за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

Читайте так же:  Если в доверенности не указан срок ее действия то она действует в течении

Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Образец приказа о неразглашении персональных данных

Ответственность за нарушение

Ст. 24 федерального закона № 152-ФЗ гласит, что нарушение правил обращения с личной информацией влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Характер ответственности конкретизируется в ст. 13.14 КоАПРФ: «Разглашение информации влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1000 рублей; на должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей». В феврале 2018 года в текст документа внесены поправки, в соответствии с которыми штрафы увеличены и составляют: от 1000 до 3000 рублей для граждан, от 5000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей — для юридических лиц.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Внешние печатные формы для УПП

подключаются через Сервис — дополнительные печатные формы и обработки — печатные формы

открываются через справочник:Сотрудники организации

Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных

Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных. Это понятие включает в себя:

  1. Свободу и защиту прав работников, что контролируется федеральным законодательством. Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.
  2. Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.

В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:

  • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
  • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
  • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

Для чего нужно и когда пишется

Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным. Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела кадров;
  • отдела продаж и других.

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

Читайте так же:  По уходу за инвалидом 1 группы идет ли стаж

В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Что по этому поводу говорит закон

Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7). Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.

Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687. В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы. Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

Что писать в обязательстве о неразглашении персональных данных

В бумаге перечисляются виды ответственности работника, касающиеся:

  • знания и соблюдения требований, предусмотренных законом по получению, хранению, передаче и обработке информации, которая содержит личные данные;
  • сохранения в тайне полученных сведений;
  • соблюдения нормативных и правовых актов;
  • в ситуации исчезновения либо потери персональных данных о сотруднике организации нужно незамедлительно сообщить об этом руководителю для принятия соответствующих мер.

Ответственный сотрудник заверяет подписью бумагу, тем самым соглашаясь с названными пунктами. Оригинал документа оставляют на руках у директора предприятия, а копию передают лицу, подписавшему договор.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец

Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец этого документа можно скачать по ссылке, содержащейся в статье. Обязательство подтверждает факт принятия на себя сотрудником ответственности за исполнение положений законодательства о защите персональных данных. Подробно о нем расскажем далее.

ТК РФ о защите личных данных сотрудников

П. 7 ч. 1 ст. 86 ТК РФ указывает, что в обязанности администрации организации входит обеспечение безопасности персональной информации работника от разглашения и любого другого неправомерного использования. При этом мероприятия, обеспечивающие такую защиту, осуществляются исключительно усилиями компании и за ее счет.

Ориентировочный список мероприятий, которые могут осуществляться в компании для обеспечения неразглашения личной информации, перечислен в ч. 1 ст. 18.1 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — ФЗ № 152). В частности, п. 6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с персональной информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в данной сфере.

П. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ прямо обязывает руководство компании под подпись доводить до сведения служащих содержание внутренних документов, действующих в организации, а также знакомить их с правами и обязанностями в данной сфере. Таким образом, учитывая требования ст. 86 ТК РФ и ст. 18.1 ФЗ № 152, служащий организации, который в ходе трудовой деятельности осуществляет обработку персональных сведений членов трудового коллектива, должен быть проинструктирован по следующим вопросам:

  • о том, что в рамках исполнения своей трудовой функции ему необходимо осуществлять обработку личных сведений:
  • о требованиях законодательства, а также внутренних документов работодателя (положения об обработке персональных данных, должностной инструкции и т. д.);
  • об имеющихся у него полномочиях и обязанностях;
  • о возможности привлечения его к ответственности за нарушение порядка работы с личными данными.
Читайте так же:  До принятия нового уголовного кодекса рф гражданин котов

Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец

Согласно п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ факт проведения инструктажа должен фиксироваться подписью работника. При этом действующее законодательство не расписывает содержание процедуры совершения данного действия, переводя регулирование этого вопроса на уровень локальных инструкций компании.

На практике работник может ставить подпись в соответствующем журнале, в приложении к трудовому договору, дополнительном соглашении либо же подписывать отдельный документ под названием «Обязательство о неразглашении персональных данных работников».

Важно помнить, что законодательные акты не фиксируют название такого документа, соответственно, точно не указывают, какие именно сведения должны в нем содержаться. Поэтому обязательство можно составить в свободной форме, опираясь на положения ст. 86 ТК РФ, а также ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152.

В качестве примера обязательства о неразглашении персональных данных работников можно привести следующий образец:

В заключение следует подчеркнуть, что, несмотря на всю формальность требований о подписании работниками соответствующего обязательства, его наличие позволит организации избежать возможных штрафов за нарушение правил об охране персональных сведений своих сотрудников.

Образец Обязательства о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных

выдан ———————————————————————,
понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО «. «. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
— анкетных и биографических данных;
— образовании;
— трудовом и общем стаже;
— составе семьи;
— паспортных данных;
— воинском учете;
— заработной плате работника;
— социальных льготах;
— специальности;
— занимаемой должности;
— наличии судимостей;
— адресе места жительства, домашнем телефоне;
— месте работы или учебы членов семьи и родственников;
— содержании трудового договора;
— составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
— содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
— подлинниках и копиях приказов по личному составу;
— личных делах и трудовых книжках сотрудников;
— делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
— копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.
С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО «. » и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

специалист по кадрам
(должность) (Ф.И.О.)