Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5). Инструкция, правила и порядок заполнения

При принятии организацией решения о включении в состав представляемой бухгалтерской отчетности Приложения к балансу (форма N 5) по образцу формы, приложенному к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. N 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», в разделе «Движение заемных средств» показываются наличие и движение средств, полученных взаймы как у кредитных организаций (кредит), так и у других организаций и физических лиц. По строкам «в том числе не погашенные в срок» отражаются заемные средства, просроченные к погашению. В пояснительной записке организация может приводить характеристику заемных обязательств по срокам (годам) погашения.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой на счетах учета расчетов.

Данные о дебиторской и кредиторской задолженности приводятся с подразделением на краткосрочную и долгосрочную. Из данных о долгосрочной задолженности выделяются данные о задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

По строкам, характеризующим данные о просроченной задолженности, отражаются показатели о задолженности, по которой истекли предусмотренные в договорах сроки погашения задолженности. При этом обособленно выделяется задолженность, числящаяся в бухгалтерском учете как просроченная свыше 3 месяцев до отчетной даты.

При отражении данных по статье «Обеспечения» следует руководствоваться заключенными договорами, а также указаниями к соответствующим забалансовым счетам, приведенным в инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий.

В справках к разделу «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются данные о движении векселей, выданных (полученных), в том числе просроченных, при заполнении которых следует руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 1994 г. N 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 9 ноября 1994 г. N 07-01-697-94 указания в государственной регистрации не нуждаются).

В целях выявления влияния на финансовое положение организации наличия дебиторской задолженности справочно приводятся данные о фактической себестоимости поставленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, по которым в бухгалтерском учете числится дебиторская задолженность.

Для целей заполнения разделов 1 «Движение заемных средств», 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» и 3 «Амортизируемое имущество» Приложения к бухгалтерскому балансу в журналах — ордерах, ведомостях, машинограммах и других регистрах бухгалтерского учета расчетов должна выделяться необходимая информация на основании первичных учетных документов.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» приводится расшифровка состава нематериальных активов, основных средств и доходных вложений в материальные ценности, принадлежащих организации. Данные приводятся по первоначальной (восстановительной) стоимости.

В подразделе I «Нематериальные активы»:

по статье «Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности» показывается стоимость прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на «ноу — хау» и др.;

по статье «Права на пользование обособленными природными объектами» показывается стоимость прав на использование земельных участков, природных ресурсов (воды, недр и др.), учтенные организацией в соответствии с правилами бухгалтерского учета;

по статье «Организационные расходы» показывается сумма расходов, связанных с образованием юридического лица, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал;

по статье «Деловая репутация организации» показывается приобретенная деловая репутация организации.

В подразделе «Основные средства» показываются наличие основных средств на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода отдельных видов основных средств согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (принят и введен в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359).

Данные приводятся по первоначальной (восстановительной) стоимости.

В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в отчетном периоде по всем источникам, включая: ранее неучтенные (включая учтенные ошибочно в составе оборотных средств), приобретенные за плату, поступившие безвозмездно, в том числе по договорам дарения, а также принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств в результате осуществления инвестиционной деятельности.

В графе 5 подраздела отражается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывших в отчетном периоде объектов основных средств, включая: проданное за плату излишнее и неиспользуемое имущество, перевод в состав оборотных средств объектов, ранее ошибочно учтенных в составе основных средств, переданные безвозмездно, в том числе по договору дарения, первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств, ликвидированных в отчетном периоде вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.

Из статьи «Итого» показывается по отдельным строкам движение основных средств, используемых в получении доходов по обычным видам деятельности организации (производственные) и не используемых при осуществлении обычных видов деятельности организации (непроизводственные).

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, то есть использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и др.

Из данных о стоимости производственных основных средств обособленно (см. справки к разделу 3 образца формы Приложения к бухгалтерскому балансу) выделяются данные на начало и конец отчетного периода о стоимости объектов основных средств, переданных в аренду (по видам основных средств), предоставленных бесплатно, безвозмездное пользование, бездействующих (находящихся на консервации, в резерве, на восстановлении, период которого превышает 12 месяцев, и др.).

Организация может ввести в раздел «Амортизируемое имущество» данные об остатках малоценных и быстроизнашивающихся предметов на начало и конец отчетного периода и их движении в течение отчетного периода, в том числе с подразделением на находящиеся на складе и в эксплуатации. При этом данные должны отражаться также по первоначальной стоимости вне зависимости от принятых организацией способов погашения стоимости объектов.

Организациям рекомендуется данные о стоимости имущества, переданного в соответствии с договором в доверительное управление, отражать в разделе «Амортизируемое имущество». При этом при разработке и принятии организацией форм бухгалтерской отчетности следует предусмотреть соответствующие строки.

В подразделе «Доходные вложения в материальные ценности» раздела «Амортизируемое имущество» отражается первоначальная стоимость материальных ценностей, специально приобретенных организацией для предоставления их по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода (имущество, приобретенное для передачи в лизинг, предоставления по договору проката и пр.).

Учитывая, что в разделе «Амортизируемое имущество» данные отражаются по первоначальной (восстановительной) стоимости, данные о начисленной сумме амортизации по нематериальным активам, основным средствам, доходных вложений в материальные ценности, малоценным и быстроизнашивающимся предметам (в случае введения данных в отчет) приводятся в справке к разделу.

Справочно к разделу «Амортизируемое имущество» в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету также приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств:

в результате переоценки в установленном порядке объектов основных средств. При этом данные о результатах по индексации в связи с переоценкой могут представляться в сравнении со стоимостью основных средств по результатам предыдущей переоценки (то есть без указания результатов неоднократного изменения стоимости основных средств, в которой они были первоначально приняты к бухгалтерскому учету). Данные о результатах дооценки приводятся со знаком плюс, а об уценке — в круглых скобках;

в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

Справочно к данным об амортизируемом имуществе приводятся данные о балансовой стоимости имущества, переданного организацией в залог в соответствии с договором, а также о стоимости амортизируемого имущества, по которому в соответствии с требованиями нормативных документов амортизация не начисляется или начисление временно приостановлено.

Кроме этого, должны быть отражены данные о стоимости материально — производственных запасов, переданных в залог, если указанное не будет отражено в пояснительной записке.

В разделе «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» показывается наличие собственных и привлеченных средств у организации и их использование на цели капитальных и других вложений долгосрочного характера.

В графе 3 «Остаток на начало отчетного года» отражаются остатки источников финансового обеспечения капитальных и иных долгосрочных вложений, ранее определенных (полученных) организацией для этих целей, но не учтенных на конец предыдущего отчетного года в качестве источника финансового обеспечения осуществленных расходов. В этой графе по строке «Собственные средства организации» отражаются также источники, определенные учредителями (участниками) организации в результате распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации по итогам работы в предыдущем отчетном году.

В графе 4 «Начислено (образовано)» показываются полученные в течение отчетного периода заемные средства от других организаций, бюджетные средства, средства из внебюджетных фондов, в порядке долевого участия и пр. В случае перераспределения в соответствии с решением учредителей (участников) организации прибыли, оставшейся в распоряжении организации по итогам работы за предыдущий отчетный год, между направлениями использования прибыли (фондами, резервами) в течение отчетного периода, увеличение сумм, предназначенных для целей капитальных и иных долгосрочных вложений, показывается в этой графе по статье «Собственные средства организации».

В графе 5 «Использовано» показываются суммы учтенных в качестве источника финансового обеспечения осуществленных в течение отчетного периода расходов, связанных с капитальными и иными долгосрочными вложениями. При определении указанной суммы принимаются во внимание учтенные в отчетном периоде долгосрочные финансовые вложения, стоимость принятого к бухгалтерскому учету оборудования к установке, учтенные незавершенные капитальные вложения, суммы перечисленных авансов на цели покрытия затрат по строительству объектов и т.п. В случае перераспределения в соответствии с решением учредителей (участников) организации прибыли, оставшейся в распоряжении организации по итогам работы за предыдущий отчетный год, между направлениями использования прибыли (фондами, резервами) в течение отчетного периода, уменьшение сумм, предназначенных для целей капитальных и иных долгосрочных вложений, показывается в этой графе по статье «Собственные средства организации».

В графе 6 показываются суммы, определенные сложением данных по графам 3 и 4 за минусом данных в графе 5. Итоговая сумма по графе 5 должна быть равна или меньше суммы граф 3 и 4.

Справочно к разделу «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» отражаются стоимость незавершенного строительства на начало и конец отчетного периода, увеличение и уменьшение в течение отчетного периода. При этом отражается стоимость остатков незавершенных капитальных вложений в связи со строительством объектов, осуществляемым как подрядным, так и хозяйственным способом, приобретением отдельных объектов основных средств. В графе 4 показываются учтенные в установленном порядке в отчетном периоде расходы организации по строительству объектов и приобретению основных средств, а в графе 5 — стоимость принятых в отчетном периоде к бухгалтерскому учету объектов основных средств.

Читайте так же:  Льготы для одинокой матери в москве

Справочно к разделу «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» также показывается движение средств организации, вложенных в дочерние и зависимые общества в виде вкладов в уставный капитал, инвестиций в ценные бумаги обществ, целевых вложений на развитие производства, реконструкцию и т.п.

В разделе «Финансовые вложения» расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений организации в российской и иностранной валютах, учитываемых на счетах учета долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

По статье «Паи и акции других организаций» показывается сумма вложений организации в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций (включая дочерние и зависимые) на территории Российской Федерации и за ее пределами и т.п.

По статье «Облигации и другие долговые обязательства» показывается сумма вложений (инвестиций) организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и иные аналогичные ценные бумаги.

По статье «Предоставленные займы» показывается сумма предоставленных организацией другим организациям и физическим лицам займов.

По статье «Прочие» показывается сумма вложений организации в депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и т.п.) и другие направления инвестиций, учитываемых в установленном порядке на счетах бухгалтерского учета в качестве финансовых вложений.

Справочно к разделу «Финансовые вложения» приводятся данные о рыночной стоимости числящихся в бухгалтерском учете облигаций и других ценных бумаг.

В разделе «Расходы по обычным видам деятельности» приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. При этом следует иметь в виду, что по указанным элементам отражаются затраты организации, связанные со списанием материально — производственных запасов на цели производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, учтенная задолженность по оплате труда за выполненные работы, оказанные услуги, начисленная амортизация и пр.

Данные приводятся в целом по организации (по всем видам деятельности) без учета внутрихозяйственного оборота. К внутрихозяйственному обороту относятся затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др. Приравниваются к данному обороту затраты по браку; затраты при простоях по внешним причинам; расходы, возмещаемые виновными лицами (юридическими и физическими); расходы (связанные со списанием активов и иные расходы), списываемые в установленном порядке на счета учета финансовых результатов и капитала.

Организация может принять решение о представлении данных о расходах по обычным видам деятельности не в составе Приложения к бухгалтерскому балансу, а в виде самостоятельного приложения к отчету о прибылях и убытках (к форме N 2).

В разделе «Социальные показатели» отражаются отдельные социальные показатели деятельности организации. В частности, по соответствующим строкам раздела отражаются образование и использование в соответствии с установленным порядком сумм взносов на государственное социальное страхование (Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации), в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование по установленным законодательством Российской Федерации нормам от средств на оплату труда.

Обособленно в разделе выделяются данные о размере страховых взносов по договорам добровольного страхования пенсий.

Кроме этого, выделяются данные о среднесписочной численности работников организации и денежные выплаты и поощрения работникам организации (начисленные денежные выплаты и поощрения), не связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, доходы по акциям и вкладам в имущество организации. При определении среднесписочной численности работников следует руководствоваться соответствующими указаниями Госкомстата России.

Организации могут представлять показатели, включенные в отдельные разделы Приложения к бухгалтерскому балансу по образцу формы N 5, приведенному в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. N 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности.

Наличие и движение основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Наличие и движение основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Наличие и движение основных средств

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Наличие и движение основных средств

Формы документов: Наличие и движение основных средств

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма 5 — Приложение к бухгалтерскому балансу

Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.

Бланк формы 5 бухгалтерской отчетности и ее образец

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.

Официальный бланк формы № 5 можно скачать здесь.

Актуальный образец заполнения Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах можно скачать здесь в формате pdf.

Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:

  • малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
  • некоммерческие организации;
  • общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.

Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу: структура и порядок заполнения

Рассмотрим подробнее группы, на которые подразделяются финансовые показатели.

Раздел о нематериальных активах

Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:

Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода

В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:

Раздел «Основные средства»

В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса. Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока. Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

  • вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
  • ценные бумаги государственного и муниципального характера;
  • ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
  • выданные займы;
  • вклады по депозиту и прочие.

Раздел «Обеспечения обязательств»

В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:

Раздел «Затраты на производство»

В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.

Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:

Раздел «Государственная помощь»

Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:

Раздел о задолженности

Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года:

Статистика: форма 11. Краткая инструкция по заполнению

​Форма № 11

Не позднее 03.04.2017 организации (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций) должны сдать в территориальный орган Росстата за 2016 год «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11). О том, как заполнить данную форму, расскажем в нашей консультации.

Заполнение формы 11 в статистику

Скачать форму для заполнения в Excel можно здесь.

Форма № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:

  • I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
  • II «Наличие основных фондов»;
  • III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
  • IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Указания по заполнению формы № 11 утверждены Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563.

При заполнении формы № 11 необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств (п. 3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563), нематериальных и иных активов (к примеру, расходов на НИОКР).

При этом для классификации основных фондов в форме № 11 за 2016 год необходимо использовать общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359).

Какие основные фонды отражаются в форме № 11

В целях заполнения формы 11 к основным фондам относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:

  • из группы статей «Основные средства»: статья «Здания, машины, оборудование и другие основные средства», статья «Незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком;
  • доходные вложения в материальные ценности;
  • материальные поисковые активы;
  • из группы статей «Нематериальные активы»: активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено юридической или другой защитой;
  • результаты исследований и разработок;
  • нематериальные поисковые активы (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам).
Читайте так же:  Договор о возмещении ущерба дтп образец

К основным фондам также относятся активы, на которые у организации нет исключительных прав, которые учитываются за балансом на счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и стоимость которых списывается на расходы в течение всего срока использования.

В форму № 11 не включаются земельные участки и объекты природопользования, а также нематериальные непроизведенные активы (к примеру, торговые знаки и деловая репутация).

Основные фонды отражаются в форме № 11 по первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимости.

Подробный порядок заполнения каждого из разделов формы, а также контрольные соотношения, которые позволят проверить правильность заполнения этой статотчетности, можно найти в Приказе Росстата от 24.11.2015 № 563.

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) (Гришакова О.)

Дата размещения статьи: 07.09.2015

Первое апреля — срок представления годовой формы федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (далее — форма 11). Данную форму представляют юридические лица независимо от ведомственной принадлежности, вида экономической деятельности, являющиеся некоммерческими организациями, а также органы государственного управления и местного самоуправления. О порядке ее заполнения расскажем в статье с учетом последних изменений и дополнений в Указаниях Росстата.

Для начала напомним, что автономные учреждения обязаны представлять статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ (п. 11 ст. 2 Федерального закона N 174-ФЗ ). Обязанность составления и представления автономными учреждениями формы 11 за 2012 г. определена Приказом Росстата от 24.07.2012 N 406.

Федеральный закон от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях».

Также сразу отметим, что за непредставление сведений, нарушение сроков представления или представление недостоверной информации предусмотрены определенные меры ответственности.

Согласно ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности учреждения возмещают в установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности. Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

Кроме того, в силу ст. 13.19 КоАП РФ нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб.

Далее перейдем непосредственно к порядку заполнения формы 11.

Состав основных фондов, учитываемых в форме 11

Указания по заполнению Формы N 11 (краткая) утверждены Приказом Росстата от 26.12.2011 N 506. Последние изменения в него были внесены Приказом Росстата от 15.01.2013 N 15.

Исходя из данных Указаний состав основных фондов, учитываемых в форме статистического наблюдения, в целом соответствует составу основных средств, отражаемых в бухгалтерском учете и отчетности. В статистике к основным фондам относится также часть активов, учитываемых в бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов (нематериальные основные фонды), относящихся к объектам интеллектуальной деятельности (интеллектуальной собственности), использование которых ограничено посредством юридической защиты (патентное, авторское право, смежные права и т.д.) или другой защиты. К ним относятся и те из них, на которые учреждения не имеют исключительных прав (п. 4 Указаний по заполнению Формы N 11 (краткая)).

При этом обращаем внимание, что в состав основных фондов в форме 11 не включаются (п. 4 Указаний по заполнению Формы N 11 (краткая)):

— стоимость драгоценностей и ювелирных изделий (она относится в статистике к ценностям);

— основные фонды, взятые в аренду, финансовую аренду (лизинг), а также полученные по договору безвозмездного пользования, учитываемые арендатором, лизингополучателем на забалансовом счете;

— основные фонды, сданные в финансовую аренду, учитываемые лизингодателем на забалансовом счете;

— основные средства, имеющие стоимость до 3000 руб. включительно за единицу, отражаемые в бухгалтерском учете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»;

— основные средства, относящиеся к объектам, на которые амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при выдаче объекта в эксплуатацию (объектам основных фондов стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а по введенным в эксплуатацию с 1 января 2011 г. — не более 40 000 руб. за единицу);

— земельные участки, ресурсы недр (минерально-энергетические запасы) и прочие природные ресурсы (относятся в статистике к материальным непроизведенным активам). Однако обращаем внимание, что их стоимость учитывается в справочной информации в строках 26 — 28 формы 11. При этом в составе основных фондов учитываются капитальные вложения на улучшение земли и других природных ресурсов, а также стоимость расходов на передачу прав собственности при покупке и продаже этих ресурсов (поскольку произведенные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

В данной форме статистического наблюдения основные фонды отражаются по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.

При этом под полной учетной стоимостью основных фондов в статистике понимается отражаемая в бухгалтерском учете их первоначальная стоимость, измененная в случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств. Для прошедших переоценку объектов основных фондов полная учетная стоимость равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения) с учетом ее изменения в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Под остаточной балансовой стоимостью понимается разница полной учетной стоимости и величины учетного износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.

Под учетным износом основных фондов в статистике понимается изменение состояния основных фондов, отражающее частичную или полную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы, технического прогресса, роста производительности труда. Начисление износа производится на основе установленных методов и норм начисления амортизации. По основным средствам учреждений, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. Таким образом, термин «учетный износ» объединяет используемые в бухгалтерском учете определения амортизации.

Порядок заполнения показателей краткой формы 11

Подробное описание показателей по строкам приведено в разд. II Указаний по заполнению Формы N 11 (краткая). Представим в виде таблицы общие рекомендации по заполнению строк.

Рекомендации по заполнению

Указываются все основные фонды учреждения, отражаемые на счетах

по учету основных средств и нематериальных активов,

приобретенные за счет средств от предпринимательской

деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений,

за исключением объектов, не относящихся к основным фондам

(их перечень приведен выше)

В данных строках показатели распределяются по видовой структуре

основных фондов согласно ОКОФ : здания — коды 11, 13,

сооружения — код 12, машины и оборудование — 14, транспортные

средства — 15, скот — 17, многолетние насаждения — 18,

инвентарь — 16, объекты интеллектуальной собственности — 20,

21, 22, 23, 24, 25, другие виды основных фондов — 19.

— «Исследования и разработки», указываемые в составе основных

фондов в строке 13.1 формы, несмотря на отсутствие в ОКОФ

(с включением также «Патентов», учитываемых в ОКОФ с кодом

— «Торговые знаки», не включаемые в состав основных фондов и

учитываемые в строке 24.1 формы в составе других нефинансовых

активов, несмотря на присутствие в ОКОФ (код 25 0003000)

В данных строках показатели распределяются по основным фондам

структурных подразделений по видам экономической деятельности,

соответствующим разделам ОКВЭД. Если несколько структурных

подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности

по ОКВЭД, они учитываются в одной строке.

В графе 1 формы 11 учитываются только те названия и

(в прямоугольниках) разделы ОКВЭД, которые содержатся в графах

1, 2 в таблице 1, приведенной для этих целей в Указаниях по

заполнению Формы N 11 (краткая). Названия и разделы видов

деятельности низших уровней ОКВЭД (не приведенные в таблице)

в графе 1 формы 11 не отражаются.

Основные фонды структурных подразделений организации

распределяются по основным и второстепенным видам деятельности

не пообъектно, а по структурным подразделениям организации,

исходя из преимущественного характера фактической деятельности

каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные

фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком

отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня

иерархии, перечень которых приведен в таблице 1

Общероссийский классификатор основных фондов, введен в действие с 01.01.1996 Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Более детально рассмотрим порядок заполнения формы 11 по графам.

В графе 3 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет создания новой стоимости по данным бухгалтерского учета в отчетном году. В ней отражается, в частности, стоимость:

— введенных в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;

— достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов (за исключением стоимости капитального и текущего ремонта).

Обратите внимание! Капитальный и текущий ремонт в статистическом учете, как и в бухгалтерском учете, не приводит, в отличие от достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов, к увеличению их полной учетной и остаточной балансовой стоимости и в графе 3 не отражается.

Соотношение данных графы 3 о вводе в действие новых основных фондов, модернизации и реконструкции по строке 01 с аналогичными данными за год, предшествующий отчетному (то есть темп их изменения), как правило, находится в интервале между темпами роста инвестиций в основной капитал за отчетный и предшествующий годы. При нарушении этого соотношения к отчету следует приложить соответствующие пояснения.

Читайте так же:  Пособие на детей до трех лет в беларуси

В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет приобретения бывших в употреблении основных фондов. К ним, в частности, относятся объекты:

— приобретенные на вторичном рынке, в том числе в результате выкупа по лизингу состоявших ранее на балансе лизингодателя основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 9 «Наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости» учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, — начисленного как лизингополучателем, так и ранее лизингодателем. Они могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам);

— полученные безвозмездно. Полученные по договору дарения (безвозмездно) объекты учитываются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При передаче объектов между учреждениями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости;

— выявленные в результате инвентаризации. При этом объекты основных фондов, обнаруженные при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенные в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года в графах 3 и 4. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.

Если в учреждении в течение года осуществлялся перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, в форме 11 это отражается по строке 03 «из них жилые» в графе 7 как «выбытие по прочим причинам» или в графе 4 как «приобретение бывших в употреблении основных фондов», а также по строке 02 «Здания». Если этот перевод осуществлен с 1 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 8 и 9 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам, кроме изменения стоимости за счет переоценки, эта разница не может быть отрицательной.

К сведению. При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены фонды.

Сумма граф 3 и 4 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год всего).

В графе 5 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет ликвидации фондов. В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов. Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и т.п.), а также продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.

В графе 6 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 5, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автокатастроф, пожаров, военных действий и т.д.

В графе 7 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет их выбытия по прочим причинам, то есть реализованные фонды (продажи, передачи), а также украденные и пропавшие. В этой графе, в частности, учитываются основные фонды:

— ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору;

— переданные в отчетном году в казну.

Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, то есть не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.

К сведению. При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы фонды.

Сумма граф 5 и 7 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год всего).

Согласно п. 17 Указаний по заполнению Формы N 11 (краткая) в случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности либо в другой субъект РФ, это отражается в форме как движение основных фондов за отчетный год: в графе 7 «Выбытие по прочим причинам» и графе 4 «Приобретение бывших в употреблении основных фондов».

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года в графе 7 «Выбытие по прочим причинам» и графе 4 «Приобретение бывших в употреблении основных фондов». Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.

Аналогично учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту РФ, к которым они фактически относятся. В графах 7 «Выбытие по прочим причинам» и 4 «Приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год они не учитываются.

В графе 8 отражается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 9 — по остаточной балансовой стоимости.

Для тех видов основных фондов, по которым в бухгалтерском учете амортизация не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости. По полностью самортизированным основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года на вторичном рынке основных фондов в графе 9 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 9, как и в графе 10, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 10 «Учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 8 и 9.

Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, должны отражаться в графе 8 вплоть до их физической ликвидации или продажи, передачи другим организациям, физическим лицам, что будет отражено в графах 5 — 7.

В графе 10 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти фонды принадлежали учреждению (в том числе на основные фонды, выбывшие к концу года). Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе не отражается.

Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам начисления амортизации, применяемым в бухгалтерском учете. Необходимо обратить внимание, что в графе 10 отражается амортизация, начисленная за отчетный год, а не накопленная к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

В большинстве случаев по зданиям норма износа, то есть соотношение годового износа и наличия основных фондов, не превышает 10%, по сооружениям — 15%, транспортным средствам — 30%, машинам и оборудованию, включая вычислительную технику, — 35%, рабочему и продуктивному скоту — 20%, многолетним насаждениям — 15%, инвентарю — 50%, объектам интеллектуальной собственности — 40%, другим видам основных фондов — 30%. В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.

В графе 11 отражается учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных учреждением в течение года (учтенных в графе 5 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации. Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 — 100% их полной учетной стоимости, отражаемой в графе 5.

При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения. Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам, ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизация по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по продолжающим эксплуатироваться в учреждении после достижения 100%, в этой графе не учитывается.

В заключение изложим еще некоторые особенности формы 11, отмеченные в п. 21 Указаний по заполнению Формы N 11 (краткая).

Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в данной форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 8 — графа 5 + графа 7 — графа 3 — графа 4). Если данные о полной учетной стоимости основных фондов различаются на начало отчетного года с данными на конец года из формы за предыдущий отчетный год, необходимо приложить соответствующие пояснения к форме, представляемой в орган государственной статистики.

В случае уточнения, исправления данных на начало отчетного года, вызванного обнаружением при составлении формы за отчетный год ошибок и неточностей в предшествующих отчетах, стоимость основных фондов на эту дату должна быть отражена в соответствии с действительностью.

Кроме того, при заполнении рассматриваемой формы статистического наблюдения должны соблюдаться обязательные контрольные соотношения, которые приведены в Приказе Росстата от 24.07.2012 N 406.