Расчет пособий в 2018 и 2019 году

Эта статья входит в цикл статей, посвященных материнству и детству:

Расчет пособий в 2018 году

Согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком используются следующие показатели:

предельная сумма выплат;

количество календарных дней в расчетном периоде;

максимальный средний дневной заработок;

максимальные размеры пособий.

Каждый из этих показателей с нового года изменился.

Расчетный период

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Следовательно, для страховых случаев (нетрудоспособность, беременность и рождение ребенка), которые произойдут в 2018 году, расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы.

Однако не нужно забывать о п. 11 Положения N 375, которым установлен другой расчетный период при определенных условиях. Итак, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из названных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В настоящее время по вопросу, касающемуся замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком, необходимо руководствоваться разъяснениями, представленными в Письме ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247.

При замене расчетного периода — календарных лет (календарного года) необходимо помнить следующее:

  • замена осуществляется только в целях исчисления среднего заработка для расчета пособий;
  • замена производится не на любые годы (любой год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие (предшествующий) годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком;
  • замена календарных лет — это право застрахованного лица, а не обязанность;
  • замена календарных лет расчетного периода производится только при условии увеличения размера пособия.

На основе разъяснений, представленных в вышеуказанном Письме ФСС, отметим следующие нюансы замены расчетного периода в 2018 году:

  • если застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах, эти годы могут быть заменены только на 2014 — 2015 годы;
  • если застрахованное лицо полностью (в 2015 и 2016 годах) и частично (в 2017 и 2014 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в названных отпусках, то есть на 2012 и 2013 годы. Либо в расчет может быть взят заработок за 2017 и 2014 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее не начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ);
  • если застрахованное лицо в 2016 и 2017 годах находилось в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в 2015 году работало, а в 2014 и 2013 годах также находилось в данных отпусках, расчетный период по его заявлению может быть перенесен на 2015 и 2012 годы;
  • если застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком с сентября 2013 года по март 2018 года (такая ситуация возможна, если женщина, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, снова берет отпуск по беременности и родам), а до сентября 2013 года частично работало, расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2011 и 2012 годы либо в расчет может быть взят заработок за 2013 (когда застрахованное лицо частично работало) и 2012 годы. При этом необходимо помнить, что берется тот вариант, при котором размер пособия будет больше.

Предельная сумма заработка для расчета пособий

Данный показатель появляется, когда необходимо установить базу, исходя из которой определяется средний заработок. В ч. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ сказано, что в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС, в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) согласно законодательству РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года). При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в силу Федерального закона N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) законодательства РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Из приведенных положений законодательства следует, что если временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком наступили в 2018 году, то, как было сказано выше, в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы, за исключением случаев, установленных п. 11 Положения N 375 (замена расчетного периода).

Таким образом, максимальная сумма заработка, учитываемого при расчете вышеуказанных пособий, составит 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000), где:

  • 718 000 руб. — предельная величина базы для исчисления страховых взносов в ФСС в 2016 году, установленная Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2016 г.»);
  • 755 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2017 году, предусмотренная Постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2017 г.».

01.01.2018 вступило в силу Постановление Правительства РФ N 1378 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2018 г.», в котором сказано, что предельная величина базы для исчисления страховых взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении каждого физического лица составляет сумму, не превышающую 815 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде

Прежде чем рассказать о количестве дней в расчетном периоде, обратим ваше внимание, что для разных пособий оно различается:

при расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо руководствоваться ч. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ. В этой части сказано, что средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 данной статьи, на 730.

Примечание: при расчете данного пособия количество дней в расчетном периоде всегда одинаковое и равно 730;

при расчете пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно руководствоваться ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, согласно которой средний дневной заработок для исчисления указанных пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, обозначенный в ч. 1 этой статьи, на число календарных дней в данном периоде, кроме календарных дней, приходящихся:

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС в силу Федерального закона N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) законодательства РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).

Это значит, что при расчете указанных пособий расчетный период может составлять:

730 календарных дней;

731 календарный день в случае, если один год расчетного периода является високосным;

732 календарных дня при замене календарных лет (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).

Максимальный размер среднего дневного заработка

Положения Федерального закона N 255-ФЗ ограничивают размер пособий максимальным средним дневным заработком. Данная величина меняется ежегодно. Итак, согласно ч. 3.3 ст. 14 указанного Закона средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с ч. 3.1 этой статьи, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленных в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2018 году составляет 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 кал. дн.).

Максимальные размеры пособий

Пособие по беременности и родам. Частью 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ установлена максимальная продолжительность выплаты пособия по беременности и родам. Итак, это пособие выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

К сведению. Данное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году равен:

при нормальных родах — 282 493,40 руб. (2 017,81 руб. x 140 кал. дн. x 100%);

при многоплодной беременности — 391 455,14 руб. (2 017,81 руб. x 194 кал. дн. x 100%);

при осложненных родах — 314 778,36 руб. (2 017,81 руб. x 156 кал. дн. x 100%).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно ограничено не количеством дней выплаты, а другим показателем. Согласно ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона N 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, предусмотренного Федеральным законом N 81-ФЗ. Средний заработок для исчисления данного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка, устанавливаемого в соответствии с ч. 3.1 и 3.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Таким образом, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году составит 24 536,57 руб. (2 017,81 руб. x 30,4 x 40%).

Расчет пособий в 2017 году

Порядок расчета пособий в 2017 году остался прежним, а вот показатели, которые необходимо применять, изменились. С 01.01.2017 изменились следующие показатели:

расчетный период (пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, если страховой случай наступил в 2017 году, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы);

предельная сумма выплат

если временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком наступили в 2017 году, в расчетный период будут включаться 2015 и 2016 годы. В связи с этим максимальная сумма заработка, учитываемая при расчете вышеуказанных пособий, составит 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000), где:

670 000 руб. – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2015 году, установленная Постановлением Правительства РФ № 1316;
718 000 руб. – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС в 2016 году, установленная Постановлением Правительства РФ № 1265;

количество календарных дней в расчетном периоде (необходимо учитывать, что 2016 год был високосным, т.е. 731 календарный день);

максимальный средний дневной заработок (максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2017 году составит 1 901,37 руб. (1 388 000 руб. / 730 кал. дн.));

максимальный размер пособий:

  • при нормальных родах – 266 191,80 руб. (1 901,37 руб. x 140 кал. дн. x 100%);
  • при многоплодной беременности – 368 865,78 руб. (1 901,37 руб. x 194 кал. дн. x 100%);
  • при осложненных родах – 296 613,72 руб. (1 901,37 руб. x 156 кал. дн. x 100%).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В соответствии с ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, предусмотренного Федеральным законом № 81-ФЗ. Средний заработок для исчисления данного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка, устанавливаемого в соответствии с ч. 3.1 и 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, на 30,4 (ч. 5.1 настоящей статьи). Следовательно, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2017 году будет равен 23 120,66 руб. (1 901,37 руб. x 30,4 x 40%).

Порядок определения размера пособий в 2016 году

В 2016 году пособия:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

ежемесячное пособие по уходу за ребенком

исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления:

отпуска по беременности и родам,

отпуска по уходу за ребенком,

в том числе, за время работы у другого (других) страхователя.

Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона № 255-ФЗ, пособия:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам

назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

в отпуске по беременности и родам,

в отпуске по уходу за ребенком,

соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Примечание: работодатель вправе возместить из ФСС все виды пособий (за исключением сумм пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок)). ФСС России возмещает пособие с первого дня, если листок временной нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам работник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Читайте так же:  При каком долге приставы описывают имущество

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка работодатель выплачивает работнику:

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

это единовременное пособие при рождении ребенка.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Согласно статье 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% среднемесячного заработка.

Среднемесячный заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее число календарных дней – 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия в 2016 году расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Соответственно заработок, учитываемый при расчете пособия, за 2014 год не может превышать 624 000 руб., за 2015 год – 670 000 руб.

Т.о. максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают детское пособие в 2016 году, равен 1 772,60 руб. = (670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дней. Значит максимальное ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет в 2016 году составляет 21 554,82 рублей.

Расчет больничного в 2016 году

Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности в 2016 году: (670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дней = 1 772,60 руб.

Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2016 году равен 203,97 руб. (МРОТ (6204 руб.) × 24 мес. : 730 дн.).

Сроки обращения за пособиями

Сроки обращения за пособиями:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

ежемесячным пособием по уходу за ребенком,

установлены 12 статьей закона № 255-ФЗ.

В соответствии с положениями данной статьи, пособия назначаются не позднее шести месяцев:

Со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания — для пособия по временной нетрудоспособности.

Со дня окончания отпуска по беременности и родам — для пособия по беременности и родам.

Со дня достижения ребенком возраста полутора лет — для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

В соответствии с п. 3 ст. 12, при обращении за пособием:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

ежемесячным пособием по уходу за ребенком

по истечении шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:

Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).

Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.

Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.

Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.

Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Случаи снижения размера пособия по временной нетрудоспособности

Статьей 8 закона № 255-ФЗ предусмотрены основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:

Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.

Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

При этом возможна следующая ситуация:

Сотрудник представил несколько больничных листов.

В первом из них, допустим, с 3-го по 10 августа 2012г., сделана отметка о нарушении режима — 7-го числа сотрудник не явился на прием к врачу.

В последующих больничных листах, являющихся продолжениями первого, таких отметок нет.

В таком случае, при отсутствии уважительных причин нарушения режима, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ — со дня, когда было допущено нарушение, и до восстановления трудоспособности.

То есть начиная с 7-го августа и до дня, с которого сотрудник должен приступить к работе, указанного в последнем больничном листе.

При этом с 3-го по 6е августа больничный лист оплачивается в обычном порядке.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

24 — несвоевременная явка на прием к врачу;

25 — выход на работу без выписки;

26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

28 — другие нарушения.

В строке «Дата» указывается дата нарушения, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:

опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021».

При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате — в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Данные санкции применяются:

При нарушении режима и неявке сотрудника на осмотр:

со дня, когда было допущено нарушение.

Если заболевание или травма получены в следствии алкогольного (и др.) опьянения:

за весь период нетрудоспособности.

При этом, работодателю следует помнить, что отметок, сделанных в больничном листе:

об алкогольном опьянении,

нарушении режима и неявки,

самих по себе недостаточно для снижения размера пособия.

Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение.

В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.

Когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст. 9 закона №255-ФЗ.

В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;

за период заключения под стражу или административного ареста;

за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.7 закона №255-ФЗ.

В соответствии с п. 2 ст. 9 закона № 255-ФЗ, основаниями для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности являются:

Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.

Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Статья размещена в 2012 году. Дополнена 14.01.2016, 16.02.2017

Пособия по уходу за ребенком– 2017: подборка самых частых вопросов

Кому назначается

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком 3 лет, а пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1,5 лет. С 1,5 до 3 лет выплачивается не пособие по уходу за ребенком, а компенсация в размере 50 рублей (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»).

Пособие по уходу за ребенком, в отличие от пособия по беременности и родам, может выплачиваться не только матери ребенка, но и другим лицам, которые фактически осуществляют уход за ним.

Право на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году имеют (ст.ст. 12.5, 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

  • матери либо отцы, а также другие родственники, опекуны, подлежащие обязательному социальному страхованию;
  • матери либо отцы, проходящие военную службу по контракту;
  • уволенные в период отпуска по беременности и родам матери или другие родственники, опекуны, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком;
  • матери либо отцы, опекуны, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в том числе студенты-очники);
  • родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае, если мать или отец умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными и т.д.).

Право на получение пособия по уходу за ребенком также имеют постоянно проживающие на территории России иностранцы и иностранцы, временно проживающие на территории России и подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

Если сотрудник работает по совместительству у двух работодателей не менее двух лет, работник может выбрать, какой из них будет выплачивать ему пособие по уходу за ребенком.

При совпадении двух видов отпуска (по беременности и родам и по уходу за ребенком) по выбору женщины может выплачиваться лишь одно из указанных пособий.

Получать пособие по уходу за ребенком может лишь одно лицо.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе на условиях неполного рабочего времени или на дому во время одноименного отпуска (ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком выплачивается работодателями. В некоторых случаях такое пособие может выплачиваться органами социальной защиты.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2017 года составляет 7500 руб.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет:

  • 3065,69 руб. – при уходе за первым ребенком;
  • 6131, 37 руб. – при уходе за вторым ребенком.

Максимальным размером данное пособие не ограничивается, но ограничивается размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается размер пособия. Указанный заработок должен быть не больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, поделенной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Соответственно, максимальный размер пособия по уходу за ребенком дв 2017 году не может превышать 23 120,66 руб.

С выплат по уходу за ребенком работодателю не нужно удерживать НДФЛ (ст. 217 НК РФ).

Оформление выплат

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей;
  • справку с места работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком (если родитель не работает – справку из органов социальной защиты по месту жительства);
  • если работник работает в компании менее двух лет – справку о заработке по форме 182н с прежних мест работы за два года, предшествующих году предоставления отпуска по уходу за ребенком (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н);
  • если работник работает по совместительству – справку о том, что на работе по совместительству он не получает пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться за весь период отпуска по уходу за ребенком.

Документы для выплат

Для работника будет лучше подготовить шаблон заявления, т.к. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» предусмотрены сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении (скачать образец можно тут).

После получения от работника заявления и всех необходимых для назначения пособия документов необходимо издать соответствующий приказ (скачать образец можно тут).

Алгоритм расчета

Если уход осуществляется за одним ребенком, то размер выплаты будет равен 40% среднедневного заработка, но не менее минимального размера. Если же уход осуществляется за двумя и более детьми, то размер выплат нужно сложить, однако в этом случае он не должен составлять более 100% среднего заработка или менее 100% суммированного минимального размера пособия.

Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком:

  • Рассчитать начисления, облагаемые взносами, за каждый из двух календарных годов (2015-2016).
  • Сравнить сумму дохода работника за каждый год с предельной базой для взносов (в 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей). Если сумма получается больше, необходимо использовать установленные законом максимальные пределы.
  • Определить продолжительность исключаемых периодов (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы).
  • Разделить заработок на расчетный период (для 2015 — 2016 годов — 731 день).
  • Проверить, чтобы средний дневной заработок был не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
  • Определить пособие по формуле: доходы за 2 года (2015 г. + 2016 г.) / 731 (число дней в расчетном периоде) × 30,4 дней (среднее количество дней в месяце = 365 календарных дней / 12 месяцев) и умножаем на 40%.

Если в течение двух лет, предшествующих отпуску по уходу за ребенком, работница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком (они исключаются из подсчетов), то женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), если это приводит к увеличению размера пособия.

В 2016 году работница заработала сумму, которая выше предельной, установленной законом. Поэтому в расчете нужно использовать сумму 718 000 руб.

Продолжительность периода 2015 — 2016 годы = 731 день.

Расчет среднедневного заработка: (600 000 + 718 000) / 731 = 1 803,01 руб.

Расчет пособия: 1 803,01 х 30,4 х 40 % = 21 924,60 руб.

Предположим, что работнице предоставлялись листки нетрудоспособности, всего на 20 дней в 2016 году. Получается, что в этом случае для расчета количество календарных дней за два года составит 711 дней (731 – 20). Средний заработок будет равен: (600 000 + 718 000) / 711 = 1 853,73 руб. Размер пособия будет равен: 1856,54 * 30,4 * 40% = 22 541,36 руб.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Все способы увеличения пособия с пояснениями!

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

Трудовая деятельность

Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

Безработные и ИП получат «минимум» — расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

Дата выхода в отпуск

Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Читайте так же:  Пенсия военная рб

Дату выхода определяете вы сами — заявлением. В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Районный коэффициент

Районный коэффициент изменяет только расчет минимальных выплат пособия. На декретные «по зарплате» не влияет.

Есть он в некоторых районах Сибири, Карелии и Дальнего востока. В европейской и южной части страны его почти нет.

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

  • 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
  • 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
  • 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Доходы по годам

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году — это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего заявления). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности ( обычных больничных ), отпуска по беременности и родам ( декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись ( простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

  • с какого дня вы выходите в отпуск;
  • по какое число вы будете в отпуске.

    Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

    Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

    Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

    0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

    0 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽

    Расчет минимальной суммы:
    11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4465.2 ₽

    Расчет максимальной суммы:
    718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016 ) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017 ) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
    1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
    2017.81 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 24536.57 ₽

    Сохранить результат или поделиться:

    Пособие по уходу за ребёнком до полутора — это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
    Минимум (по МРОТ) — 4 512,00 (с 1 января 2019 года), 4 465,20 (с 1 мая 2018 года); Максимум — 26 152,27 (в 2019 году), 24 536,57 (в 2018 году).

    Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

    Ставка(размер пособия)

    Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
    Ставка зависит от количества детей:

    • 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
    • 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
    • 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

    Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

    Срок выхода в отпуск

    Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

    Законопроект № 478277-7 предполагает что данное пособие будет выплачиваться до 3-х лет. Но он пока не принят.

    По дате выхода в отпуск считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
    Точную дату выхода в отпуск определяет ваше заявление.

    Расчет декретных

    Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

    1. Минимум
    2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
    3. Максимум

    Минимум > По зарплате > Максимум

    Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

    Расчет минимума

    Минимальная сумма декретных считается очень просто.
    Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

    11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4465.2 ₽

    Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы).
    Для расчета минимума всегда берут 730 дней

    Расчет среднего заработка

    Приведем пример расчета среднего заработка
    Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

    480000 (зарплата за 2017 + 2016 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
    662.07 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 8050.77 ₽

    Зарплата и доходы

    Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

    Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

    Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

    Годы для расчета

    Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

    Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

    Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

    Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

    Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

    Дни для расчета

    По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».

    При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
    1) периоды временной нетрудоспособности ( обычных больничных ), отпуска по беременности и родам ( декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
    2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись ( простой по вине работодателя и пр.).

    Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

    Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
    Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

    718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
    1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
    2017.81 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 24536.57 ₽

    Все выплаты беременным и мамам

    Данное пособие может получать жена или муж или другой родственник (Статья 11.1 п.1 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам)). Хорошо подумайте ведь у мужчин зарплата чаще всего больше.

    Ходить на работу можно. Можно просто сократить рабочий день (в законе не сказано сколько должен длиться сокращенный день) на один час-два и тогда право на пособие вы не потеряете (при сокр. раб. дне)! Однако день безопаснее сократить не менее чем на час, а лучше на два (Верховный суд в определении от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728) (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

    По проекту № 278518-7(9 октября 2017 года): Ежемесячное пособие в размере 3 000 рублей смогут получать до 7 лет если ребенка не взяли в ясли или детский сад!

    Законопроект № 278518-7 еще рассматривают

    Планируемые регионы(хотя возможно примут для всей России):

    1. Воронежской, Ивановской, Кемеровской, Костромской, Курской, Нижегородской, Новосибирской, Псковской, Самарской, Свердловской, Смоленской и Тверской областей;
    2. Алтайского, Забайкальского, Краснодарского, Приморского и Ставропольского краев;
    3. республике Адыгея, Калмыкия, Карачаево-Черкесской, Карелия, Марий Эл, Саха (Якутия) и Удмуртия.

    Для назначения и выплаты пособия нужны документы:

    • Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (директору) (образец, Word), либо Заявление о назначении пособия. (в социальную службу) (образец, Word).
    • Свидетельство о рождении ребенка (+ его копия).
    • Свидетельства о рождении предыдущих детей (+ их копии).
    • Справка с места работы второго родителя, о том, что она (он) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает данное пособие(образец, Word) (если он(а) безработный, то такая справка не нужна).
    • Справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата этого пособия другим страхователем не осуществляются (только при работе у нескольких работодателей).
    • Если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
    • Справка о зарплате с прошлой работы (с 14 июня 2013 года там также указываются об исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 2 000 руб) выйдет меньше минимума (2 576,62 рублей) и тогда, тратить время на справку нет никакого смысла;

    Оплата и перерасчет

    Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД) находится компания.

    В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

    Срок обращения для получения выплаты — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности — со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

    Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
    Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

    В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

    Заявление пишется в свободной форме.

    Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

    Прилагаю следующие документы:

    Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

    В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

    Читайте так же:  Ходатайство о вынесении частного определения суда по гражданскому делу

    Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

    Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

    Ежегодный отпуск положен!

    Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.»

    При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

    Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

    Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

    Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

    Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

    Право на другое пособие

    Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

    Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

    Как влияет стаж?

    Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев — то расчет по минимуму.

    В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 — выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

    В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

    Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

    Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

    Перерыв в отпуске

    Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

    Работа во время отпуска

    Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса, сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

    Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

    Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

    Болезнь во время отпуска

    Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

    Если организация закрылась, ликвидировалась?

    Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости), следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

    Безработные мама или папа?

    Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости. Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

    Полставки и минимум

    Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

    С 1 мая 2018 года — 4 465,20 рублей (на первого) и 8 930,40 руб (на 2-го и посл.)

    Какие выплаты считать?

    Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет. И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

    Если сменилось место работы

    Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
    Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже — после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

    Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

    Если был отпуск по уходу или декрет

    Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

    Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)

    Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

    Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

    Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

    Пример

    Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

    Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

    Если декретницу уволили при ликвидации организации?

    Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

    Материальная ответственность с пособий

    Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

    Если у сотрудницы не было заработка

    В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

    Пример

    Работница ООО «Смена» Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009—2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

    Сумма ежемесячного пособия составит:

    4330 руб. х 40% = 1732 руб.

    Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

    Бухгалтеру (Отчетность)

    Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

    Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

    Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

    Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212..

    Возмещение пособий и расходов 2017

    С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

    В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

    Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

    Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

    Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

    По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

    Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

    ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям — и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

    Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

    • Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
    • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
    • копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
    • копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
    • иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).