Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

1С БУХ ЗУП УТ УПП

ПОМОЩЬ В ОБНОВЛЕНИИ ВЕРСИЙ 1С. Телефон

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.2 зуп

В соответствии со ст. 11 Закона N9 81-ФЗ при рождении (усыновлении в возрасте до 3 месяцев) ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие. Базовый размер этого пособия в соответствии со ст. 12 Закона № 81-ФЗ с 1 января 2006 г. составляет 8000 руб.

Федеральным законом от 1 марта 2008 г. № 18-ФЗ № Закон 81-ФЗ был дополнен статьей 4.2, предусматривающей индексацию единовременного пособия при рождении ребенка. Размеры и сроки такой индексации устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.

По состоянию на 17.12.2014 г. размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 13741,99 рублей.

В случае рождения (усыновления) двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы, а если родители либо лицо, его заменяющее, не работают (не служат, не учатся) — органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию:

• заявление о назначении этого пособия;

• справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.

В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов.

Пример № 1 — начисление пособия:

Работница в ноябре 2012 г. представила заявление на назначение единовременного пособия при рождении ребенка, справку, выданную органами ЗАГС, а также справку с места работы мужа о том, что такое пособие не назначалось. В течение 10 дней ей должно быть назначено и выплачено за счет средств Фонда социального страхования РФ пособие в размере 13741,99 руб. по состоянию на момент декабря 2014 года.

Читайте так же:  Дарение квартиры родственнику с правом проживания

В соответствии с ст. 5 Закона №81-ФЗ размер пособия в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с применением этих коэффициентов.

Пример № 2 — начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8 ЗУП 2.5:

Работница организации, расположенной в районе Крайнего Севера (районный коэффициент 1.5), в ноябре 2012 г. представила заявление на назначение единовременного пособия при рождении двух детей, справку, выданную органами ЗАГС, а также справку с места работы мужа о том, что такое пособие не назначалось. В течение 10 дней ей должно быть назначено и выплачено за счет средств Фонда социального страхования пособие в размере 37215.96 руб. (12405.32 руб. х 2 детей х 1.5).

Начисление пособия при рождении ребенка в программе 1С:Зарплата и управление персоналом:

Начисление единовременного пособия в связи с рождением или усыновлением ребенка производится документом Начисление единовременных пособий за счет ФСС (меню Расчет зарплаты —> Первичные документы —> Начисление пособий за счет ФСС).

В форме документа указывается:

Организация — организация (ее обособленное подразделение), к которой относится документ;

— в табличной части:

• в колонке Сотрудник работница, которой начисляется пособие;

• в колонке Вид пособия — При рождении ребенка (или При усыновлении ребенка);

• в колонке Дата события — дата обращения за пособием.

Документ заносится в информационную базу по кнопке , после чего по кнопке производится заполнение колонки Сумма.

Сумма пособия рассчитывается исходя из «базового» размера пособия на дату начисления (рис. 4.19) и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне, для организации (обособленного подразделения), работница которой обращается за назначением пособия.

Сведения о размерах пособий хранятся в регистре Государственные пособия (меню Предприятие —► Классификаторы —► Государственные пособия). Районный коэффициент указывается:

• для организации — на закладке Расчет зарплаты сведений об организации в справочнике Организации;

• для обособленного подразделения на закладке Обособленное подразделение сведений о подразделении в справочнике Подразделения организаций.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С Предприятие 8.2

Вы задали сразу 2 вопроса: о порядке начисления и выплаты пособия и о проведении данной операции в 1С.
На будущее знайте, что каждый вопрос следует задавать в отдельной новой теме в соответствующем разделе форума. И поскольку основной Ваш вопрос связан с работой в 1С, то оставляю его в этой теме.

При возникновении дополнительных вопросов, не связанных с работой в 1С, опубликуйте, пожалуйста, их в отдельных новых темах.

Укажите, пожалуйста, название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

— работодателем по месту работы одного из родителей;

— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:

— заявление о назначении пособия.

— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.

— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.

— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на

территории РФ, если родители разведены.

— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.

Перейдем к практике:

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Читайте так же:  Требования к рентгенологу

Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

Заполним поля документа:

— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».

— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».

— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.

По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.

— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.

— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.

— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.

— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.

Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Оформление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Рождение ребенка – это волнительный и счастливый период в жизни человека и семьи. Но в порыве эмоций не стоит забывать и о тех шуршащих бумажках, на которые счастья не купишь, но без которых существование становится невеселым. Сегодня речь пойдет об одной из выплат, которые положены при рождении ребенка – «Единовременное пособие при рождении ребенка». Напомню какие вообще виды пособий положены:

  • Пособие по беременности и родам – единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам за период от 140 до 194 календарных дней;
  • Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет – ежемесячно;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка.

В отдельных материалах мы поговорим о каждом из них, но сегодня начнем с «Единовременного пособия при рождении ребенка».

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Вначале самое главное, а именно размер пособия – на 01.01.2014 составляет 13 741,99 руб. А теперь все остальное. Пособие предоставляется при рождении ребенка одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. Для назначения этого пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации:

  • Справку о рождении ребенка;
  • Справка с места работы другого родителя о том, что это пособие там не назначалось;
  • Заявление о просьбе предоставить пособие (с заявлением необходимо обратиться, не позднее шести месяцев со дня рождения).

Если родились двое и более детей, то пособие положено, на каждого ребенка.

Для бухгалтера важно знать, что это пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ и предоставляется за счет средств ФСС. Пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления.

Читайте так же:  Мировой суд 240

Начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП

Теперь перейдем непосредственно к работе в 1С. Для начисление рассматриваемого пособия используется специализированный документ «Начисление единовременного пособия за счет ФСС». В документе необходимо указать месяц начисления и в табличной части добавить строчку с сотрудником. При этом в поле «Вид пособия» необходимо выбрать вариант «При рождении ребенка». К слову этот документ также может быть использован для начисления ещё ряда социальных выплат:

  • При постановке на учет в ранние сроки беременности – 515,33 руб. на 01.01.2014 (мда, смешные цифры, у нашего государства есть чувство юмора);
  • В связи со смертью – 5 002,16 руб. на 01.01.2014.

Поле «Сумма» можно вручную не заполнять, а нажать кнопку «Рассчитать».

Суммы этих пособия хранятся в Параметрах учета на закладке «Гос. Пособия», о которой я писал в статье «Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: закладка «Государственные пособия».

Данные, которые здесь хранятся нет необходимости изменять вручную. При необходимости они актуализируются при обновлении программного продукта.

Как я уже писал пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления. Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате». В документе надо указать месяц начисления, в поле «Выплачивать» установить «Единовременные пособия за счет ФСС». В результате появится поле, где указывается документ, которым начислялось пособие. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется списком сотрудников из документа.

Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Пособие по рождению ребенка в 1с 82

документы — расчет ЗП организации — начисление пособий за счет ФСС

у меня не ЗУП, а просто Бухгалтерия и там не вижу таких документов

этот документ сделала, в отчете ФСС в разделе 1 табл.1 сумма отразилась, а в разделе 1 табл.2 по строке 6 не отразилась.

так ее вообще не надо заполнять или вручную?

так ее вообще не надо заполнять или вручную?

а начисление Д 69.1 К 70 каким документом надо сделать?

В начислении зп.

все поняла, СПАСИБО!

Скажите, пожалуйста, каким документом в 1с 8.2 Бухгалтерия отразить начисление единовр. пособия при рождении, чтобы сумма пособия отражалась в отчете ФСС в разделе 1 табл. 2 по строке 6?

Отразите так, тогда будет заполняться таблица 2 раздела 1 формы ФСС: Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Добавляете новый документ, открываете вкладку «страховое обеспечение» там будет красным шрифтом указано: «пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия», делаете «добавить», вводите фамилию сотрудницы, число, выбираете пособие при рождении ребенка, ставите сумму.

Пособие по рождению ребенка в 1с 82

Расчет зарплаты по организациям-Первичные документы-Начисление пособий за счет ФСС

У меня 1С -предприятие, у меня нет такого документа «Начисление пособий за счет ФСС» или я совсем отупела:'(:'(:'(
Пособие получилось начислить документом «Начисление зарплаты работникам». Проводки сформировались правильно, а вот в отчетность эта суммы никак не хочет попадать, что делать?

Пособие получилось начислить документом «Начисление зарплаты работникам». Проводки сформировались правильно.
В табл.2 4-ФСС эта сумма попадает
во 2 строку табл.3, т.е. в Расчет базы для начисления страховых взносов-нет,
в РСВ-1 в раздел2 в стр.200-202 и 210-212, т.е. в расчет базы для начисления (в качестве не облагаемых) тоже не попадает.

Если Провожу документ «Пособия по страхованию» сумма задваивается. Запуталась.

А подскажите, пожалуйста, про единовременное пособие по рождению ребенка. Работница родила второго малыша в 2011 году, а выплачивать будем только сейчас, т..е. уже в 2012 году, ей нужно выплатить 11 703,13 или уже 12 405,32 (размер который был установлен уже с 1 января 2012 года)?

так я и думала) спасибо большое!:)

Подскажите пожалуйста, каким документом начислить пособие по рождению ребенка в 1С -Предприятие 8.2. так чтобы сумма этого пособия попадала и в отчет 4-ФСС и РСВ-1. Перековыряла все ничего не выходит, помогите :'(:'(

Я начисляю документом «начисление зарплаты», но в справочнике «начисления организаций» ввожу вид оплаты — пособие при рождении, заполняю там все поля, «отражение в бухучете» ставлю Дт69.01 — расходы по страхованию — Кт 70, никакими взносами не облагать. Попадает в отчет ФСС и РСВ в разделы где необлагаемые суммы. Так же делаю и пособие до 1,5 лет.

Я начисляю документом «начисление зарплаты», но в справочнике «начисления организаций» ввожу вид оплаты — пособие при рождении, заполняю там все поля, «отражение в бухучете» ставлю Дт69.01 — расходы по страхованию — Кт 70, никакими взносами не облагать. Попадает в отчет ФСС и РСВ в разделы где необлагаемые суммы. Так же делаю и пособие до 1,5 лет.

Вроде делаю все как вы написали, но ничего не выходит, все равно в необлагаемые суммы не попадает, скажите а что вы ставите в закладках:
НДФЛ-?
Страховые взносы-?
Вид начисления по ст.255 НК-?
Может где-то здесь ошибка?