Доверенность в налоговую

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:

— сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);

— получения документов от налоговиков;

— получения выписки из налоговой.

Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.

Нотариальная доверенность

Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

А вот доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально.

Срок действия доверенности

Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.

Доверенность в фнс образец

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/[email protected] при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
  • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
  • перечень предоставляемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности

Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Удостоверение доверенности в ифнс

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
— получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
— давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
— совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Читайте так же:  Льготы инвалиду по зрения

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.

Как составить доверенность в ИФНС

Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов требуется, если с инспекцией взаимодействует не сам руководитель компании, а ее представитель. О том, как правильно оформить документ — в нашей статье.

Деятельность любой организации требует постоянного взаимодействия с налоговой инспекцией. Необходимо сдавать отчетность, подавать и получать различные документы. Без доверенности это может делать только руководитель компании (ст. 69 ФЗ № 208 от 26.12.1995 «Об акционерных обществах», ст. 40 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Другие представители компании обязаны иметь доверенность.

Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов

Специальной формы для доверенности нет. Однако при ее составлении нужно учесть ряд важных моментов.

  1. Дата выдачи. Это обязательный атрибут, без которого документ является недействительной. От даты выдачи отсчитывается срок действия документа. Саму дату пишут не цифрами, а словами.
  2. Реквизиты доверителя. Юрлицо указывает в верхней части бланка ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес.
  3. Фраза «доверяет представлять интересы в отношениях с ИФНС».
  4. Список полномочий. Права представителя нужно конкретизировать, чтобы у инспекторов не возникало ненужных вопросов. Для генеральной доверенности полезно в конце списка добавить пункт «совершать иные законные действия и иным способом представлять интересы компании в ИФНС».
  5. Наименование инспекции, ее номер. Если представлять компанию нужно в нескольких инспекциях, то оформляется соответствующее количество доверенностей.
  6. ФИО, должность представителя, его паспортные данные и адрес проживания.
  7. Срок действия доверенности. Это необязательный атрибут. Если он отсутствует, то доверенность действует в течение года (ст. 186 ГК РФ)
  8. Подписи руководителя и представителя.
  9. Печать. Организации не обязаны иметь печать (ФЗ № 82 от 06.04.2015), поэтому закон не требует заверять доверенность печатью. Но если в компании печать используется, безопаснее ее поставить. Тем более, что в некоторых документах печати и штампы обязательны до сих пор.

Доверенность в ИФНС на представление интересов юридического лица может быть разовой — на осуществление одного конкретного поручения, например на получение требования об уплате налога. Может быть и генеральной – она дает право совершать любые действия, относящиеся к взаимодействию с инспекцией. Такой документ часто оформляют на главного бухгалтера.

Бумажная доверенность предъявляется сотруднику налоговой инспекции до момента получения или сдачи документов, скан-копию ФНС разрешает отправлять по интернету. При этом скан-копия должна быть заверена усиленной электронной подписью.

Образец доверенности в ИФНС на представление интересов юридического лица

Общество с ограниченной
ответственностью «Кристалл-Ф»,

ИНН 7701118765, КПП 770101001,

124575, г. Москва, ул. Привокзальная, д. 1, стр.1

на представление интересов ООО «Кристалл-Ф» в отношениях с Инспекцией ФНС России № 21 по г. Москве

Выдана пятнадцатого ноября две тысячи шестнадцатого года, г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Компания», ИНН 7701118765, КПП 770101001, в лице директора Иваницкой Ирины Ивановны, действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ доверяет главному бухгалтеру Огурцовой Светлане Петровне представлять его интересы в отношениях с Инспекцией ФНС России № 21 по г. Москве.

В целях выполнения этого поручения Огурцовой Светлане Петровне предоставляются следующие права:

– представлять в Инспекцию ФНС России № 21 по г. Москве налоговую и бухгалтерскую отчетность, письма, запросы, а также любые истребуемые налоговым органом документы и сведения об ООО «Кристалл-Ф» и ее контрагентах;

– получать в Инспекции ФНС России № 21 по г. Москве требования, справки, решения по результатам проверки, а также иные документы, адресованные ООО «Кристалл-Ф»;

– совершать иные законные действия и иными способами представлять интересы ООО «Користалл-Ф» в Инспекции ФНС России № 21 по г. Москве по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2017 года.

Паспортные данные представителя – Огурцовой Светланы Петровны: серия 45 000 № 039882, выдан ОВД «Зеленоградское» г. Москвы 02 апреля 2001 года.

Огурцова Светлана Петровна проживает по адресу: 124575, г. Москва, ул. Логвиненко, д. 17, кв. 35.

Подпись представителя _________________ (Огурцова С.П.) удостоверяю.

Читайте так же:  Поставьте ударение в словах ходатайство

Директор ООО «Кристалл-Ф» _______________ (Иваницкая И.И.)

Скачать образец доверенности на представление интересов в налоговую инспекцию можно по ссылке в конце статьи.

Досрочное прекращение действия доверенности

Если доверенное лицо признается недееспособными, то выданная доверенность утрачивает силу. Фактом недееспособности является смерть, тяжелая болезнь, сопровождающаяся невменяемостью и т.п. Для юрлиц недееспособность возникает в результате ликвидации предприятия или передачи управления внешним организациям.

Досрочно прекратить доверенность можно и по желанию одной из сторон. Для этого составляется извещение о прекращении действия документа и направляется по месту жительства представителя. Отправку желательно осуществить почтой, заказным письмом с уведомлением. Получив письмо, доверенное лицо должен вернуть полученный документ доверителю. Доверитель, в свою очередь, оповещает всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности. Извещение составляется в свободной форме.

Образец извещения о прекращении действия доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «Алмаз»
ОГРН 1145766915637,
ИНН 7715006856
123456,
Москва, ул. Дубининская, д.53
Тел. (495)645-33-22

Бухгалтеру
Кравцовой Елене Алексеевне
(паспорт серии 4500 № 023452,
выдан 10.02.1993 ОВД Зябликово г. Москвы), зарегистрованной по адресу: 124562 г. Москва, Пр. Андропова, д.43, кв.119

Руководствуясь ст. 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, уведомляем Вас об отмене с 09 сентября 2016 года доверенности от 03 августа 2016 года № 24 на представление интересов ООО «Алмаз» в ИФНС № 23 по г. Москве.

Просим Вас незамедлительно вернуть данную доверенность в ООО «Алмаз».

Доверенность на сдачу отчетности

Похожие публикации

Представление отчетной документации в контролирующие органы может быть организовано через ТКС или путем личной подачи бумажного варианта заполненных бланков. Во втором случае без доверенности отчет будет принят только от индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица. Если передача документов осуществляется через третьих лиц, то у них должны быть на руках оригинал доверенности и паспорта.

Доверенность в ИФНС на сдачу отчетов: образец

Декларации по разным типам налогов может подать в обслуживающее подразделение налогового органа законный или уполномоченный представитель. Роль законного представителя выполняет директор фирмы, уполномоченными могут быть:

  • другие юридические лица;
  • физические лица (из числа сотрудников предприятия, родственников или знакомых).

В п. 2 ст. 29 НК РФ установлено, что доверенность для налоговой для сдачи отчетности не может быть оформлена на лиц, официально трудоустроенных в ФНС, таможенных структурах, относящихся к судебной, следственной деятельности. Нельзя делегировать полномочия по передаче отчетной документации в контролирующие органы прокурорам, судьям, служащим органов внутренних дел.

Доверенность на сдачу отчета в налоговую составляется в письменном формате по произвольному шаблону. Обязательными элементами бланка являются:

  • дата, которой был оформлен документ;
  • место составления;
  • краткий информационный блок, в котором прописаны данные компании, от имени которой производится подача отчетных форм;
  • данные, идентифицирующие представителя и место его нахождения (для категории физических лиц – место фактического проживания);
  • предмет регулирования – на совершение каких действий получает право представитель.

В завершающей части доверенности рекомендуется сделать отметку о сроке действия бланка. Если этот элемент пропустить, то период актуальности будет определяться по нормам п. 1 ст. 186 ГК РФ – законодательством установлен годовой интервал с момента составления документа. Доверенность должна быть заверена законным представителем юридического лица.

Доверенность для сдачи отчетов в фонды

Оформление доверенностей для представления интересов субъекта предпринимательства в ПФР и ФСС осуществляется по правилам, которые действуют в отношении бланков для ФНС. Ключевые особенности заполнения доверенности:

  • недопустимы сокращения;
  • все имеющиеся на странице подписи дублируются расшифровками;
  • наименования юридических лиц сопровождаются присвоенными им кодами ИНН и КПП;
  • применительно к физическим лицам обязательно надо прописывать их паспортные данные;
  • весь спектр передаваемых полномочий указывается в конкретизированной форме.

Если доверенность на сдачу отчетности в ПФР и другие контролирующие органы составляется налогоплательщиком-ИП, то она должна быть заверена в нотариальном порядке. Для физических лиц законодательно введена норма обязательного подтверждения нотариусом текста доверенности и подписей в ней.

Возможность представления отчетных бланков в бумажном виде зависит от численности наемного персонала. Страховые фонды принимают доверенности, составленные произвольном порядке. Документ должен иметь письменную форму и содержать полный набор обязательных реквизитов, включая дату составления (без этого элемента бланк будет считаться недействительным).

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС может содержать запрет или разрешение на реализацию действий по передоверию. Если процедура передоверия допускается, то уполномоченный представитель при возникновении форс-мажорных обстоятельств в интересах поручителя может делегировать свои временные полномочия по сдаче отчетности другому лицу. Для доверенностей по факту передоверия ГК РФ в 3 ст. 187 предусмотрена обязательная процедура нотариального визирования.

Читайте так же:  Органы опеки в щёлково

Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Подробнее: Образец доверенности на представление интересов юридического лица

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

  • подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
  • получать документы, адресованные обществу (или ИП);
  • давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
  • участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
  • заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа и внутренний регистрационный номер;
  • дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
  • полное наименование организации или ИП;
  • полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции необходима для того, чтобы представлять в инспекцию любые документы либо, наоборот, получать требования, акты, решения и т.д.

Без доверенности сдавать и забирать документы вправе только генеральный директор компании.

В доверенности на представление интересов в налоговой инспекции обязательно необходимо указать дату выдачи, а также объем полномочий представителя.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера.

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ). В целом форма доверенности произвольная, унифицированной формы нет.