Как оформить выходной кадры

Вопрос: В приказе кадровик указал, что работник принят на работу в выходной день.
Является ли это нарушением?

Прием на работу российских граждан

Оформление приема на работу в программах 1С

Ответ от 16.11.2017 :

Организация может принять сотрудника на работу в любой день. При этом не имеет значения, будет этот день будним или выходным (праздничным).

Обоснован такой вывод следующим.

Прием на работу сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. При этом содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Из анализа положений ст. 56 и 57 ТК РФ следует, что дата приема на работу устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, этой датой может быть как рабочий, так и праздничный или выходной день.

Таким образом, если работодатель с работником установили, что датой приема сотрудника на работу будет выходной день, эту дату можно указать в приказе. Вместе с тем дата приема на работу и дата выхода на работу могут различаться. Выйти на работу сотрудник может в свой первый рабочий день по графику. В зависимости от того, какой режим рабочего времени ему установлен, это может быть как будний день, так и выходной (праздничный), см. ст. 111, 113 ТК РФ.

Как задать вопрос

Согласие работника на работу в выходной

Все работающие граждане по закону имеют право на выходные дни. Тем не менее, иногда случаются ситуации, когда по каким-то обстоятельствам возникает необходимость провести законный выходной день на работе. Обычно это связано со срочным решением каких-то производственных вопросов, подготовкой периодических отчетов и т.д.

По чьей инициативе

В качестве инициатора на выход на работу в выходной день может выступать как работодатель, так и подчиненный. Однако, вне зависимости от того, кто именно принял подобное решение, необходимо составить письменное согласие от имени сотрудника предприятия.

Зачем нужен документ, порядок действий

Некоторые работодатели полагают, что для того, чтобы заставить подчиненного выйти на работу в выходной, вполне достаточно предварительно устно попросить его об этом или известить о такой необходимости по телефону. Это в корне неверно.

Согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, работа в выходные дни (общие для всех или индивидуальные для разных категорий работников) запрещена.

Однако, в некоторых ситуациях, например, когда надо незамедлительно исполнить работу, от которой в будущем зависит бесперебойная деятельность предприятия, вполне допустимо вызывать сотрудника на работу, но строго в письменном виде и только после получения его письменного согласия.

Далее в компании должен быть издан соответствующий приказ, с которым трудящегося необходимо ознакомить под роспись. Также, если в организации имеется профсоюзная ячейка, работодателю необходимо заручиться разрешением ее представителя.

Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация).

В каких случаях можно обойтись без документа

В некоторых ситуациях работодатель не обязан получать согласие подчиненного на выход на работу в выходной.
Конечно, это исключительные случаи, которые четко указаны в законодательстве, например, если присутствие сотрудника на рабочем месте будет способствовать предотвращению или устранению каких-либо нештатных, катастрофических ситуаций, производственных аварий или несчастных случаев. Также сотрудник обязан появиться на работе в выходной день при чрезвычайных обстоятельствах (введении военного положения, пожарах, наводнениях, эпидемиях и т.п.).

Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия.

Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия. Это работники творческой сферы: артисты, музыканты, художники, сотрудники СМИ, телевидения и т.п.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу

Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни. К ним относятся:

  • трудящиеся, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • одинокие родители детей в возрасте до трех лет;
  • граждане с ограниченными возможностями.

Как составить согласие

Единого унифицированного образца согласия на работу в выходной день нет, так что писать его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия или организации. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал нормам делопроизводства, а в плане содержания включал в себя ряд обязательных сведений.
В «шапке» согласия следует указать:

  • кому именно оно адресуется: наименование предприятия, должность, фамилию-имя-отчество его руководителя;
  • информация об авторе документа.

После этого идет основная часть:

  • фиксируется факт согласия на работу в строго определенный день (здесь вписывается конкретная дата);
  • работник должен указать, что он ознакомлен с тем, что имеет право не выходить на работу в выходной;
  • удостоверить то, что работник не имеет никаких противопоказаний (ни медицинских, ни по закону) для выполнения трудовых функций в такой день.

Как оформить согласие

Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила). Согласие допустимо написать от руки (но только шариковой ручкой любого темного цвета, не карандашом) или напечатать на компьютере.

ВАЖНО! Документ обязательно должен быть подписан самим работником.
Без подписи, согласие — согласием не является.

Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю.

Имеет ли право работник оказаться от составления согласия

Поскольку по закону никто не может принудить человека работать в выходной (кроме тех исключений, что описаны выше), то и составление согласия – дело строго добровольное.

Если по каким-то причинам сотрудник не желает трудиться в выходной день, он даже не должен нигде расписываться, достаточно просто уведомить об этом начальство устно.

При этом такое его решение не дает права работодателю накладывать на него дисциплинарное взыскание, а уж тем более увольнять. В противном случае, в поисках справедливости работник с чистой совестью может пойти в судебную инстанцию или инспекцию по труду.

Работник принес справку о сдаче крови. Нестандартные случаи предоставления выходных дней

Донорство — несомненно, важное для общества занятие. Но на работодателя решение работника сдать кровь накладывает ряд дополнительных обязанностей. Прежде всего, в дни медицинского обследования и непосредственной сдачи крови работника нужно освободить от работы. Причем работник не должен предупреждать о своем невыходе на работу. И даже если компания установит такую обязанность в локальном акте, это будет идти в разрез с законодательными нормами, которые такого права работодателю не дают. Но есть один тонкий момент: подобные правила распространяются только на день сдачи крови и проведения медицинского обследования. А вот по поводу дополнительного дня отдыха, который работник может взять на следующий день после сдачи крови, такого правила нет. Конечно, работодатель в силу закона не вправе отказать работнику в его использовании, но установить порядок предупреждения о невыходе на работу в этот день он вправе.

Работник вправе не предупреждать работодателя о решении сдать кровь

Нередко причиной споров между компанией и работником становится невыход последнего на работу по причине того, что он решил сдать кровь. Работодатель, который не был в курсе такого решения работника, может расценить его поведение как прогул со всеми вытекающими последствиями. Но претензии к работнику могут быть с большой долей вероятности оспорены им в суде. Сдача крови всегда считается уважительной причиной отсутствия работника на работе. Поэтому, даже если из-за невыхода работника у компании возникли какие-то сложности в работе, уволить сотрудника она будет не вправе. Впрочем, чаще работодатели предъявляют претензии к тому, что работник не поставил в известность о своем намерении сдать кровь. Но законодательство не содержит обязанности уведомлять об этом работодателя как письменно, так и устно. Поэтому даже если работник не предупредил работодателя, у того нет оснований для увольнения работника за прогул в связи с тем, что он отсутствовал на работе в день медицинского осмотра и день сдачи крови. Конечно, если у него будут подтверждающие документы.

С днем сдачи крови (и медицинского осмотра) ситуация более-менее понятна. А вот по поводу уведомления работодателя об использовании дополнительного дня отдыха за сдачу крови все сложнее. Прямой обязанности уведомлять об этом законодательством также не установлено. Но необходимость сообщить работодателю об использовании дня отдыха после сдачи крови косвенно подтверждается постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.200Д № 2 (далее — Постановление № 2). В нем, в частности, сказано, что не будет считаться прогулом использование работником дней отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, если работодатель отказал в их предоставлении (подп. «д» п. 39 Постановления № 2). Если буквально читать данную норму, то для того, чтобы отказать работнику, работодатель должен быть в курсе того, что он планирует использовать этот день отдыха. А, следовательно, работнику нужно предупредить компанию о своем отсутствии по этой причине. Отметим, что форма такого уведомления законом не установлена, поэтому она может быть как письменной, так и устной. Причем иногда даже смс-сообщение считается надлежащим предупреждением об отсутствии на работе. Так, в одном деле суд посчитал, что работодатель был уведомлен об использовании работником дополнительного дня отдыха после того, как он направил смс-сообщение о том, что сдает кровь, а дополнительный день отдыха использовал сразу после него. Суд посчитал, что такого предупреждения было достаточно (кассационное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2012 по делу № 33-659).

Тем не менее возникает вопрос: можно ли уволить сотрудника, если он не предупредил работодателя о том, что воспользуется днем отдыха? Представляется, что увольнение в этом случае за прогул будет незаконным, так как работник имеет право отсутствовать на работе в силу закона. Такое поведение можно расценить как дисциплинарный проступок, за который может последовать замечание или выговор, но никак не увольнение. Однако отметим, что привлечение работника к ответственности в такой ситуации затруднено тем, что, как уже было отмечено выше, в законе не указано, как работник должен уведомить работодателя об использовании дня отдыха. Выходом может быть указание в локальном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) порядка предупреждения работодателя о том, что работник решил воспользоваться днем отдыха. Представляется, что подобное условие не будет нарушать прав работника, так как очевидно, что работодателю нужно знать об отсутствии сотрудника заранее, чтобы организовать рабочий процесс. Подобные положения в локальных актах компании существенно упростят оперативное решение подобных вопросов.

  1. Освобождение от работы в день сдачи крови и проведения медицинского осмотра;
  2. Предоставление оплаченного дня отдыха, если в указанные выше дни работник вышел на работу;
  3. Предоставление другого дня отдыха, если работник сдал кровь в выходной, праздничный день или во время оплаченного отпуска;
  4. Предоставление дополнительного дня отдыха после каждой сдачи крови.
Читайте так же:  Право на интеллектуальную собственность заключение

Если день отдыха не использован сразу, то его нужно согласовать с работодателем

Довольно часто работник, несмотря на сдачу крови, выходит на работу в этот день. Так-же он может не брать сразу положенный ему день отдыха за исполнение обязанностей донора. Таким образом, у работника имеется в запасе 2 дня, которые он, может использовать позднее. Главное — уложиться в год с момента сдачи крови (ч. Д ст. 186 ТК РФ). Поскольку праву работника на использование таких дней корреспондирует обязанность компании их предоставить, то часто работники считают, что с работодателем ничего согласовывать не нужно. То есть можно просто сообщить о своем решении воспользоваться днем отдыха и не прийти на работу. Но такой подход неверный и может привести к довольно неприятным для работника последствиям.

Безусловное право отсутствовать на работе у работника есть только в случае сдачи крови и использования дня отдыха непосредственно после нее (подп. «д» п. 39 Постановления № 2). Поэтому, если работник использует этот день, скажем, через месяц, и не предупреждает работодателя, то его поведение можно расценивать как прогул. Некоторые суды считают, что работник должен не только уведомить работодателя об использовании таких дней отдыха, но и получить согласие последнего. Так, Липецкий областной суд указал, что самовольное использование отдыха, который не следовал непосредственно после сдачи крови, является дисциплинарным проступком (апелляционное определение от 22.01.2014 № 33-137/2014). Похожие выводы содержатся в апелляционном определении Иркутского областного суда от 13.12.2012 по делу 66 www.tspor.ru № 33-9838/2012. Таким образом, работодатель вправе уволить сотрудника, который не ставит его в известность о намерении использовать донорские дни и использует их без его согласия.

Чтобы избежать подобных конфликтов, работодатель может прописать в локальном акте, что для использования дней отдыха за сдачу крови (которые используются не сразу после осуществления обязанностей донора) работник должен написать заявление и завизировать его у своего непосредственного руководителя. Такой порядок поможет существенно снизить риск возникновения спорных ситуаций. Если работник действительно прогуляет, прикрываясь использованием донорских дней, это безусловное основание для применения дисциплинарных мер. Чтобы увольнение признали законным, важно соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Для этого нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте, затребовать от работника объяснительную о причинах неявки и учесть при выборе наказания предшествующее поведение работника и степень его вины в допущенном нарушении. В течение месяца после выявления прогула должно быть принято решение о наказании, а работника нужно с ним ознакомить.

Работнику предоставляются оплачиваемые дни отдыха, даже если он сдавал кровь в выходной день

Еще один непростой вопрос, с которым придется столкнуться работодателю при предоставлении гарантий донорам, — это оплата дней, когда такой работник будет отсутствовать на работе. Трудовой кодекс РФ предусматривает, что за каждую сдачу крови и предоставляемый в связи с этим день отдыха за работником сохраняется средний заработок (ч. 5 ст. 186). Но как реализуется это правило, зависит от конкретных обстоятельств. Рассмотрим несколько самых распространенных ситуаций.

Работник вышел на работу в день сдачи крови, а дни отдыха хочет присоединить к отпуску. Если работник договорился о том, что в день сдачи крови он выйдет на работу, то в силу прямого указания Трудового кодекса РФ этот день все равно нужно оплатить исходя из расчета среднего заработка работника. Два дня работник может присоединить к отпуску. Они также оплачиваются исходя из среднего заработка. Но в отличие от отпускных средний заработок за донорские дни считается немного по-другому. Нужно руководствоваться абз. 3 п. 9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно ему средний дневной заработок в данном случае исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В то время как отпускные считаются путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Если работник решит использовать донорские дни отдыха отдельно от отпуска, то они будут оплачиваться таким же способом.

Если работник явился на работу в день сдачи крови, то очевидно, что он отработает неполный день. Но даже если в табеле учета рабочего времени проставлено то количество часов, которое работник отработал фактически, взамен ему предоставляется полный день отдыха. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ не говорит о возможности предоставлять время отдыха пропорционально отработанному времени в день сдачи крови. То есть в случае, если работник выходит на работу в этот день, ему предоставляется другой полноценный день отдыха, который оплачивается в размере среднего заработка.

В выходной день. Часто работник решает сдать кровь не в рабочее время, а в свой выходной. В связи с этим возникает вопрос — подлежит ли оплате такая сдача крови? На него стоит ответить утвердительно, поскольку ст. 186 ТК РФ не делает исключений и в этом случае. Подобный вывод был подтвержден Верховным судом РФ (определение от 02.03.2012 № 56-В11-17).

Такую точку зрения разделяют и чиновники (письма Роструда от 11.ОД.2012 № ПГ/2181 -6-1, Минтруда России от 15.11.2013 № 1Д-1-20Д). Таким образом, если работодатель не оплатит сдачу крови в выходной, то работник сможет с большой долей вероятности оспорить такое решение.

Во время оплачиваемого отпуска. Если работник сдал кровь во время отпуска, то оплата дня сдачи производится так же, как и за выходной день, исходя из среднего заработка. При этом работник имеет право на 2 дня отдыха: за саму сдачу и на восстановление здоровья после нее. Следует отметить, что день сдачи крови не будет автоматически увеличивать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, как, например, при временной нетрудоспособности. В данном случае этот День по заявлению работника может быть использован, в том числе, путем присоединения к отпуску либо в любой другой день и оплачен в общем порядке (в размере среднедневного заработка).

Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха за сдачу крови во время работы у другого работодателя?

Да, нужно, предоставление такой гарантии не связано с работой у конкретного работодателя.

Статус: действует с момента выхода, обнародован недавно.

Иногда заявление работника предоставить ему дни отдыха за сдачу крови в период работы в другой компании вызывает недоумение у кадровика. Тем не менее просьба работника совершенно обоснована, так как гарантии донору не связаны с работой у конкретного работодателя. Подобный вывод разделяют и суды. По их мнению, главное — уложиться в годичный срок с момента сдачи крови (определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.06.2011 № 33-9764/11). Впрочем, чиновники придерживаются другой позиции и считают, что предоставление дней отдыха во время работы у другого работодателя ничем не предусмотрено (п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395- 6-1). Некоторые суды также поддерживают эту точку зрения (кассационное определение Ярославского областного суда от 28.11.2011 по делу № 33-6975). Но если следовать более поздней судебной практике, то превалирующей является позиция в пользу работника (определение Ленинградского областного суда от 05.06.2013 № 33-2573/2013). Таким образом, отказ работодателя может быть с большой долей вероятности оспорен работником в суде.

Использовать его сразу по окончании отпуска, не выходя на работу, то он должен предупредить об этом работодателя и получить разрешение. Единственная ситуация, когда согласовывать отсутствие на работе не нужно, это если работник сдал кровь в последний день отпуска. Тогда следующий день будет днем отдыха согласно ч. U ст. 186 ТН РФ. Его использование не зависит от усмотрения работодателя. А использовать замещающий день отдыха (за сдачу крови во время отпуска), вопреки общему правилу, можно будет только с разрешения работодателя.

Во время неоплачиваемого отпуска. Если работник сдал кровь в период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты, то в данном случае он имеет право только на один оплачиваемый день отдыха согласно ч. U ст. 186 ТК РФ. В этой ситуации нужно оплатить сам день сдачи крови, а вот предоставлять вместо него день отдыха и оплачивать его не требуется, так как в ч. 3 ст. 186 ТК РФ указаны только три случая, когда это нужно сделать: ежегодный оплачиваемый отпуск, выходной, нерабочий праздничный день. В свое время Минфин России также разъяснил, что во избежание налоговых рисков, предоставление дня отдыха за сдачу крови во время учебного отпуска или болезни возможно, только если это предусмотрено коллективным договором компании (письмо от 03.12.2010 № 03-03- 06/1/755). Полагаем, что такой вывод правомерен и для неоплачиваемого отпуска.

Выход на работу в день сдачи крови лучше письменно зафиксировать

Трудовой кодекс РФ не требует обязательного составления специальных документов, фиксирующих исполнение работником функций донора. Тем не менее их наличие может выручить компанию в случае, если произойдут какие-то недопонимания с работником. Также работодателю придется обязательно скорректировать табель рабочего времени и получить от работника медицинские справки. Рассмотрим, на что в этих документах нужно обратить внимание.

Справки, подтверждающие прохождение медицинского обследования и сдачу крови. Каждая сдача крови оформляется справкой по форме, установленной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Только предоставление данного документа дает работнику основание для освобождения от работы в указанные в нем дни. Обязанность предоставить работодателю справку возложена на работника.

В зависимости от конкретных обстоятельств работнику может быть выдана справка по форме № 401/у или по форме № 402/у. Справка № 401/у подтверждает факт прохождения медицинского обследования. Работник предоставит ее работодателю, если обследование проводилось не в тот же день, что и сдача крови, либо в случае отвода от донорства. Отметим, что даже если по медицинским основаниям работнику не разрешили сдать кровь, ему также полагается оплачиваемый день отдыха в силу ч. 1 ст. 186 ТК РФ.

Читайте так же:  Заявление о продлении декретного отпуска до 6 лет

Справка № 402/у будет выдана работнику, если обследование подтвердило возможность осуществлять обязанности донора и работник сдал кровь. Она будет основанием для выплаты среднего заработка работнику за дни сдачи крови и последующие дни отдыха. Работодателю нужно обязательно иметь оригинал этого документа, чтобы данные выплаты не были вычтены налоговой службой из расходов на оплату труда.

Табель учета рабочего времени. Информацию о сдаче крови нужно будет отразить в табеле. Дни медосмотра и сдачи крови нужно отметить буквенным «Г» либо цифровым кодом «23». Дополнительные выходные дни, которые будут предоставлены работнику, нужно обозначить буквенным «ОВ» либо цифровым кодом «27».

Соглашение о выходе на работу в день сдачи крови. Если работник по соглашению с работодателем выходит на работу в день сдачи крови либо медицинского обследования, то часто возникает вопрос — нужно ли такое соглашение оформлять в письменном виде? Отметим, что Трудовой кодекс РФ такой обязанности не предусматривает. Но, во избежание недоразумений по поводу причитающихся работнику дней отдыха, выход на работу в такой день имеет смысл все-таки документально зафиксировать. Соглашение может быть оформлено либо заявлением работника с визой руководителя о согласовании выхода на работу, либо предложением работодателя о работе в день сдачи крови, с которым письменно соглашается работник. Можно оформить и двустороннее соглашение о такой работе. Главное, чтобы во всех этих случаях соблюдалась добровольность действий с каждой стороны.

Напомним, что работодатель не может требовать от работника, чтобы в день сдачи крови (медицинского обследования) последний вышел на работу. Даже если компания пропишет в локальном нормативном акте обязанность работника являться на работу в день сдачи крови, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. Также нельзя допускать к работе в эти дни тех работников, которые заняты на тяжелых работах или с вредными (опасными) условиями труда, даже с их согласия (ч. 2 ст. 186 ТК РФ)

Порядок работы в выходные и праздничные дни

Праздничными и нерабочими днями согласно статье 112 ТК РФ считаются суббота, воскресенье и все региональные праздники. Большая часть страны в эти дни находится на заслуженном отдыхе. Однако есть исключения. О том, каков порядок работы в выходные и праздники, рассказала Татьяна Потапова, ведущий бухгалтер консалтинговой компании «Центр бизнес-услуг».

Для привлечения сотрудника к работе в выходные и праздники работодатель обязан выпустить приказ. В нормативном акте должны быть указаны даты выхода на работу, обоснование и условия оплаты труда или компенсация за указанный период. Далее в случае согласия сотрудник подписывает документ и приступает к выполнению должностных обязанностей. Но, как и в любом правиле, здесь существуют исключения: категории работников, которых запрещено привлекать к труду в выходные и праздничные дни.

Согласно статье 113 Трудового кодекса по состоянию здоровья работодатель не имеет права вызывать в выходные и праздники следующие категории россиян: беременных женщин и матерей детей в возрасте до трех лет, работников в возрасте до 18 лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, матерей и отцов, в одиночку воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Существует два вида компенсации труда за работу в неурочное время: оплата в двойном размере либо оплата в одинарном размере, но с предоставлением дополнительных выходных.

Во втором случае выходные дни согласовываются сотрудником и работодателем. Как правило, работники используют «отгулы» в течение двух месяцев с момента подписания соответствующего приказа. При этом количество рабочих дней в течение месяца никак не влияет на размер компенсации.

Аналогичные правила распространяются на короткие предпраздничные дни. Если сотрудник вынужден задержаться накануне праздника, в результате чего получается «переработка» сверх месячной нормы, то требуется его согласие к соответствующему приказу. Оплата производится в двойном размере либо компенсируется часами. На практике по согласию сторон возможен вариант, когда работодатель просто начисляет премию за переработку.

Отказ от выхода на работу

В ряде случаев согласия сотрудника для выхода на работу не требуется. Речь идет об экстренных ситуациях. Сюда относятся работы, необходимые для предотвращения катастроф, последствий чрезвычайных ситуаций, производственных аварий, несчастных случаев либо военное положение. В остальных ситуациях сотрудник может отказаться от работы. При этом работодатель не правомочен применить к нему какие-либо санкции. Для того чтобы правильно оформить отказ, в приказе о выходе на работу необходимо написать «не согласен» либо подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. Имеет смысл в таком документе указать причины невозможности исполнения рабочих обязанностей в обозначенные дни. Но если работодатель попытается оказать давление на сотрудника, то последний может обратиться в Трудовую инспекцию. Сюда же относятся и другие виды споров: например, сотрудник не получил денежную компенсацию или «отгул» за выход на работу в праздники. В таких случаях нужно помнить: анонимные заявления в Трудовую инспекцию не принимаются. По результатам обращения инициируется комиссия и проверка работодателя. Как правило, одной ревизией вопрос не решается.

Часто при обнаружении нарушений для дальнейшего разбирательства делопроизводство передается в ПФР, ФСС и ИФНС (так как неуплата сотруднику компенсации влечет за собой и неуплату налогов).

Иная продолжительность рабочей недели

У определенных категорий работников по Трудовому кодексу (ст. 92, 104) устанавливается иная продолжительность рабочей недели или суммированный учет рабочего времени. Например, ряд профессий и категорий (учителя, врачи, работники с вредными условиями труда, инвалиды I и II группы и пр.) трудятся не 40 часов, а 36 и меньше. В таком случае обычно ведется суммированный учет рабочего времени по периодам (это может быть месяц, квартал, год).

При учетном периоде, равном кварталу, если в январе была переработка, а в феврале и марте работа производилась в соответствии с графиком, компенсация производится по итогу квартала. В этом случае компенсировать работу в выходные (по графику) и праздничные дни возможно одним из двух способов: в виде дополнительной оплаты либо предоставлением сотруднику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Главная задача руководителя предприятия в рассматриваемой ситуации – предусмотреть работу организации таким образом, чтобы не пострадали процесс и конечные потребители. Планируя производственный календарь на год, можно предупредить сотрудников и подготовить приказы о выходе в неурочное время заранее. Конечно, за исключением форс-мажорных ситуаций.

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Порядок привлечения к работе в выходной (праздничные) день

Особенности привлечения работника к работе в выходной день

Согласно ч.1 ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, но работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ. К таким случаям относятся выполнение непредвиденных работ, от которых зависит нормальное функционирование предприятия.

Для оформления работы в выходной день необходимо письменное согласие работника. Это правило действует для:

  • работ по предотвращению и ликвидации катастроф, производственных аварий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • работ при введении чрезвычайного или военного положения.

Привлечение к работе в праздничные дни не грозит беременным женщинам, несовершеннолетним и некоторым другим категориям работников. Привлечение к работе в выходной и праздничный день инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.7 ст. 113 ТК РФ).

Порядок привлечения к работе в выходной день

Первым этапом процедуры – передача работнику уведомления о необходимость работать в выходной. Уведомление регистрируется в специальном журнале и храниться в организации 5 лет. Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

После уведомления работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие. Оно может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на привлечение к работе в выходной день.

Следующим этап – издание приказа. Приказ составляется произвольно и подписывается руководителем организации. С этим документом работник должен ознакомиться под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.

Учет рабочего времени при работе в выходной (праздничный) день ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме (Т-12), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

При оформлении работы в выходной день необходимо учесть, сколько времени должны отработать сотрудники – полный рабочий день или несколько часов. Время работы следует отразить в приказе.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

В соответствии с нормами действующего законодательства работник обязан выйти на работу в свой выходной или установленный в государстве праздничный день только в том случае, когда он предварительно согласился на это, предоставив свое письменное согласие. Во всех остальных случаях он вправе на требование нанимателя ответить отказом.

Каждый работающий человек, независимо от того побывал он в такой ситуации или нет, должен знать свои права и обязанности, а также на что он может рассчитывать в определенной жизненной обстановке.

Будет ли компенсирован внеурочный труд?

Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:

  1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
  2. Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
  3. Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.

Возможно ли это?

Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

  • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
  • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни;
  • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.
Читайте так же:  При призыве на военную службу трудовой договор

Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

Отдых или двойная сумма оплаты

113 статья ТК РФ в категорической форме запрещает привлекать любых работников к труду в выходные и установленные государством праздничные дни, за исключением указанных выше исключительных ситуаций.

153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.

Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

  • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
  • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
  • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.

Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуации оплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке.

Работникам образования предусмотрена компенсация за коммунальные услуги. Подробнее здесь.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

  • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
  • работа сверхурочно;
  • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
  • сдача крови.

Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.

При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха. В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет. Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.

Приказ о работе в выходной день:

Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.

Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

Как отразить отгул в табеле?

Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.

Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

В муниципальных и бюджетных организациях

Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.

Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.

Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.

Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной. Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем. Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.

В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.

Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.

Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2018 года он должен был отработать 22 рабочих дня. Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2018 года. Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.

Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:

2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.

Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.

ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.

Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.

Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.

Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул. Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.

Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации». Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты. Тогда начисление произведется в одинарном размере.

Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.

Особенности предоставления и компенсации неиспользованных отгулов

В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.

Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.

Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию? Смотрите здесь.

Сопровождение процедуры банкротства избавит от многих проблем. Читайте, как осуществляют услугу.

Может ли наниматель отказать?

Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник. В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить. Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.

Права принимать самостоятельное решение относительно того, будет предоставлен отгул или двойная оплата, наниматель также не имеет.

Каждый сотрудник самостоятельно решает, что ему выгодней: оплата отработанных часов в выходной день или же дополнительный отгул в другой день и на все время работы. Если вы выбрали время отдыха, то знайте, закон не оговаривает права сотрудника самостоятельно решать, в какой день он будет отдыхать, но и нет прямого запрета на выбор дня.