Права работника если трудовой договор с работодателем не заключен

(Разрешение индивидуальных трудовых споров. Порядок и сроки подачи искового заявления)

Оснований недовольства работника может быть множество: это и своевременно не выплаченная зарплата, изменение условий труда, неудобный график отпусков. Именно такие причины порождают трудовые споры. О том, куда обращаться работнику, если нарушены его права и с чего начать, чтобы разрешить индивидуальный трудовой спор с работодателем просвещена данная публикации.

Понятие трудовых споров. Трудовой спор включает в себя конфликты и разногласия, появляющиеся между работодателем и его сотрудниками в ходе трудовых отношений. Они подлежат разрешению двумя способами:

  • первый и самый простой способ рассмотрения конфликта – это обращение в Комиссию по трудовым спорам – специализированный орган предприятия, создаваемый по инициативе работников или работодателя именно для этих целей;
  • второй способ поиска истины в споре с работодателем – это разрешение трудового спора в судебном порядке.

Согласно закону наличие на предприятиях Комиссий по трудовым спорам не обязательно, поэтому в большинстве случаев такие комиссии попросту отсутствуют. Кстати, обращаться в такую комиссию работник не обязан, это его право. Таким образом, остается только суд, а для самостоятельной реализации своего права на защиту интересов в суде нужно знать соответствующие положения действующего законодательства.

Права работника, трудовой договор с которым не заключался

Письменный документ, содержащий права и обязанности, как работника, так и работодателя, а также сведения о вознаграждении за труд и режим работы, согласно статье 67 Трудового Кодекса, должен быть составлен в обязательном порядке. Однако часто выполнение этого требования закона нанимателем игнорируется, — многие предпочитают принимать сотрудников «без оформления».

Законодатель учел такую особенность поведения некоторых работодателей, поэтому в статье 67 ТК РФ также оговаривается, что трудовой договор считается заключенным, если с ведома или по указанию работодателя новый сотрудник приступил к работе даже при отсутствии соответствующего письменного соглашения. В этом случае на нанимателя возлагается обязанность течение 3 дней заключить трудовой договор.

С первого взгляда кажется, что в случае возникновения конфликтной ситуации доказать наличие взаимных обязанностей между сторонами таких рабочих отношений будет невозможно, но это далеко не так. При этом, если договор так и не был заключен, то доказывать факт трудоустройства и исполнения обязанностей, а также требовать выплаты положенного за труд вознаграждения следует при помощи свидетельских показаний. Судебная практика складывается таким образом, что при наличии показаний свидетелей вызывающих доверие суда, можно доказать не только сам факт работы в организации, но и размер заработной платы, обещанной работодателем в устной беседе.

Защита трудовых прав в суде

Районные и городские суды уполномочены рассматривать практически все трудовые споры, в том числе иски о восстановлении на работе, об изменении записи, внесенной в трудовую книжку, взыскания заработной платы и морального вреда, обжаловании дисциплинарного взыскания и многие другие. При подаче исков в судебные органы в защиту прав работников государственная пошлина с работника не взимается. Также, с работника не взимается плата за судебные издержки. Указанные обстоятельства, некоторым образом облегчают защиту прав работников. Однако необходимо понимать, что работодатель также будет защищать свои права и при этом в случае существенных исковых сумм обязательно прибегнет к помощи квалифицированных юристов. В этом случае работнику, чтобы разрешить трудовой спор тоже следует обратиться к профессионалам.

Сроки по трудовым спорам, установленные для обращения в суд, четко оговорены законом и закреплены в статье 392 Трудового Кодекса. Так, общий срок для обращения в суд составляет три месяца, начиная со дня, когда работнику стало известно или должно было стать известно о нарушении его прав. Отдельный временной период установлен по искам об увольнении – один месяц со дня получения соответствующего приказа работодателя.

Особенностей для искового заявления по трудовым спорам нет. Можно использовать типовой бланк искового заявления, указав сведения об истце и ответчике, наименование и адрес суда, обстоятельства дела, ставшие основанием для иска и четко сформулированные требования. Образец такого заявления можно увидеть в канцелярии любого судебного участка.

По результатам рассмотрения иска судом будет принято решение, которое оформляется в виде исполнительного листа. Следует знать, что если работодателем решение суда не будет исполнено добровольно, восстановлением прав работника займется специализированное ведомство – служба судебных приставов. Кроме того, отдельные решения, к примеру, о восстановлении на работе, подлежат немедленному исполнению.

Избежать трудовых споров или минимизировать возможность их возникновения можно только одним путем – через заключение подробного, правильного, грамотно составленного трудового договора. Здесь можно скачать бланк трудового договора, который можно адаптировать под конкретные трудовые отношения, дополнив соответствующими условиями работы и предъявляемыми при этом требованиями.

Обзоры и публикации по теме:

© Исключительные права на данную публикацию принадлежат ООО «Эра права». Полная или частичная перепечатка или иное распространение публикации допускается только с обязательным указанием имени автора (при наличии) и наименования правообладателя, а при размещении в сети Интернет, — с гиперссылкой на сайт правообладателя

Дата заключения трудового договора с директором ООО при создании

Добрый день, подскажите пожалуйста. Я единственный учредитель создала ООО. Решение о создании датировано 20 мая, свиделельство о гос регистрации от 30 мая. Деятельность ООО в сфере здравоохранения, еще не ведется т.к. длительна процедура лицензирования.Средств выплачивать зарплату директору нет, могу ли я его принять на работу с любой даты или необходимо в день гос регистрации? Заранее благодарю!

Ответы юристов (6)

В решении о создании ООО Вы уже должны были назначить директора. При открытии счета он должен был подписать соответствующие документы. Таким образом, фактически он уже допущен к работе.

В соответствии со ст.67 Трудового кодекса,

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Статья 38 Трудового кодекса гласит, что

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Так что заключить трудовой договор нужно. И лучше сделать это с даты государственной регистрации.

Есть вопрос к юристу?

в соответствии с п. 2. ст 11. Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Об ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ, Порядок учреждения общества таков: В решении об учреждении общества должны быть отражены результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по вопросам учреждения общества, утверждения устава общества, избрания или назначения органов управления общества, а также образования ревизионной комиссии или избрания ревизора общества, если такие органы предусмотрены уставом общества или являются обязательными в соответствии с настоящим Федеральным законом. То есть принимать придется сразу, можете изначально назначить директором себя.

Согласен с коллегой, директора необходимо принять на работу.

Но в Вашем случае если деятельность фактически не ведется, чтобы не нести неоправданных расходов, Вы можете приняв директора на работу на основании его заявления, отправить его в отпуск без сохранения заработной платы.

Если директор и Вы это одно и тоже лицо, то заключать трудовой договор не нужно. В противном случае, ТД следует заключить со дня гос.регистрации предприятия.

В соответствии со ст. 49 Гражданского кодекса РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из единого государственного реестра юридических лиц.

В соответствии со ст. 11 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Согласно ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственность» единоличный исполнительный орган ООО избирается общим собранием участников общества. После принятия решения об избрании директора с руководителем организации необходимо заключить трудовой договор.

В соответствии со ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению
работодателя или его представителя.

Таким образом, трудовой договор с руководителем организации заключается не ранее даты государственной регистрации юр.лица (не ранее внесения записи в ЕГРЮЛ). После заключения трудового договора издается Приказ о вступлении в должность.

Уважаемая Виталия. Вам проще директором назначить себя, что скорей всего Вы уже и сделали, иначе, не принял бы ИФНС документы, а того руководящего работника с мед образованием, стажем работы и доп образованием в сфере организации здравоохранения Вы можете принять на работу и позже. (это первый вариант). В любом случае, в Минздрав Вам необходимо будет представить приказ о приеме этого руководителя и его документы. Фактическое оформление трудовых отношений никто проверять не будет, это не прерогатива Минздрава. Второй вариант — назначаете (то есть принимаете решение о назначении) директором сейчас того человека, который Вам необходим уже сейчас. (это второй вариант). В обеих вариантах, что в первом, что во втором, для Минздрава нужны документы о том, что руководитель мед учреждения соответствует всем требованиям. Теперь о з-плате. Директор или (главный врач), в зависимости от того, кем Вы этого человека назначите, пишет заявление с первого дня своего трудоустройства о том, что просит предоставить отпуск без сохранения з-платы на срок такой-то (это для подстраховки). Потом можно срок продлить. Этот момент Минздрав уже не волнует. На практике мы так делаем всегда (мед лицензированием занимаюсь много лет). Требования Минзрава на самом деле нелогичные, то есть деятельность не ведется. а заработную плату платить, якобы нужно. Поэтому приходится искать лазейки, как Минздраву угодить и деньги сохранить.

Читайте так же:  Иск о признании мирового соглашения недействительным

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

НЕ подписан трудовой договор с директором. Размер компенсации при увольнении

Создано ООО тремя учредителями физ лицами: 50%, 25 % и 25%. Директор избран из состава учредителей (владеет 25%). Трудовой договор с директором не заключен. Он уклоняется от заключения. Деятельность ООО парализована. Отчетность не сдается, зп не выплачена. Имущество (транспорт) неизвестно у кого. Какова ответственность нас, как учредителей, за не заключение трудового договора с директором. В случае его досрочного увольнения, какой размер компенсации мы обязаны ему будем выплатить?? Размер его з.п согласно штатного расписания нам неизвестен.

Уточнение клиента

может ли он подать на нас в суд?

12 Марта 2014, 19:45

Ответы юристов (14)

Натали! Нет документов нет и проблемы. Кто кому и сколько должен, можно гадать. Собрание учредителей и переизбрание директора, отчеты, судя по всему — «ноль». Какая работа, такая и зарплата. И не забивайте голову никчемными вещами. Сняли с должности, уволили и нет проблем.

Есть вопрос к юристу?

Добрый вечер. а приказ с указанием должностного оклада о назначении директора есть? если таковых документов нет, то и рассчитать компенсацию при увольнении тоже не получится.

Доказать что-либо в суде будет очень сложно, если в организации не было составлено даже штатное расписание, получается и деятельности никакой фактически ООО не вело, соответственно и з/плату начислять не из чего.

Добавлю также, что ответственность за нарушение трудового законодательства предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ:

Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Таким образом, поскольку речь идет о самом руководителе, то иск теоретически он сможет предъявить к самой организации, а не к ее учредителям.

Нет договора, нет зарплаты, достаточно того, что Ваше ООО должно будет перечислить в ПФР и ФОМС обязательные страховые взносы за директора, независимо от наличия — отсутствия деятельности.

Уточнение клиента

в каком размере? нет договора.

12 Марта 2014, 20:50

Здравствуйте, Натали. Если мне не изменяет память, Вы ранее задавали вопрос о проведении внеочередного общего собрания. Проведите это собрание с учетом требований Закона об ООО (вернитесь к консультациям юристов на эту тему). В повестку включите вопрос об увольнении директора (это что же за директор, которого найти нельзя. ), исключении его как учредителя из состава и другие важные для Вас вопросы. далее внесите изменения в учредительные документы. А если после этого он волшебным образом объявится, начнет пугать Вас судом. Пусть подает, его право Если Вы со своей стороны при проведении собрания учтете требования Закона об ООО, Вам боятся нечего, суд будет на Вашей стороне.

В ЕГРЮЛ есть сведения о директоре, а значит есть протокол об избрании директора, приказ о его назначении, без них бы запись в ЕГРЮЛ не сделали. То есть директор сам подавал заявление о регистрации юр. лица, при открытии счета подписывал соответствующие документы, таким образом директор фактически приступил к свои обязанностям.

В соответствии со ст.67 Трудового кодекса,

Трудовой договор , не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Учредители могут просто без каких либо оснований прекратиь трудовые отношения с директором на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ, где основанием для прекращения функций директора указано:

2) в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации»,

При этом тогда не надо забывать про ст. 279 ТК РФ, где прописаны гарантии директора при таком увольнении, а именно:

«В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Уточнение клиента

не ниже какого среднего месячного оклада.

12 Марта 2014, 20:52

Поскольку у Вас в организации директор все запустил, то есть все основания прекратить с ним трудовые отношения по обычным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ, при этом так же оформляется решение учредителей о прекращении полномочий директора, но в нем описывается виновные действия директора, которые он совершил или которые повлекли недоверие к нему с обязательным приложением подтверждающих документов.

Увольнение по данному основанию не предусматривает исполнение учредителями гарантий, предусмотренных п. 2 ст. 278 ТК РФ

не ниже какого среднего месячного оклада.

Начисляемая заработная плата не должна быть ниже МРОТ, вот от него и исходите.

Уточнение клиента

а если он предъявит штатное расписание с окладом 20000 руб??

12 Марта 2014, 21:02

Зарплата вашего директора согласно МРОТ составляет с 1 января 2014 года

Зарплата вашего директора согласно МРОТ составляет с 1 января 2014 года

Ага, при не заключенном трудовом договоре, можно ноль умножить на три, или на пять, по желанию. Приказ о назначении, договор о намерениях. Нет штатного расписания, нет оклада, нет работы, нет директора, которого трудно поймать… Кто кому и что должен?

Согласно п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

к компетенции общего собрания участников общества относятся:

8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);

13) решение иных вопросов, предусмотренных настоящим Федеральным законом или уставом общества.

Таким образом директор разрабатывает штатное расписание. а учредители его утверждают

Natali, Вам необходимо посмотреть что прописано у Вас в уставе про формирование штатного расписания. Может быть, там предусмотрено, например, что учредители выделяют определенную сумму, в пределах которой руководитель самостоятельно формирует и утверждает штатное расписание.

Тогда вопрос к директору как он мог формировать штатное расписание без лимита фонда з/п?

Здравствуйте! Согласно ст.33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» руководитель юр. лица назначается решением общего собрания участников общества. Оформляется такое решение протоколом общего собрания. При регистрации ООО Вы сдавали такой протокол в налоговую. Как указала коллега Сальникова Галина, фактически директор приступил к обязанностям.

«Какова отвественность нас, как учредителей, за незаключение трудового договора с директором.» — ответственность за это будет нести директор, т.к. управлением обществом должен заниматься он, и за причиненный вред обществу ответственность нести должен он (ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

«Деятельность ООО парализована. Отчетность не сдается, зп не выплачена. » — более того, «С иском о возмещении убытков, причиненных обществу членом совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличным исполнительным органом общества, членом коллегиального исполнительного органа общества или управляющим, вправе обратиться в суд общество или его участник.» Вывод, если обществу причинен вред, Вы имеете право обратиться в суд с иском о взыскании ущерба с директора.
«может ли он подать на нас в суд?» — сомневаюсь, что он станет подавать в суд (на самого себя). Ведь ответственность нести будет он.

Вам необходимо собрать общее собрание участников и снять с должности действующего директора, назначить нового и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Аннулируем трудовой договор

Работодатель заключил с работником трудовой договор, в котором определен срок выхода на рабочее место. Но работник в силу каких-то причин к выполнению обязанностей не приступил. Что делать работодателю? Можно уволить работника за прогул, но тогда придется соблюдать специальную процедуру. Между тем для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрено более простое действие — аннулирование трудового договора. В данной статье рассмотрим, при каких условиях можно аннулировать трудовой договор, какие обстоятельства могут стать причиной этого и как правильно оформить документы.

Условия аннулирования

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить в день, определенный трудовым договором. То есть если договор заключен, например, 02.07.2012, то днем начала работы может быть и 04.07.2012, и 20.07.2012, и др. Если же день начала работы не определен, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день ее начала, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, то есть не порождает никаких юридических последствий, кроме права работника на пособие по социальному обеспечению при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Читайте так же:  Что нужно чтобы оформить кредитную карту в сбербанке

Аннулировать трудовой договор работодатель может независимо от причин, по которым работник не приступил к работе: передумал ли он работать в данной организации, заболел или получил травму. Внимание здесь следует обратить на формулировку условия аннулирования — «если работник не приступил к работе». Возможно, он все же явился, но, оценив рабочую обстановку или коллектив, решил не начинать работу в данной организации и ушел. Либо пришел и намеревался приступить к работе, но перед входом в рабочий кабинет запнулся и повредил руку. И в том, и в другом случае, согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор может быть аннулирован.

К сведению. До внесения изменений в Трудовой кодекс в 2006 году аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.

Заметим, что аннулирование трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Он решает, сможет работник приступить к работе в дальнейшем или нет.

Некоторые работодатели в случае, если новичок не приступил к работе и при этом еще не издан приказ о приеме на работу и не внесена запись в трудовую книжку, просто уничтожают трудовой договор. Так делать не следует — ведь остается экземпляр договора у работника, который может не согласиться с действиями работодателя и обратиться в контролирующие или судебные органы. Поэтому, хотя конкретной процедуры аннулирования трудового договора Трудовой кодекс не устанавливает, все же лучше произвести определенные действия. Рассмотрим их по порядку.

Оформление аннулирования

Итак, в первую очередь необходимо зафиксировать тот факт, что работник не приступил к работе, и довести данную информацию до сведения работодателя. Составляются акт, который, как правило, подписывается сотрудниками организации в количестве не менее трех человек, и докладная — кадровым работником или руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок. Сразу возникает вопрос: когда нужно оформить эти документы? Считаем, что акт лучше составить в конце дня, удостоверившись, что работник не пришел и не приступил к работе, например, за час до ее окончания. Ведь если работник все же появится и приступит к своим обязанностям, аннулировать трудовой договор вы уже не сможете, но сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) вплоть до увольнения. Что касается докладной, составить ее целесообразнее в начале следующего дня.

Если работник все же вышел на работу, но приступать к ней передумал, можно запросить с него заявление об отказе приступать к работе.

Приведем примерные образцы докладной записки и акта.

МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в день начала работы

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна, с которой был заключен трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, не приступила к работе в свой первый день работы, определенный трудовым договором, — 06.08.2012.

О причине отсутствия на рабочем месте Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. 06.08.2012 в 16.00, сообщив, что не смогла выйти в первый день работы по причине плохого самочувствия.

В связи с необходимостью исполнения функции по данной должности, а также наличием кандидатуры другого работника, готового приступить к работе по должности бухгалтера 08.08.2012, прошу Вас рассмотреть возможность аннулирования трудового договора с Кочкиной Л. И. в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ.

Приложение: акт от 06.08.2012.

Начальник отдела кадров Маслова /О. Н. Маслова/

МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»

Акт N 14/1 о том, что работник не приступил к работе в день ее начала

Время составления: 17 ч 50 мин.

Мною, начальником отдела кадров Масловой О. Н., в присутствии главного бухгалтера Петровой Т. В. и специалиста по кадрам Хохловой М. Н. составлен настоящий акт о нижеследующем.

Бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна в нарушение п. 1.4 трудового договора от 01.08.2012 N 18/12 не приступила к выполнению работы 06.08.2012.

О причине невыхода Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. в 16.00 06.08.2012 по телефону, сославшись на плохое самочувствие.

Начальник отдела кадров Маслова /О. Н. Маслова/

Главный бухгалтер Петрова /Т. В. Петрова/

Специалист по кадрам Хохлова /М. Н. Хохлова/

Если руководитель организации на основании докладной записки и акта принял решение аннулировать трудовой договор, необходимо издать соответствующий приказ. Свое решение руководитель выражает в форме резолюции на докладной записке. Аннулирование договора производится приказом работодателя, составленным в произвольной форме. Отметим, что если работодатель ранее оформил приказ о приеме сотрудника на работу, его также нужно отменить. Сделать это можно в том же приказе (см. образец приказа на стр. 43).

МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»

Приказ N 45-к об аннулировании трудового договора

1. Аннулировать трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, заключенный с бухгалтером Кочкиной Ларисой Ивановной, в связи с тем, что она не приступила к работе в день ее начала, установленный п. 1.4 трудового договора 06.08.2012.

2. Отменить приказ о приеме на работу Кочкиной Л. В. от 06.08.2012 N 42-к.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Маслову О. Н.

1. Докладная записка начальника отдела кадров Масловой О. Н. от 07.08.2012 N 5.

2. Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 06.08.2012 N 14/1.

Главный врач Марков /В. И. Марков/

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Маслова, /О. Н. Маслова/

Главный бухгалтер Петрова, /Т. В. Петрова/

Требований об ознакомлении с данным приказом работника в Трудовом кодексе нет, но если он на работе появился в день вынесения приказа, его следует с этим документом ознакомить (если он откажется, составить соответствующий акт). Если же работник больше не приходил на работу, приказ об аннулировании следует направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

После оформления всех указанных документов на аннулированном трудовом договоре сотруднику отдела кадров стоит сделать отметку: «Трудовой договор аннулирован приказом от 07.08.2012 N 45-к», — и заверить ее подписью и печатью организации.

Возможно, также придется сделать запись в трудовой книжке — в случае, если в нее успели внести запись о приеме на работу. Конечно, такие случаи довольно редки, однако могут иметь место. Поскольку законодательством данный вопрос не урегулирован, существует несколько мнений по поводу формулировки такой записи. Некоторые специалисты рекомендуют вносить в трудовую книжку следующую запись: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ о приеме от 06.08.2012 N 12/к отменен». Но поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено признание записи недействительной, рекомендуем следующую формулировку:

При этом в графе о документе-основании следует указать реквизиты приказа об аннулировании трудового договора. Если трудовая книжка осталась у работодателя, он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ст. 84.1 ТК РФ).

А кадровикам рекомендуем не создавать себе лишних проблем — не торопиться вносить записи в трудовые книжки и издавать приказ о приеме на работу, пока работник к ней не приступил. Тем более что в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель имеет право оформить трудовую книжку работнику в течение пяти дней, а приказ может быть издан в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

На что имеет право работник при аннулировании трудового договора?

При аннулировании трудового договора работник имеет единственное право (кроме права обжаловать аннулирование): получить обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности (ст. 3, 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Оставшиеся дни временной нетрудоспособности будут оплачиваться из средств ФСС.

Таким образом, если трудовой договор был заключен 02.08.2012, работник должен был приступить к работе 06.08.2012, но заболел и этим же днем (06.08.2012) открыл листок нетрудоспособности, а работодатель аннулировал трудовой договор 07.08.2012, — работник имеет право на получение пособия за все время болезни, поскольку страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Некоторые особенности аннулирования трудового договора

Обратим внимание на ошибки, допускаемые работодателем при аннулировании трудового договора, которые в случае судебных разбирательств могут стать основанием для возмещения работнику неполученного заработка и морального вреда. Рассмотрим несколько судебных решений.

Не всегда соблюдение одного лишь условия — работник не приступил к работе в день ее начала — будет достаточным основанием для аннулирования трудового договора. Суды при рассмотрении споров, связанных с аннулированием, учитывают, по чьей вине работник не приступил к работе. То есть если он не смог это сделать по вине работодателя, который не обеспечил условия для начала работы, трудовой договор не может быть аннулирован. Пример — апелляционное определение Кемеровского областного суда, которым аннулирование трудового договора с С. А.М. было признано незаконным. В результате в пользу работника была взыскана задолженность по заработной плате.

Между С. А.М. и ООО «СибМайнинг» был заключен трудовой договор, в соответствии с которым С. А.М. был принят на работу водителем в автоколонну, занятым на транспортировании горной массы в технологическом процессе. Дата начала работы была определена на основании трудового договора, также указывалось, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, что подтверждается его росписью. Со слов работодателя, в установленный договором срок С. А.М. к работе не приступил. Однако согласно показаниям С. А.М., которые подтверждаются показаниями свидетелей, он регулярно выходил на работу и отмечался у начальника колонны. Но ему поясняли, что новая машина, на которой он должен работать, еще не поступила, и обещали выплатить компенсацию.

Читайте так же:  Все про детские пособия 2018

Спустя некоторое время С. А.М. написал заявление об увольнении по собственному желанию, о чем был издан приказ и произведена запись в трудовую книжку. Однако заработная плата за этот период ему выплачена не была. Мотивированы такие действия были тем, что трудовой договор с С. А.М. был аннулирован на основании акта и табеля рабочего времени, в котором проставляли неявку на работу. О том, что договор аннулирован, работник не был поставлен в известность, запись об увольнении по собственному желанию внесли, пойдя ему навстречу.

С. А.М. обратился в суд, но решением Центрального районного суда г. Новокузнецка от 27.12.2011 в удовлетворении исковых требований ему было отказано. Однако Определением Кемеровского областного суда данное решение было отменено, а исковые требования С. А.М. удовлетворены, и вот почему.

1. После внесения записи о приеме С. А.М. на работу в трудовую книжку не были внесены записи об отмене приказа о приеме на работу и аннулировании трудового договора.

2. Не было представлено доказательств ознакомления работника с приказом об аннулировании трудового договора.

3. ООО не обеспечило работнику средства для исполнения трудовых обязательств, при этом не оформив никаких документов о введении режима простоя, который фактически имел место.

4. Уволив работника по его желанию, ООО тем самым подтвердило наличие между сторонами трудовых отношений.

В итоге в пользу С. А.М. были взысканы задолженность по заработной плате, компенсация за неиспользованный отпуск и моральный вред.

А теперь рассмотрим кассационное определение санкт-петербургского городского суда от 12.12.2011 N 33-18356 на жалобу ООО «Трест…», на примере которого увидим, что не только неправильное оформление аннулирования трудового договора, но и отсутствие в нем некоторых условий (например, о рабочем месте), а также халатное отношение к ведению документов строгой отчетности могут сослужить работодателю плохую службу.

Суть дела заключается в следующем.

Т. заключила с ООО «Трест…» срочный трудовой договор, согласно которому должна была приступить к работе в должности водителя самосвала. По истечении срока трудового договора ей не была выплачена заработная плата согласно количеству произведенных ею рейсов. ООО «Трест…» считало, что трудовой договор с Т. аннулирован, поскольку она не явилась на объект и не представила необходимые для трудоустройства документы — копию паспорта, ПФР, ИНН, трудовую книжку.

При этом в трудовом договоре не содержались условия, которые бы определяли место работы Т., а именно объект, на который ссылались представители ООО «Трест…». Доказательств невыхода Т. в первый день работы ООО «Трест…» не представило. Также не были представлены доказательства аннулирования трудового договора — решение об аннулировании и уведомление Т. об этом.

Кроме этого, отсутствие у Т. доказательств выполненной работы не может служить основанием для отказа в иске, поскольку обязанность вести учет времени, фактически отработанного работником, несет работодатель (ст. 91 ТК РФ).

На основании изложенного, руководствуясь положениями ст. 56, 57, 61, 135 ТК РФ, Дзержинский районный суд г. Санкт-Петербурга решил удовлетворить исковые требования о взыскании с ООО «Трест…» задолженности по заработной плате. Кассационная инстанция оставила данное решение без изменений.

Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя: прежде, чем аннулировать трудовой договор, нужно убедиться, имеет ли на самом деле место тот факт, что работник не приступил к работе; зафиксировать этот факт; издать приказ об аннулировании и уведомить об этом работника; а в случае необходимости — отменить приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке.

Прием на работу: топ-10 распространенных ошибок работодателей

С 1 января 2015 года действуют поправки в КоАП РФ, которые ужесточают ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. Поэтому при оформлении трудового договора с сотрудником работодателю следует быть особенно внимательным, чтобы не допускать распространенных ошибок.

Согласно новой редакции ст.5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

И если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

10 ошибок, которые совершают работодатели

1. Оформление на работу без паспорта.

Возможная ситуация: человек пришел устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато можно по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст.65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы.

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, комментирует ситуацию в видеоролике:

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

Согласно ст.68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия.

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст.57 ТК «Содержание трудового договора». Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор. Но как отразить их, если в компании не проводилась спецоценка?

5. Вместо места и даты заключения трудового договора указывается дата его составления.

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место».

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст.57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником.

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст.59 ТК, имеете право его заключить; что указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»); что в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок» из УИК РФ.

В чем именно заключается ошибка, Евгения Конюхова объясняет в видеоролике:

9. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором.

В ст.68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Неправильно вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно ст.66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.