Как оформить приказ на командировку

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

Когда нужен приказ на командировку

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

Приказ на командировку образец Т-9 скачать

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Приказ о командировке

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

Бланк унифицированной формы Т-9

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

Командировка директора

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как заполнить приказ на командировку — форма приказа 2018

При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как обычная поездка для решения рабочих вопросов.

Работодатели же должны осуществить оформление правильным образом. Тем более, часто в организации возникает необходимость продления рабочей поездки. Один из главных этапов – оформление указа. Для этого следует заполнить специальную форму Т-9 по образцу. Форму Т-9а заполнять нужно в том случае, если осуществляется направление группы работников.

Нужен ли приказ на командировку в 2018 году?

Ранее для официального оформления этой процедуры нужно было составлять целый список служебных документов. Постановление Правительства РФ упростило это задание для кадровых сотрудников.

Читайте так же:  Землеустроительная лицензия

Сейчас главный документ основание – это письменное решение от работодателя. Обязательного образца для этого не существует. Большинство руководителей используют вариант с оформлением распоряжения о направлении работника в служебную поездку.

Приказ на командировку как оформить?

У каждого руководителя есть выбор, каким образом оформлять данное решение:

  • Унифицированная форма Т-9 либо Т-9а;
  • Специальная форма для предприятия.

Вне зависимости от выбранного за основу образца в тексте требуется указывать название организации и документа, ФИО работника, место, срок, цель и вид выбранного транспорта. При этом сотруднику возмещают большинство затрат – на проезд, суточные, на квартиру (номер в отеле), прочие расходы.

Приказ на командировку — форма приказа Т-9 и Т-9а

Стандартный для России распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9.

В верхнем углу выделено место для наименование организации и ее реквизитов. Возле названия самого документа-распоряжения заполняются его номер и дата составления. После фразы «направить в командировку» выделено место для того, чтобы записать ФИО сотрудника, подразделение, где он работает, его должность и место назначения. Далее идет срок с точным указанием даты и цели. Отдельная строка предназначена для того, чтобы записать, кто является источником финансирования, и какой документ выбран основанием для данного решения, например, служебное задание. В конце в отдельные поля записывается должность и ставится подпись с расшифровкой от руководителя. Также есть место для подписи сотрудника о том, что он был ознакомлен с текстом документа.

Когда направляется в рабочую поездку группа работников, заполняется другая форма – Т-9а. Эта форма схожа с Т-9. Основное отличие этого направления – в том, что основной текст оформляется в виде таблицы с записью отдельной информации о каждом сотруднике.

Как правильно заполнить приказ на командировку?

Заполняться данное направление должно достоверными сведениями. Основные особенности заполнения будут упомянуты ниже.

Например, код ОКПО должен совпадать с тем, который записан в Росстате. Первый и последний дни – это соответственно день отъезда с рабочего места и день возвращения сотрудника. Многие строки должны быть переписаны из служебного задания, которое выдается сотруднику. Обязательным реквизитом документа является подпись работодателя.

После ознакомления с текстом и сам работник должен заполнить строку, отведенную под его подпись.

Срок хранения документа после его оформления – 75 лет.

Приказ на командировку в 2018 году — образец приказа

С заполненным указом, составленным по форме Т-9, можно ознакомиться скачав его в интернете.

Обратить внимание следует на строку с указанием источника финансирования. Чаще всего сюда просто вписывается название организации.

Образец приказа об отмене командировки

Возможным является вариант, когда после официального оформления документа о направлении сотрудника, нужно будет утвердить отмену этого решения. В нем записано основание и конкретное решение об отмене.

По похожему алгоритму оформляется приказ о продлении служебной поездки. Сначала указывают, в связи с чем осуществляется продление, затем идет слово «приказываю», а потом – перечень принятых решений. Подтверждается продление подписью руководителя.

Приказ на командировку — образец в 2018 году

Приказ на командировку в 2018 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

Как оформить командировку в 2018 году

В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, с 2015 года порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).
  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2018 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Оформление командировки руководителя

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка.

Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

  1. ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
  2. Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.
Читайте так же:  Ручное пособие при головном предлежании плода

Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

Командировка руководителя

Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

  • иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
  • быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
  • отвечать поставленной цели.

Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.

Цели, которые может преследовать командировка директора:

  • развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией;
  • проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений;
  • проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам;
  • открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т.д.

Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются.

Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя.

Бюджетной организации

В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.

При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица.

В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

  • соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
  • не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
  • ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации.

Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.

Интересует учет рабочего времени в командировке? Смотрите тут.

Порядок оформления

Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2018 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

  • приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
  • письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
  • приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
  • служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
  • авансовый отчет директора;
  • служебная записка при необходимости и т.д. список может варьироваться в зависимости от организации.

Образец приказа

Приказ о назначении на командировку составляется по форме Т-9, закрепленной в законодательных актах РФ.

Таким образом руководство организации может не только контролировать понесенные работником расходы в период командировки, но и удостовериться, что служебное задание выполнено в полном объеме. Таким же образом контролируется и само руководство.

Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Выплаты и возмещение расходов

Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

  • командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
  • средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
  • суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
  • возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

Питание и проживание

Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.

Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне.

Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.

Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств.

Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные.

На личном автомобиле

Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.

Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:

  • документы, указывающие о служебном задании или цели;
  • чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
  • иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Такие же действия касаются и руководителя предприятия. Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.

Авансовый отчет

Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки.

В нем указываются:

  • денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
  • понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
  • заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.

Образец авансового отчета по командировке здесь,

бланк авансового отчета здесь.

Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки..

Какие требуются документы на проживание в командировке? Полный перечень здесь.

Возможно ли направление в командировку в выходной день? Подробности в этой статье.

Командировка руководителя происходит по такому же сценарию, как и командировка любого другого сотрудника компании, однако она имеет ряд важных нюансов, без которых ее осуществление просто невозможно.

На видео об оформлении служебной командировки

Делопроизводство

Приказ о командировке (образец 2018)

Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что говорит закон?

Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

Читайте так же:  Требования к размещению вывески

В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

Нормативная база

Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

  • кто в одиночку воспитывает детей;
  • сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.

В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

Как заполнить приказ на командировку в 2018 году?

Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

Отметим, до 2018 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

Обязательно или нет положение о командировках в организации? Читайте тут.

Форма документа

Документ носит распорядительный характер.

Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

Бланки вы можете скачать здесь:

Что нужно отразить?

В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

  • дата и номер документа;
  • наименование документа;
  • полное наименование организации, код ОКПО;
  • полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
  • цель командировки;
  • пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
  • период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
  • подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.

Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

Общие цели:

  • для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
  • заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
  • ведение переговоров по спорным вопросам;
  • освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
  • участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.

Узкопрофильные:

  • проверка деятельности структурного подразделения;
  • передача знаний «молодым» кадрам;
  • обслуживание оборудования в структурных подразделениях.

На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

Как считать дни?

Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

Документальное подтверждение нахождения в командировке:

  • проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
  • чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
  • квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
  • приказ о командировке.

Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

Последствия при неоформлении приказа на командировку:

  • при налоговой проверке — штраф;
  • невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
  • при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.

На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

Кто имеет право подписи?

Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

Нужна ли печать?

Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

Образец заполнения (пример)

Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

Приказ (форма Т-9)

Приказ (форма Т-9а)

Где регистрируется?

Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

  • номер приказа;
  • дата;
  • фамилия, имя сотрудника;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • цель командировки;
  • место назначения;
  • срок: дата начала и окончания поездки.

Как оформляется командировка дистанционного работника в офис? Узнайте тут.

Как продлить командировку из-за болезни? Смотрите здесь.

Разрешено ли факсимиле?

Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.

В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

Для этого оформляется соответствующий приказ.

Как правильно оформить «двойную» командировку?

Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

Например, при приезде из первой командировки в 00:30 и отъезде в другую в 23:10, дни совпадут.

Для оформления требуется составление двух приказов на соответствующие периоды.

Количество экземпляров и сроки хранения

При отсутствии структурных подразделений составляется один приказ. Он хранится в организации.

При наличии подразделений составляются приказы для хранения в них и в головной организации.

Срок хранения напрямую зависит от типа командировки: при поездке за границу срок достигает 75 лет, при поездке по России – до 5 лет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.