Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году:сумма

Какой размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году? Различаются ли размеры выплаты в разных регионах? Какие документы нужны для назначения пособия? Полагается это пособие тем, кто не работает? Проиндексирован ли размер пособия в 2018 году и на какой коэффициент? Различаются ли выплаты в январе и феврале 2018 года? Ответы на вопросы и таблица с новыми суммами в данной статье.

Кому полагается единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

В 2018 году при рождении ребенка (или при усыновлении и установлении опеки) одному из родителей – матери или отцу – полагается единовременное пособие. Работающий человек может оформить это пособие через работодателя. Однако сразу скажем, что сдать документы бухгалтерию требуется в течение шести месяцев с момента рождения ребенка. Если документы поданы с нарушением этого срока, то право на пособие теряется.

Размер единовременного пособия в 2018 году

Исходный размер единовременного пособия при рождении ребенка – 8000 рублей. Однако для выплаты эту сумму увеличивают:

  • на коэффициент индексации, который ежегодно устанавливается Правительством РФ с 1 февраля;
  • на районный коэффициент. Он применяется для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями.

Размер единовременного пособия нужно устанавливать на дату рождения ребенка (статья 11 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ). Соответственно, если ребенок родился в феврале 2018 года, то пособие полагается в размере, которые действовал в феврале.

Какой размер пособия был в 2017 году

Если ребенок родился 1 февраля 2016 года или позднее, то размер единовременного пособия с учетом индексации – 15 512,65 руб. В таком же размере применялся в январе 2017 года. Однако с 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка было увеличено на коэффициент индексации 1, 054 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2017 № 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году»). Поэтому с 1 февраля 2017 года пособие выплачивалось в размере 16 350, 33 р. (15 512,65 р. x 1,054).

Если у сотрудника рождалось двое и более детей, то пособие нужно было выплачивать на каждого из них. Например, если у сотрудника в феврале 2017 года или позже родилась двойня, ему требовалось выплатить 32 700,66 руб. (16 350,33 руб. × 2). Также см. “Единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году“.

Индексация в 2018 году

В 2018 году вступают в силу постоянные правила индексации детских пособий (Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ). Так, в 2018 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля на установленный правительством коэффициент. Аналогичный порядок был временно введен для 2016 и 2017 годов.

Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2018 года будут проиндексированы пособия на коэффициент 1,025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”). Чтобы посчитать новое пособие, базовую сумму умножают на коэффициенты индексации за все годы. Если единовременное пособия при рождении ребенка в 2018 году увеличивают на 2,5 процента, то новый размер составляет 16 759,09 р. (16 350,33 × 1,025) (см. таблицу).

Если же родились двое и более детей, то пособие полагается на каждого из них. Например, если в феврале 2018 года или позже родилась двойня, общая сумма пособия составит 33 518,18 р. (16 759,09 р. × 2).

Документы для оформления пособия

Чтобы оформления пособия по месту работы (службы) в 2018 году, работающий человек направляет в бухгалтерию (или отдел кадров) такой комплект документов:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • копия свидетельства о рождении за рубежом (если нужно);
  • справка с места работы (или службы социальной защиты населения) второго родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Более подробно о требуемых документах сказано в пункте 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н. При этом работодателям нужно учесть: пособие нужно назначить и выплатить работникам в течение 10 дней с момента приема всех документов. При этом стоит также обратить внимание:

  • если родители ребенка в разводе, единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году назначают и выплачивают тому, с которым проживает ребенок;
  • если брак между родителями ребенка не зарегистрирован и отцовство ребенка не установлено в судебном порядке, то получить пособие в 2018 году может только мать.

Региональные надбавки

В некоторых субъектах РФ предусмотрены дополнительные пособия при рождении ребенка. К примеру, в Москве дополнительную материальную поддержку оказывают молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 № 199-ПП). В Московской области в 2017 году действует Закон от 12.01.2006 г. № 1/2006-ОЗ, согласно которому, к примеру, при рождении первого ребенка дополнительное пособие составляет 20 000 рублей. Однако имейте в виду, что в 2018 году дополнительное региональное пособие можно только в Управлении социальной защиты населения. К работодателю за ним обращаться бесполезно. Более того, полагается оно далеко не всем. Уточните эти вопросы в своей РУСЗН.

Новое пособие на рождение первенца в 2018 году

Также с 2018 года введено нового ежемесячное пособие при рождении первого ребенка до достижении им 1,5 лет. Его выплачивают через ограны социальной защиты. Однако полагается оно далеко не всем. Для его получения учитывается доход семьи. См. «Ежемесячная выплата на первого ребенка с 2018 года». Чтобы получить право на выплаты (на первого или второго ребенка) размер среднедушевого дохода семьи не должен превышать 1,5-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения субъекта РФ за второй квартал года, предшествующего году обращения. В таблице приведены размеры новых пособий в разбивкой по регионам на 2018 год.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

Читайте в статье, кому выплачивают единоразовое пособие при рождении ребенка в 2018 году, какие документы необходимы для оформления, и как получить. Мы рассказали, в каком размере выплачивается пособие и как оно индексируется в 2018 году. А еще из статьи вы узнаете о новой ежемесячной выплате при рождении первого ребенка.

Главные новости декабря для бухгалтера

Читайте в нашей статье:

Кому полагается пособие при рождении ребенка в 2018 году

Пособие могут получить родители ребенка: мать или отец, а также лица, их заменяющие (усыновитель, опекун или попечитель). Право на выплату имеют как российские, так и иностранные граждане:

  • Иностранцы, постоянно проживающие на территории РФ,
  • Граждане стран – участниц ЕВРАЗЕС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия),
  • Иностранцы, временно проживающие на территории России.

Работающие граждане обращаются за получением пособия в бухгалтерию по месту работы, а безработные – в органы социального обеспечения по месту жительства. Получить пособие можно не только на основном месте работы, но и у работодателя по совместительству.

Если мать трудоустроена, пособие получает она. Если она безработная, выплаты оформляет отец у себя на работе.

Если оба родителя безработные, они могут обратиться за пособием в органы соц.обеспечения. Как правило, получение пособия можно оформить в ближайшем МФЦ.

Если родители разведены, то выплату может получить тот родитель, с которым проживает малыш (п. 27 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Если между родителями не зарегистрирован брак и отцовство не установлено, то за выплатой может обратиться только мать.

Оформить пособие можно в течение 6 месяцев со дня появления ребенка. Если этот срок пропущен, родители теряют право на получение выплаты.

Размер единовременного пособия в 2018 году

Размер пособия был установлен федеральным законом 81-ФЗ от 19.05.1995г. Тогда была определена выплата в сумме 8000 рублей. Ежегодно базовая выплата индексируется. В 2017 году пособие выплачивалось в размере 16350,33 руб. Такую же сумму получают родители, чьи дети родились в январе 2018 года. А с 1 февраля 2018 года проведена индексация пособия на коэффициент 1,025, после которой выплачивают 16759,08 руб. Смотрите в таблице, сколько составляет единовременное пособие в 2018 году:

Дата рождения ребенка с 1 по 31 января 2018 года

Дата рождения ребенка 1 февраля 2018 года и позднее

При определении суммы пособия нужно учитывать несколько важных моментов.

Во-первых, сумма пособия определяется на момент рождения ребенка. Дата обращения за выплатой значения не имеет (письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337).

Например, какую сумму получит родитель, если ребенок родился в декабре 2017г., а родитель предоставил документы на выплату в марте 2018 г.? В этом случае пособие выплатят в размере, установленном в 2017 году.

У менеджера Коноваловой Е.М. родилась дочь 25 января 2018 года. 15 марта 2018 года Коновалова Е.М. предоставила в бухгалтерию документы для назначения и выплаты единовременного пособия. Сумма пособия составит 16350,33 руб.

Во-вторых, выплата увеличивается на районный коэффициент и северные надбавки, если они установлены в субъекте РФ, где трудится работник или постоянно проживает безработный родитель (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Для работающих родителей во внимание принимается регион места работы, регион прописки значения не имеет.

У продавца Степановой Е.М. родилась дочь 16 января 2018 года. 5 февраля 2018 года Степанова Е.М. предоставила в бухгалтерию документы для назначения и выплаты единовременного пособия. ООО «Эталон», в котором работает Степанова Е.М., находится в Новосибирской области. В этом регионе детские пособия рассчитываются с учетом районного коэффициента 20%. Сумма пособия составит 19620,40 руб. (16350,33+16350,33*20%).

В-третьих, единовременное пособие при рождении второго ребенка в 2018 году выплачивается в таком же размере, как на первого.

Читайте так же:  Инфографика налог

В-четвертых, если рождается двое или трое детей, выплаты суммируются без каких-либо ограничений. Например, при рождении двойни в феврале 2018 года родители получат (без учета районных и северных) 33518,16 руб. (16759,08*2).

В-пятых, пособие выплачивается только на детей, рожденных живыми. На мертворожденного ребенка пособие не выплачивается.

Индексация в 2018 году

С 2018 года определены правила ежегодной индексации детских пособий. Правила не новые, в 2016-2017гг. они уже были апробированы, а теперь становятся постоянными. Впредь индексация будет проводиться ежегодно с 1 февраля, а коэффициент индексации будет определяться уровнем официально признанной инфляции за весь прошедший год (ст.1-11 444-ФЗ от 19.12.2016г.).

По официальным данным Росстата в 2017 году инфляция зафиксирована на уровне 2,5%. Поэтому с 1 февраля детские выплаты проиндексированы на коэффициент 1,025 (Постановление Правительства №74 от 26.01.2018г.):

Таким образом, в 2018 году установлены 2 суммы пособий в зависимости от даты рождения ребенка. Размеры единовременного пособия при рождении в 2018 году представлены в таблице:

Размер единовременного пособия, руб.

С 1 января 2018г.

С 1 февраля 2018г. (после индексации)

В 2018 году индексируются не только единовременные пособия, но и другие «детские» выплаты:

  • Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности,
  • Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Документы на единовременное пособие при рождении ребенка

Перечень необходимых документов установлен 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н. По месту работы мать или отец ребенка предоставляют:

  • Заявление о назначении и выплате пособия,
  • Справку о рождении ребенка (выдают органы ЗАГС вместе со свидетельством о рождении),
  • Справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособия. Если второй родитель безработный, справку выдают органы соц.обеспечения по месту жительства.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Можно разработать бланк заявления, чтобы работнику осталось вписать необходимые сведения. В заявлении должны быть указаны:

  • Реквизиты заявителя (наименование должности, ФИО),
  • Статус по отношению к ребенку (мать, отец, усыновитель, опекун, попечитель),
  • Сведения о ребенке (ФИО, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении),
  • Банковские реквизиты для перечисления пособия,
  • Перечень приложенных документов.

Скачайте образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении в 2018 году:

Кроме обязательных документов, могут потребоваться дополнительные в зависимости от условий получения выплаты:

В каком случае требуется

Справка о неполучении пособия вторым родителем по месту работы или в органах соц.защиты

Если есть второй родитель

Справка о рождении ребенка

Если место рождения в России

Документ, подтверждающий факт рождения ребенка за пределами РФ

Если место рождения находится за границей

Справка о неполучении пособия на основном месте работы

Если за пособием обращается внешний совместитель

Копия свидетельства о расторжении брака

Если родители разведены, и за выплатой обращается то лицо, с которым проживает ребенок

Документ, подтверждающий совместное проживание

Копия решения об усыновлении

Если получатель выплаты – усыновитель

Копия решения об установлении опеки

Если заявление пишет опекун

Договор передачи ребенка в приемную семью

Если пособие получает приемный родитель

После приема документов работодатель выдает заявителю расписку. Ее можно составить в произвольной форме, главное, чтобы в ней был приведен перечень принятых от работника документов.

В течение 10 календарных дней после приема документов бухгалтерия работодателя должна проверить документы, назначить и выплатить пособие.

Региональные надбавки

В разных регионах России размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году может отличаться. Это происходит по двум причинам.

Во-первых, в ряде регионов могут устанавливаться северные надбавки и районные коэффициенты. За счет них сумма единовременного пособия увеличивается.

На территории Кемеровской области к оплате труда и социальным пособиям применяется районный коэффициент 1,3. В этом регионе размер единовременного пособия в 2018 году будет таким:

  • На детей, родившихся с 1 по 31 января 2018г. – 21255,43 руб. (16350,33+16350,33*30%),
  • На детей, рожденных 1 февраля 2018г. и позднее – 21786,80 руб. (16759,08+16759,08*30%).

Районные коэффициенты устанавливались еще актами органов государственной власти СССР. Число этих нормативных актов очень велико, районные коэффициенты часто устанавливали не только с учетом особенностей региона, отдельные РК могли устанавливать для:

  • Отдельных районов на территории субъекта,
  • Отдельных населенных пунктов,
  • Работников определенных отраслей экономики или определенного вида деятельности.

Рекомендуем обратиться в филиал ФСС по месту регистрации вашей компании, чтобы уточнить, какой РК применяется к социальным пособиям в вашей местности.

Во-вторых, региональные власти могут устанавливать дополнительные пособия при рождении ребенка, чтобы стимулировать рождаемость в своем субъекте РФ. Например, в Московской области при рождении первого ребенка семья получает дополнительное пособие 20000 руб. из местного бюджета.

У этих пособий 3 отличительные особенности:

  1. Они выплачиваются не на всей территории России, а только в том субъекте, где установлены,
  2. Источником их финансирования является региональный бюджет,
  3. За их получением нужно обращаться в органы соц.обеспечения. Чаще всего, их оформляют в МФЦ. Работодатели их оформлением не занимаются.

Сумма местного пособия при рождении ребенка не увеличивается на районные и северные надбавки. Ведь региональные особенности уже учтены при определении их размера.

Новое пособие на рождение первенца в 2018 году (таблица по регионам)

В 2018 году появилось новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка (Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата будет финансироваться из федерального бюджета. А назначением и выплатой пособия будут заниматься районные управления социальной защиты населения (РУСЗН).

Работодатели не будут назначать и выплачивать новое пособие. Для его получения семья должна обратиться в РУСЗН по месту жительства.

Родители смогут получить пособие на первенца, если одновременно выполнены следующие условия:

  • Родители или усыновители имеют российское гражданство и постоянно проживают в России,
  • Ребенок родился в 2018 году,
  • Родители не должны быть лишены родительских прав, а дети не должны находиться на полном гос.обеспечении,
  • Семья должна иметь низкий уровень дохода. За 12 месяцев, предшествующие рождению ребенка, доход на каждого члена семьи не должен превышать 1,5 региональных прожиточных минимума.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Данное пособие носит целевой характер, а решение о его выплате будет приниматься индивидуально после изучения документов каждой конкретной семьи. Перечень документов и порядок выплаты должен определить Минтруд России. Соответствующий нормативный акт еще не принят. Пока известно, что выплата не будет производиться наличными деньгами, а будет переводиться только на банковские реквизиты.

Важно не пропустить срок обращения за выплатой, она равна 6 месяцам с даты рождения первенца. Если этот срок пропустить, семья лишится права на получение пособия.

Размер пособия равен региональному прожиточному минимуму во 2 квартале 2017 года. В таблице мы привели размеры прожиточного минимума в субъектах РФ, это и будет размер ежемесячной выплаты в 2018 году:

Размер прожиточного минимума на ребенка во 2 квартале 2017 г., руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

На каждого младенца молодым родителям положена единовременная выплата. Сумма его меняется из года в год. Сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году, кто имеет на него право, смотрите в статье.

Рассчитать пособие бесплатно поможет наша программу «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для — бесплатно! Кадрвые и бухгалтерские документы программа оформляет в один клик, платежки формирует с верными КБК за одну секунду.

Размер пособия при рождении составляет 16 759,1 руб. Такая величина положена родителям детей, рожденных с 31 января 2018 года. То есть если родители обратились за пособием на ребенка, который появился на свет 1 февраля 2018 год и позже, то величина пособия составит 16 759,1 руб. (индексация на коэффициент 102,5). Данное пособие действует и с 1 мая. Если вы хотите узнать про размер пособия до 1 февраля, смотрите таблицу ниже.

Величина соцобеспечения для молодых родителей установлена в ст. 12 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и составляет 8 000 руб. При этом ежегодно сумма индексируется с учетом коэффициентов, размер которых определяет Правительство РФ. Причем индексируется последняя сумма пособия, а не та, что первоначально установлена законом.

Размер пособий при рождении в 2018 году (таблица)

Когда родился ребенок

Размер пособия

С 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года

С 1 февраля 2018 года по 1 февраля 2019 года

Кому назначается пособие

На получение пособия может рассчитывать один из кровных родителей новорожденного. Но есть нюансы. Если супруги в разводе, то соцобеспечение назначается тому лицу, с кем соблюдая решение суда проживает ребенок.

Если ребенок рожден вне брака, а отец не установлен по суду, то пособие получает мама. Если один из родителей нигде не трудоустроен, то за пособием необходимо обращаться по месту работу другого родителя.

На мертворожденного ребенка пособие не выплачивается, такая норма установлена в ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Пособие выплачивает работодатель.

Пакет документов для назначения пособия включает:

  • личное заявление одного из родителей;
  • справка с места трудоустройства супруга о неполучении подобного соцобеспечения (или подтверждающий документ из органов соцзащиты для нетрудоустроенного супруга) – такой документ не потребуется только если есть свидетельство о разводе или если в соответствующей графе свидетельства о рождении отсутствует имя отца;
  • документ, подтверждающий появление на свет младенца (это может быть как справка из российского ЗАГСа, так и документ из российского консульства на той территории, где был рожден малыш);
  • документ о браке родителей ребенка (или о разводе).

После получения всех документов работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 дней.

Обратиться за пособием неработающие физлица могут напрямую в органы соцзащиты. А если по каким-то причинам молодой родитель не может разыскать работодателя, обращаться следует в соцстрах по месту регистрации работодателя.

Для родителей, которые усыновляют детей, предусмотрено другое пособие, хотя при обычных условиях его сумма и не отличается от соцобеспечения при рождении ребенка.

Читайте так же:  Какой штраф при езде с просроченной страховкой

Сумма единоразового пособия устанавливается на одного ребенка. Если на свет появилось несколько малышей, то сумма пособия умножается на количество детей.

Подать документы необходимо в течение полугода после рождения малыша. Позже право на такого рода поддержку от государства будет утрачено.

При этом сумма соцпособия по случаю рождения детей устанавливается на ту дату, когда был рожден ребенок.

Величина единого соцпособия увеличивается для родителей, проживающих в районе крайнего севера и иных особых климатических зонах. Для каждой из таких территорий может быть установлен свой коэффициент.

Кроме того, отдельные регионы нормативными актами устанавливают доплаты молодым родителям. Но обращаться за ними необходимо в местные органы соцзащиты. Работодатель подобные доплаты может делать только за счет собственных средств.

Пособие выплачивает работодатель на работников. Если человек не работает, то он обращается за пособием в ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Одному из родителей (маме или отцу) при рождении ребенка независимо от их социального положения (как работающим, так и неработающим, независимо от доходов семьи) можно получить единовременное пособие, размер которого подлежит ежегодной индексации и c 1 февраля 2018 года составляет 16759 руб. 09 коп. В районах с установленным региональным коэффициентом величина пособия рассчитывается согласно этому коэффициенту.

  • Если оба родителя работают, то пособие выплачивается по месту работы одного из работающих супругов, по их усмотрению. Если родители не состоят в браке или разведены, то пособие выплачивается родителю совместно с которым проживает новорожденный.
  • При условии, когда один из супругов работает, а второй является безработным, обращаться за получением выплаты можно только по месту работы трудоустроенного родителя.
  • В случае если оба супруга (или единственный родитель) не работают или учатся, то за получением данного пособия необходимо обращаться в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН).

Допустимый срок обращения за пособием составляет полгода с момента рождения ребенка. Если в семье рождается не один ребенок, а несколько (к примеру, двойня или тройня), то выплата производится на каждого (соответственно в двойном, тройном размере и т.п.).

Как получить единовременную выплату

Единовременное пособие при рождении ежегодно индексируется, поэтому его размер с каждым годом становится больше (c 01.02.2018 года оно составляет 16759 руб. 09 коп.). Средства на выплату данного пособия предоставляются:

  • для работающих граждан — Фондом социального страхования (ФСС);
  • для неработающих — средства федерального бюджета.

В отличие от декретных выплат, это пособие положено не только работающим гражданам, но и нетрудоустроенным. При этом обращаться за пособием им необходимо в разные учреждения:

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

Когда начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году, размер детской выплаты зависит от региона и даты рождения малыша. Для выдачи средств потребуется предоставить работодателю ряд обязательных документов.

Из этой статьи вы узнаете, кому по законодательным нормам положено единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году и в какой сумме. Отдельно приведен порядок оформления и выплаты средств.

Кому полагается единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

При рождении ребенка один из родителей может получить специальное пособие. Такая выплата является разовой и выдается также опекунам или попечителям. Если человек официально трудоустроен, средства оформляются у работодателя. Если нет – через органы соцзащиты. Право на получение выплаты имеют следующие трудоустроенные лица:

  • Российские граждане;
  • Временно проживающие в РФ иностранцы;
  • Постоянно проживающие в РФ иностранцы;
  • Граждане Армении, Киргизии, Казахстана, Белоруссии.

Обратите внимание!

При рождении не одного ребенка, а нескольких пособие полагается на каждого из них. Соответствующим образом сумма увеличивается. При рождении мертвого ребенка ничего не начисляется и не выплачивается.

Размер единовременного пособия в 2018 году

Базовая общероссийская величина составляет 8000 руб. (в соответствии с нормами Закона № 81-ФЗ от 19.05.95 г.). Эта выплата подлежит ежегодной индексации на:

  • Федеральный коэффициент, утверждаемый каждый год Правительством РФ.
  • Районный коэффициент, применяемый для расчета с лицами, трудоустроенными в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях.

Для понимания, какая действует сумма единовременного пособия при рождении ребенка (детей) в 2018 году, необходимо взять единовременное пособие за прошлый год. Величина выплаты на 2017 год была установлена как 16350,33 руб. С 01.02.18 г. утвержден ежегодный коэффициент размером 1,025 (по Постановлению Правительства РФ № 74 от 26.01.18 г.). А значит, единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году за счет ФСС составляет 16759,09 руб. (16350,33 руб. х 1,025).

При трудоустройстве обращающегося лица в территориях с установленным районным коэффициентом, федеральный размер выплаты увеличивается на такой показатель (стат. 5 Закона № 81-ФЗ). Совокупный размер суммы к выдаче определяется на день рождения ребенка (стат. 11 Закона № 81-ФЗ). Подать документы работодателю требуется в полугодовой срок с момента появления малыша на свет.

К примеру, если ребенок родился 15.01.2018 г., начисляется пособие в сумме, действующей за этот период, то есть 16350,33 руб. При этом не имеет значения, на какую дату работник обратился к работодателю за выплатой (с учетом срока в 6 мес.). Разъяснения ФСС по этому вопросу содержит Письмо № 02-18/07-337 от 17.01.06 г.

Если бухгалтер неверно определит, когда наступил страховой случай, то он может завысить или занизить пособие. Можно легко ошибиться, когда в документах сотрудников не совпадают даты и один период накладывается на другой. Индексация пособий тоже приводит к путанице. Прочитайте статью журнала Зарплата в учреждении, чтобы не тратить время на разбирательства с работниками, ГИТ и ФСС.

Смотрите таблицу актуальных размеров пособий и выплат в 2018 году с учетом всех изменений в законодательстве.

Индексация в 2018 году

Если ребенок родился, начиная с 01.02.18 г., работнику полагается пособие по рождению в сумме 16759,09 руб. Если родилось двое детей – 33518,18 руб.; трое – 50277,27 руб. Для получения выплаты у работодателя трудоустроенный сотрудник должен предоставить в организацию пакет обязательной документации. Когда мать ребенка не работает, средства вправе получить отец. Если же брак расторгнут, сумма назначается тому родителю, который фактически проживает с ребенком (Приказ Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.09 г.).

Обратите внимание!

Если не работают оба родителя, назначением единовременной поддержки занимаются органы соцзащиты населения. В 2018 году родитель вправе получать в МФЦ единовременное пособие при рождении ребенка – документы подаются в течении 6 мес. после рождения ребенка.

Документы для оформления пособия

Порядок оформления выплаты регулируется положениями п. 28 Приказа № 1012н. Для назначения денег работник предоставляет работодателю заявление. В бланке приводятся следующие данные:

  • Личные сведения на сотрудника – его ФИО и должность.
  • Сведения о ребенке – ФИО и дата рождения.
  • Реквизиты банковского счета (карточки) для перечисления суммы.
  • Для подтверждения даты рождения ребенка прикладывается копия свидетельства о рождении.

Дополнительно требуется предоставить:

  • Справку из ЗАГСа о рождении ребенка.
  • Справку от работодателя второго родителя о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось. Такая же справка подается с места основной занятости сотрудником-внешним совместителем.
  • Справка из органов соцзащиты о том, что второй родитель не получал деньги – подается, если такое лицо является безработным.
  • Копия свидетельства об официальном расторжении брака и справка о фактическом месте проживания ребенка – подается, если родители разведены.
  • Судебное решение об усыновлении ребенка – подается при выплате средств усыновителю.
  • Судебное решение о назначении опеки – подается при выплате средств опекуну.
  • Копия договора о воспитании ребенка в приемной семье – подается при выплате приемному родителю.

Полный перечень документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка для родителя, усыновителя, опекуна и приемного родителя, смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Предоставить работодателю документы для назначения пособия следует в полугодовой срок от даты рождения ребенка. После принятия всех форм сотруднику выдается расписка. Назначить и выдать сумму организация обязана в 10-дневный период от даты получения заявления. Если средства перечисляются органами соцзащиты, расчеты выполняются до 26-го числа месяца за месяцем предоставления документов заявителем.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Региональные надбавки

В отдельных регионах России органами власти утверждены дополнительные денежные пособия по рождению ребенка. К примеру, в г. Москве Правительство оказывает поддержку семьям при рождении детей (Постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 № 199-ПП от 06.04.04 г.). А в Московской обл., для примера, на первого ребенка можно получить дополнительно 20000 руб. (по Закону № 1/2006-ОЗ от 12.01.06 г.). Для оформления таких региональных сумм нужно обращаться не к работодателям, а напрямую в органы соцзащиты.

Кто выплачивает пособие и в какие сроки

Чтобы получить средства у работодателя, нужно быть официально трудоустроенным. Прочие граждане могут обратиться за назначением выплат в МФЦ или органы соцзащиты. Деньги выдаются из источников организации, затем ФСС возмещает работодателю расходы.

Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году составляют 10 дней от момента обращения работника. При условии, что поданы все обязательные формы. Обратиться за назначением средств родителю необходимо в течение 6 мес. со дня рождения малыша.

Как организации учитывать выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Новое пособие на рождение первенца в 2018 году

С 01.01.2018 г. введено в действие новое пособие при рождении первого ребенка (Закон № 418-ФЗ от 28.12.17 г.). Эта выплата назначается вплоть до достижения 1,5 лет. Оформлением занимаются органы соцзащиты. Получить средства могут те семьи, среднедушевой размер дохода которых не превышает 1,5-кратный размер прожиточного минимума в отдельном субъекте РФ за 2 кв. 2017 г.

Читайте так же:  Госпошлина в налоговую платежное поручение

Показатель прожиточного минимума для трудоспособного населения берется не по РФ, а по отдельному региону. Величина такого пособия по РФ в среднем составляет:

  • 10523 руб. – на 2018 г.
  • 10836 руб. – на 2019 г.
  • 11143 руб. – на 2020 г.

Назначение нового пособия осуществляется только в отношении детей, родившихся, начиная с 01.01.2018 г. При более ранних сроках рождения выплата не назначается и не выплачивается. Среди других обязательных условий при оформлении значатся:

  • Наличие гражданства у физлица-получателя денег.
  • Факт постоянного проживания гражданина в РФ.
  • Рождение или усыновление ребенка после 01.01.18 г.
  • Низкий показатель дохода семьи (не более 1,5-кратного размера прожиточного минимума) в конкретном регионе.

Обратите внимание!

В состав семьи при расчете общего дохода включаются родители или усыновители, или опекуны ребенка. За оформлением выплат на первого ребенка нужно обратиться в органы соцзащиты, на второго – в ПФР. Или все документы можно подать в МФЦ.

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Регионы пилотного проекта в 2018 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Новые регионы присоединятся к пилотному проекту с июля 2018:

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия – Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2018 года размер пособия на одного ребёнка 16 759,08 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Подать документы на возмещение денег из ФСС можно в любое время. Например, каждый месяц или каждый квартал. Ждать окончания «отпуска» не обязательно.

Добрый день, Ирина.

Если отец ребёнка работает на трудовом договоре, то он может получить все пособия, кроме Пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности и Пособия по беременности и родам, поскольку эти пособия только для женщин. Подробнее о пособиях мы рассказывали в другой статье Справочной → https://e-kontur.ru/enquiry/204#.

Москва не входит в список пилотных регионов, поэтому пособия вам выплачивает работодатель, а затем работодатель же возмещает их в ФСС. При этом, место прописки работника не влияет на возможность возмещения работодателем пособий.

Здравствуйте, Анастасия.
Порядок назначения выплат на пилотном проекте регулирует Постановление от 21 апреля 2018 года:
https://goo.gl/eXTc2P

Этом постановление прямо говорит об обязанности работодателя предоставить документы в ФСС для назначения прямых выплат за счёт фонда, а также предусматривает ответственность за их непредоставление. Пособия выплачиваются застрахованному лицу напрямую, а о возмещении работодателю расходов речи не идёт.

Всё же рекомендую воспользоваться стандартным порядком для прямых выплат. Если же возникла необходимость выплатить работнику пособие за счёт своих средств в обход пилотного проекта, лучше согласовать это с вашим инспектором ФСС.

Добрый день, Екатерина.

Опишите, пожалуйста, ваш вопрос подробнее. Необходимо возместить какое-то пособие?

Добрый день, Ирина.

Если отец ребёнка работает на трудовом договоре, то он может получить все пособия, кроме Пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности и Пособия по беременности и родам, поскольку эти пособия только для женщин. Подробнее о пособиях мы рассказывали в другой статье Справочной → https://e-kontur.ru/enquiry/204#.

Москва не входит в список пилотных регионов, поэтому пособия вам выплачивает работодатель, а затем работодатель же возмещает их в ФСС. При этом, место прописки работника не влияет на возможность возмещения работодателем пособий.

Устали от предпринимательской рутины?

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Регионы пилотного проекта в 2018 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Новые регионы присоединятся к пилотному проекту с июля 2018:

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия – Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2018 года размер пособия на одного ребёнка 16 759,08 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.