Свидетельствование подлинности подписи

Совершить официальное свидетельствование подлинности подписи на документе может только квалифицированный юрист. Действие необходимо, когда человек по объективным основаниям лично не может оформить развод, подать заявление, подписать разные официальные документы и т.д. Тогда подать соответствующий документ имеет право другой человек, но при условии свидетельствования подлинности подписи.

Юрист свидетельствует подлинность подписи на документе в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», ст. 80 (то есть, текст документа не противоречит никаким законам). Свидетельствование подлинности подписи не отвечает за само изложение, факты, суть содержания документа.

Свидетельствование подлинности подписи на документе: когда нужна помощь?

Для удостоверения действительности подписи на документе недопустимо:

  • доказательство росписи на справках, обращениях, заявлениях, прочих документах, противоречащих законам Российской Федерации;
  • утверждать «оригинальность» не только подписи, но и содержания самого документа (другая процедура – заверение документа – происходит по иной схеме, проводится нотариусом, регламентируется законом);
  • подтверждать подлинность в любой документации с содержанием условий сделки (заверение юрист совершает в рамках действующего закона).

Самые распространенные ситуации для обращения в инстанции:

  • Заявление о фиксации частного или юридического лица, при направлении документа в налоговые органы по средствам почты (в соответствие с ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
  • Передача заявлений о фиксировании брака – в том случае, если один из супругов не может прийти в ЗАГС в определенное время для оформления документов (в соответствие с ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
  • При официальном подтверждении или отречении от прав владения оставленным наследством при почтовом направлении документа в соответствующие инстанции (согласно ГК России, статья 1153).

Посылая подобную документацию в надлежащие инстанции посредством почты, лучше обратиться за поддержкой к квалифицированному специалисту. Это шанс избежать возможных отказов из-за неправильного оформления официальных документов, заявлений, справок.

Свидетельствование подлинности подписи на документе происходит после определения лица, подписавшего официальные документы, заявления или справки.

На каких документах можно произвести свидетельствование подлинности подписи?

Юрист имеет право удостоверить законность подписи только на таких документах:

  • заявление родителей или официальных опекунов о позволении выезда ребенка за границу;
  • заявление о принятии наследства, оставленного усопшим;
  • документы в виде заявления от супруги или супруга о согласии на присвоение нажитого, приобретенного во время законного брака, имущества (без учета имущества и недвижимости, полученных по дарственным документам одного из супругов).

Юрист проверяет документы, доказывающие личность гражданина Российской Федерации. Подтверждает прочие удостоверения, свидетельствующие о полномочиях представителя юридического лица. Такое действие соответствует прописанному закону в ст. 43 об «Основе обязательств провести проверку дееспособности гражданина и правоспособности юридического лица».

Свидетельствование подлинности подписи на документе, переведенном с одного языка на второй, нужно совершить через нотариуса. Производится доказательство оригинальности подписи именно на документе от переводчика, ранее предоставившего свои услуги.

При каких условиях юрист свидетельствует подлинность подписи?

При заверении фамилии, имени, отчества человека, лично не способного расписаться из-за особых обстоятельств (физических особенностей, телесных повреждений или болезни, засвидетельствованных документально) юрист обязан подтвердить не только его личность, но и дееспособность обеих сторон (того, кто должен подписать документ, и доверенного лица, кто будет подписывать документ). Чтоб избежать возможных нарушений в процессе подтверждения оригинальности росписи, без юридической помощи просто не обойтись. Юридический консультант не только заверит подпись, но и проконсультирует о том, какие понадобятся документы в разных случаях.

Свидетельствование подлинности подписи на документе юрист может оставить в случае, если он соответствует всем установленным законным актам Российской Федерации. Помимо уполномоченных юристов, подобное действие могут совершать надлежащие лица органов городского самоуправления или консульских организаций. Сегодня нет особых ограничений по конкретным документам, которые запрещено удостоверять.

Когда юрист должен удостоверить подпись на документе служебного лица, он должен не только определить его личность, но и проверить полномочия на права ставить саму роспись.

Для подтверждения такого разрешения юристу должна предоставляться следующая документация:

  • свидетельство о том, что лицо зафиксировано в рамках законодательства Российской Федерации;
  • официальный документ о распоряжении назначения служебного лица;
  • положение или другой постановляющий документ компании (организации);
  • доверенность или другой документ, доказывающий, что служебное лицо имеет право на роспись.

Консультант, свидетельствующий действительность подписи, может делать это только на том документе, на котором текст не описывает сути сделки. Если в содержании официальной бумаги есть упоминания о том, что документ нацелен на модификацию, установление гражданских обязательств и прав, в таком случае юрист должен не только установить оригинальность подписи, но и оформить заявление по всем правилам. Так, нотариус, основываясь на законодательстве Российской Федерации, оформляет документ по соответствующим нотариальным актам, объясняет суть всей сделки, устанавливает личность (дееспособность) обратившегося физического лица.

Свидетельствование подлинности подписи на документе при односторонней сделке

При регистрации сделки с одной стороны, например, при подаче заявления о заключении брака в соответствующие инстанции, фиксирующие гражданское состояние лиц, нотариус руководствуется специальным законом «Об актах гражданского состояния», п. 2, ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Читайте так же:  Налог в 18 веке

Понятно, что юрист при удостоверении росписи не подтверждает правильность, законность содержания всего рассматриваемого документа, а лишь удостоверяет подпись конкретного человека на последнем (с ч. 2 ст. 80).

Сами юристы на документах, свидетельствующих подпись, самостоятельно совершают приписку (ставят особую печать), объясняющую, что специалист не доказывает (не опровергает) никаких фактов в документе. Такое действие выполняется для тех, кому будет этот документ направлен, для понимания, что нотариус не несет ответственности за изложенное в официальной бумаге.

Своевременная, подробная юридическая консультация – эта шанс избежать любых недоразумений с оформлением официальных запросов.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Заверение подписи на докуметах

Добрый день. Подскажите пожалуйста, мой друг хочет открыть фирму в России, сам пока живёт в Израиле. Он будет являться единственным учредителем. Как он должен заверить свою подпись на документах, что бы в России можно было подать их в налоговую инспекцию для регистрации фирмы без его присутствия. Спасибо.

Уточнение клиента

В консульстве заверяют только документы если человек является гражданином России, он гражданин Израиля.

08 Ноября 2013, 16:08

Уточнение клиента

Перевод его паспорта заверял нотариус в Израиле апостилью

08 Ноября 2013, 16:09

Уточнение клиента

Если нотариус возьмётся заверить форму №Р 11001-13 и доверенность(апостилью) на лицо в России, которое сможет подать документы в налоговую инспекцию, не будет ли у нас отказа.

08 Ноября 2013, 16:12

Ответы юристов (7)

Ему необходимо обратиться в консульство РФ и там заверить свою подпись на документах.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день! Его подпись на документах, в т.ч. на доверенности тому, кто будет подавать и получать документы в гос.органах в россии от его имени может быть заверена уполномоченным сотрудником консульства России в Израиле.

В консульстве заверяют только документы если человек является гражданином России, он гражданин Израиля.

Ну тогда я предлагаю ход конем-пусть кто то на себя в РФ оформит ООО, потом продаст или подарит Вашему знакомому.

Вас наверное неправильно информировали. Гражданство в данном случае не играет роли. Консульство в данном случае заменяет нотариуса и заверяет подпись на официальных документах для предоставления в гос.органы России. Понадобится заверить только подпись на заявлении по форме 11001 о регистрации юр.лица и доверенность на представление интересов в связи с подачей документов.

для заверения перевода паспорта я согласен, что требовался нотариус и апостилирование.

но документы на регистрацию юр.лица будут оформляться на русском языке, поэтому перевода они не потребуют, а следовательно не нужно их апостилирование.

Достаточно заверение заявления по ф.11001 у консула. Это проходило неоднократно в моей практике в европейских государствах (Израиля пока не было). Уточните пожалуйста в консульстве.

Уточнение клиента

В консульстве по телефону ничего не говорят. Наш нотариус, в России сказал, что лучше заверить подпись на форме 11001 и доверенности апостилью, что бы у нас не придрались.

08 Ноября 2013, 16:20

апостиль — это легализация иностранных официальных документов.

заявление по ф.11001 — это российский официальный документ, подпись под которым должна быть заверена нотариально.

согласно ст.1 положения о нотариате нотариальные действия от имени РФ на территории других государств совершают сотрудники консульских учреждений.

поэтому если заявление заверяется в консульстве (что они должны сделать в соответствии с законом) при этом в консульстве только удостоверяют личность заявителя, то апостиля не требуется.

а вот если заявление будет заверено у иностранного нотариуса, то этот документ иностранного нотариуса уже должен быть с апостилированием и нотариально заверенным переводом на русский.

Уточнение клиента

А если документы, уже на русском языке, иностранный нотариус заверит и поставит апостиль, это будет правомерно.? Главное что бы в России при сдаче документов не придрались.

08 Ноября 2013, 16:36

я всё таки посоветовал бы Вашему знакомому обратиться непосредственно в консульство в Израиле — это было бы проще и маловероятно, что были бы вопросы в будущем при регистрации

А по вопросу заверения у иностранного нотариуса с проставлением апостиля, советую обратиться за консультацией в ту налоговую, где будет регистрироваться фирма. и уточнить там что их устроит, а что нет. последнее время это довольно доступно. по моей практике это более действенно. российские налоговые часто работают на отказ без достаточных оснований. и такое уточнение у них поможет избежать отказов в будущем.

Уточнение клиента

Спасибо вам огромное.

08 Ноября 2013, 16:46

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заверение подписи на документе нотариусом

Здравствуйте,как заверяется подпись у натариуса?Вот принесла я документ и мне нужно заверить подпись.Какие слова нотариус пишет,что вот эта подпись принадлежит (ф.и.о.),или нужно указывать название документа,принесенного мной?

Читайте так же:  Как оформить зеркало в рамку

Ответы юристов (5)

Если Ваш вопрос из предыдущего про заявление в ЗАГС, то к нотариусу идти должен Ваш муж лично, Вам, заявление от Вашего мужа в его отсутствие нотариус не заверит, так как он не сможет проверить волеизъявление Вашего мужа на совершение нотариального действия.

«Я нотариус ФИО свидетельствую подлинность подписи гражданина ФИО на заявлении таком-то» Дата, печать, подписи.

Уточнение клиента

Нет это не касается предыдущего вопроса

31 Марта 2017, 00:23

Есть вопрос к юристу?

Форма
N 54
Удостоверительная
надпись о засвидетельствовании подлинности подписи

Город
(село, поселок, район, край, область, республика)

Дата
(число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), которая сделана в моем присутствии. Личность подписавшего документ установлена.
Зарегистрировано
в реестре за N
Взыскано
госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись

Иную форму не могу сбросить, форматирование не позволяет, но смысл тот же.

Какие слова нотариус пишет, что вот эта подпись принадлежит (ф.и.о.), или нужно указывать название документа, принесенного мной?
Юлия

нотариус ставит штампик с уже набранным текстом, свою подпись и печать после того как Вы в его присутствии подпишите документ на котором требуется удостоверить подпись. при этом до подписания он удостоверится в Вашей личности, а также будет внесена в специальный реестр запись о совершаемом нотариальном действии (что за документ, его реквизиты, Ваше ФИО и паспортные данные и т.д.). в реестре Вы также распишитесь.

Кто, кроме нотариуса, может заверить мою подпись под характеристикой для суда?

Кто может заверить мою подпись под характеристикой человека для суда, которую я пишу как частное лицо? Кроме натариуса.

Ответы юристов (2)

Кроме нотариуса никто, но Вы можете лично явиться в суд и подтвердить данную характеристику, Вас могут допросить в качестве свидетеля, располагающим данными о личности человека. А вполне возможно, суд согласится приобщить к делу и характеристику с незаверенной подписью.

Уточнение клиента

Суд отказал приобщить все характеристики незаверенные.

06 Апреля 2016, 14:30

Если вы проживаете на одной территории, то вашу подпись на характеристике может также заверить председатель ТОС ( территориального органа самоуправления), ТСЖ, ЖСК. По крайней мере ст.53 ГПК разрешает им заверять доверенности на представительство в суде

Уточнение клиента

Это даже не доверенность, а характеристика человека. Никаких действий не подразумевает. В сельском совете тоже отказались заверить подпись. Сказав что на непонятных бумагах печать ставить не будем.

06 Апреля 2016, 14:31

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто кроме нотариуса может заверить подпись?

У меня есть акции Удмуртской сбытовой компании. В связи с реорганизацией компании у меня возникло право требовать выкупа акций. Сумма небольшая.

Эмитент предоставил форму заявления, но хочет ,что бы подпись на нём была заверена нотариусом или реестродержателем.

Дело в том, что в Краснодаре по расценкам нотариусы не работают и просят 500 руб за заверку подписи.

Можно заверить подпись например в ТСЖ моего дома ?

Ответы юристов (2)

Нет. Можно заверить в какой-нибудь сельской администрации, если там нет нотариуса.

Нет. Только нотариус.

Уточнение клиента

Спасибо за ответ понял, но Вы не правы. По закону РФ об Акционерных обществах кроме нотариуса подпись может заверить и реестродержатель. Но для меня это не вариант так как реестродержатель в Москве.

18 Июля 2014, 19:26

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Федеральная
нотариальная
палата

Советы нотариуса

Ваш населённый пункт

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Читайте так же:  Претензия ук об устранении недостатков

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Кто может заверить подпись человека

А разве суд примет такую доверенность?
я думаю что нет.

Несмотря на то, что у нас по закону вообще не требуется в суде письменная доверенность.
(доверитель вправе заявить в заседании что данный человек будет представлять его интересы, и уйти себе домой спокойно. Но данная схема у нас не работает почему-то).

Поэтому два варианта:
— представление интересов юр.л. — доверенность от организации
— представление интересов физ.л. — почти всегда требуют нотариальную доверенность.
(хотя по закону может быть и не обязательна).

Руководитель организации может заверить подпись. Но как к этому отнесется суд.

А почему суду не принять, если будут и документы с работы на право подписания такой доверенности?

У нас допускают представителя по устному ходатайству стороны.

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

Я если честно по этому вопросу впервые слышу такую позицию.
Поясните, пожалуйста.
Надо устранить мой пробел.

Откуда у работодателя право заверять доверенность работника на 3-е лицо, которое будет представлять интересы работника, причем по не в связанным с трудовой деятельностью вопросам.
Есть у нас лица, которые могут заверить и данное заверение приравнивается к нотариальному (капитаны судов, главврачи и т.д.) Но это в основном по завещанию и то в ограниченных случаях, при отсутствии поблизости нотариуса.

А про работодателя слышу впервые. Не спорю, т.к. может я не прав.
Скажите, пожалуйста, чем установлено это.

Статья 53. Оформление полномочий представителя

1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.
2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель,