Как начисляются пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Пример расчета больничного листа в 2018 году

Пример расчета больничного листа в 2018 году

Похожие публикации

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в будущем году останутся прежними. Но есть и важные изменения, влияющие на размер больничных – о них мы расскажем в этой статье, а также приведем пример расчета больничного пособия работнику.

Новый расчет больничных листов: что изменилось?

По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.

В 2018 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2016 и 2017 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами:

  • 718 000 руб. — за 2016 г.,
  • 755 000 руб. – за 2017 г.

Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730.

Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2018 году по максимальному среднедневному заработку работника, применяемому для начисления пособия, составит:

  • (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дней = 2017,81 руб.

В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2018 г. будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2017 г. В расчет больничного листа в 2018 году МРОТ берется:

  • когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
  • если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
  • при трудовом стаже менее полугода,
  • при нарушении режима в период больничного.

На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.

Важное значение имеет для расчета больничного листа в 2018 году стаж работника. На 100% пособия могут рассчитывать лица, имеющие страховой стаж не менее 8 лет, на 80% – те, кто трудится от 5 до 8 лет, а работникам, стаж которых составляет не более 5 лет, полагается лишь 60% пособия (п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В регионах, где действуют районные коэффициенты, они должны учитываться и при расчете больничных.

Порядок расчета больничного листа по болезни

Работодатель должен назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней после того, как тот принес больничный лист, а выплатить в ближайшую зарплату. Оплачиваются не только рабочие дни, но и выходные с праздниками. Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев после закрытия больничного (ст. ст. 12, 15 закона № 255-ФЗ).

Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника по формуле:

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по-новому (калькулятор)

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета больничного в 2018 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Изменения в зарплате и пособиях:

Порядок расчета больничного листа в 2018 году по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

Считать и платить больничные вы можете в программе Упрощенка 24/7. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

1. Определяем расчетный период для больничного

Для расчета больничного берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2018 году, надо взять выплаты за 2016-2017 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты по больничному листу

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2018 году

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за период его отсутствия на работе на основании листка нетрудоспособности (больничного). Специальная рубрика нашего сайта расскажет вам о нюансах расчета этого пособия.

Листок нетрудоспособности (больничный)

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании информации, которую указывает врач в больничном листе.

Что представляет собой этот документ? Это специальный бланк, который имеет определенную форму, реквизиты и защиту от подделки. Каждый, кто получал больничный, знает, что его нельзя мять и складывать. Документ должен быть заполнен черной гелиевой или капиллярной ручкой (либо реквизиты в нём должны быть напечатаны на принтере).

Таким образом, больничный лист требует очень аккуратного обращения как со стороны пациента, так и со стороны врача. Но все-таки работники могут принести для расчета пособия по временной нетрудоспособности такой документ, который не во всём соответствует требованиям.

Принимать его или нет, помогут разобраться следующие статьи:

Чтобы снизить количество ошибок в больничных, воспользуйтесь новой возможностью: с 01.07.2017 сотруднику медучреждением может выдаваться электронный больничный. Что для этого нужно сделать работодателю, узнайте из статьи «С 1 июля работники смогут получать электронные больничные».

Как работодателю заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Нормативным документом, устанавливающим порядок расчета пособия, является закон «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Величина пособия рассчитывается как произведение среднедневного заработка, количества дней заболевания и процента, зависящего от стажа работника.

Если болел сам работник, то оплачиваются те дни, которые указаны в больничном. Но достаточно часто работники берут больничный по уходу за детьми. В этом случае надо знать, что за год оплачивается только определенное количество календарных дней такого отсутствия. Это определено в ст. 5 закона № 255-ФЗ.

О том, как правильно поступать с «детскими» больничными, смотрите в материалах:

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ для расчета среднего дневного заработка все доходы работника, на которые начислялись взносы в ФСС, делятся на 730 дней (2 года). Причем берутся годы, которые предшествовали году заболевания. Так, по больничным 2017 года в расчет берутся 2015 и 2016 годы, а для больничного, полученного в 2018 году, исчисление пособия производится по данным за 2016 и 2017 годы.

Если сотрудник был принят на работу недавно, то для расчета среднедневной ставки должны учитываться и те доходы, которые были получены на предыдущем месте работы.

Определить годы для расчета пособия работникам, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком незадолго до предоставления больничного, помогут следующие материалы:

Если работник, который предоставил больничный для получения пособия, ранее не работал или его среднедневной заработок получается ниже установленного МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Чтобы узнать величину МРОТ и правильно рассчитать пособие, обратитесь к статье «Размер МРОТ для расчета больничного (2017,2016, 2015, 2014, 2013)».

Кроме минимального порога пособия есть еще и максимальный. Он зависит от предельной величины базы начисления страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ, а до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Каждый год она меняется с учетом роста средней заработной платы.

Читайте так же:  Отчетность ип при енвд в 2018 году

О том, как учитывают минимальный и максимальный пороги в расчетах пособия, читайте в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 году».

Пример исчисления среднедневного заработка для расчета больничного смотрите по ссылке.

Ваша организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности сверх нормы?

Размер пособия по нетрудоспособности

На размер пособия также влияет страховой стаж работника (ст. 7 закона № 255-ФЗ). В расчет принимается только тот срок, в течение которого работодатель выплачивал за работника взносы в ФСС.

О расчете стажа для больничного листа узнайте здесь.

Стаж работника не принимается во внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности в том случае, если результатом нетрудоспособности стало его алкогольное опьянение. Что учесть при расчете листка нетрудоспособности в таком случае, смотрите в публикации «Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении?».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 15 закона № 255-ФЗ расчет суммы пособия должен быть произведен в течение 10 дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов. После этого работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выдачи зарплаты.

Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть — ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.

Что выплатить работодателю (зарплату или пособие) за 1 день болезни, если сотрудник получил больничный после окончания рабочего дня, расскажем в материале «Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?».

О том, нужно ли облагать пособие по временной нетрудоспособности НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

Если сотрудник лечился сначала в одном медучреждении, а затем в другом, необходимо учесть нюансы оформления и закрытия больничных в такой ситуации, чтобы ФСС приняла их к оплате. Узнайте о них из публикации.

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

На практике может сложиться ситуация, когда листок нетрудоспособности утерян.

О том, что делать в этой ситуации, читайте в материалах:

Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих участников — это и врач, выписывающий больничный, и работник, который должен принести этот документ, и бухгалтер, производящий расчет и отчитывающийся перед ФСС.

Бухгалтер, для которого больничный является первичным документом, должен знать правила его оформления, чтобы впоследствии не возникло проблем с контролирующими органами. Кроме того, нужно четко понимать алгоритм расчета пособия с учетом всех последних изменений.

Актуальные материалы, которые находятся на нашем сайте, в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)», помогут вам разобраться в этих сложных вопросах и избежать претензий проверяющих структур.

У вас остались вопросы? Приглашаем посетить наш форум, где вы всегда сможете оперативно получить ответы и рекомендации опытных экспертов.

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году

Современные работодатели должны предоставлять своим сотрудникам все льготы и компенсации, которые предусматриваются положениями трудового права, а также иными законодательными актами. Сюда можно отнести и гарантию в предоставлении оплаты временного периода нетрудоспособности. С юридической точки зрения данное понятие представляет собой определенный временной срок, в течение которого служащий не занимается исполнением своих профессиональных функций по причине появления какого-либо заболевания либо физической травмы. Следует отметить, что в данный период у работодателя не будет иметься права на осуществление увольнения такого сотрудника.

Период нетрудоспособности, вне зависимости от его конкретного срока, всегда должен быть надлежащим образом оплачен работодателем. Данная оплата осуществляется за счет страховых взносов, которые постоянно должны отчисляться современными руководителями в отношении своих подчиненных. То есть финансирование этих выплат происходит за счет Фонда социального страхования. Именно туда руководитель должен направить все важные документы на выздоровевшего сотрудника. Сюда можно отнести больничный лист служащего, а также некоторые иные бумаги в соответствии с установленным перечнем.

Законным правом на своевременное получение денежного пособия по нетрудоспособности обладают следующие категории граждан:

  1. Лица, исполняющие свои обязанности в организации либо у индивидуального предпринимателя на основании официально заключенного трудового договора.
  2. Работники государственной или муниципальной сферы.
  3. Служители церкви.
  4. Участники различных производственных объединений, осуществляющие профессиональную деятельность самостоятельно.
  5. Граждане, находящиеся в местах лишения свободы и выполняющие определенную работу, которая была назначена им в принудительной форме.
  6. Сотрудники, которые замещают различные государственные должности в РФ.

Какие бывают пособия по нетрудоспособности

В нашем государстве для граждан внедряются и устанавливаются различные социальные пособия, на получение которых могут претендовать отдельные категории населения.

Основные виды пособий по нетрудоспособности включают в себя:

  1. Пособия по временной нетрудоспособности. Данная выплата начисляется гражданину после его полного выздоровления на основании главного документа – больничного листа. Именно там указываются все важные сведения, а именно – код заболевания в соответствии с действующей классификацией, точный период нетрудоспособности, полное наименование медицинской организации и т.д.
  2. Временная полная нетрудоспособность, предполагающая нахождение гражданина на стационарном лечении. Следует отметить, что данная форма лечения также предполагает обязательное составление и заполнение больничного листа.

Решение о выписке и окончании периода нетрудоспособности всегда принимается лечащим врачом гражданина на основании регулярных осмотров, сдачи необходимых анализов и иных действий. После того, как больничный лист будет закрыт, у физического лица вновь возникнут обязанности по регулярному посещению места своей работы. Кроме того, после своего выхода на службу сотрудник будет обязан представить своему работодателю полностью оформленный больничный лист.

Руководитель, в свою очередь, передает документ в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, уполномоченные сотрудники проводят необходимые расчеты и устанавливают точный размер компенсации, которая должна быть выплачена выздоровевшему работнику. Если сотрудник по каким-либо причинам так и не представил больничный лист своему работодателю, у последнего будут иметься все законные основания для выдачи официального отказа в выплате компенсации. Более того, время отсутствия подчиненного на его рабочем месте может быть воспринято директором как прогул. Это, в свою очередь, является полноценным основанием для последующего установления меры дисциплинарной ответственности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Расчет точной суммы пособия по нетрудоспособности, которое необходимо выплатить определенному сотруднику, осуществляется в соответствии с установленными правилами и схемами. Окончательная сумма при этом будет зависеть от такого показателя, как размер среднего заработка служащего за последний, двухгодичный расчетный период. Следует отметить, что в сумму данного заработка уполномоченными лицами должны включаться только те суммы, с которых работодатель осуществляет уплату страховых взносов. Все остальные виды денежных вознаграждений учету подлежать не могут.

Вторым фактором, который также будет оказывать прямое влияние на окончательный размер пособия по временной нетрудоспособности, будет являться и текущий страховой стаж, имеющийся у заболевшего сотрудника. Здесь действуют следующие правила:

  1. Если страховой стаж уже достиг периода в 8 лет или более – гражданин сможет претендовать на получение 100% выплаты.
  2. Если размер стажа составляет от 5 до 8 лет – сумма обязательных выплат снижается до 80%.
  3. И, наконец, если стаж физического лица, на момент наступления периода нетрудоспособности, составляет менее 5 лет – он сможет рассчитывать на получение выплат в размере 60%.

Из вышеуказанных правил имеются и некоторые исключения. В частности, гражданин может претендовать на выплату компенсации в размере не более 60%, в том случае, если на момент получения травмы либо возникновения заболевания он уже был уволен из организации или прекратил заниматься определенным видом деятельности.

Читайте так же:  Заявление на подтверждение имущественного вычета

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник оформляет больничный лист на основании заболеваний его ребенка. В данном случае служащий также сможет претендовать на получение положенной ему по закону компенсации. Однако здесь точный размер выплат будет зависеть от длительности периода нетрудоспособности. Например, первые 10 дней болезни ребенка должны быть оплачены работодателем в полном объеме. После окончания этого периода размер выплат сокращается ровно наполовину. Что же касается компенсации при стационарном лечении – ее точный размер напрямую будет зависеть от текущего размера профессионального стажа физического лица.

Назначение пособия

Процесс назначения денежного пособия по временной нетрудоспособности всегда начинается с одного главного этапа – получения уполномоченным лицом полностью оформленного больничного листа. Что касается других документов – их может истребовать Фонд социального страхования, однако по ним начисление пособия не осуществляется.

В соответствии с общими правилами предоставление компенсации должно осуществляться с первого дня болезни физического лица. Это число также обязательно указывается в больничном листе. Следует отметить, что полномочия на выдачу данного документа имеются только у специализированных медицинских организаций, которые обладают лицензиями и иными необходимыми документами для осуществления данного вида деятельности. Представители Фонда социального страхования легко смогут отличить подделку от оригинала. В таком случае гражданину в выплатах будет отказано.

Отдельно следует упомянуть и о других важных правилах выплаты пособия, в частности:

  1. Первые три дня болезни физического лица оплачиваются его работодателем. Если за данный период времени произойдет выздоровление сотрудника – руководителю не придется обращаться в Фонд социального страхования и предоставлять туда все требуемые документы.
  2. Если же за три дня выздоровление так и не наступило – дальнейшие обязанности по предоставлению компенсации переводятся на Фонд социального страхования. Следует отметить, что в данном случае в отношении работодателя будут установлены серьезные обязанности, в частности, по своевременному предоставлению в уполномоченную организацию всех требуемых документов. Если действующие сроки будут пропущены, представители Фонда социального страхования смогут вынести отрицательное решение в отношении предоставления денежной компенсации.

Точная схема положенного сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности закреплена на законодательном уровне. Там сказано, что сама процедура определения окончательной суммы должна включать в себя следующие основные этапы:

  1. Определение среднего размера заработка служащего за последний расчетный период. Здесь происходит суммирование всех доходов сотрудника за два года, которые предшествовали наступлению периода нетрудоспособности. Как уже было сказано выше, сложению подлежат лишь те суммы, за которые работодателем были уплачены предусмотренные законодательством страховые взносы.
  2. Определение размера дневного заработка сотрудника. Схема данного вычисления достаточно проста. Для этого нужно все суммированные доходы физического лица разделить на точное количество дней, отработанных им в данном временном периоде.
  3. Вычисление размера дневного пособия. Данная процедура осуществляется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на установленный размер пособия, который выражается в определенном процентном соотношении.
  4. И, наконец, заключительным этапом станет определение окончательной суммы компенсации, которая будет начислена служащему. Для этого вышеуказанное значение необходимо будет умножить на точное количество дней нетрудоспособности, в соответствии со сведениями, которые указываются в больничном листе. Полученное значение и будет представлять собой пособие по временной нетрудоспособности для конкретного сотрудника.

Как выплачивают пособие

После того, как все необходимые расчеты были проведены, а окончательная сумма пособия по нетрудоспособности установлена, в обязанности работодателя будет входить выдача денежных средств выздоровевшему сотруднику. В соответствии с установленными требованиями деньги могут быть переведены работнику на открытую банковскую карту либо выданы в виде наличных средств. Точный выбор способа будет зависеть от конкретной организации и действующих там правил.

Как правило, процедура выдачи пособия осуществляется сотрудниками бухгалтерии. Сам факт получения физическим лицом денежных средств обязательно должен быть подтвержден его личной подписью в соответствующей ведомости. Помимо этого, бухгалтер делает у себя и дополнительные пометки, занося всю необходимую информацию в соответствующую отчетность.

Влияние страхового стажа на пособие

С юридической точки зрения страховой стаж представляет собой определенные периоды в жизни человека, в которые за него производилось отчисление установленных законодательством взносов. Следует отметить, что в эти периоды может быть включена не только профессиональная деятельность физического лица, но и иные периоды его жизни. К таковым можно отнести, например, участие в выборных программах, выполнение общественно полезных работ и т.д.

Многих граждан волнуют вопросы о том, какое именно влияние оказывает размер стажа на сумму пособия по временной нетрудоспособности. Здесь все достаточно просто, чем выше этот стаж – тем на большее процентное соотношение может претендовать тот или иной сотрудник. В том случае, если размер его стажа уже достиг 8 лет – он будет получать полную оплату в сумме 100%.

В некоторых случаях, например, если время работы лица в организации составляет менее полугода, размер окончательной суммы пособия во временной нетрудоспособности будет рассчитан на основании МРОТ, действующего в конкретном регионе нашей страны. Именно с помощью данного показателя будет рассчитано необходимое процентное соотношение и окончательная сумма, которая должна быть выдана на руки подчиненному.

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году рассчитывается в соответствии с предельными значениями показателей среднего заработка. Данный вид выплат призван компенсировать работнику заработную плату, утраченную на время болезни или по некоторым другим причинам. Однако не все имеют право на данную компенсацию и размер ее зависит от нескольких факторов, об этом подробнее далее в статье.

Право на пособие по временной нетрудоспособности (далее — ВН) имеют только застрахованные на случай наступления ВН граждане. К таковым относятся:

  • работающие по трудовым договорам;
  • государственные гражданские и муниципальные служащие;
  • священнослужители;
  • члены производственного кооператива, осуществляющие трудовую деятельность лично;
  • осужденные к лишению свободы и привлеченные в условиях отбывания наказания к обязательному труду;
  • замещающие на постоянной основе государственные должности РФ, субъектов РФ, а также муниципальные должности.

Эти лица подлежат обязательному страхованию на случай ВН, и работодатели обязаны за них платить соответствующие взносы в ФСС. Адвокаты, члены крестьянских хозяйств, нотариусы и иные лица, не признаваемые ИП, но занимающиеся частной практикой, подлежат страхованию только в том случае, если они добровольно изъявили желание участвовать в таких правоотношениях и уплачивают соответствующие взносы.

  • болезни или травмы самого застрахованного лица;
  • болезни ребенка или другого члена семьи, вследствие чего за ними необходим уход;
  • карантина самого застрахованного гражданина или ребенка до 7 лет, посещающего детское дошкольное учреждение, а также иного недееспособного члена семьи;
  • протезирования в специализированном учреждении на условиях стационара;
  • долечивания сразу после прохождения стационарного лечения в российских санаториях.

Все вышеперечисленные виды пособий по временной нетрудоспособности выплачиваются в период действия трудового договора, а также осуществления служебной деятельности, то есть в период, когда страхование обязательно. Также выплаты производятся в случае, если травма получена или заболевание наступило в течение 30 дней после прекращения работы и деятельности.

Продолжительность выплат

Учет пособий по временной нетрудоспособности ведут работодатель и Фонд социального страхования, ведь именно из его средств осуществляется финансирование (в случае утраты трудоспособности застрахованного лица первые три дня лечения оплачивает работодатель).

Выплаты производятся за весь период утраты трудоспособности, долечивание в санатории оплачивается из расчета не более 24 календарных дней.

Особенное значение срок выплаты имеет при нахождении на больничном ребенка или члена семьи и необходимости ухода за ними.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Обязанность работодателя

Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам (БЛ). Оплата больничного листа в 2018 году изменения, по сравнению с предыдущим, 2017 г., не претерпела, поэтому при его расчете бухгалтерия должна руководствоваться теми же нормами, что были приняты в предшествующем отчетном периоде.

Оплата больничного листа в 2017 году регламентировалась 255-ФЗ от 29.12.2006. Также за процедуру взаиморасчетов по ним отвечает Приказ Минсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, закрепивший Порядок произведения таких выплат.

Читайте так же:  Приказ 1166 от 2012

Согласно ч. 1 ст. 13 255-ФЗ, рассчитывает и назначает пособие по временной нетрудоспособности работодатель. Затем территориальный ФСС возмещает организации произведенный платеж, вычитая из суммы пособия три первых дня болезни сотрудника. О том, каков порядок оплаты больничного листа в 2018 году, расскажем далее.

Порядок расчета среднего заработка

Для того чтобы работник получил положенную ему выплату по больничному листу, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности.

В первую очередь специалист должен вычислить средний заработок (СЗ) за расчетный период, затем посчитать средний дневной заработок и непосредственно величину самого пособия по нетрудоспособности.

СЗ исчисляется следующим образом: определятся заработная плата за двухлетний период, предшествующих начислению. Расчетчик должен помнить, что при вычислении СЗ учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

Согласно гл. 34 НК РФ, при исчислении СЗ не учитываются следующие суммы:

  • декретные;
  • пособие по уходу за ребенком;
  • по иным БЛ;
  • суточные;
  • материальная помощь в размере до 4000 руб.

Если СЗ по каждому предыдущему периоду превышает предел в 755 000 р. — в 2017 г. и 718 000 р. — в 2016 г., то для исчисления БЛ берется предельное значение.

Исключаемых периодов для расчета СЗ для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Если начисляется пособие по БЛ для сотрудника, недавно принятого на работу, то расчет СЗ производится также за предшествующие 24 месяца на основании справки о доходах, предоставленной предыдущим работодателем (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 3 ПП РФ № 375 от 15.06.2007).

В том случае когда у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении СЗ с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него был зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).

Полученный расчетный результат СЗ сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. На сегодняшний день официальный МРОТ составляет 11 163 руб.

Страховой стаж и выплаты по БЛ

Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.

Исчисление СС производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.

Сумма выплат по БЛ напрямую зависит от страхового стажа.

Оплата больничного листа в 2018 по стажу производится следующим образом:

  • если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ;
  • если стаж сотрудника — 8 лет и более, то пособие по БЛ выплачивается в полном размере (100 %);
  • от 5 до 8 — оплата составит 80 %;
  • от 3 до 5 — 60 %.

Длительность БЛ и сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности

На основании ст. 11 Приказа № 624н, длительность одного БЛ не может быть более 15 дней. Максимальный срок листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев, однако он может быть продлен до 12 месяцев при следующих диагнозах:

  • травма, требующая долгого заживания;
  • туберкулез;
  • послеоперационный период.

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году такой же, как и в предыдущие. Работодатель проверяет БЛ и назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 дней с момента получения им документа от работника. Сама же выплата производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Максимальная и минимальная выплата по БЛ

Максимальная оплата больничного листа в 2018 году ограничена предельным значением. При необходимости бухгалтер может определить для сотрудника доплату до СЗ.

Минимальное значение определяется на основании действующего МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ).

В 2018 г. минимальное значение дневного пособия по БЛ рассчитывается следующим образом:

Она составляет 220,20 руб.

Максимальное значение по БЛ в день исчисляется так:

Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году

Работник имеет право на пособие не только в случае своей болезни, но и когда ухаживает за больными детьми. Расскажем, в каком порядке происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году, приведем пример расчета пособия.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2018 году

Прежде чем читать статью, предлагаем посмотреть 4 примера по расчету детских больничных. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили их на основе самых распространенных ситуациях из практики.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году зависит от способа лечения (амбулаторно/стационарно), возраста ребенка и заболевания (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Для вашего удобства всю информацию мы представили в таблице ниже.

Категория больного ребенка

Количество оплачиваемых дней по уходу

Совместное пребывание в стационаре

По одному страховому случаю

В течение календарного года

По одному страховому случаю

Ребенок до 7 лет

Ребенок от 7 до 15 лет

Ребенок-инвалид до 18 лет

Ребенок-инвалид до 18 лет инфицирован ВИЧ

Ребенок до 18 лет с болезнью, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях

* Заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

Вести учет количества календарных дней освобождения от работы по уходу за болеющим ребенком должен работодатель (письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772). Однако даже если лимит оплачиваемых дней исчерпан, работнице все равно выдадут больничный лист до дня выздоровления ребенка (письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772). Ведь листок нетрудоспособности является еще и основанием для освобождения от работы (п. 5 Порядка).

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году: образец

Форма бланка больничного листа, которая является основанием для выплаты работнику пособия по уходу за ребенком, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

В больничном листе, который принес сотрудник, бухгалтер заполняет только раздел «Заполняется работодателем». Заполнить листок нетрудоспособности нужно заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом цвет чернил обязательно должен быть черным.

Шариковой ручкой писать в больничном нельзя (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Если бухгалтер все же заполнил раздел «Заполняется работодателем» шариковой ручкой, это не всегда будет поводом для замены больничного.

Можно не заменять листок нетрудоспособности, если (письмо ФСС РФ от 29.04.2013 № 14-15/10/5851):

  • этот технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия;
  • в вашем регионе еще не введена автоматизированная обработка больничных листов.

Исправить листок нетрудоспособности можно следующим образом (п. 65 Порядка):

  • записи, сделанные шариковой ручкой, нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой;
  • на оборотной стороне больничного эти записи нужно продублировать гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  • внести запись «Исправленному верить», заверить подписью и печатью работодателя.

При этом, по мнению Верховного суда РФ, фонд должен принять к зачету расходы на выплату пособия, несмотря на записи шариковой ручкой. Для этого должны быть выполнены следующие условия (определение Верховного суда РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897):

  • все данные в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575);
  • сам факт наступления страхового случая не оспаривается.

Следовательно, если пособие рассчитано правильно (и это можно проверить), с больничным, заполненным шариковой ручкой, ничего делать не нужно.

Пример (актуален и на 2018-й год)
Сотрудница принесла больничный лист по уходу за 10-летним сыном. Больничный выдан за период со 2 по 13 апреля 2015 года. В 2015 году ей можно оплатить максимум 45 дней ухода за ним (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). За период со 2 по 13 апреля 2015 года бухгалтер начислит пособие только за 8 дней, так как сотрудница в этом году уже использовала 37 календарных дней по уходу за этим ребенком. Как правильно заполнить строку «Причитается пособие за период» в листке нетрудоспособности?

Так как пособие положено работнице только за период со 2 по 9 апреля. Этот период и нужно указать в больничном, так как за оставшиеся дни пособие не назначается.