Чем отличается оформление по ТК РФ от Договора найма?

Здравствуйте! Расскажите, пожалуйста, чем отличается оформление по ТК РФ от Договора найма? Какие плюсы и минусы?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, Договора найма, в юридическом смысле, не существует, это обиходное название трудового договора. Кроме Трудового договора (контракта), как срочного, так и бессрочного, законодательно закрепленного в Трудовом Кодексе РФ, существует еще Гражданско-правовой договор, регламентированный Гражданским кодексом, в обиходной речи его называют договор подряда…. Иных договоров, регламентирующих трудовые отношения, законодательством РФ не предусмотрено…. Следует отметить, что иногда понятие «договор найма» используется при приеме работника индивидуальным предпринимателем, но и в этом случае с работником все равно заключается трудовой договор (контракт): Договор найма работника: «При найме работника индивидуальный предприниматель заключает с нанимаемым ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ. В трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись, основанием для которой является подготовленный нанимателем приказ. Договор найма работника заключается в письменной форме, в 2-х экземплярах, оба из которых обладают одинаковой юридической силой. Один экземпляр остается у нанимателя, другой получает работник. В договоре содержатся сведения об обязанностях и правах работника и работодателя».

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приняли на работу без оформления Трудового договора

Исполнительный директор издательского дома «Волгопринт» пригласил меня на работу менеджером по работе с заказчиками . Я в течение недели исполняла разные поручения. Когда поинтересовалась, когда же со мной заключат трудовой договор, мне пояснили, что большинство сотрудников фирмы работают без оформления и, если меня это не устраивает, порекомендовали поискать себе нового работодателя. Имеет ли смысл обращаться в прокуратуру потому как работодатель отказывается заключать трудовой договор по причине того что данной должности в фирме не существует.

29 Сентября 2012, 18:57 Саша, г. Москва

Ответы юристов (6)

Здравствуйте! У вас ситуация довольно известная, дело в том что работать без договора вообще- это значит сидеть на пороховой бочке. Если аргумент- нет данной должности в штате- вы можете предложить заключить договор возмездного оказания услуг, однако они отличается от трудового договора ( вопросы больничного. отпуска, компенсации при увольнении- это все гарантирует трудовой, но не гражданский договор, хотя отпуска там тоже можно предусмотреть, но это уже отдельный вопрос). При заключении такого договора- должность в штате не будет нужна.

По поводу прокуратуры, вопрос оч спорный, ведь если даже прокуратура и обяжет заключить с вами договор, т.к. фактически трудовые отношения возникли, не факт что вы там сможете работать после такого. А уж про отношения нормальные с руководством- я не говорю
Если же откажутся заключать и гражданско-правовой договор (он же возмездного оказания услуг) то действительно, лучше поискать др место работы, т.к. вы не будете защищены ничем, и не от чего, вплоть до не выплат зарплаты, а подтвердить отношения вы сможете только в суде при показании свидетелей (что естественно достаточно не просто)

Есть вопрос к юристу?

Фактически не заключая трудовых отношений изначально Вы вступили в гражданско-правовые отношения с издательским домом. Такие отношения регулируются гражданским законодательством (в частности гражданским кодексом РФ) и оформляются гражданско-правовым договором (подряда, возмездного оказания услуг, агентского договора). Вам при желании продолжать работать с издательским домом следует оформить с ним договорные отношения, из которых будут видны условия Вашей работы. Однако это не будет трудовой договор.

Обращаться в прокуратуру думаю оснований на настоящий момент нет.

Добрый день. для начала Вам необходимо определиться для чего Вам это необходимо. Если для формального закрепления Ваших отношений. то не думаю, что есть смысл в настоящее время обращаться в прокуратуру, принимая во внимание небольшой срок работы. Могу предположить, что ВЫ тут же окажетесь в статусе гонимой и работодатель сошлется на то что ВЫ работали по гражданско-правовому договору например. Если же вопрос в социальном пакете, то Вам необходимо для начала зафиксировать Ваши трудовые правоотношения с работодателем (письма, докладные, заявления, иные документы итд).

В соответствии со ст.16 ТК РФ,

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Поэтому я посоветовал бы пока собрать доказательства этого, а потом уже имея на руках козыри, предъявлять работодателю соответствующие требования.

Иначе можно попасть в ситуацию, когда при таком небольшом сроке работы Вам будет очень сложно доказать, что ВЫ приняты на работу именно в порядке ТК РФ.

Если в данной организации отсутствует должность, на которую Вас приняли нелегально, то работодатель имеет право отказать Вам в трудоустройстве официально. Поэтому обращение в данном случае в какие -либо инстанции бесперспективно.

Однако ВЫ имеете право требовать заключения с Вами гражданско-правового Договора ( подряда или оказания услуг). В таком случае работодатель не будет платить налоги на Вас , а Выбудете защищены при возникновении спорных ситуаций.

С уважением Ф. Тамара

Саша, согласно ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В течение недели вы приходили на работу и выполняли поручения Работодателя, следовательно фактически были допущены к работе, а значит трудовой договор считается с вами заключенным.

При этом, если вы были фактически допущены к работе, а вы написали, что работали неделю и выполняли поручения работодателя, в таком случае согласно ТК РФ работодатель обязан оформить с вами трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, оформить Приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку.

Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Разумеется, обжалование и жалобы в трудовую инспекция лишь только усугубят ваше положение и работать в таких условиях невозможно, но если вам очень хочется остаться работать, продолжайте работать пока без заключения трудового договора (чтобы так сказать «зацепиться») и пробуйте доказать, что вы добросовестный и нужный работник, после чего напомнить о заключении трудового договора(хотя еще раз повторяю — это прямая обязанность работодателя и он может понести наказание за отказ в заключении ТД).

Однако, безусловно, ТД должен быть подписан, поскольку в нем должна быть оговорена ваша трудовая функция (должность), место работы, условия оплаты труда, режим работы и др. обязательные и дополнительные условия. Льготы и гарантии по трудовому законодательству предпочтительнее, чем выполнение услуги по гражданско-правовому договору (возмездное оказание услуг) по которому вы будете выполнять определенный вид работы на свой риск , при заключении такого договора (ГПД) в отличие от Трудового договора, вы будете лишены права на отпуск и его оплату, выплату различных компенсаций и доплат в зависимости от условий труда, определенных гарантий, направленных на стабильность трудовых отношений, защиту от необоснованного увольнения и др.

Если же вы чувствуете , что работать в таких условиях невозможно, может действительно лучше уволиться и подыскать добросовестного работодателя. Надумаете увольняться, то обязательно напишите заявление, и вам обязаны выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В ст. 16 ТК РФ прямо говорится, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания или с момента фактического допущения работника к работе с ведома или указания работодателя, так говорится в ст. 61 ТК РФ.

При этом ст. 67 ТК РФ уточняет, что работодатель обязан в течение 3 рабочих дней заключить с работником трудовой договор, после того как работник фактически приступил к работе.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 12 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» уточнил, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом представителем работодателя в данном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Если лицу выплачивается зарплата, выдается отпуск, имеется рабочее место или работодатель выполняет иные обязанности, обусловленные ст. 22 ТК РФ, то лицо признается работником (Кассационные определения Санкт-Петербургского городского суда от 12.01.2012 N 33-82/2012, от 30.01.2012 N 33-1182/12 и Определение Ленинградского областного суда от 14.12.2011 N 33-6091/2011).

Читайте так же:  Типовой договор на вывоз мусора на территории московской области

Т.е., если у Вас будут подтверждения того, что Вы фактически приступили к данной работе, хотя бы свидетельские показания, возможно записи разговоров на диктофон, то можете обратиться с заявлением о незаконных действиях работодателя в инспекцию по труду, которая обязана выдать предписание об устранении нарушений трудового законодательства и при невыполнении требований привлечь такого работодателя к адм. ответственности, либо можете обращаться в районный суд с исковым заявлением с требованием заключения трудового договора.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Трудовой договор ИП с работником. Надо ли его регистрировать в организации?

Я индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения. Мой вид деятельности – копировальные услуги (ксерокс). У меня 2 работника. Специфика моего вида предпринимательской деятельности не удерживает подолгу на рабочем месте одного и того человека. Вследствие, людей приходится часто менять. Официально я людей у себя не регистрирую, а плачу им наличные, как говориться в народе зарплату выдаю в «конверте». Отчетность в налоговою сдаю вовремя, на мое рабочее место еще с проверкой не приходили. Я могла бы регистрировать наемных рабочих, но не знаю, как сдавать отчетность в налоговую, пенсионный фонд и так далее, если эти работники задерживаются у меня не больше 3-х месяцев. Как производится отчетность во все необходимые организации, если работники часто меняются и какой вид договора мне наиболее подходит?

Ответы юристов (5)

ИП — наем работников по трудовому договору

Для начала, вы должны пойти и встать в ПФ на учет как работодатель. Если вы работаете на основе патента, то вы не вправе нанимать больше 5-ти работников. Если вы нанимаете работника по трудовому договору, то бишь с записью в трудовой книжке, то не поленитесь потратить пару дней на изучение трудового законодательства — это позволит вам избежать многих проблем в будущем.

Нанятого по трудовому договору работника, не так просто уволить, отныне вы будете обязаны выплачивать сотруднику отпуска и больничные. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки ИП на учет в качестве работодателя. Постановка на учет в ПФ, в Фонде социального страхования, а также заключение договора со страховой компанией оговорено определенными сроками, и чтобы не пришлось платить штрафы, вам важно соблюсти эти сроки.

ИП, заключившие трудовые договора с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, регистрируются в отделении ПФ РФ по месту жительства указанных физических лиц, в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Как оформить трудовые отношения

У индивидуального предпринимателя при найме сотрудников все оформляется также как и у всех других юридических лиц (статья 20 ТК РФ).

Для приема работника нужно подписать следующие документы:

  • Трудовой договор (2 экз.)
  • Приказ о приеме на работу работника.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Штатное расписание.
  • График отпусков.
  • Должностную инструкцию (на каждую должность готовится своя).
  • Заполнить карточку Т-2.
  • Если работник подпадает под определенные Правительством категории, то составить договор о полной материальной ответственности (например, с кассиром, с бухгалтером).
  • По желанию ИП – подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
  • Сделать запись в трудовой книжке.

Вы обязаны оформить трудовой договор в письменной форме и зарегистрировать этот договор в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, и получить полисы ОМС (медицинское страхование) на сотрудников, кои и выдать им на руки.

Регистрация работника в ПФ осуществляется на основании заявления и копий следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность страхователя и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудового договора (договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также авторского договора), подписанного работодателем и работником.

Кроме того вы как предприниматель нанимающий работников по трудовому договору становитесь налоговым агентом, в обязанности которого входит расчет сумм налога на доходы физических лиц, удержание этих сумм из заработной платы и перечисление их в бюджет. Налоговый агент обязан перечислить сумму налога на доходы физических лиц не позднее дня фактического получения денег на выплату заработной платы. Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан представить в налоговый орган сведения о сумме налогов на доходы физических лиц. —

Трудовой договор

В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение, сторонами которого являются работодатель и работник, берущие на себя следующие обязанности:

— работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;

— работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Но даже если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, он считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия, которые подлежат включению в трудовой договор, в частности:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Трудовой договор может содержать и ряд дополнительных условий, например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя и пр. Чтобы в дальнейшем не возникло споров по содержанию трудового договора, рекомендуется проставлять подписи сторон на каждой странице трудового договора.

Постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135 утверждена типовая форма трудового договора, которую следует применять в части, не противоречащей ТК РФ.

Трудовая деятельность наемного работника может быть оформлена трудовым договором или гражданско-правовым договором (подряда, оказания услуг, поручения и т.п.).

Что платим?

От фонда заработной платы начисляете:

  1. ФСС платежи (уплачивать до 15 числа следующего месяца)
  2. пенс.фонд (до 20 числа)
  3. НДФЛ (в день выплаты зарплаты, но не позднее 15 числа)
  4. ФОМС

Платежи, перечисленные в пенс.фонд потом будут уменьшать налог по выбранному вами режиму ровно на эту сумму, но не более 50% от начисленной суммы налога.

Гражданско-правовой договор

Помимо договора трудового найма, существует и гражданско-правовой договор (договор подряда и договор об оказании услуг) с работником. Многие индивидуальные предприниматели считают, что это для них это выход. Ведь при заключении гражданско- правого договора, вы не должны оплачивать отпуск и больничный работнику.

А в остальном все так же, — вы регистрируетесь и начисляете те же платежи как и при трудовом договоре. Не платите больничные и отпуска. На исполнителя, то бишь на работника, которого вы наняли по гражданско-правовому договору, не распространяются права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

И все же не все так просто, как может показаться на первый взгляд

Неправильная квалификация договора, а именно оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера, может дорого вам обойтись. Например, по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор. И, как правило, инициаторами такого иска выступают налоговые органы.

Близость трудовых и гражданско-правовых договоров (особенно договоров подряда и договора об оказании услуг) обусловлена тем, что они регулируют схожие отношения.

Согласно статье 420 ГК РФ гражданско-правовой договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Что касается содержания и условий гражданско-правового договора, они определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

В отношение сторон гражданско-правового договора следует отметить, что их наименование зависит от конкретного вида договора. Например, «заказчик» и «исполнитель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель», «поверенный», «принципал», «агент» и т.д.

Читайте так же:  Приказ на передачу основных средств другому юридическому лицу

В качестве гражданско-правовых договоров, смежных с трудовыми, можно отметить следующие:

— подряда (глава 37 ГК РФ);

— на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (глава 38 ГК);

— возмездного оказания услуг (глава 39 ГК);

— поручения (глава 49 ГК);

— комиссии (глава 51 ГК);

— агентирования (глава 52 ГК).

На практике чаще всего споры возникают вокруг трудового договора и гражданско-правовых договоров подряда и оказания услуг.

И трудовой, и гражданско-правовые договоры обладают схожей структурой и, как правило, включают следующие разделы:

— срок действия договора;

— права, обязанности и ответственность сторон договора;

— порядок оплаты по договору;

Конечно, заключив гражданско-правового договора объем обязательств по отношению к вашему работнику будет намного меньше.

Не надо обустраивать рабочее место, включать сотрудника в штат, оформлять дополнительные документы, а также предоставлять многочисленные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. И все же не забывайте, что проверяющие органы часто не признают заключенные договоры гражданско-правовыми.

Рекомендации по разграничению трудовых и гражданско-правовых договоров содержатся в Письме Фонда соцстраха России от 20 мая 1997 г. N 051/160-97.

В случае выбора ненадлежащей правовой формы оформления работника ИП, помимо налоговых санкций, может быть привлечен и к административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ. В частности, нарушение законодательства о труде и, об охране труда влечет наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, предпринимателю придется восстановить нарушенные трудовые права работника (оплатить отпускные, больничные и пр.).

И еще напоследок: когда вы нанимаете работника по трудовому договору, он все — таки становиться вашим подчиненным, и у вас как у работодателя тоже существуют свои права, контроль над работником будет больше. По гражданско-правому договору вы уравниваетесь с работником в правах, что в принципе тоже не плохо.

Оформленный трудовому договору работник на возмездной основе лично выполняет определенную трудовую функцию, связанную с личной трудовой способностью работника, распоряжаться которой может только он сам, а не определенную работу или услугу и подчиняется при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, которые как правило, регламентируются должностными инструкциями. За их несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения

А по гражданско-правовому договору, работник выполняет определенные действия по заданию работодателя, и обязан обеспечить результат, оговоренный в гражданско-правовом договоре, не подчиняясь при этом правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Уточнение клиента

думаю мне подойдет гражданско-правовой договор

24 Июля 2012, 12:14

Есть вопрос к юристу?

Добрый день!

Для того, чтобы привлечь наемных работников, Вы можете заключить с ними договора подряда. Но при этом необходимо учитывать риски фактического наличия трудовых отношений.

Согласно статье 15 Трудового кодекса:

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Таким образом, основными признаками, которые позволяют разграничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, являются:

  • личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельностьпредприятия);
  • организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
  • выполнение работ определенного рода, а не разового задания;

В связи с чем, на мой взгляд, в указанной Вами ситуации будут иметь место именно трудовые отношения, даже если Вами с работниками будет заключен гражданско-правовой договор, а не трудовой договор.

Согласно статье 16 Трудового кодекса трудовые отношения возникают между работником и работодателем как на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом, так и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

В связи с чем, в случае выявления контролирующими органами (инспекцией труда, налоговой инспекцией, пенсионным фондом и фондом социального стархования) фактического наличия трудовых отношений, это может повлечь неблагоприятные последствия, связанные с нарушением законодательства о труде, неуплатой соответствующих налогов, а также взносов на работников.

В частности, статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях установленна административная ответственность за:

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда, что влечет наложение административного штрафа на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

Таким образом, на взгляд, заключение трудовых договоров, в данном случае, более целесообразно.

С уважением, Алексей.

Доброго Вам дня!

Если работников примите по трудовому договору (ТД), то вне зависимости от частоты смены работников необходимо будет дополнительно отчитываться перед ФСС, ПФР и налоговой.

Работников можно принять по гражданско-правовому договору (ГПД), но тогда могут возникнуть проблемы, поскольку фактически это будет всё тот же трудовой договор только с другим названием. По ГПД работники самостоятельно должны отчитываться перед налоговой. НДФЛ Вы, как агент, за них будете платить.

Если оформлять по ТД, то при большой текучке кадров, скорее всего, придется нанимать кадровика, поскольку будет очень много кадровой работы: заключение договоров, приказы, личные дела, трудовые книжки.

При этом зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя необходимо в течение 10 дней после подписания первого договора с первым работником, в ПФР — в течение 30 дней после подписания первого договора с первым работником. За невыполнение этих обязанностей предусмотрены штрафы.

Необходимо будет также уплачивать взносы, начисленные на заработную плату, сдавать отчетность.

Кроме того при наличии работников по ТД необходимо будет уплачивать НДФЛ с их заработной платы и ежегодно подавать в ФНС справки по работникам по форме 2-НДФЛ.

Если всё же решите заключить ГПД, то лучше заключить договор возмездного оказания услуг. Работа по ГПД должна иметь конечный результат, например, исполнитель по договору должен сделать 10 000 копий документов на оборудовании заказчика.

При заключении ГПД регистрироваться в ФСС и ПФР не нужно, отчетность сдавать не нужно.

Учитывая специфику Вашей работы, советую Вам заключить гражданско-правовой договор, в связи с тем, что:

1. Вы не ограничены рамками трудового законодательства;

2. Нет необходимости производить начисления и выплату заработной платы 2 раза в месяц.

3. При расторжении договора Вы обязаны возместить только фактически понесенные расходы исполнителем.Не требуется выплачивать отпускные, производить расчеты по больничным листам и т.д.

4. Вам придется зарегистрироваться в ФСС, подав соответствующее заявление в течение 10 дней с момента заключения договора.

5. Вам придется удерживать из стоимости услуг такого работника НДФЛ 13% и осуществлять перечисление его в соответствующий бюджет.

Если же Вы примите решение оформить трудовые отношения с работниками, то у Вас возникнет необходимость принимать локальные акты, устанавливать правила внутреннего трудового распорядка, заниматься кадровым делопроизводством (заключение трудового договора, издание приказа о приеме, внесение записи в трудовую книжку, утверждение штатного расписания, утверждение должностной инструкции), если работник заболеет Вы не сможете от него избавиться он болеет — работа стоит. Еще Вам придется побегать из-за его болезни, передать документы о больничном в ФСС представить оправдательные документы чтобы получить зачет и т.д. Таких работников придется отпускать в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней — опять простой.

Кроме того, придется поводить аттестацию рабочих мест, обеспечивать соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и прочее.

Так что решать Вам какой Вариант выбрать.

Проект гражданско-правового либо трудового договора могу выслать Вам.

Здравствуйте ! С вариантами, предложенными коллегами в целом согласен, однако, если всё же решите заключить граджданско-правовой договор возмездного оказания услуг, то данные услуги должны иметь конкретный характер с описанием результата деятельности. При этом за кажды период работы, например раз месяц, советую составлять предусмотренный Вашим договором, акт приема -передачи работы, в котором подтверждать конкретно выполненную работу за период и осуществление соответсвующей доплаты. По поводу отчислений по данным договорам в пенсионный фонд и ИФНС не соглашусь, по договорам с физ.лицами такие отчисления обязательны. По дополнительным вопросам обращайтесь. Всего доброго!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Договор найма и трудовой договор: сходства и отличия

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Читайте так же:  Какая зарплата адвоката

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

  • выплата зарплаты (по закону — дважды в месяц или чаще);
  • отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
  • оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
  • совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
  • наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
  • наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
  • гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

  • возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
  • не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
  • подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

  • делает определенную работу или оказывает услуги;
  • не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма — конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

  • оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

  • работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
  • если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору — это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

  • он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
  • он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
  • он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
  • он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
  • он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
  • он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

  • право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
  • право быть включенным в штат;
  • право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
  • право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
  • право на обязательное соцстрахование;
  • выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

  • он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
  • если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

  • работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
  • нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
  • не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
  • не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
  • вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

  • нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
  • такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
  • если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка — когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

  • работник получает оплату за труд ежемесячно;
  • договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
  • работник подчиняется заказчику;
  • заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
  • исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
  • заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
  • исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

  • установлены правила внутреннего трудового распорядка;
  • есть постоянная зарплата;
  • систематически выполняется та же самая работа;
  • есть рабочее место и оно обустроено;
  • сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

  • налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
  • инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
  • сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко — работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия, которых он, возможно, хотел избежать:

  • ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
  • работника придется включить в штат предприятия;
  • выплатить моральный ущерб;
  • доначислить часть налогов;
  • заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
  • оплатить пеню;
  • оплатить судебные издержки.