Договор об оказании бухгалтерских услуг с ип образец

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договором оказания бухгалтерских услуг является соглашение, по которому исполнитель обязан предоставить такие услуги, а заказчик – принять их и оплатить. Составление договора осуществляется согласно правилам и нормам составления договоров возмездного оказания услуг, а также положениям Гражданского кодекса РФ. Сторонами по договору могут выступать как юридические, так и физические лица – индивидуальные предприниматели. Предметом договора являются бухгалтерские услуги.

Под бухгалтерскими услугами, согласно договору, может подразумеваться следующее: комплекс услуг, включающий в себя составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности согласно действующему законодательству РФ или консультационные услуги по бухгалтерскому учету, финансовому анализу и налогообложению, целью которых является обеспечение достоверности отражения финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Перечень работ, подлежащих выполнению, оформляется дополнительным соглашением или приводится отдельным приложением к договору. Цена договора устанавливается по взаимному согласию сторон и указывается в протоколе договорной цены, который является неотъемлемым приложением к договору. Факт оказания услуги подтверждается двусторонним актом приемки оказанных услуг, который подписывается сторонами ежемесячно. Образец акта прилагается к договору при его составлении. Соответственно, расчетным периодом также является календарный месяц. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается представителями каждой стороны.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

В статье рассмотрим образец договора оказания бухгалтерских услуг: что он собой представляет, как формулируются предмет договора и обязанности сторон.

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

Многие компании и ИП сегодня предпочитают обращаться к независимому бухгалтеру, который за определенную плату готов предоставить необходимый перечень услуг.

Преимущества и гарантии

Основными достоинствами при заключении соглашения об оказании бухгалтерских услуг являются не только возможность избежать дополнительной штатной единицы сотрудника (бухгалтера), но и получит квалифицированную помощь специалиста по доступным ценам, которая всегда будет оплачиваться по факту выполненной работы.

Простыми словами, нет необходимости платить ежемесячную зарплату, расчет осуществляется по факту.

Благодаря подписанию соглашения есть возможность по закону обращаться за помощью к посторонним лицам, которые приведут бухгалтерскую отчетность в полный порядок и смогут выполнить различные финансовые операции от имени юридического лица.

Подписав договор, можно гарантировать соблюдение всех его пунктов в полном объеме, поскольку:

  • любой вид предоставления услуг оказывается исключительно на основании подписанного соглашения;
  • оплата осуществляется по фиксированному тарифу по отношению к оказанию любой разновидности услуг;
  • в случае невыполнения работ, прописанных в договоре, можно обратиться в судебный орган с требованием выплатить компенсацию либо же начислить штраф.
Читайте так же:  Куда подавать исковое заявление о долге

Содержание и требования

В статье 432 Гражданского кодекса РФ четко указано, что соглашение принято считать вступившим в силу только в том случае, если между сторонами были достигнуты договоренности и описан перечень оказания услуг, что подтверждается подписанием документа заказчиком и исполнителем.

Согласно законодательству РФ, четкой определенной формы соглашения по оказанию бухгалтерских услуг не предусмотрено, поэтому оно может быть составлено произвольно.

Для минимизации рисков возникновения каких-либо недоразумений, в том числе и с сотрудниками налоговой инспекции, в таких договорах рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Полный перечень услуг, который исполнитель обязывается выполнять в четко оговоренные сроки.
  2. Период предоставления услуг и сам порядок.
  3. Обязанности исполнителя и заказчика. К примеру, исполнитель в течение одного календарного дня обязуется перечислить наемным сотрудникам заработную плату, а заказчик в течение последующего дня — оплатить оказанную услугу.
  4. Ответственность исполнителя и заказчика в случае невыполнения своих обязательств.
  5. На какой период подписано соглашение.
  6. Есть ли возможность его продления.
  7. Действует конфиденциальность или нет. К примеру, исполнитель гарантирует хранить коммерческую тайну компании, которой он предоставляет свои услуги.
  8. Порядок прерывания действия соглашения либо внесения в него поправок.
  9. Предусмотрены ли форс-мажорные обстоятельства.

Соглашения по оказанию бухгалтерских услуг в обязательном порядке должны заключаться письменно.

Предметом соглашения могут быть такие разновидности услуг, как:

  • выплаты заработной платы наемному штату сотрудников, включая персонифицированный учет;
  • оптимизация выплат для налоговой службы;
  • постановка и ведение бухгалтерского учета на всех этапах развития компании;
  • формирование учетной политики;
  • восстановление прежней бухгалтерской отчетности в полном объеме;
  • формирование и дальнейшее предоставление в соответствующие органы отчетов;
  • организация проведения бухгалтерской экспертизы имеющейся документации;
  • иные разновидности предоставления услуг.

Как уже было сказано, в процессе подписания рассматриваемого договора необходимо внимательно подходить к пункту обязанностей исполнителя и заказчика, поскольку:

  • основная обязанность исполнителя заключается в предоставлении услуг в полном объеме;
  • основной обязанностью заказчика является своевременная оплата выполненной работы исполнителя.

Необходимость в указании обязанностей сторон в любом из договоров прописано статьей 779 Гражданского кодекса РФ.

Запрещается допускать в соглашении какие-либо опечатки либо помарки, иначе он может быть признан недействительным.

Согласно ОКВЭД существует несколько разновидностей кодов, которые включают в себя возможность предоставления бухгалтерских услуг:

  • 69 – относится к «Занятости в сфере права и предоставлению услуг по бухгалтерскому учету»;
  • 70 – «Занятость основных офисов. Предоставление консультативных услуг по вопросу управления (включая предоставление бухгалтерских услуг)»;
  • 74 – «Профессиональная занятость, научная, техническая и так далее».

При всем этом, в процессе регистрации компании либо ИП в любом коде ОКВЭД указывается не меньше 4-х цифр. По этой причине есть необходимость в полном указании кодов, относящихся к оказанию бухгалтерских услуг (согласно Приказу ФНС от января 2012 года):

Договор об оказании бухгалтерских услуг с ип образец

Краткая характеристика договора:

Договором предусмотрено, что исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать комплекс услуг, связанных с ведением бухгалтерского учета, составлением и предоставлением бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговый орган и другие органы согласно законодательству Российской Федерации.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета оформляется дополнительным соглашением.

Приемка выполненных Исполнителем услуг производится ежемесячно путем подписания сторонами Акта приемки оказанных (выполненных) услуг.

К договору прилагается образец Акта приемки оказанных (выполненных) услуг.

Преимущества от заключения договора на оказания бухгалтерских услуг: образец документа

Российская Федерация – одна из стран с наиболее сложной бюрократической системой, с особенностями которой наиболее часто приходится встречаться предпринимателям. Однако проблема в том, что бизнесмены и бухгалтеры – разные люди.

Самый простой и удобный способ забыть сразу о немалой доле положенных по закону действий с документами – это воспользоваться услугой оказания бухгалтерских услуг посторонним человеком или специализированной организацией.

Заключение договора об оказании бухгалтерских услуг является частью гораздо более крупного понятия – аутсорсинга, то есть передачи осуществления конкретных бизнес-процессов (в данном случае – ведения бухгалтерского учёта и отчётности) в руки сторонней организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Многие предприниматели прибегают к такой возможности, особенно в том случае, если их организация пока не отличается большими масштабами. Ведь в таком случае принятие на работу собственного специалиста было бы чересчур обременительным для небольшого бизнеса.

Преимущества договора

Наиболее значимая причина заключения такого рода соглашений – тот факт, что чаще всего ведение бухгалтерского учёта требуется предприятиям, чьи руководители пока не обладают в полной мере управленческим опытом.

А именно он нередко является необходимым для того, чтобы с уверенностью отвергнуть такую возможность и отдать предпочтение более традиционным вариантам.

Впрочем, следует отметить, что «нетрадиционным» и даже в какой-то мере новаторским такой подход, как передача функций ведения бухгалтерского учёта и отчётности, положенных по закону, является именно в России.

В развитых странах Запада бухгалтерские аутсорсинговые компании, предоставляющие клиентам такие услуги, появились намного раньше. На данный момент в таких странах для субъектов малого и среднего бизнеса помощь аутсорсеров – норма.

Читайте так же:  Свидетельство на собственность квартиры менять при смене фамилии

В их распоряжении находятся производственные мощности и финансово-административные ресурсы компании-аутсорсера. Всё это, с одной стороны, недоступно их клиентам, а с другой – гарантирует качественное выполнение услуг.

Предприниматель же за счёт описанной экономии может направить денежные средства на более актуальные направления своей деятельности. Таким образом, речь идёт ещё и о снижении расходов.

Оказания бухгалтерских аутсорсинговых услуг оформляется соответствующим договором. Он является гарантом качественного выполнения своих обязательств компанией-аутсорсером в полном объёме.

Как же понять, что текст соглашения не содержит в себе каких-либо изъянов, а все важные и необходимые нюансы упомянуты и подробно освещены? На что стоит обратить внимание?

Итак, помимо всего прочего, в договоре должны присутствовать пункты, регламентирующие следующие аспекты:

  • обязанности клиента: в какие инстанции, в какие сроки и какие именно документы должна передавать организация документы в соответствии с требованиями законодательства. Такие данные необходимы, так как в будущем эта ноша может лечь на плечи исполнителя;
  • материальная ответственность. Не секрет, что даже штатные бухгалтеры могут в какой-то момент совершить ту или иную ошибку. Точно так же и компания, оказывающая бухгалтерские услуги, может совершить действия, повлёкшие за собой ущерб предприятию в каком-либо объёме. На кого ляжет вина, кто будет восполнять убытки, в каком объёме, в каком порядке и в какие сроки – в случае отсутствия данного пункта в договоре наверняка окажется, что клиент и заказчик имеют разные точки зрения на этот счёт;
  • обязанности исполнителя по даче пояснений относительно какой-то декларации в налоговых органах в случаях, когда таковые требуются. Наверняка сам бизнесмен или его работники не сумеют эту просьбу удовлетворить самостоятельно;
  • обязательства аутсорсинговой компании по сохранению конфиденциальной информации в тайне. По роду деятельности сотрудники исполнителя будут иметь доступ к сведениям, могущим представлять собой производственную или коммерческую тайну. Поэтому стоит также отдельно упомянуть ответственность в том случае, если они окажутся в руках посторонних людей.

Обязанности и права сторон

По договору возмездного оказания услуг с бухгалтером в большинстве случаев исполнитель обязуется взять на себя функции заказчика по ведению бухгалтерского и налогового учёта на оговорённых условиях, получая при этом определённую плату, гарантируя конфиденциальность информации, правильность начисления положенных налогов и сборов, консультацию работников клиента по необходимым вопросам в сфере бухгалтерского и налогового учёта.

Клиент же, или заказчик, в свою очередь несёт обязанность по предоставлению аутсорсеру всех документов, необходимых для выполнения оговорённых функций, а также устных сведений.

Он должен оплачивать работу исполнителя в определённом объёме, в конкретные сроки и на согласованных условиях.

Все дополнительные услуги, не представляющие собой непосредственно ведение бухгалтерского и налогового учёта деятельности, согласовываются, оформляются и оплачиваются отдельно.

Форс-мажорные обстоятельства

Обстоятельства непреодолимой силы могут послужить причиной освобождения сторон от выполнения своих обязанностей, но только в том случае, если именно они и привели к вынужденному невыполнению.

При этом пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств сторона заключённого договора должна в письменном виде уведомить другую об этом.

Под обстоятельствами непреодолимой силы принято понимать различные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары), а также иные происшествия – взрывы, забастовки, военные действия.

Отдельного упоминания заслуживают изменения в законодательстве, которому, как известно, не может противоречить никакой договор.

В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать в течение оговариваемого промежутка времени, соглашение может быть расторгнуто.

Одной из наиболее значимых причин слабого распространения бухгалтерского аутсорсинга в России, упомянутого выше, является цена такого рода услуг.

Тут играют роль сразу множество различных трудностей: склонность потенциальных клиентов к некорректным сравнениям, малопонятность ценообразования в данной сфере даже для самих аутсорсеров, завязанность стоимости работ на профессионализме сотрудников и прочее.

Часто расчёт оплаты ведётся исходя из количества оформленных за определённый промежуток времени документов или же обслуживаемых бухгалтерских операций.

Всё это позволяет компаниям, оказывающим бухгалтерский аутсорсинг, привлекать клиентов гибкими ценами, а не фиксированными.

Некоторые фирмы предоставляют возможность передать на их ответственность лишь часть работ по бухгалтерскому обслуживанию.

Остальное же может по-прежнему брать на себя клиент. Так или иначе, но все вопросы и нюансы оплаты должны оговариваться, во избежание недоразумений, споров и затруднений, в самом договоре.

Ответственность сторон

Зачастую предприниматели, впервые узнавшие о возможности передачи функций ведения бухгалтерского и налогового учёта в руки сторонней специализированной организации, чувствуют себя неуютно.

Проблема в осознании того, что доступ к финансовым, производственным и прочим данным документам будут иметь фактически посторонние люди.

Тем не менее, добросовестные организации такого рода, уже давно существующие на рынке услуг, имеют сложившуюся репутацию, которой дорожат. Отдать предпочтение компании, о которой хорошо отзывается большое количество довольных клиентов, вполне логично и безопасно.

В случае со штатным бухгалтером или структурным подразделением это было бы более затруднительно.

В силу различных причин заключённое соглашение по передаче бухгалтерского учёта может быть расторгнуто при согласии всех сторон.

Тем не менее, возможно и одностороннее расторжение. Законными основаниями для принятия такого решения заказчиком является невыполнение своих обязательств бухгалтерской аутсорсинговой компанией.

А исполнителя может не устроить желание клиента исказить финансовую информацию или неоплата работ.

Итак, рассмотрев вопрос необходимости ведения бухгалтерского учёта, а также предоставления отчётности в государственные инстанции практическими всеми субъектами предпринимательства, можно сделать вывод:

  1. О сложности ведения бухгалтерского учёта неподготовленными людьми, особенно владельцами малого бизнеса.
  2. О всё более широком распространении бухгалтерского аутсорсинга, позволяющего получить качественные услуги профессионалов из таких компаний.
Читайте так же:  Экранка тв ликвидация

Бухгалтерский аутсорсинг станет прекрасным вариантом для только начинающих свой путь бизнесменов, идущих в ногу со временем!

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
  • Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

Многие компании и ИП сегодня предпочитают обращаться к независимому бухгалтеру, который за определенную плату готов предоставить необходимый перечень услуг.

Преимущества и гарантии

Основными достоинствами при заключении соглашения об оказании бухгалтерских услуг являются не только возможность избежать дополнительной штатной единицы сотрудника (бухгалтера), но и получит квалифицированную помощь специалиста по доступным ценам, которая всегда будет оплачиваться по факту выполненной работы.

Простыми словами, нет необходимости платить ежемесячную зарплату, расчет осуществляется по факту.

Благодаря подписанию соглашения есть возможность по закону обращаться за помощью к посторонним лицам, которые приведут бухгалтерскую отчетность в полный порядок и смогут выполнить различные финансовые операции от имени юридического лица.

Подписав договор, можно гарантировать соблюдение всех его пунктов в полном объеме, поскольку:

  • любой вид предоставления услуг оказывается исключительно на основании подписанного соглашения;
  • оплата осуществляется по фиксированному тарифу по отношению к оказанию любой разновидности услуг;
  • в случае невыполнения работ, прописанных в договоре, можно обратиться в судебный орган с требованием выплатить компенсацию либо же начислить штраф.

Содержание и требования

В статье 432 Гражданского кодекса РФ четко указано, что соглашение принято считать вступившим в силу только в том случае, если между сторонами были достигнуты договоренности и описан перечень оказания услуг, что подтверждается подписанием документа заказчиком и исполнителем.

Согласно законодательству РФ, четкой определенной формы соглашения по оказанию бухгалтерских услуг не предусмотрено, поэтому оно может быть составлено произвольно.

Для минимизации рисков возникновения каких-либо недоразумений, в том числе и с сотрудниками налоговой инспекции, в таких договорах рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Полный перечень услуг, который исполнитель обязывается выполнять в четко оговоренные сроки.
  2. Период предоставления услуг и сам порядок.
  3. Обязанности исполнителя и заказчика. К примеру, исполнитель в течение одного календарного дня обязуется перечислить наемным сотрудникам заработную плату, а заказчик в течение последующего дня — оплатить оказанную услугу.
  4. Ответственность исполнителя и заказчика в случае невыполнения своих обязательств.
  5. На какой период подписано соглашение.
  6. Есть ли возможность его продления.
  7. Действует конфиденциальность или нет. К примеру, исполнитель гарантирует хранить коммерческую тайну компании, которой он предоставляет свои услуги.
  8. Порядок прерывания действия соглашения либо внесения в него поправок.
  9. Предусмотрены ли форс-мажорные обстоятельства.

Соглашения по оказанию бухгалтерских услуг в обязательном порядке должны заключаться письменно.

Предметом соглашения могут быть такие разновидности услуг, как:

  • выплаты заработной платы наемному штату сотрудников, включая персонифицированный учет;
  • оптимизация выплат для налоговой службы;
  • постановка и ведение бухгалтерского учета на всех этапах развития компании;
  • формирование учетной политики;
  • восстановление прежней бухгалтерской отчетности в полном объеме;
  • формирование и дальнейшее предоставление в соответствующие органы отчетов;
  • организация проведения бухгалтерской экспертизы имеющейся документации;
  • иные разновидности предоставления услуг.

Как уже было сказано, в процессе подписания рассматриваемого договора необходимо внимательно подходить к пункту обязанностей исполнителя и заказчика, поскольку:

  • основная обязанность исполнителя заключается в предоставлении услуг в полном объеме;
  • основной обязанностью заказчика является своевременная оплата выполненной работы исполнителя.

Необходимость в указании обязанностей сторон в любом из договоров прописано статьей 779 Гражданского кодекса РФ.

Запрещается допускать в соглашении какие-либо опечатки либо помарки, иначе он может быть признан недействительным.

Согласно ОКВЭД существует несколько разновидностей кодов, которые включают в себя возможность предоставления бухгалтерских услуг:

  • 69 – относится к «Занятости в сфере права и предоставлению услуг по бухгалтерскому учету»;
  • 70 – «Занятость основных офисов. Предоставление консультативных услуг по вопросу управления (включая предоставление бухгалтерских услуг)»;
  • 74 – «Профессиональная занятость, научная, техническая и так далее».

При всем этом, в процессе регистрации компании либо ИП в любом коде ОКВЭД указывается не меньше 4-х цифр. По этой причине есть необходимость в полном указании кодов, относящихся к оказанию бухгалтерских услуг (согласно Приказу ФНС от января 2012 года):