Работник заболел в отпуске как написать заявление

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Получить больничный лист во время отпуска — не самое приятное дело. Но если на руках есть листок временной нетрудоспособности, то на его основании работодатель обязан перенести или продлить законный отдых сотрудника, а также выплатить пособие. Расскажем, как правильно оформить перенос отпуска в связи с больничным и входит ли больничный в расчет отпускных.

Зачем оформлять больничный в отпуске

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ, на основании полученного от врача документа он может обратиться за продлением или переносом неотгулянных дней. Но учтите, это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или в случае карантина в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, листок нетрудоспособности нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то нужен документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Больничный входит в расчет отпускных. То есть при подсчете размера пособия нужно учитывать уже выплаченные суммы на отдых.
  2. В случае продления отпуска выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам. Если работник решил перенести дни отдыха, то полученные им ранее суммы учитываются в счет иных выплат. За неиспользованный период нужно будет заплатить дополнительно не позже чем за 3 дня до его начала.

Еще один важный момент: больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается. Наличие листа о временной нетрудоспособности в этот период также не даст право на продление или перенос. Но если болезнь работника продолжается и в запланированный период работы, то ему нужно будет на базе листка нетрудоспособности рассчитать и выплатить пособие с первого рабочего дня.

Как просить о продлении или переносе периода отдыха

Итак, на руках больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Существуют 2 варианта. Первый — сразу после того, как открыли больничный, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпуск по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу можно позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении отпуска. В качестве доказательства нетрудоспособности приложить документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель имеет право в данном случае не согласиться. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.

Также в первый рабочий день работник может обратиться за переносом отдыха на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, содержание которого может быть примерно таким, как в нашем примере.


Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его выхода на основании больничного нужно внести изменения в график и личную карточку № Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, нужно подготовить и издать соответствующий приказ. Унифицированных форм в данном случае нет, поэтому можно воспользоваться нашими образцами, указав в них нужные данные.

Пример приказа о продлении отпуска

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Все примеры можно скачать в формате word в конце этой статьи.

Могут ли отказать

Если вам отказали, за свои права можно побороться сначала с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели нечасто отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за это предусмотрены штрафы. И поскольку отказ продлевать или переносить положенный период отдыха также относится к нарушениям трудового законодательства, то за него компанию могут наказать на 50 000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Заявление на продление отпуска

Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру РФ можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность защиты трудовых прав. При перспективе подачи иска подготовить доказательства по гражданскому делу.

Заявление на продление отпуска (15,0 KiB)

Пример заявления на продление отпуска

Заявление на продление отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год на 6 календарных дней в связи со временной нетрудоспособностью с 14.11.2016 г. по 19.11.2016 г. На основании приказа № 148 л/с ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен мне с 24.10.2016 г. по 22.11.2016 г. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности от 14.11.2016 г., выданным ГБУЗ «Линевская городская больница № 11» № 547651687-БЛ.

Согласовано: начальник отдела заготовки Устьянцев Д.Д.

20.11. 2016 г. А.В. Мурсалимова.

Правила продления отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

  1. Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
  2. В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

Как подготовить заявление на продление отпуска

Итак, во время отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, на период которых по закону за ним сохранялось место работы. В первую очередь, соберите письменные доказательства таким фактам. И помните, что такие периоды должны быть оплачены в порядке, установленном законодательством РФ. То есть, как и в случае исполнения обязанностей по трудовому договору.

Рассчитать больничный или размер денежной компенсации при исполнении государственных обязанностей можно самостоятельно, подав заявление о документах, связанных с работой, и запросив справки 2-НДФЛ.

Отпуск работодатель обязан продлить на весь период, когда действовало соответствующее основание и исключительно документально обоснованных.

Таким образом, работник имеет право подать как заявление о переносе отпуска, так и заявление на продление отпуска, а работодатель принять положительное решение в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе или коллективном договоре и локальных актах работодателя.

Перенос отпуска в связи с больничным

Законный перенос отпуска в связи с больничным дает возможность скорректировать уже определенные даты при наступлении заболеваний во время или до отдыха. Соответствующие нормативы содержатся в абз. 2 стат. 124 ТК. Какими документами подтверждается наступление временной нетрудоспособности? Как оформляется кадровый документооборот таких ситуаций? В каком порядке рассчитываются выплату работнику? Разберемся во всех нюансах на конкретных примерах.

Правила переноса отпуска из-за больничного

Трудовое законодательство предусматривает возможность продления уже запланированного отпуска или переноса его дат начала и окончания на период болезни по листку нетрудоспособности. При этом работник может заболеть либо еще до ухода на отдых, либо уже непосредственно во время отпуска. В первом случае по соглашению с работодателем определяется новая продолжительность отпуска, во втором – дата окончания пролонгируется автоматически на количество дней, приходящихся на болезнь специалиста.

Перенос дней отпуска в связи с больничным подтверждается наличием листа нетрудоспособности, который необходимо предъявить работодателю для оформления всех изменений. Но если сотрудник официально числится в отпуске, да к тому же находится на больничном, каким образом ему уведомить предприятие о случившемся? В этой ситуации незамедлительное сообщение не требуется, тем не менее рассказать о заболевании все-таки нужно, чтобы в организации своевременно оформили все изменения.

Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Для переноса отпуска по больничному листу, как сказано ранее, требуется листок нетрудоспособности. Ведь именно этот документ является основанием для оформления кадрового документооборота. Изменение периода отдыха производится одним из возможных способов:

  1. Путем переноса определенных дат – к примеру, менеджер предприятия ушла в отпуск с 10 апреля по 23 апреля, но в это время плохо себя почувствовала и обратилась к врачу. В медицинском учреждении ей был выдан листок нетрудоспособности с 13 апреля по 17 апреля. Выйдя на работу 24 апреля, сотрудница Сидорова Н.Н. предъявила больничный лист и написала кадровику заявление о включении неиспользованных отпускных дней во вторую часть отпуска.
  2. Путем продления текущего очередного отпуска – вместо изменения дат начала/окончания отпуска сотрудник может попросить администрацию о пролонгировании утвержденного периода отдыха. В этом случае оповещение работодателя является обязательным, а больничный лист отдается в организацию уже после выхода человека на работу. Изменим условия примера из п. 1. Допустим, сотрудница организации решила не менять сроки текущего отпуска, а продлить его на дни заболевания – то есть на 5 календарных дней. Сидорова Н.Н. выходит на работу не 24 апреля, как определено графиком отпусков, а после майских праздников, то есть 2 мая.
Читайте так же:  9 апелляционный арбитражный суд телефон

Важно! Если больничный выдан в отпуске, заявление о переносе пишется уже после выхода сотрудника на работу. Выдача пособий при этом осуществляется в общем порядке согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным

Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.

Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника:

Директору ООО «Горизонт»

Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2017 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2017 года. В то же время 7 (семь) дней отпуска – с 30 марта по 5 апреля 2017 года включительно – я находился на больничном, который подтверждает лист нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017 года.

Согласно абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (семь) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, на другой срок – с 22 по 28 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017.

10 апреля 2017 г. ____________/Абатнин В.И./

Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат

Если произошел перенос отпуска во время больничного, как осуществляются расчеты с работником? Начисление пособий по нетрудоспособности производится в общем порядке. Однако здесь существуют свои нюансы. Если отпуск продляется, дополнительно сотруднику выплачивается компенсация за дни болезни, в части отпускных выплат ничего менять не нужно.

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.

Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больничный в отпуске

Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2018 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2018 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Продление отпуска в связи с больничным

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Читайте так же:  Что выгоднее патент или торговый сбор

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

  • полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
  • можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
  • сквозной номер приказа;
  • дата и место его издания;
  • в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
  • затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
  • необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
  • приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
  • затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
  • здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
  • необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ;
  • должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

В заявлении должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
  • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
  • приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
  • затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным

В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.

В заявлении должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
    • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;
  • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу перенести ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать, сколько календарных дней данный работник проболел. Желательно, указать дату, когда работник собирается «догулять» эти дни;
  • приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
  • дата, подпись работника и её расшифровка.

Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.

Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.

Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.

Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.

Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ, вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.

Перенос отпуска в связи с больничным

Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.

Юридическое основание

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

  1. Про основной или дополнительный отдых.
  2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Читайте так же:  Судебная практика 125 ч31

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
  2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
  3. Число переносимых дней.
  4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Особенности расчета

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: скачать образец

К сожалению, нередко встречаются случаи, когда работник уходит на больничный во время очередного оплачиваемого отпуска. Всегда ли работник может рассчитывать на продление отпуска? Данная статья поможет разобраться в этом и многих других вопросах, связанных с больничным во время отпускного периода. А также поможет правильно заполнить заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Что понимается под продлением отпуска?

Статья 124 ТК РФ достаточно чётко говорит о том, что в связи с болезнью работника во время очередного отпуска он может претендовать на его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного периода на количество дней нетрудоспособности, вошедших в период очередного отпуска. Таким образом, работнику достаточно законно предоставляется возможность полноценно использовать заслуженный отпуск, пусть даже и омрачённый заболеванием. Читайте также статью: → «Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы»

Сотрудник ООО «АБВ» находился в отпуске в период с 01.04.2017 по 28.04.2017. С 10.04.2017 по 13.04.2017 болел, о чём имеется листок временной нетрудоспособности. Из документа видно, что период болезни составил 4 дня. Таким образом, к основному отпуску необходимо добавить 4 дня (продление отпуска), т.е. днём выхода можно считать 02.05.2017, но, учитывая то, что 1 Мая совпадёт с продлённым отпуском, то, соответственно, день выхода сотрудника 03.05.2017.

Сотрудник ООО «ГДЕ» находился в отпуске с 15.03.2017 по 12.04.2017. В период с 06.04.2017 по 15.04.2016 находился на больничном листе. В данном случае отпуск будет продлён на то количество дней нетрудоспособности, которые совпали с очередным отпуском – 7 дней. Таким образом, очередной отпуск продлевается до 22.04.2017.

Возможно ли продление административного отпуска?

Законодательство разъясняет продление очередного оплачиваемого отпуска, ряд других документов регламентируют порядок действия в случае болезни работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.

Так, согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) листок временной нетрудоспособности выдаётся лишь по окончании административного отпуска. Таким образом, продлевать отпуск не придётся. В случае, если работник утаил факт нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и получил больничный лист – ФСС откажется оплачивать тот период больничного, который совпал с отпуском.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка?

Во время отпуска работника может заболеть ребёнок или близкий родственник. В этом случае не выдаётся больничный лист (п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н), в связи с чем продление отпуска невозможно.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска?

В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» в случае, если работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но в период очередного отпуска заболел – отпуск продлению не подлежит. В данной ситуации работнику в обязательном порядке будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: как заполнить?

В целом, аргументом для продления отпуска в связи с болезнью работника во время очередного отпуска является наличие листка нетрудоспособности. На основании листка и в отсутствие заявления работодатель обязан принять решение о продлении отпуска на количество дней болезни, совпавшее с отпускным периодом. Но для того, чтобы объяснить изменения в графике отпусков в случае проверки трудовой инспекцией и для того, чтобы работник имел гарантии на продление отпуска заявление всё же лучше оформить. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет»

При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:

  • заявление формулируется в свободной форме;
  • необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
  • в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
  • указывается количество дней для продления отпуска;
  • необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
  • текущая дата;
  • ФИО, подпись работника.

Образец и бланк заявления на продление отпуска

Генеральному директору ООО «ГДЕ»

Я, Блоков Б.Б., находился в очередном отпуске с 18.01.2017 по 15.02.2017. В этот период мною был получен листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1, где указан срок временной нетрудоспособности 02.02.2017-10.02.2017.

В связи с этим прошу продлить мой очередной отпуск на 9 (девять) календарных дней с 16.02.2017 по 24.02.2017. Листок временной нетрудоспособности прилагаю.

  1. Листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1.

Блоков Б.Б. _______________

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Для того, чтобы было соблюдено право работника на продление отпуска, гарантированное статьёй 124 ТК РФ, необходимо безошибочно составить заявление. К сожалению, в данном документе могут встречаться следующие ошибки:

  • неверно указаны ФИО, должность руководителя, наименование предприятия;
  • ошибочно указаны реквизиты листка временной нетрудоспособности;
  • неверно считаются дни для продления отпуска (исключают выходные дни, др.);
  • ошибочно указывается период продления отпуска (указывают со дня окончания периода нетрудоспособности даже в случае, если этот период закончился во время отпуска и т.д.).

Нормативные акты, определяющие продление отпуска

Нормативные акты, регламентирующие продление отпуска, представлены следующими документами:

Алгоритм предоставления продления отпуска

Для того, чтобы грамотно оформить продление отпуска работнику, работодателю необходимо выполнить ряд административных действий:

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ в продлении отпуска работнику относится к нарушению трудового законодательства и карается следующими санкциями в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ:

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я являюсь сотрудником ООО «ГДЕ». Директор говорит, что в случае болезни работника во время отпуска продлевать или переносить отпуск должен решать только он. Законно ли это?

Ответ: ст.124 ТК РФ гарантирует работнику продление или перенесение отпуска на количество дней болезни, совпавших с периодом отпуска. При этом в статье указано: срок определяет работодатель, но с учётом пожелания работника. Таким образом, Ваш руководитель поступает незаконно, оставляя за собой право определения продления или перенесения отпуска работника.

Вопрос № 2. Я являюсь директором ООО «АБВ». Сотрудник предоставил больничный лист в день выхода на работу после очередного отпуска, но ни на продление, ни на перенесение не претендует. Каковы должны быть мои действия, как руководителя?

Ответ: Вам следует уточнить у работника о его желании в отношении отпускного периода, совпавшего с болезнью. В случае принятого решения необходимо запросить у работника заявление. Ваше бездействие, как руководителя, чревато нарушением трудового законодательства, что влечёт за собой взыскания в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ.

Вопрос № 3. Во время моего очередного отпуска заболел ребёнок, но к окончанию отпуска он не поправится. С какого времени мне положен больничный лист?

Ответ: В Вашем случае согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) в период очередного отпуска больничный лист по уходу за ребёнком предоставлен быть не может, но Вы можете претендовать на выдачу листка временной нетрудоспособности в первый рабочий день.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98